''Manuales de Funciones2016

Versión: 02
Fecha:02-12-13
MANUAL DE FUNCIONES POR
COMPETENCIAS Página 1 de 184
Código:
CONTROL INICIAL
FECHA ACCION NOMBRE CARGO FIRMA
ELABORÒ Mirelys De La Hoz Jefe de Gestión
Alonso Humana
Y
MODIFICÓ Jorge Polo De La Hoz Aprendiz SENA ,
Asistente de
Gestión Humana
Cielo Thorne Contador
REVISÒ Jefe Gestión
Mirelys De la Hoz
Humana
Padre Giovanni Representante
Hernández Peñaranda Legal
APROBÒ
CONTROL DE CAMBIO
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DETALLE

FECHA CARGO FIRMA CARGO FIRMA CARGO FIRMA DEL
CAMBIO
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
OBJETIVO: Proporcionar información acerca de los perfiles y funciones de los

diferentes cargos existente en la organización.
ALCANCE: Su utilización y manipulación es exclusiva del departamento de

gestión humana.
POLITICAS DE USOS: Este manual está a cargo del proceso de talento humano,
por lo tanto toda modificación y/o ampliación del contenido del manual se realizará
por el jefe de talento humano y el Contador. Estará a la disposición de la alta
gerencia.
TERMINOS Y DEFINICIONES:
Competencias: son las capacidades con diferentes conocimientos, habilidades,

pensamientos, carácter y valores de manera integral en las diferentes
interacciones que tienen los seres humanos para la vida en el ámbito personal,
social y laboral.
Puesto de trabajo: es el lugar donde el trabajador realiza sus actividades

laborales.
Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una

organización, un organismo o una empresa.
Responsabilidad: es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al tomar

decisiones o realizar algo.
Descripción de funciones: La descripción de funciones en la empresa permite

definir las esperas del empleador y de los empleados, delimitando claramente
las competencias y responsabilidades del colaborador.
REQUISITOS ASOCIADOS:
 Código sustantivo del trabajo.
 Clasificación nacional de ocupaciones (CNO).
REFERENCIAS:
 Mesa sectorial de trabajo Colombia

 Políticas Administrativas y contables propias de FUNADE
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
ARZOBISPO DE
BARRANQUILLA
REPRESENTANTE LEGAL
RECTOR
ASESOR JURIDICO
……
SECRETARIA
………………
REVISOR FISCAL ADMINISTRATIVA
COORDINADOR DE ASESOR
AREA DE COORDINADORA DE JEFE DE
COMUNICACIONES Y COMERCIAL
CONTABILIDAD SEGURIDAD Y SALUD GESTION
AYUDAS
EN EL TRABAJO EDUCATIVA
DIDACTICAS
GESTION ASISTENTE
CONTADOR
HUMANA COMERCIAL
HUMANA
CARTERA AUXILIAR DE MEDIOS
VIRTUALES
ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE

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Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Representante Legal y administrador

Departamento: Gerencial
Cargo del jefe inmediato: Arzobispo

Cargos iguales: 1
Sueldo: $2.500.000
Persona Entrevistada: Arzobispo
Nivel Funcional : Directivo
2. MISION DEL CARGO
El Representante Legal y Administrador será nombrado directamente por el

Arzobispo, formará parte de la Junta Directiva y será, el director ejecutivo de
FUNADE para todos los trámites legales.
Debe poseer:
• Los conocimientos y las aptitudes más completas que lo hagan apto para la
administración de servicios.
• Estar identificado con la filosofía de la Institución y de la Arquidiócesis.
• Profesar la religión católica.
3. PROCESOS RELACIONADOS AL CARGO.
3.1 RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
 Cumplir con el reglamento interno de trabajo, políticas, procedimientos de trabajo,

programas de salud ocupacional y demás que estén encaminadas a proteger el
ambiente laboral.
 Participar activamente en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
 Reportar los actos y condiciones inseguras al proceso de Salud Ocupacional.
 Mantener un ambiente de trabajo seguro.
 Cumplir con todas las normas y acciones contempladas en el programa de salud
ocupacional.
 Reportar todo accidente o incidente ambiental donde se vea involucrada la
empresa.Respaldar el desarrollo de las actividades que mantengan un alto nivel de
la salud integral y la seguridad de los trabajadores.
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4. FUNCIONES DEL CARGO
4.1 FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Autorizar el inicio, controlar el desarrollo y responder a los requerimientos, con el

consejo del asesor legal, de los procesos legales que FUNADE adelanta.
2. Fijar los topes límite de manejo y responsabilidad económica del administrador
en materia de descuentos, contratos, devoluciones, inversión, endeudamiento,
incentivos y demás aspectos económicos que se requieran.
3. Supervisar al administrador en el ejercicio de sus funciones y revisar en caso de
que se necesite las actuaciones administrativas del mismo o de la entidad ya
sea directamente o a través del revisor fiscal.
4. Firmar todos los documentos legales y cheques de FUNADE.
5. Solicitar a la Junta Directiva la convocatoria de reuniones extraordinarias para
tratar temas urgentes y específicos.
6. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes y el Reglamento Interno de
trabajo.
7. Garantizar, junto con los rectores de los colegios y el representante legal de
FUNADE, que los colegios cumplan con lo establecido en la ley general de
educación y sus decretos reglamentarios.
8. Presentar los informes de gestión académica y administrativa al finalizar cada
semestre, cuando sean necesarios para toma de decisiones y por solicitud del
Arzobispo, la Junta Directiva o el representante legal.
9. Salvaguardar el derecho de propiedad de los colegios.
10. Velar por que los inventarios de los bienes de FUNADE se elaboren
convenientemente, se actualicen y se conserven.
11. Coordinar el recaudo de las rentas por concepto de los diferentes servicios
prestados por FUNADE y proponer a la Junta Directiva las posibilidades de
inversión de los excedentes.
12. Cumplir oportunamente con todos los pagos y obligaciones de tipo laboral,
financiero, tributario y de cualquier otra naturaleza legal.
13. Cancelar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (P.I.L.A) a través del
operador asignado para el pago de la seguridad social y aportes parafiscales de
los empleados de Funade.
14. Ejecutar los pagos de los procesos que se encuentren en la Banca Virtual del
banco asignado, en los módulos de Proveedores y Nómina.
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15. Velar por que el contador lleve diligentemente los registros contables según las
normas y los principios de la contabilidad generalmente aceptados y de acuerdo
con los instrumentos y servicios técnicos establecidos por el revisor fiscal.
16. Elaborar, junto con el contador, los miembros representativos de la
administración y de la comunidad educativa, los presupuestos necesarios de
acuerdo con las técnicas vigentes y las normas Arquidiocesana y presentarlos
oportunamente a la Junta Directiva de FUNADE.
17. Ordenar y archivar convenientemente todos los documentos soporte de los
derechos de los colegios Arquidiocesano relacionados con los diversos bienes y
su administración: escrituras, contratos, facturas, informes, cuentas de cobro,
comprobantes de ingresos y pagos, pago de seguros, de impuestos, de
servicios públicos, las obligaciones laborales, y demás documentos que sirvan
de elementos probatorios conforme a las normas existentes.
18. Coordinar el proceso de selección del personal administrativo y docente, de
manera que se dé participación a la administración, la comunidad educativa y la
Arquidiócesis, por medio de un proceso técnico, serio y transparente, avalado en
su estructura general por la Junta Directiva y conservar durante un tiempo
prudencial los registros de las selecciones realizadas para una eventual revisión.
19. Observar cuidadosamente las leyes en materia laboral y social en los contratos
conforme a los principios que enseña la Iglesia.
20. Firmar los certificados de tiempo de servicio laborado por los docentes.
21. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en
su selección definitiva.
22. Distribuir junto con el Rector las asignaciones académicas y demás funciones de
docentes y directivos docentes.
23. Asignar las funciones del personal administrativo y de servicios.
24. Coordinar con el equipo administrativo y académico la realización de la
evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes a su
cargo, equipo formado por el Rector de la institución, el Capellán, el Orientador y
el Coordinador. Este equipo define la continuidad o no del docente para el
siguiente año lectivo.
25. Presentar a consideración de la Junta Directiva para su aprobación, de las
políticas de descuento, convenios, y todas aquellas políticas económicas que
afecten los ingresos de la Institución.
26. Las demás funciones propias del cargo.
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6. REQUISITOS DEL CARGO
6.3 6.4
6.1 EDUCACIÓN 6.2 FORMACIÓN
ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA
Título de Ser Sacerdote de la El dpto. de Dos Años de ser
Administrador de arquidiócesis de Gestión Humana director o
Empresa o similares Barranquilla debe entregarle el administrador
al cargo manual de de parroquia o
funciones e colegios de la
indicarle su arquidiócesis
responsabilidad
6.5. HABILIDADES FÍSICAS
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere:

