Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Interrogante: ¿Se cumplen los lineamientos de compra establecidos en el acta aprobada 0012-
2016 por el Consejo Directivo mediante las reuniones entre el área de logística, tesorería,
contabilidad y finanzas?
Fecha:
Organización
L.L.C 1/2 3. Verificar si el personal del área logística Cuestionari L.L.C 1/2
se encuentra capacitado para el desarrollo de o
las funciones del área y el cumplimiento del
Acta emitida.
Dirección
L.L.C 1/4 4. Verificar si el liderazgo es eficaz dentro Cuestionari L.L.C 1/4
del área de logística. o
L.L.C 1/4 5. Revisar si se coordina la toma de Entrevista L.L.C 1/4
decisiones con las áreas claves relacionadas.
Control
L.L.C 1/2 6. Evaluar al contador general para verificar Cuestionari L.L.C 1/2
el proceso de los procedimientos ante una o
compra.
L.L.C 1/2 7. Revisar los documentos que llegan al área Investigació L.L.C 1/2
de Contabilidad para verificar si se cumple o n
no la naturaleza del Acta. Documental
4 Total horas 4
Técnica: Cuestionario
PREGUNTAS ABIERTAS
1. ¿En quién recae la responsabilidad de la planeación del área logística?
2. ¿El responsable de área conoce el acta 012-2016?
3. ¿Existe una planificación vinculada al cumplimiento del acta 012-2016?
4. ¿Qué nivel jerárquico tiene el Área de Logística?
5. ¿Cómo está organizada el área responsable de la planeación?
6. ¿Qué criterios se siguieron para definir la estructura del área?
7. ¿Cuántas personas la integran?
8. ¿Qué factores se consideraron para su incorporación?
9. ¿Se brinda capacitación permanente al área?
10. ¿De qué naturaleza?
11. ¿Con qué periodicidad?
12. ¿El personal conoce del acta 012-2016?
13. ¿La última vez que evaluó las metas logradas a raíz del cumplimiento del
acta 012-2016?
Técnica: Cuestionario
PREGUNTAS ABIERTAS
Técnica: Cuestionario
CUESTIONARIO
I. INTERÉS
1. ¿Están definidos procedimientos para llevar a cabo el trabajo?? SI NO
2. ¿Están documentados estos procedimientos?? SI NO
3. ¿Qué otras áreas intervienen en su preparación?? SI NO
II. COMPETENCIAS
1. ¿Se brindó capacitación a todas las áreas de la organización para SI NO
la aplicación correcta de los procedimientos??
2. ¿Recibió usted capacitación específica para su elaboración y/o SI NO
aplicación??
3. ¿Existe alguna relación entre el nivel técnico del personal y el SI NO
diseño de los procedimientos?
4. ¿Han permitido sistematizar el manejo de información en la SI NO
organización?
Técnica: Cuestionario
Este estudio tiene como objetivo recopilar datos para evaluar los aspectos en los que la
organización tiene un buen nivel de liderazgo y además aquellos aspectos en los que existen
oportunidades de mejora del mismo en la organización. Se compone de un conjunto de preguntas
que están directamente relacionadas con el objeto que se pretende medir.
CUESTIONARIO
I. INTERÉS
1. ¿Su responsable directo presta atención a las necesidades que SI NO
pueda tener usted?
2. ¿Le expresa reconocimiento y agradecimiento por su esfuerzo y SI NO
por los resultados obtenidos?
3. ¿Prefiere evitar compartir información con usted? SI NO
II. COMPETENCIAS
1. ¿Soluciona los posibles conflictos generados en torno a los SI NO
trabajadores?
2. ¿Cree que entre las aptitudes de su Responsable directo se SI NO
encuentran el poder de persuasión y de negociación?
III. LIDERAZGO
1. ¿Considera a su responsable directo un buen líder? SI NO
2. ¿Sigue usted sus indicaciones con la sensación de seguir un SI NO
mandato, de obedecer órdenes?
3. ¿Intenta usted hacer el trabajo antes de lo establecido y mejor SI NO
cuando se lo encarga su responsable directo?
Técnica: Entrevista
PREGUNTAS ABIERTAS
Técnica: Cuestionario
PREGUNTAS ABIERTAS
1. ¿Usted conoce y además se siente comprometido a hacer cumplir el acta
0012- 2106?
2. ¿En qué casos no se cumple con lo estipulado en el acta al momento de
validar y autorizar el pago a tesorería?
3. ¿Posee usted suficiente responsabilidad y autonomía para realizar su trabajo
en forma efectiva?
