Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico
Proyecto de Carrera: Contaduría Pública
Unidad Curricular: Presupuesto Empresarial
Sección 2

SISTEMA PRESUPUESTARIO

Profesor: Bachiller:

Luis Hernández Wells Darling

C.I. 27921625

Puerto Ordaz 25 de Noviembre del 2019

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 INDICE

Pág.

Presupuesto 4
Importancia 4
Planificación 4
Relación de la planificación con el presupuesto 5
Ubicación del presupuesto en el tiempo 5
Clasificación de los presupuestos 5/7
Tipos de presupuestos 7/8
Diferencias entre presupuesto público y privado 8
Control durante el presupuesto 8/9
Sistema presupuestario 9
Comité y manual presupuestario 9
La gerencia y el presupuesto 9/10
Referencias 11
Conclusión 12

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 INTRODUCCION

Dentro de las organizaciones es esencial elaborar un presupuesto, y para

elaborarlo es conveniente tener en cuenta los siguientes factores; importancia,
ventajas que ofrecen que entre ellas esta ayudar a especificar los objetivos a
mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar las
diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para
obtener mejores rendimientos, limitaciones que se presentan al elaborar un
presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado, tipos y
clasificaciones, la ubicación y el comité y el manual presupuestario; la correcta
aplicación de los mismos conjuntamente con las estrategias mercadológicas y
económicas llevaran a la organización a cumplir los objetivos planteados en la
planificación, trayendo como consecuencia el beneficio de la Empresa.

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 DESARROLLO

Presupuesto

Es una previsión, proyección o estimación de gastos. Es un plan de acción

dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización, son
utilizados por empresas particulares como instrumento de su administración.

Importancia

Es una herramienta que permite a las organizaciones realizar con mayor

eficienciasus procesos internos y externos minimizando el riesgo en las
acciones, de tal manera que le permiten tener una mayor planificación y
coordinación de los eventos propuestos; facilita la toma de decisiones en las
actividades a encaminar considerado como parte esencial del desarrollo de la
misma e incorporada con fines administrativos que influyen el control, en el
establecimiento de metas y logros de objetivos basados en pesquisas confiables.
Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa. Reduce la incertidumbre.
Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Planificación

Stoner, 1996: «Es el proceso de establecer metas y elegir medios para

alcanzar dichas metas»
Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo
en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos, reunir los medios, y ordenarlos hacia la consecución
del mismo fin.

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Relación de la planificación con el presupuesto

Mediante la planificación los órganos definen sus objetivos, políticas y

acciones para un periodo determinado y el presupuesto sirve como instrumento a
éste proceso de planificación al estimar los montos que le serán necesarios
ejecutar para cumplir con los objetivos trazados.

Ubicación del presupuesto en el tiempo

El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información

cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros
proyectados y representa la base para la toma de decisiones, por cuanto permite
prever las condiciones económicas de la empresa.
En la elaboración del plan presupuestal siempre debemos ubicarnos en tres
momentos en el tiempo: El pasado (Información Histórica) El Presente (analizar y
evaluar lo pasado) y Futuro (Presupuesto, es decir se establecen metas y
objetivos a cumplir)

Clasificación de los presupuestos

Según su flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Estos se elaboran para un solo nivel
de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos
por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control
anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político,
demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de
control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba
el sector público.
 Flexibles o Variables: Son los presupuestos que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados
al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales.

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 Según el periodo que cubran

 Corto plazo: Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de
operación y estos suelen abarcar un año o menos.
 Largo plazo: Se realizan para periodos superiores al año. Generalmente
manejan cifras globales. En el sector privado se utilizan cuando las
empresas realizan proyectos de inversión, apertura de sedes, ampliaciones
de planta o estudios de pre factibilidad. En el Estado se realizan para
plasmar los planes de desarrollo de los gobernantes.

Según el campo de aplicabilidad en la empresa

 De Operación o Económicos: Se relacionan con la parte operativa del
negocio, es decir, se resumen en el estado de resultados e incluyen las
ventas o ingresos operacionales, producción, compras, uso de materiales,
mano de obra, gastos de administración y gastos de ventas.
 Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance
general e incluye el presupuesto de tesorería y el presupuesto de capital.
El presupuesto de tesorería, denominado también presupuesto de caja o de
efectivo consolida las transacciones relacionadas con el ingreso de dinero
(ventas al contado, recuperación de cartera, ingresos financieros,
dividendos, venta de inversiones) y las salidas de dinero (amortización de
créditos, pagos a proveedores, nomina, impuestos y dividendos.
Cuando las disponibilidades no alcancen para cubrir los pagos se debe
acudir a créditos o a la venta de activos. Si la situación es contraria deben
buscarse posibilidades de inversión. El presupuesto de capital incluye las
inversiones en propiedad, planta y equipo

Según el sector en el que se utilicen

 Publico: Son los presupuestos que desarrolla el Estado. Cuantifican los
desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio

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 de la deuda. El presupuesto de gastos debe ser igual al presupuesto de
ingresos.
 Privados. Son los presupuestos desarrollados por empresas privadas.

