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CodigodeConductaCinemex PDF
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1. Política general........................................................................................................................1
2. Cumplimiento de la legislación aplicable ...............................................................................3
3. Acciones y bonos ....................................................................................................................4
4. Información confidencial ........................................................................................................5
5. Obligaciones éticas / especiales de información financiera....................................................6
6. Obligaciones de declaración continua y exactitud de registros de negocios ..........................7
7. Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía.......................................................8
8. Oportunidades corporativas ....................................................................................................9
9. Trato justo ...............................................................................................................................9
10. Conflicto de intereses..............................................................................................................9
11. Relaciones entre empleados..................................................................................................11
12. Acoso sexual .........................................................................................................................14
13. Regalos, comidas y entretenimiento .....................................................................................15
14. Relaciones públicas con los medios y requerimientos de información del gobierno ...........15
15. Interacción con el gobierno...................................................................................................17
16. Respuesta a investigaciones o requerimientos de información del gobierno .......................17
17. Política de conservación de documentos ..............................................................................18
18. Competencia de mercado......................................................................................................18
19. Contribuciones políticas........................................................................................................20
20. Compras ................................................................................................................................20
21. Exportaciones e importaciones .............................................................................................20
22. Publicidad, promoción, y seguridad de productos ................................................................21
23. Cumplimiento ambiental.......................................................................................................21
24. Servicio a invitados...............................................................................................................21
25. Piratería .................................................................................................................................22
26. Modificaciones y renuncias ..................................................................................................23
27. Consultores independientes ..................................................................................................23
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Grupo Cinemex, S.A. de C.V.
1. POLÍTICA GENERAL
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se encargan de revisar las políticas de cumplimiento de la compañía y de manejar las
situaciones específicas de cumplimiento que puedan surgir.
Si existe una duda sobre si algún acto cumple con las políticas de Cinemex o la
legislación aplicable, un empleado, ejecutivo o miembro del Consejo deberá manifestar
tal duda directamente a cualquier miembro del Comité de Ética, a la línea telefónica
ETICACMX., al correo gentecinemex@cinemex.net, a relaciones laborales del
corporativo y/o a su jefe inmediato si así lo desea. Al exponer una queja o pregunta, se
podrá conservar el anonimato, aunque serás exhortado a identificarte. Si eliges
identificarte tu identidad se mantendrá confidencial en la medida de lo posible o que lo
permita la ley. Todos los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes o
representantes de Cinemex tienen el compromiso de la compañía y del Consejo de
Administración de Cinemex de que serán protegidos contra cualquier represalia; pero
también, Cinemex se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias contra cualquier
persona que con premeditación haga una acusación falsa, proporcione información falsa a
la compañía o haya actuado indebidamente.
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3. ACCIONES Y BONOS
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Nota del traductor: Las siglas SEC en inglés significan Securities and Exchange Commission .
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Además de la revelación pública, también deberá considerarse un tiempo adecuado para
que el mercado en general digiera la información.
El empleado, así como cualquier otra persona que actúe en su nombre, o persona
alguna que llegue a conocer la información por parte del empleado, no podrá comprar y
vender valores mientras la información siga siendo esencial y no sea revelada al público.
4. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
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observación de esta exigencia de confidencialidad puede arriesgar nuestra ventaja
competitiva sobre los competidores y además resultar en una violación de las leyes sobre
valores, antimonopolio o laborales. También puede causar un incumplimiento bajo los
contratos o convenios que se refieran a la protección de dicha información confidencial.
No se debe discutir ninguna información confidencial de la compañía fuera de ésta con
nadie, incluyendo a la familia.
