Manual Excel Básico

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: "Aplicaciones Básicas
·= En planillas Electrónicas Excel"
Modalidad: Curso Cerrado 2018
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Quinta Normal
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+s Opciones de ESTACIONAMIENTO:
1. Obispo M. Umaña NºOSO
OBJETIVOS DEL CURSO
Al término del Curso, el participante estará en
condiciones de:
• Identificar y aplicar las herramientas que

proporciona la hoja de cálculo de Microsoft Excel para
el uso de funciones matemáticas, estadísticas y
condicionales simples.
REQUISITOS DE INGRESO:
• Los participantes deben poseer conocimientos

básicos en la utilización de Windows y
conocimientos básicos de matemática.
1.1 Presentación del entorno de trabajo.

1.2 Formas del mouse dentro de la hoja.
1.3 Identificar cintas de herramientas.
2.1 Formatos de texto y número.

2.2 Insertar comentarios.
2.3 Alineación y desplazamiento.
2.4 Bordes y sombreados.
2.5 Formato condicional.
3. 1 Aplicar Configuraciones En Hojas De Cálculo.

3.2 Cambio De Nombre A Las Hojas.
3.3 Desplazarse Por Las Hojas Del Libro.
3.4 Insertar Y Eliminar Hojas.
3.5 Ocultar Y Eliminar Hojas.
~
3.6 Mover O Copiar Hojas En Un Libro.
3.7 Trabajar Con Filas.
3.8 Trabajar Con Columnas.
3.9 Inserción De Filas Y Columnas.
3.10 Selección De Filas Y Columnas.
3.11 Autoajustar Filas Y Columnas.
3.12 Ocultar Filas Y Columnas.
4.1 Funciones Matemáticas.
4.2 Funciones Estadísticas.
4.3 Funciones De Fecha.
'-
4.4 Funciones De Cadena De Texto.
4.5 Funciones Condicionales Simples. Asistencia Mínima 75% '-
(Escala de O a 100%)
Nota Mínima 4.0 '-'

5.1 Creación de gráficos estáticos.
(Escala de 1.0 a 7.0)
5.2 Herramientas de formato. '-,./
5.3 Herramientas de diseño.

5.4 Herramientas de oresentación. Al término del Curso, el ~
participante que apruebe

'-
el Sistema de Evaluación,
recibirá un Certificado de '--,/
6.1 Insertar imágenes. Capacitación otorgado

6.2 Insertar cuadros de texto. '-,./
6.3 Insertar líneas y figuras geométricas. por:

'--'
6.4 Insertar auto formas.
6.5 Insertar Wordart. UNIVERSIDAD DE
SANTIAGO DE CHILE
'-
FACULTAD DE INGENIERÍA
'~
7.1 Establecer márgenes de impresión.

7.2 Visualización preliminar. CENTRO DE CAPACITACIÓN '-
7.3 Configuración de página. INDUSTRIAL C.A.I.
'-'
',_.,,,
UdeSantiago
Av. Ecuador 3555 - Estación Central - Santiago Complejo Salón Bulnes, Oficinas CAi - Campus USACH
Teléfonos: 22718 30 34- 22718 30 37 -22718 30 39 Correo Electrónico: cai@usach.cl Sitio Web: www.cai.usach.cl
USAC n
Capacitación y Perfeccionamiento 1
UNIDAD 1
ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL
FORMAS DE INICIAR EXCEL
• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre
el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
•
• ~ Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
•
~ Outlo-0-k Express
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
2!) r"'ti::;rc,,-.,.,.__""ft C-.ff1c•:-- E::x.cd 2003
~Filé2ll<!t Microsoft Office OneNote 2007
ti1g Adobe A<:n:>b.ot 6.0 f>rcl'e$$ÍOn<>l
-1 _-,:. A::.:b;:ter•-:i-~ remot.:,; Microsoft Office Outlook 2007
;é Jr.ternet E'xplo,er ~ Microsoft Office PowerPoint 2007
..;',-&. M5N Me:>:.er.;¡<:,- 6.2
~ Microsoft Office Publisher 2007
i::SJ Outlook Expr=s
@:'. Microsoft Office Word 2007
• Desde el icono de Excel del escritorio rP··-;,

d~'.,isl
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Microsoft
Office Excel
FORMAS DE FINALIZAR EXCEL
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar, ~- este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana·de Excel.
• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas
activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
-,~USAC u
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los
nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación
(y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere mostrar, como veremos más adelante.
lvlicrosoft Office Excel • Mícrnsoft Excel -

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Insertar DiseÍÍQ de página Fórmulas Datos Revisar Vista Programador
Ficha de
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Pegar ,1
• 1
1 HlO • Barra de fórmulas
A B e D E F G H
Selector de columnas
Área de trabajo
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/Hoja2 /Hoj'a3 /ti/•·•. · 1• · · ··.• :) . 1111. . u;;;:~a,&.i!>;~~J
Columna
Celda
Selector de fila
Hoja de trabajo
• Cada hoja cuenta con 1.048.576 filas y 16.384 columnas y están en organizadas alfabéticamente desde la A hasta XFD.
• Puedes trabajar y grabar varias hojas de cálculo en un mismo archivo
USACH n
1.2 OPERACIONES CON ARCHIVOS: GUARDAR, ABRIR, COPIAR CERRAR ..
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas
sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en
fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación
se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan
deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:
Selecciona el Botón de Office
Líbro de º'cer
Guarde el libro con el formato de archlvo-
predet:erml-n;,.do.
Seleccionar la opción Guardar como ... [ti!] ~~;;d~ee~~~on;ob~n;~~o~~== ::~~lvo b~s.'ldo en

:XML y h-abi!it.'ldO P-'ra rn.,H.ros.
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optlm!z.ado par.:1- c:arg;, y gu;,rdado r;:ipldos.
• ~ ~I~:;d~-eu';;ac~o!~;
Excel 97 -2003.
2
:! sea totalmente compat!blie <On
frepar<1r
e.uscar co.mptemcntos para otros formatos de .archivo
> n~q
~
Qtros formatos
Abra <:I cuadro de dl.llogo Gu.-:ird.ir como p;,ra
sdec<ionar uno de- !os tipos de archivo dlsponlble-;.
Pu.!2,Jkar
~errar
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Guordor ::_n: ~,E:;crltorlo
',~0,. Nombro Tama/10 . Tipo .«,

L.:) (OM1s d;~mo~t~···· ·é:.orp~~· doi ;~~;...;·~
Documi,ntos .j Ml PC C-$J)et.:I del W"..tem-i:i
reciente$
~Ml$ $ltlo:; de red C:irpeta del :;i~ema
(:.':lprototlpo Qrpet!I de ardil\/'0$ 01/12/2010 17:0Z
óUS<1ch C-erpet<1 de archlVO'S 18/01/2011 18:41
E!':cr!torlo ~ DlvX Mov!~ 2 KB ACCe$0 dlrocto 21/01/2009 12:34
:•' ',l~$Mlcro:;oft Off!ce Exce! l KB HoJ.o de c.Slculo de , ,, 18/01/2011 16:42
B
1 Mis d~e,ntoi;
•}bMicro:-:oft Offlce Exco,! 10 KB Hojo do, cálculo de ...
Tlpo: Hoj,o de c6IC1Jlo de MIO'<Y..oft Offl,:o Exce! 1

Tt1maño: 9,57 KB
31/05/2010 15:23
1 Focha de modiflcod6n: 31/05/2010 15:23

1
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MIPC
~bredebrchlvo: !~~·5?'..f!.~.~~e\..... ................. "".!

' - - - - ~ Gllllrdareomotlpo: Lju_b,_od_o_Ex_ce_l- - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ ]
.~ Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas
el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por
el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original
tendrás que seguir estos pasos:
USACH u
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Para guardar un archivo en su Pendrive:
a. Clic en Botón office

b. Clic en Guardar Como
c. Seleccionamos la unidad disco extraíble (Pendrive)
d. Introducidos el nombre del archivo Práctica1
e. Clic en Guardar
f. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
g. Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
h. En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nuevo nombre.
i. Haz clic sobre el botón Guardar.
Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación.
Para ello existen las siguientes alternativas:
a. Selecciona el Botón Office
b. Haz clic sobre el botón Guardar-~ del listado de opciones, se guardará con el mismo nombre que asignamos en guardar
como.
Observaciones: Debe utilizar este procedimiento cuando se modifica (Agregar datos, Borrar datos, Cambiar formato, etc.) un
archivo en Excel.
c. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl +G.
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Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo ;..,lMPC

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Guardar como ... que nos permitirá darle nombre y elegir la Qus.,ct,
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ruta donde lo vamos a guardar. ~~:,,-:~~~:•~c~"I l Ktl

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Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La
operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento.
USACH n
Copotitati6n y Pérfetéionamiétlto 5
Selecciona el menú Archivo y elige la opc1on Cerrar, si esta opción no se

encuentra, recuerda el botón para ampliar el menú. En caso de detectar un
archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos
avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:
G.!-!.a rd·a.r. O::::.•::::s m·<) •
• Cancelar para no cerrar el documento.

• No para salir del documento sin almacenar las
modificaciones realizadas, que aún no han sido
guardadas.
Sí para almacenar el documento antes de salir. En este
último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre,
._L. lDesea guardar los cambios efectuados en 'Ubro1.xls'?
aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder

asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará
__Sí_1_~j l,___N_o- ~ Cancelar
con el nombre que tenía.
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el
programa Excel.
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. ""'USAC u
Nuevo Libro de Trabajo
Cuando entramos en Excel, automáticamente, se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro
libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
• Selecciona el Botón de Office y elige la opción Nuevo ...

LJ Huevo
• Hacer clic sobre el botón Nuevo JJ de la barra de herramientas.
¡····n,;~;;¡__··-- . ·.••
-'••·••'-•''""-'"
'•• i~ Ubn, en blanco
¡ f:n b'-'""'"'"'"<i.,nt<
Pl"nUlln1•n•bl~cl•1
ll•J-a•PMUr<l<'
-,><1,1,,.n~~ ...
Ml<roson0f1'1<IO Onll...,
En caso de utilizar el botón Nuevo, aparecerá

una nueva ventana, solicitando crear un libro
nuevo en blanco.
rn,11,.,m11!:l<>r.,,
ór<1cr,,c,1d<:comora
Observaciones: Existen otras formas para crear nuevos libros en blanco de Excel.
Libro de trabajo existente.
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.
Una de ellas consiste en utilizar el Botón de Office
Selecciona la opción Abrir del listado.

SACH .n
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
• Haz clic sobre la flecha de la derecha del

~
recuadro Buscar en.
6\Jscar ~n: 1iQ r<ro documentos
~. • Se desplegará una lista con las unidades ¡-_··:;, ¡::)AFUSAOi 2011 e'.}Péetup
disponibles del ordenador. iL;;J
·; -~ ,1óAuslogics Emergency Recovery 2.1.14.170 www.pwataweb.net t)Proyecto 2009 Il Semestre
r--.. Documentos 1::.: AIJTORUN.JNF !¡:¡Srnart_PC_Solutions_Smart_Oata_Re,:overy _3. 9_2B
• Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre recientes ¡é)ConvertXtoDVD ejVerDatosTodoMercado_archivos
,-.. ésta. l~CopiadeMimúsica tbool<mark
.,pcyberLink 11.;VerDatoslodoMercado
e Mis documentos 1
.é)deo:arga2
1 - - - - 1 iÓDownloads
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~Copia de EJEROOO 1
11:-' Escritorio
j,C)GomPlayer ~excel
~.MiPC
Gfi} Disco de 3 11., (A:) j !,C)juan ª1Exce1Cap1·2
g Disco local (C:)
Mis documentos la1~
música ª1Horarios Registro Academice
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Disco local (E:) 1gr<ris formas 1ª)LIBRO DE ASISTENOA
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Disco compacto (H:)
~ 12Jr<flsimágene, ~ResultadosFAEJruebaJrimeraJ_Segunda
MI PC 1,Qr<fis proyectos de Adobe Captivate ~Resultados Prueba
! ~ Mis documentos
.~r<fovídeo,
6S::J
Mi Maletín
~ Ubicaciones FTP (l 1
C)NeroVoion
. • Agregar o modificar ubicaciones FTP J
r<fls•"ciosdered
ION carpeta
·. . •·· . . .·. . . .···.· . ·. . . . 1 ..... ·,.•· ........·.· · .. [
~"";=======================:--~""
Nombre dearchivo: v 1
~--~ r~odearchivo: lrodoslosarchivosdeExcel vi

tlerramientas ·I
• En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
• Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
OBSERVACIONES: Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior
aparecerá toda la información de dicha carpeta.
• Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

SAC n
1.2 FORMAS DEL MOUSE DENTRO DE LA PLANILLA
Durante el proceso de selección de un rango es importante observar que el puntero del Mouse tendrá forma de cruz blanca.
A B
1
2
3
4
5
PARA SELECCIONAR TODA UNA COLUMNA O UNA FILA
A 8 o
El puntero del Mouse tomará la forma de una flecha
negra que apunta hacia la fila o columna
correspondiente.
PARA SELECCIONAR HERRAMIENTAS DE LAS BARRAS

.. lO ..
A
El puntero del Mouse tomará la forma tradicional, flecha color 1
blanco. 2
3
4
5
R
~ USAC n
DESPLAZARSE Y ACERCAR O ALEJAR CON EL MOUSE
Puede desplazarse y acercar la hoja de cálculo o el gráfico utilizando el dispositivo señalador Microsoft lntelliMouse. Para
obtener información sobre cómo cambiar las opciones y ver sugerencias de solución de problemas de Microsoft lntelliMouse,
consulte la Guía en pantalla para el usuario de lntelliPoint. Haga clic en el botón Inicio de Microsoft Windows, elija Programas
y, a continuación, elija Dispositivos intro datos de MS.
PARA HAGA ESTO
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez Gire la rueda del centro del Mouse (scroll) hacia delante o
hacia atrás.
Recorrer una hoja de cálculo Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el

.6.
puntero alejándolo de la marca de origen •,;..•

en la
dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el
desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando;
para desacelerar el desplazamiento arrastre acercándose
a la marca de origen.
Recorrer una hoja de cálculo de forma automática Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el
mouse en la dirección en que desee desplazarse. Para
acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen
arrastrando; para desacelerar el desplazamiento arrastre
acercándose a la marca de origen. Para detener
automáticamente el desplazamiento, haga clic con
cualquier botón del mouse.
Acercar y alejar Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, gire

la rueda de lntelliMouse hacia delante y hacia atrás.
Mostrar los detalles en los esquemas (esquema: datos de Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos en
una hoja de cálculo donde las filas o columnas de datos de un esquema, mantenga presionada la tecla MAYÚS y gire
detalle están agrupadas de manera que pueda crear la rueda hacia delante.
informes resumidos. El esquema puede resumir una hoja
de cálculo entera o una parte seleccionada de la misma.)
Ocultar detalles en los esquemas Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos
detallados, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a
continuación, gire la rueda hacia atrás.
Sugerencia
Si utiliza el dispositivo señalador de Microsoft lntelliMouse para hacer zoom con más frecuencia que para desplazarse
en una hoja, puede configurar el botón de rueda para hacer zoom en vez de para desplazarse. En el menú Herramientas,
haga clic en Opciones, elija la ficha General y active la casilla de verificación Hacer Zoom al usar la rueda de lntelliMouse.
SAC n
OFIMATICA DENTRO DE LA PLANILLA DE CÁLCULO
COMANDOS DE TECLADO (RÁPIDO)
TECLAS FORMATO
CTRL+ N Negrita.
CRTL+S Subrayado.
CTRL+ K Cursiva.
CTRL+ G Grabar
CTRL+ C Copiar
CTRL+V Pegar
CTRL+X Cortar
CTRL+ U Nuevo libro
CTRL+A Abrir Libro
CTRL+Z Deshacer Escritura
CTRL+ 8 Buscar
CTRL+ L Reemplazar
CTRL+ P Imprimir
CTRL+ 1 Formato de Celdas
CTRL+ 5 Tachado.
CTRL+ 9 Ocultar fila.
CTRL + MAYUS + 8 Recuperar fila. (Ocultas)
CTRL+ O Ocultar columna. i

1
CTRL + MAYUS + 9 Recuperar columna. (Ocultas)
MAYUS + F11 Insertar una nueva hoja.
F5 Ir a [celda/NombreRango]
F7 Ortografía
F11 Crear un gráfico con el rango seleccionado.

USAC n
1.3 CINTAS DE OPCIONES (BARRA DE HERRAMIENTAS/ MENÚ)
lrnrtar Di1cno oc plgina fórmulaí Dalo1 Revim Viíla rro~ramiaor
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea.
Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad
(como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por
ejemplo, la ficha INSERTAR/IMAGEN sólo se muestra cuando se selecciona el icono imagen.
Insertar Disei"io de página Fórmulas

r-----,
¡-;;~o;~--4
Tabla Tabla Imagen Imágenes Fo:rmas Sn,art.~rt Captu:ra C
dinámica ~ prediseñadas
Ilustraciones
~=====º=8====1_.l'.n_.s_e_rt_a_r_•m_a_g_e_n_d_e_s_d_e_.a_rc_h_iv-0-------r~
_ Inserta una in-iagen de un archivo. L
Presione F1 para. obtener .ayuda._

-:, '--"-------------------------i
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas cintas. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a
partir de los iconos de las otras CINTAS que veremos a continuación.
Las Fichas o Cintas tienen un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar del menú sólo los comandos
más importantes.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
MENÚ DESPLEGABLE.
¡t,_---
~+e Inserta ri
,
~,¡·
Al situarse sobre éste, se despliega un nuevo listado con .c::r
más opciones para que elijamos una de ellas. a+c:1 In s ettar cÉldas ...
~+ei J;nsertar filas de hoja
Ináertar hoja
SAC
Comando con ventana.
C:otumina Línea Circular Barra fi.rea D
Columna en 2-D 1~
Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá
que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o cancelar f
[
la acción.
Columna en 3-D
Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.
Por ejemplo, en el icono de Gráfico, al final de la lista desplegable se

visualizad la opción:
Cónico
r
,¡,
Iodos los tipos de gráfico".
l
Los diferentes opciones de la CINTA de opciones se pueden activar desde el teclado pulsando en forma conjunta Alt + letra -
visualizada en un recuadro.
. IDTh5a_r_·_____
, Calibri
r¡¡'
Por ejemplo Alt, B para desplegar el menú Insertar.
HERRAMIENTAS DE LA CINTA (FICHA) INICIO

USAC n
Pegar
Copiar
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Fuente .10 ... Tamaño de la letra
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Copiar formato :E Autosuma
--
Combinar y
~ centrar ~ Cortar o Mover
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Subrayado -
--
Alinear a la izquierda
- Centrar - Alinear a la derecha

~---,,,;. ,.,,._;~,,.._,.,.._
Estilo --
O/¡¡ ~ Estilo moneda
porcentual ~""'
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Aumentar 00
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Disminuir decimales
- - · - ·';¡
Color de la --
A ... 000 Estilo millares
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-·~·,.,_.,;...¡ fuente --
- ... Bordes i~ tp Sangría
-~
·v Z"''
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Ordenar
yfiltrarv
Ordenar y
Filtrar
--
__
._..& ... , Relleno
=USACH u
Para Copiar un texto o Parte de la hoja:
a. Seleccione o Ilumine la parte a copiar

b. Clic en le botón de copiar en la Barra Estándar
c. Clic en la nueva posición a copiar
d. Clic en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
a. Seleccione o Ilumine la parte a Mover

b. Clic en le botón de Cortar (Mover) en la Barra Estándar
c. Clic en la nueva posición a Mover
d. Clic en Pegar
._1 ....t-'J ... Para Deshacer y Rehacer
a. Clic en el Botón Deshacer en la Barra Estándar

b. Clic en el Botón Rehacer en la Barra Estándar
Para Borrar un texto o Parte de la hoja
a. Seleccione o Ilumine la parte a Borrar

b. Presione la tecla Supr y listo.
SACH H
Ejercicios de Aplicación:
Copiar... : Crear la siguiente tabla.
.. ··--··-·····-··---····-·······-··---·-···-------------
~.
e D E
31 Gastos de Luz 68.236
32 Gastos de Agua 29.903
~
33 Gastos de Telefono 3.206

~
34 Gastos de Superm. 1.210
Para copiar una tabla o contenido de una celda en una misma hoja, o bien en una hoja distinta a la hoja activa o simplemente
en otro libro, debes realizar los siguientes paso~:
1. Selecciona las celdas con los datos que necesitas copiar.

