UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

CALIDAD, PERTINENCIA Y CALIDEZ

UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERÍA CIVIL
CARRERA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

INFORME DEL TRABAJO INVESTIGATIVO

TEMA:
Microsoft Project y Open Project

RESPONSABLES:
• Padilla Neira Juan Pablo

MATERIA:
UTILITARIOS I

FECHA DE ENTREGA:
09 de Julio, 2018

EL ORO – MACHALA
1. PROCEDIMIENTO
Se trata de construir una pequeña vivienda. Las características del proyecto son
simples con un solo propósito, comprender el manejo de MS Project con un solo
ejercicio que se describe a continuación(Realizar en MS Project y Open Project)

1. Configurar MS. Project para este proyecto de la siguiente manera:

Título: MI CASA
Asunto: Construcción
Autor: “Escriba en este espacio su Nombre”
No olvide asignar y predeterminar el calendario “MI CASA” después de haberlo creado y
configurado en este
proyecto.
• Primero se debe abrir Microsoft Project
• Luego al hacer clic en la pestaña “Archivo”, ubicada en la barra de
herramientas se abrirá un nuevo menú, y en dicho menú si se hace clic en
la sección de información aparecerá en la parte derecha otra pestaña
conocida como Información del proyecto.
• Se vuelve a hacer clic y elegimos la opción propiedades avanzadas, a
continuación se deben llenar los campos con la información respectiva.

2. Creación, Edición y Asignación de Calendarios.

- El Proyecto MI CASA se debe iniciar el 01 Diciembre de 2016.
- Crear un nuevo calendario para este proyecto llamado « Mi Casa».
- Cambiar el horario laboral de la siguiente forma:
De lunes a viernes: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:00 p.m. a 05:00
p.m.
Sábados: de las 07:00 a.m. a 12:00 p.m.
No se labora: Configurar el calendario desde el mes de diciembre hasta
julio del 2017 con todas los días festivos correspondientes a nuestro
calendario.
- Asignar el calendario « Mi Casa» a todos los recursos asignados al
proyecto.
• En la pestaña de propiedades avanzadas.
• Se debe configurar la fecha de comienzo del proyecto correspondiente, es decir
el primero de Diciembre de 2016
• Después en la barra de herramientas, existe una pestaña llamada “proyecto”,
en esa pestaña existe la opción “Cambiar tiempo de trabajo” y en la esquina
superior derecha estará la opción “crear calendario”.
• Luego pondremos el nombre “Mi Casa” al calendario, en la parte de abajo
existen dos pestañas, hacemos clic en la que dice “Semanas Laborales” y se
seleccionan los días Lunes hasta Viernes y colocamos el horario de trabajo
correspondiente. lo mismo se debe hacer con el dia sábado
• A continuación, al hacer clic en la pestaña de excepciones se debe escribir la
palabra “FESTIVO” en los días festivos hasta el mes de Julio del 2017 de
acuerdo al calendario respectivo.
• Para finalizar al inicio en la sección de “Para Calendario es necesario elegir la
opción del calendario que acabamos de crear.
3. Guardar el proyecto con el nombre “Mi Casa”.
• Al hacer clic nuevamente en la pestaña Archivo, en el lado lateral izquierdo
existen una variedad de opciones, se debe elegir la opción guardar como, y
por último se elige la ubicación y el nombre del proyecto deseado, en este
caso el proyecto se debe guardar con el nombre Mi Casa.
 INSCRIPCION DE TAREAS
4. Ingresar las siguientes tareas con sus respectivas duraciones.

• En la pestaña “Tarea” al hacer clic en la opción Diagrama de Gantt

aparecerá una cuadricula en la parte izquierda, con diferentes parámetros a
completar, se debe llenar con los datos correspondientes.
5. Insertar una tarea al inicio y ponerle el nombre de “Fase Cimientos”.
• Primero se debe seleccionar la primera tarea, es decir la tarea Preparar
Terreno
• Luego al hacer clic en la pestaña Tarea ubicada en la barra de herramientas
se podrá observar diferentes secciones, en la sección de “Insertar” se debe
hacer clic en la opción “Tarea” e inmediatamente aparecerá una nueva tarea
en la parte superior de la tarea previamente seleccionada
• Para finalizar se debe poner el nombre de “Fase Cimientos” a la nueva
tarea.

