Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PRESENTADO POR:
XXXXXXXXXX
XXXXXXX
DOCENTE:
XXXXX
2019
CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivos del manual de inducción
- Objetivo general
- Objetivos específicos
3. Alcance
4. Aplicabilidad del manual
5. Niveles de autoridad y autonomía a la hora de implementar el
proceso de inducción
6. Políticas
7. Roles y responsabilidades
8. Niveles de responsabilidad para la actualización permanente del
manual
9. Propósito
10. Inducción general de la empresa
- Estrategia del negocio
- Visión
- Misión
- Valores
11. Indicadores de gestión a evaluar
12. Competencias organizacionales
13. Normas generales
14. Inducción al puesto estándares de recibimiento al nuevo cargo
15. Misión, objetivos y estructura orgánica del área
16. Misión, objetivos y resultados esperados del cargo para el cual fue
seleccionado
17. Glosario
18. Bibliografía
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL:
ALCANCE
POLÍTICAS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
JEFE INMEDIATO
COMPAÑEROS DE TRABAJO
PROPÓSITO
VISIÓN
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad,
eficacia y eficiencia en la distribución de productos de Consumo Masivo,
garantizando a nuestros clientes altos estándares de calidad, oportunidad y
satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.
MISIÓN
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo
masivo, con altos estándares de calidad; lo que logramos a través de una
cadena privada de distribución, orientada a satisfacer las necesidades y deseos
de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios
competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En
concordancia actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados,
nuestros proveedores y la comunidad en general, logrando una adecuada
rentabilidad. Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable,
asumiendo para ello buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente y el
entorno que nos rodea.
VALORES
Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos
servicios a nuestros clientes:
- La salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que
trabajan bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se
benefician con nuestros productos y servicios.
- nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo profesional y
su bienestar general.
- las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un
negocio con un desarrollo sostenible comprometidos con nuestra
responsabilidad como ciudadanos del mundo.
- la calidad de nuestros productos y servicios.
- la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales
tanto a nivel externo como interno con todos los grupos de interés.
COBERTURA
Objetivo: Apropiar métodos, medios y estrategias dirigidos a la maximización de la
cobertura y la calidad de la inducción, la cual va dirigida a todo el personal
nuevo, que ingresa a la compañía.
Número de Trabajadores con inducción * 100%
Número de Trabajadores vinculados
EFECTIVIDAD
Objetivo: Mide el impacto que causa el programa de inducción a los nuevos
empleados mediante la medición de los conocimientos adquiridos de la
compañía (inducción general) y funciones a realizar en el puesto que va ocupar
(inducción especifica).
Número de Evaluaciones con puntaje mayor a 70 pts. *100%
Número de Evaluaciones presentadas
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Trabajo en Equipo
Capacidad para cooperar eficazmente con otros, armonizando intereses en la
consecución de objetivos comunes.
Aprender y cambiar
Estamos abiertos al cambio. Nos interesamos por aprender y mostramos
curiosidad e iniciativa a través del cuestionamiento y la generación de ideas y
soluciones novedosas que usamos para renovar los proyectos/actividades en que
participa.
Contribuir a resultados
Aportamos al logro de la estrategia corporativa, mediante el cumplimiento
oportuno de sus metas/responsabilidades y la búsqueda consciente
y permanente de mejoramiento, oportunidad y calidad de procesos/proyectos
en los que participa.
Construir juntos
Interactuamos con otros en situaciones cotidianas y/o de
crisis promoviendo relaciones sanas, armónicas y productivas que generan
bienestar, a la vez que facilitan potenciar esfuerzos individuales, interfuncionales e
interdivisionales y orientados hacia el cumplimiento de soluciones integradas de
alto valor para los clientes internos y externos.
BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS
NORMAS GENERALES
1. Asistir a la inducción, así como a todos los cursos impartidos por la empresa.
Esto ayudara a desarrollar tus habilidades y capacidades.
2. Conocer, respetar y llevar a cabo las normas y políticas internas de la
empresa.
3. Horario general de trabajo. Horas de comida, horario de descanso.
Sanciones correspondientes. Uso de tarjeta o reloj de entradas y salidas.
4. Día, lugar y hora de pago.
5. Políticas en cuanto a tiempo extra, manejo de compensaciones e
incrementos de salario.
6. Qué se debe hacer cuando se falta. Explicarle al empleado a quién debe
dirigirse, si necesita un permiso o tiene un problema de salud. Explicarle
cuál es la sanción correspondiente en caso de faltas no justificadas.
Vacaciones y días feriados. Cuál es el periodo vacacional y cómo se pide.
Especificarle los días que no se trabaja y, si existen, en qué días se trabaja
únicamente hasta mediodía.
7. En dónde están los extinguidores, la escalera de emergencia, etcétera.
Áreas deservicio al personal. Enseñarle el baño; si existen, mostrarle el
comedor, la sala de descanso, la sala de capacitación, los casilleros,
etcétera. Reglamento interior de trabajo. Explicarle y darle una copia.
8. Actividades recreativas de la empresa. Algunos negocios tienen su propio
equipo de fútbol, boliche, etc., o eventos extra para sus empleados. Es
buena idea tenerlos porque favorecen la integración del personal.
