Formulas y Funciones

FÓRMULAS Y FUNCIONES
LAS BASES DEL ANÁLISIS DE DATOS
En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel,

aplicación de hoja de cálculo más eficaz del mundo.
Comencemos >
Porque no
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
Conceptos básicos: realizar operaciones
pueden
cambiarla más
contener Es
adelante.
Conceptos
referencias básicos: realizar operaciones matemáticas con Excel
más a restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
Puede sumar,
mucho
celdas,
fácil matemáticas con Excel
Para colocar las
sumar, seleccione
referencias
constantes en a
la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
intervalos
celdas, dondede
Para
Para restar,
celdas, seleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione ENTRAR.
pueden
operadores Puede
y sumar, restar, multiplicar y dividir eny,Excel
después, presione
sin tener queENTRAR.
usar las funciones
ajustarse
Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
constantes.
fácilmente, integradas.
y Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
Estos
hacer son fórmulas empiezan con un signo igual (=).
algunos a
referencia
ejemplos
Mire en
ellas lasde
esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
fórmulas:
fórmulas. 1
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1Â2. Pu
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles.
Por ejemplo:
=10+20
Siguiente paso
Seleccione la
=SUMA(A1:A1
celda
Más
Excel amarilla2 de celdas
información
se componesobre las fórmulas, celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
0)
con 12 a
continuación.
la 3con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
Observará
Verá que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
usamos
Las fórmulas
función SUMA
con un
intervalo de 4
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
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=10+20 "4" o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
es una
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los a
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contie
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Más información sobre las fórmulas, celdas e
intervalos
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
Funcionesfilas están(orden
de Excel numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
alfabético)
16000
Aprendizaje columnas,
gratuito de Excelyen
se línea
pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un
resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para
finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Anterior
Conceptos básicos: realizar operaciones
ceptos básicos:
de sumar, restar,realizar operaciones
multiplicar y dividirmatemáticas con Excel
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores bási
matemáticas con Excel
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
aa restar, seleccione la celda

multiplicar, F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.
Puede seleccione la celda
sumar, restar, F5, escriba
multiplicar =C3*C4
y dividir eny,Excel
después, presione
sin tener queENTRAR.
usar las funciones
a dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y, después, presione ENTRAR.
integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
fórmulas empiezan con un signo igual (=).
e esto: cambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
1 ParaPuede
DITO ADICIONAL: sumar, seleccione
elevar un valor la celda
a una F3, escriba
potencia =C3+C4
mediante y después
el operador presione
exponencial (^), por ejemplo =A1Â2. Puede escribirlo c
ENTRAR. MIRE ESTO
a hacia abajo para obtener más detalles. Cambie los números
C5, y vea cómo los r
2
selinformación Para las
sobre restar, seleccione
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e celda F4, escriba =C3-C4 y después presione
se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas fórmulas
intervalos cambian
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ENTRAR.
3
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el tercer ejemplo anterior,
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usamos
seleccione la función
la celda SUMA.=C3*C4
F5, escriba Una función es un comando
y después presionepredefinido que toma valores, los calc
ENTRAR.empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una fu
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Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
sobre algunas fórmulas
ENTRAR.
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
M(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los a
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contie
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
s información en la Web
Más información sobre las fórmulas, celdas e
intervalos
r Excel como una calculadora
rmación general sobre fórmulas en Excel
ciones de Excel (por categoría)
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
cionesfilas están(orden
de Excel numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
alfabético)
16000
endizaje columnas,
gratuito de Excelyen
se línea
pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un
resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
paréntesis.
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para
finalizar la fórmula y calcular el resultado.
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Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
25 Suma (+) 95
70 Resta (-) -45
95 Multiplicación (*) 1750
División (/) 0.357142857142857
*Porcentaje (%) 25%
omáticamente. **Potencia (^) 7.17464813734E+97
mplo =A1Â2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO CRÉDITO ADICIONAL
Cambie los números de la celda C4 y *Aplica un operador de porcentaje (%) al
C5, y vea cómo los resultados de las valor de la celda C4, por ejemplo =C4%.
fórmulas cambian automáticamente. (Divide
s columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden el valor
incluir entre
fórmulas en100), cambiar
cualquiera deelellas.
formato a porcentaje.
**Puede elevar un valor a una potencia
mediantelaelfunción
finido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, operador
SUMAexponencial
toma las (^),
referencias de ce
por ejemplo =C3^C4. Puede escribirlo
con Mayús+^.
Región / Mes Enero Febrero Marzo Total

Norte $ 15,000.00 $ 18,560.00 $ 9,562.00
Sur $ 23,560.00 $ 19,650.00 $ 16,590.00
Este $ 10,588.00 $ 15,698.00 $ 12,685.00
Oeste $ 31,000.00 $ 26,530.00 $ 29,562.00
Total
AUTOSUMA
Selecciona todas las celdas con valores y las celdas
amarillas, aplica el comando SHIFT+ALT+0
INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica e
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calc
que =A1+B1, no se recomienda usar consta
Porque no puede ver fácilmente la constan
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cam
adelante. Es mucho más fácil colocar las co
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente
referencia a ellas en las fórmulas.
Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla c

continuación. Verá que usamos la función
intervalo de celdas. No escribimos "4" o "8
en la fórmula.
L
entaje (%) al
mplo =C4%.
ambiar
uiera deelellas.
na potencia
encial
ma las (^),
referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene m
escribirlo
N ÚTIL
valores que especifica en las celdas o
s que =10+20 puede calcular lo mismo
recomienda usar constantes. ¿Por qué?
ver fácilmente la constante sin seleccionar
Eso puede dificultar cambiarla más
o más fácil colocar las constantes en
den ajustarse fácilmente, y hacer
n las fórmulas.
cione la celda amarilla con 12 a

