Métodos abreviados de teclado de Access

Muchos usuarios encuentran que los métodos abreviados de teclado de las bases de datos de
escritorio de Access ayudan a trabajar de forma más eficiente. Para los usuarios con movilidad
reducida o discapacidad visual, los métodos abreviados de teclado son una alternativa esencial
al uso del mouse. En este artículo se describen los métodos abreviados de teclado para Access
en Windows.

Notas:

 Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del
teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan
exactamente con las teclas de un teclado de España.

 Si un método abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o más

simultáneamente, se separan las teclas con el signo más (+). Si solo tiene que
presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

 En este tema se asume que los usuarios de JAWS han desactivado la característica
Menú de cinta virtual.

 Métodos abreviados de teclado más usados

En esta tabla se describen los métodos abreviados de teclado más usados en Access bases de
datos de escritorio.

Para realizar esta acción Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las KeyTips Alt o F10

(para ir a una pestaña diferente,
use las KeyTips o las teclas de
dirección)

Abrir la pestaña Inicio ALT+O

Abrir el cuadro Información de la cinta ALT+Q y, después, escriba el

término de búsqueda

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado Mayús+F10

Colocar el foco en un panel distinto de la ventana F6

Abrir una base de datos existente CTRL+O o CTRL+F12

Mostrar u ocultar el Panel de navegación F11

Mostrar u ocultar una hoja de propiedades F4

Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el F2

modo de navegación en la vista Hoja de información o diseño
Para realizar esta acción Presione

Cambiar a la vista formulario desde la vista Diseño del formulario F5

Ir al campo siguiente o anterior de la vista Hoja de información Tecla TAB o Mayús+TAB

Ir a un registro específico de la vista Hoja de información Alt+F5

(después, en el cuadro de número
de registro, escriba el número de
registro y presione Entrar)

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Imprimir (para hojas de datos, Ctrl+P
formularios e informes)

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e informes) S

Acercar o alejar una parte de la página Z

Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de la Ctrl+B

vista Hoja de datos o la vista Formulario

Abrir la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Ctrl+L

la vista Hoja de datos o la vista Formulario

Agregar un registro en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario Ctrl+Signo más (+)

Abrir la ventana Ayuda F1

Salir de Access Alt+F4

 Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta de opciones es la banda situada en la parte superior de Access, organizada por

pestañas. En cada pestaña se muestra una cinta distinta, que está compuesta por grupos y, a
su vez, cada grupo contiene uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las KeyTips son combinaciones de teclas
especiales que puede usar para obtener rápidamente un comando en la cinta de opciones
presionando algunas teclas, independientemente de dónde se encuentre en Access. Cada
comando de Access se puede proporcionar mediante un KeyTip.

Nota: Los complementos y otros programas pueden agregar pestañas a la cinta y podrían
proporcionar KeyTips para esas pestañas.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

 Para ir a la cinta, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use las
teclas de dirección derecha e izquierda.
  Para ir directamente a una pestaña de la cinta, presione una de las KeyTips siguientes:

Para realizar esta acción Presione

Abrir la página Archivo Alt+A

Abrir la pestaña Inicio ALT+O

Abrir la pestaña Crear Alt+C

Abrir la pestaña Datos externos Alt+X o Alt+X, 1

Abrir la pestaña Herramientas de base de datos Alt+Y

Abrir la pestaña Campos Alt+J, B

Abrir la pestaña Tabla Alt+J, T

Abrir la pestaña complementos, si está presente Alt+X, 2

Abrir el cuadro Información de la cinta ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda

 Trabajar con pestañas de cinta con el teclado

 Para ir a la lista de pestañas de cinta, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña,
presione la KeyTip correspondiente.

 Para desplazarse por el grupo seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.

 Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o
CTRL+flecha izquierda.

 Para desplazarse entre los comandos de un grupo, presione la tecla TAB o Mayús+TAB.
Avanzará o retrocederá por los comandos en el orden correspondiente.

 Los controles se activan de varias formas, según el tipo de control:

o Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o

ENTRAR para activarlo.

o Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que

abre un menú de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para
activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual,
presione la barra espaciadora o ENTRAR.

o Si el comando seleccionado es una lista (como la lista de fuentes), presione la

tecla de flecha abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse por los
elementos, use la tecla de flecha arriba o abajo.
 o Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o
Entrar para seleccionar el comando. Después, use la tecla TAB para
desplazarse por los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla TAB mueve el foco desde el
principio hasta el final de la fila actual. Cuando llegue al final de una fila, el foco se desplazará
al principio de la fila siguiente. Al presionar la tecla de dirección derecha al final de la fila
actual, el foco vuelve al principio de la fila actual.