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o Cumplir con las reglas y reglamentos del gobierno federal y de gobiernos
estatales, provinciales y municipales y otros órganos reguladores privados
y públicos correspondientes.
o Actuar de buena fe, con responsabilidad, cuidadosa, competente y
diligentemente, sin distorsionar ni falsificar hechos esenciales o permitir
que su juicio sea subordinado.
o Respetar la confidencialidad de la información que adquiera al
desempeñar su trabajo, excepto cuando tenga autorización para o se le
exija legalmente declararla. La información confidencial que conozca al
desempeñar su trabajo no se puede utilizar para un beneficio personal.
o Promover activamente y ser ejemplo de una conducta ética como un
colaborador responsable con sus compañeros, en el ambiente de trabajo y
en la comunidad.
o Lograr un uso y control responsable de y sobre todos los bienes y recursos
que utilice o se le encomienden.
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Es necesario en todo momento cumplir con los procedimientos contables
administrativos y de operación establecidos, el sistema de controles internos de Cinemex
y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para lograrlo, los registros,
libros y documentos de la compañía deben reflejar fielmente las transacciones y
proporcionar una relación completa de los activos, pasivos, ingresos y gastos de
Cinemex. Es inaceptable y puede llegar a ser ilegal el registrar información inexacta o
fraudulenta intencionalmente en los diferentes sistemas que se manejan en Cinemex.
Cualquier persona que tenga conocimiento de que un registro o procedimiento es falso
tiene el deber de informar al Comité de Ética. Además, cada miembro de Cinemex tiene
la responsabilidad de cooperar con los auditores internos y externos autorizados por la
compañía.
Cada persona debe estar consciente de que se puede exigir que los registros de
negocios de la compañía se revelen públicamente en el curso de un litigio o investigación
gubernamental. Frecuentemente, personas externas o los medios de comunicación
también obtienen dichos registros, por lo anterior, los empleados deben procurar ser lo
más claros, concisos, veraces y exactos que sea posible cuando registren cualquier
información; deben abstenerse de hacer conclusiones legales o comentar sobre las
posturas legales que adopte la compañía o terceros y deben evitar la exageración, el
lenguaje pintoresco y las caracterizaciones despectivas de las personas y sus motivos.
Cinemex no tolerará ninguna conducta que cause una impresión inexacta de las
operaciones de negocios de Cinemex.
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes deben proteger los
activos y el inventario de la compañía y asegurarse de que se utilicen eficientemente. Los
robos, la falta de cuidado y el desperdicio tienen un impacto directo en la rentabilidad de
la compañía. Todos los activos de la compañía deberán utilizarse para fines de negocio
legítimos.
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Todas las personas que trabajen con recursos de cómputo de la compañía serán
responsables por el uso adecuado y protección contra robo, daño o pérdida de los
mismos. Los empleados deben tener cuidado para proteger y asegurar que las
características de seguridad de los recursos de cómputo no se pongan en riesgo. La
información creada, transmitida o a la cual se tenga acceso a través de las redes de la
compañía es propiedad de la compañía y Cinemex se reserva el derecho de monitorear o
restringir el acceso a la misma. Los jefes inmediatos y gerentes tienen la responsabilidad
de cerciorarse de que los recursos de la Compañía se utilicen productivamente.
El mismo nivel de cuidado que se utiliza con los documentos escritos debe
emplearse al usar los sistemas de e-mail, Internet y mensajes de voz de Cinemex. Por
ejemplo, la información confidencial de Cinemex no debe ser revelada en bulletin boards
electrónicos, en chat rooms, o expuesta en algún sitio web de Internet.
8. OPORTUNIDADES CORPORATIVAS
9. TRATO JUSTO
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo y agentes deben esmerarse por
dar un trato justo a los invitados, proveedores, competidores y empleados mismos de la
compañía. No deben aprovecharse injustamente de nadie a través de manipulaciones,
artificios, abuso de información privilegiada, presentación errónea de hechos esenciales o
cualquier otra práctica de trato injusto.