2. Debes posicionarte en la celda inicial (ejecuta un clic Botón lzq.Mouse) sobre esta celda.
Ejemplo: Tomar posición de la celda C31 (clic Botón izq. Mouse).
A B e 1
1 .... o E
31 1
Gastos de Luz 1 68.236

,.....
3. Sobre esta celda mantén presionado el botón Izquierdo del mouse y desplázate a la celda D34 y luego suelta el clic..
A B """
i e D E
Gastos de Luz 68.236
Gastos de Agua 29.903
Gastos de Telefono 3.206
Gastos de Superm. 1.210
USAC n
Capaciiación y Perfecdonamien1o 16
, .-;?""'~-~->,".."
···••:~osseRVAc10Né.s · l_
•· .· •·. :.·.··••·g1\Rtó{i~¡~·¡~h}~ti#~~~rf~11~ªri;~"''~i\~µritc{ii(l~Jr~.;~,i~~\~Jno?e;·~()·~g•••~~.1~e,ri~pp·;~~:•. ••·••;i•··J

·. ·:.·l'ang.~:~.e..c;!l~~~fl~?411.(!~h'10'$,~li~c:i.~n,a():'.P9(i~m<>s a.p.li.~,t1!s:sigu.~ir1t~~I~P~ra#ion.~~·=···· . ·:
1
Seleccionar la Herramienta copiar de la Cinta INICIO. (También, puedes aplicar comando de teclado Copiar Ctrl+C, sobre el
grupo de celdas seleccionadas)
'· Ejercicio
Diser'ío de página Fórmulas Datos Revisar Vista Programador
.calibri ~ 11 =- ,l\)ustar texto

s,I
Portapape!e_ Fuente A!ineadón
Herramienta
COPIAR
4. Una vez que se selecciona la herramienta copiar, debes seleccionar una celda inicial, para realizar la copia. (Ejemplo
C38)
e D E
31 Gastos de Luz 18-418
32 Gastos de Agua 47_044
33 Gastos de Telefono 43_495
34 Gastos de Superm_ 20-004
35
36
37
38
39
5. Estando posicionado en la celda de destino (C38), puedes aplicar comando para realizar la copia de los datos a partir
de esta celda.
USACH n
Capodtación y Perfecdonomiento 17
Para realizar la copia puedes aplicar alguna de las siguientes opciones:
a) Seleccionar de la cinta INICIO: herramienta PEGAR, (1 clic botón Izquierdo)
Inicio I Insertar Diseño de página Fórmulas Datos
Copiar"
NK s V n::-.- & .. A,.,
Herramienta :j Copiarformato - '-'-' 8\11
PEGAR r; ¡
Portaoaoeles Fuente
b) O bien aplicar comando de Teclado CTRL+V (Pegar), en la celda de destino.
RESULTADO:
1 e E ¡
1
3 1 l Gaste>s d e Luz
. ,., .... 1
······º18-4-18 1
32: i Gastc:>s d e AgLl.:a 4-7_04-4-

33 ·¡
Gaste>s d e Telefe>no 4-3_4-95
34- ! G a s t o s d e S u p e r m _ 2:0.004-
35
36
37
38 Gaste>.s d e Luz 18.4-18
3 9 G.:aste>s d e AgLl.:a 4-7.04-4-
4 0 G.:aste>s d e Telefe>ne> 4-8.4-95
~ 41 G.:aste>s d e S u p e r m . 20.004-
,,...,
6. Para desactivar la instrucción Copiar, debes presionar la tecla ESC de tu teclado, esto evitara que cuando presiones
nuevamente Pegar, no se realice una nueva copia de los datos.
1.·.·•.·La.bó.~ia . ~~'..irjiéj#rtt·á•·~~~il\~~• . lá·(:~l~.~•• ~.~~ti~At•~e~~e(;;!~\~~l~~i~~~i~\1f· . .

.d~r~cha ~n.ea~o•qu~•·lase.lecci~nded.?JO,S~bá'"q:q~'.nllJ~h~s~<>lufüJ'l~S¡Y:/••,····
·hacia·.·•ab~i·ó~n~asbau~•laselec~ión:cóht~náamásétietih:afü~./.::••·· . ..
~~"-",~,.~, ~~-:·:w. ~--- :.--,~-·" ·~ -:~;~~--'-_<:~--e:· ·:.~~--~,.;:~~~~-·.:e",·:>~~;~_-.·_-;~,-~:-~:>'): :~: ; ;>;m·v<:<::;~. ~L~.~·,:<~: :,.~~~:~,~-: -·:-~>:~;>•-:l~•;~,,-~-,i<-~::_>-;>:~~,< ·~-;: >~;; ~~-~~?~~--~~:,:,~
C ;
º USAC u
Mover (CORTAR) ... : A partir de la tabla creada en ejercicio anterior.
Al
.. .L ..
B . ... ·
e 1
D E
31 I Gastos de Luz 68.236
Gastos de Telefono .3.206
* Gastos de Superm. 1.210
Para mover (Cortar), una tabla o contenido de una celda a una misma hoja, o bien a una hoja distinta a la hoja activa, o
simplemente en otro libro, debes realizar los siguientes pasos:
1. Selecciona las celdas con los datos que necesitas Mover.

2. Debes posicionarte en la celda inicial (ejecuta un clic Botón Izq. Mouse) sobre esta celda.
Ejemplo: Tomar posición de la celda C31 (clic Botón izq. Mouse).
' e D E
!Gastos de Luz 68.236
Gastos de Telefono 3.206
Gastos de Superm. 1.210
3. Sobre esta celda mantén presionado el botón Izquierdo del mouse y desplázate a la celda D34 y luego suelta el clic ..
.....
A!
'
B e 1 D E:
Gastos de Luz 68.236
33 ¡ Gastos de Telefono 3.206
'-
4. Seleccionar la Herramienta cortar de la Cinta INICIO. (También, puedes aplicar comando de teclado Copiar Ctrl+X, sobre
el grupo de celdas seleccionadas)
· ;,"'.,Ejercicio
Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vista Programador
~Ajustartex1:o
, .~ v A v ¡ i~ ~~ r~ Combinar y centr.:
.. - ¡
Portc1pape!es f;" ! A.iineac1ón
Herramienta CORTAR
USAC H
Capacitación y Perf~ccionamienfo 19
5. Una vez que se selecciona la herramienta CORTAR, debes seleccionar una celda inicial, para mover los datos. (Ejemplo
C38)
e D E
31 Gastos de Luz :J..8_4-18
32 Gastos de Agua 4-7_04-4-
33 Gastos de Telefono 4-3_495
34 Gastos de Superm_ 2.0_004-
35
36
37
38
39
6. Estando posicionado en la celda de destino (C38), puedes aplicar comando para MOVER.
Para realizar el pegado de las celdas seleccionadas puedes aplicar alguna de las siguientes opciones:
c) Seleccionar de la cinta INICIO: herramienta PEGAR, (1 clic botón Izquierdo)
,, .• !
lli,C!o Insertar Diseño de página Fórmulas Datos
Copiar ...
N: K §"
:J Copiarformato
Portaoaoe!es Fuente
d) O bien aplicar comando de Teclado CTRL+V (Pegar), en la celda de destino o simplemente presiona
ENTER.
RESULTADO:
··· · ··· ··· L________c~------~¡_··----º---~! E

31
32
33
34
35
36
37
38 Gastos de Luz 1~:L41S
~. 39 Gastos de Agua 47.044
~ 41 Gastos de Superrn_ 20.004
Ll.?
7. Para desactivar el rango seleccionado, solo debes seleccionar una celda (es decir hacer un clic botón izquierdo del
mouse en alguna celda del libro).
USAC n
UNIDAD2
TRABAJAR CON CELDAS Y DATOS
INDICADOR DE CELDA (Cuadro de Nombres)
4;;¡;.;¡.¡.¡;¡.j¡,j.jjMl---~;;;:;;;:=AA====.=s=':·===tx"""~====o====E==
. 1
En la hoja, arriba a la izquierda. Es usado para mostrar la celda de referencia y para dar y mostrar los nombres de las celdas.
El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda
de referencia arriba a la izquierda.
Cuando una celda con un nombre es seleccionada, como Total de lngresos1998, el Cuadro de Nombres se observa de la
siguiente manera:
Tot<lldelngresos 1998 .;J

1
Tener celdas con nombres y rangos es práctico para navegar por las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son
útiles para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas lógicas.
Un nombre debe comenzar por una letra o un carácter subrayado y puede incluir solo letras, números, puntos y caracteres
subrayados. No se permiten espacios en los nombres. Un nombre no puede ser el mismo que una celda de referencia. (De
todas maneras, eso no tendría ningún propósito.)
BARRA DE FORMULAS
Cuadro de Nombres Barra de fórmula
63
A
····• 1Agui es cfícf~l:33
Barra de Fórmula
= I'Aquí es Celda 83
El lado derecho de la barra de Fórmulas muestra el contenido de la celda activa.

SAC n
El contenido de una celda puede ser texto, un número, una fórmula para calcular un número, o una prueba lógica, lo cual
determina que es lo que va a mostrar. Normalmente vemos los resultados de la fórmula o de la prueba lógica en lugar de la
fórmula misma.
texto . 6q~í e~ c~l~ci B}:

número 42
fórmula
prueba lógica =SVA1>0-S- "Positivo")
"~""-"•~.-~\'~w~="~~ }~~' v""~,v~,~v""~-,_, ,~ .~v
2.1 INTRODUCIR DATOS
DATOS ALFANUMÉRICOS
Son cadenas de caracteres que se utilizan para representar títulos, nombres, etc. al introducir texto o números seguidos de
texto en una celda, el programa reconoce como alfanuméricos automáticamente y los alinea a la izquierda. son los datos que
~
no se emplearan en operaciones numéricas.

~
Ejemplo: .A. B e D
1
~
2 ...
.~ 3 f-<.arent
~
4 Computación
5 TEL. 25845621
~
6
~
DATOS NUMÉRICOS
~
Son sólo números. Al introducirlos en una celda, Excel los alinea a la derecha, a menos que se especifique lo contrario. Pueden
ser cantidades enteras, decimales o racionales.
Ejemplo:
A B e
55541
40395
0.2584
Ejercicio: Crear la siguiente tabla en una hoja del Libro Excel.
.~ A1
i
B e D
31 Gastos de Luz 68.236
34' Gastos de Superm. 1.210
~
~
USAC u
FORMATO DE DATOS
Números: Para los números nosotros debemos darles una configuración si se trata de dinero configurarlo a moneda, si se trata
de fecha o de decimales.
Ejemplo: e:: X
Iníc:10 ~ X
8""=" Inserta,· ,.., ::E: -

• Seleccione loa Cinta Datos Callbrf-
, ~ Enmir.,;:i.,..-· ... ¡;¡g - O·rden.o-r Bu.::;c;ory
• Clic en la Herramienta Formato , fo.i:..J F.oi:-ni-a.t:o,, ...- ¡ ~2-· y'ftltr...,r·- :-:;ete,:,::•ion,1H'..,.:
Tan:.año a.e c-etd.a
• Clic en Formato de Celdas :e; A.ltO· de 111?1 ...
6,uton;u::;tar .:llt:o de 1'11~
r·7i Ancho de- corumn.-i, • .,

Auto...:aju:-.:.t-ai: .::incho de- .::orumn..".l.
Vl.sT-bíJ:ídad.
~am.bla-r el nom-bre de ra hoja

T\.>lover o copiar hol~ ...
C,2.lor de etlque;t;!l
PTotecci-c'in
Proteger !lo-Jo ...
.§.loque.:i-r celda
Form.-!lto.oe c::s;:tdas,~-
Aquí aparecerá los formatos para Número elegir el

indicado luego Clic en aceptar. Proteger
Las celdas con formato general no

tienen un formato espedfico de
Hora número.
Porcentaje
Fracción
Científica
Texto
E!;pecial
Personalizada
1 Aceptar 1 ! Cancelar
2.2 INSERTAR COMENTARIOS
Los comentarios son notas que se escriben para una celda.
a. Haga clic en la celda sobre la que desee escribir un comentario.

b. En las pestaña (Menú) Revisar, haga clic en Nuevo Comentario.
SAC n
Capadtación y Perfecdonamiento 23
c. O bien presionar botón derecho del mouse sobre la celda que desea escribir el comentario.
d. Escriba el texto del comentario en el cuadro.
Si no desea que aparezca su nombre en el comentario, seleccione el nombre y elimínelo.
e. Cuando termine de escribir el texto, haga clic fuera del cuadro.
-=-~~¡¡==§===~I'- 1Pablo!:
Las ventas aumentan
INSERTAR UN COMENTARIO (COMANDO TECLADO) EN UNA CELDA
Pulsamos Mayusc+F2 y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.
'""" El uso de comentarios puede facilitar la comprensión de una hoja de cálculo al proporcionar un contexto adicional para los
datos que contiene.
Para incorporar un comentario en una celda debes seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda en la que se desea incorporar un comentario.
A B 1
1 e D E F
~
.,.}._...\
2 1
37 lian !Patricio Matus Duran
4 1
2. Presionar la tecla Siempre mayúscula o bien conocida como tecla Shift + la tecla F2.
. .. c ...... P. ......... e ..... .
lan
3. En el cuadro activado ingresar un comentario ejemplo: En esta celda debes ingresar tu nombre
4. Para terminar selecciona una celda de la hoja (clic botón izquierdo)
USAC n
2.3 ALINEACIÓN Y DESPLAZAMIENTO
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración si se trata de Textos con una alineación diferente del texto normal.
Ejemplo:
i Tramas , Proteg~ i
a. Seleccione los datos a la configuración de Texto ~OrJent,~d6n
alineación !:iorizonta!:
~!G_en_er_al_ _ _ _ ~lv.J
b. Clic en Formato 1::ertical:
c. Clic en celdas
d. Clic en Alineación
e. Aquí aparecerá los formatos para Alineación elegir el
indicado luego Clic en aceptar. O ~omb1:1ar celdas
i Dte de.re-cha ~ i?qui~rd<::
Direcoón del !e>.'to:
!Contexto
Aceptar 11 cancelar
Para los Textos nosotros debemos darles una configuración Peculiar si se trata de texto configurarlo.
a. Seleccione los datos a la configuración de Fuente

b. Clic en Formato
c. Clic en celdas
E_uente: ;sbfo: T2,maño:
d. Clic en Fuentes iArfa! 'Negrita •íó

· !I ~ ;pencv FB !.'.'.'.]] 1~ormal
:~~C'~D. . ......... '.] IN~ .
L?r Anal Slack l,~j U:,~grita Cursiva
~ubrayado: Color:
Aquí aparecerá los formatos para Fuentes elegir el indicado luego Clic - - - - - - - - 1 Automático lvj 0Fuentenorma!
en aceptar.
Esta es una fuente TrueType. Se usará la misma fuente- tanto en /,a

impresora como en la pantalla.
1 Aceptar 1 1 Cancelar
COMBINAR Y CENTRAR
a. Seleccione las celdas que desee combinar.
A B e D E
1
2
'Juan mastus
4
'k%USAC n
Copodtadón y Petfe<:donamiento 25
b. Para combinar las celdas de una fila o columna y centrar su contenido, haga clic en Combinar y centrar en la barra l@I
de herramientas {barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
General
::J Copi<t( formato

~-c~~b·;;,;r· y·~~~;ª~-~ : ~.. % ... o ...o
·ºº ,00
Formato D<H fo
condicional " como
l
,·,¡ Númerc E~lik
===º=3===•=.,,. ·=="'fx"'· j=u=an=¡m=ast=u=s======;==jCombinary centr.ar

