Modelo Plan de Empresa

UGC-2019

Modelo Plan de Empresa

Integrantes:
Katalina Atehortúa Cruz
Fredy Santiago Daza González
Mónica Liliana Barrera Cespedes
Brayan Sebastián Quintero

Docente:
Paola Andrea Botero

Universidad la Gran Colombia

Facultad Ingeniería Civil
Emprendimiento y Negocio
Bogotá
2019
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Índice

1. Idea de negocio. El valor de la idea.

1.1. Resumen del proyecto
1.2. Datos de la empresa
1.3. Presentación de los emprendedores
1.4. Líneas de negocio. Descripción de nuestros productos/servicios.
2. Estudio de mercado. Los clientes. Alianzas y colaboraciones.
2.1. Descripción general
2.2. Clientes
2.3. Competencia
2.4. Colaboradores y alianzas. Proveedores
2.5. DAFO
3. Plan de marketing. Cómo vamos a darnos a conocer.
3.1. Comunicación. La imagen de la empresa y de nuestros productos.
3.2. Canal de distribución y venta.
3.3. Estimación de ventas (precios y margen comercial)
4. Plan de organización. Actividades y recursos.
4.1. Actividades. Organización de tareas y tiempos. Estacionalidad del negocio.
4.2. Recursos materiales. Inversiones. Costes fijos y variables.
4.3. Logística y gestión de stocks. Control de calidad.
4.4. Recursos humanos. Costes de personal. Previsiones de crecimiento de empleo.
Conciliación de la vida familiar y laboral. Prevención de riesgos laborales.
4.5. Estimación de costes fijos incluidos costes de personal
5. Plan Económico y Financiero. Costes y beneficios. Balance económico, social y
ambiental.
5.1. Balance económico.
5.1.1. Plan de inversiones y de financiación
5.1.2. Cuenta de pérdidas y ganancias. Viabilidad económica. La rentabilidad de la
empresa.
5.1.3. Presupuesto de tesorería. Viabilidad financiera. La solvencia de la empresa.
5.1.4. El balance de situación.
5.1.5. Índices económicos y financieros. El punto de equilibrio.
5.2. Balance social.
5.3. Balance ambiental.
6. Puesta en marcha.
6.1. Forma jurídica escogida. Trámites de inicio. Normativa específica. Medidas de
protección de datos. Registro de patentes y marcas.
6.2. Obligaciones contables, fiscales y laborales.
6.3. Financiación
7. Viabilidad. ¿por qué es viable nuestra idea?
8. Anexos.
8.1. CANVAS
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8.2. Curriculum de los emprendedores/as

8.3. Otros documentos que den credibilidad al proyecto (planos del local, fotos,
presupuestos, etc.)

1. IDEA DE NEGOCIO.

Inicialmente esta idea es creada para no solo satisfacer la necesidad de nuestros clientes, sino
también para reducir el impacto ambiental que se está viviendo hoy en día, debido al uso
constante de poliestireno expandido más conocido como icopor.

El uso de este material es la causa de problemas ambientales en Colombia y en todo el mundo,

puesto que contamina mares y provoca la muerte de muchos animales que ingieren los restos.
También afecta la salud de los humanos ya que este contiene monómero el cual es cancerígeno.
Este a su vez es bastante voluminoso y liviano. Por eso, el espacio que ocupa es inconveniente
para el sistema de basuras, porque el material llena los carros recogedores y los rellenos
sanitarios.

Es un material que 0% biodegradable, es decir, que nunca es descompuesto por ambiente.

Eso significa que cuando llega a los rellenos sanitarios, las calles, los mares o las reservas
naturales, quedará allí para siempre.

De esta manera la idea de negocio es recolectar y reciclar el poliestireno expandido para la

creación de un producto innovador como lo es el impermeabilizante Icoflex que es a base de
icopor reciclado y aditivos, cubriendo la necesidad de filtraciones de agua y humedad en
techos, cubiertas y paredes.

1.1 Resumen del Proyecto

Este producto puede ser utilizado por personas naturales y empresas de construcción para
solucionar problemas de filtración de agua y humedad en techos, cubiertas y paredes. Este a
su vez dispone de un manual de aplicación para su buen uso.

Así mismo se le dará un asesoramiento al cliente con respecto al uso del impermeabilizante,
pues la idea de la empresa a parte de ofrecer un servicio de impermeabilizantes con sus
respectivos manuales, también para la organización es de suma importancia que el cliente se
pueda sentir seguro y satisfecho al momento de utilizar los productos de la empresa, para ello
se contará con un asesoramiento en la compra del tipo de impermeabilizante que se necesite
es decir el adecuado para el tipo de filtración que se tenga (cubiertas, techos y paredes), además
de un servicio técnico a la hora de la instalación del producto en caso de que el cliente así lo
requiera.

Considerado innovador por estar compuesto de poliestireno expandido combinado con

aditivos como acetona y acetato que dan propiedades eficaces al impermeabilizante tales como
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protección contra rayos UV, selladores de partículas, ionización de la mezcla para que la
misma tenga enlaces iónicos, garantizando que este producto ayude con el medio ambiente y
cubra la necesidad de nuestro segmento de cliente.

