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En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.
Comencemos >
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
valores que
especifica en
las celdas o
fórmulas.
Mientras que
=10+20 puede
calcular lo
mismo que
=A1+B1, no se
recomienda
usar
constantes.
¿Por qué?
Porque no
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante. Esbásicos:
Conceptos básicos: realizar operaciones
referencias
Conceptos a realizar operaciones matemáticas con Excel
Puede sumar,
mucho
celdas, más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiezan con un signo igual (=).
fácil
Para colocar
referencias las
sumar,aseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
matemáticas con Excel
constantes
intervalos de
celdas,
celdas, donde
en
Para
pueden restar, yseleccione
operadores
Para multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR.
ajustarse
constantes.
Para dividir,
fácilmente, Puede
yseleccione
sumar,larestar,
celda F6, escriba =C3/C4
multiplicar y, después,
y dividir en Excel presione
sin tenerENTRAR.
que usar las funciones
Estos son
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
referencia
Mire esto:de
ejemplos acambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
ellas en las fórmulas empiezan con un signo igual (=).
fórmulas:
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
fórmulas.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles.
=A1+B1
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso1
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la
Más
Excelinformación
celda se componesobre
amarilla las fórmulas,
de celdas celdas
individuales queeseintervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
0)
con 12 a
continuación.
Observará
2
Verá que que, en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un 3
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
=10+20 "4"
escriba es una
o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) 4 es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una coma.
Anterior
Siguiente Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Más información en la Web
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es
un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un
resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para
finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Anterior
Anterior Siguiente
Volver al principio
Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcul
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función SUMA.la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y ho
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempe
que
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR.
ra vamos a ver la anatomía Esto sumará funciones.
de algunas los valoresLade las celdas
función SUMAD3,
estáD4, D5 y D6. Laasí:
estructurada respuesta
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarilla automáticamente.
se actualizará en la
columna
ccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,> busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferio
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
información enENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
r Autosuma para sumar números
3 Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione Alt y luego
= ENTRAR. SUMA se introducirá
endizaje gratuito de Excel en línea
automáticamente.
ver al principio
=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMPO
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en e
Aunque es posible
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recom
necesario. Esto se c
olvidar que está ah
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra ce
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. ve fácilmente y no
=HOY()
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas 20 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de encontrar
SUMA > 170 rápidamente un total y otros detalles sobre una celda o
un intervalo seleccionado.
Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se
ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma elagregar
para promediounade números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda
Seleccione
CRÉDITO D15, puede
cualquier
ADICIONAL usar Autosuma
intervalo o escribir
de números paramire
y después introducir otra
la barra defunción PROMEDIO.
estado para obtener un promedio instantáneo.
1
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Activar a la hoja anterior
MEDIANA le proporciona el valor central de un conjunto de datos, mientras que
Ir a la siguiente hoja la opción que se produce con más frecuencia.
MODO
2
le proporciona
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
ODO aquí.
lor central de
s que
e produce
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
En la celda
después useD15,
mayor
Funciones
puede usar laelel y MAX
o menor
seleccione MIN
Asistente
de losG7
celda de
valores,
yde
Asistente
Autosuma
Use
como
escriba
Autosuma unapara
la función
o
MIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas.
agregar una
=MIN(A1:A10;B1
función Use
MAX MAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas.
Use la función
escribir para obtener número máximo un rango de celdas.
función
:B10) o para
escribiendoMIN.
Use la función MAX para obtener el número más grande de un rango de celdas.
introducir
=MAX(A1:A10;B una
=MAX(G3:G6).
función
Másdonde B1 o
1), MIN
MAX.
contiene
información un en
valor
la Web de umbral, 1
como 10, en
cuyo caso la
Todo
fórmula sobre
no la función MIN
Todo sobreunla2
devolverá función MAX
resultado menor
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea
Anterior
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
fraccionarias
una
muestre personaun y
de
después
número un día resta
basándose
el tiempo
Restar
negativo en
que
fechas:
los
utilizó
escriba minutos.
