ESQUEMA DEL REGISTRO CIVIL

El Registro Civil es un registro en el que se inscriben los hechos concernientes al estado civil de
las personas.

1 ¿Qué se inscribe en el Registro Civil?

En el Registro Civil se inscriben:

 El nacimiento.
 La filiación.
 El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos.
 La emancipación y habilitación de edad.
 Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que éstas han sido
declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
 Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
 La nacionalidad y vecindad.
 La patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la Ley.
 El matrimonio.
 La defunción.

2 ¿Cuáles son los órganos del Registro Civil?

Institucionalmente el Registro Civil es único.

Conforme al artículo 10 de la Ley del Registro Civil, el Registro Civil está integrado por los
Registros Municipales a cargo del Juez de 1ª Instancia, asistido del Secretario, por los Registros
Consulares, a cargo de los Cónsules de España en el extranjero y por el Registro Civil Central.

Los Registros Civiles Municipales Principales son 431. De ellos 15 son exclusivos dedicados
únicamente a tareas de Registro Civil. El resto se encuentra a cargo de un Juez de 1ª Instancia
asistido por un secretario que realizan actividades registrales de forma parcial.

Los Juzgados de Paz, actuando asimismo como Registros Civiles Municipales Delegados. En la
actualidad existen 7.667.

En cada demarcación consular existe una oficina del Registro Civil. En la actualidad existen
177.

3 ¿Cómo se organiza el Registro Civil?

El Registro Civil se divide en cuatro secciones:

 La primera, de Nacimientos y general;

 La segunda, Matrimonios;
 La tercera, Defunciones;
 La cuarta, Tutelas y representaciones legales.

4 ¿Qué Registro es competente en cada caso?

Los nacimientos, matrimonios y defunciones han de inscribirse en el Registro del lugar en que
ocurren. Si se desconoce dicho lugar, la inscripción de nacimiento o defunción se hará en el
Registro correspondiente a aquel en que se encuentre el niño abandonado o el cadáver.
Para la inscripción de los nacimientos, matrimonios y defunciones ocurridos en el curso de un
viaje será competente el del lugar en que se dé término al mismo. Si se tratare de fallecimiento,
el del lugar donde haya de efectuarse el enterramiento o, en su defecto, el de primera arribada.

No obstante lo anterior, los nacimientos acaecidos en territorio español, cuando su inscripción se

solicite dentro del plazo, podrán inscribirse en el Registro Civil Municipal correspondiente al
domicilio del progenitor o progenitores legalmente conocidos. En este caso se considerará a
todos los efectos legales que el lugar del nacimiento del inscrito es el municipio en el que se
haya practicado el asiento. Las certificaciones en extracto sólo harán mención de este término
municipal.

También es competente el Registro Civil Municipal cuando se trate de la inscripción del

nacimiento por adopción o adquisición de la nacionalidad española a que se refieren
expresamente los apartados 3 y 4 del artículo 16 de la Ley del Registro Civil.

5 Efectos de la inscripción en el Registro Civil.

El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos. Sólo en los casos de falta de
inscripción o en los que no fuera posible certificar (obtener certificación) el asiento se admitirán
otros medios de prueba, pero en el primer supuesto será requisito indispensable para su
admisión que, previa o simultáneamente, se haya instado la inscripción omitida o la
reconstitución del asiento.

6 ¿Cuánto cuesta inscribir en el Registro Civil?

Son enteramente gratuitos los asientos del Registro Civil, las licencias de enterramiento y los
expedientes relativos al Registro Civil no expresamente exceptuados.

7 Publicidad del Registro Civil.

El Registro Civil es público para quienes tengan interés en conocer los asientos, salvo en los
siguientes casos, que impiden que se dé publicidad sin autorización especial:

 De la filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida o de circunstancias que

descubran tal carácter (salvo en los casos en que los padres adoptivos soliciten una
nueva inscripción de nacimiento del hijo adoptivo menor de edad).
 De la rectificación del sexo.
 De las causas de nulidad, separación o divorcio de un matrimonio o de las de privación
o suspensión de la patria potestad.
 De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los números
anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estén incorporadas en expediente que
tenga carácter reservado.
 Del legajo de abortos.