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un empleado de la compañía (o un miembro de la familia inmediata o que habite la casa
del empleado o alguien con quien tenga una relación íntima) interfiere en cualquier forma
–o simplemente aparenta interferir– con las funciones que realice el empleado de
Cinemex o con los intereses de la compañía en general. Puede surgir un conflicto cuando
un empleado, ejecutivo, miembro del Consejo o agente tome acciones o tenga intereses
que puedan dificultar la realización de su trabajo objetiva y eficazmente. También pueden
surgir conflictos de intereses cuando un empleado o un miembro de su familia reciba
beneficios personales indebidos como resultado de su posición en la compañía. Los
préstamos a los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo o agentes son
especialmente delicados..
Con esto en mente, los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo o agentes de
Cinemex no podrán ser contratados simultáneamente para actuar como consultores, ni
tener una relación independiente de negocios con ninguno de los socios de negocio,
competidores o proveedores de Cinemex. Los empleados, ejecutivos o miembros del
Consejo tampoco podrán invertir en ningún socio de negocios, proveedor o competidor
(excepto a través de sociedades de inversión o participaciones menores al [0.5] por ciento
de las acciones de valores que se compren y vendan públicamente) salvo que
primeramente obtengan autorización por escrito del Consejo de Administración,
asimismo no deberán tener intereses de negocios o empleos externos que los coloquen en
una posición de aparentar que representan a Cinemex, proporcionar bienes o servicios
considerablemente similares a los que proporciona o está considerando proporcionar
Cinemex, o disminuir su eficiencia, productividad o dedicación a Cinemex en la
realización de sus tareas diarias. No podrán tener interés en o especular en cualquier cosa
de valor que pueda ser afectada por los negocios de Cinemex. De igual forma no podrán
revelar, divulgar o utilizar la información confidencial de Cinemex –tal como datos
financieros, información de invitados y programas de cómputo– para sus propios
intereses personales o de negocios.
Los empleados, ejecutivos, miembros del Consejo o agentes tienen prohibido emplear a
sus cónyuges y/o otros miembros de su familia como socios de negocio o vendedores sin
la autorización por escrito del Consejo de Administración. Cualquier actividad personal o
de negocios de un empleado, ejecutivo, miembro del Consejo o agente que llegue a
causar preocupación con relación a lo anterior, debe ser declarada y previamente
aprobada por el Comité de Ética. También se debe obtener la aprobación del Consejo de
Administración de la compañía al aceptar un puesto en el Consejo de Administración de
una sociedad no lucrativa, si existe una relación de negocios entre la compañía y dicha
sociedad o si ésta espera recibir apoyo financiero o de otro tipo de Cinemex.
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cualquier conflicto de intereses que resulte y minimizar el perjuicio a la compañía. Estos
procedimientos pueden incluir que se le niegue al miembro involucrado asistir a
reuniones del Consejo o a parte de ellas, que no reciba o se le niegue acceso a cierta
información competitivamente delicada y/o que se le niegue participar en deliberaciones
o acciones del Consejo de Administración o sus comités que puedan implicar conflicto.
b. DISCRIMINACIÓN
c. HOSTIGAMIENTO EN EL TRABAJO
Aquellos que violen esta política serán sujetos a una acción disciplinaria,
incluyendo un posible despido del trabajo. Si un empleado cree que él o ella o un
compañero ha sido acosado o tratado injustamente, debe notificarlo de inmediato a un
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gerente, al departamento de relaciones laborales en Recursos Humanos o a cualquier
miembro del Comité de Ética; los empleados también pueden reportar incidentes de
hostigamiento en el trabajo a la línea de ética de la compañía al número
______________.
d. VIOLENCIA EN EL TRABAJO
e. PRIVACIDAD
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La compañía considera toda esta información como confidencial y privilegiada y sólo
podrá ser usada conforme lo autorice la compañía; con excepción de los fines
autorizados, queda prohibido compartir cualquier información confidencial con cualquier
persona (incluyendo otro empleado de la compañía) que no tenga necesidad de verla o
conocerla.
f. HIGIENE Y SEGURIDAD
Todo el personal tiene prohibido portar o tener en posesión arma alguna mientras
esté dentro de cualquiera de las instalaciones de Cinemex, o mientras desempeñe
cualquier actividad relacionada con el trabajo.