1.2 Datos de la Empresa

Razón del Nombre de la empresa: Ecoflex S.A.S, su nombre deriva de los siguientes
términos el prefijo “eco”-producto ecológico ya que lo que se pretende es disminuir el
impacto ambiental causado por el poliestireno expandido por medio del reciclaje y la
reutilización de este dando una solución a la disminución de los residuos que se generan por
medio de este material en diferentes tipos de ecosistemas, y por otro lado el sufijo “flex”- hace
referencia a la flexibilidad y facilidad que le brinda el icopor como elemento constructivo al
cliente , es decir la producción de este impermeabilizante proporcionará por un lado la
satisfacción al consumidor de haber obtenido el producto que necesitaba, además de estar
haciendo un bien al medio ambiente, y por otro lado el icopor en el sector de la construcción
es un material muy útil y utilizado debido a sus propiedades aislantes en cuanto a altas
temperaturas, reductor de ruido, ligero y maleable.

El color y logo de la empresa- Hacen referencia a un producto ecológico , en este caso tanto
el color natural de las hojas que están sosteniendo las personas como el de la letra son verdes
ya que representan a la naturaleza y la vida vegetal en el planeta.

Nombre de la empresa: Ecoflex S.A.S.

Actividad: Produccion y comercializacion de impermeabilizantes ICOFLEX.
Ubicación geográfica: La empresa estará ubicada en intermediaciones de la zona franca de
Fontibón en Bogotá.
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Dirección: Cra. 106 # 15a-25 Zona Franca Bogotá.

Fecha estimada de inicio de la actividad: 15 DE DICIEMBRE DEL 2019

Forma jurídica escogida: Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S)

Número de trabajadores previstos: 12 Trabajadores

Inversión total: $198.792.714

Recursos propios y necesidades de financiación: El monto total de la inversión se va a

recaudar de la siguiente manera $10.000.000 van a ser recaudados por cada uno de los socios
de la empresa lo cual sería un monto total de $40.000.000 de aportes totales entre los socios,
mientras que el restante siguiente se buscará financiarlo mediante entidades financieras.

1.3 Presentación de los Emprendedores

● Datos personales

Nombre: Katalina Atehortúa Cruz

Tel: 3202257628
Correo: katehortuac@ulagrancolombia.edu.co
Edad: 21 Años
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Breve Descripción: Profesional con alta experiencia en el área de finanzas Créditos y

Operaciones en el giro de instituciones financieras, área de marketing y ventas en empresas
comerciales, con facultad para cumplir ampliamente los objetivos trazados por la institución,
se destaca por su creatividad y habilidad para establecer y realizar actividades de negociación.

Cargo: Gerente de Finanzas- Se encargará de supervisar el flujo de dinero y los activos que
entren y salgan de la empresa, para lo cual se regirá a las normativas aplicables al ámbito de
las finanzas, además se encargará de elaborar informes de las ganancias y el desempeño de los
trabajadores.

Nombre: Fredy Santiago Daza Gonzalez

Tel:313484323
Correo:fredysantiago.daza@ulagrancolombia.edu.co
Edad:25 años

Breve Descripción: Una persona con gran capacidad de trabajo, integración. flexibilidad,
dinamismo para enfrentar situaciones de desafío y superación, con una amplia experiencia en
el manejo de actividades de control de calidad

Cargo: Gerente de Gestión de calidad- Se encargará que se implementen y mantengan los

procesos para gestionar la calidad de manera que esta llegue a todos los niveles de la compañía,
principalmente informando a los demás miembros de la empresa sobre el sistema de gestión y
necesidades de mejora que puedan llegar a existir

Nombre: Brayan Sebastian Quintero

Tel: 3228927026
Correo:bquinteror@ulagrancolombia.edu.co
Edad:20 años

Breve Descripción: Una persona seria, con grandes habilidades laborales, tiene experiencia
para liderar grandes equipos de trabajo, tiene una gran imaginación e iniciativa para desarrollar
ideas nuevas y con facilidad en la toma de decisiones.

Cargo: Gerente de Planta- Como gerente de planta es la persona encargada de todas las
actividades relacionadas con el proceso productivo (fabricación, calidad, mantenimiento,
logística, compras). Dirige y controla las mejoras de organización en los procesos productivos
según normativas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales.
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Nombre: Monica Liliana Barrera Cespedes

Tel: 3132586720

Correo: mbarrerac@ulagrancolombia.edu.co
Edad:25

Breve Descripción: Una persona honesta, comprometida, responsable y dedicada a sus

labores, con buena actitud para el trabajo en equipo y con facilidad para relacionarse en grupo,
con alto grado de sensibilidad ante las situaciones que tocan a los grupos donde se desenvuelve,
siendo capaz de entender, comprender y analizar la situación en el entorno de trabajo respecto
a los empleados.