Según su contenido

 Principales: Son una especie de resumen en donde se establecen los

puntos estructurales que componen los elementos de la empresa.
 Auxiliares: Se muestran las operaciones estimadas de cada uno de los
departamentos de la empresa, es decir, forman parte del presupuesto
principal.

Según la técnica de elaboración

 Estimados: Son aquellos presupuestos que se elaboran en base a

experiencias del pasado, es decir, de forma empírica, por lo que existe una
probabilidad, más o menos razonable, de que suceda lo que se ha
estimado.
 Estándar: Estos presupuestos se elaboran sobre bases científicas y
mediante estudios estadísticos, por lo que el porcentaje de error se reduce
significativamente y representan los resultados que se deben obtener.

Tipos de presupuestos

 Presupuesto de flujo de caja: Es el que se recomienda para pequeños

negocios. Se recomienda delimitar un periodo corto de tiempo que será
como máximo un mes y desglosar con detalle los ingresos y los gastos. De
esta forma se comprueba la viabilidad del negocio.
 Presupuesto de producción: Esta clase de presupuesto es la más utilizada
en las operaciones de compraventa. Se trata de que el vendedor de un
producto o servicio presenta al posible comprador un documento donde
figuran los detalles del coste de producción.

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  Presupuesto maestro: Es el presupuesto que emplean las grandes
empresas para obtener valores globales de sus cuentas. Se presenta en
periodos contables largos y cierres fiscales anuales.
 Presupuesto de ventas: Este es una variable del presupuesto de flujo de
caja. El presupuesto de venta se detallan todas las cantidades y se
presenta el balance final de resultados o beneficios.
 Presupuesto operativo: Es el que recoge la previsión futura de la actividad
de la empresa y se realiza teniendo en cuenta el máximo posible de
variables externas aunque no se tenga control sobre ellas. De él dependen
el resto de presupuestos de la empresa.

Diferencias entre presupuesto público y privado

PÙBLICOS PRIVADOS

Se puede realizar trimestral, semestral o

Se realizan anualmente
anual

Tiene superávit o déficit Tienen utilidad o perdida

Es rígido Es flexible

Se estima el gasto a realizar para Debido al presupuesto que tengan es

asignarlos a las partidas distribuido en las partidas

Se reinvierte en la sociedad Incrementa el patrimonio de la empresa

Control presupuestario

En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las

actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una
administración saldadas, de tal forma que los gastos no superen a los ingresos,
originándose déficit público, y de la misma forma, no existan más recursos de los

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necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit público). Se trata
controlar que se está cumpliendo con el presupuesto establecido y llevar a cabo
las medidas necesarias para ello. De hecho, el presupuesto es el elemento
esencial del control presupuestario, a partir del cual se pueden calcular los
posibles gastos de la empresa durante un periodo de tiempo determinado, o
también conocido como ejercicio, así como estimar los ingresos que se van a
recibir.

Sistema presupuestario

Es un conjunto de herramientas dirigido a organizar la información

financiera en los entes públicos para optimizar la utilización de los recursos y la
satisfacción de las necesidades de la población de acuerdo con las competencias
que le han sido asignadas constitucional y legalmente.

Comité y manual presupuestario

Un comité de presupuesto es un grupo de personas que crea y mantiene la

responsabilidad fiscal de una entidad u organización. El manual de presupuestos
es un conjunto de instrucciones escritas que dictan las normas y procedimientos
para elaborar, ejecutar, controlar, y evaluar el presupuesto. Tienen como fin
documentar el proceso. Sirve de guía integral para la actividad presupuestaria. En
una empresa, este comité suele estar formado por la alta dirección y el director
financiero. Por lo general, los comités de presupuesto examinan y aprueban los
presupuestos departamentales que presentan los diversos jefes de departamento.
El comité de presupuesto también puede crear y editar el manual de presupuesto.

La gerencia y el presupuesto

Es un sistema de información compuesto de los elementos: pre iniciación,

elaboración, ejecución, control y evaluación; los cuales conllevan al logro de los
objetivos establecidos en un plan.

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La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que
dependen en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a
todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el sistema presupuestario, el
cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es
el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia
al encarar las responsabilidades siguientes:
Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de
los inversionistas.
Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución,
finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la
delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.
Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las
metas que justificaron su implantación.

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REFERENCIAS

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 CONCLUSIÓN

Cuando se habla del carácter del Presupuesto, se está hablando de que esta
herramienta no es solamente un papel que ejecutan los administradores, sino que
su existencia va más allá, porque él significa un instrumento claro y demostrativo
del sistema de Planificación. La Planificación es la madre y el Presupuesto es el
hijo, pero aunque resulte sorprendente, la Planificación para que exista debe
contar con la existencia del Presupuesto; ya que hay muchas ideas que fueron
planificadas y fruto de una expresión mental, absorbente, diletante, pero sino es
incluida en el Presupuesto nunca va a llegar a existir. Por eso, elaborar una
planificación conjuntamente con el presupuesto permite a las empresas,
autoridades, entidades privadas o familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos.

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