 Flexibilidad
 Exactitud y precisión
 Destreza auditiva
 Coordinación de movimientos
6.6. HABILIDADES MENTALES
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Agilidad y criterio para la toma de decisiones

 Capacidad de observación y atención
 Creatividad e iniciativa
 Compresión de esquemas y diagramas
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6.7. INTERESES Y APTITUDES

 Adaptación al cambio: Permite una mejor integración y un mejor

relacionamiento en los equipos de trabajo, clientes y proveedores .
 Lealtad: La conducta de los empleados en una empresa es fundamental para
lograr códigos de buena conducta dentro de una organización
 alcanzar negociaciones y mejorar las condiciones de costo y beneficio tienen
que ver principalmente con la personalidad del trabajador y no tanto con su
formación académica
 Proactividad: desarrollar proyectos creativos, siempre rodeándose de un halo
de positividad y optimismo es una cualidad que cada vez se encuentra menos
en el mercado
 Innovación: Los perfiles orientados a la investigación y el desarrollo están
muy demandados en el sector industrial y farmacéutico en donde la
innovación es determinante para el crecimiento
6.8. RASGOS DE PERSONALIDAD

 Don de gente
 Don de mando
 Paciencia y tolerancia
 Prudencia y discreción
 Capacidad para resolver problemas
 Organización y disciplina
 Confianza en si mismo
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6.9. COMPETENCIAS
Grados
Competencias Requeridas Insatisfac
Alto Bueno Mínimo
torio
Desarrollo de su equipo X
Liderazgo para el cambio X
Pensamiento estratégico X
Adaptabilidad X
Empowerment X
Confiabilidad X
Relaciones publicas X
Responsabilidad X
ALTO: Alto o competencia superior para desempeñar el cargo.
BUENO: Bueno o sobre el estándar, competencia para desempeñar el cargo.
MINIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del perfil
requerido.
INSATISFACTORIO: No aplica la competencia para el desempeño del cargo.
7. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipo de Cómputos, teléfono fijo y celular.
 REGISTROS, INFORMES Y DOCUMENTOS: Manual de funciones,

Reglamento interno de trabajo, Informes de gestión administrativa y
académica.
 CONTACTOS PERSONALES: La persona que ocupa el cargo tiene
relación con todo el personal administrativo y operativo que labora en la
empresa y con los interventores y/o administradores.
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Código:
8. SUPERVISION
TECNICA ADMINISTRATIVA: planea, asigna, coordina, y comprueba el trabajo,

además responde por el desempeño personal y puede llamar la atención verbal o por
escrito.
9. RELACIONES DE TRABAJO
9.1 PROVEEDORES INTERNOS

Proveedor Naturaleza del contacto
Personal administrativo Física y personalmente
Aprendices SENA Física y personalmente
9.2 PROVEEDORES EXTERNOS

Atenas
Ayuda temporal
Data-flux
Q10
9.3 CLIENTES INTERNOS

Clientes Naturaleza del contacto
Coordinadores, rectores Física y personalmente
Docentes Física y personalmente
9.4 CLIENTES EXTERNOS

Padres de familias Física y personalmente
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Código:
10. CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES:
Iluminación, lugar de trabajo, condiciones higiénicas, temperatura
RIESGOS OCUPACIONALES
Vista, brazos, manos, piernas ( lesiones en la piel por objetos mal ubicados)
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Secretaria administrativa

Departamento: Gerencial
Cargo del jefe inmediato: Representante Legal

Cargos iguales: 1
Sueldo: $1.500.000
Persona Entrevistada:
Nivel Funcional : Asistencial
2. MISION DEL CARGO
Ejecutar los procesos administrativos del proceso, elaborando documentación necesaria,

revisando a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados
oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
3. PROCESOS RELACIONADOS AL CARGO
 Cumplir con el reglamento interno de trabajo, políticas, procedimientos de

trabajo, programas de salud ocupacional y demás que estén encaminadas a
proteger el ambiente laboral.
 Reportar los actos y condiciones inseguras al proceso de Salud
Ocupacional.
 Cumplir con todas las normas y acciones contempladas en el programa de
salud ocupacional.
empresa.Respaldar el desarrollo de las actividades que mantengan un alto
nivel de la salud integral y la seguridad de los trabajadores.
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Fecha:02-12-13
Código:
1. Asistir puntualmente y permanecer en la administración, con actitudes

decorosas en los horarios convenidos en el contrato.
2. Asistir al administrador en la elaboración de los informes de gestión
administrativa anual.
3. Administrar responsablemente el gasto de la caja menor, presentando para
su reembolso, sus correspondientes soportes.
4. Preparar informes a solicitud del administrador que sean necesarios para la
toma de decisiones administrativas.
5. Coordinar la elaboración y revisión semestral de los inventarios de los bienes
de FUNADE por parte de cada colegio y velar para que se realice de manera
técnica.
6. Llevar actualizado en el archivo, todos los documentos relacionados con el
aspecto Jurídico y Legal de la institución.
7. Organizar la información de las necesidades físicas de los colegios en cuanto
obras proyectadas de la planta física, el recibo de trabajos y presupuestos.
8. Coordinar, teniendo en cuenta las funciones establecidas por el administrador
para cada cargo, el trabajo del personal de celadores, servicios generales y
aseadores en cuanto a traslados, novedades y permisos según las
necesidades físicas de cada sede.
9. Velar por el buen estado, buen manejo, la conservación y el mejoramiento de
las zonas de laboratorio, bibliotecas, salas de audiovisuales y sala de
sistemas.
10. Supervisar el manejo de suministros de elementos de aseo y papelería.
11. Participar en los procesos de mejoramiento de la calidad que tengan relación
con el área administrativa.
12. Mantener al día la correspondencia oficial.
13. Transcribir los convenios de pago reportados por el Auxiliar de Cartera y
Elaborar correspondencia.
14. Realizar las cotizaciones de suministros y requerimientos de insumos y
materiales para presentarlas al Administrador.
15. Relacionar y entregar cheques.
16. Coordinar con el departamento de Gestión Humana actividades benéficas
para bienestar de los trabajadores de la Fundación.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
17. Toda función delegada por el administrador para el apoyo de su gestión,

correspondientes a su oficio.
5.3 5.4
Título en secretariado Bachiller comercial y/o El dpto. de Experiencia
y/o ser aprendiz del tecnólogo en Gestión Humana profesional
Sena en el área. secretariado. debe entregarle el mínima de 1
manual de años en el
funciones e cargo.
indicarle su
responsabilidad

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Flexibilidad de expresión oral y escrita
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


en el mercado

 Don de gente
 Interés por la investigación
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Competencias Requeridas Insatisfactor
Alto Bueno Mínimo
io
Orientación al cliente interno y externo X
Adaptabilidad X
Empowerment X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Competencia y capacidad X
Responsabilidad X
Comunicación X
requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipo de Cómputos, teléfono fijo y celular.