Cargo: Gerente de Recursos Humanos- Como gerente de recursos humanos será la persona
encargada de hacer un seguimiento del desarrollo, implementación y mejora de las estrategias,
programas y políticas del área de recursos humanos. Su rol de jefe en esa área se enfocará en
planear, dirigir y evaluar la operatividad del área, realizando tareas como reclutamiento,
capacitación y desarrollo, desempeño y relaciones laborales y registros de los empleados,
además de la administración y/o gestión de compensaciones, beneficios y nóminas.
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1.4 Línea de Negocios

Icoflex es un producto que es fabricado especialmente para dar solución a las filtraciones de
agua y humedad en techos, cubiertas y paredes. Este es de fácil aplicación, lleva consigo un
manual de aplicación y también se capacita personal para así darle un buen uso a nuestro
producto.

Impermeabilizante en presentación Asesoramiento Técnico

de 19 litros.

Datos del producto: Impermeabilizante Icoflex a base de Icopor en presentación de 19

litros.

Características:

❖ Protege y aísla todo tipo de superficies.

❖ Reduce el paso de calor al interior ya que contiene microesferas huecas aislantes que
reflejan y refractan las ondas de calor y luz.
❖ Resiste el paso de la humedad 100% más que los acrílicos convencionales.
❖ Reduce el paso de ruidos al interior, es decir este producto actúa como aislante de
ruidos debido a que dentro de su composición contiene icopor que en construcción
tiene esta ventaja de aislar el ruido como uno de sus principales beneficios.

Ventajas Competitivas

Con respecto al producto

❖ Impermeabilizante 100% hecho a partir de materiales reciclables, en este caso el icopor

como materia prima.x. dm/ m. M m
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❖ Mayor durabilidad con respecto a los demás tipos de impermeabilizantes, pues se prevé
que este tenga una vida útil de entre 10-15 años con respecto a los demás tipos de
impermeabilizantes.
❖ El poliestireno expandido o más conocido como icopor que es la principal materia
prima del impermeabilizante es un material muy útil en la construcción y muy utilizado
debido a su gran variedad de ventajas como sus propiedades aislantes tanto de calor
como de ruido y su ligereza.
❖ Por otro lado hay que tener en cuenta que este será un producto diferente puesto que
será más económico debido a que la materia prima del mismo en su mayoría será de
material reciclado y tendrá una mayor calidad y durabilidad debido a que el icopor es
un material 0% biodegradable por lo que se prevé que su durabilidad sea mayor a la
de los impermeabilizantes ya existentes.

Con respecto a la parte social

❖ La creación de este producto tiene ventajas a favor ya que, con el solo hecho de
empezar a reciclar el poliestireno expandido (icopor) se está generando empleo a
personas de bajos recursos (recicladores),también se minimiza la contaminación en el
medio ambiente y en los rellenos sanitarios.

2. ESTUDIO DE MERCADO

Se da inicio al estudio de mercado encuestando a nuestras redes de apoyo y luego a personas

del común para así comprobar qué tan viable puede ser nuestro producto y a quien podemos
escoger como segmentos de cliente.

2.1 Descripción general

● Sector y ámbito geográfico: Este estudio se llevó a cabo haciendo uso de encuestas
virtuales que fueron respondidas en su mayoría por personas afines a la construcción y
que residen en diferentes puntos de la ciudad de Bogota D.C.; estas encuestas nos
aportan datos tales como el precio, la posibilidad de invertir en el producto, los
productos que representan una competencia directa, entre otros datos.
● Estacionalidad y previsiones de crecimiento: Teniendo en cuenta que icoflex es un
producto aplicado al sector de la construcción, una de las industrias que dia tras dia va
en aumento por la necesidad social de encontrar un hogar o brindar una mejor calidad
de vida a un grupo de personas en determinado sitio, es un producto que promete una
demanda durante todos los meses del año, especialmente se puede esperar un
incremento en sus ventas los meses lluviosos puesto que propiciarán la compra del
mismo. Imperflex es una empresa que proyecta la investigación como uno de sus
principales pilares para el mejoramiento y la vanguardizacion de sus productos con
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elementos no amigables ambientalmente, teniendo en cuenta que ICOFLEX es un

producto derivado del icopor y que con el paso de los años tenderá a desaparecer se
espera profundizar en el campo químico para hacer uso de materiales como el caucho,
plástico entre otros, para la sustitución de materiales convencionales en la producción
de más elementos utilizados en la construcción.
● Condicionantes del entorno: El entorno comercial se ve bastante reñido puesto que
hay otros productos en el mercado que se muestran como una amenaza directa para el
impermeabilizante ICOFLEX, pero la gran mayoría de estos productos son producidos
a partir de elementos convencionales que son extraídos muchas veces de entornos que
son destruidos para la producción del mismo, es por tal motivo que icoflex al ser un
material derivado del icopor pretende generar un impacto que contribuya a la
descontaminación del planeta tierra iniciando en zonas urbanas y esperando extenderse
a zonas costeras que en donde los ecosistemas y la vida marina se ven mucho más
afectadas por este material.

2.2 Clientes

De acuerdo a las encuestas que se realizaron al principio del proyecto se determinó que los
segmentos de cliente más adecuados para comercializar el producto son los siguientes:

● Personas naturales
● Empresas de Construcción.