:=:
A B C i D 1 Urie bs ceJda5 sdeccionadas en una cetda dt

mayor wma"io y centra e! o:ntenídc en la
1
nueva celda.
2
l !
~
~ G~n<:ralrnent<:! se l1tiliz:a pora crtar ~tíqul:'tas
3-J
5
~'J"_ª_"_m_•_st_u_s_ _ _
,[IJJ
que abarcan v.:11 ias co!tJmn.:s,
6
7 E) Presione Fl para obtener .:iyuda.
8
9
RESULTADO
A B e D
1
2
}] juan mastus
ALINEAR LOS DATOS EN LA PARTE SUPERIOR, CENTRO O PARTE INFERIOR DE UNA CELDA
a. En la cinta INICIO, en recuadro alineación se encuentran los iconos para alinear datos en una celda.
Pegar ·.:;/ Cc•piar fon11ato ¡ N K § •
,········•·····Port~1pzipe!c~;=.::.:.,_.:::=· .. 1
··•.:;;.·===',F;,uc;:,.l';;¡·tc-~=====~===;,;;;;~;:;;;;,~~~===•='~Y~
D3 ....... .fxJjllan mastus
A B e
1 ¡
,,.,,LJSACH n:
EJERCICIO DE APLICACIÓN: ALINEACIÓN DE LOS DATOS EN UNA CELDA.
Insertar Diseño de pagina F6rmu[as D<1tos Revisar Vista Pn

a. Seleccione las celdas que desea cambiar de posición. Para Calibri
centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o ~~ Copiar·
filas, como los rótulos de una columna o fila, primero Peqar
: ;J Copiar formato N: l{ §. _. ~. _i. ~f~l~
1~
~i;': :i;': ~··,;;···I
0
l::.'!3_'::
'
combine un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las Portap::ipe!es A;íneadón
celdas de un rango pueden ser adyacentes o no D3 f,,' juan mastus
adyacentes.) seleccionado de celdas y después seleccione
A B e D
la celda combinada (celda combinada: celda creada al
combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de
celda para una celda combinada es la celda superior
izquierda del rango original seleccionado.) para cambiarla juan mastus
de posición.
b) Siga uno de estos procedimientos:

c) Haga clic en Alinear a la izquierda J Ipara alinear el texto a la izquierda.
d) Haga clic en Centrar¡- 1, para centrar el texto.
e) Haga clic en Alinear a la derecha 1 1, para alinear el texto a la derecha.
OBSERVACIONES
Para restaurar la alineación predeterminada, seleccione una celda vacía (lejana a la matriz), posteriormente seleccione el
icono copiar formato {clic), posteriormente hacer clic sobre la celda o grupo de celdas a restaura formato original.(ver Ejemplo
a continuación)
A B e D E '-../
1
2
3 buan ma1tus
4
'-"
._,,
,~,USACH n
2.4 BORDES Y SOMBREADOS
EJERCICIO DE APLICACIÓN:
Para aplicar bordes a una matriz de datos, debemos configurarlo de la siguiente manera ejemplo.
1. Seleccione las Celdas a la configuración de Bordes A e ¡__,e__
2. Clic en icono Bordes en Cinta INICIO, recuadro Fuente

~i1
.-----
.....1
. LI
... 8..J
•
3. Selecciona del Menú desplegado la opción, Mas Bordes .... este
4.
desplegara la siguiente Ventana.
Aquí aparecerá los formatos para Bordes elegir el indicado luego

Ljr~
• l. 1exro
. :.]
Clic en aceptar. ~------ ¡ Autom~tico v¡

[2] [ITj]
a estilo de borde se!eccon.3do puede a¡:,!~ .3/ h.?ice1' dlc en alguno ¿e
los preestao!eodos, en el di~ra!Th!I de vista orevia o en los boton~ de
amba.
RESULTADO:
! Aceptar 11 Canceiar
A B e _ . __ _ _D_ _ _ I E
1
2
-~ -T] 1 1
-, 4 2
5 3
6 4
7 5
8 6
~
/~
-~
~
SAC n
SOMBREAR CELDAS CON COLORES SÓLIDOS
1. Para aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de relleno l<::)I en el recuadro fuente de la
Cinta INICIO.
2. Para mostrar la galería de colores de este icono, haga clic en la flecha q1.,1e aparece junto al icono Color de relleno y elija
un color de la paleta.
r;;,ía Colores ]
3. Posteriormente ACEPTAR
SOMBREAR CELDAS. CON TRAMAS

H K
- ,,,.,_w-~v,,,•,,• ''•"""'" •, _, · ·, ,, ,• · - •
Formato de celdas
/ Número !! Allneadón -~ Fuente lf Bcrde: fí.Jfa'i'n-~l Proteger 1
Sornbre:ado de c~da
a) En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga 1
1 f:o!or:
clic en la ficha Tramas. 1 j! Sin e.olor
b) Para incluir un color de fondo en la trama, haga clic en un color
del cuadro Sombreado de celda. •••••••••
Í41Zillillll!Ulllllm
ílt 011'1: 11'1:JIIIZ:
_ c) Haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Trama y, a l!í!OCI O llllO
continuación, seleccione el estilo de trama y el color que desee. C]lJ[lOCJ[JLJO
d) Si no desea seleccionar un color de trama, el color será negro. wJIIIC::i[:::J • ülll::::J
lill!li!!'.JOllll!llllll
Irama: jvj
1 Aceptar Ii Concelor 1
QUITAR SOMBREADO
En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la
ficha Barras de herramientas.) Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno 1<~I y, a continuación, haga
clic en Sin relleno.
ASISTENTE DE DIVISIÓN TEXTO EN COLUMNAS
Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente
de conversión de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en
Columna], elegimos la opción [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios]
habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente,
después pulsamos en [Finalizar].
SAC u
A B e D
DATOS ORIGEN:
J1an Patricio Matus Duran 1

A ¡
RESULTADO FINAL:
.¡
A B e D E G
1
2
~··
~ -------11!Patricio
l1an Matus Duran
2.5 FORMATO CONDICIONAL
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
1. ¿Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de los últimos cinco años?
2. ¿Cuáles son las tendencias en una encuesta de opinión de marketing durante los dos últimos años?
~
3. ¿Quién ha vendido más de 50.000 dólares este mes?
4. ¿Cuál es la distribución de antigüedad general de los empleados?
5. ¿De qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en año?
6. ¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de peores resultados en la clase de 4° de secundaria?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas
interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de
iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición
es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato
basado en dicha condición.
Cuando cree un formato condicional, puede hacer referencia a otras celdas de una hoja de cálculo, como =AF2006!A5, pero
no puede realizar referencias externas a otro libro.
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores.
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos. Una escala de dos
colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradación de dos colores. El tono de color representa los valores
superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior
tengan un color más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.
USAC H
Formato rápido
Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en
un informe de tabla dinámica.
R:lmiato Oar form<'!lo Estílos d~
En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato •condíciOOal "' como tabla ., celda ,,
condicional y, después, en Escalas de color. Estilos
Seleccione una escala de dos colores.
Sugerencia Mueva el Mouse (ratón) por los iconos de escala de color para ver cuál
es una escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el
color inferior representa valores inferiores.
Ejercicio de aplicación:
1. Abrir libro nuevo en Excel (abrir hoja nueva)

2. Seleccionar un rango de celdas a quienes se aplicara formato condicional (colores)
A . .~1_s_~I. e
1
2
3
4
5
6
7
8
9
3. Seleccionar CINTA INICIO ..... y activar herramienta formato condicional.
X Coru.r
® i,Orf'lf!':gl~!;
.~. ~~.1".1'.~j~~:~! ~¡~

USACH n
4. Seleccionar un icono de escala de color, observando el color que representara valores superiores y el que representa
valor inferior (escala dos colores).
l'-<:9.ir
~:_:;¡ CopiM"
Ca!íbrl Gener<1l
. •,~ l
.... o .-.,o I Formnto IDar form.:ito E~!os de ; fn::t:rtM Eiiminar Form..t<:>
·-.:;/ Copi.l" torm,:r~o .-:ao ~~,!__:i:-:?mot-0bl-l" cd0.l" ·
·····-'··':.o::r:.::,:.'..::C:_.•••..- -..•--=~---=----.::::'.'.:.::,c::.:.... ·········--...C.:.---'='-"···········•.c LEP.J Rotu:ilt11rr•9l:n:d• ctldru:

"' ~ R,:gln:i,supcrlor«s• Inferiores ~
~ t,'ta.".'ttregl.;;.,
G;: .E:orrMrt<JIJ$
ff.'s I,_órr:lnirtrar r.::9k1,;_
1'~:,.1i:-:;u~ un degr.ad.i::lo de d,;i,; e, t;t.,;; 1::olore,;.
12; :,n ur, rµ:ri,;<:> <:!,• ,:ddu;. Ln sombr.i dd CQ!or
13 1'<1¡;rn:;<.-'"flt.'ld,.,_.,J,;,rtin lHc.::!d,t.
• Ingresa datos de tipo números en el grupo de celdas con formato condicional y observa los resultados, esto
herramienta puede ser aplicada a un grupo de celdas ya ocupadas con valores.(ver imagen Resultado)
A B e
5. Imagen de RESULTADO: ... 1 i1
·""
~
--~, 11
3 3
·~ 4 4
5 2
,....__
6 1
7
~
8
~
~
USACH .n
Formato rápido
1. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una

tabla o en un informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato Est:.it,o,s d,e-
condicional, haga clic en Barras de datos y, a continuación, seleccione un ce-'l.da, -
icono de la barra de datos.
Formato avanzado
1. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una tabla o en un informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en
Administrar reglas.
hser¡¡;r Diseño d, página Fórm,las Datos Revisar Vista Programador
Calibri ~'.i\ju5tirteXic General

~Copiar'
Pegar N:K§• ~ Combinar ycentrar' ~ • % Dar formato i:,iilos de l
,_"j Copiar formato .
Poncpap::les Fuente -¡ 1,umero
=-
~-
Grupo
c.::2. ·-· FSTIIO
L~
-~
C.ne~ .. ~d.ít~ ... e·Umtri.:. :y mu,e:-::.tró!ll• ta::: ne.gin$ de

-rorn-iat,o. condlcJ•'='rt•;!lf dcJ frbrc, W!Z.a•ndo cJ
;.,d.n"llr,istr.ador.a,e r..-:::gra_:i. .:,;_e- 'f'or-rnato
,::;,::::,, .ri.d bc::i ,o na 1~
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
• Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

us CH
Capacitación y Perfeccionamiento
H
33
EJERCICIO DE APLICACIÓN: FORMATO CONDICIONAL
1. Abra un libro nuevo, o una hoja nueva

2. Seleccionar un rango de Celdas (el rango puede estar con datos o bien vacio), el formato se aplicara al grupo de celdas
seleccionadas.
1
A ········~I-B_~I e
2
3
4
5
6
7
8
3. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, después, en
Administrar reglas.
,;,s¡
Administrador de reglas de formato condicionales
Mostrar recias de formato para:
Regla (aplicada en el orde-n mostrado) Formato se aptrca a Detener si es verdad "'
,-------'-~- V
I__
N_u_e_v_a_r_e_g_'ª_ _ _ r
Aceptar 1 1 Cerrar 1 1 Af;i/car '
4. En esta ventana seleccionar nueva Regla, y aparecerá la siguiente pantalla.
Librol .., Microsoft Excel
Nueva regla de formato
• a con rango o superior

• Aplicar formato únicamente a los va[ores que estén por encima o por debajo del prornedío
• Apile.ar formato únicamente a los valares ún[cos o duplicados
• Utilfce un.a fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Editar una descripción -de regla:

Dar f2rmato únicamente a las celdas con::
Valor de la celda E]] )entre E1
Vista previa: Sin formato establecido /! formato... 1
Aceptar ) j Cancelar
USAC u
• En este ejercicio, debes seleccionar la segundo tipo de formato condicional (Aplicar formato únicamente a las celdas
que contengan). Esto quiere decir que del grupo de celdas seleccionadas se aplicara formato solo a las celdas que
cumplan la condición Ejemplo las celdas con valores mayores o iguales a 4. (ver imagen)
~-
I< :;,_-.:,;...;,', '"'<'""I
-,',
Nueva regla de formato 1 'i.P. .. E
·"'
Seleccionar un tipo de- regla:
• ~
··• •
•
Aplicar fon-nato a todas las celdas según sus valores
Aplicar formato únicam-e-nte a las celdas .que contengan
Apllcar formato únicamente a los valores con rango Inferior o superior
.,,
;,
F
• Apllcar formato únicamente a los valores que estén por encfmn o por de-balo del promedlo
• Aplicar formato únícamente a los valores úntcos o duplicados •'-•
• Utilice una f6rrnufa que determlne las celdas par-a aplicar formato_
Editar una descripción d-e r-e-gla:

Dar f2rmato tínlcamente a las celdas con:- '
iValor de ta celda ~ ~ y o r o fgual qUe Fl 14 ~ 1
1
Condición de la regla
i::- 1
Sin formato establecido
,l1 Eonnato..• 1
Valor a considerar por
'-- 1 Aceptar
,-m,
1 [.'.'.'... ' --
Botón
5. En el cuadro dar formato a las celdas con: se configura

la condición (Mayor o igual que) y en cuadro derecha
Estilo:
se ingresa el valor para la condición.
'.:-q, Cm1br!t1 (Titub.s.) ..,. ! j Normal l ¡8
6. Una vez configurada la condicionalidad, se debe ~ ~;~~~~~Ui?l'pú) II !~~~: ;- io
¡¡ 1 !
1
!¡12
configurar el formato aplicar si se cumple la condición,
ti,.,~~-'='º=e=du=n_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _-_1
A~Jl:'rt<:'/ Fa I Negrita Curslva 11 ·--- _1
Ah::irr-mJ _
L._ _ _ _ _ __., e,! 124_ _ ____.J
para esto debe seleccionar botón Formato ... .Subrayado: ,Color:
EJ l Automático El
Efectos Vlsta previa
• Este botón abrirá la ventana de formato de ¡~; Iachado

St.!C)(Jrfr1dic,:- AaBbCcYyZz
celdas, en esta podrás seleccionar formatos Subtnd(c,1
para: Numero, Fuente, Bordes y Relleno que se

Para el formato condicional se puede establecer estllo, subrayado, color y tachado de fuente.
necesita aplicar si se cumple la condición dada
anteriormente.
7. Presiona botón Aceptar, una vez que
seleccionaste el formato que necesitas aplicar al
grupo de celdas que contengan un número
mayor o igual a cuatro.
8. En la ventana siguiente se puede
Nueva regla de formato
apreciar la vista previa (Ver el
r Seleccionar un tipo de regla:
formato aplicado en la celda).
• Aplicar formato a todas las celdas según sus valores
• Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
• Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior
• Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio
• Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
• Utilice una fórmula que determine las celdas para apíicar formato.
Editar una descripción de regla:

Dar f,2rmato únicamente a las celdas con:
Valor de la cele!~ - ·- ·- GJ ¡.;;ayer o igual que .t:]
Vista previa: AaBbCcYyZz Eormato... 1
Aceptar 1 1 Cancelar
Vista orevia
USAC u
9. Si estas conforme con el formato, debes ACEPTAR, para visualizar la siguiente Ventana:
Administrador de- reglas de formato condicionales
Formato Se apllCi.l-a
AaBbCcYyZz J•s8$2:SBP
1 Cancelar 1 1 Aplicar j
10. Esta ventana te permite modificar la condicionalidad, eliminar o bien incorporar una nueva regla sobre el rango por
ejemplo que muestre todos los números menores a 4 en color Rojo, o bien APLICAR el formato, para ver el resultado
antes de ACEPTAR. (Ver imagen APLICAR).
A e D G H
Administrador de reglas de formato condicionales

_2_1
3 i . . . . ···r:1
•
41
....sli Regla (aplicada en cl orden mostrado) Formato Se aplica a Detener si es verdad ...
6 '
__d Valor decelda >• 4 AaBbCcYyZz
8
9
10
11
12
13
14
15
11. Siguiente paso es ACEPTAR.
-
SACH n
COPIAR FORMATOS EN OTRAS CELDAS
a. Seleccione las celdas que contengan los formatos condicionales que desee copiar.
b. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic
en la ficha Barras de herramientas.) Formato, haga clic en Copiar formato Ic11 y, a continuación, seleccione las celdas
a las que se lo desee aplicar.
EJERCICIO APLICACIÓN: RESTAURAR FORMATO
Los datos ingresados, se aplicó un tamaño de fuente a 18, se procederá a restaurar el formato original.
1. Seleccionar una celda vacía (sin formato) G2.
A G
1
JJ
juan mastus
4.
2. Seleccionar Herramienta copiar Formato
Inicio Fóm1ulas Dates R1=visar Vista Programador
L'~ Copi-0r ...

Pegar <I (opiarfcrmato N K §. .., :.........! -~ ... .,:i,,. §: ~ =lE ''!~ E~ l~Combinarycentrar., ~ ... %
Copiar formato
Copia el formato de un sítío y lo aplica en F G
otro.
1
2J Haga doble dicen este botón de nue-.,10 par,¿¡
aplicJr el mismo formato a. varias ubicaciones
3 en -e! documento. uan mastus
4 © Presione Fl para obtener .:iyuda.
5
USACH u
3. Estando visible la imagen de copiar formato hacer clic sobre la celda o grupos de celdas a restaurar formato.
RESULTADO:
A B e D
1
2
=u liuan mastus
GIRAR EL TEXTO EN UNA CELDA
.:tt,t..f•~ •
~~· AJuSt.:.lr texto
1. En la Cinta INICIO, seleccionar el icono Orientación del cuadr -;;¡,,: -;;¡,,: i§jCombinacycentraP ~• % ~
Alineación. ,\l1ne.,dón ,.,
Orien't;:ición
Giro el "'texto o un .:Sr'lgulo diagonal o ..a una H
orie-ntad6n vertical.
Se utiliza gen~r.:iimf.."nte para etiquetar

co!umnvs c-s:t1·cch.us~
\luelva a hacer die en ta .o.ri-er,tací6n de texto

actualm~nte setecdonada p,31ra :re-s:tablecer la
¡ oricntocí6n norrni:ll dd texto,
¡--
7@ - - - - - - -obtener
Presione. Fl.
- - - -.:l.yud.:l.
------ p.llr..l
2. En el menú desplegado seleccionar opción formato de

alineación de la celda.
Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vista Programador
-·~j ,¼ Cortar
Copiar·
Pega;o,t~:::i:~ forma: 1
Calibrí
N K 2
• 11
:uente 6 . .6_
= = [_~J•l~__::j
~ = = = ,; :~:~:: ::::::::~:e
~ ·
. ~~¿~~-~"".t" ____G_e_n_eral
l,:
¡===========e;======;============!
1
lt Iexto vertical r····
E6 .... '. J!,, 1 !....
... 1__¡
A
..<l [ Girar texto hacia arriba
B e .. . ...... 1. D l I"
. ...............•.••. ; Girar texto hacia abajo ·.·.r·..
2
USAC H
3. En la siguiente ventana, cuadro Orientación, haga clic en

