UNIVERSIDAD AMERICANA

CONTABILIDAD DE COSTOS I
Recopilación de: Contabilidad de Costos – C. Horngren
Contabilidad de Costos – J. Martin
Costos para Empresarios – C. Gimenez

MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

La “Materia Prima y Materiales” constituye una parte relevante del costo, considerando que
la mayoría de las empresas necesita la adquisición o extracción de materias primas para la
transformación a productos terminados, a través del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricación en el proceso de producción, para lo cual estos pueden clasificarse en
directos e Indirectos.

3.1. CLASIFICACION DE LOS MATERIALES

Los costos de Materiales Directos comprenden no solo los costos de adquisición, sino
también la recepción y el almacenamiento, que pueden ser:

MATERIALES DIRECTOS. Son aquellos que pueden identificarse con la producción de

un artículo terminado, son fácilmente atribuibles a los productos y representan el principal costo del
material.

a. Materias Primas: se considera como el elemento más importante para la elaboración de un

producto, es decir que no tiene sustituto.
b. Insumos y Aditivos: Es el complemento necesario para el lograr la calidad ideal del producto
terminado, considerando la variedad de los modelos, estilos y calidad de la producción.
c. Envases: Conforma el componente necesario para la comercialización de los productos
terminados.

Composición de Materiales Directos:

Nro PRODUCTOS Materiales Directos Insumos Envases

.
Cultivo, Azúcar, leche en Polvo, Vasos de Plásticos,
1 YOGHOURT Leche Pulpa de Frutas Saborizante, Sachets de
Colorante, etc. Polietileno
Hilo, Botón, entretela, apliques, Cajas de Cartón
2 CAMISAS Tela
bordados, etc. (Opcional)
Clavos, Pegamento, Terciadas,
3 ROPERO Madera No precisa.
apliques de cobre, vidrio, etc.
Clarificadores, Benzoato de Bolsas de polietileno
4 AZUCAR Caña Dulce
Potasio, leña para caldera, etc. o de Plásticos

MATERIALES INDIRECTOS. Están compuestos de aquellos elementos necesarios en las

estructuras productivas, para el buen funcionamiento de los equipos de trabajo y obtener calidad
en el sistema del proceso productivo. Están compuestos de:
a. Repuestos para mantenimientos Mecánicos, eléctricos, de instrumentación, de
tubulación, etc.
b. Elementos de limpieza, de seguridad, para construcción, etc.
c. Otros como, Uniformes del Personal, Artículos de Librerías, etc.

3.2. RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

El proceso de adquisición no solamente comprende la compra de los materiales, sino
también la recepción y el almacenamiento, tales como:
Recepción de Materiales: La entrega del producto por parte del proveedor se efectúa a
través de una Nota de Remisión. En la Recepción se examina las características físicas, químicas,
peso, medida u otras características visibles. Los materiales recepcionados y aceptados, deben
ingresar en la Contabilidad (Ficha de Inventario). La recepción de los materiales se acepta
mediante un Sello y la firma de la persona autorizada, lo cual a partir de ese momento al
Almacenamiento es responsabilidad del receptor, la recepción comprende:
a. Documentaciones correctas.
b. Cantidad adquirida vs. Recepcionada.
c. Unidad de medida exacta.
d. Calidad según especificaciones técnicas.

