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En unos pocos pasos, podrá empezar a crear fórmulas y funciones de Excel, la aplicación de hoja de
cálculo más eficaz del mundo.
Adelante >
VuelvaÁngel
Miguel al principio
Francopresionando
García CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
Las fórmulas
dificultar
pueden
cambiarla
contener más
adelante.
referencias Esbásicos:
a
Conceptos
Puede
mucho
fácil
Conceptos básicos: realizar operaciones
celdas,sumar,
realizar operaciones matemáticas con Excel
más restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiez
colocar las Números para usar:
referencias
Para sumar,aseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
constantes
matemáticas con Excel
intervalos de
celdas, donde
en
Miguel Ángel Franco García
1
Para
Para restar,
pueden
operadores yseleccione
multiplicar, la celda
seleccione F4, escriba
la celda =C3-C4
F5, escriba y, después,
=C3*C4 presione
y, después, ENTRAR.
presione ENTRAR. 2
ajustarse
constantes.
Para dividir,yseleccione
fácilmente, sumar,larestar,
celda F6, escriba =C3/C4 y, después,
en Excelpresione
sin tenerENTRAR.
Estos son Puede multiplicar y dividir que usar las funciones
hacer
algunos integradas. Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
referencia
Mire esto:de
ejemplos acambie los números en las celdas C3 y C4 y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
ellas en fórmulas empiezan con un signo igual (=).
las
fórmulas:
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^
fórmulas.
Vaya
=A1+B1 hacia abajo para obtener más detalles. MIRE ESTO
Por ejemplo:
Siguiente
=10+20 paso1 Para sumar, seleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione Cambie los números aquí y vea
Seleccione
=SUMA(A1:A1 la ENTRAR.
cómo los resultados de las
Más
Excel información
se compone sobre
de las fórmulas,
celdas celdas
individuales quee se
intervalos
agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas fórmulas
tienen cambian
letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columna
celda
0) amarilla
con 12 a automáticamente.
continuación.
Observará
Verá que que, 2 en Para
el tercer ejemplo
restar, anterior,
seleccione lausamos
celda F4,la función
escriba SUMA.
=C3-C4 Una función espresione
y después un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resu
Las fórmulas
usamos la con funciones
ENTRAR. empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
función SUMA
con un
intervalo de
celdas. No 3
Información sobre Para
algunas fórmulas seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después presione
multiplicar,
=10+20 "4"
escriba es una ENTRAR.
o fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celd
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
ENTRAR.
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso
Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
e intervalos
Operador
Más información sobre las fórmulas, celdas
Funciones de Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
e intervalos =A1+B1
Referencia Referencia
Excel se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las de celda de celda
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
=SUMA(A1:A10)
Un intervalo de celdas contiene una celda inicial, dos
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función puntos y una celda final. Al seleccionar un intervalo de
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve celdas de una fórmula, Excel agrega automáticamente los
dos puntos.
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre Función Argumento
=SUMA(A1:A10;C
paréntesis.
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
Operación: Fórmulas: Respuestas:
Suma (+) 3
Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
Potencia (^) 1
irlo con AltGr+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
O CRÉDITO ADICIONAL
Puede elevar un valor a una
úmeros aquí y vea potencia mediante el
ultados de las operador exponencial (^), por
mbian
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir
ejemplo fórmulas
=C3^C4. Puedeen cualquiera de ellas.
mente. escribirlo con Mayús+^.
os calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a
na función para calcular) entre paréntesis.
INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
=A1+B1, no se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
Porque no puede ver fácilmente la constante sin seleccionar
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las constantes en
INFORMACIÓN ÚTIL
Operador Las constantes son valores que especifica en las celdas o
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular lo mismo que
A(A1:A10) Valores
4
de celdas contiene una celda inicial, dos
celda final. Al seleccionar un intervalo de 8
fórmula, Excel agrega automáticamente los 12
dos puntos.
Argumento Argumento
A(A1:A10;C1:C10)
Un intervalo de celdas Otro intervalo de celdas
Paréntesis de apertura Paréntesis de cierre. Excel normalmente lo agregará
automáticamente cuando presione ENTRAR.
ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Aunque
seleccione es el
posible
intervalocolocar
con
números
el mouse en y
una fórmula
presione
de este modo,
ENTRAR. Esto
no
sumaráes los
recomendable
valores de las
aceldas
menos D3,que
D4,
sea
D5 y D6. La
absolutamente
respuesta
Las
se
Introducción a las funciones
Introducción a las funciones
necesario.
debería serEsto
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
conoce Miguel Ángelbuscar
Francovalores
Garcíao incluso calcul Fruta Importe
170.
como una
Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > AutosumaManzanas > seleccione SUMA. Verá que 50 Excel escribe automáticame
constanteLas y esfunciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
Vaya a la
fácil olvidar pestaña Fórmulas y examine la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por Naranjas
categorías, como Texto, Fecha y 20
hora, etc. Insertar función le
Este está
que buscar
métodovalores
es unahí. o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR. S Plátanos 60
En
Vayacambio,
Cuando hacia se para
valores
abajo
empiece con la función
obtener
a escribir unmásSUMA.
detalles.
nombre de función después de presionar =, Excel abrirá IntelliSense, que mostrará Limones
todas las funciones empezando 40 con las letras que
CRÉDITO
recomienda ADICIONAL
Pruebe
hacer la función CONTAR con cualquiera de los métodos que ya probó. La función CONTAR cuenta el número de celdas SUMA
de un> rango que contienen170 números.
Siguiente
referencia a 1
paso En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
otra
Más celda, escriba
información sobre =SUMA(, después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones Elemento Importe
como la celda ENTRAR. Esto sumará los valores de las celdas D3, D4, D5 y D6. La respuesta
Ahora Devamos
Si la función a verpudiese
esta SUMA la anatomía
hablar,de algunas funciones. La función SUMA está estructurada así: Pan 50
F51. debería ser 170.diría que devuelve la suma de todos los valores de las celdas D38 a D41 y toda la columna H. SUMA es el nombre de la función, D38:D41 es el
forma, se ve Donuts 100
fácilmente
La función y devuelve la fecha actual. Cuando Excel vuelva a calcular se actualizará automáticamente.
HOY Galletas 40
MIRE oculta 2
no se ESTO Ahora vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda amarilla en la
Seleccione
dentro de una estas celdas.
columnaDespués, en la (celda
de Carne esquinaG7)
inferior
y vayaderecha de la ventana
a Fórmulas de Excel,>busque
> Autosuma SUMAR: 170 en la barraPasteles
seleccione de la parte inferior. Esa es la 50
Barra de estado y es otra ma
fórmula. SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione Tartas 20
Más información en la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
ENTRAR SUMA >
Todo sobre la función SUMA
funciones más comunes.
Usar Autosuma para sumar números
Todo sobre la 3función CONTAR
Este es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
después presione A l t y luego = ENTRAR. SUMA se introducirá
Volver al principio
automáticamente.
Siguiente paso
Elemento Importe
Ahora vamos a ver la anatomía de algunas funciones. La función SUMA está Automóviles 20
estructurada así: Camiones 10
Bicicletas 10
El nombre de El primer Argumentos Patines 40
función. argumento. adicionales,
Es obligatorio separado por
casi siempre. comas (,). Total:
180
=HOY()
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CONTAR >
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta el
número de celdas de un rango que
contienen números.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana de
Excel, busque esto:
MPORTANTE
en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
le colocar números en una fórmula de
s recomendable a menos que sea
necesario. Esto se conoce como una
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
ácil olvidar que está ahí. En cambio, se
er referencia a otra celda, como la celda
ma, se ve fácilmente y no se oculta
órmula.
CRÉDITO
ADICIONAL
Pruebe a usar
MIRE ESTOo
MEDIANA
Seleccione
MODO aquí.
cualquier
intervalo
Función de
MEDIANA le
números
después
valor Función PROMEDIO
PROMEDIOy el
proporciona
mire
central
Miguel Ángel Franco García
Use unlaconjunto
la barra
de función
de PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas. Fruta Importe
Seleccione
estado
de datos, Use la función
para la celda D7 yPROMEDIO
después usepara obtener elpara
el Autosuma promedio deuna
agregar números enPROMEDIO.
función un intervalo de Manzanas 50
obtener
mientras un
que
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione Naranjas 20
promedio
MODO le
En la celda D15,
instantáneo.
proporciona la puede usar Autosuma o escribir para introducir otra función PROMEDIO. Plátanos 60
opción que se 1 Seleccione la celda D7 y después use Autosuma para agregar una función Limones 40
produce con PROMEDIO.