que usamos la función SUMA con un
. No escribimos "4" o "8" directamente
Valores
4 12
8
12
1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Conceptos
Referencias relativas y absolutas
básicos:
Puede sumar, restar,realizar operaciones
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos ope
Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
Para multiplicar,
Para restar,Deseleccione
forma la celda
predeterminada,
la celda =C3-C4
una
F5, escriba y, después,
referencia
=C3*C4 y,de presione
celda
después, es ENTRAR.
una
presionereferencia
ENTRAR. relativa, lo que
Para dividir,significa
seleccioneque la referencia
la celda es relativa
F6, escriba =C3/C4 y,a la ubicación
después, de laENTRAR.
presione celda. Para cambiar el tipo de
referencia de celda:
Mire esto: cambie los números
1. Seleccione en las
la celda celdas
que C3 y C4lay fórmula.
contenga vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticam
Vaya hacia abajo
2. Enpara obtener
la barra más detalles.
de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
Siguiente paso3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
Información sobre algunas fórmulas
=10+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
La siguiente tabla resume cómo se actualiza un tipo de referencia si una fórmula que la
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los
contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
=SUM(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre conti
Anterior
Tipo Ejemplo Descripción
Siguiente
Relativo
Más información en la WebA1 Ni la fila ni la columna son fijas
Absoluta
Usar Excel como $A$1 Tanto la fila como la columna son fijas
una calculadora
InformaciónMixta
general sobre A$1 fórmulasSolo la fila es fija
en Excel
Mixta $A1 Solo la columna es fija
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Anterior
ceptos
de
Referencias relativas y absolutas
básicos:
sumar, restar,realizar operaciones
en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos:
a sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
aa multiplicar,
restar,Deseleccione
forma la celda
predeterminada,
la celda =C3-C4
una y, después,
referencia
F5, escriba =C3*C4 y,de presione
celda
después, es ENTRAR.
una
presionereferencia
ENTRAR. relativa, lo que
a dividir,significa que
seleccione la referencia
la celda es relativa
F6, escriba =C3/C4 y,a la ubicación
después, de laENTRAR.
presione celda. Para cambiar el tipo de
referencia de celda:
e esto: cambie los números
1. Seleccione en las
la celda celdas
que C3 y C4lay fórmula.
contenga vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticam
a hacia abajo
2. Enpara obtener
la barra más detalles.
de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
rmación sobre algunas fórmulas
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
La siguiente tabla resume cómo se actualiza un tipo de referencia si una fórmula que la
M(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los
contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre conti
Tipo Ejemplo Descripción
Relativo
s información en la WebA1 Ni la fila ni la columna son fijas
Absoluta
r Excel como $A$1 Tanto la fila como la columna son fijas
una calculadora
rmaciónMixta
general sobre A$1
fórmulasSolo la fila es fija
en Excel
Mixta $A1 Solo la columna es fija
ciones de Excel (orden alfabético)
endizaje gratuito de Excel en línea
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REFERENCIA MIXTA
Monto facturado
Realiza una multiplicación en la
celda E5 donde se multiplique
el monto factura (Anclando la
columna, ejemplo: $A1) por el
porcentaje de comisión
(Anclando la fila, ejemplo: A$1)
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
I.V.A. 16%
Artículo Cantidad Precio Total I.V.A.

Monitor 6 $1,200.00
Teclado 3 $600.00
Mouse 2 $200.00
Memoria RAM 8 $1,600.00
Procesador 5 $6,500.00
Tarjeta de Video 2 $4,500.00
I.V.A. Total
Total + I.V.A.
REFERENCIA ABSOLUTA
Aplica una referencia absoluta en
la celda H6 de la celda E3 (I.V.A.) y
da doble clic en la esquina inferior
derecha de la celda para
autorellenar el resto de la
columna.
REFERENCIAS MIXTAS
PORCENTAJE DE COMISIÓN
3.0% 3.5% 4.0% 4.5%
$50,000.00
$100,000.00
$150,000.00
$250,000.00
$500,000.00
$750,000.00
$1,000,000.00
$ 84,000.00 $ 98,000.00 $ 112,000.00 $ 126,000.00

OLUTA
soluta en
3 (I.V.A.) y
na inferior
$ 7,500.00
$ 15,000.00
$ 22,500.00
$ 37,500.00
$ 75,000.00
$ 112,500.00
$ 150,000.00
Instrucciónes:
Obten una tabla de multiplicar, donde el valor de cada celda es el producto de la fila por la columna
referencias adecuado y copiar en el resto de la tabla con la herramienta de autorrelleno.
1 2 3 4 5 6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Anterior Siguiente
ducto de la fila por la columna, para ello debe crear una fórmula en la celda C4 utilizando el tipo de
a de autorrelleno.
7 8 9 10 11 12
o de
REGISTRO DE PAGOS
Código de Fecha de Método de Término de
Monto Inscripción I.V.A.
Transacción órden pago pago
58433 11/25/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00

