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RECEPCION DE MERCANCIAS
Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancías recibidas
coincidan en precio, calidad, cantidad y presentación con los pedidos realizados.
Función de Recepción: La función de recepción, ya sea de una unidad de la
compañía o de un transportador común, es la misma. Si el material se recibe de
cualquier otra fuente u otro departamento de la compañía, las actividades de
construcción, el procedimiento será el mismo. Importancia: La recepción adecuada
de materiales y de otros artículos es de vital importancia, ya que una gran parte de
las empresas tienen como resultado de su experiencia centralizada la recepción
total bajo un departamento único, las excepciones principales son aquellos grandes
empresas con plantas múltiples. La recepción está estrechamente ligada a la
compra, ya que probablemente el 70% de los casos, el departamento bajo la
responsabilidad del departamento de compra.
PROCESO DE RECEPCION DE MERCANCIAS
1. Al recibir un envió: Se le someterá a verificación para comprobar si está en orden
y en buenas condiciones, si el recipiente está dañado o no se recibió el número de
paquetes requeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente
y no se podrá dar recibo de conformidad por el envió, esto es esencial sin tomar en
cuenta si el transporte es aéreo, marítimo o terrestre, como se podría exigir para dar
fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envíos ocultos.
2. De Manera Similar: El material que recibe una instalación de la compañía también
debe ser sometido a una inspección preliminar, antes de introducirles en el área de
almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de
calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.
COMPRA. RECEPCION DE MERCANCIAS
La recepción es la aceptación, condicionada o no, que se realiza al proveedor para
que éste pueda enviar la factura Para otorgar el consentimiento, lo normal es firmar
una copia del albarán o nota de entrega suministrada por el proveedor. Los porteros
o vigilantes de la empresa deberán disponer de los libros-registros que indiquen
adónde deben dirigirse los materiales, otorgando a cada remesa un número de
control de entrada. Una vez pasado este control, dependiendo del tipo de transporte,
se pueden presentar dos variantes: - Que el transportista sea una agencia, en cuyo
caso la mercancía vendrá catalogada por número de bultos y peso, exigiendo la
firma del destinatario en el albarán del transporte. Existe, pues, la obligación del
destinatario de contratar dichos extremos, quedándose con una copia del albarán
(IMAGEN NOTA DE ALBARAN). Que el transportista sea directamente el
suministrador. En este caso, la mercancía vendrá con el albarán de los materiales
que porte. El recepcionista del almacén firmará dicho albarán, haciendo constar que
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RECEPCIÓN DE MATERIALES
1. Funciones de la recepción de materiales
2. Normas para la recepción materiales
3. Pasos y medidas
4. Recepción cuantitativa
5. Recepción cualitativa
Es un proceso mediante el cual se recibe los productos terminados procedentes de
fábricas y almacenes, estos se recibe en forma apilada en el camión de transporte
para que luego los cargadores preparen los medios de trasporte para empezar la
descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde el responsable de ingreso
al almacén verifica que la documentación este conforme para autorizar el ingreso
de los productos, para que el jefe del almacén verifique la disponibilidad de espacio
en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las
áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en los productos
procedentes de planta y almacenes, que van a ser ordenados con separadores de
cartón entre "cama" y "cama", y algunos cubiertos con mantas térmicas.
Funciones de la recepción de materiales
Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden
de compra y el envío.
Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y
devoluciones a la empresa.
Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos.
Entregar la mercancía a los almacenes.
Normas para la recepción materiales
1) Recibir de una manera ordenada.
2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento).
3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) Sistemas de seguridad y protección procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo
acompañan.
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Recepción cuantitativa
Tiene por objeto verificar las cantidades recibidas y comprobar que son iguales a la
de la nota de entrega. En la medida de lo posible las operaciones de recepción
cuantitativa se realizan en un local preparado para el efecto, que se llama
normalmente sala de recepción. Las operaciones de recepción se efectúan desde
el momento de desembalar los géneros a su llegada, por lo que interesa disponer
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CONTROL DE CALIDAD
Se refiere al énfasis de calidad que enmarca la organización entera, desde el
proveedor hasta el consumidor. La administración de la calidad enfatiza el
compromiso administrativo de llevar una dirección continua y extenderla a toda la
empresa, hacia toda la excelencia en todos los aspectos.
