Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Proyecto de Carrera: Contaduría Pública

Unidad Curricular: Presupuesto Empresarial

PRESUPUESTO

Profesor: Bachiller:

Luis Hernández Ostos Bárbara C.I. 28062251

Ciudad Guayana 25/11/2019

 INDICE

PÁG
INTRODUCCIÓN 03
PRESUPUESTO 04
IMPORTANCIA 04
PLANIFICACIÓN 04
RELACION ENTRE LA PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO 05
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO 05
CLASIFICACION 06
TIPOS DE PRESUPUESTOS 06
CUADRO COMPARATIVO DE LAS DIFERENCIAS ENTRE EL 09
PRESUPUESTO PÚBLICO Y EL PRIVADO
CONTROL DURANTE EL PRESUPUESTO 10
SISTEMA PRESUPUESTARIO 10
COMITÉ Y MANUAL PRESUPUESTARIO 10
GERENCIA Y PRESUPUESTO 11
CONCLUSIÓN 13
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS 14

INTRODUCCIÓN

Se le llama presupuesto a una previsión, proyección o estimación de

gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada
durante un período, por lo general en forma anual. También los presupuestos se
pueden considerar como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro
de responsabilidad de la organización. El presupuesto también es considerado
como el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes y programas se formulan por término de un año.

La elaboración de un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos y

las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecución de
sus objetivos.

DESARROLLO

PRESUPUESTO:
 Es la estimación programada, de manera sistemática de las operaciones de
una organización (llamada empresa) para un período determinado para lograr
unos objetivos previamente establecidos. El presupuesto es la espina dorsal de las
finanzas. Sin éste es muy cuesta arriba llevar una buena gestión del dinero, ya
que marca la pauta a la hora de gestionar de manera eficiente los recursos
económicos. Por lo que el objetivo de este se bifurca en servir como una
herramienta de planificación y como un sistema de evaluación y control financiero.

IMPORTANCIA:

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que

predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea
el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que
debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por la
gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como
herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de
indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los
diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Los
presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización

PLANIFICACIÓN:

Es un proceso bien meditado y con una ejecución metódica y estructurada,

con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificación en un sentido un
poco más amplio, podría tener más de un objetivo, de forma que una misma
planificación organizada podría dar, mediante la ejecución de varias tareas
iguales, o complementarias, una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de
planificación, más fácil será obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.
RELACION ENTRE LA PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO:

La planificación y el presupuesto son herramientas que procuran,

generalmente de una forma determinística, alcanzar un objetivo deseado a través
de acciones y actividades. En muchas ocasiones, la planificación converge en una
secuencia lógica de objetivos, metas y acciones plasmadas en un documento que
expresa solo una carta de buenas intenciones, mientras que el presupuesto
representa las que lo planeado para el futuro sea expresado en términos
monetarios. Sin embargo, esto no implica que la planificación y el presupuesto
sean herramientas irrelevantes para mejorar la administración de los recursos. Por
el contrario, los instrumentos son útiles siempre y cuando se empleen de forma
correcta, estén diseñados en forma adecuada y sean utilizados por parte de los
usuarios que toman decisiones. La relación entre el presupuesto y la planificación
no solo contribuye a mejorar la asignación de los recursos a través del
seguimiento y la evaluación, sino que también permite coordinar las acciones de
los distintos organismos y fortalecer las estrategias a largo plazo.

UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO:

El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información

cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros
proyectados y representa la base para la toma de decisiones, por cuanto permite
prever las condiciones económicas de la empresa. Se ubica en tres tiempos:

 Pasado: Información recolectada.

 Presente: Análisis y evaluación de lo pasado.
 Futuro: Presupuesto, metas y objetivos por cumplir.

CLASIFICACION:
 Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden
de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.

1. Según la flexibilidad
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Por lo general se elaboran para un solo
nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el costo
inicialmente acordado. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes
requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un
control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural,
político, demográfico, o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta
forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente
utiliza el sector público.
 Flexibles o Variables: Estos presupuestos se elaboran para diferentes niveles
de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier
momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales.
2. Según el periodo que cubran.
 A corto plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo
de vida de un año.
 A largo plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y
de las grandes empresas. En el caso de los planes del gobierno el horizonte de
planeamiento consulta el periodo presidencial establecido por las normas
constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan suelen
sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo,
creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios
de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de
capitales, capitalización del sistema financiero, o apertura mutua de los
mercados internacionales.
3. Según el campo de aplicabilidad a la empresa
 De operación o económicos: Incluye el presupuesto de todas las actividades
para el periodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se
resume en un estado de pérdidas y ganancias proyectado. Entre estos podrían
incluirse: Ventas – ingresos operacionales, Producción, Compras, Uso de
materiales, Mano de obra, Gastos operacionales- Ventas- mercadeo-
Administrativos
 Financieros (tesorería y capital): Incluyen el cálculo de partidas y/o rubros que
inciden fundamental mente en el balance. Conviene en este caso destacar el
de caja o tesorería y el de capital, también conocido como de erogaciones
capitalizables.