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12. ACOSO SEXUAL
a. CONDUCTA PROHIBIDA
Un empleado, jefe inmediato o ejecutivo que cometa acoso sexual será sujeto a
medidas disciplinarias, incluyendo la posible rescisión de contrato.
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o Tarjetas o regalos con contenido sexual.
o Una repetición de cualquier palabra o conducta de naturaleza sexual,
después de que la persona a quien se hayan dirigido señale la
impertinencia de las mismas.
b. PROCEDIMIENTO DE QUEJA
Si un empleado(a) considera que él o ella ha sido víctima de acoso sexual, ya sea por un
ejecutivo, gerente, jefe inmediato, un compañero o cualquier otra persona con quien
tenga contacto con motivo de su trabajo para la compañía, debe reportar el incidente de
inmediato a su gerente o a cualquier miembro del Comité de Ética, a la línea de ética
Cinemex o a relaciones laborales de Recursos Humanos.
a. ENTRETENIMIENTO Y REGALOS
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declararlo al Comité de Ética. El ofrecer o aceptar un regalo de más de $ estará
prohibido si se considera que puede influir en el negocio con la otra persona de cualquier
forma. Las cortesías normales de negocios que no vayan más allá de las gentilezas
habituales (tales como comidas, cenas, asistir a un evento como espectador o un juego de
golf) generalmente se permitirán, así como los regalos simbólicos en especie. El principio
práctico es que ningún regalo, favor o entretenimiento debe aceptarse o darse si
comprometiera o aparentemente obligara a quien lo reciba. Si tiene dudas sobre si un
regalo es adecuado o no, debe ponerse en contacto con el Comité de Ética para recibir
orientación. Esta limitación no incluye premios obtenidos por sorteos o por habilidad o
destreza realizados por proveedores, clientes, etc.
Existen reglas separadas y más estrictas con relación a los regalos, comidas y
entretenimiento para las personas del gobierno. De acuerdo con las leyes federales, no
está permitido a los obligados ofrecer, pagar, pedir o recibir consciente e
intencionalmente dinero o cualquier otro beneficio, directa o indirectamente, a cambio de
obtener o agradecer un trato favorable con relación a la adjudicación de un contrato de
gobierno. Cualquier empleado que tenga conocimiento de este tipo de comportamiento
debe reportarlo de inmediato al Comité de Ética.
Lo anterior debe tomarse en cuenta siempre que Cinemex o sus representantes o afiliadas
den o reciban algo de valor que tenga cualquier relación con trabajo realizado para el
gobierno. Existen muchas operaciones que pueden violar las reglas aquí mencionadas,
como consecuencia, ninguna persona que actúe en nombre de Cinemex puede ofrecer a o
aceptar de proveedores y vendedores del gobierno regalos, préstamos, descuentos,
servicios o pagos de ningún tipo sin antes consultar con el Comité de Ética.
La ley federal prohíbe a las compañías de los Estados Unidos Mexicanos y a las
personas que actúen en nombre de éstas, sobornar a oficiales extranjeros para conservar o
hacer negocios. Los oficiales extranjeros incluyen a oficiales y empleados de un gobierno
extranjero o de un departamento, órgano o dependencia de un gobierno extranjero. Están
prohibidos los pagos indirectos, incluyendo a agentes, representantes o terceros, a
sabiendas de que al menos una parte del pago se le dará a un oficial extranjero para un
propósito ilegal. Cinemex no tolerará ninguna conducta de esta naturaleza.
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Cinemex no deberán hablar públicamente en nombre de la compañía a menos que hayan
recibido autorización específica de la Dirección General.