Costos de Almacenamiento: Las empresas industriales comprenden una variedad

importante de materiales que exigen diferentes modalidades de almacenamientos, para ese
efecto las empresas deben tener las infraestructuras adecuadas para mantener los materiales en
buenas condiciones y obtener el máximo rendimiento.
Comprenden los siguientes costos:
a. De capital: Derivados de la inversión en Stock. Se refiere al valor de la Renta que se deja
de percibir por el capital que se halla invertido en stock, en vez de estarlo en un rubro
diferente. El costo de ese interés no ganado, se denomina también “Costo de Oportunidad”
y se puede calcular tomando como base la posible rentabilidad de una inversión de riesgo
mínimo.
b. De personal: Los Salarios y prestaciones sociales del personal dedicado al manejo y
almacenamiento de materiales, personal de vigilancia de almacenes.
c. De espacio: Son los costos de alquiler o la depreciación de edificios, impuestos, limpieza y
mantenimiento, iluminación, calefacción y aire acondicionado de los locales donde se
almacenan los materiales.
d. De Equipo: Normalmente se precisan equipos especiales para el manejo y transporte
interno de materiales, envases especiales, contenedores, estanterías, etc. Los costos de
depreciación, mantenimiento y otros, relacionados con dichos equipos, también se imputan
como costos de almacenamiento.
e. Otros costos: Son derivados del deterioro o daños en los materiales, mermas, robos,
obsolencia, seguros y otros.
Los costos de almacenamiento deberán imputarse a los materiales almacenados sobre la base del
tiempo de su permanencia en el stock.
3.3. DESCUENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
Las actividades comerciales de compra ventas están expuestas siempre a negociaciones
que vienen según las características del la relación existente entre proveedores e industriales, Los
industriales están permanentemente buscando mejores opciones de adquisición de “Materiales”,
por lo tanto siempre surgen nuevas opciones de negociación o de precio. A continuación se
demuestra una modalidad de negociación tradicional y sus consecuencias con los costos finales
de producción.

a. Los descuentos comerciales, y rebajas, obtenidos en compras, se deducen del costos de

adquisición de los materiales o materias primas. Descuentos comerciales son los que se
obtienen cuando la mercadería esta en liquidación, o al realizar un compra cuantiosa.
Rebajas, en cambio, son las reducciones en el precio de compra de los materiales,
negociadas con posterioridad a la compra debido a fallas, averías, atrasos en las entregas
o incumplimiento de contratos.
b. Los descuentos financieros, obtenidos por haber efectuado los pagos puntualmente o en
forma anticipada, se tratan, generalmente, como ingresos y se llevan a una cuenta de
Ingresos Financieros, o pueden descontarse del costo de adquisición de los materiales, si
esto aun es posible.

3.4. COSTOS DE EMBALAJE Y ENVASES

Los productos terminados deben ser envasados para su comercialización, por esa razón
existen algunos tratamientos que se dan a los mimos, tales como::
a. Si los envases forman parte del producto terminado, y son desechables, o no regresan al
fabricante en forma recuperable, se los considera materiales directos, y sus costos se
cargan como tales a los productos. (Enlatados)
b. Cuando forman parte del producto, pero solamente para darle seguridad en el transporte o
facilitar su manejo o comercialización, se tratan como gastos de distribución y ventas.
(Cajas de cartón)
c. Cuando forman parte del producto, pero regresan a la fabrica, vacíos o en condiciones
recuperables, como ser las embotelladoras de gaseosas, son activos fijos y están sujetos
a depreciación, como los demás inmovilizados. (Botellas)

3.5. Factores a considerar para efectuar la labor de compras:

a. Solicitar tres cotizaciones, antes de tomar la decisión de compra;
b. Conocer el precio antes de la operación, y asegurarse de que es justo;
c. Responsabilizar a dos o mas personas de la aprobación de la compra;
d. Documentar toda la operación por escrito;
e. Realizar un análisis completo de los proveedores (potencial de abastecimiento,
instalaciones, situación financiera, etc.);
f. Vigilar el cumplimiento de lo convenido con el proveedor (plazos de entrega,
características del producto, etc.).

3.6. TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO Y REGISTRO

Las materias primas, los materiales directos e indirectos y los productos terminados (a
veces también los productos semielaborados) se almacenan, con frecuencia, en los depósitos de
la empresa. Un manejo adecuado de las técnicas de almacenamiento permite ahorrar muchos
costos de mano de obra y daños a los materiales, además de asegurar un ritmo constante de
producción.