En la tabla siguiente se muestra una lista de las formas para mover el foco con el teclado:

Para realizar esta acción Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las KeyTips Alt o F10

(para ir a una pestaña distinta, use las
KeyTips o las teclas de dirección)

Colocar el foco en comandos en la cinta Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, hacia la izquierda o hacia la derecha, Tecla de dirección abajo, arriba,
respectivamente, entre los elementos de la cinta izquierda o derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado Mayús+F10

Colocar el foco en un panel distinto de la ventana F6

Ir al comando siguiente o anterior de la cinta Tecla TAB o Mayús+TAB

Activar el comando o control seleccionado en la cinta Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta Barra espaciadora o Entrar

Abrir la lista seleccionada en la cinta, como la lista de fuentes Tecla de dirección abajo

Desplazarse por los elementos de un menú o galería abiertos Tecla TAB

Terminar de modificar el valor de un control de la cinta y volver a colocar el Entrar

foco en el documento

 Usar KeyTips

Puede mostrar las KeyTips (que son las letras que se usan para ejecutar comandos con el
teclado) y, después, usarlas para navegar por la cinta.

1. Presione Alt. Se mostrarán las KeyTips en pequeños cuadrados junto a todos los
comandos de la cinta.
 2. Para seleccionar un comando, presione la letra que se muestra en la KeyTip que
aparece al lado.

En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por ejemplo,
si presiona Alt+A, se abre la vista Backstage en la página Información, que tiene un conjunto de
KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen KeyTips para navegar en la
página actual.

Trabajar con archivos de base de datos

Abrir y guardar bases de datos

Para realizar esta acción Presione

Abrir una nueva base de datos Ctrl+N

Abrir una base de datos existente CTRL+O o

CTRL+F12

Abrir la carpeta o archivo seleccionado Entrar

Abrir la carpeta que está en un nivel superior de la carpeta seleccionada Retroceso

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado Suprimir

Mostrar el menú contextual de un elemento seleccionado, como un archivo o una carpeta. Mayús+F10

Avanzar entre las diferentes opciones. TAB

Retroceder por las opciones Mayús+TAB

Abrir la lista Buscar en F4 o ALT+I

Guardar un objeto de base de datos Ctrl+S o

Mayús+F12

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como F12 o

Alt+A+V

Imprimir información de la base de datos

Para realizar esta acción Presione

Imprimir el objeto actual o seleccionado Ctrl+P

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde la vista previa de impresión K o Ctrl+P

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde la vista previa de impresión S

Cancelar la vista previa de impresión o la vista previa del diseño E o Esc

Para realizar esta acción Presione

En la vista Backstage, volver a la base de datos Esc

 Navegar en el área de trabajo de Access

De forma predeterminada, las bases de datos de Access se muestran como documentos con
pestañas. Para cambiar a documentos en ventanas en su lugar, en la pestaña Archivo,
seleccione Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Access , seleccione base de datos
actual y, en opciones de la ventana de documento, seleccione ventanas superpuestas.

Nota: Tendrá que cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que se aplique la opción.

Para realizar esta acción Presione

Mostrar u ocultar el Panel de navegación F11

Ir al cuadro de búsqueda en el Panel de navegación (si el foco ya está en el Ctrl+B

panel de navegación)

Cambiar al panel siguiente o anterior del área de trabajo F6 o Mayús+F6

Nota: Es posible que necesite presionar F6 más de una vez. Si no se muestra

el panel de tareas que quiere después de presionar F6, presione Alt para
colocar el foco en la cinta y, después, presione Ctrl+Tab para colocar el foco
en el panel de tareas.

Cambiar a la ventana siguiente o anterior de la base de datos Ctrl+F6 o Ctrl+Mayús+F6

Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas Entrar

están minimizadas

Activar el modo Cambiar tamaño de la ventana activa cuando está Ctrl + F8

maximizada (Presione las teclas de dirección
para cambiar el tamaño de la
ventana y, a continuación,
presione Entrar para aplicar el
nuevo tamaño)

Cerrar la ventana Base de datos activa Ctrl+W o Ctrl+F4

Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa Alt+F11

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. Ctrl+F10

  Trabajar con menús, cuadros de diálogo, asistentes y hojas de propiedades

Usar menús

Para realizar esta acción Presione

Mostrar las KeyTips Alt o F10

Mostrar el menú del icono del programa (o la barra de título del programa), que también se Alt+barra
conoce como el menú de sistema espaciadora

Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando siguiente o anterior Tecla de dirección
abajo o arriba

Seleccionar el menú a la izquierda o derecha (o bien, si se muestra un submenú, cambiar Tecla de dirección
entre el menú principal y el submenú) izquierda o
derecha

Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú Inicio o fin

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado Barra espaciadora
o Entrar

Abrir un menú contextual o abrir un menú desplegable del elemento de la galería Mayús+F10
seleccionado

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista de la galería seleccionada Retroceder Página
o Avanzar Página

