Escribir una carta formal

Debes saber cuándo escribir una carta formal. Escribe una carta formal al dirigirte a alguien que
solo conoces en un contexto profesional. Esto incluye a las cartas escritas para departamentos
gubernamentales o negocios. No necesitas la formalidad al escribir a una persona conocida.

 Estas cartas se deben escribir por computadora y luego se deben imprimir. Puedes
usar cualquier software de edición de texto para hacerlo (como Microsoft Word,
OpenOffice o Text Edit). Si la carta es urgente o el destinatario prefiere un correo
electrónico, entonces envía un correo electrónico.

 Al dirigirte a tu jefe o a un compañero de trabajo, puedes ser un poco menos

formal. Un correo electrónico generalmente está bien. Además, no requerirá de
una dirección en la parte superior de la página.

Escribe tu dirección y la fecha de hoy en la parte superior de la página. Escribe tu nombre y tu

dirección en la parte superior de la página, en el lado izquierdo. Si escribes una carta de negocios,
usa el nombre y la dirección de la empresa o simplemente escribe en una carta con el membrete
de la empresa. De cualquier manera, deja dos líneas y escribe la fecha de hoy. [1]

 Escribe la fecha completa. Es preferible escribir 19 de setiembre de 2014, en lugar

de 19/9/14. [2]

 No necesitas escribir la fecha al enviar un correo electrónico.

Escribe el nombre y la dirección del destinatario. A menos que escribas un correo electrónico,
deja otras dos líneas y escribe la información de contacto de la persona a la que le escribes.
Escribe cada uno de estos elementos en líneas separadas: [3]

 título y nombre completos

 nombre de la empresa o de la organización (si corresponde)

 dirección completa (usa dos o más líneas, según se requiera)

Escribe el saludo. Deja una línea nuevamente, luego saluda al destinatario usando la palabra
"Estimado" y luego su nombre. Puedes usar el apellido o el nombre completo (nombre y apellido),
pero nunca el nombre solo. Incluye la abreviación del título profesional, si corresponde. [4]

 Si conoces el título del cargo, pero no el nombre de la persona, puedes escribir

"Estimado inspector sanitario:" o una frase similar. Por lo general, es posible
encontrar el nombre con una búsqueda en línea, así que trata de buscarlo antes.

 Si no tienes un contacto específico, escribe "Estimado señor o señora:" o "A quien

corresponda:". Esto puede sonar un poco rígido y anticuado, así que trata de
evitarlo cuando puedas. [5]

Escribe la carta. Las cartas formales deben empezar con una clara declaración de propósito. No
uses contracciones (escribe donde quiera en vez de doquier) y articula las preguntas formalmente
(¿Estaría interesado en…? en vez de ¿Quiere…?). Corrige la ortografía y la gramática de la carta
cuando hayas terminado o pide a un amigo que te ayude. [6]
 Si escribes una carta de asuntos oficiales, mantenla corta y directa. Si escribes a un
pariente lejano o a un conocido por razones sociales, la carta puede ser un poco
más conversacional. Sigue siendo mejor que tenga menos de una página.