3.7. SISTEMAS DE INVENTARIO

 Los procedimientos de realización de inventarios difieren de acuerdo a la periodicidad con
que se llevan a cabo las valoraciones de los stocks.
a. Periódicos: para determinar las existencias y su valor a la fecha del inventario físico.
b. Permanentes: es cuando las Fichas de Stock y los saldos de existencias de mercaderías
se actualizan constantemente, anotando cada operación de entrada o salida con su precio
y valoración correspondientes.

3.8. METODO DE VALORACION DE EXISTENCIAS

Existen muchos métodos para valorar los inventarios y las salidas de Stock, entre las que veremos
solamente los más utilizados. Cualquiera que sea el método que se utiliza para valorar los
inventarios, para conocer el costo mensual del material se debe sumar la columna de “SALIDA”.

a) Promedio Ponderado Variable (PPV)

Es un método muy conveniente cuando se trabaja con el sistema de inventario permanente.
Consiste en obtener un promedio entre los valores de los productos en existencia y los que fueron
adquiridos en la última compra, de tal manera que el valor del stock sea actualizado con cada
nueva adquisición. Prácticamente todos los “Sistemas Informáticos” utilizan este sistema.

FICHA DE MATERIA P R I M A - PROMEDIO PENDERADO

EN UNIDADES Precio. / EN VALORES
FECHA Concepto Entrada Salida Saldo Cos. Prom. Entrada Salida Saldo
01/09/200X S. Inicial 1.200 1.200 400 480.000 0 480.000
02/09/200X Compras 4.800 6.000 425 2.040.000 0 2.520.000
05/09/200X Consumo 2.500 3.500 0 1.050.000 1.470.000
12/09/200X Consumo 2.000 1.500 0 840.000 630.000
15/09/200X Compras 1.500 3.000 430 645.000 0 1.275.000
18/09/200X Consumo 1.800 1.200 0 765.000 510.000
20/09/200X Compras 1.800 3.000 440 792.000 0 1.302.000
30/09/200X Consumo 2.400 600 0 1.041.600 260.400

b) F.I.F.O. (First in first out))

Por este método primero se da salida al primer lote de materiales que ingreso en el almacén, con
su precio de Entrada respectiva, hasta que se agote el lote. Una vez agotado el primero lote, se da
salida al siguiente y así, sucesivamente, manteniendo el orden de entrada.

FICHA DE MATERIA PRIMA - F I F O

EN UNIDADES Precio. / EN VALORES
FECHA Concepto Entrada Salida Saldo Cos. Prom. Entrada Salida Saldo
01/09/200x S. Inicial 1.200 1.200 400 480.000 480.000
02/09/200x Compras 4.800 6.000 425 2.040.000 2.520.000
05/09/200x Consumo 2.500 3.500 0 1.032.500 1.487.500
12/09/200x Consumo 2.000 1.500 0 850.000 637.500
15/09/200x Compras 1.500 3.000 430 645.000 1.282.500
18/09/200x Consumo 1.800 1.200 0 766.500 516.000
20/09/200x Compras 1.800 3.000 440 792.000 1.308.000
30/09/200x Consumo 2.400 600 0 1.041.000 267.000

c) L.I.F.O. (Last in first out): La Ley 2421/04, Ya no acepta este modelo de valoración.

NOTA: Existen otros métodos aplicados para determinar los costos de la Materia Prima o
materiales consumidos, debido a la diversidad de tipo de materiales que se
manejan en las Industrias Transformadoras.
 E J E R C I C I O S

3.1. ______________________________________________________________
La empresa El Amanecer, dedicada a la fabricación de productos de limpieza, desea
conocer el costo de producción y envasamiento de su único producto, los datos de consumo de
materiales son:

Materias Primas Consumo Precio

Alcohol 800 cm3 / unidad 100.000 Gs. / litro
Detergente 750 gramos / unidad 120.000 Gs. / kilo
Aglutinante 30 unidades aglut. / unidad 60.000 Gs. / unidad agl
Espesante 2,5 kilos / unidad 50.000 Gs. / unidad 8$/
kilo
Elemento Filtrante 9 metros / unidad 20.000 Gs. / metro
Excipientes 4 litros / unidad 30.000 Gs / litro
Envases de Plásticos 1 unid. p/ unidad 1 lt. 300 Gs. C.u.