un punto de grados, o bien arrastre el indicador hasta el
u
ángulo que desee.
;
't
' .
e) Para ver el texto verticalmente de arriba a abajo, haga clic '~]Comtil!4rlde4>
en el cuadro Texto vertical en Orientación. C-i(<?tt,foa ~,111,~d¡
EXCEL PROPORCIONA DOS MANERAS DE MOSTRAR VARIAS LÍNEAS DE DATOS EN UNA CELDA.
Si queremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+ENTER, así cuantas
líneas queramos crear.
Para insertar más de una línea en una celda debes seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar con doble clic la celda a insertar líneas o bien presionar la tecla F2 sobre la celda .
_ _~__B_~I....
. . . . . . . . . . . .,____A
1
2
~
En esta modalidad Edición de la celda procede a presionar la tecla ALT +ENTER y observar cómo se insertan líneas de escritura
en blanco al interior de la celda.
1
2
"us
Capacitación y Perfecdonamienio
n
39
Al finalizar debes observar que la altura de la fila, esta toma una altura relacionada al total de filas insertadas en la celda.
A B (
2
Altura de la
FILA
AJUSTAR TEXTO AUTOMÁTICAMENTE
Haga clic en la celda, después en Celdas en el menú Formato, en la ficha Alinear y, a continuación, seleccione la casilla de
verificación Ajustar texto. Los datos de la celda se ajustarán para encajar en el ancho de columna. Puede ensanchar o estrechar
la columna para ajustar el ancho de los datos. Para obtener más información, escriba cambiar ancho de columna en el Ayudante
de Office o en la ficha Asistente para Ayuda en la ventana Ayuda de Excel y, a continuación, haga clic en Buscar.
:=USAC H
UNIDAD3
TRABAJAR CON HOJAS
3.1 MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
Tan sólo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará
mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
TECLADO MOVIMIENTO
FLECHA ABAJO Celda Abajo
FLECHA ARRIBA Celda Arriba
FLECHA DERECHA Celda Derecha
FLECHA IZQUIERDA Celda Izquierda
AVPAG Pantalla Abajo
REPAG Pantalla Arriba
CTRL+INICIO Celda A1
FIN+ FLECHA ARRIBA Primera celda de la columna activa
FIN + FLECHA ABAJO Ultima celda de la columna activa
FIN + FLECHA IZQUIERDA o INICIO Primera celda de la fila activa
FIN+ FLECHA DERECHA Ultima celda de la fila activa
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde
se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a que aparece a la derecha: ¡ra:
Se escribe en el recuadro Referencia, la dirección de la celda a la que se quiere desplazar.
B.eferenda:
r
Después hacemos clic en Aceptar. r,--.,.--,
1
i 1 !;;special... J ! Aceptar I j Cancelar j
APERTURA AL INICIO
USAC n
Si al utilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE
PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE14\XLSTART. El libro se abrirá automáticamente cada vez que inicies el
programa.
3.2 ABRIR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO
La Hoja de Cálculo que quieras reproducir o copiar con las mismas propiedades y características que la hoja activa, sólo debes
de señalarla con el ratón en la parte inferior donde aparecen las Pestañas (lengüetas) de las hojas y pulsar sin soltar la tecla
de Ctrl y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemos creado es una nueva hoja de
cálculo si estaba en blanco o una copia exacta si teníamos cualquier clase de dato. (Probar copiando hojas de un libro a otro)
.;;¡ . . •
• • • •I
I ' Hojal. ,.,. / Hoja3 / ~ /
Listo j ~ 1
Pestañas
CERRAR TODOS LOS LIBROS
Pulsamos Mayusc. y sin soltar pinchamos en el menú Archivo y la opción Cerrar habrá cambiado a Cerrar todo.
TRABAJAR CON HOJAS DE CALCULO
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número
podría cambiarse.
I• • • •I I Hqjal //Hoja2 (/Hoj:a3

Listo
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos
situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con
dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha
barra para visualizarlas:
~ Para visualizar a partir de la Hoja 1.
• Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

USAC n
• Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
•I Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si visualizamos todas las hojas del libro de trabajo, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden
ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
3.3 INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CÁLCULO
AGREGAR UNA ÚNICA HOJA DE CÁLCULO
En la pestaña Insertar Hoja de cálculo hacer clic.
OBSERVACIONES
Pulsamos Mayusc+F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa.
SAC u
AGREGAR VARIAS HOJAS DE CÁLCULO
Determine el número o las hojas de cálculo que desea agregar.
1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione tantas etiquetas de hoja de cálculo existentes como
las que desea agregar al libro abierto.
2. Ejemplo: si desea agregar tres nuevas hojas de cálculo, seleccione tres fichas existentes en la hoja de cálculo.
3. En la Cinta INICIO recuadro CELDAS, haga clic en el icono INSERTAR y luego selecciona Insertar hoja.
tido Insertar Diseño de pagina Fórmul,s Datos Revisar Vi;ra Programador
3-
Calibri a'ftjustarte;:;o General
- '\klCopiar,
N: K §, ~Combinarycenirw ~' % i.O r.O
.ce .oo
i Copiarforma;o .. ¡condicional 'como t,blav cel
Número , 1 Estilos
Insertar D~eño de pagina fórmulas Dato; Revisar Vis-.a Prcgramador
Calibri • 11 General
··········:j················•···· r~;r······ ¿Actosurr
Pegar
¿)Copiar•
:NK S• , A · - - - -~ -- c"'
:~"-V.IS:~~!¡;:'.;¡;: 3
ÉBCombinarycentrar-- e-;,
l;]y 0tro' •• e ,.o
~
oo oo FoITTlato Dar formato Estilos~ de
;~·····I
sertar Eliminar fomlato:.(l_-
in'
ii· BRellenar
, \} Copiar formato ¡ - - - ' · · condicional· como tabla .. celda• ! ,, .. .. /, ,errar.,
r:I, . .
==P=ort-i==·p==ctík=,it=;==·~==F=ur.=nte=========Al=íne=ac=ic1n======f=!ijr¡=,e='º======E~1=·11ri=;===== 9+::1 11 sertarc¡ldas...
Al T;,. ¡.,: ~
=====r==============================r====;=:i"' ¡ns,rtarfilasdehoja
_l__,_I _A_...;I · 8 ....... J.. C D .... L.. G H J.
........ .. .,"t insertarcolurnnasdehoja
2
USACH u
VER DIFERENTES PARTES DE UNA HOJA DE CÁLCULO AL MISMO TIEMPO
Dividir una hoja de cálculo: Para ver distintas partes de una hoja de cálculo y
desplazarse por ellas de forma independiente, puede dividir la hoja de cálculo en
sentido horizontal y vertical en paneles (panel: parte de la ventana de documento
unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.)
independientes. La división de una hoja de cálculo en paneles permite ver
distintas partes de la misma hoja unas junto a otras y resulta útil, por ejemplo,
para copiar y pegar datos entre distintas áreas de una hoja de gran tamaño. En
el siguiente ejemplo, se ven las filas correspondientes a distintas ciudades en los
paneles superiores, mientras que los totales correspondientes a febrero quedan
l i--< ¡ "l
,.J..,-J-,.c.'- - - ' - '
visibles en los paneles inferiores.
Los dos paneles de la derecha se desplazan a la vez, al igual que los dos inferiores.
MANTENER VISIBLES LOS RÓTULOS O DATOS
Para mantener visibles los rótulos de filas y columnas u otros datos a medida
que se desplaza por una hoja, puede "inmovilizar" las filas superiores o las
columnas de la izquierda. Las columnas y las filas inmovilizadas no se
desplazan, sino que permanecen a la vista a medida que se desplaza por el
Mar
resto de la hoja de cálculo. Feb:
Feb•
h~sr ·..
Los rótulos de la primera fila permanecen fijos mientras se desplaza
verticalmente por el resto de la hoja.
No puede dividir una hoja de cálculo e inmovilizar partes de ella simultáneamente.
-·
USACH n
3.4 CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA DE CÁLCULO
Como ya sabes, en Excel creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja 1,
Hoja2, ....
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida,
así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método: consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Haciendo un doble clic sobre la hoja que

queremos darle nombre podemcs
1. Situarse en la pestaña de la hoja a la cual se quiere cambiar el cambiarlo a nuestro antojo
nombre.
2. Proceder a realizar un doble clic sobre esta.
3. La etiqueta pasara a ser editada para su modificación (Nombre)
Segundo Método:
Situarse en la pestaña de la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: .
Presionar Botón derecho del Mouse sobre la etiqueta.
Del Menú desplegado seleccionar Cambiar nombre.
Ingresar Nombre para la Etiqueta y..
Pulsar INTRO.
=USAC n
3.5 SELECCIONAR O DESPLAZARSE POR HOJAS DE CÁLCULO
Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se
desplaza a una celda, ésta se convertirá en la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando .._/
comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.). Para ver un área diferente de
la hoja, utilice las barras de desplazamiento.
PARA DESPLAZARSE HAGA ESTO
Una fila hacia arriba o hacia abajo Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.
Una columna a la izquierda o a la derecha Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento de la
barra de desplazamiento vertical.
Una ventana a la izquierda o a la derecha Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de
desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa

aproximada. En una hoja de cálculo de gran tamaño, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra con el Mouse (ratón).
OBSERVACIONES:
El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada de la hoja de datos visible en la ventana. La
posición de un cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible en la hoja de cálculo.
3.6 MOVER O COPIAR HOJAS
Precaución: Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los gráficos basados
en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo modo, si se inserta una hoja de cálculo entre hojas a las que
se hace referencia mediante una referencia de fórmula 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas
de cálculo en un libro.), los datos de esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo.
a. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.
b. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione las hojas.
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos
en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.
USACH n
PARA SELECCIONAR HAGA ESTO
Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.
[., Hqja1 ~l:o~=a·:t~:fico

r-----·-·------------~
1:
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar

etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.
¡-·------------~--t
LJ.~:Jl ! .•; •l.i\ Hoj~l /~
• 1 s oto~es para
desplazar fichas
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga
presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.
Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija
Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que
muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado.
Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F1O.).
Nota Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en
un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto
significa que no se ha seleccionado la hoja.
3.7 MOSTRAR U OCULTAR UN LIBRO O UNA HOJA
~ • En la Cinta INICIO, recuadro Celdas, haga clic en Formato.
librol •· Microsoft Excel
lr.sertar Cisefó de página Fórmulas D~-05 Revisar \li5l2 ?rograrrador
Calibri General
½\Copiar•
Pecar
: 1 Copiarformato N: K ~ .. D. -~"-i" §§~ i~i~·~combin:1ry~e11trarv ~" %
~
J
SACH
• Si el comando Mostrar no está disponible, es porque el libro no contiene ninguna hoja oculta y solo podrás ocultar hoja .
OTRA FORMA DE OCULTAR UNA HOJA OCULTA
En la pestaña de la hoja que se necesita ocultar, hacer clic botón derecho del mouse.
Del menú desplegado selecciona ocultar
12
13
14 Insertar...
15 ];_liminar
16 (ambíar nombre
17 ,Mover o copiar ff.
18 ~ Yercódigo
19
d;m Proteger hoja-
20
Color de etíque,a
21
22 Oq.¡ltar
23
24 Seleccionartodas las hojas 1.
• • • •/
I 1 Hoja4 , ·Hoja5 ··Hoja6 ·'Hojal I Hoj~~·.· . . , ,_.........
USACH n
EJERCICO DE APLICACIÓN: OCULTAR UNA HOJA
1. Seleccione las hojas que desea ocultar.
¿CÓMO?
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos
en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.
Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.
~------------------¡
!\' HoiaF .\ Hoja2 /Gráficol 1
.'··-1 ... .. _1 •·----· ···-··I
Hoja activa
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar

etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.
f1•J• i • 1•]J\ Hojal ,(§

' 1Boto~es para
desplazar fichas
Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga
presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
Dos o más hojas NO adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.
Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija
Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú
que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
Nota: Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un
color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto
significa que no se ha seleccionado la hoja.
USAC n
Capacitación y Perfeccionamiento so
CANCELAR UNA SELECCIÓN DE VARIAS HOJAS
Para cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada.
Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de una hoja
seleccionada. A continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
CONFIGURAR EL FONDO DE UNA HOJA DE CALCULO
Para agregar fondo a una hoja debes seguir los siguientes pasos:
a. Haga clic en la hoja en la que desea agregar o eliminar una trama de fondo. Asegúrese de que sólo selecciona una hoja.
b. Siga uno de estos procedimientos:
AGREGAR UNA TRAMA DE FONDO A LA HOJA
• En la Cinta Diseño de página, seleccione y

a continuación, haga clic en Fondo.
ene-s Orientac¡ón Tamaño Área de S.alt,:is Fcmcfo

~- impresión,
• Seleccione el archivo de gráficos que va a
utilizar como trama de fondo.
El gráfico seleccionado se repetirá para rellenar la hoja. Puede aplicarse un sombreado en color sólido a las celdas que
contienen datos.
Busc<!lr !:O: [ ¡é} Mis Imágenes
Lili
Documentos
roclentes
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Escritorio AÑO 2010 ROBO vldeo Antena
D
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USACH
QUITAR LA TRAMA DE FONDO DE LA HOJA r,.Ai.cras.oft Office Excel - NHcrosof-

P..evísar ·vista Pro-oramador
~ Ancho:: ..A.utomátic< ..,...

[2~ '~]
Eliminariimprimir
• En la Cinta Diseño de página, seleccione y a continuación, haga clic fo·ndo titulos
en eliminar fondo.
e·1imi.n,ar f"on:do
EliQe una imagen para el 'fondo de la hoja,

Las tramas de fondo no se imprimen ni se conservan en los elementos
1~ P-1:esion-e F1 par.a ob-'tener ayu·da-
u hojas de cálculo individuales que se guardan como páginas Web. No
obstante, si se publica un libro completo como una página Web, se
conserva el fondo.
3.8 FILAS Y COLUMNAS
TRASPONER FILAS Y COLUMNAS.
Los datos de la fila superior del área de copia (área de copia: celdas que se copian cuando se desea pegar datos en otra
ubicación. Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado)
aparecerán en la columna izquierda del área de pegado (área de pegado: zona de destino de los datos que se han cortado o
copiado mediante el Portapapeles de Office.) y los datos de la columna izquierda, aparecerán en la fila superior.
a. Seleccione las celdas que desea desplazar.
b. Haga clic en Copiar 1~ J.

c. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. El área de pegado debe estar fuera del área de copia.
d. Haga clic en Pegar l~J
Puede elegir mover varias filas o columnas adyacentes.
a. Haga clic en Cortar 1 ~ l.

b. Seleccione una fila o columna situada debajo o a la derecha de la posición a la que desea mover la selección.
c. Presione ENTER para Insertar Celdas cortadas.
SAC n
3.9 INSERCIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
INSERTAR NUEVAS CELDAS EN BLANCO
Seleccione un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes)
de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.
.t,.
EJERCICIO DE APLICACION:
1 , Listado de alumnos CAI-USACH
2 i .·
Nota 0-100
1. Crear la siguiente Matriz..
3 Nombre 1 Horario 44 Beca
Carlos Peña Mañana 39

Celeste Perez Mañana 75
Cecilia Sosa Mañana 95
Diana Marti nez Tarde 85
Daniel a Saravia Mañana
2. Seleccionar la celda C2
3. Seleccionar del recuadro Celdas de la Cinta INICIO, icono Insertar.
¿ Auto;
~Relle,
Insertar Eliminar Formato
Q Borra
4. Del menú desplegado seleccionar Insertar celdas ...
3-+a Insertar c,szldas ....
~-:::. Insertar filas de hoja

uó.....1 Insertar columnas de hoja
ln:;erta:r hoja
5. De la Ventana desplegada seleccionar (Desplazar las celdas hacia abajo)
4
Nnmbre
Cbrlo• p.,,f'k,
I HnrArln
lvt.e,l'\,.n,,,,
[ 44'--'""'""'""ff"--+-----
r¡ C-l••t,.. p_,.,., M,..r-;,....,...
!. !g~~f~~S: Insertar celdas
:.~f. ~~o lnsert:ar
"l!.,. ~=EÉ~ .,
, Aclr>a..-. e ~~
De-spl..-,:za.r las celdas hacia la .dcn::x:h.a
'---."?'/ ~ l ~ z c , r las celdas hacia ~ba1ol
17
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J'--"'>n,.Ah;
,. 1<..,11 ... p .. ,..,.; -:'~> In:s-ertar toda una fila
·-.:ir, t:~~~ ~f
Insc-rtar toda una- s.;olumn.a
ll~lft~l.!;;;;;;=;;:;:,;;;=;;;A;;c;;<>;;Pt.>;;r~~!~I;;;;C,;;;;;;;nc;;e:;lo;,;;r;;;;;;;~
6. Seleccionar ACEPTAR.
USACH n
RESULTADO:
_ _ _ _ _t:,_._ _ _ _ _ _--=s'--·-------"c=-----"-----º=---
1 :Listado de alumnos CAI-USACH
3 Nombre Horario INota 0-1001 Beca
4 ,: Carlos Peña Mañana 44

· 5 · ·¡Celeste Perez Mañana 39
___$,_j Cecilia Sosa Mañana 75
7 : Diana Marti nez Tarde 95
·····s· ··j Daniel a Saravia Mañana 85
3.10 INSERTAR UNA ÚNICA FILA
Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por
ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.
INSERTAR VARIAS FILAS
Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el
mismo número de filas que desea insertar.
INSERTAR UNA ÚNICA COLUMNA
Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva
columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna
B.
INSERTAR VARIAS COLUMNAS
Inicio
Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el
[a-e, I~s.ertari-:i ¡. '.L: ~ ~
mismo número de columnas que desea insertar. 1~ ·-._: ~.: li, Insertar egidas ...
_._ Insertar filas de hoja
ce:'·. :.,~~ 1 Insertar columnas de hoja

..... ~ ¡ In§.ertar hoja
a. En el pestaña INICIO haga clic en Insertar. (Derecha)
b. Del menú desplegado seleccionar Columnas o Filas
c. Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic
en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.
ial· . .
... Insertar
.... O Desplazar las celdas hada lá g_erec:há
(~l )P..~~plaiar Iá~:E~.l9..'.3S hada áb_~J'?.!
C• Insertartoda una fila
O Insertar toda una ,;;olumna
Aceptar Cancelar j I
······11==================1]
USACH n
insertadas,
3.11 SELECCIÓN DE DATOS, FILAS Y/O COLUMNAS
Texto de una celda Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda, haga
doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la celda.
Si está desactivada la modificación de una celda, seleccione la celda y, a

continuación, seleccione el texto en la barra de fórmulas l,:&j 1
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.
Un rango (rango: dos o más celdas de una Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la
hoja. Las celdas de un rango pueden ser última celda.
adyacentes o no adyacentes.) de celdas
Un rango de celdas amplio. Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla
MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para
hacer visible la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
1Botón Seleccionar todo
GE 1
Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
Una fila o columna completa Haga clic en el título de fila o de columna.
B~
!
•
1
__;__) A
1 1· :lc":i•a,II: .,,,,,cJ
CT.J~····ª~·'·~j
i
Filas o columnas adyacentes Arrastre por encima de los títulos de fila o columna. Seleccione la primera
fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga

presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o columnas.
s H
n
55
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYUS y haga clic en la última celda que
desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido
entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se
escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa
cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que haga
clic se convertirá en la nueva selección.
Cancelar una selección de celdas Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
ELIMINAR CELDAS, FILAS Y/O COLUMNAS
a. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

b. En el recuadro Celdas de la Cinta INICIO, haga clic en Eliminar.
:ar Arial ª ªf;I ~,. , ~Ajustartexto General

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iarfonrato
~"""H'
l~J K 2• - =f~J = ;~ :~ ·~ Combinar y centrar• $ • % , ~óg ~óg . fom1ato

i condícíonal • como tabla· celda
,. . i
es G Fuente Alineación Número ,1 Estilos
c. Si elimina un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyac s adyacentes.)
de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la
columna en el cuadro de diálogo Eliminar.
Eliminar celdas
Eliminar - - - - - - - - - - -
Cl Desplazar las celdas hada la I:squíerda
Cl Desplazar las celdas hada ªrriba
(t)¡Toda la fila[
Cl Toda la folumna
USACH n
3.12 AUTOAJUSTAR ALTO DE FILAS Y ANCHO COLUMNAS
ANCHO DE COLUMNAS
9. ..:lin.s,ert:ar."·
. .I: "". ..4:"77 _:0f~
,,. .
ifi". ,f:':I,:, • Z1 lT:.J
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar :o Estílos de ¡t~#e•l
Eliminar ... l:!.I
' . Ordenar Buscar.y
primero, si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos ,- cétda• . !}:LlFomrnto•I '2• yflltrar• seleccionar•
::::J,'.~;:~;p:'.'""
anchar ejemplo:
~~----l;n xp.c o e::co umna ...