51158 10/20/2019 $ 750.00 Mercado_Pago 8 meses $ 120.00 $ 120.00
53385 1/24/2019 $ 750.00 Mercado_Pago Contado $ 120.00 $ 120.00
53188 2/9/2019 $ 920.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 147.20
59590 7/5/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
55827 4/12/2019 $ 750.00 PayPal 12 meses $ 120.00 $ 120.00
53460 4/18/2019 $ 550.00 Transferencia Contado $ 120.00 $ 88.00
58858 8/5/2019 $ 750.00 Oxxo 8 meses $ 120.00 $ 120.00
57086 3/13/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
51477 1/30/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
58873 6/13/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
50277 10/13/2019 $ 920.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 147.20
58423 4/22/2019 $ 920.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 147.20
52293 8/5/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
51042 8/4/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
52652 12/1/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
50097 5/27/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
50684 9/15/2019 $ 750.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 120.00
59319 3/19/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
51730 1/13/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
59145 5/5/2019 $ 750.00 Transferencia 8 meses $ 120.00 $ 120.00
50102 6/7/2019 $ 920.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 147.20
50611 11/20/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
53080 10/25/2019 $ 750.00 PayPal 12 meses $ 120.00 $ 120.00
57290 5/13/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
53570 9/15/2019 $ 550.00 Oxxo 8 meses $ 120.00 $ 88.00
56331 9/15/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
57005 2/3/2019 $ 550.00 PayPal 12 meses $ 120.00 $ 88.00
54274 8/15/2019 $ 750.00 PayPal 8 meses $ 120.00 $ 120.00
56840 12/23/2019 $ 750.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 120.00
56540 1/31/2019 $ 750.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 120.00
50195 4/11/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
57303 10/25/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
57908 12/31/2019 $ 920.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 147.20
59469 4/10/2019 $ 750.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 120.00
57405 3/5/2019 $ 550.00 PayPal 8 meses $ 120.00 $ 88.00
54858 10/20/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
50909 2/19/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
56286 7/13/2019 $ 920.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 147.20
50443 2/7/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
56689 12/14/2019 $ 550.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 88.00
56640 6/26/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
58809 12/9/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
53676 5/27/2019 $ 920.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 147.20
60006 5/13/2019 $ 750.00 Oxxo 12 meses $ 120.00 $ 120.00
55327 2/25/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
51405 4/13/2019 $ 550.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 88.00
55282 6/22/2019 $ 750.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 120.00
53823 10/3/2019 $ 750.00 PayPal 8 meses $ 120.00 $ 120.00
53544 5/28/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
54717 11/13/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
52936 10/5/2019 $ 750.00 PayPal 3 meses $ 120.00 $ 120.00
54702 1/16/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00
56539 4/27/2019 $ 750.00 PayPal 8 meses $ 120.00 $ 120.00
50288 4/7/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
56512 4/23/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
52606 2/26/2019 $ 750.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 120.00
54383 11/22/2019 $ 750.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 120.00
51899 1/28/2019 $ 550.00 Oxxo Contado $ 120.00 $ 88.00
55424 10/9/2019 $ 750.00 Oxxo 3 meses $ 120.00 $ 120.00
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$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
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$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
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$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
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$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
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$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
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$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
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$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
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$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
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$ 22.50 $ 25.00 $ 60.00 $ 1,097.50
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
$ 27.60 $ 25.00 $ 73.60 $ 1,313.40
$ 16.50 $ 25.00 $ 44.00 $ 843.50
Ahorre tiempo al rellenar celdas
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
De la celda C10
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce com
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR
2
Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continua
Use el controlador de relleno para copiar

Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
Vaya a la celda A64 para la instrucción siguiente.
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Colores
Rojo
Verde
Azul
Amarrillo
Violeta
Naranja
Café
Negro
Gris
Anterior
Ahorre tiempo al rellenar celdas
orre tiempo al rellenar celdas automáticamente
uí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
ya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
eccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
ÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta
la celda C10 Haga la G14 hayladatos
clic en celdacon cinco
con columnas.
el número Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
100.
ya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hac
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
e el controlador de relleno para copiar celdas

veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostram
Use el controlador de relleno para copiar

s celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
ya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
ya a la celda A64 para la instrucción siguiente.
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Colores (Copia)
EXPERIMENTO
Escribe Rojo en celda amarilla y comienza a escribir Verde en la segunda,
aparecera una sugerencia de autorrelleno y presiona ENTER
Anterior Siguiente
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
50 50 100 75 175 INFORMACIÓN
50 60 75 SUPLEMENTARIA:
50 70 75 Haga clic y arrastre para
seleccionar estas cuatro
50 80 75 celdas y, después, presione
r las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha". CTRL+J. Este es el método
nte, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. abreviado para rellenar hacia
abajo. ¿Puede imaginarse
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a: cuál es el método abreviado
50 50 100 75 175 para rellenar hacia la
50 60 110 75 185 derecha?
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
o en las celdas seleccionadas.
Departamento Categoría Producto Recuento

Producir Fruta Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
Ene
Semana 1 35 44 79 Qrtr 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón: Este es
el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el relleno
inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar celdas o
únicamente el Rellenar formatos solo. Nunca se sabe cuándo podrán
resultarle útiles.
Intervalos
LUNES MIERCOLES VIERNES DOMINGO MARTES JUEVES
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia la derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar
15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.
Nombre Apellido Nombre completo

INFORMACIÓN
Juan López
SUPLEMENTARIA:
Pedro García En la celda amarilla, escribe
Jorge Ayala el nombre y el apellido,
Luisa Robles comienza a escribir en la
segunda, aparecera una
Maria Mendez sugerencia de autorrelleno,
José Ortega presiona ENTER
Victor Celaya
Cindy Valencia
Mónica Morales
en la segunda,
ER
Operador Función Fecha Inicio Fecha Fin Operadores
= Igual 11/9/1914 12/12/1997 =
> Mayor que 4/24/1937 8/19/1916 >
< Menor que 4/20/1998 12/2/1908 <
>= Mayor o igual 5/18/1975 5/31/1995 >=
<= Menor o igual 7/31/1905 11/24/1992 <=
<> No igual a 9/3/1935 2/12/1969 <>
Dato 1 Dato 2 Operadores

928111 449286 =
472946 59566 >
708763 465431 <
251029 10822 >=
973911 382357 <=
2745 706608 <>
Fórmulas: Respuestas:
0 Operadores de comparación
1
0
0 Cuando se comparan dos valores mediante estos operadores, el
100% resultado es un valor lógico verdadero o falso.
1
Instrucción:
Fórmulas: Respuestas:
0 Seleccione los valores de la columna E y comparelos con los valores de
1 columna F, utilice los operadores de la columna G. Por ejemplo:
0 =E3=F3, el resultado en este caso es FALSO debido a que la primera
1 fecha no es igual que la segunda.
0%
1
Anterior Siguiente
paración
iante estos operadores, el
o falso.
y comparelos con los valores de la

columna G. Por ejemplo:
ALSO debido a que la primera
Siguiente
celdas D35
Aunque
seleccione a
es el
D38
posibley toda
intervalo la
colocar
con
columna
el mouse H.
números en
y
SUMA
presione el
una es
fórmula
nombre
de de
este modo,
ENTRAR. la
Esto
función,
no es los
sumará
D35:D38
valores deeslas
recomendable el
aprimer
menos que
celdas D3, D4,
argumento
D5 y D6. La de
sea
Introducción a las funciones