porque aún nopara
su
Así,
comer. 01-01-
siguiente
ha escritoEl *24
su
En
2017
al la celda
final
cumpleaños 12:30
de lase en
cumpleaños,
D28, escriba
almacena
fórmula
formato
puede usarlo DD-
=AHORA(),
como
convierte
MM-AA enlalaSI
una
que función
leD7dará laSi
42736.5208.
parte
celda
así: y vea
hora actual yle
Funciones de fecha
la horaExcel
fraccionaria
cómo
=SI(D7="";"";Do fecha
Funciones
se actualizará de fecha
aparecen
del
indica
7-D6), díacuántos
quedice
que
cada
Excel
como
Excel vez
puede que
números
ve proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar
días
"SI D7
Excel esen
faltan igual
calcule.
como
horas.
usando
aSi nada, ese,
Sin
=D7-
necesita
Consulte
puede
embargo,
D6 laExcel
en la celda función
debe HOY,proporcionarle
puede que proporcionala la fechaactual,
fecha de hoy. Estas la
según son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el
entonces
cambiar elno
presionar
dar
D8. formato Ctrla
muestres
formato
+la 1 > deequipo.
Número la También puede agregar y restar fechas.
celda
nada;
Agregar
hora, caso y supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la b
como
enfechas:
puede
seleccionar
número.
contrario, Para un
presionar
formato
ello,
muestra
Ctrl+1
vaya D7 1
dea
fecha
Inicio
menos >u>D6".
hora.
Número
Formato >>
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y
seleccionar
>Funciones
Número el hora
>de
Excel
formato puedeque proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar h
Número > 2
decimales. 2
desee.
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del alm
Anterior 3
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
3
Anterior
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN Ú
Puede usar métodos a
Hora de entrada Fin del almuerzo las fechas y horas que
Hor
Anterior Siguiente
Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hastaPor
suejemplo,
cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
0 un seguimiento
regar y restar horas. es posible que deba realizar de cuántas
Si no desea horasmuestre
que Excel trabajóun
unnúmero
empleado cada semana,
negativo y
porque aú
ha escrito la fecha de su cumpleaños, puede usar una función
Días del período de gracia: este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a na
La factura vence el: 30-12-99 entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 me
D6".
las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora d
INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en partes
fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así, 01-01-
2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o fecha
aparecen como números como ese, puede presionar Ctrl+1 >
Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Hora actual:
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para escribir
las fechas y horas que no cambian continuamente:
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
nnúmero
empleado cada semana,
negativo y calcular
porque aún no su paga y las horas extra.
ños, puede usar una función SI de
que dice "SI D7 es igual a nada,
so contrario, muestra D7 menos
=((Hora de entrada - Hora de salida)-(Vuelta del almuerzo - Salida para el almuerzo))*24.
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
VALE LA PENA
=D3&"; "&C3.
EXPLORAR
Lano
Si partesabe&";qué "&
nos
En lapermite
código celda
de
MIRE
Unir
unir
C36,
formato
Hay
Las Unir texto de celdas diferentes
unaESTO
texto
escriba
muchas enocasiones
coma
usar,
yEnunlafórmulas,
=C28&"
puede espacio
celda
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que
En laelcelda
textoE3,
especialmente
con
"&TEXTO(D28;
presionar enescriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
C37,
las escriba
grandes,
las celdas.
"DD-MM-
Ctrl+1
=C29&" >
pueden
AAAA").
Número Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
DD-
para
Para crear
"&TEXTO(D29;
resultar el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escrib
MM-AAAA
dar formato
"H:MM"). diferentes.
esa Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
difíciles
el
la código
celda dede
que
H:MM
Vaya
leer, hacia
pero combinarlos
es el como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
formato
desee.
formato para
de
puede
Siguiente
el día-mes-
Después nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
dividir
código
los de para
elementos
año,
Usar textoMayús+6.
por
seleccione
Horas:Minutos
con espacios ylanúmeros juntos
ejemplo
opción
,así:
por 25-09-
ejemplo
Mire
2017. las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el sím
Personalizado.
Puede copiar1
13:30.