Autoajustar ancho de columna
1. Posiciónese en la columna Ajustar ancho
Cincho pre.det>!rmlnaáo ...
2. Clic en etiqueta Formato de la pestaña INICIO, recuadro Celdas Visibilidad
3. Seleccionar Ancho columna ... Qcultary mostrar
4. Aumentar o disminuimos ancho de Columna Organizar hoJas

,hamb,ar el nombre de. la hoja
5. Clic en Aceptar
tAover o copiar hoja ...
Cg_ior de etiqueta
Protección
Ancho de folu01na: !mfD

1
@r Formato de c;¡ldas ...
Aceptar j[ Cancelar
ALTO DE FILAS
Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos
anchar ejemplo.
1. Posiciónese en la Fila Ajustar Altura

2. Clic en etiqueta Formato de la pestaña INICIO, recuadro Celdas.
3. Seleccionar Alto de Fila ...
4. Aumentar o disminuir alto de Fila
5. Clic en Aceptar --------l 1_________
Acepta!' Cancela!'
__,,
USACH u
ANCHO DE COLUMNAS Y EL ALTO DE FILAS A TRAVES DE LOS BORDES
Arrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga
el ancho que desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dígitos de O a 9 de la

fuente estándar (fuente estándar: fuente de texto predeterminada para las hojas de
cálculo. La fuente estándar determina la fuente predeterminada para el estilo de
celda Normal) que caben en una celda.
DE VARIAS COLUMNAS.
Ancho: 1JJ,29 (77 píxeles) 1
f
-•="~"~•v,-.,,~~~•-•~-• ••••,, ~-,v
Seleccione las columnas que desee cambiar y, a continuación, arrastre el : ••• ~~V">••
borde hacia la derecha del título de columna seleccionado.
CURSO D.E. CEL BASICO
Para hacer lo mismo en todas las todas las columnas de la hoja de cálculo,
haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de
cualquier título de columna.
CAMBIAR EL ALTO
DE UNA SOLA FILA
Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.
A B
~
VARIAS FILAS
1
2
B e GB----- 4
3
Seleccione las filas que desee cambiar y arrastre el borde inferior de un título de fila
~ seleccionado.
Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde
inferior de cualquier título de fila.
SACH n
3.13 OCULTAR FILAS Y COLUMNAS
OCULTAR UNA FILA O COLUMNA

- \.," ¼
l 3~Jnmtar • : :E • A_~y éf),

iif' Ellmíoar • ¡ @• . ZU lf".J
a. Seleccione una fila o una columna en cada lado to Dar formato Estll<:is- de , ..
M i Ordenar Bllscary. ¡
.
de las filas o columnas que desee ocultar. nal.,.. como ,tabla,,,. ce-Ida • l~Formato ~J ¡ ,,2- yfi!trar~-seleccionar.,. !":
b. En Cinta INICIO, seleccionar icono Formato del ~;;;,, (

![ ;l.lto de fila ...
t.,_~
recuadro Celdas y seleccionar ocultar/ Mostrar ====""'-~=-~=,
E:utoajus:tar alto de füa
Fila o Columna.
_____ , f~j Ancho de columna.,.
Autoa-jtJstar ancho d~ columna
MOSTRAR UNA FILA O COLUMNA OCULTA ~ncho pre.detNminado ...

\C,sibciITdad
Ocultar 'filas
Ocultar f0lumnas , Organizar hojas
a. Seleccione una fila o una columna en cada lado de las fi Ocultar hoja ~a-mbiar el nombre de. !a hoja
o columnas ocultas que desee mostrar. Mostrar filas Mover o copiar hola...
Mostrar CQlumna-s: CQlor de- etiqueta
b. En Cinta INICIO, seleccionar icono Formato, del recuac
celdas y seleccionar Fila o Columna y, a continuación, he ·-~-----,e
clic en Mostrar.
¡flj'. Formato de c_¡;lda, ...
USAC u
UNIDAD4
FORMULAS Y FUNCIONES
4.1 OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FÓRMULAS
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye
cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EJEMPLO)
+ (signo más) Suma (3+3)
Resta (3-1)
- (signo menos)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
"(acento circunflejo) Exponenciación (3"2)

::w~USACH n
OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores,
el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO (EJEMPLO)
= (signo igual) Igual a (A1=81)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>81)
<(signo menor que) Menor que (A1<81)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=81)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=81)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>81)
OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Utilice el signo(&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EJEMPLO)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de

& ("y" comercial)
texto continuo ("Viento"&"norte")
OPERADORES DE REFERENCIA
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO (EJEMPLO)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

: (dos puntos)
entre dos referencias, éstas incluidas (85:815)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola

, (coma)
(SUMA(85:815,D5:D15))
Operador de intersección que genera una referencia a celdas

(espacio)
comunes a las dos referencias (87:D7 C6:C8)
USAC n
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El
signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos
que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha,
según el orden específico de cada operador de la fórmula.
4.2 PRECEDENCIA DE LOS OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla
a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un
operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
OPERADOR DESCRIPCIÓN
: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
/\
Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+ y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones
de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando
el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual
de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
º USAC n
4.3 FÓRMULAS
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo
igual(=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza
una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo,
especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o
símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos,
comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por
ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,
no son constantes.).
PARTES DE UNA FÓRMULA
OPERADOR: indica la función que debe ejecutar Excel (+=suma, - =resta,

*=multiplicación. /=división). Ver ejemplo en celda C1 imagen.
Referencias (o nombres): 83*C3, rango de celdas a considerar en la multiplicación.
Operadores:* (asterisco), indica que Excel debe multiplicar todos los valores que se encuentre en los argumentos 83 por C3.
USO DE PARÉNTESIS
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por
ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado
por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3 '-"
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule 84+25 primero y
después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5 hasta la F5. __,
=(84+25)/SUMA(D5:F5)
~ USACH H
CONSTANTES EN LAS FÓRMULAS
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias
trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si
utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+ 70+110), el resultado cambia sólo
si modifica la fórmula.
CREAR UNA FÓRMULA
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo
igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
CREAR UNA FÓRMULA SENCILLA: =128+345
~ Las siguientes fórmulas contienen operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar
a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor
que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes.
Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).
FORMULA DE EJEMPLO ACCION
=128+345 Suma 128 y 345
=5"2 Halla el cuadrado de 5
1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Escriba un signo igual =.
3. Introduzca la fórmula de ejemplo .
4. Presione ENTRAR.
%"'USACH n
CREAR UNA FÓRMULA QUE CONTENGA REFERENCIAS O NOMBRES: =A1+23
Las siguientes fórmulas contienen referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en
la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia
se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres
que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos,
para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la fórmula se
denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda
dependiente si contiene la fórmula =C2.
FÓRMULA DE EJEMPLO ACCIÓN
=C2 Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo Resta la celda Pasivo de la celda Activo
Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula. Ejemplo: C1
En la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar
valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) ~lfx~I___~
, escriba = (signo igual).
Siga uno de estos procedimientos:
Para crear una referencia, seleccione una celda, esta puede estar en la hoja activa en una ubicación de otra hoja de cálculo o
una ubicación de otro libro, posteriormente puedes ingresar el operador(+,-, * , /),ya continuación presionar ENTER.
A B
1
2
3
4
,X,CUSACH u
4.4 FUNCIONES
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
e
31
32 l=SUMA(D38·D41)
NOMBRE DE ARGUMENTOS
1 A 1""'11.._l,...lr"\,R.I
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada
para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en
filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de
coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección
de la columna By la fila 3 es 83.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos
pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número
210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.),
fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas
con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR (y aparecerá la información. La información sobre
herramientas sólo aparece para las funciones integradas.
FUNCIONES EN LAS FÓRMULAS
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
A C
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las -~ ~-e =D].
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo,
la función REDONDEAR redondea un número en la celda 01.
RWONDEAR(número: núm_decimales)
v.,.USACH
NOMBRES EN LAS FÓRMULAS
Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o
filas. También puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas,
fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender,
como Ventas!C20:C30.) Descriptivos para representar las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos
trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Es posible utilizar rótulos
en las fórmulas que hagan referencia a datos de la misma hoja de cálculo; si desea representar un rango en otra hoja, utilice
un nombre.
4.5 UTILIZAR NOMBRES DEFINIDOS PARA REPRESENTAR CELDAS, CONSTANTES O FÓRMULAS
Un nombre definido en una fórmula puede facilitar la comprensión del objetivo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula
=SUMA(VentasPrimerTrimestre) puede ser más sencilla de identificar que =SUMA(C2O:C3O). Los nombres están disponibles
en cualquier hoja de cálculo. Por ejemplo, si el nombre Ventas proyectadas hace referencia al rango A2:A7 en la primera hoja
del cálculo de un libro, puede utilizarse el nombre Ventas proyectadas en cualquier hoja del mismo libro para hacer referencia
al rango A2:A7 en la primera hoja de cálculo.
Los nombres también pueden utilizarse para representar fórmulas o valores que no cambien (constantes). Por ejemplo, puede
utilizarse el nombre IVA para representar el importe del impuesto (como un porcentaje) aplicado a las transacciones de ventas.
También puede vincularlo a un nombre definido en otro libro, o definir un nombre que haga referencia a celdas de otro libro.
Por ejemplo, la fórmula =SUMA(Ventas.xls!VentasProyectadas) hace referencia al rango con el nombre VentasProyectadas del
libro denominado Ventas.
Ejercicio de Aplicación:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . , - 1_ A_~_
_
1. Crear la siguiente planilla. 1 1
2. Seleccionar el rango A2:A7 2 4

3 2
4 5
5 3
6 6
7 1
- 1
=USACH u
.... ,; ,_,
..fx- 1 -4
Para asignar un nombre al rango seleccionado debes seguir las i~:-i. , _ _ ¡_ A_ _

_ ~I B e
siguientes instrucciones: 2 4
3 2
• Seleccionar con clic la herramienta cuadro de nombres de la 4 5 Barra
de Formula: s 3
6 6
7 1
Pt:>n:apapeles
A
1:
• Escriba un Nombre para el rango seleccionado Ejemplo: 2 4 Tabla_Suma
• Presionar ENTER 3 2
4 5
s 3
6 6
7 '1.
Uso de Función Suma con nombre de rango definido:
A B e
1 :
2 1 4
3 . 2
4¡ 5
5 3
6
1
- USAC n
1. Seleccionar Celda C2:

2. Ingresar la siguiente Función: =SUMA(Tabla_Suma)
3. Presionar Enter.. .
Observar el Resultado .... 21
CARACTERES PERMITIDOS: El primer carácter de un nombre deberá ser una letra o un carácter de subrayado. Los demás
caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
Nombres iguales que referencias Los nombres no pueden ser iguales que una referencia de celda, como Z$100 o L1C1.
USAR VARIAS PALABRAS: Se pueden usar varias palabras pero no se permiten espacios. Pueden utilizarse caracteres de
subrayado y puntos como separadores de palabras; por ejemplo, Impuesto_ ventas o Primer.Trimestre.
NÚMERO DE CARACTERES PERMITIDO: Un nombre puede contener 255 caracteres como máximo.
Nota Si un nombre definido para un rango contiene más de 253 caracteres, no podrá seleccionarlo en el cuadro Nombre.
DISTINCIÓN ENTRE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS: Los nombres pueden contener letras mayúsculas y minúsculas. Microsoft
Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en los nombres. Por ejemplo, si se ha creado el nombre Ventas y, se crea
otro denominado VENTAS en el mismo libro, el segundo nombre reemplazará al primero.
UTILIZAR RÓTULOS DE FILAS Y COLUMNAS EXISTENTES COMO NOMBRES
, P rod ucto t~~'.~:

Cuando se crea una fórmula que hace referencia a datos en una hoja de cálculo, se
pueden utilizar los rótulos de fila y de columna de la hoja para hacer referencia a datos.
Por ejemplo, para calcular el valor total de la columna Producto, utilice la fórmula '·
.1 · {81 ¡
=SUMA(Producto). :.. 1 =SUMA (Pro.,~u,~t~
UTILIZAR UN RÓTULO: Si tiene que hacer referencia a la cantidad de Producto 3 correspondiente a la división Este (es decir, al
valor 110,00), puede utilizar la fórmula =Producto 3 Este. El espacio que hay en la fórmula "Producto 3" y "Este" es el
operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay
operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) de intersección. Este operador designa que Microsoft Excel
debe buscar y devolver el valor de la celda en la intersección de la fila que tiene el rótulo Este y la columna que tiene el rótulo
Nota De manera predeterminada, Excel no reconoce los rótulos de las fórmulas. Para utilizar rótulos en las fórmulas, haga
clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Calcular. En Opciones del libro,
active la casilla de verificación Aceptar rótulos en las fórmulas.
"USACH H
RÓTULOS APILADOS: Si utiliza rótulos para las columnas y filas en la hoja de cálculo, pueden utilizarlos para crear fórmulas que
hagan referencia a los datos de la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene rótulos de columna apilados (un rótulo en una
celda va seguido de uno o más rótulos por debajo de él), pueden utilizarse en las fórmulas para hacer referencia a los datos
de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el rótulo Oeste está en la celda E5 y el rótulo Previstas está en la celda E6, la fórmula
=SUMA(Oeste Previstas) devolverá el valor total de la columna Oeste Previstas.
ORDEN DE LOS RÓTULOS APILADOS: Si se hace referencia a la información mediante el uso de rótulos apilados, la referencia
~,
se hará en el orden en que aparezcan los rótulos, de arriba a abajo. Si el rótulo Oeste está en la celda F5 y el rótulo Real está
en la celda F6, puede hacer referencia a los números reales de Oeste mediante el uso de Oeste Real en una fórmula. Por
ejemplo, para calcular el promedio de las cifras reales de Oeste, utilice la fórmula =PROMEDIO(Oeste Real).
UTILIZAR FECHAS COMO RÓTULOS: Si se asigna un rótulo a un rango mediante el cuadro de diálogo Rango de rótulos y el rango
contiene un año o una fecha como un rótulo, Excel definirá la fecha como un rótulo encerrándolo entre comillas sencillas
cuando se escriba en una fórmula. Por ejemplo, supongamos que la hoja de cálculo contiene los rótulos 2007 y 2008 y que
éstos se han especificado mediante el cuadro de diálogo Rango de rótulos. Cuando escriba la fórmula =SUMA(2OO8), Excel
actualizará automáticamente la fórmula a =SUMA('2OO8').
4.6 FUNCIONES ANIDADAS
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una
función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.
Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra
función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
¡Fun.ciones anidadas
J t a 1 l
;;:;;Sl(PROME DIO(F2:F5)>:50;SUMA(G2:G5);0')
RESULTADOS VÁLIDOS
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO.
Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
USACH n
LÍMITES DEL NIVEL DE ANIDAMIENTO:
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de
la Función A, la Función Bes una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas
funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será
una función de tercer nivel, etc.
REFERENCIAS EN LAS FÓRMULAS
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe
buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes
de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan
vínculos.
ESTILO DE REFERENCIA A1
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para
un total de 256 columnas) y a las filas con números (del 1 al 65536). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace
referencia a la celda en la intersección de la columna By la fila 2.
PARA HACER REFERENCIA A UTILICE
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20

USACH n
CREAR UNA FÓRMULA QUE CONTENGA UNA FUNCIÓN: =PROMEDIO(A1:B4)
Las siguientes fórmulas contienen funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y
devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas
que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.).
FÓRMULA DE EJEMPLO ACCIÓN
=SUMA(A:A) Suma todos los números de la columna A
=PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los números del rango
Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.
I I
Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra j:C de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la
parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la
fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) 1.fxl 1
Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una
función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una
categoría.
Introduzca los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de
argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones
son números, texto, referencias de celda y nombres.). Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en
Contraer diálogo l~ I para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo. Seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a
continuación, presione Expandir diálogo 1~ ! 1.
Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.
SUGERENCIAS
Para introducir la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la fórmula y, a
continuación, presione CTRL+ENTRAR.
Si está familiarizado con los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en
las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de una función, puede utilizar la información sobre
herramientas de funciones que aparece después de escribir el nombre de la función y el paréntesis de apertura. Haga clic en
el nombre de la función para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la función o haga clic en un nombre de argumento
para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula. Para ocultar la información sobre herramientas de funciones,
en el menú Herramientas haga clic en Opciones y desactive la casilla de verificación Información sobre herramientas de
funciones de la ficha General.
USAC n
REFERENCIA A OTRA HOJA DE CÁLCULO
En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango 81:810 en la hoja de
cálculo denominada Marketing del mismo libro.
1Nombre de la hoja de cálculo