Desplazarse al principio o al final de la lista de la galería seleccionada Ctrl+Inicio o

Ctrl+Fin

Cerrar el menú y el submenú visibles a la vez Alt

Cerrar el menú visible o, si se muestra un submenú, cerrar solo el submenú Esc

Usar cuadros de diálogo

Para realizar esta acción Presione

Cambiar a la pestaña siguiente o anterior del cuadro de diálogo Ctrl+Tab o Ctrl+Mayús+Tab

Cambiar a la anterior pestaña de un cuadro de diálogo Ctrl+Mayús+Tab

Ir a la opción o grupo de opciones siguiente o anterior Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse por las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o Teclas de dirección
desplazarse entre las opciones de un grupo de opciones
Para realizar esta acción Presione

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de Barra espaciadora
verificación

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse hasta una opción de la lista La primera letra de una
opción de una lista
desplegable

Seleccionar la opción (o bien, active o desactive la casilla con la letra subrayada en ALT+tecla de letra
el nombre de la opción)

Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado Alt + flecha abajo

Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado Esc

Realizar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de diálogo Entrar

Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo Esc

Usar asistentes

Para realizar esta acción Presione

Mover el foco entre los controles del asistente Tecla

TAB

Activar o desactivar el foco entre las secciones (encabezado, cuerpo, pie de página) del Asistente F6

Ir a la siguiente página del asistente Alt+N

Ir a la anterior página del asistente Alt+B

Completar el asistente Alt+A

Usar hojas de propiedades

Estos métodos abreviados de teclado se usan en las hojas de propiedades de tablas, consultas,
formularios e informes de la vista Diseño y en formularios e informes de la vista Presentación.

Para realizar esta acción Presione

Mostrar u ocultar la hoja de propiedades F4

Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño Alt+Entrar

Pasar de una opción a otra en la lista desplegable de selección de controles, un elemento Tecla de dirección
cada vez abajo o arriba
Para realizar esta acción Presione

Pasar de una opción a otra en la lista desplegable de selección de controles, una página Avanzar Página o
cada vez Retroceder Página

Cambiar a las pestañas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de selección Tecla TAB
de controles

Moverse entre las pestañas de la hoja de propiedades cuando hay una pestaña Tecla de dirección
seleccionada (pero no una propiedad) izquierda o derecha

Con una propiedad seleccionada, bajar una propiedad en una pestaña Tecla TAB

Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una pestaña; o bien, si se Mayús+TAB
encuentra al principio, moverse a la pestaña

Alternar hacia delante entre las pestañas cuando hay una propiedad seleccionada Ctrl+Tab

Alternar hacia atrás entre las pestañas cuando hay una propiedad seleccionada Ctrl+Mayús+Tab

 Trabajar con cuadros de texto, cuadros combinados y cuadros de lista

Editar en un cuadro de texto

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada,
por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.

Para realizar esta acción Presione

Ir al principio de la entrada Inicio

Ir al final de la entrada Fin

Moverse un carácter a la izquierda o la derecha Tecla de dirección izquierda o

derecha

Moverse una palabra a la izquierda o la derecha Ctrl + flecha izquierda o Ctrl +

flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada de Mayús+Inicio

texto

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada de texto Mayús+Fin

Cambiar la selección un carácter a la izquierda Mayús+Flecha izquierda

Cambiar la selección un carácter a la derecha Mayús+Flecha derecha

Para realizar esta acción Presione

Cambiar la selección una palabra a la izquierda Ctrl + Mayús + Flecha izquierda

Cambiar la selección una palabra a la derecha Ctrl + Mayús + Flecha derecha

 Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista

Un cuadro de lista muestra un intervalo de valores u opciones que no se pueden modificar y

que se muestran automáticamente en una lista. Un cuadro combinado también muestra
valores u opciones, pero no los muestra hasta que se hace clic en una flecha desplegable. Con
un cuadro combinado, a veces puede especificar un valor que no está en la lista, igual que
puede hacer con un cuadro de texto.

Para realizar esta acción Presione

Abrir un cuadro combinado F4 o Alt

+ flecha
abajo

Actualizar el contenido del cuadro de lista de campo de búsqueda o de un cuadro combinado F9

Bajar una línea Tecla de

dirección
abajo

Bajar una página Av Pág

Subir una línea Tecla de

flecha
arriba

Subir una página Re Pág

Salir del cuadro combinado o cuadro de lista Tecla

TAB

Abrir el cuadro de diálogo Editar elementos de lista Ctrl+E

Nota: Para usar el método abreviado de teclado Ctrl+E y abrir el cuadro de diálogo Editar elementos
de lista, debe tener una suscripción de Office 365. Por el momento, este acceso directo solo está
disponible para los participantes de Insider.
  Trabajar con objetos

Editar y navegar por la lista de objetos

Para realizar esta acción Presione

Cambiar el nombre de un objeto seleccionado F2

Nota: Solo puede cambiar el nombre de un objeto cuando está cerrado.