6. Insertar debajo de la tarea “Hacer la base", la tarea “Fase Estructural”.

• Para iniciar se debe seleccionar la tarea que debe estar después de la nueva
tarea que queramos agregar, es decir la tarea Columnas y Vigas.
 • Luego al hacer clic en la pestaña Tarea ubicada en la barra de herramientas
se podrá observar diferentes secciones, en la sección de “Insertar” se debe
hacer clic en la opción “Tarea” e inmediatamente aparecerá una nueva tarea
en la parte superior de la tarea previamente seleccionada.
• Finalmente colocamos el nombre de “Fase Estructural”.

7. Insertar debajo de la tarea “Llenado techo”, la tarea “Fase Mecánica”.

• Primero se tiene que seleccionar la tarea que debe estar después de la
nueva tarea que se quiera agregar, es decir la tarea Plomería.
• Luego al hacer clic en la pestaña Tarea ubicada en la barra de herramientas
se podrá observar diferentes secciones, en la sección de “Insertar” se debe
hacer clic en la opción “Tarea” e inmediatamente aparecerá una nueva tarea
en la parte superior de la tarea previamente seleccionada.
• Finalmente se debe agregar el nombre a la nueva tarea siendo “Fase
Mecánica”
8. Insertar debajo de la tarea “Electricidad”, la tarea “Fase Acabado Exterior
e Interior”.
• Primero se debe seleccionar la tarea que debe estar después de la nueva
tarea que queramos agregar, es decir la tarea Colocar Puertas.
• Después al hacer clic en la pestaña Tarea ubicada en la barra de
herramientas se podrá observar diferentes secciones, en la sección de
“Insertar” se debe hacer clic en la opción “Tarea” e inmediatamente
aparecerá una nueva tarea en la parte superior de la tarea previamente
seleccionada.
• Para finalizar es necesario colocar un nombre a la nueva tarea el cual es
“Fase Acabado Exterior e Interior”.

9. Al final de cada Fase debe haber un hito con el nombre “Fin de la Fase”.
• Para empezar se debe seleccionar las Tareas que lleven la palabra Fase,
pues antes de ella estarán ubicados los hitos.
• Después al hacer clic en la pestaña Tarea ubicada en la barra de
herramientas se podrá observar diferentes secciones, en la sección de
“Insertar” se debe hacer clic en la opción “Hito” e inmediatamente aparecerá
el hito en la parte superior de la tarea previamente seleccionada.
• Para finalizar es necesario colocar el nombre del hito de manera adecuada,
es decir Fin de la Fase, se debe repetir el proceso para todas las fases.
10.Mostrar la tarea Resumen del proyecto y ponerle como nombre “Proyecto
Construcción Mi Casa”
• Para comenzar debemos seleccionar la primera tarea, debido a que el
resumen debe estar ubicado como primera tarea al hacer clic en la pestaña
Tarea ubicada en la barra de herramientas se podrá observar diferentes
secciones.
• En la sección de “Insertar” se debe hacer clic en la opción “Resumen” e
inmediatamente aparecerá el resumen en la parte superior de todas las
tareas.
• Para finalizar es necesario colocar el nombre Proyecto Construcción Mi Casa.

11.Utilizar la sangría para identificar las fases y las tareas.

 • Para iniciar debemos identificar, las tareas principales, y las tareas que
vienen dentro de otras tareas, esto va a ayudar a clasificar mejor y tener de
una manera más organizada el proyecto que se desea elaborar.
• Después para aplicar sangría, es necesario ir a la barra de herramientas y
en la pestaña Tarea, en la sección de Programación podremos ubicar la
opción de insertar Sangría.
• Para finalizar se debe seleccionar tanto el resumen del proyecto como las
fases del proyecto y a continuación se inserta la sangría.

12.Las tareas “Piso” y “Llenado Techo” son de duración fija.