Reglamento interno de trabajo, Informes de gestión administrativa y
académica.
 POR DINERO Y VALOR: Responsabilidad por caja menor e insumos.
 POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: La persona no debe brindar
información de suma importancia a terceros.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION
TECNICA: asigna, instruye, y comprueba el trabajo.


Atenas
Ayuda temporal
Data-flux
Q10


Padres de familias Física y personalmente
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Revisor Fiscal

Departamento: xxxxxxxxx

Cargos iguales: 1
Sueldo: $xx..xxxxx
Nivel Funcional : xxxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Es un profesional independiente, trabajara por honorarios y tendrá como funciones las

que la ley colombiana señala para los revisores fiscales de las entidades sin ánimo de
lucro.

Ocupacional.
salud ocupacional.
empresa.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Revisar cuidadosamente las diversas actividades administrativas y las

operaciones contables según las prescripciones de la Ley en materia
contable, las determinaciones del Arzobispo y las políticas establecidas
para la administración de FUNADE.
2. Hacer las recomendaciones apropiadas al administrador y al contador
sobre la tarea que éstos realizan.
3. Dar cuenta oportuna de cualquier irregularidad que se presente, según
el caso, al administrador, al representante legal, a la Junta Directiva o al
Arzobispo.
4. Certificar con su firma los estados financieros de FUNADE y
presentarlos en los plazos fijados al Administrador, representante legal,
Junta Directiva, Obispos Auxiliares y Arzobispo.
5. Elaborar junto con el Administrador y el Contador el proyecto del
presupuesto y presentarlo a los organismos competentes para su
aprobación.
6. Solicitar la información al Contador para elaboración y presentación de
la Retención en la fuente.
7. Firmar todo lo relacionado con las declaraciones Tributarias y estar
atento a su presentación y pagos.
8. Las demás funciones propias del cargo.
5.3 5.4
Título profesional en Profesional en XXXXXXXXX Experiencia
contaduría. contabilidad profesional
mínima de 4
años en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Coordinación de brazos y manos
 Destreza manual

 Compresión de planos, esquemas y diagramas
 Manejo y habilidades numéricas
 Memoria para detalles
 Memoria para ideas
 Previsión o anticipación


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

en el mercado

 Don de gente
 Autonomía
 Espíritu colaborador
 Responsabilidad
 Iniciativa y creatividad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Alto Bueno Mínimo
io
Planeación y organización X
Adaptabilidad X
Empowerment X
Trabajo en equipo X
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
Colaboración X
Responsabilidad X
Comunicación X
requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipo de Cómputos.

Reglamento interno de trabajo, informes contables trimestralmente,
ejecución presupuestal, elaboración y presentación de impuestos
nacionales y municipales, presentación de informes por escrito de su
gestión de revisión trimestral, valoración y revisión de inventarios.


7. SUPERVISION
ADMINISTRATIVA: planea, asigna, instruye, coordina, y comprueba el trabajo,

responde por el desempeño, la disciplina y tiene para sancionar faltas.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Contador

Departamento: contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Representante Legal- Director Ejecutivo

Cargos iguales: 1
Sueldo: $xx..xxxxx
Nivel Funcional : Profesional
2. MISION DEL CARGO
Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas las actividades

relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y
estados financieros requeridos por la empresa. Adicionalmente elabora y controla la
labor presupuestaria y de costos.

Ocupacional.
salud ocupacional.
empresa.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Asistir puntualmente a la institución dentro de los horarios convenidos.

2. Elaborar junto con el Administrador y el Revisor Fiscal el proyecto del
presupuesto y presentarlo a los organismos competentes para su
aprobación.
3. Vigilar la ejecución del presupuesto de gastos de la institución,
recomendando las medidas necesarias para su control administrativo y
financiero.
4. Revisar la codificación y digitación de los asientos contables que se
realizan para las operaciones diarias en la institución, ordenando y
orientando los trabajos necesarios que, para tal fin, haya lugar.
5. Tener le listo al revisor fiscal la información financieros para que el realice
los informes financieros como Balances, Estados de Ganancias y Pérdidas
mensuales para aprobación del Representante Legal.
6. Mantener la información contable al día, a fin de garantizar que los datos
suministrados tengan vigencia.
7. Revisar toda la información sistematizada, para elaborar cheques y
comprobantes de egreso e ingresos, que posteriormente serán revisados y
firmados por el Representante Legal.
8. Realizar las transferencias interbancarias cuando sean autorizadas por la
administración para pago de proveedores, seguridad social, servicios
públicos y de nómina previa autorización del Administrador.
9. Cargar en la Banca Virtual del banco asignado en el módulo de pago de
proveedores tanto individual como por lotes, los pagos que se vayan a
cancelar por concepto préstamos, viáticos, etc., previamente autorizados,
para que sean cancelados por el administrador.
10.Revisar las facturas por pagar ordenando elaborar los cheques respectivos,
a fin de entregarlos oportunamente al Administrador y Representante Legal,
para su revisión y firma.
11.Realizar según el caso, Conciliaciones bancarias.
12.Manejar y realizar la presentación y el pago de los impuestos ante la DIAN.
13.Mantener actualizado, ordenado y en buen estado, el archivo de
documentos que tengan relación con el departamento contable, lo mismo
que la presentación y orden de la oficina.
14.Suministrar la información al Revisor Fiscal para elaboración y presentación
de la Retención en la fuente.
15.Revisar que se cumpla con todos los vistos buenos y firmas en los
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
documentos contables.
16. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y
nacional.
17.llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el
fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas
como externas
18. Todas las demás funciones propias del cargo.
5.3 5.4
Título profesional en Profesional en XXXXXXXXX Experiencia
contaduría contabilidad profesional
mínima de 4
años en el
cargo.

 Flexibilidad
 Coordinación de brazos y manos
 Destreza manual

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
 Compresión de planos, esquemas y diagramas
 Manejo y habilidades numéricas
 Memoria para detalles
 Previsión o anticipación


 Pro actividad: desarrollar proyectos creativos, siempre rodeándose de un halo
en el mercado

 Don de gente
 Confianza en sí mismo
 Autonomía
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
 Responsabilidad
 Iniciativa y creatividad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Alto Bueno Mínimo
io
Planeación y organización X
Adaptabilidad X
Empowerment X
Trabajo en equipo X
Colaboración X
Confidencialidad X
Responsabilidad X
Comunicación X
requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipo de Cómputos, teléfono fijo, celular,

calculadora eléctrica.