La publicidad se realiza:

 Por manifestación y examen de los libros, previa autorización de su Encargado.

 Por certificación de los asientos. (Se puede incorporar un enlace con la sede hacia la
obtención de certificados)

 De la filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida o de circunstancias que

descubran tal carácter (salvo en los casos en que los padres adoptivos soliciten una
nueva inscripción de nacimiento del hijo adoptivo menor de edad).
 De la rectificación del sexo.
  De las causas de nulidad, separación o divorcio de un matrimonio o de las de privación
o suspensión de la patria potestad.
 De los documentos archivados, en cuanto a los extremos citados en los números
anteriores o a circunstancias deshonrosas o que estén incorporadas en expediente que
tenga carácter reservado.
 Del legajo de abortos.

La publicidad se realiza:

 Por manifestación y examen de los libros, previa autorización de su Encargado.

 Por certificación de los asientos.

8 ¿Qué es el Registro Civil Central?

El Registro Civil Central es un registro dependiente del Ministerio de Justicia en el que se

inscriben los hechos para cuya inscripción no resulte competente ningún otro Registro y
aquéllos que no puedan inscribirse por concurrir circunstancias excepcionales que impidan el
funcionamiento del Registro correspondiente.

Igualmente se llevarán en el Registro Civil Central los libros formados con los duplicados de las
inscripciones consulares y de las inscripciones de nacimiento, que aún habiendo acaecido en el
extranjero, hayan sido practicadas en los Registros Municipales conforme a lo dispuesto en la
Ley.

También se llevarán en el Registro Central los libros formados con los duplicados de las
inscripciones sobre modificaciones judiciales de la capacidad de obrar, constitución y
modificación de cargos tutelares, prórroga o rehabilitación de la patria potestad, medidas
judiciales sobre guarda o administración de presuntos incapaces o menores no sujetos a patria
potestad, vigilancia o control de tales cargos, y constitución de patrimonios protegidos y
designación y modificación de administradores de patrimonios protegidos practicadas en los
distintos Registros Municipales, bajo la denominación de "Libro de Incapacitaciones, cargos
tutelares y administradores de Patrimonios Protegidos (Ley 1/2009 de 25 de marzo).

Cuando sea competente un Registro Consular, si el promotor está domiciliado en España, deberá
practicarse antes la inscripción en el Registro Central, y después, por traslado, en el Consular
correspondiente.

También se inscribirán en el Libro Especial de este Registro los matrimonios secretos.

9 Organización del Registro Civil Central.

El Registro Civil Central está cargo de dos Magistrados, asistidos de otros tantos Secretarios
Judiciales, y está atendido por funcionarios de la Administración de Justicia.

En el Registro Civil Central se inscriben:

 El nacimiento de españoles ocurrido en el extranjero.

 El nacimiento de extranjeros que adquieren la nacionalidad española (*).
 El nacimiento y la adopción constituida en el extranjero (*)
 Las modificaciones de nacionalidad y vecindad de personas nacidas en el extranjero.
 El matrimonio celebrado en el extranjero entre españoles o personas que posteriormente
adquieren la nacionalidad española.
 El matrimonio secreto.
 La defunción de españoles ocurrida en el extranjero.
  La defunción de personas de nacionalidad extranjera fallecidas al servicio de las
Fuerzas Armadas y de las Fuerzas de Seguridad españolas, siempre que dicho
fallecimiento hubiera ocurrido durante una misión u operación fuera de España.

(*) Pueden también inscribirse en el Registro Municipal, según permite la disposición adicional
séptima de la Ley 24/2005, de 18 de noviembre, de reformas para el impulso de la
productividad.