TIPOS DE PRESUPUESTOS:

 Presupuesto Maestro

Dentro de los tipos de presupuesto, el maestro es el que reúne todos los

presupuestos individuales y presenta una imagen unificada de las proyecciones
financieras generales de la empresa. Hablamos de los datos económicos de
ventas, gastos de producción y operacionales, activos, flujo de caja, ingresos, todo
lo que tenga que ver con la salud financiera y actividad económica. Su objetivo es
muy claro, se trata de controlar y mantener armonizados todos los departamentos
de la organización, con el afán de estimular el crecimiento sustentable de la
empresa.

 Presupuesto operacional

Recoge los datos y análisis de ingresos y gastos de acuerdo a una proyección

hecha para un periodo de tiempo determinado. Dentro de este encontramos datos
de diferentes departamentos y muestra el estado de ganancias y pérdidas a futuro.
Estas áreas son: Ventas, Producción, Mano de obra, Costos de materiales, Costos
administrativos, Gastos de sub-contratos, entre otros. Es usado habitualmente, en
empresas grandes con operaciones complejas de compraventa.
 Presupuesto de ingresos o ventas

Son las proyecciones a futuro y datos de tipo económico que muestran los
aumentos de patrimonio. Tener actualizado este presupuesto es clave para
facilitar la proyección de dinero entrante para elaborar los presupuestos de
tesorería, compras y producción. Los datos necesarios para elaborar este
presupuesto están compuestos por los históricos de ventas y las ventas previstas
de la empresa y del sector en general.

 Presupuesto de producción

Aquí se estima la cantidad total de producción que se desea realizar. Guarda

relación con el presupuesto de ventas, ya que los datos históricos de ingresos
reflejan un estimado de cuánto se debe producir para generar utilidad y
crecimiento económico en la organización. Además, se relaciona con el
presupuesto siguiente en cuanto a materias primas, herramientas, mano de obra y
gastos en servicios profesionales si se requiere.

 Presupuesto de compras

En él, se encuentran todas las estimaciones y proyecciones a futuro sobre

compras de materia prima, herramientas, equipos, productos y adquisición de
servicios relacionados con el área de producción. Está estrechamente relacionado
con el departamento de ventas y, los datos necesarios para hacer las
proyecciones vienen del presupuesto de esta área.

 Presupuesto de flujo de caja

A la hora de tomar decisiones administrativas sobre el uso de los recursos

financieros de una empresa, el presupuesto de flujo de caja es quien refleja la
proyección de cómo y cuándo entra y sale el dinero. Si nos vamos a lo más
simple, una empresa crece cuando gana más de lo que gasta. Entonces, este
presupuesto considera toda la información relevante para determinar si la
organización cuenta con recursos para seguir funcionando y si se usa el dinero de
manera productiva.

 Presupuesto de tesorería

Uno de los tipos de presupuesto más importantes para el crecimiento

económico sustentable de una organización es el presupuesto de tesorería. Este
presupuesto controla, monitorea y prevé todas las actividades relacionadas con el
dinero en efectivo, en bancos y valores financieros con los que cuenta la empresa.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO

PÚBLICO Y EL PRIVADO:

PRESUPUESTO PÚBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

Se aplica por bloques: Presupuesto por Se aplica el método que sea más
proyectos efectivo para la gerencia
Afecta la política fiscal y económica Afecta a la empresa y su entorno
Se aplica un control máximo Es más flexible
Conocimiento Público Conocimiento Privado
Su objetivo principal es generar los
Su objetivo principal es el desarrollo
mayores ingresos en función de la
económico y social de un país
inversión
Se fija en función de los ingresos que
Se fija en función de las deudas
se esperan percibir en un tiempo
acumuladas
determinado
Involucran las políticas, programas, Son los usados por las empresas
proyectos y estrategias del Estado particulares.

CONTROL DURANTE EL PRESUPUESTO:

Se considera una etapa del proceso presupuestario donde se lleva el

registro de operaciones realizadas durante el ejercicio, a fin de verificar y valorar
las acciones emprendidas y apreciar el cumplimiento de los propósitos y políticas
fijadas previamente, identificando así las desviaciones y determinando las
correcciones.