intervalo,
absolutamente
respuesta que
casi siempre
necesario.
debería es
serEsto
Las
se funciones
obligatorio,
conoce
170. y le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
H:H esuna
como el
Ahora
segundo
constante vamosy esafunciones
probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > s
Las le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
argumento
fácil olvidar de
Este está buscar
métodovalores
es unahí.
intervalo,
que o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
Vaya
En a la pestaña
separados
cambio, por
valores
se Fórmulas
con la y examine
función SUMA.la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Te
Vaya
CRÉDITO hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
comas. Ahora,
recomienda
Pruebe
vamos alaempiece
Cuando
hacer funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasd
Siguiente
probar una
referencia a 1
paso
que
Más no
otra celda,
información sobre funciones
necesita
como la celda
Ahora Devamos
argumentos.
F51. esta a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así:
forma, se ve
fácilmente
La función HOY y2 devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
MIRE
no se ESTO
oculta
Seleccione
dentro de una estas celdas. Después, en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel, busque SUMAR: 170 en la barra de
fórmula.
Todo sobre la función SUMA
Usar Autosuma para sumar números
3
Todo sobre la función CONTAR
Volver al principio
Siguiente paso
Más información sobre las funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.
Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

estructurada así:
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.
Anterior
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función SUMA.la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
s información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR.
ra vamos a ver la anatomía Esto sumará funciones.
de algunas los valoresLade las celdas
función SUMA D3,
estáD4, D5 y D6. Laasí:
estructurada respuesta
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarilla automáticamente.
se actualizará en la
columna
ccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,> busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
s información enENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
r Autosuma para sumar números
3 Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione ALT + SHIFT + 0 y luego ENTER. SUMA se introducirá
automáticamente.
ver al principio
Más información sobre las funciones

Vaya a la pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se
muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, etc. Insertar
función le permitirá buscar funciones por nombre y abrir a un asistente de funciones
que puede ayudarle a crear la fórmula.
Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

abrirá Intellisense, que mostrará todas las funciones que empiecen con las letras que
escriba. Cuando encuentre la que desee, presione la tecla Tab y Excel completará
automáticamente el nombre de la función y escribirá el paréntesis de apertura.
También mostrará los argumentos necesarios y opcionales.
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

estructurada así:
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
El nombre de El primer Argumentos
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separados por
casi siempre. comas (;).
=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMPO
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. fácilmente y no se o
=HOY()
Anterior Siguiente
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas $ 50.00 Ternera $ 50.00
Naranjas $ 20.00 Pollo $ 30.00
Plátanos $ 60.00 Cerdo $ 10.00
Limones $ 40.00 Pescado $ 50.00
SUMA > SUMA >
Elemento Importe Elemento Importe

Pan $ 50.00 Pan $ 50.00
Donuts $ 100.00 Donuts $ 100.00
Galletas $ 40.00 Galletas $ 40.00
Pasteles $ 50.00 Pasteles $ 50.00
Tartas $ 20.00 Tartas $ 20.00
SUMA > CONTAR > 5
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Fruta Importe
Manzanas $ 50.00 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas $ 20.00 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > $ 170.00 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.
Elemento Importe
Automóviles $ 20.00
Camiones $ 10.00
Bicicletas $ 10.00
Patines $ 40.00
Total: Valor adicional Nuevo total

180 100 180
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se ve
fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma elagregar
para promediounade números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente hoja la opción que se produce con más frecuencia.
MODO
2
le proporciona
Vínculos para obtener más información en la Web

Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
Seleccione esta
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior
Anterior
Función PROMEDIO
ción PROMEDIO
la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
ccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma paraelagregar
promedio
unade números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
ra seleccione
E ESTO
aDITO
celda
ccione D15, puede
cualquier usar Autosuma
intervalo de númeroso escribir para introducir otra
defunción PROMEDIO.
ADICIONAL
1 Seleccione la celda D7 yy después
despuésmireuselaAutosuma
barra estado para obtener
para agregar una un promedio instantáneo.
función
ebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
PROMEDIO.
var a la hoja anterior
DIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
la siguiente hoja
DO
2 Ahora
le proporciona seleccione
la opción que selaproduce
celda G7 y escriba
con una función PROMEDIO escribiendo
más frecuencia.
=PROMEDIO(G3:G6).
culos para obtener más información en la Web
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO
3 opción
ccione esta
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir para introducir otra
para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA
función PROMEDIO.
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MODO
ccione esta opción para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel.
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
Manzanas 50 Ternera 50 MIRE ESTO
Seleccione cualquier intervalo de
Naranjas 20 Pollo 30 números y después mire la barra
Plátanos 60 Cerdo 10 de estado para obtener un
Promedio instantáneo.
Limones 40 Pescado 50
PROMEDIO > PROMEDIO >
Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
MEDIANA > MODA >
ESTO
ne cualquier intervalo de
s y después mire la barra
o para obtener un
o instantáneo.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
En la celda
después use D15,
mayor
Funciones
puede usar laelel y MAX
o menor
seleccione MIN
Asistente
de losG7
celda de
valores,
yde
Asistente
Autosuma
Use
como
escriba
Autosuma unapara
la función
o
MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
agregar una
=MIN(A1:A10;B
función Use
MAX MAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas.
Use la función
escribir para obtener número máximo un rango de celdas.
función
1:B10) opara
escribiendoMIN.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(G3:G6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene
información un en
valor
la Web de umbral, 1
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea
Anterior
Funciones MIN y MAX
ciones MIN y MAX
la función MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
UseMAX
la función la función MINelpara
para obtener obtener
número el de
máximo número más
un rango pequeño de un rango de celdas.
de celdas.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para

agregar una función MIN.
o sobre la función MIN
o sobre la2 Ahora
función MAX seleccione la celda G7 y use una función MAX escribiendo
=MAX(G3:G6).
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para