Teniendo en cuenta que el canal de distribución es la ruta que toma un producto para pasar del
productor a los consumidores finales, estos últimos van a ser personas naturales, para lo cual
se decidió escoger a este grupo como el principal segmento de cliente al cual se quiere llegar
con los dos principales servicios los cuales son el acompañamiento, y venta de el
impermeabilizante, por otro lado el segundo segmento de clientes son las empresas de
construcción para ello se podría prestar el servicio de ventas del impermeabilizante y en dado
caso si es necesario un acompañamiento técnico ya dependiendo si la empresa así lo requiere.
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2.3 Competencia
Teniendo en cuenta que el impermeabilizante es un producto que se puede adquirir en
diferentes lugares ya sean almacenes de cadena, ferreterías e incluso algunas empresas
especializadas en servicio técnico que ofrecen dentro de su gama de posibilidades el principal
producto con el que trabajan. En este sentido la idea no es minusvalorar la competencia ya que
los clientes siempre tienen una gama de posibilidades y opciones independientemente si estos
servicios son de menor calidad. No se considero en este sentido hacer alianzas hasta el
momento con la competencia ya que de entrada la empresa “Imperflex S.A.S quiere darse a
conocer dentro del mercado por su innovación, eficiencia y eficacia a la hora de prestar los
servicios que ofrece al cliente” y es necesario primero consolidarse en el mercado como una
empresa independiente que tal vez más adelante crea conveniente la estrategia hacer alianzas
con la competencia.

Se dio a la tarea de buscar las diferentes empresas en la Ciudad de Bogotá que primero
ofrecieran productos similares al Icoflex y por otro lado prestaran un servicio técnico en cuanto
al prestación del servicio de asesoría e instalación del producto . Para ello se procedió a hacer
un cuadro comparativo en el que se pueden apreciar diferentes características entorno al
servicio, costos y calidad de los productos.
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Cuadro 1. Competencia

2.4. Colaboradores y alianzas. Proveedores

En este caso se considero realizar alianzas con tres tipos de empresas las cuales van a ser
colaboradores externos es decir empresas que subcontratamos para que nos ayuden en el
proceso de acopio de material, reciclaje, y suministros de aditivos.

Fundación Verde Natura- Proveedor: Como principal proveedor de material se tiene a la

organización verde natura, que es una de las pocas empresas que gestiona la recuperación de
materiales que nadie recicla o que se reciclan en un bajo porcentaje como es el caso del icopor,
mediante un modelo de gestión basado en la innovación, sostenibilidad y búsqueda de la
eficiencia medioambiental y económica. La alianza con esta empresa supone una gran ventaja
debido a que esta empresa se encargará de todo el proceso de producción de la materia prima
desde su proceso de recolección hasta su proceso de distribución. La fundación verde natura
facilitará a la empresa Ecoflex S.A.S la materia prima o en su defecto icopor triturado para la
elaboración del impermeabilizante Icoflex.

A continuación se puede detallar más a fondo los tipos de empresas y entidades que van a
colaborar con la Ecoflex S.A.S, para ello se tuvieron en cuenta tres tipos de empresa y entidades
financieras , las cuales van a ser proveedores, colaboradores externos y aliados que
consideramos son los más necesarios en el negocio que se quiere realizar ya que cada uno de
ellos se encargará de proveer los materiales necesarios para la elaboración del producto, además
de realizar un préstamo monetario para soportar económicamente la empresa. Para esto se
proyectara negociar con estas entidades de la mejor manera posible.
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Cuadro 2. Proveedores y Alianzas

2.5 DAFO

Dafo de la Empresa
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Dafo de la Empresa frente a la competencia

3. PLAN DE MARKETING. COMO VAMOS A DARNOS A

CONOCER.

Existen herramientas importantes para relacionarse con los clientes siendo una de ellas el
internet (redes sociales ,whatsapp, páginas web, informes, foros, entre otros), ya que es el
principal punto de entrada, donde la imagen, productos y servicios son fundamentales para el
éxito. Hoy en día el cliente se ha vuelto una de las mayores prioridades de las empresas puesto
que el cliente tiene el control. Por ejemplo, a través de los celulares tienen toda la información
que necesita al alcance de los dedos.

Como empresa queremos brindar una imagen amigable con el medio ambiente ya que se se
mostrará el impacto que tiene el poliestireno expandido y concientizar que este material si se
puede reciclar para la fabricación de un impermeabilizante innovador y de calidad.

3.1 Comunicación. La imagen de la empresa y de nuestros productos

Para conseguir una buena comunicación con el cliente, se debe brindar una buena imagen, tanto
de la empresa como del producto, por eso Imperflex da a conocer productos saludables y de
calidad fabricados de forma respetuosa con el medio ambiente.
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¿Qué imagen queremos dar con nuestro negocio y cuál es el mensaje que queremos
transmitir?