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y

habilidad, sirven para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos,
todas las funciones y operaciones de una empresa, con el fin de obtener el
máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo, este permite que las actividades de
la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un período de tiempo
determinado.

SISTEMA PRESUPUESTARIO:

Es un conjunto ordenado y coherente de principios, disposiciones,

normativas, procesos e instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación,
aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación, de los presupuestos públicos y
privados. Asimismo tiene por objeto la generación y obtención de información
confiable, útil y oportuna sobre la ejecución presupuestaria, para la evaluación del
cumplimiento de la gestión.

Se define también como un conjunto de herramientas dirigido a organizar la

información financiera de una empresa o institución para optimizar la utilización de
los recursos de acuerdo con las competencias que le han sido asignadas.

COMITÉ Y MANUAL PRESUPUESTARIO:

Se llama así al grupo o equipo de personas encargado de fijar políticas y

metas presupuestarias, revisar y aprobar el presupuesto, y resolver cualquier
diferencia que pueda existir en el proceso presupuestario. Generalmente los
empleados de todos los niveles de gerencia son los que presiden este grupo ya
que la prosperidad del negocio depende de la cooperación de todos los
departamentos. El ejecutivo de más alto nivel a menudo funge como presidente de
este comité para los propósitos de planificación y control. El mismo debe tener la
responsabilidad de desarrollar el plan sustantivo para cerciorarse de que todos los
aspectos del plan de utilidades para las subunidades se muestran sólidos y en
orden.

El Manual Presupuestario es una guía que indica la manera de confeccionar

los presupuestos. El mismo debe señalar cuáles son las personas encargadas de
la preparación y administración del presupuesto y sus correspondientes
responsabilidades, definir sus obligaciones y la autoridad de cada persona. Es un
libro de consulta para todo relacionado con los procedimientos a seguir en la
preparación de presupuestos.

GERENCIA Y PRESUPUESTO:

La Gerencia de Planificación y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento

técnico y administrativo, encargado de asesorar a la alta dirección y demás
órganos de la empresa en el planeamiento de la gestión institucional realizando el
seguimiento, monitoreo y evaluación de los resultados de los procesos de
planificación, racionalización, inversiones, presupuesto y cooperación. Este se
encuentra a cargo de un gerente, quien coordina sus actividades con las unidades
departamentales a su cargo.

Principales funciones que debe cumplir:

 Asesorar a la alta dirección y demás órganos en materia de planificación.

 Conducir los procesos de planificación, presupuesto, programación de
inversiones, racionalización y de la cooperación técnica.
 Analizar, orientar, promover y conducir la adecuación permanente de la
organización y su funcionamiento.
 Dirigir la programación, formulación, aprobación y evaluación del Presupuesto
desde su ante proyecto correspondiente.
 Supervisar y coordinar el desarrollo de las acciones de programación de
inversiones.
 Dirigir la programación, ejecución, supervisión, y evaluación de las acciones de
cooperación técnica y financiera.
 CONCLUSIÓN

El presupuesto es un instrumento económico para la planificación, ejecución y

control del ingreso y del gasto. El presupuesto privado es un plan de acción
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización y es
utilizado por empresas particulares como instrumento de administración. También
se puede decir que el presupuesto privado es un instrumento de planificación que
elaboran las empresas privadas, mediante el cual se fijan metas específicas. Otra
diferencia entre el presupuesto público y el privado, es que el público se realiza
bajo la forma de presupuesto por programas, mientras que el presupuesto privado
se desarrolla como presupuesto tradicional, ya sea por áreas y niveles de
responsabilidad o de acuerdo al sistema contable que la empresa lleva, y al tipo
de control que se quiere implantar. Los esquemas clásicos que integran el
presupuesto integral son: presupuesto de ventas, de producción, de gastos de
administración y ventas, de inversiones, de origen y aplicación de fondos
(Presupuesto financiero), y balance proyectado.
 REFERENCIAS ELECTRÓNICAS

Lagos. M (2004) Tipos de Presupuestos. (Recuperado de:

https://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/ Consultado el 22 de
Noviembre 2019)

Villarroel. J Definición y Control Presupuestario. (Recuperado de:

https://es.scribd.com/doc/71074720/Definicion-y-Control-Presupuestario
Consultado el 22 de Noviembre 2019)

Salgueiro. M. (2012) SISTEMA DE PRESUPUESTOS. (Recuperado de:

http://sistemapresupuestado.blogspot.com/p/concepto.html Consultado el 22 de
Noviembre 2019)

Pérez. M. (2011) Manual del Presupuesto (Recuperado de:

https://www.monografias.com/trabajos89/trabajo-manual-del-presupuesto/trabajo-
manual-del-presupuesto.shtml Consultado el 22 de Noviembre 2019)