Asignatura:

Contabilidad Financiera II

Activos Intangibles

Presentado por:
Ana leydi Gómez Martínez ID 672288
Estefanía Mora Álzate ID 711105
Yuladis Trujillo Carabali ID 670109
Obeida Ximena Mera Ríos ID 714882

Docente:
Ányelo Coral Herrera

Colombia, Santiago de Cali – Valle del Cauca

03 de noviembre de 2019
 INTRODUCCION

Este trabajo pretende mostrar al lector un tema tan importante como los activos intangibles,
los cuales poseen como característica principal que son identificables, no monetarios, y que
no tienen apariencia física, tales como las marcas, patentes, concesiones y franquicias,
licencias, entre otras, los cuales utilizaremos para el desarrollo de la actividad 6, como
ejercicios de práctica.
CASO EMPRESARIAL DE ESTUDIO
Contabilidad Financiera II

Unidad 6: Activos intangibles

Con la finalidad de reforzar y medir los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión,
resuelvan cada uno de los supuestos que se presentan a continuación:

La empresa SUGESTVG Ltda. quiere desarrollar un software de gestión y control que sea de
uso propio y exclusivo para la compañía con el fin de cumplir con las gestiones empresariales
que se tienen diseñadas acordes al plan estratégico de la organización.

Para lograr su propósito, el 1 de marzo del presente año se incurrieron en los siguientes costos
para llevar a cabo el proyecto:

• Personal contratado, correspondiente a cuatro (4) ingenieros encargados de diseñar,

programar y desarrollar el aplicativo. El costo de los ingenieros es de $ 43.000.000
mensuales.
Código Cuenta Débitos Créditos
5205 Gastos de personal $43.000.000
2365 Retención en la fuente $ 1.505.000
2205 Proveedores
$ 41.495.000
nacionales
$ 43.000.000 $43.000.000
Se registra el valor del personal contratado para desarrollar el programa y se le adiciona la
RTF por valor de 3.5% Por actividades de análisis, diseño, desarrollo, implementación,
mantenimiento, ajustes, pruebas, suministro y documentación, fases necesarias en la
elaboración de programas de informática, sean o no personalizados, así como el diseño de
páginas web y consultoría en programas de informática (tabla retención en la fuente 2019)
 • Se adquirieron unas licencias de servidores por valor de $ 1.600.000.
Código Cuenta Débitos Créditos
1635 Licencias $ 1.600.000
2365 RTF $ 56.000
1110 Bancos Nacionales $1.544.000
$ 1.600.000 $ 1.600.000
Se registra la compra de la licencia se aplica el 3.5% de retención por licenciamiento se
software.
• Se compraron cuatro (4) computadores MAC cada uno por valor de $ 3.600.000.
Código Cuenta Débitos Créditos
1528 Equipo de $ 14.400.000
Computación $ 2.736.000
2408 IVA $360.000
2365 RTF $110.880
2368 ReteICA $ 16.665.120
1110 Bancos
$ 17.136.000 $ 17.136.000
Se registra la compra de los equipos de cómputo, con el IVA descontable, RTF 3,5% y reteica
del 2.5%
• Se realizaron pagos de patentes para el registro del software ante las entidades de
vigilancia y control por valor de $ 2.400.000.
Código Cuenta Débitos Créditos
1615 Patentes $ 2.400.000
2365 RTF $ 84.000
1110 Bancos Nacionales $ 2.316.000
$ 2.400.000 $ 2.400.000
Se registra el valor del pago de las patentes con RTF 3.5%
• Se adquirieron unas pólizas de seguro de todo riesgo informático por valor de $
3.190.000.
Código Cuenta Débitos Créditos
5130 Seguro $ 3.190.000
1110 Bancos Nacionales $3.190.000
$ 3.190.000 $ 3.190.000
Se registra el pago de un seguro contra todo riesgo por valor de $3.190.000.

• Se contrató una agencia de comunicaciones corporativa para que el día del

lanzamiento de la herramienta se realice un evento de capacitación para todos los
participantes por valor de $ 13.800.000.

Código Cuenta Débitos Créditos

5235 Servicios promoción $ 13.000.000
2365 RTF $ 520.000
1110 Bancos Nacionales $ 12.480.000
$ 13.000.000 $ 13.000.000
Se registra el pago de los servicios de una agencia la cual se encargará realizar un evento el
día del lanzamiento con una RTF del 4%

• Cinco (5) meses después de haber avanzado en el proyecto, uno de los ingenieros
establece que hubo un error en uno de los diseños iniciales.

Se tiene una estimación que el proyecto para ser desarrollado durará 16 meses. Por
consiguiente, tenga en cuenta que los valores suministrados anteriormente son mensuales.
Con base en la información aportada, siga estos parámetros:

• Lea detenidamente cada supuesto que se plantea.