Activar a la hoja anterior PROMEDIO >
más
Ir a la siguiente hoja
frecuencia.
Elemento Importe
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo
2 obtener
Vínculos para más información en la Web
=PROMEDIO(G3:G6). Pan 50
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función PROMEDIO Donuts 100
Seleccione esta opción para obtener información en la Web sobre la función MEDIANA Galletas 40
3 opción
Seleccione esta Enpara
la celda D15,
obtener puede usar
información en laAutosuma
Web sobre laofunción
escribir para introducir otra
MODO Pasteles 50
función
Seleccione esta opción PROMEDIO.
para obtener información en la Web sobre el aprendizaje gratuito de Excel. Tartas 20
PROMEDIO >
Anterior
Anterior Siguiente
Siguiente
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO
aquí.
MEDIANA le proporciona el valor
central de un conjunto de datos,
mientras que MODO le
proporciona la opción que se
produce con más frecuencia.
a función SUMA
ncias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
42 es =SUMA(D38:D41).
celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Excel en línea
onando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Puede usar MIN
o MAX con
varios intervalos
Seleccione
o valores para la
celda D7 y
Funciones MIN y MAX
mostrar
Ahora el
después
En la celdauseD15,
el Miguel Ángel Franco García
seleccione
mayor
Funciones
puede o menor
usar lael y MAX
MIN
Asistente
celda
de losG7 de
valores,
y
Asistente
Use
Autosuma
como de
la función
escriba una
paraMIN para obtener el número mínimo de un rango de celdas. Fruta Importe
Autosuma
agregar una
=MIN(A1:A10;B1o
UseMAX la función MINelpara obtener el de
número más pequeño de un rango de celdas. Manzanas 50
Use
función
la función
escribir
función MAX
para
MIN. para obtener número máximo un rango de celdas.
:B10) o
escribiendo Use la función MAX para obtener el número más pequeño de un rango de celdas. Naranjas 20
introducir
=MAX(A1:A10;B
=MAX(D3:D6). una
función
Másdonde B1 o
1), MIN Plátanos 60
MAX.
contiene un en
información
valor
la Web de umbral, 1 Seleccione la celda D7 y después use el Asistente de Autosuma para Limones 40
como 10, en agregar una función MIN. MIN >
cuyo caso la
Todo sobre
fórmula no la función MIN
Ahora seleccione la celda G7 y escriba una función MAX escribiendo
Todo sobreunla2
devolverá función MAX Elemento Importe
resultado menor =MAX(D3:D6).
Aprendizaje
que 10. gratuito de Excel en línea Pan 50
Donuts 100
3 En la celda D15, puede usar el Asistente de Autosuma o escribir para
Galletas 40
introducir una función MIN o MAX.
Pasteles 50
Tartas 20
MIN o MAX >
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios inte
Puede utilizar cualquiera MIN o MAX con varios intervalos o valores para mostrar el mayor o menor de los valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o =MAX(A1:A10;10).
valores para mostrar el mayor o menor
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
Más información en la Web =MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene
umbral, como 10, en cuyo caso la fórm
Todo sobre la función MIN devolverá un resultado menor que 10.
Todo sobre la función MAX
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
MAX >
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
10
ORMACIÓN ÚTIL
de usar MIN o MAX con varios intervalos o
res para mostrar el mayor o menor de los
res, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
X(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
ral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
olverá un resultado menor que 10.
de
una
muestreun díaun y
persona
basándose
después
número resta en
los
el minutos.
tiempo que
negativo
Así,
utilizó
porquepara aún no
01/01/2017
comer.
ha escrito El *24
su
12:30
al finalsede la
cumpleaños,
En la celda
almacena
fórmula
puede
D28, usar
escriba
como
convierte
una función la SI
=AHORA(),
42736.5208.
parte loSi
así:
que le dará la
la hora o fecha
Funciones
hora
aparecen
del
7-D6),
se
Excel
como
Funciones de fecha
fraccionaria
=SI(D7="";"";D
actual
díaque
quedice
actualizará
puede
números
de
y fecha
proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de Miguel Ángel Franco
su equipo. También García
puede agregar y restar fechas.