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que
D-MM-AAAA")
se muestra a la
fórmula. 2
Más información en la Web
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
2
Anterior
Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
a crear el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a haciacombinarlos como nombre,
abajo para obtener apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel
más detalles.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
r textoMayús+6.
y números juntos
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se
1 En la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
Anterior Siguiente
MIRE ESTO
Dar formato a texto y números Las fórmulas, especialmente las grandes, pueden
Fecha de hoy: 05-10-Sunday resultar difíciles de leer, pero puede dividir los
Hora actual: 18:57 elementos con espacios así:
3
3
Anterior
rucción SI1conSIotra
instrucciones
En lafunción
celda D9 escriba=SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La
pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda p
respuesta correcta es VERDADERO.
2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una fórmula, Excel colocará automáticamente bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
información en 100 en la celda C12?
la Web
o sobre la función SI
o sobre la función SI.CONJUNTO
ruccionesVaya hacia abajo para obtener más detalles
SI avanzadas Siguiente
endizaje gratuito de Excel en línea
Anterior Siguiente
Instrucciones SI avanzadas
Instrucciones SI
Manzana
Naranja
ue hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la ce
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")
uede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
FORMACIÓN ÚTIL
crear una fórmula, Excel colocará automáticamente
rdes de colores alrededor de los intervalos a los que
ce referencia la fórmula y los intervalos
rrespondientes en la fórmula serán del mismo color.
ede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2
ra modificar la fórmula.
error #N/D,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control de así
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
SI.ERROR
respuesta
encontrará enen la
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
una para
situación
BUSCARV(C43;
=SI.ERROR(BUS
manzanas
donde es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
CARV(F43;F37:
BUSCARV
50. BUSCARV
BUSCARV
hacerlo
SO)) en no la
BUSCARV
G41;2;FALSO),"
BUSCARV
buscó es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite busca
puede
sección de
"). SI.ERROR
manzanas,
encontrar lo
carnes,
Esto
indica en lo
indica
que la
que
si
encontró,
que
si la ha
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celda G22.
celda C43
BUSCARV
después
solicitado
Debería
es
¿Quéigual
devuelve afue
desea
y a
BUSCARV
nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
la columna
devuelve
obtener
(""), devuelveelun de
resultado
Si
la lo encuentra,
derecha favoritas). BUSCARV
¿a cuántas le permite
columnas buscardesea
a la derecha un valor en una columna
que aparezca un valor?a la izquierda,
error
resultado
nada,
válido, de loy A
(#N/D).
devolvió
veces,
¿Dóndeesdesea
=BUSCARV(F22
contrario, ladespués devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
mostrarlo,
cantidad.
simplemente de
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo coincidencia.
aeluna
contrario, coincidenciaBUSCARV
exacta o dice:
una aproximada?
porque
SO).
resultados valor
de
no
de mostrar
búsqueda
BUSCARV.
nada (""). No
no
Tengaexiste,
en o
EXPERIMENTO
se muestra
puede ser
cuenta
Intente
nada aquíel
seleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instan
porque
segundo la
pero
Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
de
2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funciona
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función BUSCARV
1 funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
Todo sobre la función SI.ERROR
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.
1
2
Anterior
SCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
é desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
favoritas). BUSCARV
encuentra, ¿a cuántas le permite
columnas buscardesea
a la derecha un valor
que en una columna
aparezca un valor?a la izquierda,
después
nde desea devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
coincidencia.
sea a una BUSCARV
coincidencia exacta o dice:
una aproximada?
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
ERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca
nte seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. un que
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevo
a hacia abajo para obtener más detalles.
CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
ALLE IMPORTANTE
RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórm
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.
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Manzanas Cerdo
EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.
ción SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
#N/A Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla dinámica sea una solución mejor. Cons
Más información en la Web
Todo sobre la función SUMAR.SI
Todo sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función CONTAR.SI
Vaya hacia abajo para obtener más detalles
Todo sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función PROMEDIO.SI
Todo sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todo sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
Todo sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
Crear una lista desplegable
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
Volver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
Siguiente
y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un
intervalo y después buscan en otro para resumir.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92: E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Sume algunos
valores
basados en
este criterio:
=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
=SUMAR.SI(C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: CONTAR.SI
NTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferent
ccione la celda D64 y escriba =CONTAR.SI(C50:C61;C64). CONTAR.SI está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?
me algunos
usque valores
en estas basados en este criterio:
celdas...