Bajar una línea Tecla de dirección

abajo

Bajar una ventana Av Pág

Ir al último objeto Fin

Subir una línea Tecla de flecha

arriba

Subir una ventana Re Pág

Navegar y abrir objetos

Para realizar esta acción Presione

Abrir la tabla o consulta seleccionadas en la vista Hoja de datos Entrar

Abrir el formulario o informe seleccionados Entrar

Ejecutar la macro seleccionada Entrar

Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño Ctrl+Entrar

Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic Ctrl+I

Trabajar en las vistas Diseño, Presentación u Hoja de datos

Para realizar esta acción Presione

Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el F2

modo de navegación en una hoja de datos

Salir del modo de navegación y volver al modo de edición en un formulario o Esc

informe
Para realizar esta acción Presione

Cambiar a la hoja de propiedades (en la vista Diseño y presentación en formularios e F4 o Alt+Entrar

informes)

Cambiar a la vista formulario desde la vista Diseño del formulario F5

Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (en la vista Diseño de F6
consultas, macros y la ventana Filtro u orden avanzado)

Recorrer la cuadrícula de campo, la hoja de propiedades, las propiedades de campo, F6

el Panel de navegación, la barra de herramientas de acceso rápido y las KeyTips en
la cinta de opciones (en la vista Diseño de las tablas)

Abrir el cuadro de diálogo Elegir generador de un control seleccionado en un F7

formulario o informe (solo en la vista Diseño)

Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de F7

propiedades de un formulario o informe

Cambiar del editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe Alt+F11

Cambiar a la vista siguiente cuando está en una tabla, consulta, formulario o Ctrl + flecha derecha o
informe Ctrl + coma (,)

Nota: Si hay disponibles vistas adicionales, al seguir presionando esta combinación

de teclas, el foco se colocará en la siguiente vista disponible.

Cambiar a la vista anterior cuando está en una tabla, consulta, formulario o informe Ctrl + flecha izquierda o
Ctrl + punto (.)
Nota: Si hay disponibles vistas adicionales, al seguir presionando esta combinación
de teclas, el foco se colocará en la anterior vista disponible. Nota: Este método
abreviado no funciona en
todas las condiciones con
todos los objetos.

Trabajar en una vista Hoja de datos

Use la vista Hoja de datos al trabajar con tablas y consultas.

Desplazarse por campos y registros

Estos métodos abreviados de teclado funcionan en el modo de navegación de la vista Hoja de

datos.

Para realizar esta acción Presione

Ir al siguiente campo Tecla TAB o tecla de dirección derecha

Para realizar esta acción Presione

Ir al último campo del registro actual Fin

Ir al campo anterior Mayús + Tab o la tecla de flecha izquierda

Ir al primer campo del registro actual Inicio

Moverse al campo activo del siguiente Tecla de dirección abajo

registro

Ir al campo actual del último registro Ctrl+tecla de flecha abajo

Ir al último campo del último registro Ctrl+Fin

Moverse al campo activo del anterior Tecla de flecha arriba

registro

Ir al campo actual del primer registro CTRL+flecha arriba

Ir al primer campo del primer registro Ctrl+Inicio

Ir a un registro específico Alt+F5

(después, en el cuadro de número de registro, escriba el número de
registro y presione Entrar)

Ir a otra pantalla de datos

Para realizar esta acción Presione

Retroceder una pantalla Av Pág

Mover una pantalla hacia abajo Re Pág

Moverse a la derecha una pantalla Ctrl+Av Pág

Moverse a la izquierda una pantalla Moverse a la derecha una pantalla

Seleccionar y mover una columna

Para realizar esta acción Presione

Seleccionar la columna actual o cancelar la selección Ctrl+Barra espaciadora

de la columna (solo en el modo de navegación)
Para realizar esta acción Presione

Extender la selección una columna a la derecha, si la Mayús + tecla de dirección derecha

columna actual está seleccionada

Extender la selección una columna a la izquierda, si Mayús + tecla de dirección izquierda

la columna actual está seleccionada

Activar el modo Mover Ctrl + Mayús + F8

(a continuación, presione la tecla de dirección derecha o
izquierda para mover las columnas seleccionadas a la
derecha o a la izquierda)

Trabajar con hojas secundarias de datos

Para realizar esta acción Presione

Entrar en la hoja secundaria de datos desde el último campo Tecla TAB

del anterior registro de la hoja de datos

Entrar en la hoja secundaria de datos desde el primer campo Mayús+TAB

del siguiente registro de la hoja de datos

Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo Ctrl+Tab

del siguiente registro de la hoja de datos

Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo Ctrl+Mayús+Tab

del anterior registro de la hoja de datos

En el último campo de la hoja secundaria de datos, ir al Tecla TAB

siguiente campo de la hoja de datos

En la hoja de datos, omitir la hoja secundaria de datos e ir al Tecla de dirección abajo

siguiente registro de la hoja de datos

En la hoja de datos, omitir la hoja secundaria de datos e ir al Tecla de flecha arriba

registro anterior de la hoja de datos

Ir a un registro específico de una hoja secundaria de datos Alt+F5

(después, en el cuadro de número de registro,
Nota: Desplaza el foco desde la hoja secundaria de datos hasta
número de registro y presionar Entrar)
el cuadro de número de registro.