Reglamento interno de trabajo, Elaboración de presupuesto para su
aprobación, Estados financieros Balances, Estados de Ganancias y
Pérdidas mensuales, Cheques, Comprobantes de ingresos y egresos,
Elaboración de correspondencias, etc.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
 CONTACTOS PERSONALES la persona que ocupa el cargo tiene

contacto con todo el personal administrativo y con todo el personal externo
a que diera lugar.
 POR DINERO Y VALOR: Responsabilidad por tramites financieros.
7. SUPERVISION




Representante Legal Física y personalmente
Revisor Fiscal Física y personalmente
Abogado Física y personalmente
Arquidiócesis de Barranquilla Física y personalmente

Secretaria de Educación Física y personalmente o requerimiento
Dian Física y personalmente o requerimiento
Alcaldía de Barranquilla- Impuesto Ica Física y personalmente o requerimiento
Alcaldía de Soledad- Impuesto Ica Física y personalmente o requerimiento
Padres de Familia- Estudiantes Física y personalmente o requerimiento
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Vista, brazos, manos, piernas y compostura ( lesiones en la piel por objetos mal
ubicados)
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Asesor Jurídico

Departamento: xxxxxxxxxx

Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Persona Entrevistada: xxxxxxxx
Nivel Funcional : xxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Es un profesional independiente, trabajará por honorarios para resolver cualquier

proceso legal que se presente en la fundación y brindar la asesoría legal necesaria
para los distintos procesos que se realizan dentro de la misma.

Ocupacional.
salud ocupacional.
empresa. Respaldar el desarrollo de las actividades que mantengan un alto

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
4.1FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Absolver todas las consultas de carácter jurídico que se presenten en el

desarrollo de las actividades de FUNADE.
2. Revisar todos los contratos que realice FUNADE para que se ajusten a las
normas jurídicas.
3. Representar a la Fundación en todos los negocios jurídicos.
4. Las demás propias de la naturaleza de su actividad.
5.3 5.4
Título profesional xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
en derecho profesional
mínima de 4
años en el
cargo.

 Flexibilidad

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Capacidad de observación
 Previsión


 Lealtad: La conducta de los empleados en una empresa es fundamental
para lograr códigos de buena conducta dentro de una organización
 alcanzar negociaciones y mejorar las condiciones de costo y beneficio
tienen que ver principalmente con la personalidad del trabajador y no tanto
con su formación académica
 Proactividad: desarrollar proyectos creativos, siempre rodeándose de un
halo de positividad y optimismo es una cualidad que cada vez se encuentra
menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
 responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Competencias Requeridas
Alto Bueno Mínimo Insatisfactorio
Adaptabilidad X
Responsabilidad X
MINIMO: Competencia mínima necesaria para desempeñar el cargo o puesto, pero dentro del
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: No aplica.

Reglamento interno de trabajo, Informe jurídico trimestral, todos los
documentos necesarios para desarrollar satisfactoriamente las
actividades.
 CONTACTOS PERSONALES: la persona que ocupa el cargo tiene
contacto con todo el personal administrativo y con todo el personal
externo a que diera lugar.
.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION


xxxxxxxxx Física y personalmente
xxxxxxxx Física y personalmente

Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx Física y personalmente

xxxxxxxxxx Física y personalmente
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
1. IDENTIFICACIÓN
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
Nombre del cargo: Jefe de Gestión Humana

Departamento: Gestión Humana

Cargos iguales: 1
Sueldo: $ 1.500.000
Persona Entrevistada: xxxxxxxxxxxxxxx
Nivel Funcional : xxxxxxxxxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Planear, dirigir y controlar las actividades orientadas a dar cumplimiento a la misión,

política y objetivos del área, a través de los diferentes procesos involucrados en el
sistema de Gestión Humana.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

2. Coordinar y elaborar oportunamente la nómina mensual de pago para su
revisión y aprobación por parte del Administrador y Representante legal.
3. Imprimir los comprobantes de pago de nómina y hacer entrega de los
mismos a los trabajadores.
4. Contabilizar la Nómina, provisiones, seguridad social y aportes
parafiscales.
5. Tramitar las novedades y situaciones administrativas del personal,
incluyendo la afiliación a las empresas promotoras de salud,
administradoras de pensiones, caja de compensación y ARL, así como
también lo relacionado con el retiro del servicio y las novedades que por
traslado se presente a petición del mismo empleado.
6. Radicar las incapacidades que generen las EPS y la ARL para la
liquidación de las prestaciones económicas cuando haya lugar y verificar
que la EPS y/o ARL realice el pago.
7. Cargar en la Banca Virtual del banco asignado en el módulo de nomina
por lotes, los pagos que por este concepto se vayan a cancelar, así como
también las liquidación de los contratos de trabajo, para que su pago sea
ejecutado por el administrador.
8. Elaborar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (P.I.L.A) a través
del operador asignado para el pago de la seguridad social y parafiscales
de los empleados de Funade, reportando las novedades presentadas en
el período a cancelar (incapacidades y/o licencias, ingresos y/o retiro de
trabajadores, descuento de las prestaciones económicas reconocidas por
las EPS y/o la ARL, traslado de EPS y Fondo de pensión, etc.)
9. Informar a las EPS, ARL, Fondo de pensiones y caja de compensación
las inconsistencias presentadas por concepto de deuda real, deuda
presunta, rezagos, toda vez para depurar la cartera de estas entidades.
10. Consultar al asesor jurídico toda diligencia de carácter jurídico laboral que
se presenten en el desarrollo de las actividades de FUNADE.
11. Transcribir los contratos laborales según instrucciones del Asesor
Jurídico.
12. Coordinar el proceso de entrega de dotación a los trabajadores, según
parámetros legales vigentes.
13. Mantener al día la correspondencia de este departamento.
14. Conservar la documentación relacionada con:
a. Hojas de vida del personal con vinculación laboral vigente, nómina,
salarios, prestaciones sociales y novedades de personal.
b. Pago de seguridad social.
15. Administrar el personal asignado a cada Institución en cuanto a
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
novedades, traslados y permisos.

16. Expedir responsablemente los certificados y/o constancias solicitados,
relacionadas con la información contenida en la hoja de vida del
trabajador y de acuerdo a las prescripciones legales y la orden del
Administrador.
17. Preparar las liquidaciones de los contratos de trabajo para revisión del
asesor jurídico y revisoría fiscal.
18. Coordinar el proceso de selección de personal con el administrador,
incorporando a la Fundación el talento humano requerido de acuerdo con
el direccionamiento estratégico establecido.
19. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas del proceso de
selección, y demás disposiciones de administración de personal.
20. Preparar, para la firma del Administrador y Representante Legal, la
protocolización de las nóminas de cada una de las Sedes de Funade,
terminado el año escolar, con el apoyo de los rectores de cada institución,
para efectos de presentación a la Notaria y Secretaría de Educación.
21. Preparar en coordinación con el Administrador y Representante Legal, el
Manual de Funciones, Procedimientos y Requisitos y la actualización,
modificación o adición a los mismos.
22. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
5.3 5.4
en Derecho, profesional
Psicología, mínima de 4
Contaduría, años en el
Economía etc. cargo.

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad

 Previsión


menos en el mercado
innovación es determinante para el crecimiento.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Don de gente
 Don de mando
 responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Orientación al cliente interno y
X
externo
Adaptabilidad X
Empowerment X
Relaciones interpersonales X
Comunicación oral y escrita X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos de cómputos, teléfono fijo y celular,

calculadora eléctrica.