introducir una función MIN o MAX.
Anterior Siguiente
Manzanas $ 50.00 Ternera $ 50.00
Naranjas $ 20.00 Pollo $ 30.00
Plátanos $ 60.00 Cerdo $ 10.00
Limones $ 40.00 Pescado $ 50.00
MIN > MAX >
Elemento Importe
Pan $ 50.00
Donuts $ 100.00
Galletas $ 40.00
Pasteles $ 50.00
Tartas $ 20.00
$ 10.00
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10,B1:B10
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el
Restar tiempo
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer.
siguiente
ha escrito01-01-
El *24
su
En
2017
al la celda
final12:30
de lase
cumpleaños
cumpleaños,
D28, escriba en
almacena
fórmula
formato
puede DD-
usar
=AHORA(),
como
convierte lo
MM-AA
una función
que enlala
le dará laSISi
42736.5208.
parte
celda
así: D7 y vea
hora
la actual
horaExcel
fraccionaria o fecha y
Funciones de fecha
cómo
=SI(D7="";"";D
se actualizará
Funciones le fecha
de
aparecen
del
indica
7-D6), díacuántos
quedice
que
cada
como
Excel vez
puedequeproporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
números
ve
días
"SI
Excel D7 esen
faltan igual
calcule.
como
horas.
usando
aConsulte
nada, ese,
Sin
=D7-
Si necesita laExcel
función HOY,proporcionarle
que proporciona
puede
embargo,
D6
entonces
cambiar en la el debe
celda
no puede la la fechaactual,
fecha de hoy. Estas la
según son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el
presionar
dar
D8.
muestresformato Ctrl a
formato
+nada;
la 1celda deequipo.
> Número la También puede agregar y restar fechas.
Agregar
hora, encomo
caso supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
fechas:
puede
ycontrario,
seleccionar
número. Para
presionar
un
ello,formato
muestra
Ctrl+1
fecha
Inicio
vaya
u
>
D7a de
> hora. 1
menos
Número D6".
Formato >>
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
>seleccionar
Funciones
Número
Excel puede
el hora
>de proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
formato
Número que
decimales. 2
>2
desee.
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
3
Anterior
Funciones de fecha
ciones de fecha
el puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fechas.
sulte laExcel
función HOY,proporcionarle
puede que proporciona
la la fechaactual,
fecha de hoy. Estas la
según son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, te
equipo. También puede agregar y restar fechas.
egar fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Pued
1 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones
dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de
mañana. , escriba =HOY().
ciones de hora
el puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemp
2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la
celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la
celda D8.
sta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multip
3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de una
factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días INFORMACIÓ
s información ena una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de
la Web Excel mantiene fec
díasHOY
aleatorio. En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la desde el 1 de ener
o sobre la función
fraccionarias de un
fecha
o sobre la función de vencimiento a partir de la fecha actual.
AHORA 2017 12:30 se alm
o sobre la función FECHA aparecen como nú
endizaje gratuito de Excel en línea Número > y selecc
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

actualizará cada vez que Excel calcule. Si necesita cambiar el formato de la
hora, puede presionar Ctrl+1 > Número > Hora > y seleccionar el
formato que desee.
2 Sumar horas entre intervalos de tiempo: en la celda D36 hemos escrito
=((D35-D32)-(D34-D33))*24, que calcula la hora de inicio y finalización
de la jornada de una persona y después resta el tiempo que utilizó para
comer. El *24 al final de la fórmula convierte la parte fraccionaria del día
que Excel ve en horas. Sin embargo, debe dar formato de número a la
celda. Para ello, vaya a Inicio > Formato de celdas (Ctrl+1) > Número >
Número > 2 decimales.
3 Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la
hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el
resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas" o
=((Hora de salida - Hora de entrada)-(Inicio del almuerzo - Fin del
almuerzo))*24.
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral
*24 para convertir
Vuelta del fracciones de Excel a un
Hora de salida almuerzo día laboral
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN Ú
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que
Hor
Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes

de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran que
Excel multiplique el resultado final interno por 24.
Anterior Siguiente
gregar y restar fechas.
que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().
Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hastaPor
suejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
regar y restar horas. es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horasmuestre
que Excel trabajóun
unnúmero
empleado cada semana,
negativo y
porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 30-12-99 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d
INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Hora actual: 20:30:19
Horas diarias trabajadas

Hora de entrada: 8:00
Fin del almuerzo: 12:00
Inicio del almuerzo: 13:00
Hora de salida: 17:00
Total de horas: 8
Fecha y hora estáticas

Fecha: 01-05-20
Hora: 4:21
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
nnnúmero
empleado cada semana,
negativo y calcular
porque aún no su paga y las horas extra.
ños, puede usar una función SI de
, que dice "SI D7 es igual a nada,
so contrario, muestra D7 menos
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
VALE LA PENA
vez, escriba
EXPLORAR
=D3&"; "&C3.
Si
Lano partesabe&";qué "&
En
código
nos lapermite
celda
de
Unir texto de celdas diferentes
MIRE
C36,
formato ESTO
escriba
usar,
unir
Unir
Hay
Las una
texto
muchascoma
fórmulas, enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
=C28&"
puede
yespecialmente
En unlaespacio
celda
En la celda
"&TEXTO(D28;
presionar
con
C37, elescriba E3,
texto en escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
las grandes,
"DD-MM-
Ctrl+1 >
las celdas.
=C29&"
pueden
AAAA").
Número
"&TEXTO(D29; Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
DD-
para
Para
resultar
MM-AAAA crear elesanombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
dar formato
"H:MM"). diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
difíciles
el
la código
celda dede
H:MM
leer,
Vaya esque
pero
hacia el
combinarlos como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
formato
desee.
formato para
de
puede dividir
el día-mes-
Después
Siguiente
código
los de nos
elementos parapermite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
año, por
seleccione
Horas:Minutos
Usar ylanúmeros juntos
textoMayús+6.
con
ejemplo
opción espacios
25-09-
,así:
por ejemplo
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
2017.
Personalizado.
Puede copiar1
13:30.
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
3
Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
Anterior
Anterior
Unir texto de celdas diferentes
r muchas
texto enocasiones
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener n
a celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a haciacombinarlos como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
r textoMayús+6.
y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
2 Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar

una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&", "&C3. La parte &", "& nos
o sobre la función TEXTO
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
mbinar texto y números
3 Para crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente
Usar texto y números juntos

Ahora, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-AAAA").