• Determine el costo total del proyecto.
CODIGO CUENTA DEBITOS CREITOS
5205 Gastos de personal $ 43.000.000
2365 Retención en la fuente $ 1.505.000
2205 Proveedores nacionales $ 41.495.000
1635 Licencias $ 1.600.000
2365 RTF $ 56.000
1110 Bancos Nacionales $ 1.544.000
1528 Equipo de Computación $ 14.400.000
2408 IVA $ 2.736.000
2365 RTF $ 360.000
2368 ReteICA $ 110.880
1110 Bancos $ 16.665.120
1615 Patentes $ 2.400.000
2365 RTF $ 84.000
1110 Bancos Nacionales $ 2.316.000
5130 Seguro $ 3.190.000
1110 Bancos Nacionales $ 3.190.000
5235 Servicios promoción $ 13.000.000
2365 RTF $ 520.000
1110 Bancos Nacionales $ 12.480.000
5160 Depreciación $ 240.000
1592 Depreciación acumulada $ 240.000
Sumas Iguales $ 80.566.000 80566000
proyectado a 16 meses 16 $ 1.289.056.000

Aquí hallamos el valor total mensual y los multiplicamos por los 16 meses que dura el
proyecto, para determinar el valor total.

• Haga los ajustes contables para cada ejercicio o supuesto planteado. Tenga en
cuenta todas las consideraciones contables que se requieren.
 • Efectúe la proyección del gasto por depreciación de los computadores que será
incluida como parte del proyecto.

Mensual: $2.880.000 / 12 = $ 240.000

Código Cuenta Débitos Créditos

5160 Depreciación $ 240.000
1592 Depreciación acumulada $240.000
$ 240.000 $ 240.000

• Establezca a nivel de comentario crítico, cuáles son sus observaciones frente al

proyecto.

El proyecto es muy costoso, teniendo en cuenta los costos que ha generado el proyecto en un
mes y el valor que genera a los 16 meses, es probable que pueda alargar el tiempo estimado
de entrega, por problemas técnicos o a la hora de la implementación puede generar un costo
adicional, además teniendo en cuenta lo anterior se podría comprar un programa o software,
aplicaciones informáticas que se puedan adecuar a las necesidades de la empresa a un menor
costo, teniendo en cuenta que queremos mejorar los procesos organizacionales de la empresa.
 • Establezca cuáles serían los controles a nivel de gestión de activos intangibles que
ustedes cree adecuados o implementaría para la empresa frente a la adquisición
de sus activos fijos.
La obligación del empresario es proteger y maximizar el rendimiento que puede obtener de
los activos intangibles. Para ello tiene la necesidad de encontrar mecanismos adecuados para
su control. Sin embargo, ¿cómo podemos controlar la utilización de algo que no se puede
tocar?
Como parte de sus medidas de control, la empresa Sugestvg ltda debe comunicar a su
personal todos los asuntos que necesariamente deban conocer para el buen uso de del
proyecto, desde obligaciones por hacer y qué acciones están prohibidas, porqué pueden dañar
o deteriorar el valor del programa.
También debe proteger el uso externo indebido del programa; por ejemplo, el uso no
autorizado de patentes o marcas por parte de terceros.
La empresa deberá asegurarse que todos sus registros de propiedad intelectual e industrial
están vigentes y protegidos. Preferiblemente, asesorarse adecuadamente al respecto a nivel
nacional como internacional con un abogado experto en la materia, teniendo en cuenta que
el costo de este es tan elevado para evitar fraudes y robos de la patente. Adelantarse a registrar
los sitios web relacionados con todos los nombres asociados con el programa.
Finalmente, la empresa deberá designar a una persona la responsabilidad de mantener el
control y seguimiento de este activo intangible que la empresa está adquiriendo. Esos a
nuestro parecer serían los métodos de control para este activo intangible.
¿Cuál cree usted que son las ventajas de contar con activos intangibles en una empresa y
por qué?
Es una nueva forma de capitalizar una empresa, porque representa una forma de crear o
innovar productos y/o servicios, de tal forma que se pueda crear una imagen de marca,
propiedad intelectual o patentes que den origen a una capital intelectual, tan valioso y más
rentable que un activo tangible. Además, tener activos intangibles hace que la empresa se
diferencie de la competencia, por sus ideas innovadoras, su tecnología de punta, relaciones
comerciales, permitiendo que se vuelva competitiva en un mercado donde este tipo de
empresas han logrado posicionarse, ya sea a través de las franquicias, que se han convertido
en una de las opciones para que las empresas crezcan y se vuelvan sostenibles o desarrollen
productos nuevos patentables, que pueden generar muchos dividendos.
 CONCLUSIONES

Este trabajo nos permitió conocer el concepto y definición de los activos intangibles, los
cuales son recursos controlados por la empresa, con lo cuales se espera obtener algún
beneficio en el futuro. Además, conocimos sus características principales y logramos
desarrollar los ejercicios propuestos para esta unidad, lo que nos permite afianzar mejor los
conocimientos.