Cinemex valora sus buenas relaciones con los gobiernos locales, estatales,
federales y extranjeros. Estamos comprometidos con ser un “buen ciudadano
corporativo” y estamos orgullosos de las aportaciones que hemos hecho a las
comunidades donde llevamos a cabo nuestros negocios.
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dirección jurídica de Cinemex son responsables de brindar asistencia en cualquier
entrevista.
Cinemex está comprometida con cumplir con todas las leyes de competencia
federales y estatales El propósito de estas leyes es preservar el sistema de competencia
libre empresarial. Las leyes de México se basan en el principio de que se satisface mejor
el interés público a través de una competencia enérgica y libre de acuerdos colusorios
entre competidores sobre términos de precio o servicio. Las leyes de competencia ayudan
a preservar las instituciones económicas, políticas y sociales del país; Cinemex cree
firmemente en la filosofía en la que se sustentan dichas leyes.
La política de Cinemex requiere que los precios y términos conforme a los cuales
se compran y venden bienes y servicios los determine únicamente Cinemex. Al
determinar precios y términos, Cinemex puede tomar en cuenta todos los factores
relevantes, incluyendo costos, condiciones de mercado, programas de reembolso
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ampliamente utilizados y precios competitivos predominantes, en la medida que éstos se
puedan determinar en el mercado. No puede existir ningún acuerdo oral o escrito con
ningún competidor con relación a los precios, las políticas sobre precios, las fórmulas
para fijar precios, los concursos o las fórmulas para concursar, o respecto de descuentos,
acuerdos de crédito, o términos relacionados sobre ventas o servicios. Para evitar la
posibilidad de un mal entendimiento o engaño, la política de Cinemex prohíbe cualquier
consulta o plática con competidores relacionada con precios o términos que Cinemex o
cualquier competidor cobre o planee cobrar. Las joint ventures y afiliaciones que puedan
requerir pláticas sobre precios deberán ser analizadas individualmente para cumplir con
las disposiciones de competencia. Las conversaciones con competidores respecto a la
racionalización de mercados, disminución o eliminación de duplicación, generalmente
implican división de mercado y deben evitarse.
b. ASOCIACIONES COMERCIALES
c. BOICOTS
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indirectamente) con un competidor con relación a lo anterior. Los convenios exclusivos
con vendedores, invitados y otras compañías deben ser aprobados por el Comité de Ética
con base en un análisis del mercado relevante y las consultas que sean necesarias.
Varias leyes estatales también limitan las aportaciones que las empresas y
personas físicas pueden hacer a candidatos políticos. Cualquier pregunta sobre si ciertas
aportaciones o actividades políticas son correctas o no debe dirigirse al Comité de Ética.
20. COMPRAS
Existen diversas leyes en los Estados Unidos Mexicanos que regulan el comercio
internacional, que sirven para limitar la exportación de ciertos productos a ciertos países.
Cinemex está comprometida con cumplir con esas leyes. Bajo ninguna circunstancia se
realizará alguna venta que contravenga las leyes de exportación de los Estados Unidos
Mexicanos. Dado que estas leyes son complejas y cambian periódicamente, los
empleados y agentes que pretendan hacer una venta a un cliente en otro país, deberán
primeramente confirmar el estatus legal comercial de ese país. Si un empleado o agente
tiene duda sobre si una venta foránea cumple con las leyes de exportación de los Estados
Unidos Mexicanos, deberá contactar al Director miembro del Consejo de Administración
para recibir asesoría. Los empleados y agentes de Cinemex también deberán considerar
que existen diversas leyes en los Estados Unidos Mexicanos que regulan las
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importaciones. Entre otras cosas, estas leyes controlan lo que se puede importar, cómo
deben etiquetarse los productos y la tasa a pagar. Cinemex cumple con todas las leyes de
importación. Si un empleado o agente tiene dudas sobre si una transacción que implique
la importación de productos cumple con tales leyes, deberá pedir asesoría al Director
miembro del Consejo de Administración.
a. PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
Cinemex tiene el compromiso de promover sus marcas de una manera acorde con
su excelente reputación. Los productos serán representados en forma auténtica y exacta.