DD-MM-AAAA es el código de formato para el día-mes-año, por
ejemplo 25-09-2017.
VALE LA PENA
Si no sabe qué cód
2 En la celda C37, escriba =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM es el Ctrl+1 > Número p
formato de código de para Horas:Minutos, por ejemplo 13:30. Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.
Anterior Siguiente
Ctrl+1 > Número p
Después seleccion
copiar en la fórmu
muestra.
Anterior Siguiente
Nombre Apellidos Apellidos, nombre Nombre completo
Marina Rodríguez Rodríguez, Marina Marina Rodríguez
Carlos Espinosa
Ene Palacios
María Gómez
Esteban Torres
Óscar Valentín
Íker Valladares
Irene Robledo
Usar texto y números

Fecha de hoy: 05-03-24
Hora actual: 20:30
Unir texto y números

Fecha de hoy: 45356
Hora actual: 45356.854389639
Dar formato a texto y números MIRE ESTO

Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 25-12-Tuesday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 20:30 elementos con espacios así:
=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")
VALE LA PENA EXPLORAR

Si no sabe qué código de formato usar, puede presionar
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
Ctrl+1 > Número para dar formato a la celda que desee.
Después seleccione la opción Personalizado. Puede
copiar en la fórmula el código de formato que se
muestra.
impuesto
consultando
continuación,
comillas
nte.
sobre Silasesen yasí,la
fórmula
hemos
Excel lascomo la
presione
ventas
celda D12. la
agregado
pondrá
tecla Tab enconuna
para
un rango
Empezamos
SUGERENCIA
instrucción SI
mayúscula
escribirla.
nombre con Esto
con
DEL
para
En laEXPERTO
calcular
celda
automáticame D9
es
Copie
un un
valorrango
desde
=SI(C12<100;" dede la
Los
los
escriba
nte.
con rangos
gastos
Los
nombre con
y
celda
0,0825.
Menor D9 La
que hasta
nombre
envío
lo
la D10.siAquí
=SI(C9="Manza
números
fórmula
100";"Mayor
esno la
indica
permiten
necesario.
na";VERDADER
tienen
introducimos que En
respuesta
que,
que o si la
igual celda
a
definir
la celda
O;FALSO).
estar
desde entreF35 La
debería
E33
100"). es ser a
igual
¿Qué
Instrucciones SI
términos
verá
respuesta
comillas.
Fórmulas o>
El
FALSO
Instruccionesporque
Sí,
ocurremultiplica
valores
=SI(E35="Sí";S
correcta
texto
Asignar
sien
normal,es unlaSI
una
celda
Las
escribe naranja
F31
instrucciones por no SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI ind
solo
UM(D28:D29)*
verdadero.
como
nombre.
es
el una Síun
lugar
impuesto o Noy
número
después
1.25;0). mayor
volver
tiene
Ahora,
manzana.
sobre
que 100
quesiEsto
las en
estar
la
aindica
usarlos
entre
quiere "Si en
comillasla
Las
cambiar instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
ventas,
celda
todo C12?
un
E35 de lo
libro.
como
los gastos aquí:es de lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
contrario,
Puede
igual ver
a solo
=SI(C9="manzaSí, Por
envío,
devuelve 0.
todos
realiza
tiene los
que realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
la suma
na";"Sí";"No")
rangos
de la
realizar con
columna devolver texto, valores
másodetalles
incluso más cálculos.
Vaya
Pruebe
nombre
Cantidad
haciaalade
de
abajo para
la
obtener
acción
cambiar
Siguiente en Sí un
y
este
tabla libro
anterior
SI1conSIotra
lugar
No enylapuede celda
haciendo
yInstrucción
multiplícalo
Las
usar instrucciones
el nombre clic función
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a eva
E33
en
por para
Fórmulas
1,25, ver
de >
lo
de
cómoenvío cambia en
Administrador
contrario,
cualquier lugar
el
de cálculo.
nombres.
devuelve
del libro. 0".
Haga clic aquí 2
para obtener
INFORMACIÓN
más ÚTIL
Al crear
información. una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referen
3
Anterior
Siguiente
Todo sobre la función SI
Todo sobre la función SI.CONJUNTO
InstruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas
Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.
Anterior
Anterior
Instrucciones SI
rucciones SI
instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones. Por lo general, una instrucción SI indica que, si una c
Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.

Por lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
a haciadevolver texto,
abajo para valores
obtener másodetalles
incluso más cálculos.
rucción SI1conSIotra
instrucciones
En lafunción
celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.
2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
100 en la celda C12?
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
ruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas
Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se
cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse
impuestos sobre las ventas y calcular si la condición es verdadera.
1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las

ventas,0), donde se configura el impuesto sobre las ventas como un rango
con nombre con un valor de 0,0825. La fórmula indica que, si la celda E33 es
igual a Sí, multiplica la celda F31 por el impuesto sobre las ventas, de lo
contrario, devuelve 0.
Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.
2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos

de envío si es necesario. En la celda F35 verá
=SI(E35="Sí";SUM(D28:D29)*1.25;0). Esto indica "Si la celda E35 es igual
a Sí, realiza la suma de la columna Cantidad de la tabla anterior y multiplica
por 1,25, de lo contrario, devuelve 0".
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
strucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
Instrucciones SI
Manzana
Naranja
50 Menor que 100
ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la ce
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")
Elemento Cantidad Coste Total ISV

Teclados 2 $ 9.76 $ 19.52 16%
Pantallas 3 $ 3.42 $ 10.26
Subtotal $ 13.18 $ 29.78
¿Impuesto sobre las ventas? Sí $ 4.76 INFORMACIÓN ÚTIL