Excel
"SI D7vez ve
esenigual
cada
como
horas. ese,
Sinque
aExcel
nada,
Consulte calcule.
laExcel
función HOY,proporcionarle
que proporciona
puede
embargo,
entonces debe
no puede la la fechaactual,
fecha de hoy.según
Estas la
son funciones dinámicas
configuración o volátiles,
regional de su por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá la fecha de mañana. En la celda D
Si necesita
presionar
Restar
dar Ctrla escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6 en la celda D8.
fechas:
formato
muestres elequipo.
cambiar
+la 1 >
celda
nada; Número
encomo
caso y También puede agregar y restar fechas.
Agregar
formato
seleccionar fechas:
de un supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede agregar días a una fecha para obtener
número.
contrario, Para Funciones de fecha
hora,
formato
ello, puede
vayade a 1 ir
muestra D7 Consulte la función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son
aInicio
CTRL+1
fecha >uD6".>
hora. Fecha de hoy:
menos
Número funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro mañana, tendrá
Formato >> Su cumpleaños:
Hora
Celdas> (Ctrl+1)
y la fecha de mañana. , escriba =HOY().
seleccionar
Funciones
> Número el
>deproporcionarle
hora Días hasta suejemplo,
cumpleaños:
Excel
formato puede
que la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar horas. Por es posible que deba realizar un segu
Número > 2
desee.
decimales. 2 Restar fechas: escriba su siguiente cumpleaños en formato DD/MM/AA en
Días del período de gracia:
la celda D7 y vea cómo Excel le indica cuántos días faltan usando =D7-D6
La factura vence el:
en la celda D8.
Si esta fórmula pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir
Anterior
Siguiente 3 Agregar fechas: supongamos que desea saber la fecha de vencimiento de INFORMACIÓN ÚTIL
una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la biblioteca. Puede Excel mantiene fechas y horas en función del núme
Más información en la Web días desde el 1 de enero de 1900. Las horas se cons
agregar días a una fecha para obtener la información. En la celda D10,
Todo sobre la función HOY en partes fraccionarias de un día basándose en los
escriba un número de días aleatorio. En la celda D11, hemos agregado minutos. Así, 01/01/2017 12:30 se almacena como
Todo sobre la función AHORA
=D6+D10 para calcular la fecha de vencimiento a partir de la fecha actual. 42736.5208. Si la hora o fecha aparecen como núm
Todo sobre la función FECHA como ese, puede presionar Ctrl+1 > Número > y
Aprendizaje gratuito de Excel en línea seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y Funciones de hora
calcular su paga y las horas extra.
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana y
calcular su paga y las horas extra. Hora actual:
INFORMACIÓN ÚTIL
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Hora de entrada Inicio del almuerzo Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
Anterior Siguiente
endrá la fecha de mañana. En la celda D6, escriba =HOY().
do =D7-D6 en la celda D8.
ciones de fecha
MACIÓN ÚTIL
tiene fechas y horas en función del número de
el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan
raccionarias de un día basándose en los
sí, 01/01/2017 12:30 se almacena como
8. Si la hora o fecha aparecen como números
puede presionar Ctrl+1 > Número > y
r un formato de Fecha u Hora.
nciones de hora
diarias trabajadas
8:00
12:00
13:00
17:00
8
a y hora estáticas
27/09/17
8:52
ÚTIL
s abreviados de teclado para
horas que no cambian
cha: Ctrl+;
Ctrl+Mayús+:
ello, usaremos
comillas para
crear una
nueva cadena
de texto. Esta
vez, escriba
=D3&";
VALE LA"&C3.