Ir desde la hoja de datos hasta la hoja secundaria de datos del Ctrl + Mayús + tecla de flecha abajo
registro

Contraer la hoja secundaria de datos Ctrl + Mayús + tecla de flecha arriba

 Nota: Para desplazarse por los campos y registros de una hoja secundaria de datos, use los
mismos métodos abreviados de teclado que usa en la vista Hoja de datos.

Trabajar en la vista Diseño

 Trabajará en la vista Diseño al diseñar tablas, consultas, formularios, informes y

macros.

Navegar en la vista Diseño

Para realizar esta acción Presione

Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de navegación F2

Abrir o cerrar la hoja de propiedades F4 o

Alt+Entrar

Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario F5

Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (en la vista Diseño de consultas, F6
macros y la ventana Filtro u orden avanzado)

Nota: Use F6 cuando la tecla TAB no coloque el foco en la sección de la pantalla donde quiera ir.

Alternar hacia delante entre el panel de diseño, las propiedades, el Panel de navegación, la cinta F6
de opciones y los controles de zoom (en la vista Diseño de tablas, formularios e informes)

Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un F7
formulario o informe

Invocar el panel Lista de campos en un formulario o informe (si el panel Lista de campos ya está Alt+F8
abierto, el foco se colocará en el panel Lista de campos)

Si tiene un módulo de código abierto, cambie del editor de Visual Basic a la vista Diseño del Mayús+F7
formulario o informe

Cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño de un formulario o informe a Mayús+F7

la superficie de diseño sin cambiar el foco del control

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles Ctrl+C

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles Ctrl+X

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada Ctrl+V

Mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrícula de la página Tecla de

dirección
derecha
Para realizar esta acción Presione

Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrícula de la página Tecla de

dirección
izquierda

Subir el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página Tecla de

flecha arriba
Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del
control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.

Bajar el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página Tecla de

dirección
Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del
abajo
control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.

Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la Ctrl+tecla de

página) flecha
derecha

Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la Ctrl+tecla de

página) flecha
izquierda

Subir el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página) Ctrl+tecla de

flecha arriba
Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del
control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.

Bajar el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página) Ctrl+tecla de

flecha abajo
Nota: Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del
control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.

Aumentar el ancho del control seleccionado (a la derecha) en un píxel Mayús +

tecla de
Nota: Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el diseño.
dirección
derecha

Reducir el ancho del control seleccionado (a la izquierda) en un píxel Mayús +

tecla de
Nota: Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el diseño.
dirección
izquierda

Reducir el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel Mayús +
tecla de
flecha arriba
Para realizar esta acción Presione

Incrementar el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel Mayús+tecla
de flecha
abajo

Editar con controles en la vista Diseño de un formulario o informe

Para realizar esta acción Presione

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles Ctrl+C

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles Ctrl+X

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior Ctrl+V

izquierda de la sección seleccionada

Mover el control seleccionado hacia la derecha (excepto La tecla de flecha derecha o Ctrl + flecha
cuando un control forma parte de un diseño) derecha para desplazarse en incrementos
menores

Mover el control seleccionado hacia la izquierda (excepto Tecla de dirección izquierda o Ctrl + tecla de
cuando un control forma parte de un diseño) dirección izquierda para desplazarse en
incrementos menores

Mover el control seleccionado hacia arriba (excepto cuando un La tecla de flecha arriba o Ctrl + flecha arriba
control forma parte de un diseño) para desplazarse en incrementos menores

Mover el control seleccionado hacia abajo (excepto cuando un La tecla de flecha abajo o Ctrl + flecha abajo
control forma parte de un diseño) para desplazarse en incrementos menores

Aumentar el alto del control seleccionado Mayús+tecla de flecha abajo

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño,

se cambiará el tamaño de toda la fila del diseño.

Aumentar el ancho del control seleccionado Mayús + tecla de dirección derecha

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño,

se cambiará el tamaño de toda la columna del diseño.

Reducir el alto del control seleccionado Mayús + tecla de flecha arriba

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño,

se cambiará el tamaño de toda la fila del diseño.
Para realizar esta acción Presione

Reducir el ancho del control seleccionado Mayús + tecla de dirección izquierda

Nota: Si se usa con controles que forman parte de un diseño,

se cambiará el tamaño de toda la columna del diseño.