Este negocio pretende demostrar que por medio de la comercialización del impermeabilizante
“ICOFLEX” se quiere brindar al público un producto ecológico que muestre una imagen
beneficiosa en pro del medio ambiente, producido por medio de material reciclado y que de
esta manera logre disminuir el impacto ambiental generado por el poliestireno expandido, para
ello se va a contar con una página web por medio de la cual se quiere incentivar a los clientes
no solo a comprar el producto Icoflex sino también demostrarles la importancia que tiene el
reciclaje en la vida cotidiana y cómo por medio de este se puede llegar a desarrollar un producto
emprendedor que por un lado ofrezca beneficios de tipo económico, eficiente y eficaz a los
diferentes tipos de clientes que se pretende llegar.

Página web Imagen Ecológica de la empresa

Para ello este producto se dará a conocer por medio de ferias una de ellas será Expoconstrucción
y Expodiseño feria que se realiza cada año en la ciudad de Bogotá en corferias y la publicidad
se dará por medio de redes sociales tales como facebook, instagram twitter.

Expoconstrucción 2019 Redes Sociales

.
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Datos de redes sociales y página web de contacto para nuestros servicios

Instagram: Ecoflexbog_.
Página web: serviciosecoflex.com.co.
Facebook: Impermeabilizaciones Ecoflex.

3.2Canal de distribución y venta.

De acuerdo a las encuestas que se realizaron al principio del proyecto se determinaron que los
canales de distribución más adecuados para comercializar el producto son los siguientes:

● Ferreterías.
● Tiendas de Cadena.
● Empresas de Construcción.

● Punto de fabrica

Teniendo en cuenta que el canal de distribución es la ruta que toma un producto para pasar del
productor a los consumidores finales, estos últimos van a ser personas naturales, para lo cual
se decidió escoger a este grupo como el principal segmento de cliente al cual se le quiere llegar
con el impermeabilizante.

Punto de Comercialización

El principal punto de venta del Impermeabilizante ICOFLEX va a ser inicialmente en el punto

de fabricación, es decir dentro de la misma fábrica se dispondrá de una oficina principal para
realizar la parte de ventas y de asesoramiento del producto, sin embargo este no va a ser el
único medio por el cual se pueda distribuir nuestros servicios ya que como anteriormente se
había dicho que la comunicación para dar publicidad al producto y servicios van a ser por
medio de redes sociales y la página web de la empresa, por medio de esta última es donde el
cliente puede contactar a la empresa Ecoflex S.A.S para asesoramiento técnico es decir
comunicándose por medio de la página web o escribiendo a las redes sociales para que uno de
los asesores técnicos de la empresa se pueda acercar hasta el punto donde el cliente necesite o
requiera del servicio.
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Punto de Fábrica del impermeabilizante Dirección del punto de venta

Descripciones del punto de producción: Tiene un área total construida de 463m2.

El punto de producción va a ser una Bodega de tres niveles con 340 mts2 en el primer nivel y
con otros dos niveles siguientes de 40 y 82 mts2 respectivamente , la bodega cuenta con todos
los elementos necesarios para ser el principal punto de producción del impermeabilizante
debido a su gran espacio y altura entre niveles, además de contar con baños, área de oficinas,
área de producción, además de esto tiene una zona de ingreso de tractocamiones, cuenta con
una bahía de parqueadero para cuatro vehículos. y cuenta con todos los beneficios del régimen
franco.

Costo estimado: $7.000.000 mensuales.

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3.3 Estimación de ventas

Estacionalidad: teniendo en cuenta que la construcción es una industria que día por día va en
aumento se espera que esto favorezca la comercialización de nuestro producto en todas las
épocas del año, aunque se espera que en los meses más lluviosos como "Marzo, mayo
septiembre, octubre y noviembre" se presenten picos en las ventas.
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VENTAS INGRESOS MAX Valor Mensual

Impermeabilizante Icoflex $49.572.000
Impermeabilizante Icoflex+ ST $59.742.900
Impermeabilizante+ST $70.381.200
TOTAL ANUAL $179.696.100
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VENTAS INGRESOS MIN Valor Mensual

Impermeabilizante Icoflex $24.327.000
Impermeabilizante Icoflex+ ST $29.475.600
Impermeabilizante+ST $32.554.600
TOTAL ANUAL $86.357.200

Teniendo en cuenta los sondeos realizadas y que de un total de 33 personas encuestadas el

84.8%, es decir 28 personas están dispuestas a adquirir nuestro producto, se espera que de cada
100 personas interesadas en adquirir impermeabilizantes 84, verán el impermeabilizante
ICOFLEX como una opción de compra, este porcentaje del 84.8% se espera que poco a poco
vaya en aumento conforme transcurren los años, para el primer año se espera que este
porcentaje llegue a un 87%, del segundo año se espera que el producto por su calidad, fácil
aplicación, economía entre otros beneficios, logren posicionar en un 93%, llegando así a
superar las ventas que produce la competencia.