Reglamento interno de trabajo, Elaboración de Nomina, Liquidación de
contratos, Planilla integrada de liquidación de aportes, Transcripción de
contratos, Protocolización, Elaboración de correspondencias, Comprobantes
de pago de nómina, Formularios de afiliación a AFP, EPS y comfamiliar, etc.
 CONTACTOS PERSONALES: la persona que ocupa el cargo tiene contacto

con todo el personal administrativo y con todo el personal externo a que diera
lugar.
.
7. SUPERVISION

escrito.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Jefe de cartera

Departamento: Contabilidad

Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Dar información sobre la situación financiera de los estudiantes y realizar gestiones

de cobros a clientes con problemas de morosidad, brindar informes sobre el estado
de la cartera asignada.

salud ocupacional.
empresa. Respaldar el desarrollo de las actividades que mantengan un alto nivel
de la salud integral y la seguridad de los trabajadores.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Asistir puntualmente a la institución dentro de los horarios convenidos en el

contrato.
2. Coordinar y controlar los Paz y Salvos de los estudiantes, verificando los
pagos que por matrículas, pensiones y otros conceptos varios se produzcan
comparándolos con la información bancaria.
3. Elaborar y suministrar, mediante listados, la información oportuna de los
estudiantes morosos al coordinador académico, al de disciplina y a los directores
de grupo.
4. Elaborar los volantes para cobrar las pensiones y suministrarlos al plantel
según cronograma preestablecido.
5. Mantener comunicación permanente con los bancos y entidades de recaudo
por tarjeta responsables del proceso de pensiones del plantel para que el proceso
sea el adecuado.
6. Ayudar a Supervisar los costos educativos.
7. Ser responsable del manejo, registro y control de los procesos e información
correspondiente al recaudo de dineros por cualquier concepto en la Fundación.
8. Llevar las actas correspondientes a cualquier decisión que afecte las
políticas de costos en la fundación.
9. Colaborar en la preparación del presupuesto anual y su ejecución
presupuestal.
10. Atender en las sedes a los padres de familia y acudientes que presenten
inquietudes o problemas con pensiones u otros conceptos y coordinar los
convenios de pago.
11. Rendir informes periódicos de cartera e ingresos a Contabilidad y al
administrador.
12. Conciliación de consignaciones bancarias.
13. Coordinar los cobros coactivos y pre-jurídicos con el Revisor Fiscal y el
abogado.
14. Coordinar las cuentas de cobro con las cajas de compensación.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3
5.4
5.1 EDUCACIÓN 5.2 FORMACIÓN ENTRENAMIENT
EXPERIENCIA
O
en administración profesional
de empresas, mínima de 1
contaduría y/o años en el
carreras técnicas cargo.
contabilidad etc..

 Flexibilidad

 Previsión
 Facilidad de expresión verbal y escrita
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
X
externo
Adaptabilidad X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos de cómputos, teléfono fijo y

celular, calculadora eléctrica.

Reglamento interno de trabajo, Ordenes de pago de pensiones,
Informes de cartera e ingresos, Elaboración de paz y salvo, Contratos
de matrículas, Elaboración de correspondencias, etc.

externo a que diera lugar
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION



Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Jefe de Gestión educativa

Departamento: xxxxxxxxxxxx

Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Gestión Educativa es el área encargada de coordinar, asesorar y evaluar las

funciones en el entorno escolar tales como: Orientación, Pedagógica y vocacional,
planificación curricular, Supervisión académica, evaluación del aprendizaje, aplicación
del Manual de Convivencia escolar y otras análogas.

salud ocupacional.
empresa. Respaldar el desarrollo de las actividades que mantengan un alto nivel
de la salud integral y la seguridad de los trabajadores.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Facilitar el desarrollo del proceso educativo, coordinando acciones que

integren, canalicen y concierten los esfuerzos académicos, con el fin de
armonizar el trabajo de los docentes, en función del logro de los objetivos
educacionales propuestos por el establecimiento.
2. Revisar la información técnico - pedagógica obtenida en los planteles,
para el cumplimiento de los requerimientos legales, académicos, y de
convivencia ante secretaria de educación y FUNADE.
3. Fortalecer el trabajo Pedagógico del docente del aula, a través de
acciones de asesoría directa y de apoyo efectivo, oportuno y pertinente,
promoviendo el trabajo en equipo, integrado y participativo.
4. Desarrollar las propuestas presentadas para la elaboración de material
didáctico: módulos, talleres, guías, juegos, textos y otros.
5. Aprobar la solicitud de materiales pedagógicos y de apoyo (formatos,
guías, fotocopias, textos entre otros)
6. Elaborar el plan de gestión anual y ponerlo a consideración del
representante legal de la fundación.
7. Realizar el seguimiento a los procesos educativos desde la parte
organizacional, académica y de convivencia.
8. Presentar y realizar seguimiento del calendario escolar para su
cumplimiento según cronograma aprobado.
9. Comunicar en forma eficiente las disposiciones que desde la
administración central se generen hacia los colegios.
10. Presentar el plan de formación y cualificación docente anual velando por
su desarrollo.
11. Coordinar el buen uso de los medios de comunicación institucionales y su
retroalimentación (pagina web, periódico. carteleras institucionales y
otros)
12. Verificar el desarrollo de las actividades de orientación educacional y
vocacional.
13. Diseñar mecanismos, estrategias, para el seguimiento y evaluación de
desempeño de los docentes.
14. Asesorar las actividades de planificación curricular de los docentes y el
desarrollo de los contenidos programáticos.
15. Diseñar, proponer concepciones y modelos curriculares congruentes con
el marco doctrinal y el proyecto educativo de los colegios.
16. Establecer convenios interinstitucionales con organismos públicos y
privados de carácter académico, cultural, deportivo, científico entre otras.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
17. Promover la aplicación de métodos, técnicas y medios de enseñanza que

favorezcan el aprendizaje efectivo de los educandos.
18. Coordinar y apoyar el desarrollo de las actividades de evaluación del
proceso de enseñanza-aprendizaje.
19. Apoyar el mejoramiento del desempeño escolar, a través de acciones que
hagan más efectivo el quehacer del docente en la consecución de los
objetivos programáticos, y de programas especiales de reforzamiento de
los aprendizajes de los educandos.
20. Atender las consultas de docentes y estudiantes y personal administrativo
que acude sobre aspectos de carácter, pedagógico, académico-
convivencial, y organizacional.
21. Informar constantemente al representante legal acerca de los procesos
propios de sus funciones.
22. Realizar reuniones periódicas con los diferentes equipos de trabajo:
directivos, psicólogas jefes y docentes de área, bibliotecólogos, con el fin
de planificar y desarrollar las diferentes actividades, programas y
proyectos educativos.
23. Orientar en la preparación de los informes de gestión educativa.
24. Orientar la búsqueda de soluciones innovadoras y creativas a la
problemática educativa, de acuerdo con las necesidades e intereses
verificados a través de los diferentes mecanismos de recolección de la
información.
25. Promover y coordinar la realización de reuniones, talleres de trabajo y de
otras actividades para enfrentar los problemas pedagógicos, en función
de una mayor calidad educativa.
26. Orientar en conjunto con los demás estamentos implicados los procesos
de selección de personal de acuerdo al estudio de necesidades.
27. Diseñar, en conjunto con los otros estamentos del establecimiento,
programas y/o acciones de mejoramiento de la calidad de los
aprendizajes, considerando las necesidades más urgentes de atender y
organizando eficientemente los recursos de que se dispone para
desarrollarlos.
28. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las innovaciones curriculares que se
requieran, de acuerdo con las necesidades que el desarrollo de la
educación demande.
29. Propiciar y coordinar, cuando sea necesario, la realización de las
actividades curriculares no lectivas.
30. Verificar periódicamente si los colegios Arquidiocesanos están
cumpliendo los objetivos propuestos.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3 5.4
Título profesional en xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
educación con profesional
especialización. mínima de 4
años en el
cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 Responsabilidad
 Buenas Relaciones interpersonales
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
X
externo
Adaptabilidad X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD

celular.