PENA
La parte &"; "&
EXPLORAR
nos
Enno
Si lapermite
celda
sabe qué
MIRE
Unir
unir
C36,
formato
Hay muchas
Las
=C28&"
código
Unir texto en celdas diferentes
ESTO
texto
una de
yEnunlafórmulas,
espacio
enocasiones
coma
escriba
usar,
celda
celdas diferentes
usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea combinarlo
Miguel Ángel Franco García Nombre Apellidos
En laelcelda
usarE3,
especialmente
con texto
"&TEXTO(D28;
puede enescriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
C37,
las escriba
grandes, Marina Rodríguez
las celdas.
"DD/MM/AAA
Ctrl+1
=C29&" >
pueden Hay muchas ocasiones usando Excel en las que querrá combinar texto en celdas
A").
Número
Para crear
"&TEXTO(D29;
resultar el nombre completo, se deberán unir el nombre y los apellidos, pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3. Espinosa
para Carlos
DD/MM/AAAA
dar formato
"H:MM"). diferentes.
a Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea Ene Palacios
difíciles
es el decelda
código
cualquier de
H:MM
Vaya
leer, peroes
hacia combinarlos
el como nombre,
abajo para obtener más detalles.apellidos o nombre completo. Afortunadamente, Excel María Gómez
formato
como
formato para
desee.
de
puede
Siguiente
el
Después nos
dividir permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir con Mayús+6. Esteban Torres
código
los de para
elementos
día/mes/año,
seleccione
Usar texto
Horas:Minutos lanúmeros juntos
y Óscar Valentín
con
por
opción espacios
ejemplo
,así:
por
Mire ejemplo
las celdas
25/09/2017.
Personalizado.
13:30.
1 C28:D29.
En la celda
¿PuedeE3,ver
escriba
que la =D3&C3 para están
fecha y la hora unir el
ennombre y los apellidos. Puede combinarlos con el símbolo
celdas independientes? Íker &, como se muestra
Valladares
en las celdas C32:C33, pero no
Puede copiar Irene Robledo
=C28
el código& " "de&
TEXTO(D28;"D
formato que se Sin embargo RodríguezMarina no parece correcto. Es necesario agregar
D/MM/AAAA")
muestra a la
2
una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
fórmula.
cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&"; "&C3. La parte &"; "& nos
Más información en la Web
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
Todo sobre la función TEXTO
Combinar texto y números
Aprendizaje 3 Para
gratuito crear en
de Excel el nombre
línea completo, se deberán unir el nombre y los apellidos,
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las Unir texto y números
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel Fecha de hoy: 44974
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato Hora actual: 44974.8061849079
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para Dar formato a texto y números
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la Fecha de hoy: 11/26/Friday
función TEXTO y un código de formato. Hora actual: 19:20
LORAR
código usar, puede usar Ctrl+1
o a cualquier celda como
la opción Personalizada.
formato que se muestra a la
automáticame
ejemplo
impuesto
Excel Silas
continuación,
nte. es así,la
consultando
sobre
pondrá
hemos lasenla
presione
fórmula
ventas enuna
como la
mayúscula
agregado
tecla Tab para
celda
un rango
automáticame
instrucción D12. con SI
SUGERENCIA
escribirla. Esto
Preparamos
nombre
En
nte.
para
DEL laEXPERTO
celda
Los con
calcular un
D9
Copie
es un derango la
=SI(C12<100;"
valor desde
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números
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Los
celda
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D9
nombre nodecon
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Menor
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=SI(C9="Manza
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nombre
la
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100";"Mayor
fórmula
na";VERDADER
estar
necesario. entre En o
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permiten
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la a
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texto
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Sí,
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Instrucciones
FALSO
Fórmulas
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un
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Miguel Ángel general,
Franco una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se realizará una
García
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tiene
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después
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Ahora,
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"Si la instrucciones SI le permiten realizar comparaciones lógicas entre las condiciones.
en
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C12?
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aquí:
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es
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de lo general, una instrucción SI indica que, si una condición es verdadera, se
Por
contrario,
=SI(C3="Manza
igual
Puede a Sí,
ver
envío,
devuelve solo0. realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden
na";"Sí";"No")
realiza
todos
tiene que la suma
los
de
rangos
Vaya la columna
realizar haciacon devolver texto,
abajo para valores
obtener másodetalles.
incluso más cálculos.