Precios: Teniendo en cuenta que el valor del galón del impermeabilizante para cubiertas líder
en el mercado por el momento es de $52. 890 y para paredes es de $105.900; ICOFLEX es un
producto diseñado para cumplir estos dos fines, puesto que puede ser utilizado en cubiertas o
paredes y sus propiedades físicas y mecánicas se comportan de la manera esperada, por tal
motivo con el fin de fidelizar el cliente y ofrecer un servicio óptimo, se espera ofertar al
mercado con un precio de 45. 900$ mientras el producto se posiciona en el mercado.

4. Plan de organización. Actividades y recursos.

Para poder llevar a cabo la idea en mención se debe tener en cuenta que inicialmente se debe
contar con una asociación, con una empresa como la fundación verde natura o una afín con sus
intereses, esto se hará para poder obtener la materia prima (icopor) a un menor costo,
debidamente procesado y listo para ser implementado en la elaboración del ICOFLEX,
posterior a esto se hace notoria la necesidad por conseguir un punto para el acopio del material
y el procesamiento del mismo, en este sitio se debe hacer el diseño de un laboratorio químico
altamente equipado para realizar pruebas de laboratorio con una alto índice de calidad; también
cabe destacar que en la inversión inicial se debe contemplar la compra de los aditivos a utilizar
en la elaboración de nuestro producto, finalmente se deben tener en cuenta el gasto que genera
el empaquetado y la distribución del mismo.
Para el desarrollo de esta idea también se hace necesaria una inversión para el talento humano,
en este caso se debe contar con un mínimo de dos ingenieros químicos, los cuales tendrán la
tarea de dosificar cada uno de los aditivos correctamente y innovar los productos dependiendo
de las necesidades de la empresa, también se debe contar con un mínimo de dos personas las
cuales se encargaran de realizar trabajos internos en el procesamiento del ICOFLEX; se debe
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tener en cuenta que la mayoría de actividades se ven pausadas principalmente por una, esta es
el desarrollo del laboratorio químico y los dos profesionales que se encargaran de manejarlo;
sin estos dos factores la creación de nuestro producto difícilmente podría llevarse a cabo.
4.1. Actividades. Organización de tareas y tiempos. Estacionalidad
del negocio.

GESTIÓN COMERCIAL
Conocer el producto Definir la competencia
Cuidar la calidad del producto Selección de personal
Fijar los objetivos Remuneración
Saber comunicarse con el cliente otras

PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Venta de impermeabilizantes para cubiertas techos y fachadas

Mano de obra para la aplicación en cubiertas y fachadas

Capacitaciones del personal
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4.1.1 Organigrama Jerárquico

4.2. Recursos materiales. Inversiones. Costes fijos y variables.

Para poder llevar a cabo las actividades propias de la empresa necesitaremos una serie de
recursos, materiales, humanos por otro lado servicios on line. En el cual será necesario en
principio disponer de un local con oficinas. En el cual debemos contar con un presupuesto inicial de
tesorería de $77.673.642, dinero necesario para cubrir tres meses de gastos fijos (alquiler de
local, salarios, aditivos ) con se muestra en la siguiente tabla..

INVERSIÓN INICIAL Valor

Elaboración de página web $500.000
Arriendo de Local $7.000.000
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Maquinas de banda transportadora de 5m $17.800.000

Maquinas mezcladoras $14.000.000
Maquinas envasadoras $80.000.000
Patines de carga $3.000.000
Equipo de seguridad para el personal $2.500.000
Software $1.500.000
Acondicionamiento $10.000.000
Computadoras $2.600.000
Impresora multifuncional $425.900
Datafono $263.000
Mesas de trabajo $452.000
Sillas $400.000
Carro furgon $35.000.000
Icopor triturado 1000 (kg) $50.000
Icopor de centro de acopio $120.000
Acetona (25l) $950.000
Acetato (25l) $950.000
Envases plásticos $10.200.000
Salud $663.000
Pension $936.000
Notario $15.000
Registro y constitución de la empresa $266.000
TOTAL COSTOS INVERSIÓN $188.402.000

Costes Fijos Valor Mensual

Elaboración de página web $500.000
Arriendo de Local $7.000.000
Agua $350.000
Luz $1.120.000
Internet $120.000
Papelería $500.000
Gerente de Calidad $1.700.000
Gerente de Producción $1.900.000
Operadores $8.855.000
Gerente de Finanzas $3.035.714
Salud $663.000
Pension $936.000
Notario $15.000
Registro y constitución de la empresa $266.000
TOTAL COSTOS FIJOS 1 MES $26.110.714
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Costos Variables Valor Mensual

Acetona (25lt) $950.000

Acetato (25lt) $950.000
Envase plastico 1 gal $10.200.000
ICOPOR TRITURADO $50.000
ICOPOR CENTRO DE ACOPIO $120.000
Envases de 1 gal $10.200.000
TOTAL DE COSTOS VARIABLES 1 MES $22.470.000

4.3. Logística y gestión de stocks. Control de calidad.

Para poder tener un adecuado control de calidad la empresa primero que todo debe cerciorarse
de que el producto en cuestión cumple y cumplira adecuadamente con sus propiedades fisicas
y mecanicas, para hacerlo será necesario obtener muestras de cada lote producido para ser
sometido a diferentes pruebas que garanticen un excelente comportamiento, aparte de esto es
necesario tener un canal de comunicación directo con el cliente, para garantizar su participación
y tener en cuenta su opinión se podrán llevar a cabo encuestas de satisfacción del producto y
así poder tomar las respectivas acciones correctivas; la fidelización del mismo se da mediante
el precio en el que se consigue el impermeabilizante ICOFLEX y la calidad del mismo.