Reglamento interno de trabajo, Informes de auditoría de colegios,
Elaboración de proyectos.

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION

escrito.


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Coordinador de Comunicaciones y Procesos Educativos


Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
El coordinador de comunicaciones será el responsable de posicionar y promover la

imagen de FUNADE. Asimismo coordina el manejo de comunicaciones interna y
externas.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Asistir puntualmente a la institución dentro de los horarios convenidos en

el contrato.
2. Impresión de planillas, boletines, formatos y demás materiales que
comprometan la imagen institucional.
3. Diseño e impresión de herramientas educativas, con base en las
necesidades académicas.
4. Ser apoyo operativo para el administrador en la ejecución de las
siguientes estrategias: las emisoras estudiantiles, el periódico estudiantil y
la página web.
5. Elaboración de diplomas, actas de grado, carpetas, sobres, invitaciones,
entre otros.
6. Impresión de boletines e informes académicos por medio del programa
que se utilice para cargar los mismos.
7. Diseñar el protocolo para ceremonias y actos conmemorativos especiales.
(Pasos a seguir, programación, logística, entre otros)
8. Apoyar el proyecto PRIME, en la capacitación de los miembros de la
comunidad educativa, tal cual como la sigla lo indica (Programa de
Renovación de Imagen Mediante Estrategias Creativas) gestión para
buscar la autofinanciación, diseño y aplicación. Específicamente en las
siguientes estrategias: las emisoras estudiantiles, el periódico estudiantil y
la página web.
9. Realizar campañas de cultura corporativa.
10. Coordinar el manejo de comunicaciones internas y externas.
11. Concebir y planificar estrategias de comunicación coordinadas con la
estrategia general de FUNADE y los objetivos económicos.
12. Asesorar en materia de estrategia, gestión de las comunicaciones y de la
imagen.
13. Animar grupos entre los que introducirá la didáctica de la comunicación y
la cultura transdisciplinar.
14. Conceptualizar y promover permanente la imagen de FUNADE.
15. Las demás funciones que le sean asignadas, correspondientes a su oficio.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3 5.4
en Comunicación profesional
social y/o mínima de 2
Educación.. años en el cargo

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


relacionamiento en los equipos de trabajo, clientes y proveedores.
 Pro actividad: desarrollar proyectos creativos, siempre rodeándose de un
menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
X
externo
Adaptabilidad X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD

celular, materiales necesarios para desarrollar satisfactoriamente las
actividades.

Reglamento interno de trabajo. Elaboración de correspondencias.

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y jefe de

mantenimiento
Cargo del jefe inmediato: Jefe de Gestión Humana

Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Controlar las actividades de seguridad y salud en el trabajo, desarrollando planes y

programas, supervisando la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que
conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de
prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la
fundación.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Coordinar la aplicación de los principios generales de prevención y de

seguridad
2. Elaborar el Diagnóstico del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en
el Trabajo.
3. Programar y dar capacitación en lo referente a Seguridad y Salud en el
Trabajo, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población
trabajadora en general.
4. Proponer al representante legal, la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
5. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en las actividades que estos adelanten en la fundación o
sedes de trabajo.
6. Llevar registros y estadísticas de accidentes laborales, enfermedad
profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la
Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
7. Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para
verificar los correctivos o acciones tomadas
8. Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
9. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo
saludables y ambientes laborales sanos.
10. Velar por el buen funcionamiento y marcha del COPASO y del Comité de
Convivencia Laboral.
11. Elaborar el presupuesto del Sistema en asesoría del grupo administrativo
12. Organizar la coordinación de actividades empresariales prevista en el artículo
24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3 5.4
en Ingeniería profesional
industrial y/o mínima de 2
tecnólogo en salud años en el cargo
ocupacional.

 Flexibilidad
 Destreza manual
 Destreza de manos y piernas
 Calculo de tamaños y objetos
 Fuerza muscular

 Previsión
 Capacidad de análisis
 Memoria para instrucciones
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
X
externo
Adaptabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD

celular, materiales necesarios para desarrollar satisfactoriamente las
actividades.
Reglamento interno de trabajo, Informe periódico de actividades
realizadas.
contacto con todo el personal administrativo y operativo que labora en la
empresa. Relaciones ocasionales con organismos públicos y privados a
fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION

escrito.


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Auxiliar de medios virtuales

Cargo del jefe inmediato: Coordinador de Comunicaciones y Procesos Educativos

Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Realizar, estructurar e implementar la creatividad e innovación en los diseños e

imagen requerida por la Fundación.

Ocupacional.
salud ocupacional.

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Realizar el diseño gráfico para la difusión, presentación e identificación de las

diferentes publicaciones de la fundación.
2. Elaborar carteles, folletos, portadas, invitaciones, conforme a las solicitudes
requeridas.
3. Verificar el funcionamiento del equipo y existencia de materiales, reportando
las necesidades de mantenimiento, reparación y suministro, para conocimiento
de su jefe inmediato.
4. Realizar el reporte de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de
su jefe inmediato.
5. Auxiliar en la elaboración de propuestas para páginas web institucionales.
6. Colaborar en la logística, coordinación y promoción de actividades y eventos
dentro de la fundación.
5.3 5.4
Profesional y/o xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
Técnico en diseño. profesional
mínima de 1
año en el
cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Previsión


menos en el mercado
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Don de gente
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos de cómputos, cámara fotográfica,

materiales necesarios para desarrollar satisfactoriamente las
actividades.
Reglamento interno de trabajo, Elaboración de propuestas.
empresa.
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Asistente Comercial

Cargo del jefe inmediato: Coordinador de Comunicaciones y Procesos Educativos
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Apoyar el área comercial para el control y toma de decisiones en ventas.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Apoyar en las estrategias de mercadeo

2. Realizar seguimiento y control de las ventas de servicios.
3. Manejo de reportes de ventas
4. Administración de la información.
5. Realización de movimientos y consultas en el sistema
6. creación de innovación.
7. Dialogar y negociar con Jefes para el mejoramiento de las ventas.
8. Manejar la agenda comercial.
5.3 5.4
Profesional en xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
Mercadeo y profesional
Ventas, carreras a mínima de 1
fines y/o aprendiz año en el
del Sena. cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Previsión


menos en el mercado
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Don de gente
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
X
externo
Iniciativa X
Tolerancia a la presión
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: teléfono, equipos de cómputos.