Este es el primer Este es el segundo
si el valor es mayor que 50, súmelo. intervalo para intervalo para
buscar buscar
TA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una
coincidencias tabla dinámica sea una solución mejor. Consulte este artícul
coincidencias
información en la Web
o sobre la función SUMAR.SI
o sobre la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Siguiente
o sobre la función CONTAR.SI
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o sobre la función CONTAR.SI.CONJUNTO
o sobre la función PROMEDIO.SI
o sobre la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
o sobre la función MIN.SI.CONJUNTO
Funciones condicionales: CONTAR.SI
o sobre la función MAX.SI.CONJUNTO
ar una lista desplegable
endizaje gratuito de Excel en línea
CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO le permiten contar valores de un intervalo
ver al principio
según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI
y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No evalúan un
intervalo y después buscan en otro para resumir.
=CONTAR.SI(C50:C61;C64)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SUMAR.SI =SUMAR.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
SUMAR.SI.CONJUNTO =SUMAR.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
PROMEDIO.SI =PROMEDIO.SI(C92:C103;C106;E92:E103)
PROMEDIO.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(E92: E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SI =CONTAR.SI(C92:C103;C106)
CONTAR.SI.CONJUNTO =CONTAR.SI.CONJUNTO(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MAX.SI.CONJUNTO =MAX.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MIN.SI.CONJUNTO =MIN.SI.CONJUNTO(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
=SUMAR.SI(D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
pecifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No e
determinado importe:
ón mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Fruta Importe Fruta Tipo
Manzanas 50 Manzanas Fuji
Naranjas 20 Naranjas Florida
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Rugoso
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Bizcocho de soletilla
Limones 40 Limones Eureka
Manzanas 50 Manzanas Manzana paraíso
Naranjas 20 Naranjas Ombligo
Plátanos 60 Plátanos Cavendish
Limones 40 Limones Eureka
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI.CONJUNTO
1
TIL
celda y verá que la fórmula es
te, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
como "<=50", que es menor o
e indica que no es igual a 50.
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado, haga
del formulario.
ÚTIL
clic
Haga
A enclic
medidaAceptar
enque
en la parte
Aceptar
escriba la
inferior.
cuando haya
sección Al
de
seleccionar
terminado, yuna
cada
función
Excel
argumento, en la
MIRE ESTO se
Obtenga ayuda con el Asistente para
lista,
Deje Excel
que el Asistente para funciones
introducirá
mostrará
Si conoce
Debería
mostrará ella
la
la nombre de la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones par
fórmula.
descripción
obtener el del
sintaxis.
argumento
resultado en
del
funciones
la parte inferior
=BUSCARV(C10
formulario,
;C5:D8;2;FALSO
encima del
)INFORMACIÓN
resultado Si la ÚTIL el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
deconoce
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
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funciones
ORMACIÓN ÚTIL
Si conoce
de escribir el nombre
referencias de la
de celdas función que
e intervalos, desea, pero no
o seleccionarlos contiene claro cómo crearla,
el mouse.
puede usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
INFORMACIÓ
A medida que escr
mostrará la descrip
formulario, encima
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Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzanas 50
MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
error con
SI.ERROR, o
pasarla por alto
INFORMACIÓN
teniendo
ÚTIL en
cuenta que
Hacer clic en
desaparecerá
Opciones le
cuando
Corregir
permite
En algún
valor Corregir errores de fórmula
usa
que
un de fórmula
errores
momento,
establecer las
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útile
exista.
reglas para
Si hace clic
cuando se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Most
muestran En
o sealgún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
EXPERIMENTO
errores enpueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
¿Qué
Excel. está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
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ace clic en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálc
En algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con
a vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si
#ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
ERIMENTO
é estápueden serSugerencia:
mal aquí? difíciles deIntentamos
corregir. Afortunadamente,
hacer una SUMA dehay varias
todos opciones que pueden
los elementos.
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
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Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzana #N/A
INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
mente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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