,---J___, ~ferencia a una celda o a un rango de celdas de la hoja
= PROMEDIO(Mercadotecnia!B 1:810)
·¡separa la referencia de la hoja
y la referencia de las celdas
VÍNCULO A OTRA HOJA DE CÁLCULO EN EL MISMO LIBRO
Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de rango.
4.7 REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la
celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia
la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. B
'-'
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia
una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
3 =/J-2 ·~
FÓRMULA COPIADA CON REFERENCIA RELATIVA
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
2 =$/J.$1
""'··-···~-.~----·-·-·
absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas ·3
1 . =$/J.$1
y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
us H
n
73
FÓRMULA COPIADA CON REFERENCIA ABSOLUTA
REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $81, etc. Una
~ referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se
ajusta de =A$1 a =8$1.
4.8 FUNCIONES MATEMATICAS
SUMA()
Devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+81+82+83+84+85+86+87+88+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
--. En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre
del signo=.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango
incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos
un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .
USACH n
2.uma
e_romedio En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma l:~.::-1 que nos permite realizar la función
SUMA de forma más rápida.
~uenta
Má;s,
Mín
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
Más Eunciones •.• botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta
valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a
través de Más Funciones ...
UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1 +A3). El
orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las
expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1 +A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2vale5
A3vale2
A4vale3
Excel resolverá primero las expresiones (A1 +A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después
realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
USACH n
PRODUCTO()
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis: PRODUCTO(número1;número2; ... )
Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.
Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones textuales de números se toman en cuenta; los
argumentos que son valores de error o texto que no se puede convertir en números causan errores.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de la matriz o de la referencia. Se
pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia.
REDONDEAR()
Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis REDONDEAR(número;núm_decimales)
Número es el número que desea redondear.
Núm_decimales : especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.
Si el argumento núm_decimales es mayor que O (cero), número se redondeará al número de lugares decimales especificado.
Si el argumento núm_decimales es O, número se redondeará al entero más próximo.
Si el argumento núm_decimales es menor que O, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal.
----
u sA eH .,-,"";-•,w•c"'•,. . .,:rJ;;",,".~=::.·-_.·:::::,'·:":::':;~::;:'.: n
TRUNCAR()
Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.
Sintaxis TRUNCAR(número; núm_decimales)
Número es el número que desea truncar.
Núm_decimales es un número que especifica la precisión al truncar. El valor predeterminado del argumento
núm_decimales es O.
TRUNCAR y ENTERO son similares, ya que ambos devuelven enteros. TRUNCAR suprime la parte fraccionaria del número.
ENTERO redondea los números al entero menor más próximo, según el valor de la porción fraccionaria del número. ENTERO y
TRUNCAR son diferentes solamente cuando se usan números negativos: TRUNCAR(-4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3)
devuelve -5, ya que -5 es el número entero menor más cercano.
UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones
realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3), esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre
el resultado de la suma y la celda B3.
ENTERO()
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis ENTERO(número)
Número es el número real que desea redondear al entero inferior más próximo.
USACH u
,-_. 4.9 FUNCIONES ESTADISTICAS
PROMEDIO()
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis PROMEDIO(número1;número2; ... )
Número1;número2; .. : son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto; sin
embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea O.
Sugerencia
Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero,
especialmente si ha desactivado la casilla de verificación Valores cero de la ficha Ver (comando Opciones del menú
Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11
Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 y 7:
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

USAC n
SUMAR.SI()
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.Sl(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a
sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio.
Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición.
Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas,
utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una
bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función SI.
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
A B
Valor de propiedad Comisión
100.000 7.000
200.000 14.000
300.000 21.000
400.000 28.000
SUMAR.Sl(A2:A5;">160000";B2:B5) es igual a 35000

USACH u
Capacitación y Perfecdonomiento 79
CONTAR()
Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el
número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.
Sintaxis CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2; ... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de
datos, pero sólo se cuentan los números.
Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son
valores de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números de esa matriz o referencia.
Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Utilice la función
CONTARA si necesita contar valores lógicos, texto o valores de error.
í
·'¡ A
¡
1 1 Ventas
1
CONTAR(A1:A7) es igual a 3 2 f 12-08-98
3
CONTAR(A4:A7) es igual a 2 4 191
5 ií 22,24
CONTAR(A1:A7, 2) es igual a 4 6. !VERDADERO
¡
1 1 #iDIV/0!
,zUSAC n
CONTAR.SI()
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis CONTAR.Sl(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a
contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o
"manzanas".
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por
ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja
de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación
basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular
un valor basado en una condición.
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.
CONTAR.Sl(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.
CONTAR.Sl(B3:B6;">55") es igual a 2
USACH n
CONTAR.BLANCO()
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Las celdas que contienen fórmulas que devuelven 11 11

(texto vacío) también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el
valor O no se cuentan.
.B C D
Ejemplo
6
27 .
4 34~=~~--~o--~
4 o
Supongamos que en la hoja de cálculo anterior, B3 contiene la siguiente fórmula: Sl(C3<30;'"';C3), que devuelve 1111
(texto vacío).
Ejemplo: CONTAR.BLANCO(B2:C5) es igual a 2
CONTARA()
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el
número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis CONTARA(valor1;valor2; ... )
Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un
valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío (1111 ) pero excluyendo celdas
vacías. Si ur-i argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías
que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto,
o valores de error, use la función COUNT.
,c,xUSAC n
Ejemplo
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
Ventas! CONTARA(A4:A7) es igual a 4

2 1 12-08-981
1
3 1 1
CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7
1
4 l 191
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7
5 l 22,24 I
6 !VERDADERO!
7 !J #iDIVJO! 1
MAX()
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis MAX(número1;número2; ... )
Número1; número2; ... : son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de
texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores
lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por
alto los valores lógicos y el texto.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve O.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MINO
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis MIN(número1;número2; ... )
Número1;número2; ... : son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los
argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores
lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben
pasarse por alto, utilice la función MINA.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve O.

'"'USACH u ..
4 ,
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
.....___
MIN(A1:A5; O) es igual a O
MODA()
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida
de posición.
Sintaxis MODA(número1;número2; ... )
Número1;número2; ... : son entre 1 y 30 argumentos cuya moda désea calcular. También puede usar una matriz
individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.
Los argumentos deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea O.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.
En un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con mayor frecuencia; la mediana es el valor central y la media es
el valor promedio. Ninguna de estas medidas de la tendencia central tomada individualmente proporciona una imagen
completa de los datos. Supongamos que los datos están agrupados en tres áreas, la mitad de las cuales es un valor bajo que
se repite y la otra mitad consiste en dos valores elevados. Tanto PROMEDIO como MEDIANA devolverán un valor situado en
una zona central relativamente vacía, y MODA devolverá el valor bajo dominante.
Ejemplo:
MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4
-~ MEDIANA()
Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es
decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis MEDIANA(número1;número2; ... )
Número1;número2; ... : son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Microsoft Excel examina todos
los números en cada argumento matricial o de referencia.
embargo, se incluirán las celdas cuyo valor sea O.
USAC H
Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales. Vea este segundo
ejemplo.
Ejemplos
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4
4.10 FUNCIONES DE FECHA() Y HORA ()
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y
horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien,
Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el O de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir
coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan
núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
FUNCIÓN AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo
=AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.
FUNCIÓN HOY()
Devuelve la fecha actual en formato de fecha.
Ejemplo:
=HOY() devuelve 09/09/2004.
FUNCIÓN MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) según el número de serie pasado como parámetro. _., .,
Ejemplo:
=MES(35400) devuelve 12.

USACH u
FUNCIÓN AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo:
=AÑ0(38300) devuelve 2004.
En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha:
=AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda 812 tengo el valor 01/01/2004.
FUNCIÓN DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo:
=DIA(38300) devuelve 9.
~ FUNCIÓN DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basandose en años de 360 días. Los parámetros de fecha
inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero,
falso), V-> método Europeo, Fu omitido-> método Americano.
Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.
Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes
y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte
en el 30 del mismo mes
Ejemplo:
=DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.
FUNCIÓN DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día
empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo= 1 {domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos
tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo:
=DIASEM(38300;2) devuelve 2.
-USAC u
FUNCIÓN FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando
celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.
=FECHA(2OO4;2;15) devuelve 15/02/2004.
EJERCICIO SOBRE FUNCIONES DE FECHA()
1. Si no tienes abierto Excel2003, ábre.!2._para realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre f,¿, selecciona la categoría de fecha y hora y elige la función AHORA().
3. Pulsa el botón Aceptar.
Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.
4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.

5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de hoy en número. Ej. 5
6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes actual en número. Ej. 8
7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año actual en número. Ej. 2004
.;,,
8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre ;x~, escoge la función FECHA() y pulsa el botón Aceptar,
9. Selecciona como argumentos las celdas B4 -> para año, B3 -> para mes y B2 -> para día, pulsa Aceptar.
Vamos a calcular nuestra edad.
10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (día/mes/año)

11. En la celda E1 escribe =HOY()
12. En la celda E2 selecciona la función DIAS36O, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el
día de hoy) y en método escribe Verdadero.
Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
13. Ahora en la celda F3 escribe =E2/36O para obtener los años.
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la función
=ENTERO(E2/36O).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.
14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.
15. Cierra el libro de trabajo.
"USACH H
4.11 FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de
funciones específicas para la manipulación de texto.
FUNCION DESCRIPCION
Devuelve una cadena de caracteres con

CONCATENAR(texto1;texto2; ... ;textoN)
la unión
Devuelve el número de caracteres

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
especificados
Devuelve la posición inicial del texto

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
buscado
Devuelve el mismo texto pero sin

ESPACIOS(texto)
espacios
Devuelve los caracteres indicados de

EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
una cadena
Devuelve el número de caracteres

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
especificados
Convierte a mayúscula la primera letra

NOMPROPIO(texto)
del texto
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
VALOR(texto) Convierte un texto a número

USACH n
EJERCICIOS SOBRE FUNCIONES DE TEXTO
1. Si no tienes abierto Excel2003, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre fx, selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.
3. Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa lntro.
Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la
función CARACTER().
4. Sitúate en la celda 81 y pulsa sobre fx, selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CARACTER().
5. Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".
6. Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es". Fijate en dejar los espacios en blanco.
7. Sitúate en la celda B3 y escribe" Enero". Fijate en dejar los espacios en blanco.
8. En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2004.
Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.
1. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre fx, selecciona la Categoría Texto.

2. Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como
tercer argumento escribe "de", como cuarto argumento escribe 83, como quinto argumento escribe "de "y como último
argumento escribe B5.
3. Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(82;84;" de";83;"de ";85).
Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.
1. Sitúate en la celda A5 y escribe "pepe" en la celda B5 escribe "gutierrez" y en la celda C5 escribe "ruiz". No escribas
mayúsculas.
·.p
2. Ahora en la celda D5 pulsa sobre J:I(, selecciona la categoría de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa
Aceptar y escoge como parámetros A5, B5 y C5. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La
fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A5;" ";B5;" ";C5).
Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().
1. Sitúate en la celda G5 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D5.
Debemos obtener en la celda G5 Pepe Gutiérrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.
2. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.
3. Cierra el libro de trabajo.
USACH u
4.12 Funciones Condicionales Simples
Permite definir procedimientos alternativos dependiendo del grado de verdad o falsedad de una condición o expresión lógica
dada.
SINTAXIS:=S/(condición lógica; instrucción 1; instrucción 2)
DESCRIPCION:
Si la condición lógica establecida es verdadera se ejecuta lo indicado como instrucción 1, por el contrario, si la condición es
falsa se ejecuta lo indicado como instrucción 2.
OPERADORES DE RELACION:
< Menor que
> Mayor que
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
<> distinto
EJERCICIO COMPLEMENTARIO:
Crear la siguiente planilla en la hoja 1:
o 222-2 MEMA P 8000000

7. 1333-3 POPO P 4000000
j
Completar las columnas que falten según el siguiente criterio:
a. La columna CONTRATO debe ser llenada con la palabra INDEFINIDO (si el tipo de contrato es 1) o PLAZO FIJO (si el tipo
~
de contrato es P)
b. La columna REMUNERACION MENSUAL debe ser llenada con el siguiente cálculo:

• Remuneración anual/12 : Si el tipo de contrato es a plazo fijo
• Remuneración anual/11: Si el tipo de contrato es indefinido
·--"
~~
c. La columna BONIFICACION debe ser calculada según:
• 5% de la remuneración mensual si el contrato es indefinido
-~ • $10000 si el contrato es a plazo fijo.
~
d. TOTAL es la suma de la remuneración mensual mas la bonificación (número entero).
SOLUCION:
=Sl(C5="1";"1NDEFINIDO";"PLAZO FIJO")
=Sl(C5="P";E5/12;E5/11)
=Sl(C5="1";F5*5%;10000)
=REDONDEAR(F5+G5;0)
USACH n
UNIDAD5
FILTROS Y ORDENAMIENTOS
5.0 Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se
correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).

- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar
el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).
Qrdenar de Aa Z
Ordenar de za A
Qrdenar por color •
'ii.'< .§.orrarfiltro de J.er Apellido-
Filtros de :texto •
;--:,;- '""•l!!l (Seleccionar todo)
:_ ·21 Albelda
:.. ·5a Moreno
;__ G?,)Pérez
.,. 21 Sánchez
.',.,@Víana
;O(Vaóas)
USACH u
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos
ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas
'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se despliegan una serie de opciones:
fs igual a...
tlo es igual a ...
~omienza por...
rermina con ...
~ontiene ...
t!,o contiene...
Filtro personaliiado ...
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla
una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila.
Usaremos el carácter? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que
puede haber o no un grupo de caracteres.
Mostrar las filas en las cuales:

ler Apellido
icomienza por ivl ¡?o Jvl
0Y: OQ
j no contiene ívl ¡z jv
Use? para representar cualquier carácter individual

Use * para representar cualquier serie de caracteres
Aceptar j ! Cancelar
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carácter y no contenga
la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Se!eccionar Todo), reaparecerán todos los registros de
la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro 'i(,c Borrar en la pestaña Datos.
;, USACH H
5.2 ORDENAMIENTO DE UNA TABLA
Para ordenar los datos de. una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos los datos en celdas sin ninguna estructura:
a través de los botones lJ. 1J. situados en la pestaña Datos, o bien desde el botón. i
:order;rl
La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se realizará sobre la propia tabla y
no sobre columnas completas.
Pero además, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen una pequeña flecha en el lateral
derecho. Si la pulsamos se despliega un menú que nos proporciona las opciones rápidas de ordenación, así como la posibilidad
de ordenar por colores. ·..,,
..,, 2 .Albert
... ,, .. ''""""'~"-·"'······~-"~·.-
, -~ 1!
3 Purificació z ¡ Ordenar de Za A
····-----··--: A
Valeriana
La ordenación por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se ve en la imagen que alterna el color
de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las que han sido coloreadas de forma explícita, para destacarlas por algún
motivo.
5.3 FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa
celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar
las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Cómo aplicar un formato condicional a una celda: Formato

cgm:;lic:ic,n,1( .':'..
- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. ,Bes.altar reglas de celdas
-Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
R~9las superiores e inferiores •
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de
su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o Barras de gatos
menor que otro.
Ezca!a5 de color
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para
aplicar diversos efectos a determinadas celdas. ,honjuntos de iconos •
Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones. .9,orrar regla.s •
""
0
USACH u
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos
en la imagen.
,_ Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior

,_ Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio
,_ Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
,_ Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
fditar una descripción de regla:
Dar fQrmato únicamente a las celdas con:
Valor de la celda v entre ,Y' y
Vista previa: Sin formato establecido formato ...
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato únicamente a las celdas
que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se
marcará.
De esta forma, si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre
un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botón Formato ... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger el formato con el que se
mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde
de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda
no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.

d=USACH H
UNIDAD 6
CREACION Y EDICION DE GRAFICOS SIMPLES
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los
datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las
previsiones.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una
página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los
datos y utilice el Asistente para gráficos, que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien
utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato más adelante.
12 O - - - - - - - ~
ltrim 1 Tdm2
11)0 -·i--------,,-.,------1
i.:(l,k-,,_,,___,.,"'
6ú
40
20
i)
Trim i Trim 2
Trim 1 Trim 2
REPRESENTACIÓN DE LOS DATOS MEDIANTE GRÁFICOS
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza automáticamente al
cambiar estos datos.
Trim 1!1rrm 2·
Aéh.:.:.rt·l
• Marcador de datos
120~-----·
• Línea de división principal
10 O· · f - - - - - - ~ ~ ~ - i
• Nombres de categoría f;O
• Nombres de series de datos del gráfico ;!) .1
7rin1 l Trim 2 -· ~
SACH n
Cada marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único
punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico
constituyen una serie de datos.), representa un número de la hoja de cálculo.
Los marcadores de datos que tengan la misma trama representan una serie de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa
en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie
de datos.). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho representa el valor real del segundo
trimestre de 99.
Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe
que los valores de los ejes én el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de O a 120, que abarca todos los
valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico
para facilitar la visualización y evaluación de datos. Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de graduación de
un eje a través del área de trazado.) principales marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de
división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.
NOMBRES DE CATEGORÍA: Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar
~ nombres a los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de
ejes de categorías.
NOMBRES DE SERIES DE DATOS DEL GRÁFICO: Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la
hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los
diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.) del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de
las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de series.
SUGERENCIAS PARA GRÁFICOS: Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico, aparece una sugerencia que
contiene el nombre del elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda, aparece una sugerencia para gráfico
que contiene la palabra Leyenda.
GRÁFICOS INCRUSTADOS Y HOJAS DE GRÁFICOS
Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de
gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado
de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) o como gráfico
incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de
una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea
ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra
~. información en una hoja de cálculo.) en una hoja de cálculo. De ambas formas, el
gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los
datos de la hoja de cálculo.
GRÁFICOS INCRUSTADOS: Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se

guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de
gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos con los datos de la hoja de cálculo.
SAC n
HOJAS DE GRÁFICOS: Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una
hoja de gráficos cuando desee ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo,
o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.
6.1 FORMATO DEL GRÁFICO
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o bien escoger
un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado,
incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
f¡I !Agregar elemento de gráfico•

Diseño rápido·
Diser'ios de gráfico
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones sobre las líneas a mostrar o la escala
de valores a manejar. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de ... ".
Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los botones que nos aparecen a la derecha
de éste.
Ji ?Agregar elemento de
''"'''""''"'
Eje;1: •
Titule del gráficc

Etíqyetas de dates •
Tabla de gatos
L(neas de la cuadricula •
ncrí::cntal principal prímaric
Leyend_;¿ •
ltnm ! ~ertical principal primario
Hcri;cntal subcrdinadc primario
Vertical subordinado primario
Más opciones de trneas: de cuadricula ...