Navegar en la vista Formulario

Trabajará en la vista Formulario al escribir datos en un formulario.

Desplazarse por campos y registros

Estos métodos abreviados de teclado funcionan en el modo de navegación de la vista

Formulario.

Para realizar esta acción Presione

Ir al siguiente campo Tecla TAB

Ir al campo anterior Mayús+TAB

Ir al último control del formulario y permanecer en Fin

el registro actual

Ir al último control del formulario y colocar el foco Ctrl+Fin

en el último registro

Ir al primer control del formulario y permanecer en Inicio

el registro actual

Ir al primer control del formulario y colocar el foco Ctrl+Inicio

en el primer registro

Moverse al campo activo del siguiente registro Ctrl+Av Pág

Moverse al campo activo del anterior registro Ctrl+Re Pág

Ir a un registro específico Alt+F5

(después, en el cuadro de número de registro, escriba el
número de registro y presione Entrar)

Navegar en formularios de más de una página

Para realizar esta acción Presione

Avanzar una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del siguiente registro Av Pág
Para realizar esta acción Presione

Retroceder una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del anterior registro Re Pág

Desplazarse entre un formulario principal y un subformulario

Para realizar esta acción Presione

Entrar en el subformulario desde el anterior campo del formulario principal Tecla TAB

Entrar en el subformulario desde el siguiente campo del formulario principal Mayús+TAB

Salir del subformulario y desplazarse al siguiente campo del formulario principal o del siguiente Ctrl+Tab
registro

Salir del subformulario y desplazarse al anterior campo del formulario principal o del anterior Ctrl+Mayús+Tab
registro

Navegar en Vista preliminar y en Vista previa del diseño

Para realizar esta acción Presione

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Imprimir (para hojas de datos, Ctrl+P
formularios e informes)

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e informes) S

Acercar o alejar una parte de la página Z

Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño E o Esc

Bajar en pequeños incrementos Tecla de dirección abajo

Bajar una pantalla completa Av Pág

Ir al final de la página Ctrl+tecla de flecha abajo

Subir en pequeños incrementos Tecla de flecha arriba

Subir una pantalla completa Re Pág

Ir al principio de la página Ctrl+tecla de flecha arriba

Desplazarse hacia la derecha en pequeños incrementos Tecla de flecha derecha

Desplazarse al extremo derecho de la página Fin

 Para realizar esta acción Presione

Moverse a la esquina inferior derecha de la página Ctrl+Fin

Desplazarse hacia la izquierda en pequeños incrementos Tecla de dirección izquierda

Desplazarse al extremo izquierdo de la página Inicio

Moverse a la esquina superior izquierda de la página Ctrl+Inicio

Ir al cuadro de número de página Alt+F5

(después, escriba el número de
página y presione Entrar)

Trabajar con paneles

Usar un panel de diagrama

Para realizar esta acción Presione

Desplazarse por las tablas, vistas y funciones (y, si están disponibles, por las líneas de Tecla TAB o
combinación) Mayús+TAB

Moverse entre las columnas de una tabla, vista o función Teclas de dirección

Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado Barra espaciadora o

signo más (+)

Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta Barra espaciadora o

signo menos (-)

Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta Suprimir

Nota: Si hay varios elementos seleccionados, presionar la barra espaciadora afectará a todos
los elementos seleccionados. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla
Mayús mientras hace clic en los elementos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo
elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en elemento.

Usar un panel de cuadrícula

Para realizar esta acción Presione

Moverse entre las celdas Las teclas de dirección, la

tecla TAB o Mayús+TAB

Moverse hasta la última fila de la columna actual Ctrl+tecla de flecha abajo

Moverse hasta la primera fila de la columna actual Ctrl+tecla de flecha arriba

Para realizar esta acción Presione

Ir a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula Ctrl+Inicio

Moverse a la celda inferior derecha Ctrl+Fin

Moverse por una lista desplegable Tecla de dirección arriba o

abajo

Seleccionar una columna de cuadrícula completa Ctrl+Barra espaciadora

Cambiar entre el modo de edición y el modo de selección de celdas F2

Copiar el texto seleccionado de la celda en el Portapapeles (en el modo de edición) Ctrl+C

Cortar el texto seleccionado de la celda y colocarlo en el Portapapeles (en el modo Ctrl+X

de edición)

Pegar el texto del Portapapeles (en el modo de edición) Ctrl+V

Cambiar entre el modo de inserción y el modo de sobreescritura al editar una celda Tecla Insertar

Activar o desactivar la casilla de la columna Resultados Barra espaciadora

Nota: Si se seleccionan múltiples elementos, presionar esta tecla afecta a todos los
elementos seleccionados.