SE PIDE:
a. Elabore un cuadro y diga cuanto es costos de la Materia Directos.
b. Durante el mes la producción alcanzo 4.000 unid. Y sabiendo que el Costo de Mano
de Obra Directa es 500.000 Gs. Y los Costos Indirectos de Fabricación 400.000 Gs.
Determine el Costo unitario de producción.
c. Determine la composición de los Costos de Producción.

3.2. ______________________________________________________________
La industria Láctea “La Vaquita”, dedicada a la fabricación de Yoghurt, en un mes
determinado elaboró 6.000 vasitos de 500 cc. Y 4.000 vasitos de 250 gramos. Teniendo en cuenta
que no había Stock inicial de materiales, el consumo de materiales fue el siguiente.

 Leche: Se compró 5.000 lts. A 1.000 Gs/lt. Y el consumo del mes fue de 4.200 lts.
 Cultivo: Se compró 10 cajas de 20 kg. C.u. a 100.000 Gs./caja. A final del mes sobro 80 ks.
 Leche en Polvo: Se compró 12 bolsas de 25 kg. A 80.000 Gs./bl.. El consumo del mes fue de
200 Kg.
 Azúcar: Se compró 5 bolsas de 30 kg. A 60.000 Gs/bl. Pero había en existencia 50 Kg.
Valorando a 1.800 gs./kl. El consumo del mes fue de 180 Kg. (Método de Promedio
Ponderado).
 Saborizante: Se consumió 5 lts. Que habían en el inventario valorado a 25.000 Gs./lt.
 Colorante:: Se compro 10 lts. A 20.000 Gs./lt. Y se consumió todo durante el mes. Pero
después de 1 mes se consiguió un descuento de 10% en el precio.

SE PIDE:
a. Elabore un cuadro y diga cuanto es costo (total y unitario) de cada uno de los Materiales
Directos.
b. Considerando el volumen de producción de mes, el Costo de Mano de Obra Directa es
2.000.000 Gs. Y los Costos Indirectos de Fabricación 1.200.000 Gs. Determine el Costo
unitario de producción.
c. Determine la composición de los Costos de producción.
d. Cuanto es el valor del Inventario Final de los Materiales Directos.
3.3. ______________________________________________________________
La fabrica de Sillones tipo Reposeras, elaboró 100 unid. En el mes, desea establecer el
costo del consumo de materiales directos del mes. Los datos son:

Consumo de Materia prima por unidad:

 Maderas: Se compraron 1.500 pulgadas, con un costo total de 750.000 Gs., de las cuales, al
final del mes, sobraron 300 pulgadas.
 Clavos: Se compraron 50 cajas de 10 docenas c.u., a un costo total de 400.000. A fin de
mes, quedó una existencia final de 1000 unidades de clavos.
 Pinturas: Se compraron 30 latas de 4 litros, a 40.000 Gs./lata . Sobraron 20 lts. al finalizar el
mes.

SE PIDE:
a. Calcule los Costos de Materiales Directos total y unitario.
b. Determine el Consumo unitario por material.
c. Cuanto es el valor del Inventario Final de los Materiales Directos.

3.4. ______________________________________________________________
La fábrica de Carteras de cuero, tiene un Plan de Producción de 1.000 Carteras mensuales,
Para ese efecto desea determinar los costos estimados de los Materiales Directos necesarios, los
datos de materiales directos y precios estimados son:
a. Cuero. Se necesita (Consumo neto) 60 cm. X unid. El precio es de 60.000 Gs. X metro.
b. Forros de Tela: (neto) 50 cm. X unid. El precio es de 40.000 Gs. X metros
c. Apliques: (Neto) 1,20 metros x unid. El precio es de 5.000 Gs. Metro.
d. Cierres: (Neto) 30 Cm. X unid. El precio es de 10.000 gs. X metro.
e. Hebillas: (Neto) 5 unid. X carteras a 1.200 Gs. Unid.