Reglamento interno de trabajo, informes semanales y mensuales de
ventas.
empresa.
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Asistente de Gestión Humana

Departamento: Gestión Humana
Cargo del jefe inmediato: Jefe de Gestión Humana
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Ejecutar y dar soportes a todos los procesos del área de Gestión Humana de manera
oportuna, eficiente y eficaz.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

2. Coordinar y elaborar oportunamente la nómina mensual de pago para su
revisión y aprobación por parte del Administrador y Representante legal.
3. Imprimir los comprobantes de pago de nómina y hacer entrega de los mismos
a los trabajadores.
4. Contabilizar la Nómina, las provisiones, las seguridades sociales y
parafiscales.
5. Tramitar las novedades y situaciones administrativas del personal, incluyendo
la afiliación a las empresas promotoras de salud, administradoras de pensiones,
caja de compensación y ARP, así como también lo relacionado con el retiro del
servicio y las novedades que por traslado se presente a petición del mismo
empleado.
6. Radicar las incapacidades que generen las EPS y la ARP para la liquidación
de las prestaciones económicas cuando haya lugar y verificar que la EPS y/o
ARP realice el pago.
7. Cargar en la Banca Virtual Colpatria en el módulo de nómina por lotes, los

pagos que por este concepto se vayan a cancelar, así como también la
liquidación de los contratos de trabajo, para que su pago sea ejecutado por el
administrador.
8. Elaborar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (P.I.L.A) a través del
operador Asocajas, para el pago de la seguridad social y parafiscales de los
empleados de Funade, reportando las novedades presentadas en el período a
cancelar (incapacidades y/o licencias, ingresos y/o retiro de trabajadores,
descuento de las prestaciones económicas reconocidas por las EPS y/o la ARP,
traslado de EPS y Fondo de pensión, etc.)
9. Informar a las EPS, ARP, Fondo de pensiones y caja de compensación las
inconsistencias presentadas por concepto de deuda real, deuda presunta,
rezagos, toda vez para depurar la cartera de estas entidades.
10. Consultar al asesor jurídico toda diligencia de carácter jurídico laboral que se
presenten en el desarrollo de las actividades de FUNADE.
11. Transcribir los contratos laborales según instrucciones del Asesor Jurídico.
12. Estar pendiente de la dotación de los trabajadores.
13. Mantener al día la correspondencia de este departamento.
14. Conservar la documentación relacionada con:
•Hojas de vida del personal con vinculación laboral vigente, nómina, salarios,
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
prestaciones sociales y novedades de personal.

•Pago de seguridad social.
15. Expedir responsablemente los certificados y/o constancias solicitados,
relacionadas con la información contenida en la hoja de vida del trabajador y de
acuerdo a las prescripciones legales y la orden del Administrador.
16. Preparar las liquidaciones de los contratos de trabajo para revisión del asesor
jurídico y revisoría fiscal.
17. Coordinar el proceso de selección de personal con el administrador,
incorporando a la Fundación el talento humano requerido de acuerdo con el
direccionamiento estratégico establecido.
18. Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas del proceso de
selección, y demás disposiciones de administración de personal.
19. Preparar, para la firma del Administrador y Representante Legal, la
protocolización de las nóminas de cada una de las Sedes de Funade, terminado
el año escolar, con el apoyo de los rectores de cada institución, para efectos de
presentación a la Notaria y Secretaría de Educación.
20. Preparar en coordinación con el Administrador y Representante Legal, el
Manual de Funciones, Procedimientos y Requisitos y la actualización,
modificación o adición a los mismos.
21. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la dependencia.
5.3 5.4
Técnico o xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
Tecnólogo en profesional
gestión humana y/o mínima de 1
aprendiz del Sena. año en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Capacidad de aprendizaje X
Adaptabilidad X
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

X
externo
Iniciativa X
Tolerancia a la presión X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos de cómputos.

Reglamento interno de trabajo.
empresa.
7. SUPERVISION

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Asistente de Cartera

Departamento: Contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Jefe de cartera
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Debe ser un profesional en un área económica, administrativa y financiera y se

vincula como profesional independiente que trabaja por honorarios.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Asistir puntualmente a la institución dentro de los horarios convenidos en el

contrato.
2. Coordinar y controlar los Paz y Salvos de los estudiantes, verificando los
pagos que por matrículas, pensiones y otros conceptos varios se produzcan
comparándolos con la información bancaria.
3. Elaborar y suministrar, mediante listados, la información oportuna de los
estudiantes morosos al coordinador académico, al de disciplina y a los directores
de grupo.
4. Elaborar los volantes para cobrar las pensiones y suministrarlos al plantel
según cronograma preestablecido.
5. Mantener comunicación permanente con los bancos y entidades de recaudo
por tarjeta responsables del proceso de pensiones del plantel para que el
proceso sea el adecuado.
6. Ayudar a Supervisar los costos educativos.
7. Ser responsable del manejo, registro y control de los procesos e información
correspondiente al recaudo de dineros por cualquier concepto en la Fundación.
8. Llevar las actas correspondientes a cualquier decisión que afecte las políticas
de costos en la fundación.
9. Colaborar en la preparación del presupuesto anual y su ejecución
presupuestal.
10. Atender en las sedes a los padres de familia y acudientes que presenten
inquietudes o problemas con pensiones u otros conceptos y coordinar los
convenios de pago.
11. Rendir informes periódicos de cartera e ingresos a Contabilidad y al
administrador.
12. Conciliación de consignaciones bancarias.
13. Coordinar los cobros coactivos y prejurídicos con el Revisor Fiscal y el
abogado.
14. Coordinar las cuentas de cobro con las cajas de compensación.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3 5.4
Técnico o xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
Tecnólogo en profesional
contabilidad y/o mínima de 1
aprendiz del Sena. año en el
cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:



menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
X
externo
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos de cómputos.

empresa.
 POR INFORMACIÓNCONFIDENCIAL: La persona que ocupa este
cargo, no debe brindar información de suma importancia a terceros.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION

Xxxxxxxxx Física y personalmente
Xxxxxxxx Física y personalmente

Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx Física y personalmente

Xxxxxxxxxx Física y personalmente
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Rector (a)

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Jefe de Gestión Educativa
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Directivo
2. MISION DEL CARGO
Direccionar los procesos educativos en el aspecto académico y convivencial en las

sedes asignadas.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Orientar la preparación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar

las decisiones del Gobierno Escolar, en el contexto de la naturaleza de un
colegio confesional católico, haciendo cumplir el Manual de Convivencia.
2. Presentar a la administración central para su estudio y aprobación el plan
operativo anual, las propuestas de proyectos productivos y el plan de
mejoramiento.
3. Realizar los estudios y diagnósticos necesarios para determinar las necesidades
de cada una de las sedes.
4. Ejecutar, hacer cumplir las disposiciones y políticas que en materia educativa la
FUNDACIÓN ARQUIDIOCESANA DE EDUCACIÓN - FUNADE emana hacia
cada una de las sedes.
5. Presidir el consejo directivo y académico de cada sede, coordinando y velando
por el buen funcionamiento de los distintos órganos del gobierno escolar.
6. Promover el proceso continuo del mejoramiento de la calidad de la educación en
cada una de las sedes asignadas.
7. Responder por el adecuado y óptimo recaudo de cartera en compañía de los
secretarios, y el jefe de cartera.
8. Gestionar convenios interinstitucionales con las autoridades educativas, con los
patrocinadores de la institución y con la comunidad local, para el continuo
progreso académico de cada una de las sedes.
9. Responder por la eficiente prestación del servicio educativo en cada una de las
sedes.
10. Liderar el desarrollo de acciones que garanticen la cobertura educativa.
11. Gestionar convenios con empresas, fondos de empleados, cooperativas y demás
asociaciones a fin de dar a conocer los servicios educativos ofrecidos en cada
una de las sedes.
12. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
13. Promover actividades de beneficio social, académico, científico, cultural,
deportivo, religioso que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
14. Responder por el buen uso de las instalaciones educativas, el aseo y la
seguridad.
15. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la
prestación del servicio público educativo, en armonía con las de la jerarquía
eclesiástica de la Conferencia Episcopal de Colombia y de la Arquidiócesis.
16. Escuchar y decidir acerca de los reclamos que le presenten los estudiantes,
profesores, padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa,
previo seguimiento del conducto regular previsto en el Manual de Convivencia.
17. Sancionar los acuerdos del Consejo Directivo.
18. Inscribir anualmente ante la Secretaría de Educación del Distrito, según el caso,
el establecimiento y cumplir con los requisitos de información estadística
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
señalados en el Art.2° del Decreto 863 /80.