Al crear una fórmula, Excel colocará
¿Envío? Sí $ 6.25 bordes de colores alrededor de los
hace referencia la fórmula y los inte
correspondientes en la fórmula será
Total $ 40.79 Puede ver esto si selecciona la celda
para modificar la fórmula.
alizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.
Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
ENVÍO
$ 1.25
FORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
copiar
varios y pegar
estas, o Así,
criterios.
intentar
en este
escribirlas
ejemplo,
usted
puedeparabuscarla
práctica.
frutas y tipos,
en lugar de
SUMAR.SI
solo frutas.
=SUMAR.SI(C9
Seleccione la
2:C103;C106;E
Funciones condicionales: SUMAR.SI
celda H17 y
Funciones
escriba condicionales: SUMAR.SI
92:E103)
SUMAR.SI.CON
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
=SUMAR.SI.CO
JUNTO
NJUNTO(H3:H
SUMAR.SI
SUGERENCIA
=SUMAR.SI.CO le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
DEL EXPERTOLas funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
14;F3:F14;F17;
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
NJUNTO(E92:E
G3:G14;G17).
Cada una el
103;C92:C103;demínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
¿Qué intervalo desea ver?
SUMAR.SI.CON
las celdas
CONTAR.SI.CO
C106;D92:D10 de
criterios que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
JUNTO
¿Qué
frutas yestá
valor (texto
tipos o número) desea buscar?
NJUNTO
3;D106)
estructuradaes lo
son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
tiene
mismo
¿Para unaquelista
cada
PROMEDIO.SI coincidencia, en qué intervalo desea sumar?
así:
desplegable
SUMAR.SI,
dondelepuede
pero
=PROMEDIO.SI 1
=SUMAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
seleccionar
permite usar
(C92:C103;C10
diferentes
varios
¿Quéesintervalo
6;E92:E103)
Este el desea sumar?
frutas.
criterios.
PROMEDIO.SI.
segundo Así,
Este es el yprimer
Pruébelo vea intervalo para buscar coincidencias
en este para
CONJUNTO
intervalo
Estos
cómo
ejemplo,son
se
=PROMEDIO.SI
buscar los criterios de la primera coincidencia
actualizan
puede buscar
.CONJUNTO(E9
coincidencias
automáticame
frutas y tipos,
2:E103;C92:C1
Estos
nte lassondelos criterios de la segunda coincidencia
en lugar
03;C106;D92:D
fórmulas.
solo frutas.
103;D106)
Seleccione
Vaya hacia la
CONTAR.SI abajo para obtener más detalles.
celda H64 y
=CONTAR.SI(C
Siguiente
escriba paso
92:C103;C106)
Funciones condicionales: CONTAR.SI
=CONTAR.SI.C
CONTAR.SI.CO
ONJUNTO(F50:
NJUNTO
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son u
F61;F64;G50:G
=CONTAR.SI.C
Seleccione
61;G64). la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
ONJUNTO(C92:
C103;C106;D93
CONTAR.SI.CO
NJUNTO
2:D103;D106)está desea ver?
¿Qué intervalo
estructurada
MAX.SI.CONJU
¿Qué
NTO valor (texto o número) desea buscar?
así:
=MAX.SI.CONJ
UNTO(E92:E100
3;C92:C103;C1
Este es el primer intervalo para contar
06;D92:D103;
Estos son los criterios de la primera coincidencia
D106)

MIN.SI.CONJU
Este es el segundo intervalo para contar
NTO
Estos son los criterios de la segunda coincidencia
=MAX.SI.CONJ
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
UNTO(E92:E10
3;C92:C103;C1
Siguiente CONTAR.SI le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que
06;D92:D103;
Más especifique.
D106)funciones Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque
condicionales
solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después
Vaya haciabuscan en otro
abajo para paramás
obtener resumir.
detalles.
Siguiente
SUMAR.SI con1 un argumento de valor
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado
200
Sume algunos
...Busque valores
en estas basados en este criterio:
celdas...
...y, si el valor es mayor que 50, súmelo.
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Cons
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función CONTAR.SI
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Todo sobre laVaya hacia
función abajo para obtener más detalles
MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
Volver al principio
Más funciones condicionales

Ya ha visto SUMAR.SI y CONTAR.SI . Ahora puede probar por su cuenta otras
funciones, como PROMEDIO.SI, MAX.SI, MIN.SI. Están estructuradas del mismo
modo, por lo que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el
nombre de la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que
necesitará para la celda G8, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar
escribirlas usted para la práctica.
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)

Funciones condicionales: SUMAR.SI
ciones condicionales: SUMAR.SI
funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un inte
MAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
MAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
el mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
é intervalo desea ver?
criterios que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
é valor (texto o número) desea buscar?
son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
ra cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar?
1 SUMAR.SI le permite sumar en un intervalo según un criterio específico

MAR.SI(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
quesumar?
é intervalo desea busca en otro intervalo, como la cantidad de manzanas que tiene.
es el primer intervalo paralabuscar
Seleccione celda coincidencias
D17 y escriba =SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14).
SUMAR.SI está estructurada así:
os son los criterios de la primera coincidencia
¿Qué intervalo ¿Para cada coincidencia, en

os son los criterios de la segunda coincidencia
desea ver? qué intervalo desea sumar?
a hacia abajo para obtener más detalles.
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferent
ccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?
es el primer intervalo para contar

os son los criterios de la primera coincidencia

es el segundo intervalo para contar
os son los criterios de la segunda coincidencia
a hacia abajo para obtener más detalles.
CONTAR.SI le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que
especifique.
s funciones Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque
condicionales
solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después
a haciabuscan en otro
abajo para paramás
obtener resumir.
detalles.
1 un argumento
MAR.SI con Seleccionede la valor
celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI
es un ejemploestá
de laestructurada así: con mayor (>) para encontrar todos los valores mayores de un determinado
función SUMAR.SI
¿Qué intervalo
me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio: desea ver?
celdas...
si el valor es mayor que 50, súmelo.
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artícul
=CONTAR.SI(C50:C61;C64)
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función CONTAR.SI ¿Qué valor (texto o número)
desea buscar?
¿Qué valor (texto o número)
desea buscar?
o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
o sobre laVaya hacia
función abajo para obtener más detalles
MAX.SI.CONJUNTO Siguiente
ar una lista desplegable
ver al principio
Más funciones condicionales