4.4. Recursos humanos. Costes de personal. Previsiones de

crecimiento de empleo. Conciliación de la vida familiar y laboral.
Prevención de riesgos laborales.
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4.5. Estimación de costes fijos incluidos costes de personal

La estimación de los costes fijos del gasto personal nos da un total de $ 15..490.714
como se muestra a continuación

5. Plan Económico y Financiero. Costes y beneficios. Balance económico, social y

ambiental.

● ¿Cuánto me cuesta ponerlo en marcha (inversiones)?

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INVERSIÓN INICIAL Valor

Elaboración de página web $500.000
Arriendo de Local $7.000.000
Maquinas de banda transportadora de 5m $17.800.000
Maquinas mezcladoras $14.000.000
Maquinas envasadoras $80.000.000
Patines de carga $3.000.000
Equipo de seguridad para el personal $2.500.000
Software $1.500.000
Acondicionamiento $10.000.000
Computadoras $2.600.000
Impresora multifuncional $425.900
Datafono $263.000
Mesas de trabajo $452.000
Sillas $400.000
Carro furgon $35.000.000
Icopor triturado 1000 (kg) $50.000
Icopor de centro de acopio $120.000
Acetona (25l) $950.000
Acetato (25l) $950.000
Envases plásticos $10.200.000
Salud $663.000
Pension $936.000
Notario $15.000
Registro y constitución de la empresa $266.000
TOTAL COSTOS INVERSIÓN $188.402.000
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5.2. Balance social.

Este balance organiza la comunicación hacia la sociedad en materia recursos

humanos y su relación con la comunidad que le permite crecer y desarrollarse como
empresa.

Con ecoflex los beneficios sociales vendrían siendo:

● Empleos
● Información a los consumidores

También se generan costos sociales como:

● Altos costos actuales

● producción lenta

5.3. Balance ambiental.

Proporciona información sobre la estructura de activos y pasivos, su distribución en cuanto al

plazo de vencimiento para los pasivos, y el grado de liquidez de las distintas posiciones de
activo, Además nos proporciona una valiosa información sobre la senda que ha seguido la
empresa a lo largo del tiempo.

6. PUESTA EN MARCHA.

6.1. Forma jurídica escogida. Trámites de inicio. Normativa específica. Medidas de

protección de datos. Registro de patentes y marcas.

Justificación de la forma jurídica escogida:

La forma jurídica implementada para la conformación de la empresa Ecoflex corresponde a
una sociedad por acciones simplificadas (S.A.S), una de las formas jurídicas más sencillas en
las que una empresa puede constituirse, puesto que este tipo sociedad no exige un número
mínimo de inversionistas, aparte de esto es un modelo jurídico que se destaca por su
simplicidad tanto en el momento de su constitución como en su funcionamiento.

Teniendo en cuenta que ECOLEX S.A.S se va regir bajo esta forma jurídica, la misma empresa
cumplira con los requerimientos exigidos por una S.A.S, entre los cuales se encuentran los
siguientes:

● Denominación: En nuestro caso la empresa se denomina Ecoflex S.A.S es decir este

nombre va a ser el que distinga a la empresa frente a otros entes económicos.
● Constitución: Se pretende constituir la empresa por medio de un documento privado
debidamente autenticado que se deberá registrar en el registro mercantil ante la cámara
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de comercio de Bogotá en el que se expresaran los diferentes datos de la empresa tales

como; datos de los accionistas, razón social, domicilio principal de la sociedad, entre
otros datos requeridos.
● Accionistas: Las S.A.S requieren mínimo uno y máximo ilimitado de socios o
accionistas, en este caso el número de socios es de cuatro personas.
● Responsabilidad: Independientemente de la naturaleza de los socios en este caso
personas naturales no jurídicas que constituyen esta empresa son responsables hasta el
monto de sus aportes (artículo 1) , solamente cuando la empresa quede inscrita en el
registro mercantil se constituirá como una persona jurídica independiente.
● Acciones: Según la ley de la S.A.S una vez esté constituida la empresa mediante este
tipo de forma jurídica esta misma no podrá inscribir sus bienes y demás títulos
obtenidos a su posterior constitución como empresa mediante esta forma, por lo cual se
cumplira a cabalidad esta norma.
● Decisiones: Cada accionista se va a hacer responsable de sus votos y sus acciones, se
suscribirán más de la mitad de sus acciones para tener un quórum (cantidad de personas
o proporción de asistentes que se requieren para que una sesión de un cuerpo colegiado,
en especial parlamentario, pueda comenzar a adoptar una decisión formalmente válida),
en este caso se aprobarán decisiones con el voto favorable de los accionistas, se
fraccionaran o dividirán votos por medio de los accionistas para determinar decisiones
en la elección de juntas directivas.
● Revisión Fiscal: El beneficio de constituir la empresa por una S.A.S es que no
requerirán un revisor fiscal en todos los casos acorde con la ley 1258 de 2008, esto será
una ventaja ya que no habrá necesidad de nombrar un fiscal cuando las sociedades
comerciales superan cierto número de activos o ingresos.