LINEAMIENTOS BÁSICOS PARA UN CONTROL DE CALIDAD
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La Recepción de Producto
La recepción del producto es el proceso por el cual un producto (o conjunto de
productos) procedentes de la fuente de suministro (proveedor, fábrica) llegan al
almacén con el objeto de ser clasificados, controlados e introducidos en el SGA
(Sistema de Gestión de Almacen) para su posterior ubicación dentro de las propias
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PROPIEDADES MECANICAS:
FATIGAS: Esta propiedad se utiliza para medir materiales que van a estar
sometidas a acción de cargas periódicas.
PROPIEDADES FISICAS:
PROPIEDADES TECNOLOGICAS:
PROPIEDADES QUIMICAS:
PROPIEDADES TERMICAS:
CARGA CONGELADA:
El congelamiento es una forma muy generalizada de preservar los alimentos y los
productos se transportan con regularidad por medio del transporte de frigoríficos.
Se coloca a la carga en un estado de animación suspendida, lo que permite su
utilización después de semanas o incluso meses después de la producción. El
estado congelado previene el crecimiento de bacterias, endentece la actividad
enzimática y la oxidación; de este modo, extendiendo su periodo de
almacenamiento.
Embalaje del contenedor: La carga debe ser apilada en un bloque sólido para
asegurar una buena circulación de aire, y de esta forma protegerla de las
pequeñas cantidades de calor provenientes de las paredes del contenedor.
GOLOSINAS CONGELADAS:
Se incluye: masa congelada, repostería, tortas y postres, lo cual puede contener
una variedad de coberturas, sabores y otros aditivos.
HELADO:
Debido al proceso de pasteurización que ocurre durante la elaboración, el helado
es uno de los productos más seguros del mercado, siempre que se mantengan la
buena higiene, las temperaturas y la integridad del embalaje. Sin embargo,
muchos países sostienen normativas de tratamiento, ya que de igual forma, el
helado es capaz de desarrollar bacterias.
PRODUCTOS LACTEOS:
En la práctica las temperaturas fijas son por lo general -14°C o inferiores, aunque
algunas cargas pueden transportarse con temperaturas más cálidas. La mayoría
de las mantequillas no tiene actividad microbiológica a temperaturas inferiores a -
8'C y de todas formas conserva una buena vida útil de almacenamiento.
El queso sólido de larga vida se transporta generalmente con puntos fijos entre
+1ºC y +7ºC, dependiendo del tipo de queso, embalaje, duración del transporte y
el destino de uso, sea éste la elaboración o la venta al detalle. Se puede
transportar en el contenedor otros quesos con puntos fijos que usualmente son de
entre 0ºC y +13ºC.
De hecho, las frutas y las verduras son productos vivos que respiran, cuyas
células metabolizan y consumen constantemente oxigeno y carbohidratos y
producen vapor de agua y dióxido de carbono. También puede generarse una
pequeña cantidad de gas etileno, una hormona de crecimiento de las plantas.
No solamente se debe controlar el gas etileno para evitar el deterioro que afecta a
las cargas. La acumulación de dióxido de carbono puede causar deterioro de los
tejidos, el vapor de agua puede estimular el desarrollo de moho, putrefacción y
hongos y el calor generado por la "respiración" de la carga también puede
perjudicarla.
El refrigerado previo es posible para los contenedores que carguen en sitios que
cuenten con puertas portuarias y la mayoría de los contenedores están
conectados a un generador eléctrico. Por lo general, los contenedores se entregan
refrigerados previamente en puntos de carga con puertas portuarias o puertas de
carga, donde el llenado transcurre muy rápidamente.
Durante el tránsito controlamos el rendimiento y minimizamos los tiempos sin
refrigeración.
CHOCOLATE:
El chocolate requiere de un buen control de temperatura en contenedores limpios
y libres de olores. Su vida útil de almacenaje se logra más fácilmente si se reduce
la humedad en el contenedor. Los embarcadores solicitan generalmente que el
des humificador sea fijado a 65%RH. Los puntos de fijación de temperatura están
generalmente entre +8ºC y +18ºC dependiendo del tipo de chocolate que se
transporta. Un buen transporte minimiza el riesgo de "migración", considerado
como un cambio de color, lo que afecta la calidad