Borrar el contenido seleccionado de una celda Suprimir

Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada Suprimir

Usar un panel SQL

Puede usar las teclas de edición estándar de Windows al trabajar en el panel SQL. Por ejemplo,
puede usar Ctrl+teclas de dirección para desplazarse entre palabras y, además, los comandos
Cortar, Copiar y Pegar de la pestaña Inicio funcionarán de la forma habitual. Solo se puede
insertar texto, no se puede usar el modo de sobreescritura.

Nota En la vista SQL, CTRL + A (usado para seleccionar todo el texto) solo se admite en Office
365, Access 2016 hacer clic y ejecutar y Access 2019. Como alternativa, presione F2.

Usar el panel Lista de campos con un formulario o informe en la vista Diseño o en la vista
Presentación

Para realizar esta acción Presione

Mostrar u ocultar el panel lista de campos Alt+F8

Para realizar esta acción Presione

Agregar el campo seleccionado a la sección de detalles de un formulario o informe Entrar

Bajar o subir en el panel Lista de campos Tecla de flecha arriba

o abajo

Desplazarse entre los paneles superior e inferior de la lista de campos Tecla TAB

Seleccionar texto o datos

Seleccionar un campo o registro

Nota: Para cancelar una selección, use la tecla de dirección opuesta.

Para realizar esta acción Presione

Seleccionar el siguiente campo Tecla TAB

Cambiar entre el modo de edición (donde se muestra el punto de inserción) y el modo de F2

navegación en una hoja de datos

Salir del modo de navegación en un formulario o informe Esc

Cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campo del registro actual en modo de Mayús+barra
navegación espaciadora

Si el registro actual está seleccionado, ampliar la selección al registro anterior Mayús+Flecha

arriba

Seleccionar todos los registros CTRL+A

Seleccionar texto en un campo

Para realizar esta acción Presione

Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la derecha Mayús + tecla de dirección derecha

Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la derecha Ctrl + Mayús + tecla de flecha derecha

Cambiar el tamaño de la selección un carácter a la izquierda Mayús + tecla de dirección izquierda

Cambiar el tamaño de la selección una palabra a la izquierda Ctrl + Mayús + tecla de flecha
izquierda

Extender una selección

Para ello Presione

Activar el modo extendido F8

(al presionar F8 varias veces, se amplía la
Nota: En la vista Hoja de datos, la selección extendida se
selección a la palabra, el campo, el registro y a
muestra en la esquina inferior derecha de la ventana
todos los registros)

Extender una selección a campos adyacentes en la misma fila Tecla de dirección izquierda o derecha
en la vista Hoja de datos

Extender una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de Tecla de dirección arriba o abajo
datos

Deshacer la extensión anterior Mayús+F8

Cancelar el modo de extensión Esc

Buscar y reemplazar texto o datos

Para realizar esta acción Presione

Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (solo en la vista Hoja de Ctrl+B
información y la vista Formulario)

Abrir la pestaña reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (solo en la vista Hoja de Ctrl+L
comentarios y en la vista Formulario)

Buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y Mayús+F
reemplazar cuando el cuadro de diálogo está cerrado (solo en la vista Hoja de información y en la vista 4
Formulario)

Editar texto o datos

Colocar el punto de inserción en un campo

Nota: Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.

Para realizar esta acción Presione

Mover el punto de inserción un carácter hacia la derecha Tecla de dirección

derecha

Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha CTRL+flecha derecha

Mover el punto de inserción un carácter hacia la izquierda Tecla de dirección

izquierda
Para realizar esta acción Presione

Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda Ctrl+tecla de flecha

izquierda

En campos de una sola línea, colocar el punto de inserción al final del campo (en campos Fin
de varias líneas, colocarlo al final de la línea)

En campos de varias líneas, colocar el punto de inserción al final del campo Ctrl+Fin

En campos de una sola línea, colocar el punto de inserción al principio del campo (en Inicio
campos de varias líneas, colocarlo al principio de la línea)

En campos de varias líneas, colocar el punto de inserción al principio del campo Ctrl+Inicio

Copiar, mover o eliminar texto

Para realizar esta acción Presione

Copiar la selección en el Portapapeles Ctrl+C

Cortar la selección y copiarla en el Portapapeles Ctrl+X

Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción Ctrl+V

Eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción Retroce

so

Eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción Suprimir

Eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción Ctrl+Sup
rimir

Deshacer cambios

Para realizar esta acción Presione

Deshacer lo escrito Ctrl+Z o Alt+Retroceso

Deshacer cambios en el Esc

campo o registro actual (si el campo actual o el registro actual han cambiado, presione Esc dos veces para
deshacer los cambios, primero en el campo actual y, después, en el registro actual)

Escribir datos en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario

Para realizar esta acción Presione

Insertar la fecha actual Ctrl+punto y coma (;)