Ya ha visto SUMAR.SI y CONTAR.SI . Ahora puede probar por su cuenta otras
funciones, como PROMEDIO.SI, MAX.SI, MIN.SI. Están estructuradas del mismo
modo, por lo que cuando reciba una fórmula escrita, simplemente puede cambiar el
nombre de la función por la que desee. Hemos preparado todas las funciones que
necesitará para la celda G8, por lo que puede copiar y pegar estas, o intentar
escribirlas usted para la práctica.
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Fruta Importe Elemento Importe
Manzanas $ 50.00 Pan 50
Naranjas $ 20.00 Donuts 100
Plátanos $ 60.00 Galletas 40
Limones $ 40.00 Pasteles 50
Manzanas $ 50.00 Tartas 20
Naranjas $ 20.00 200
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Manzanas $ 50.00
INFORMACIÓN ÚTIL
Naranjas $ 20.00 Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
Plátanos $ 60.00 diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
Limones $ 40.00 usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Fruta SUMAR.SI
Plátanos
pecifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No e
Fruta Importe
Manzanas $ 50.00
Naranjas $ 20.00
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Manzanas $ 50.00
Naranjas $ 20.00
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
Manzanas $ 50.00
Naranjas $ 20.00
Plátanos $ 60.00
Limones $ 40.00
ón mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta CONTAR.SI
Manzanas 3
IL
elda y verá que la fórmula es
e, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
omo "<=50", que es menor o
indica que no es igual a 50.
nen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
INFORMACIÓN
la parte inferior
resaltado,
ÚTIL haga
del formulario.
clic
A en
medida
Haga Aceptar
clic enque
en la parte
escriba
Aceptar la
inferior.
sección
cuando hayaAl
de
seleccionar
terminado, yuna
cada
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argumento, en la
Excel
MIRE
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Excel
mostrará
Si conoce
Debería
mostrará Obtenga ayuda con el Asistente para
introducirá
Deje que el
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fórmula.
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la
ella
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sintaxis. el en
Asistente
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del
para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
argumento
funciones
resultado
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
deconoce
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
Anterior
Siguiente 1
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (orden alfabético)
2
Anterior
noce
Obtenga ayuda con el Asistente para
que el
elAsistente
nombre de para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda
funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de la
de celdas función que
e intervalos, desea, pero no
o seleccionarlos contiene claro cómo crearla,
el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba

BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presione IR. Cuando vea
información en la Web
BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
rmación general sobre fórmulas en Excel
una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
ciones de Excel (orden alfabético)
2 Después
endizaje gratuito de Excelescriba
en línealos argumentos de función en los cuadros de texto
correspondientes. A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le
mostrará el resultado, con el resultado final en la parte inferior. Haga clic en
Aceptar cuando haya terminado y Excel introducirá la fórmula.
INFORMACIÓ
A medida que escr
mostrará la descrip
formulario, encima
Anterior Siguiente
a funciones para obtener ayuda.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzanas 50
MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
error con
SI.ERROR, o
pasarla por alto
INFORMACIÓN
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ÚTIL
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Hacer queen
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Opciones le
cuando
permite
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establecer las
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útile
exista.
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Si hace clic
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alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
EXPERIMENTO
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¿Qué serSugerencia:
mal aquí? difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA dehay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
Anterior
Siguiente 1
Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
3
Anterior
lgún Corregir errores de fórmula
egir errores
momento,de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican
ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálc
En algún
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haga clic verá
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todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores.

Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/D se debe a que no hay ningún valor
ectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
o evitar fórmulas rotas
suprimiendo
uar paso a paso una el error con SI.ERROR o pasarla por alto teniendo en cuenta
fórmula anidada
endizaje gratuito de Excel en línea cuando use un valor que exista.
que desaparecerá
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda

específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula.
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
Anterior Siguiente
pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que p
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzana #N/A
INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
mente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.

Formulas y Funciones

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FÓRMULAS Y FUNCIONES

LAS BASES DEL ANÁLISIS DE DATOS

En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel,

aa restar, seleccione la celda

Región / Mes Enero Febrero Marzo Total

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla c

cione la celda amarilla con 12 a

Artículo Cantidad Precio Total I.V.A.

$ 84,000.00 $ 98,000.00 $ 112,000.00 $ 126,000.00

58433 11/25/2019 $ 550.00 PayPal Contado $ 120.00 $ 88.00

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Use el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

e el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

o en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento

Nombre Apellido Nombre completo

Dato 1 Dato 2 Operadores

y comparelos con los valores de la

Introducción a las funciones

Más información sobre las funciones

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre las funciones

Cuando empiece a escribir el nombre de una función después de presionar =, Excel

Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está

Elemento Importe Elemento Importe

Total: Valor adicional Nuevo total

Vínculos para obtener más información en la Web

Elemento Importe Elemento Importe

1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para

3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para

1 En la celda D28, escriba =AHORA(), lo que le dará la hora actual y se

Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes

Horas diarias trabajadas

Fecha y hora estáticas

Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Usar texto y números juntos

2 Sin embargo, RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente

Usar texto y números juntos

1 En la celda C36, escriba =C28&" "&TEXTO(D28;"DD-MM-AAAA").

Usar texto y números

Unir texto y números

Dar formato a texto y números MIRE ESTO

=C28 & " " & TEXTO(D28,"DD-MM-AAAA")

VALE LA PENA EXPLORAR

Instrucción SI con otra función

Las instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.

Instrucción SI con otra función

1 En la celda F33, hemos escrito =SI(E33="Sí";F31*Impuesto sobre las

Pruebe a cambiar Sí a No en la celda E33 para ver cómo cambia el cálculo.

2 A continuación, hemos agregado una instrucción SI para calcular los gastos

50 Menor que 100