• Para realizar este ejercicio, se deben seleccionar las tareas Piso y Llenado
Techo, al hacer doble clic sobre cualquier tarea se abrirá un nuevo menú
llamado “Información de la Tarea”.
• Luego se debe hacer clic en la pestaña “Avanzado” y aparecerán diversas
opciones.
• Para finalizar se debe de hacer clic en la sección tipo de tarea y en este
apartado elegir la opción de duración fija.
13.Vincular las tareas de la siguiente forma:
Fase Cimientos:
o La tarea “Hacer la base” comienza cuando termina la tarea “Preparar
terreno”.
Fase Estructural:
o La tarea “Paredes” se inicia cuando termina la tarea “Columnas y vigas”.
o La tarea “Piso” se inicia junto con la tarea “Paredes”.
o La tarea “Encofrado Techo” se inicia cuando las tareas “Piso” y Paredes”
hayan concluido.
o La tarea “Llenado techo” se inicia cuando la tarea “Encofrado Techo”
haya concluido.
 Fase Mecánica:
o La tarea “Plomería” debe tener una posposición de 5 días después de
terminado la tarea “Llenado Techo”
o La tarea “Electricidad” se inicia cuando termina la tarea “Plomería”.
Fase Acabado Exterior e Interior:
o Las tareas “Colocar Puertas” y “Colocar ventanas” se inician al mismo
tiempo.
o La tarea “Decoración” empieza cuando la tarea anterior tiene un inicio
del 50%.
• Para empezar, se debe aclarar que existen dos formas para enlazar tareas,
en la primera se deben seleccionar las dos tareas que se quieran enlazar y
luego hacer clic en el icono de una cadena presente en la sección de
programación de la pestaña Tareas.
• Otra opción es que al hacer clic en medio de una tarea, representada por
una barra en el Diagrama de Gantt, Se debe tener el clic sostenido, y al
arrastrarlo, se mostrara un icono en forma de cadena, al juntarlo con otra
tarea en el Diagrama las dos estarán vinculadas.
• Por lo general, las tareas vinculadas se realizan de manera ordenada, es
decir que, primero se termina una para luego iniciar con otra, pero también
se pueden iniciar de manera simultánea, esto se logra al hacer clic sobre las
flechas que aparecen al vincular dos tareas, en este apartado se pueden
elegir diversas opciones con las cuales las tareas se podrán desarrollar de la
manera deseada.
• Para terminar este ejercicio de manera apropiada, ya sea por la primera
forma o la segunda, se deben vincular todas las tareas teniendo en cuento
los parámetros que se toman en cuenta en cada apartado.

14.Insertar una columna para la EDT (WBS) y Revisar que todas las tareas
estén vinculadas
 • Para poder insertar una nueva columna que muestre la EDT, una opción es
ir a la pestaña “Formato” en la barra de tareas, y seleccionar la opción
insertar una nueva columna.
• Para finalizar al hacer clic en la nueva columna, aparecerá un conjunto de
opciones que van a mostrar datos específicos, se debe seleccionar la opción
EDT y se habrá colocado automáticamente la nueva columna.

15.Cada hito debe estar vinculado con la tarea anterior y la primera tarea de
la fase siguiente.
• En la zona derecha del Diagrama de Gantt, se pude observar las distintas
tareas que ejerce el proyecto, al hacer clic sostenido sobre los rombos que
están al lado de los hitos, aparecerá algo similar al icono de una cadena
• Luego movemos el icono de la cadena sin dejar de mantener oprimido el clic
y se debe vincular con la tarea posterior, adicionalmente se hace lo mismo
con la tarea previa al hito y se vincula estas tareas de manera similar
• Para finalizar se debe repetir el proceso con todos los hitos presentes en el
proyecto.
16.Mostrar la “Ruta crítica”.
• Para iniciar se debe hacer clic en la pestaña Formato en la barra de
herramientas.
• Para finalizar en la sección de estilos de barra se debe activar la opción de
tareas críticas y el grafico de barras se pintara automáticamente de rojo
mostrando de esta forma la ruta crítica.

17.Los recursos a utilizar se visualizan en la siguiente tabla:

• Para empezar en la barra de herramientas en la pestaña “Vista”, en la
sección vistas de recursos se debe seleccionar la opción hoja de recursos y
automáticamente se abrirá una nueva forma de cuadricula.
• Para finalizar debemos llenar la hoja de recursos con las datos respectivos
que da la tabla.
18.Julio Rosas solo estará disponible el 50% del tiempo para el proyecto.
• En la hoja de recursos existe una columna llamada “Capacidad” que indica la
disponibilidad de los trabajadores y recursos presentes en el proyecto.
• Para realizar este ejercicio se debe seleccionar la capacidad que posee el
obrero Julio Rosas y cambiarla por 50%.

19.Asignar a las respectivas tareas los siguientes recursos:

O Preparar terreno
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
O Hacer la base
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Cemento 50 bultos
o Arena 150 bultos
O Columnas y vigas
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Nicolás Mendoza
o Cemento 30 bultos
o Arena 90 bultos
O Paredes
o Oscar Paredes
o Nicolás Mendoza
o Cemento 10 bultos
o Arena 30 bultos
o Ladrillos 5 millares
O Piso
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Loseta 100 mts2
o Cemento 30 bultos
o Arena 90 bultos
O Encofrado Techo
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
O Llenado Techo
o Julio Rosas
o Pablo Samaniego
o Mario Hinojoza
o Ricardo Merino
o Oscar Paredes
o Nicolás Mendoza
o Cemento 40 bultos
o Arena 120 bultos
o Ladrillo 1 millar
o Mezcladora
O Plomería
o Pedro Martínez
o Leoncio Haro
o Cemento 1.5 bultos
o Arena 4.5 bultos
o Tubería de agua 30 mts.
O Electricidad
o Juan Salas
o Cable eléctrico 50 mts.
O Colocar puertas
o Luis Soria
o Manuel Peña
o Madera 40 pies2
O Colocar ventanas
o Luis Soria
o Manuel Peña
o Madera 20 pies2
O Decoración
o Rosa Pérez
o PC

• En la parte derecha del Diagrama de Gantt, existe una columna llamada

“Nombres de los recursos”, al hacer clic en una casilla aparecerán los
principales datos presentes en la hoja de recursos.
• Dependiendo de la tarea, se debe adjuntar los nombres de los respectivos
recursos presentes en el ejercicio.
• Adicionalmente, en la pestaña Vista, en la sección “Vista en dos partes”, es
necesario marcar la opción detalles para que de esta forma se pueda
cambiar los datos de los materiales, debido a que el ejercicio pide que se
use determinadas cantidades de materiales.
• Al habilitar los detalles, aparecerá un nuevo panel en la zona inferior de
nuestro proyecto, al momento de seleccionar una tarea, en el espacio de los
detalles se mostraran los recursos utilizados para la realización de una
determinada tarea, además podemos editar los datos para que estén acorde
a lo indicado por el ejercicio.
20.Todas las personas que intervienen en el llenado del techo (solo para esta
tarea) tienen un sobrecosto del 50%, del costo asignado.
• Para empezar a hacer este ejercicio, en la barra de herramientas, en la
pestaña “Vista”, en la sección “vistas de recursos” se debe seleccionar la
opción hoja de recursos.
• En la hoja de recursos se debe seleccionar, una por una a todas las
personas involucradas en la tarea llenado del techo, al seleccionar al hacer
doble clic sobre una persona se abrirá un nuevo menú conocido como
“Información del recurso”
• Luego es necesario hacer clic en la pestaña Costos y en la parte inferior
aparecerán un nuevo conjunto de pestañas, formadas por las primeras cinco
letras del abecedario, de esta forma más adelante se añadirá un sobrecosto.
• En la pestaña B, se debe insertar dos nuevos datos, los cuales aumenten en
un cincuenta por ciento su valor original, y después hay que dar clic en el
botón “Aceptar”, se debe repetir el proceso con todos los involucrados en la
tarea Llenado del Techo.
• Después en la pestaña Vista, en la sección vistas de recursos se debe
seleccionar la opción “uso de recursos”, al hacer clic automáticamente se
accederá a una nueva plantilla, se debe hacer clic, de manera individual, en
todas las celdas que tengan el nombre de llenado techo.
• Finalmente al hacer doble clic en la tarea correspondiente se abrirá un
nuevo menú llamado “Información de la asignación”, en la pestaña general
al hacer clic en la sección de “Tabla de tasas de costo”, se debe cambiar la
opción A por la opción B, se debe dar clic en Aceptar y el sobre costo estará
completo, se debe repetir el proceso con las otras tareas de Llenado Techo.
21.El electricista Juan Salas tiene 4 horas extras.
• En la barra de herramientas, en la pestaña Vista, en la sección de Vistas de
Tareas, se debe dar clic en la opción de Usos de tarea, automáticamente se
abrirá otra plantilla.
• Luego es necesario insertar una nueva columna de “Trabajo de horas extra”,
esto se hace haciendo clic en cualquier columna en blanco que tenga escrito
“Insertar una nueva columna”, se elige el tipo de columna correspondiente y
de esta forma se crea una nueva columna.
• Para finalizar en esta nueva columna, se debe encontrar el nombre del
empleado Juan Salas, e insertar cuatro horas extra.
22.Las tareas Colocar puertas y Colocar ventanas se pagan cuando se haya
concluido el trabajo.
• Para la elaboración de este ejercicio, se debe hacer clic en la opción de hoja
de recursos, ubicada en la pestaña Vista, en la columna “Acumular” es
necesario cambiar la opción “Prorrateo” por la opción “Fin”, en los nombres
de los empleados que intervienen en las tareas Colocar Puertas y Colocar
Ventanas, siendo estos los señores Luis Soria y Manuel Peña.