Pruebe
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de la
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Siguiente
cambiar enSíun y Instrucciones SI
tabla
este libro
lugar anterior
ylapuede
No en
yInstrucción
multiplícalo
haciendo celdaSI conSIotra
clic función Manzana
Las
usar instrucciones
el nombre pueden forzar cálculos adicionales que se deben realizar si se cumple una condición. Aquí vamos a evaluar una celda para ver si deben aplicarse impuestos so
E33
por
en
de
cómo
para
1,25,
Fórmulas
envío cambia
ver
de
en 1
lo
> En la celda D9 escriba= =SI(C9="Manzana";VERDADERO;FALSO). La Naranja
contrario,
Administrador
cualquier lugar respuesta correcta es VERDADERO.
el cálculo.
devuelve
libro. 0".
de nombres.
del
Haga clic aquí 50
para obtener
INFORMACIÓN
más 2 ÚTILCopie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
Al crear una fórmula,
información. Excel una
porque colocará automáticamente
naranja bordes de colores alrededor de los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los intervalos correspondientes en la fó
no es una manzana.
DETALLE IMPORTANTE
Anterior VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otr
Siguiente
3 Pruebe otro ejemplo consultando la fórmula en la celda D12. Preparamos palabras en Excel, fórmulas en el sentido de q
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si tienen que estar entre comillas y Excel las po
Más información enescribe
la Webun número mayor o igual a 100 en la celda C12? mayúscula automáticamente. Los números n
Todo sobre la función SI que estar entre comillas. El texto normal, com
No, tiene que estar entre comillas como, por
Todo sobre la función SI.CONJUNTO en el siguiente caso:
Instrucciones SI avanzadas =SI(C3="Manzana","Sí","No")
Aprendizaje Vaya
gratuito de Excel
hacia abajoen para
línea obtener más detalles. Siguiente
Anterior Siguiente
e, si una condición es verdadera, se realizará una acción, en caso contrario, se realizará otra. Las fórmulas pueden devolver texto, valores o incluso más cálculos.
Instrucciones SI
fórmula y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda F33 y presiona F2 para modificar la fórmula.
DETALLE IMPORTANTE
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras
palabras en Excel, fórmulas en el sentido de que no
tienen que estar entre comillas y Excel las pondrá en
mayúscula automáticamente. Los números no tienen
que estar entre comillas. El texto normal, como Sí o
No, tiene que estar entre comillas como, por ejemplo,
en el siguiente caso:
=SI(C3="Manzana","Sí","No")
BUSCARV y #N/A Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en la
Elemento Importe
Pan 50
Invariablemente, se encontrará en una situación donde BUSCARV no puede encontrar Donuts 100
lo que ha solicitado y devuelve un error (#N/A). A veces, es simplemente porque el Galletas 40
valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no Pasteles 50
tiene un valor. Tartas 20
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda #N/A
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
Anterior Siguiente
Anterior Siguiente
umna a la izquierda, después devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una coincidencia. BUSCARV dice:
es simplemente porque el valor de búsqueda no existe, o puede ser porque la celda de referencia todavía no tiene un valor.
Carnicería Importe
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50
Cerdo
Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
SI.ERROR es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda
producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si Excel le
da una notificación de que la fórmula contiene un error
legítimo que debe solucionarse.
Fruta CONTAR.SI
=CONTAR.SI(C50:C61;C64) Manzanas 3
=CONTAR.SI.CONJUNTO(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
Fruta Tipo
Manzanas Fuji
Elemento Importe
SUMAR.SI con un argumento de valor Pan
Donuts
50
100
Galletas 40
Este es un ejemplo de la función SUMAR.SI con mayor (>) para encontrar todos los Pasteles 50
valores mayores de un determinado importe:
Tartas 20
100
Sume algunos ...Busque en ...y, si el valor
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:
Sume algunos ...Busque en ...y, si el valor
valores estas celdas... es mayor que
basados en 50, súmelo.
este criterio:
=SUMAR.SI(D118:D122;">50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
otras funciones SI y SI.CONJUNTO, porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. DEL
SUGERENCIA No evalúan un intervalo y después buscan en otro para resumir.