us CH
n
97
füMENTOS DE GRÁF1CO
Ventas
G2J Ejes
D Hulo, deejes
30COO 0 Titulo del gráfico
D Etiquetas de datos
25000
D i abla de datos
200CO [?.J Líneas de la cuadrícula • "· 0 Horizontal principal primario
l5CCO O le-íenda O Vertícal principal primario
O Horizontal subordínado primario
!0000
O Vertital subordinado primario
seco Más opciones...
o
Enero F::brero Mano
Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde desees.
Excel 2013 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de pruebas
con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.
6.3 MODIFICAR EL TAMAÑO Y DISTRIBUCIÓN DE UN GRÁFICO
Ventas
También puedes seleccionar un elemento del
o
gráfico para modificarlo.
30000 e o
25000 ,O o
E!irn¡n,ar
20000 , o
~ Re~tab-!ecer p>!r3 b_;,,,:er coincidir el estilo
Cuando tienes un elemento seleccionado, :15000 t; o
1.:1 Carohlartipc de gráfico ...
aparecen diferentes tipos de controles que o
lOOOO ' Gg¡ Selecóonar date::;, ..
explicaremos a continuación:
SOCO < O Gire Ii_D ... o
o < r!,# formato di;;: liheas de divü,ión,,,
l\.l!ar-:o
I~_ar fo:rnato al l::je ...
Los controles cuadrados o establecen

el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos
y arrástralos para modificar sus dimensiones.
n
6.4 MODIFICAR LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello:
Selecciona el gráfico.
Mover
gráfico
Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos. Ubicación
Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación.
(~ Qbjeto en:
Aceptar
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de que no molestará en la
hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos numéricos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato
que quieras utilizar. Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este método, el gráfico
quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta
por defecto, cuando se genera un nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a otra.
~~
0
USACH n
Capacitación y Perfecdonamiento 99
UNIDAD?
Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo
• A!J.toformas ....
Di!;i_ujar ... Dibujo ~ Cuadro de Texto

-
A ...
--
Color de fuente
Seleccionar 4Jl
t...'.,;,.;~
WordArt -,
--
Estilo de línea
A!J.toformas ... Formas _._,

,;/-~r:;,
t.oi.! Diagramas ·-·-· Estilo de guión
Líneas .lID. Imágenes Prediseñadas :;::± Estilo de flecha

~ ++-
~ Flechas cll Imagen Estilo de sombra
D Rectángulo (:)¡, ... Rellenar Estilo 3D

-·-·
-·
-~
o Elipse
-
.J ...
~ -·-'
Color de línea
Una vez aprendido el uso de las barras de herramientas. Comenzaremos a introducir datos en nuestra hoja aprenderemos a
sumar, restar, multiplicar y dividir.
Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda 82, Suma esta escrito en la celda B4, Resta esta en la celda C4 y así
sucesivamente cada dato deberá estar en una celda Única.
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda
activa, Fila, Columna, ... quizás sea aconsejable repasarlo.
USAC u
7.1 IMÁGENES
Al crear imágenes o diseños con programas de Microsoft Office, es útil conocer qué tipo de imágenes, mapas de bits o dibujos
está utilizando. Las opciones de formato y edición variarán según el tipo de imagen con la que esté trabajando.
¿QUÉ ES UN MAPA DE BITS?
Las imágenes de mapas de bits, también denominadas imágenes de tipo raster o de retoque, están compuestas de una serie
de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado con cuadrados específicos que forman una imagen. Los mapas de
bits se crean y editan con programas de retoque, como Microsoft Paint. Todos las fotografías y los gráficos digitalizados son
mapas de bits. Al cambiar de tamaño, pierden definición y los puntos individuales que constituyen la imagen se hacen visibles.
Puede cambiar el aspecto de los colores de una imagen de mapa de bits ajustando el brillo y el contraste, convirtiendo el color
en blanco y negro o escala de grises o creando áreas transparentes. Para cambiar colores específicos de un mapa de bits, se
deberá utilizar un programa de edición fotográfica. Por lo general, las imágenes de mapas de bits se guardan con las
extensiones .bmp, .png, .jpg o .gif.
¿QUÉ ES UN DIBUJO?
Los dibujos, también denominados dibujos vectoriales, se crean a partir de líneas, curvas, rectángulos y otros objetos. Cada
línea se puede editar, mover o reorganizar. Cuando un dibujo cambia de tamaño, el equipo vuelve a dibujar las líneas y formas
de modo que conserven la definición y perspectiva originales. Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que
incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos
de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) son dibujos.
Dado que los dibujos constan de líneas y formas, es posible agruparlos y desagruparlos, reordenar y cambiar el color de una
parte o de toda la imagen.
Los dibujos se guardan con el formato de la aplicación en que se crearon. Por ejemplo, los Metarchivos (metarchivo: gráfico
basado en vectores. Los metarchivos se representan como conjuntos de líneas en lugar de píxeles, con lo que pueden
manipularse sin las distorsiones comunes en los gráficos de mapa de bits (trama).) de Microsoft Windows se guardan con la
extensión .wmf.
7 .2 REDUCIR EL TAMAÑO DE ARCHIVO DE UNA IMAGEN
Cuando se inserta una imagen (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más
objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) con un tamaño de archivo mayor que un
máximo determinado, el programa de Microsoft Office mostrará la opción que comprime la imagen antes de insertarla. El
programa selecciona automáticamente el tipo de compresión que mejor se adapte al tipo de imagen.
USACH n
Mediante la compresión del tamaño de archivo de la imagen puede ayudar a controlar el tamaño del archivo en el que inserta
la imagen. No obstante, la imagen puede perder calidad.
Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir el tiempo de descarga, al dar formato a una imagen puede utilizar la función
Comprimir imágenes para hacer lo siguiente:
Reducir la resolución (a 96 puntos por pulgada (dpi) para el Web y a 200 dpi para imprimir), con lo que se descarta información
innecesaria.
Descartar información adicional. Por ejemplo, cuando se ha recortado (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de
un objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) una imagen o se ha cambiado su
tamaño, las partes "ocultas" de la imagen se almacenan en el archivo.
Comprimir la imagen, si es posible.
USO DE FORMAS (DIBUJO)
Se puede cambiar de tamaño, girar, voltear, dar color y combinar formas para crear formas más complejas. Muchas de ellas
disponen de un controlador de ajuste (controlador de ajuste: controlador con forma de rombo que se utiliza para ajustar la
apariencia pero no el tamaño de la mayoría de las autoformas. Por ejemplo, puede ajustar un rectángulo redondeado para que
esté más o menos redondeado.) que puede utilizarse para cambiar la función más relevante de una forma, por ejemplo, puede
cambiar el tamaño de la punta de una flecha.
Las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.)
disponibles en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga
clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo incluyen varias categorías de formas: líneas, conectores, formas básicas,
~ elementos de diagramas de flujo, cintas y estrellas, así como llamadas. En la Galería multimedia (Galería multimedia: programa
de Microsoft Office que contiene dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros archivos de medios que se pueden insertar y
utilizar en presentaciones, en publicaciones y en otros documentos de Office.) se pueden encontrar más formas.
Puede agregar texto a las formas. El texto que agregue formará parte de la forma, si gira o voltea la forma, el texto gira o se
voltea con ella.
Los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto
para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.)
se pueden tratar como formas. Se les da formato del mismo modo que se les da a las formas, incluido el agregar colores,
rellenos y bordes.
7.3 COLOCAR TEXTO EN FORMAS
Algunos tipos de formas pueden tener texto asociado. La mayoría de las autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de
bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) (Excepto líneas, conectores y formas libres (forma libre:
forma que dibuja utilizando las herramientas Curva, Forma libre y A mano alzada. Las formas libres pueden incluir líneas rectas
y curvas a mano alzadas. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y pueden modificarse.)), cuadros de texto (cuadro de texto:
contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos.
USACH n
Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta
de otro texto en el documento.) y WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede
aplicar opciones de formato adicionales.) incluyen formas con esta función.
Al escribir texto directamente en una autoforma o cuadro de texto, el texto se une a la forma y puede seguir los siguientes
procedimientos:
AJUSTAR Y SITUAR EL TEXTO DENTRO.
Hacer que el texto se ajuste a la forma y situarlo en la parte superior, inferior o en el centro de la forma.
CAMBIAR LOS MÁRGENES ENTRE EL TEXTO Y EL BORDE DE LA FORMA.
Cambiar el tamaño de la forma para que el texto se ajuste con precisión.
Si la forma es un objeto de WordArt, puede crear texto sombreado, sesgado, girado y expandido, así como texto ajustado a
formas predefinidas. El texto de un objeto de WordArt no se ajusta o necesita configuración de los márgenes, porque el texto
es un objeto.
7 .4 SOMBRAS DE TEXTO Y EFECTOS 3D
Según el efecto que desee, puede sombrear o aplicar relieve a un texto de tres modos distintos:
Agregar un efecto de sombra o de relieve directamente al texto. Si utiliza este método, no podrá Lorem ~
cambiar las funciones de sombra, como desplazamiento o color.
Agregar un efecto de sombra o de relieve a un objeto sin relleno que contenga texto. De este
modo, el texto adoptará las mismas opciones de sombra que el objeto y podrá controlar y
cambiar las funciones de sombra.
Insertar un objeto de WordArt, un objeto de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje
o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas,
líneas y WordArt.) que contenga efectos de texto especiales, como sombreado o perspectiva.
SACH u
AGREGAR SOMBRA AL TEXTO DIRECTAMENTE
Agregar sombra a un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los
cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto
en el documento.) (Objeto sin relleno)
Agregar WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de
formato adicionales.)
LÍNEAS DE CONECTORES
Existen tres tipos de líneas conectoras para conectar objetos: rectas, angulares y curvadas.
Después de seleccionar la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye

formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores,
flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) de un conector,
aparecen puntos de conexión azules en los objetos al mover el puntero del mouse (ratón) sobre
mº• •
•
los
mismos. Estos puntos indican dónde puede adjuntar una línea conectora.
Al reorganizar objetos que están unidos por líneas conectoras, los conectores permanecen
unidos a los objetos y se mueven con los mismos. Si mueve un extremo del conector, este
extremo se desbloquea o se separa del objeto. A continuación, puede bloquearlo en otro punto
de conexión del mismo objeto o en otro objeto. Una vez que el conector se bloquea en un punto
de conexión, permanece conectado a los objetos, con independencia de cómo se mueva cada
objeto.
Después de reorganizar los objetos conectados, puede necesitar redistribuir algunos conectores para realizar las conexiones
más directas e impedir que los conectores se crucen por encima de los objetos.
: USAC u
CAMBIAR OBJETOS DE DIBUJO O GRÁFICOS
Existen dos formas de cambiar el tamaño de las imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo
que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), cambiando de tamaño y
recortando.
Al cambiar de tamaño varían las dimensiones de la imagen al expandirla o comprimirla.
Al recortar se reduce el tamaño de la imagen eliminando los bordes horizontales o

verticales. El recorte se utiliza con frecuencia para ocultar o recortar una parte de la
imagen, para dar énfasis o para quitar partes que no se desean.
También puede recortar fuera de la imagen, lo que agregará un margen alrededor de la imagen.
Siempre puede restaurar una imagen que se ha cambiado de tamaño o recortado a su tamaño original. Si está seguro de que
no desea deshacer el trabajo, utilice la función Optimizar imágenes después de recortar la imagen para eliminar completamente
del archivo las partes recortadas.
ÁREAS TRANSPARENTES
Una vez impresas, las áreas transparentes de las imágenes tienen el mismo color que el papel en que se imprimen. En una
presentación electrónica como una página Web, las áreas transparentes son del mismo color que el fondo. Los metarchivos,
por ejemplo, aquellos con formas, suelen tener áreas transparentes.
Aunque no se puede cambiar la transparencia de una imagen GIF animada (GIF animado: archivo que contiene una serie de
imágenes con formato de intercambio de gráficos (GIF) que algunos exploradores muestran en una secuencia rápida para
producir un efecto animado.) con la barra de herramientas Imagen (barra de herramientas: barra con botones y opciones que
se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú
Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.), se pueden realizar estos cambios en un
programa de edición de animaciones GIF y, a continuación, insertar el archivo.
USACH n
APILAR OBJETOS
Los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo,
hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) se apilan
automáticamente en capas individuales según se van añadiendo. Al superponerse se muestra
el orden de apilación, el objeto superior cubre una parte del objeto que se encuentra debajo.
Puede mover objetos individuales o grupos (grupo: colección de objetos que se comporta igual
que uno a la hora de moverlos, cambiarles el tamaño o girarlos. Un grupo puede estar
compuesto de varios conjuntos de grupos.) de objetos de una pila. Por ejemplo, puede mover
simultáneamente los objetos de una capa hacia arriba o hacia abajo, o bien los objetos desde la parte superior a la inferior de
la pila en un solo movimiento. Puede superponer objetos al dibujar para crear efectos diferentes.
AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS
Al agrupar objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por
ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.), se combinan de forma que pueda
trabajar con ellos como si se tratara de un único objeto. Puede voltear, girar, cambiar de tamaño o escalar todos los objetos de
un grupo como si se tratara de una sola unidad. Puede cambiar también los atributos (atributo: cualquier objeto o característica
de texto, como relleno de línea o color del texto, que pueda manipularse utilizando las herramientas de dibujo y los comandos
de menú.) de todos los objetos de un grupo al mismo tiempo, por ejemplo, puede cambiar el color de relleno o agregar una
sombra a todos los objetos del grupo. O puede seleccionar un elemento de un grupo y aplicarle un atributo, sin desagruparlos.
También puede crear grupos dentro de los grupos para facilitarle la creación de dibujos complejos.
Puede desagrupar un grupo de objetos en cualquier momento y volver a agruparlos más tarde.
USAC n
7.5 INSERTAR IMÁGENES
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
Vamos a insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo y posteriormente le cambiaremos el tamaño.
1. Coloca el punto de inserción donde quieras insertar la imagen.

2. Haz clic en Insertar prediseñadas.
-:::::::;¡ ~ Imágenes;prediseñadas·,
Insertar Dlseño de página Fórmulas Datos
ml0Jffl , . ..
Inicio 1
Buscar:
lLl±:J ~ i
[g,Rr.~
c.=;I
Tabla
i'±l±l
Tabla : 1Imagen
•o
iciffil
I
r;::r'
iY
Imágenes IFormas SmartMt , Columna Linea C
•
t.'t,x:
1~
BLiscar en:
( Todas las colecciones
Buscar j
v- ·¡
dinámica· ,1 predi•señadas' 1 Los resultados deben ser:

1
nustracione; 1, .
:;:
,,_,,
lS ..... {~··" Imágenes p rediseñad.as

: =
,., A B Inserta imágenes predisdiadas en el
documento, incluyendo dibujos, películas,
1
...,,.,, soríidos o fotografías almacenadas.para
2 ilustrar un. concepto específico,
.-.~A~_,,,
la] Organizar clips ...

~~ Imágenes predlseñadas de Offlce O
:v (~'-.·~ Sugerencias par a buscar clips
¡-- .
3. Se abrirá el panel correspondiente.

4. En el cuadro Buscar: escribe Cuadros, y haz clic en el botón Buscar.
5. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se copiará en tu hoja.
Ahora vamos a trabajar un poco con la imagen, primero la moveremos de sitio.
6. Si no tienes la imagen seleccionada, haz clic sobre ella, aparecerá enmarcada en unos círculos, los controladores de
tamaño.
B
···••···I ¿
""USACH u
7. Mueve el puntero del ratón sobre la imagen y cuando cambie de aspecto a una flecha parecida esta+. arrastra la
imagen sin soltar el botón del ratón hasta llegar a la posición deseada.
Ahora vamos a cambiar el tamaño de la imagen.
8. Con la imagen seleccionada, coloca el cursor en el punto de···¡ s e o

esquina inferior derecha y cuando tome la forma de una dol~ 1-------------_,___ __ -l
flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el boton. -~---~-~=---~-~ _J~_~. ~--~. _i ~·
0
·:
······-·::······· •.....
.. ..... : ~-'
~-~,.i1
·~"···t•:,,
·········~····· - ..••••••.....•............•.,G ........... ·················••! ·~~::

Verás como la imagen queda reducida.
Ahora vamos a cambiar algunas de sus propiedades.
rvtícroscft Office E:<ce! w í•llk.rosoft E.:<ce! 1

Herramientas de Imagen
!nido Instrtar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vírta Programador . '¡ : FOmlato·
·'
:':t BrHlo,.. l( Comprimir írniioenes CJ Forma de la ima,;iirn"'
1.) C.:intrastae- ~ Cllmbi~r imagen "'1 ~ Contorno de im~g~n •
9. Si no tienes abierta la barra de herramientas de Imagen, ábrela seleccionando en el menú Ver, Barras de herramientas,
Imagen.
USACH u
7.6 INSERTAR CUADROS DE TEXTOS
Para Insertar Cuadros de Texto es necesario tener activada la barra de herramientas dibujo, esta se visualizara sobre la barra
de estado.
, l,'}1 1,; 1 ¡
) Cuadro:) Encab~za·do.y :•'v"\lor.dArt Lfnea. cb,:· Objeto Sfrn-bo[o
1
,::te•t.e~:-1: pie:• .de· p.clgina firma;
1. Seleccionar desde la Barra de Herramientas - Cuadro de texto.

2. Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que
se utilizan para ejecutar comandos.
3. Ajuste el tamaño del cuadro de texto arrastrando los controladores de tamaño (controlador de tamaño: uno de los
pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos
controladores para cambiar el tamaño del objeto.).
A e
·¡···
Nota El cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de
texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el
documento.) no se desplazará cuando mueva la forma.
Agregar texto a un cuadro de texto
1. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo, haga clic en Cuadro de texto .
2. Siga uno de estos procedimientos:
• Para agregar texto en una sola línea (que no se ajusta), haga 1~
len el lugar donde desea agregar el texto y comience
a escribir.
• Para agregar texto que se ajuste, arrastre para crear un cuadro del tamaño que desea y comience a escribir.
:-USACH u
Sugerencia:
El cuadro de texto debe tener un relleno que le permita ver la nueva forma. Para cambiar la forma de un cuadro de texto (cuadro
de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de
texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) de cualquier
Autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran
variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), seleccione
el cuadro de texto, en la barra de herramientas Dibujo haga clic en Dibujo, elija Cambiar autoforma, seleccione una categoría
y, finalmente, haga clic en la forma que desee.
INSERTAR LINEAS Y FIGURAS GEOMETRICAS.

~.,licrcs
Dibujar una línea o un conector.