OPTIMIZACIÓN
23.Si observa recursos sobre asignados puede redistribuirlos de forma
automática aplicando la función o de forma manual según sus
conocimientos de construcción.
• Para poder redistribuir recursos sobre asignados, es necesario ir a la
pestaña Vista, y luego hacer clic en la opción “Organizador de Equipo”.
• Se abrirá una nueva hoja en la cual se presentaran diversos problemas
marcados de color rojo, uno de los más comunes, es el hecho de que un
trabajador debe realizar dos tareas a la vez lo cual no es posible.
• Para solucionar estos problemas de reasignación existen dos formas, la
primera consiste en arrastrar las tareas de una forma en la cual el tiempo se
distribuya mejor y los trabajadores lo puedan resolver de manera ordenada,
y la otra es que al hacer clic derecho sobre cualquier nombre presente en la
columna “Nombre del recurso”, se darán diversas opciones, pero al marcar
la opción “Redistribuir Recurso”, el programa automáticamente solucionara
los problemas de sobre reasignación.
• Para finalizar, se debe repetir el proceso con todos los empleados que
presenten problemas de recursos sobre asignados.
 SEGUIMIENTO
24.Crear y guardar la línea de base del proyecto.
• Para establecer una línea base es necesario ir a la pestaña “Proyecto”,
presente en la barra de herramientas.
• Para terminar con este ejercicio se debe hacer clic en la opción “Establecer
Línea Base” en la sección de Programación y elegir la opción de establecer la
línea base para todo el proyecto dar clic en el botón Aceptar.
25.Comparar con el plan real, para ello simular el avance del proyecto:
Tarea: Preparar terreno 100%
Tarea: Hacer la base 100%
Tarea: Columnas y vigas 80%

• En la sección de Programación de la pestaña Tareas, existen pequeños

botones que permiten simular como estaría el proyecto si este estuviera
terminado o casi terminado.
• De esta forma al seleccionar las tareas respectivas, se procede a dar clic en
los porcentajes respectivos, para que la tarea finalice o casi finalice
dependiendo de los parámetros.
• Pero existirán casos en los cuales el avance no este escrito de manera
predeterminada en estos botones como es en el caso del ochenta por ciento,
para poner el porcentaje de avance deseado, es necesario dar doble clic en
la tarea respectiva luego se abrirá el menú de información de la tarea, y en
la pestaña “General”, en la sección de porcentaje completado, se puede
ubicar cualquier porcentaje que se desea
• Finalmente se debe dar clic en Aceptar.
26.Mostrar tareas incompletas.
• Para solo mostrar las tareas incompletas, en la barra de herramientas, en la
pestaña Vista, en la sección de datos se encuentran diversos campos que
ofrecen diferentes formas de visualización, en la opción que dice “Sin
Filtros” Se debe seleccionar la opción “Tareas incompletas” y se mostraran
solo las tareas incompletas.
27.Visualizar en diagrama de Red
• Para visualizar un proyecto por medio de un Diagrama de Red se debe hacer
clic en la opción “Diagrama de Red”, presente en la sección Vistas de Tareas
en la pestaña Vista, y automáticamente se abrirá el Diagrama de Red un
tipo de grafico que ayuda al usuario a tener un mejor control sobre su
proyecto.

28.Mostrar los Costos por GRUPOS.

 • Para poder mostrar los Costos por grupos, es necesario ir a la pestaña de
Vista y en la sección de datos, se debe trabajar justo con las dos últimas
opciones de este apartado.
• Luego al hacer clic en el botón “tablas” se debe elegir la opción de costos
para de esta forma mostrar solo los costos
• En cambio, si se desea, también ver los costos por grupos al lado del botón
tablas esta una ventana que dice “Sin grupos”, y se pueden elegir diversas
opciones para mostrar los costos para determinados grupos.

29.Vea los diversos tipos de informes yendo a pestaña proyecto y seleccionar

en el grupo reportes el botón informes visuales, luego elegir el que desee
para exportarlo en Excel.
• Para realizar este ejercicio se debe hacer clic en el botón de informes visuales,
presente en la sección reportes, ubicada en la pestaña proyecto. de esta forma
podemos generar un organizador grafico en formato Excel, respecto a una tarea
en específico mediante Microsoft Project
30.Guardar el archivo y enviarlo al correo del curso
(cursoprojectugc@gmail.com).
• Para finalizar con el informe, se debe enviar el archivo realizado por Microsoft
Project: Mi casa a la dirección de email especificado, esto se puede hacer desde
el portal web Gmail, cada usuario debe abrir su cuenta y hacer clic en la opción
Redactar, y luego enviar el archivo correspondiente.