EXPERTO
Cada una de las celdas de frutas y tipos tiene una
lista desplegable donde puede seleccionar
diferentes frutas. Pruébelo y vea cómo se actualizan
automáticamente las fórmulas.
ablas dinámicas para obtener más información.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
Inténtelo
80
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
presione
argumento IR.
Cuando vea
aparecerán en
BUSCARV
la parte inferior
INFORMACIÓN
resaltado, haga
del formulario.
ÚTIL
clic
Haga
A enclic
medidaAceptar
enque
en la parte
Aceptar
escriba la
inferior.
cuando haya
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de
seleccionar
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cada Miguel Ángel Franco García
función
Excel
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Si que
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mostrará
fórmula. Deje que el Asistente para funciones le guíe
introducirá
mostrará
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obtener
sintaxis. el
la
Asistente
ella
la nombre de
del
para funciones
la función queledesea,
guíe pero no tiene claro cómo crearla, puede usar el Asistente para funciones para ayudarle.
argumento
resultado en
la parte inferior
=BUSCARV(C10
del Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
formulario,
;C5:D8;2;FALSO Fruta Importe
encima del
)INFORMACIÓN puede usar el Asistente para funciones para ayudarle. Manzanas 50
resultado de la ÚTIL
Puede
fórmula.escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse. Naranjas 20
1 Seleccione la celda D10 y vaya a Fórmulas > Insertar función> escriba Plátanos 60
Anterior BUSCARV en el cuadro Buscar una función , y presione IR. Cuando vea Limones 40
Siguiente BUSCARV resaltado, haga clic en Aceptar en la parte inferior. Al seleccionar
una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.
Más información en la Web Manzanas 50
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de2ExcelDespués escriba los argumentos de función en los cuadros de texto
(por categoría)
Funciones de Excelcorrespondientes.
(orden alfabético) A medida que escriba cada uno, Excel lo evaluará y le MIRE ESTO
mostrará Debería obtener el resultado
Aprendizaje gratuito de Excelelenresultado,
línea con el resultado final en la parte inferior. Haga clic
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
en Aceptar cuando haya terminado, y Excel introducirá la fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior
formulario, encima del resultado de la fórmula.
Anterior Siguiente
er el resultado
0;C5:D8;2;FALSO)
eldas e intervalos, o
de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
de cada argumento, se
umento en la parte inferior del
o de la fórmula.
INFORMACIÓN
ÚTIL
Hacer clic en Miguel Ángel Franco García
Opciones le
Corregir
permite
Corregir errores de fórmula
En algún errores
momento,
establecer las
de fórmula
verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero pueden ser d
Comprobación
reglas para de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error específico. En la celda D9, el err
Si hace clic
cuando Fruta pasos de cálculo, se
se en Ayuda sobre este Error, se abrirá un tema de ayuda específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar Importe
cargará un cuadro de diálogo de
muestran En
o algún momento, verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con
se Manzanas 50 Desde allí, observe el t
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará dónde.
pasan por#ErrorName.
alto Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero Naranjas 20
EXPERIMENTO
errores enpueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
¿Qué
Excel. está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos. Plátanos 60
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo. Limones 40
Anterior
Siguiente
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores. Manzana #N/A
Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
Más información en la Web
específico. En la celda D9, el error #N/A se debe a que no hay ningún valor
Detectar errores en fórmulas
coincidente con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
Cómo evitar fórmulassuprimiendo
rotas el error con SI.ERROR, o pasarla por alto teniendo en cuenta
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
que desaparecerá cuando usa un valor que exista.
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
INFORMACIÓN ÚTIL
2 Si hace clic en Ayuda sobre este error, se abrirá un tema de ayuda Hacer clic en Opciones le permite establecer las
específico para el mensaje de error. Si hace clic en Mostrar pasos de reglas para cuando se muestran o se pasan por
alto errores en Excel.
cálculo, se cargará un cuadro de diálogo de Evaluar fórmula.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #NAME?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Inten
hacer una SUMA de todos los elemen
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula una sección de
cada vez. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, observe el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en
la fórmula.
Anterior Siguiente
nciona, pero pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
L
permite establecer las
estran o se pasan por
ENTO
al aquí? Sugerencia: Intentamos
UMA de todos los elementos.