Trámites de Inicio:
Para poder llevar a cabo el desarrollo del producto denominado Icoflex es necesario expedir el
registro industrial, que debe ser obtenido en la dirección general de industria, energía y minas
de las comunidades autónomas, se debe gestionar la obtención de las patentes, se debe hacer
la Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones
nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad, se debe obtener
un certificado electrónico el cual posibilita firmar documentos electrónicos e identificar
inequívocamente al propietario de una firma, se debe generar la Inscripción de la empresa, que
es el acto administrativo por el que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna al
empresario un número para su identificación y control de sus obligaciones (código de cuenta
de cotización), se debe realizar la afiliación de trabajadores, se debe generar el calendario
laboral, entre otros.

6.2. Obligaciones contables, fiscales y laborales.

Esta forma jurídica posiciona a la empresa en el régimen tributario ordinario y, por tal razón,
deben tributar conforme a las tarifas establecidas en el artículo 240 del Estatuto Tributario, que
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para 2018 corresponde al 33 %. De igual manera deben declarar IVA si venden o prestan
servicios gravados según la tarifa que corresponda, efectuar la retención en lafuente, responder
por el impuesto nacional al consumo si cumplen con los criterios establecidos en el artículo
512-1 del ET, realizar los procesos de facturación, presentar la información exógena, entre
otros procesos.

6.3. Financiación

La financiación

Cooperativa comuna: La empresa comuna se encargará de proveernos un préstamo de libre

inversión con bajos intereses para así poder financiar y llevar a cabalidad parte de este proyecto.

Proveedores: Con el capital de los accionistas de la empresa se podrá empezar la idea de

negocio, y con esto será más seguro encontrar un proveedor.

La idea de negocio es viable porque genera un impacto positivo en el medio ambiente, ayuda
a reducir de una manera más eficaz las muchas toneladas de icopor presentes en la superficie
terrestre, aparte de esto se debe tener en cuenta que el precio al cual se consigue el icopor
reciclado es considerablemente más bajo que el precio de otros productos que se reciclan, lo
que hace que el costo de inversión disminuya y tras el procesamiento y la comercialización
del mismo se presentará una solvencia monetaria para generar inversión en investigación,
centrándose en la utilización de materiales no biodegradables en el sector de la construcción
y contribuir a la sustentación de la misma empresa

7. Viabilidad. ¿por qué es viable nuestra idea?

La idea de negocio es viable porque genera un impacto positivo en el medio ambiente, ayuda
a reducir de una manera más eficaz las muchas toneladas de icopor presentes en la superficie
terrestre, aparte de esto se debe tener en cuenta que el precio al cual se consigue el icopor
reciclado es considerablemente más bajo que el precio de otros productos que se reciclan, lo
que hace que el costo de inversión disminuya y tras el procesamiento y la comercialización
del mismo se presentará una solvencia monetaria para generar inversión en investigación,
centrándose en la utilización de materiales no biodegradables en el sector de la construcción
y contribuir a la sustentación de la misma empresa
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8. Anexos

8.1 Modelo Canvas

8.2 Curriculum de los Emprendedores

Nombre: Katalina Atehortúa Cruz

Tel: 3202257628
Correo: katehortuac@ulagrancolombia.edu.co
Edad: 21 Años

Breve Descripción: Profesional con alta experiencia en el área de finanzas Créditos y

Operaciones en el giro de instituciones financieras, área de marketing y ventas en empresas
comerciales, con facultad para cumplir ampliamente los objetivos trazados por la institución,
se destaca por su creatividad y habilidad para establecer y realizar actividades de negociación.

Cargo: Gerente de Finanzas- Se encargará de supervisar el flujo de dinero y los activos que
entren y salgan de la empresa, para lo cual se regirá a las normativas aplicables al ámbito de
las finanzas, además se encargará de elaborar informes de las ganancias y el desempeño de los
trabajadores.
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Nombre: Fredy Santiago Daza Gonzalez

Tel:313484323
Correo:fredysantiago.daza@ulagrancolombia.edu.co
Edad:25 años

Breve Descripción: Una persona con gran capacidad de trabajo, integración. flexibilidad,
dinamismo para enfrentar situaciones de desafío y superación, con una amplia experiencia en
el manejo de actividades de control de calidad

Cargo: Gerente de Gestión de calidad- Se encargará que se implementen y mantengan los

procesos para gestionar la calidad de manera que esta llegue a todos los niveles de la compañía,
principalmente informando a los demás miembros de la empresa sobre el sistema de gestión y
necesidades de mejora que puedan llegar a existir.

8.3 Planos de la Empresa

Plano de planta