Insertar la hora actual Ctrl+Mayús+dos

puntos (:)

Insertar el valor predeterminado de un campo Ctrl+Alt+Barra

espaciadora

Insertar el valor del mismo campo en el registro anterior Ctrl+apóstrofo (')

Agregar un nuevo registro Ctrl+Signo más (+)

En una hoja de datos, eliminar el registro actual Ctrl+Signo menos (-)

Guardar los cambios realizados en el registro actual Mayús+Entrar

Cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón de opción Barra espaciadora

Insertar una nueva línea en un campo de Texto corto o de Texto largo Ctrl+Entrar

Actualizar campos con datos actuales

Para realizar esta acción Presione

Actualizar los campos de la ventana F9

Volver a ejecutar la consulta en las tablas subyacentes (en un subformulario, solo se vuelve a ejecutar Mayús+F9
la consulta en la tabla subyacente del subformulario)

Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado de un campo de búsqueda F9

Navegar en tablas y celdas

Trabajar y desplazarse por tablas

Para realizar esta acción Presione

Ir a la celda siguiente. Tecla TAB

Ir a la celda anterior Mayús+TAB

Ir a la fila siguiente Tecla de dirección abajo

Ir a la fila anterior Tecla de flecha arriba

Para realizar esta acción Presione

Insertar un carácter de tabulación en una celda Ctrl+Tab

Empezar un párrafo nuevo Entrar

Agregar una fila nueva al final de la tabla La tecla TAB al final de la última fila

Desplazarse por tablas o celdas

Para realizar esta acción Presione

Desplazarse un carácter hacia la izquierda Tecla de dirección izquierda

Desplazarse un carácter hacia la derecha Tecla de dirección derecha

Subir una línea Tecla de flecha arriba

Bajar una línea Tecla de dirección abajo

Desplazarse una palabra a la izquierda Ctrl+tecla de flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha Ctrl+tecla de flecha derecha

Ir al final de la línea Fin

Ir al principio de la línea Inicio

Subir un párrafo Ctrl+tecla de flecha arriba

Bajar un párrafo Ctrl+tecla de flecha abajo

Ir al final del cuadro de texto Ctrl+Fin

Ir al principio del cuadro de texto Ctrl+Inicio

Repetir la última acción de Buscar Mayús+F4

Obtener ayuda con Access

La ventana Ayuda proporciona todo el contenido de la ayuda de Access disponible.

Para realizar esta acción Presione

Abrir la ventana Ayuda F1

Para realizar esta acción Presione

Volver a la página principal de Ayuda de Access Alt+Inicio

Seleccionar el elemento siguiente de la ventana de la Ayuda Tecla TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda Mayús+TAB

Ejecutar la acción del elemento seleccionado Entrar

En la lista de Access temas de ayuda, expandir o contraer el elemento Entrar

seleccionado

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las Tecla TAB

opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema

Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior Mayús+TAB

Ejecutar la acción de Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el Entrar

hipervínculo seleccionados

Ir al tema de ayuda anterior (botón Volver) Alt + flecha izquierda o barra espaciadora

Ir al tema de ayuda siguiente (botón Avanzar) Alt+flecha derecha

Desplazarse poco a poco hacia arriba o abajo por el tema de ayuda que Tecla de dirección arriba o abajo
se muestra actualmente

Retroceder o avanzar un poco más, respectivamente, en el tema de Retroceder Página o Avanzar Página
ayuda que se muestra actualmente

Detener la última acción (botón Detener) Esc

Actualizar la ventana (botón Actualizar) F5

Imprimir el tema de ayuda actual Ctrl + P

(si el cursor no se encuentra en el tema de
ayuda actual, Presione F6 y, después,
presione Ctrl + P)

Cambiar el estado de la conexión F6 y, después, presione Entrar para abrir

la lista de opciones

Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda, como la barra de F6

herramientas y la lista de búsqueda

En la tabla de contenido de la vista de árbol, seleccionar el elemento Tecla de dirección arriba o abajo
siguiente o el anterior, respectivamente
Para realizar esta acción Presione

En la tabla de contenido de la vista de árbol, expandir o contraer el Entrar

elemento seleccionado

Métodos abreviados de teclado varios

Para realizar esta acción Presione

Mostrar la dirección de hipervínculo (URL) completa del hipervínculo seleccionado F2

Revisar la ortografía F7

Abrir el cuadro de zoom para especificar de forma cómoda expresiones y otro texto en áreas de Mayús+F2
entrada de tamaño reducido

Invocar un generador Ctrl+F2

Copiar una captura de pantalla de toda la pantalla en el Portapapeles Impr Pant

Copiar una captura de pantalla de la ventana actual en el Portapapeles Alt+Impr Pant

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas Ctrl+tecla de
flecha abajo

Salir de Access Alt+F4

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