La publicidad, los empaques, las muestras de punto de compra o las promociones nunca
deberán exponer falsamente los hechos ni diseñarse para crear falsas impresiones. Las
afirmaciones que comparen favorablemente los productos de Cinemex con los de la
competencia deben ser legítimas.
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ser tratados con dignidad y respeto; los empleados tienen que demostrar profesionalismo
al tratar a los invitados de las salas de cine, apegados a nuestra misión, filosofía y valores.
Se espera que todos los departamentos que proporcionan apoyo de campo presten
servicios que apoyen los estándares de servicio a invitados de la compañía.
25. PIRATERÍA
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26. MODIFICACIONES Y RENUNCIAS
Este Código es aplicable a todos los empleados, ejecutivos, director miembro del
Consejo de Administración y agentes de Cinemex. No deberá realizarse ninguna
modificación o renuncia significativa a ninguna parte del Código, excepto mediante el
voto de los miembros del Consejo de Administración o de un comité designado por el
Consejo. Estos órganos determinarán si una modificación o renuncia es apropiada o no y
se asegurarán de que cualquier modificación o renuncia esté acompañada de los controles
adecuados diseñados para proteger a Cinemex.
Los empleados de Cinemex que trabajen con los consultores o que tramiten sus
facturas deberán estar conscientes de que las políticas de cumplimiento de Cinemex
también son aplicables a tales compañías externas. Se sugiere a los empleados monitorear
cuidadosamente las actividades de contratistas en sus áreas. Cualesquiera irregularidades,
preguntas o preocupaciones relativas a estos asuntos deberán dirigirse al Comité de Ética.
PRESIDENTE
MIEMBROS INTERNOS
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DIRECTOR GENERAL MIGUEL ÁNGEL DÁVILA GUZMÁN
MIEMBROS EXTERNOS
El Comité deberá de reunirse para revisar los casos de incumplimiento del Código por
convocatoria de cualquiera de sus miembros, teniendo reuniones por lo menos una vez
por mes.
El Comité se asesorará con quien considere necesario de manera externa, para tomar las
decisiones respectivas, se levantará una minuta de los puntos acordados en la misma.
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*ACUERDO DE CUMPLIMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS
Estoy consciente de que en caso de tener cualquier pregunta sobre si una acción
cumple o no con las políticas de Cinemex o la ley aplicable, debo dirigir esa pregunta a
mi gerente o, en su caso, directamente al Comité de Ética de la Compañía.
Firma: _________________________
Nombre: _________________________
Fecha: _________________________
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ACUERDO DE CUMPLIMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE LOS CONSULTORES
Por este medio certifico que soy un ejecutivo debidamente autorizado del consultor
independiente (el “consultor”).
En nombre del consultor y sus ejecutivos, miembro del Consejo de Administración, los
miembros del Consejo de Administración, empleados, agentes y representantes, certifico que he
recibido y leído el “Código de Ética y Conducta de Negocios” de Grupo Cinemex, S.A. de C.V.
(“Cinemex”) y que comprendo plenamente los requerimientos que establece dicho documento.
Certifico también que el consultor, en su trato y asuntos con CIÑERES, deberá actuar de
conformidad con todas las reglas y políticas de Cinemex.
Dichas reglas y políticas incluyen los compromisos de Cinemex de cumplir con todas las
leyes estatales y federales aplicables y de llevar a cabo sus negocios cumpliendo con los más
altos estándares éticos.
Cualquier incumplimiento por parte del consultor con las reglas y políticas que establece
el código de Cinemex o el hecho de no reportar cualesquiera violaciones a estas reglas y
políticas, podrá ocasionar la terminación inmediata por parte de Cinemex del contrato con el
consultor.
Firma: ______________________________
Nombre: ______________________________
Cargo: ______________________________
Fecha: _____________________________