Jamás se debe olvidar tener un buen gesto con tus nuevos trabajadores dándoles
la bienvenida ya que con ello lograrás motivarlos en su trabajo. Todo
funcionario nuevo en nuestra empresa LAP, tendrá el privilegio de conocer de
cerca todas las áreas de nuestra empresa, ya que se realizara un pequeño Tour y
podrá socializar con cada área para así ir familiarizando al nuevo funcionario,
pero a su vez le entregaremos una carta de bienvenida y así poder hacerle sentir
que será parte fundamental de esta gran empresa.
OBJETIVO:
Conocer físicamente las instalaciones, tanto de las oficinas centrales como de las
agencias, además de presentar al nuevo colaborador al personal de dichas
áreas.
Objetivos cuantitativos:
Objetivos cualitativos:
Captación de nuevos clientes.
Recuperación de clientes perdidos.
Introducción de nuevos productos.
Ampliar gama en un punto de venta.
SALARIO
Al obtener el pago regular y completo de su remuneración desde el día de la
toma de posesión del cargo para el que haya sido nombrado(a).
CAPACITACION
Distribuidora LAP S.A.S promueve la capacitación de su personal en forma
permanente y obligatoria, dicha capacitación se realiza a través de diferentes
centros, el Dpto. Recursos Humanos es quien coordina toda actividad
relacionada con la capacitación.
AUMENTO DE SUELDO
El cual se hace atendiendo factores como: eficiencia, antigüedad, actitudes y
responsabilidades del empleado.
PERMISOS
Los Directores Generales, podrán autorizar permisos sin reducción de sueldos a su
personal, para asistir a clases de Universidad o cualquier centro de enseñanza,
durante una hora diaria de su jornada de trabajo. Siempre que con ello no
menoscabe el normal desenvolvimiento de las labores, comprobando que no
existe otra hora para recibir dicha clase.
SISTEMA DE VIÁTICOS
Se da a todo trabajador que sea asignado a realizar trabajos fuera de la sede en
que normalmente presta sus servicios, estos se regirán según tabla.
EQUIPO DE TRABAJO
Distribuidora LAP S.A.S proporciona a sus empleados, los útiles, instrumentos y
equipo necesario para el buen funcionamiento de su trabajo.
CONSECIONES ESPECIALES
Todo empleado disfruta de un beneficio económico navideño (aguinaldo)
SEGURO COLECTIVO
Distribuidora LAP S.A.S ofrece un seguro de vida colectivo, con la Aseguradora
Seguros Bolívar quedando a criterio de cada empleado el que desee suscribir.
Además Seguros Bolívar ofrece un seguro contra riesgos de trabajo, con el fin de
brindar protección a la familia del empleado, el cual se da de acuerdo a la
categoría del trabajador y otros beneficios por invalidez, muerte, separación,
préstamos personales y para vivienda.
RECREACION Y DEPORTES
Como empleado de Distribuidora LAP, podrá formar parte de las distintas
actividades: deportivas, sociales y culturales como una forma de relación social
PERMANENCIA EN EL PUESTO.
Cumplir con sus obligaciones en el puesto de trabajo, por lo que en horas hábiles
es recomendable permanecer en su puesto de trabajo, cuando por alguna
circunstancia tenga que ausentarse deberá informar a su jefe inmediato.
PRESENTACIÓN ADECUADA
Distribuidora LAP pide a sus empleados vestirse y arreglarse adecuadamente y
poner todo su esmero para una buena presentación personal.
CONFIDENCIALIDAD
Es indispensable en nuestro trabajo guardar la discreción necesaria sobre los
asuntos relacionados con él mismo.
CORTESÍA
La actitud hacía el público debe ser cortés, cálida y amable, brindar un excelente
servicio de modo que no se originen quejas justificadas por el mal servicio o por
falta de atención.
LEALTAD
Usted es un miembro de nuestra institución, por tanto le debe lealtad, contribuya
con su trabajo y conducta personal al éxito y prestigio de la misma.
SEGUIMIENTO
Hacer seguimiento y evaluación tanto del trabajador como del proceso. El jefe
inmediato deberá, así mismo, estar pendiente de que el proceso de inducción del
nuevo empleado dentro del área de trabajo avance de acuerdo con el plan
establecido y de que logre un aprendizaje práctico del desempeño de las
funciones. Igualmente, retroalimentar a la oficina de Recursos Humanos sobre la
calidad del proceso y hacer las sugerencias que considere pertinentes.
DESPEDIDA
Hemos llegado al término de este Manual y te recomendamos tenerlo a tu
alcance y leer con frecuencia, esperando que este documento sea de gran
utilidad ahora que estas iniciando tus actividades, y a lo largo de tu permanencia
en esta Organización, Te invitamos a que unamos esfuerzos, aportando nuestras
mejores aptitudes, actitudes y conocimientos previamente adquiridos; así como
trabajar con responsabilidad, disposición disponibilidad, preparándonos mas día a
día, mejorando nuestro desempeño dentro de DISTRIBUIDORA LAP S.A.S.