4. ¿Qué comprobantes se debe presentar para validar la adquisición de
suministros y los mismos sean registrados contablemente?
5. ¿Se autorizan las facturas y las fechas de pago antes de pasarlas a tesorería?
6. ¿Cree usted que la aprobación de dicha acta ha efectuado mejoras en el área?
7. ¿Podría usted poder inducir a conocer y aplicar los procedimientos del acta a
nuevos ingresantes en el área?
Normativa
Interrogante: ¿Por surgen retrasos por parte de los proveedores en el proceso de compra?
Fecha:
Para este procedimiento se solicitará los documentos como guías, órdenes de compras, facturas,
contratos, garantías, manual de funcionamiento. Con la finalidad de verificar que estos cumplan
con el requerido por los solicitantes y que existan los controles (check de visto bueno) de
revisión de las áreas involucradas.
Procedimiento 2: Verificar los procedimientos internos que maneja el logístico para la selección
de proveedores, y demás términos de negociación
Técnica: Cuestionario
Esta técnica permite al auditor, a encontrar respuestas en cuanto a las preguntas planteadas para
determinar el objetivo.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
Correo: Academiaeducando@gmail.com
Fecha:
PREGUNTAS ABIERTAS
Técnica: Cuestionario
A continuación, se muestran las preguntas que se aplicaron a los proveedores destacados y más
importantes la para la empresa auditada.
Correo: academiaeducando@gmail.com
Fecha:
PREGUNTAS ABIERTAS
Técnica: Cuestionario
A continuación, se muestran las preguntas que se aplicaron a los colaboradores que participan en
la decisión con respecto a la selección de proveedores con la finalidad de verificar si existen una
comunicación fluida entre ellos.
Correo: academiaeducando@gmail.com
Fecha:
Dirigido a:
PREGUNTAS ABIERTAS
Técnica: Cuestionario
Correo: academiaeducando@gmail.com
Fecha:
PREGUNTAS ABIERTAS
Técnica: Cuestionario
Correo: academiaeducando@gmail.com
Fecha:
PREGUNTAS ABIERTAS
Administrativa
Contratos
Marcas de los suministros
Certificados de garantía
° Capacidad de la organización para obtener los recursos que satisfacen los requerimientos para su correcto
funcionamiento.
° Medida en que las adquisiciones representan una alternativa para reducir los costos y mejorar la calidad de los
procesos, productos y servicios.
° Grado en que los proveedores abastecen de recursos que pueden ampliar las ventajas competitivas.
° Forma en la que el liderazgo constituye una conducta que guía y provee el soporte necesario a
la organización.
° Dimensión en que el líder ejerce su poder de influencia en las personas.
° Capacidad para lograr que las acciones se implementen de la mejor manera posible.
° Medida en que constituye un medio para transmitir información
° Forma en que la organización ha logrado establecer núcleos de trabajo productivos.
° Manera en que integra capacidades y conocimientos que atienden un fin común.
° Grado en el que se constituye como un esquema de delegación de autoridad para llevar a cabo acciones
coordinadas.
° Dimensión en que posee capacidad para intercambiar conocimientos, experiencias e
impresiones por diferentes vías y canales.
° Grado en que se constituye como una red de comprensión emocional.
° Forma en que aprecia y mide el desempeño.
° Forma en que la organización determina el área de influencia de los controles.
° Grado en que especifica el ámbito de aplicación de los controles en función de su objeto.
° Manera en que precisa el nivel de delegación de controles.
° Capacidad para establecer estándares para evaluar la calidad de productos y servicios.
Ejecución del Programa de Auditoría Administrativa 02
Objetivo
Elemento: Planeación
Procedimiento 2: Verificar los procedimientos internos que maneja el logístico para la selección
de proveedores, y demás términos de negociación
Técnica: Cuestionario
Esta técnica permite al auditor, a encontrar respuestas en cuanto a las preguntas planteadas para
determinar el objetivo. Se los cuestionarios a …2000…… colaboradores involucrados en él área
y el tema además tenemos que tener en cuenta que ellos hay …. responsables
CONOCEN PROCEDIMIENTOS
20%
80%
SI NO
a). precio b). Calidad c). Tiempo de entrega d). Capacidad e). Comunicación
Encontramos que la selección de proveedores el punto más importante el precio que nos brindan los
proveedores, seguido es la comunicación, la rapidez de respuesta a las cotizaciones brindando diversos
productos con las mismas características pero que la final cumplen la misma función.
Selecion de proveedores
25%
40%
10%
10%
15%
LOGISTICA
DOCUMENTO RESULTADOS DEL ANÁLISIS PROPUESTA