¡¡,u)
,For~as: SmartArt
ihl ilx •
Ccl~mna Lí~.ea Clr:_ular sa:1
Formas usadas .recientemente

EJ\". • 0061- 7-.C:>{fc,
~,.f\.{ }*
Lfn<eas
Los conectores son líneas que tienen puntos de conexión en los extremos y ~ \;;;,:,_7.. 4 1.. <- <+ ~¿1-<ei ¼
que permanecen conectadas a las formas a las que se adjuntan. l~,e~~g-ulos
OODOOOOD •
Formas básios
aOi&.D"fi<>60000
©GC>Oli::::ilfí' i::s ?700 El éiJ
PARA DIBUJAR UNA LINEA DJ@@AQ@'7""..... ·~ [ C ,
CJü eJ{ }
flecttas,de bloque
¿; <;ii},!J,~fj;{i?&it~·~·df
(; ~5 t;fta"t.,11•:QD D [)Q ·::J6
En Líneas, haga clic en la línea o en el conector que desee agregar. ·O•~
Formas Oe ecuaóón
Oiagranu de flujo
[] o o o[] tici & o o CJt7
Siga uno de los procedimientos siguientes:
o o OCJ®ffi x ti t::, vGD
OE:lOJO
antas y estrellas
◊O ❖ *ú00®®@€©
11:J,¡¡j:o=tJttf.1.üiPi::::íc:::i
L.Iam.ada-s_ _ _ _ _ _ __
• Para dibujar una línea que no esté conectada con una forma, haga clic en dóo p ..o,-o rP .,u;.:, 1 _¡·· ,.;:::
cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para dibujar la r.: ·1.,10 rlO r!D
línea. - -----------"-'
..
• Para dibujar una línea que conecte formas, en la primera forma, elija el lugar
en el que desea adjuntar el conector, haga clic en el primer sitio de conexión,
elija la otra forma y haga clic en el segundo sitio de conexión.
• Los sitios de conexión aparecen como círculos rojos cuando se mueve el puntero sobre
una forma.
USACH n
Dibujar una línea en Forma Libre.
• Haga clic en un lugar del documento, mueva el puntero a otro lugar y vuelva a hacer clic.
• Haga doble clic cuando haya terminado de dibujar la línea.
DIBUJAR FIGURAS GEOMETRICAS.
Elipse 2
Utilizando la etiqueta INSERTAR/ FORMAS. A
1
2
3
Para dibujar una línea que no esté conectada con una forma, 4
haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, 5
6
arrastre para dibujar.
MODIFICAR DIBUJOS
Lienzo de dibujo.
Cuando dibujamos o creamos un gráfico en Word no sólo estamos ocupando le ~r -

rf///////////////////////////////////////#/////1
7~
zona exacta que contiene el dibujo, sino una zona más amplia que rodea al dibujo ~ ~
esta zona es el lienzo de dibujo. El lienzo de dibujo está delimitado por ur ~ ~
¼ ½
rectángulo como el que ves en la imagen de al lado, también tiene unos icono~ ~ ~
en su perímetro que permite modificar el tamaño del lienzo haciendo clic ) ~I 1~
arrastrándolos. Por ejemplo, si queremos hacer el lienzo más estrecho por le ~ ~
¼ ¼
derecha basta colocar el cursor en el icono que hay en el lado derecho y cuandc ~ ~
el cursor tome la forma de una T ladeada hacer clic y arrastrar hasta el tamañc ~ ------- ~
que deseemos. ½ ¼
½L
½
½ -
.J½ ½
,,:?;.
:1/////////////////#///////////#//#//////#/////.,¼
El lienzo de dibujo también se puede desplazar a otra zona del documento haciendo clic y arrastrando el cursor cuando tome
esta forma al colocarlo en el perímetro del lienzo.
También se puede cambiar el tamaño y otras características del lienzo de dibujo desde el cuadro de diálogo Formato del lienzo
de dibujo, para acceder a él basta hacer doble clic en cualquier zona dentro del lienzo.
USAC n
Modificaciones.
Los gráficos y autoformas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios 0 o

tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrede, 0
o o
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
o o forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastr::i

desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco má
grande que la original. o o
o o
Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar 1
forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno.
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos en la
parte superior central de la imágen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para
acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.
o o
/
/
o /
/
/
/
/
J- - - - ,., -
✓ - ,,. ..... - .,,
'""USACH n
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones
se pueden realizar a partir de la barra de dibujo. '----'
Con estos iconos de la barra de dibujo se puede, respectivamente,
rellenar el color de fondo, color del contorno, grosor del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha, efecto de sombra
y efecto de 3D.
En esta imagen se ha aplicado color verde de fondo, color azul del contorno, gro:
ptos. y tipo de contorno discontinuo. o o
Añadir texto a una dibujo.
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el icono Cuadro de texto de

ab Cortar
la barra de LlO, deberemos hacer clic y
~opiar
E'.egar
Agregar te?;.to arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Agr_upar •
Qrdenar •
Valores preg_eterminados de autoforma Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es
~: Eormato de autoforma ... haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca
l
el menú contextual, elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos '-----
~:l t:!ipervínculo ...
creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

USACH n
Capadfadón y Perfeccionamiento 113
7.7 INSERTAR WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro

de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o
seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico
WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas
de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt seleccionamos de la barra de menús Insertar, Imagen, WordArt.
También podemos hacer clic en el icono de la Barra de Dibujo.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la Galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
~,
Aceptar IJ Cancelar
A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto.

USAC n
Modificar texto de WordArt ~!

f:tJente: Iamaf'io: Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo
II27.rtme~ Ncw Rorn.m · P3EE]00 ya que aparecerá ya escrito.
Teito: 11
r
"
Escriba aqu1 el texto 11
¡!
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto.
11
[i
11
11
Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir "Cursos de Aulaclic",

Acept.eir C.oncelar
un gráfico WordArt como el que se muestra se insertará en nuestro
1 11 11
texto.
Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir "Cursos de Aulaclic", un gráficp WordArt como el que se muestra se insertará en
nuestra hoja de cálculo.
MODIFICAR WordArt
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los rótulos WordArt.
4l Para insertar un nuevo rótulo de WordArt.
1 r,v1odiflcarte4to ... 1 Permite cambiar el texto del rótulo.
Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo.
Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como los colores de relleno y línea, el tamaño y
el diseño.
Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que

se presentan en una ventana. Al hacer clic sobre este botón
podemos ver las distintas formas que nos ofrece WordArt para
dar al texto.
Hace que todas las letras del rótulo tengan la misma altura.
~,
USAC n
Capodtadón y Perfeccionamiento 115
Podemos definir la orientación del texto, podemos colocar el texto en

horizontal o en vertical.
Alineación del rótulo.
Para variar el espacio entre caracteres. Estas son las opciones de
-AV
- ~·
espaciado entre caracteres.
Muy ~strecho
,
1
Estrecho
~1ae .. T••~~
lr"\'-'08"'-'08
0j Normal
\ ~eparado
1
j [:1uy separado
.:,¡ Personalizar:
-
100 %
1-.--.-. - - - - - 0] AjJJ,Star el espacio entre pares de caracteres

l• • • ..... • 111111111 ii
1•• AY_....,_,,.~
: USAC H
UNIDAC::í'S
IMPRIMIR Y CONFIGURARPÁGINA
8.0 VISUALIZACION PRELIMINAR
Para ver la apariencia exacta que tendrá la página impresa, haga clic en Vista preliminar en el menú Archivo. En Vista preliminar,
se muestran los elementos que no se ven en la hoja de cálculo que aparece en la pantalla como, por ejemplo, los márgenes,
encabezados y pies de página, así como títulos impresos.
8.1 CONFIGURACION DE PÁGINA
En Excel la impresión difiere algo de la impresión en otros

softwares de Office, por esta razón se verá en detalle. Antes de
imprimir por primera vez una planilla es necesario configurar la [mp,...,, ..
página, para esto se da: Archivo/Configurar página, entonces ~ ,~ ~WI ~ r 1:jpriiootal Vlst•p,e~ 1
aparece el cuadro de diálogo que se muestra en la página g,c.,i,, Qpc~... 1
siguiente:
!too
r. AJW($o/; :±\ 'l'.dettorn.i;,,,.,.m,,1
(' ~., ., lt :±1 ~ de ancho por 1¡ :±J de alto

Lo primero que se observa es que está activa la lengüeta Página
y dentro aparece en primer lugar la orientación de la página, que
1-dó!P<Pel: !teuer .:::J
puede ser vertical u horizontal. Usted debe elegir dependiendo
i:;_"'1dad de impr.,,;oo, !.oom v!
de las características de la planilla o gráfico que desea imprimir ....J
que orientación darle a la página. A continuación el usuario elige Prime<~OdeP<Í9lf>a: jAotoo-.óti<o

si desea imprimir la planilla al 100% de su tamaño o puede
ajustarla a cierto número de páginas de ancho por páginas de
alto.
Se recomienda que después de ajustar la impresión dar un clic en el botón Vista Preliminar, para ver como queda y elegir la
forma en que tenga mejor presentación.
A continuación hay que elegir el tamaño del papel, lo normal es papel tamaño carta, es decir, 11 pulgadas de alto, puede ser
tamaño A4 de 12 pulgadas de alto y Legal de 14 pulgadas. Después se puede fijar la calidad de la impresión y el primer
número de página.
Posteriormente se da un clic en la lengüeta márgenes y aparece el

siguiente cuadro de diálogo: P.fu;:¡'na [M.5:r~f Enca)e:z~ypjce<t,:,~ J M@
~iol"': f;!w:,ab,;:,:u,<lo~
Jo ~~j jo :;:l l'""'"""·-- 1
En este cuadro de diálogo se pueden fijar los márgenes: superior, \.'lSt,opr~flmjn.Y ¡
inferior, izquierdo y derecho, lo normal es que tengan 2,5 cm. de ~---'
margen y los encabezados y pié de páginas estén a 1,25 cms. del
extremo superior e inferior respectivamente. Sin embargo,
dependiendo de la impresora se pueden modificar los márgenes o
Inf.:erlOc'!
dejar sin margen una planilla si así se justifica. También se puede Jo :;:!
dar un clic en centrar en la página si se desea centrar la planilla eeo.tr« «-i b
¡
~
tt:,r.l:.:ontdmento r :!!e-t~e
horizontal, verticalmente o ambos.
USACH n
Capocitadón y Perfecdonomiento 117
Como en el caso anterior se recomienda se de un clic en el botón Vista Preliminar para ver como va quedando la impresión.
A continuación se da un clic en la lengüeta Encabezado y Pie de Página y aparece el cuadro de diálogo que se muestra en la
página siguiente:
En este cuadro de diálogo se puede colocar un encabezado para todas

las páginas de la planilla impresa, Excel ofrece una serie de
encabezados estándares, entre otros números de página, nombre del
propietario del software y otros muchos. Además, si el usuario lo desea .:::J
puede colocar un encabezado propio para esta planilla. Si el usuario lo 1

desea también puede personalizar el encabezado de página, de tal
forma, que en todas las planillas que haga a futuro puede usar ese
encabezado.
Por otra parte, en este cuadro de diálogo se puede colocar un pie de página para todas las páginas de la planilla impresa,
Excel ofrece una serie de pies de páginas estándares, entre otros números de página, nombre del propietario del software y
otros muchos. Además, si el usuario lo desea puede colocar un pie de página propio para esta planilla. Si el usuario lo desea
también puede personalizar el pie de página, de tal forma, que en todas las planillas que haga a futuro puede usar ese pie.
A continuación se puede dar un clic en la lengüeta Hoja y entonces aparece el cuadro de diálogo que se muestra a en la página
siguiente:
Se observa es un recuadro de texto donde se puede ?~ ¡ - - l Enc"1=:.xio y ple de P½lna ~ l

ÁY.!"-'> de Impresión: lfoprimlr •••
colocar el área de impresión, para esto basta con Imprimir thltos .... ..,
colocar el cursor en el área de impresión, dar un clic en Repetir f!tas en exb'emo superior:
Q¡x:íone, •••
la primera celda a imprimir y arrastrar el cursor hasta Repetir -Coturno.,$ a la i;:.Quierda:
]mp.rir'tili"
la última celda, con lo cual aparece de inmediato el r ¡Jne,i,, de <ll'Mló<, r I.~uio. de fil/,, y co!uw,,,;,
área a imprimir. También se pueden repetir las filas del r ~ºY"""'º i:.oroer\1:Qlo$:k ~....,-º-=-)---..:::J-
r e ~ de borrado<
extremo superior de la planilla para que aparezcan en Ordendel<>sl>69;n.,,; _______,,,,,_ _ _ _ _ _ __
todas las hojas que se impriman siguiendo el mismo r- Hadaab.ajo,.~h.&óaladerecha

r r.. derecho, tuego hoda "1><>jo
!:!,,,d,,
procedimiento en el recuadro de texto que dice: Repetir
filas en extremo superior.
Si se necesita que se impriman columnas a la izquierda de cada hoja, se hace lo mismo usando el recuadro de texto: Repetir
columnas a la izquierda. Si se desea que se impriman las líneas de división, se da un clic en el botón Línea de división. Si se
desea la impresión en blanco y negro, se da un clic en el botón Blanco y Negro. Si se desea impresión en calidad de borrador,
se da un clic en el botón respectivo. Una vez que la planilla está lista para impresión, se da un clic en Aceptar. Entonces, se
abre Archivo, Imprimir y aparece el cuadro de diálogo que se muestra en la página siguiente.
"USACH n
8.2 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
•"lmpre$1Xll••··••-· ···-· .. · · · · · - · - - - - -
Usted puede seleccionar la impresora, si el equipo está
Nofilbre: ~~@ll/t'M:\ilH!l•l•Ji\!1-·R'HIIIIMEWI
conectado a una red y hay más de una impresora. Inactiva
Puede decidir si imprime directamente al momento o hp LaserJet llSO Driver
manda el archivo de impresión a un archivo para OOH_(l02
imprimirlo más tarde. Puede seleccionar el número de r Imprimir en ~chivo
copias que desea imprimir. También puede seleccionar ·Jnte,valo de páginas . ' .. - - - - -
la impresión de todas las páginas o sólo de algunas de •<-' T~

•rp~
ellas.
' ,- ~feccióo é' Iodo el libro
: :. Hojas a,_tiYas
Para ayudar a los usuarios a buscar y comprender los Aceptar Cerrar
datos de la hoja de cálculo, siga uno o varios de estos

procedimientos:
Crear un encabezado y pie de página Puede agregar un encabezado y pie de página que contengan información útil sobre la
hoja de cálculo impresa como, por ejemplo, los números de página o el título de la hoja de cálculo. En el menú Archivo, haga "-
clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Encabezado y pie de página. Puede seleccionar un encabezado y pie de
página integrados o crear los suyos propios. También puede utilizar gráficos en los encabezados y pies de página.
Pedro García
2 · C:\Oocumentos y configuración'f•1is documentos

=USACH H
NUMERO DE COPIAS
Dentro del cuadro de diálogo de la ventana Imprimir tenemos la opción de indicar cuantas copias se imprimirán de la hoja o
hojas seleccionadas.
,,_,_,,,,,,, __ ,_,:,,,,,_,,,_,A,
Imprimir
/Impresora,,··
Nombre: [~AdobePDF !;:ropiedades.••

Estado:
Tipo:
Inactiva
Adobe PDF Converter
l ª-uscar impresora ...
Ubk:aáón: Mis documentos
Comentario:
O :¡:mprimir a archivo
Copias
~úmero de copias:
· Imprimir
Os~ecáón O Iodo el libro
[}i] [}i] 0 Inter.calar
0 Hojas agivas
O Omítir áre1;1s de impresl6n
Y.ista prevía Aceptar 11 .cancelar
Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:
En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestra computadora.
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable
que se abrirá.
Con el botón Propiedades podremos cambiar algunas características de la impresora.
En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango de
Páginas, especificándolo en Desde: y hasta
En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja
activa), o bien, Selección para imprimir sólo los objetos seleccionados de la hoja.
Por último en Número de copias: podrás indicar el número de copias a realizar y si las quieres Intercala.
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Manual Excel Básico

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Modalidad: Curso Cerrado 2018

.....cu Villa Portales en

• Identificar y aplicar las herramientas que

• Los participantes deben poseer conocimientos

1.1 Presentación del entorno de trabajo.

2.1 Formatos de texto y número.

3. 1 Aplicar Configuraciones En Hojas De Cálculo.

Nota Mínima 4.0 '-'

5.3 Herramientas de diseño.

participante que apruebe

6.1 Insertar imágenes. Capacitación otorgado

6.3 Insertar líneas y figuras geométricas. por:

7.1 Establecer márgenes de impresión.

FORMAS DE INICIAR EXCEL

• Desde el icono de Excel del escritorio rP··-;,

FORMAS DE FINALIZAR EXCEL

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

lvlicrosoft Office Excel • Mícrnsoft Excel -

Insertar DiseÍÍQ de página Fórmulas Datos Revisar Vista Programador

1 HlO • Barra de fórmulas

1.2 OPERACIONES CON ARCHIVOS: GUARDAR, ABRIR, COPIAR CERRAR ..

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Selecciona el Botón de Office

Seleccionar la opción Guardar como ... [ti!] ~~;;d~ee~~~on;ob~n;~~o~~== ::~~lvo b~s.'ldo en

~~ ~i~;;d~i~::r:::c:~ form.1to ck i,rchlvo bln<Jrlo

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Guordor ::_n: ~,E:;crltorlo

',~0,. Nombro Tama/10 . Tipo .«,

Tlpo: Hoj,o de c6IC1Jlo de MIO'<Y..oft Offl,:o Exce! 1

1 Focha de modiflcod6n: 31/05/2010 15:23

~bredebrchlvo: !~~·5?'..f!.~.~~e\..... ................. "".!

Para guardar un archivo en su Pendrive:

a. Clic en Botón office

Para ello existen las siguientes alternativas:

a. Selecciona el Botón Office

c. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl +G.

Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo ;..,lMPC

ruta donde lo vamos a guardar. ~~:,,-:~~~:•~c~"I l Ktl

Selecciona el menú Archivo y elige la opc1on Cerrar, si esta opción no se

G.!-!.a rd·a.r. O::::.•::::s m·<) •

• Cancelar para no cerrar el documento.

aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder

con el nombre que tenía.

Nuevo Libro de Trabajo

• Selecciona el Botón de Office y elige la opción Nuevo ...

• Hacer clic sobre el botón Nuevo JJ de la barra de herramientas.

En caso de utilizar el botón Nuevo, aparecerá

Libro de trabajo existente.

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.

Una de ellas consiste en utilizar el Botón de Office

Selecciona la opción Abrir del listado.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

• Haz clic sobre la flecha de la derecha del

~--~ r~odearchivo: lrodoslosarchivosdeExcel vi

• En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

• Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

• Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

1.2 FORMAS DEL MOUSE DENTRO DE LA PLANILLA

PARA SELECCIONAR TODA UNA COLUMNA O UNA FILA

PARA SELECCIONAR HERRAMIENTAS DE LAS BARRAS

Seleccionar la opción Guardar como ... [ti!] ~~;;d~ee~~~on;ob~n;o== ::~~lvo b~s.'ldo en

ruta donde lo vamos a guardar. :,,-:~:•~c~"I l Ktl

1.·.·•.·La.bó.~ia . '..irjiéj#rtt·á•·~il\~~• . lá·(:~l~.~•• ~.~~ti~At•~e~~e(;;!~\li~~~i~\1f· . .