Durante el proceso productivo, algunos de estos materiales sufren ciertos desperdicios, que
forman parte del costo de producción
 Cuero: durante el corte, refile y acabado se pierde 10% del consumo bruto.
 Forros de Tela: Durante el proceso de Corte y ajuste se pierde un 12%
 Apliques: No se pierde nada, se aprovecha el 100%
 Cierres: Se pierde 5% en ajuste de las carteras.
 Hebillas: No se pierde nada durante el proceso.

SE PIDE:
a. Determine la necesidad Total de materiales para las 1.000 carteras mensuales.
b. Calcule la los Costos de Materiales Directos total y unitario.

3.5. ______________________________________________________________
La fábrica de Confecciones se dedica exclusivamente a la fabricación de “Camisas”, tiene
una producción mensual de 5.000 camisas, considerando que existen algunos materiales que
tienen niveles de desperdicios importantes, se busca la forma de recuperar con la comercialización
del mismo.
El consumo de Materiales Directos fue:

a. Tela: Se consumió en total 5 rollos de 100 mts. Que tiene un costo total de 12.500.000 Gs.
Durante el mismo periodo de tiempo se genero un Desperdicio de 6%. Estos desperdicios
se vuelven a vender a 20.000 Gs. El kilo. El peso especifico de la tela se determina que 1
mt. Tela pesa 500 gramos.
b. Consumo de Hilo: se consumió para ese volumen 200 carretel de 100 mts. A 5.000 Gs. C.u.
Normalmente se pierde un 10% por diferentes motivos. Estos desperdicios se vuelven a
vender a 25 gs. El metro.

SE PIDE:
a. Calcule la los Costos de Materiales Directos total y unitario. Considerando que se
venden todos los desperdicios.
3.6. ______________________________________________________________
Una empresa “Envasur” dedicada al envasado de tomates en conserva, desea conocer
cual sería el costo de los materiales, los movimientos del mes fueron:
Stock inicial: 1.200 kls. a 400 Gs/kl.
Compras: 02-09: 4.800 kls. a 425 Gs/kl.
15-09: 1.500 kls. a 430 Gs/kl.
20-09: 1.800 kls. a 440 Gs/kl.
Consumo: 05-09: 2.500 kls.
12-09: 2.000 Kls.
18-09: 1.800 kls.
30-09: 2.400 kls.

a) Realice las fichas stock, por el método FIFO y PROMEDIO PONDERADO, e indique el
Consumo total de materiales y el Costo de lo Consumido.

______________________________________________________________
Una pequeña fabrica “Estrella” de envases de plásticos, tiene registrado las compras y
consumo del poliétileno que le sirve como materia prima, cuyo movimiento es:
Stock Inicial de materiales: 300 Kg. a precio 3.200 Gs/kl.
Compras: 3-XI 1.000 Kg. a precio 3.245,5 Gs/kl.
12-XI 1.200 Kg. a precio 3.256,25 Gs/kl.
18-XI 800 Kg. a precio 3.400 Gs/kl.
25-XI 400 Kg. a precio 3.480 Gs/kl.

Consumo: (5-XI 800 Kg), (20-XI 1.500 kg), ( 28-XI 1.000 Kg)

a) En una Ficha de Stock, Calcule el costo de M.P. por el método FIFO, LIFO y Promedio
Ponderado.

3.7. ______________________________________________________________
La empresa “EL ANGEL” desea conocer el Valor de costo de materiales, para eso
desarrolla un sistema de inventario de Promedio Ponderado. Los datos son como sigue:
Stock Inicial: 3.000 mt a un precio de 300 Gs/mt
ENTRADA: 06-09-02 3.000 mt, precio de 320 Gs./mt
12.9.2 2.000 mt, precio de 360 Gs./mt
CONSUMO: 03-09-02 2.000 mt
15-09-02 3.000 mt
SE PIDE:
a- Realice una ficha de Inventario. Método P.P.V.