19. Asistir diariamente, durante todo el tiempo de trabajo, en conformidad con las
cláusulas del contrato.
20. Vigilar las publicaciones que se hagan en el establecimiento, respetando la
normativa del Decreto Canónico, a tenor de los párrafos 2° y 3° del canon 827 y
el párrafo 1° de canon 831 del C.I.C., que aparecerá en el Anexo del Manual de
Convivencia.
21. Planear y organizar las actividades curriculares de cada una de las sedes a su
cargo.
22. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
23. Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo a las normas vigentes.
24. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de Evaluación Institucional
y enviar el informe a la entidad administrativa correspondiente.
25. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos Inter-
institucionales para el logro de las metas educativas.
26. Supervisar el control del cumplimiento de las funciones correspondientes al
personal docente y administrativo y reportar las irregularidades del personal a la
Administración central de FUNADE.
27. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente y en
su selección definitiva.
28. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
29. Rendir informes de los procesos adelantados cuando se le requiera.
30. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya
el Proyecto Educativo Institucional y que sean propias del cargo.
5.REQUISITOS DEL CARGO
5.3 5.4
Título profesional Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
en Educación. profesional
Maestrías, mínima de 2
especialización. año en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual
 Fuerza muscular

 Agilidad y buen criterio para la toma de decisiones
 Previsión


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 Responsabilidad
 Adaptabilidad al cambio
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
Adaptabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Es responsable con carácter constante por

el uso de equipos tales como motocicletas y/o automóvil.

Reglamento interno de trabajo. Registros y libros reglamentarios.
empresa, y con todo el personal externo a que diera lugar.
7. SUPERVISION

escrito.

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
3. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Mensajero

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Secretaria administrativa
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Operativo
4. MISION DEL CARGO
Distribuir la correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la

organización, utilizando los medios de transporte necesarios para entregar
oportunamente y en forma segura las mismas.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Realizar entrega de la correspondencia asignada.

2. Realizar consignaciones, pagos y diligencias en entidades.
3. Transportar muebles y documentos a las direcciones asignadas.
4. Realizar la compra física de los insumos en los diferentes proveedores.
5. Colaborar con tareas de archivo y bodegaje.
6. Ayudar en tareas de oficina básicas en forma ocasional.
7. Realizar trámites.
8. Conducir y mantener en buen estado el vehículo institucional.
9. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
5.3 5.4
Bachiller comercial Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
profesional
mínima de 1
año en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual
 Fuerza muscular

 Previsión

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
Adaptabilidad X
X
externo
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD

el uso de equipos tales como motocicletas y/o automóvil.

7. SUPERVISION

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Coordinador de sede

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Jefe de Gestión Educativa/ Rector (a)
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional :Docente/ Directivo
2. MISION DEL CARGO
Direccionar .Coordinar los procesos educativos en el aspecto académico y

convivencial en la sede asignada

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Hacer cumplir las normas académicas y convivenciales emanadas de la

Rectoría general.
2. Participar con voz y sin voto en el Consejo Directivo.
3. Coordinar y colaborar con la rectora general en la planeación y
evaluación institucional, en todo lo relacionado con lo académico, de
acuerdo con la ley general de educación, decretos, resoluciones
reglamentarias y demás normativa del Ministerio de Educación Nacional,
de las Secretarías de Educación Departamental, Distrital y/o Municipal, y
los criterios plasmados en el Proyecto Educativo Institucional.
4. Servir de puente entre la Rectoría general, jefes de Área, tutores,
docentes, estudiantes y padres de familia para todo lo que se refiera a
establecer medios de comunicación, promoviendo y haciendo cumplir
todos los objetivos “académicos” de la institución: la excelencia en el
rendimiento académico personal de alumnos y profesores; lo mismo que
en la evaluación global de la institución, en el concierto Departamental,
regional, regional y nacional.
5. Participar en el Consejo Académico, en la inauguración y clausura del
año académico y en todas las reuniones que el Proyecto Educativo
Institucional le faculte.
6. Liderar procesos de convivencia que permitan una disciplina y respeto en
cada uno de los estamentos.
7. Establecer canales regulares de comunicación respetuosa entre cada uno
de los miembros de la comunidad educativa para salvaguardar:
- El respeto a los derechos humanos

- La educación en valores
- La dignidad de la persona humana
- La convivencia pacifica
- La tolerancia mutua
- La pluralidad o diversidad de opiniones, inherentes a la condición
humana a la condición humana, que ensaya ahora en chiquito, dentro
del plantel, lo que será después, su cotidianidad.
- El respeto al derecho ajeno, condición ineludible para conquistar la
paz personal, interpersonal y social.
- Los derechos y obligaciones mutuas contraídas por el contrato de la
Matrícula.
8. Participar en el Consejo Directivo cuando sea requerido.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
9. Colaborar en la elaboración de:

- Proyecto Educativo Institucional
- El plan de estudio.
- La asignación académica de los profesores
- EL horario de clases
10. Coordinar y orientar el trabajo de los docentes y estudiantes en el

aspecto convivencial.
11. Participar en la planeación y evaluación institucional.
12. Formar parte del Consejo Académico.
13. Llevar el control general de la asistencia de estudiantes y docentes.
14. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos
educativos.
15. Rendir periódicamente informe al Rector General sobre el resultado de
las actividades académicas.
16. Presentar al Rector General las necesidades de material didáctico de los
departamentos.
17. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo y supervisar el manejo de los
mismos por parte de los docentes.
18. Participar en una reunión mensual de coordinadores de todos los
planteles con el fin de compartir experiencias y ser herramienta
permanente de análisis de la realidad académica y administrativa para
apoyar así con propuestas la gestión de la administración.
19. Apoyar dentro del plantel el proceso de cartera junto con la secretaria
académica.
20. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
5.3 5.4
mínima de 2
año en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos y materiales confiados a su

manejo.
Reglamento interno de trabajo, Proyecto Educativo Institucional, Plan
de estudio, Asignación académica de los profesores, Horario de
clases, Elaboración de requerimiento de material didáctico.
7. SUPERVISION


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Secretaria Académica

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Rector (a)
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Asistir y apoyar en los procesos académicos y administrativos de a sede asignada,

llevando registro y control de cada uno de los procesos generados.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros reglamentarios como:

Matrícula, registros académicos, recuperaciones, informes evaluativos,
admisiones, validaciones, asistencia, actividades complementarias y actas
de reuniones entre otros.
2. Participar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.
3. Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y
administrativos.
4. Responder por la actualización constante de la base de datos del Software
académico.
5. Apoyar en la supervisión de procesos de personal de aseo y
mantenimiento.
6. Mantener ordenada y actualizada la documentación de estudiantes,
personal docente y administrativo.
7. Elaborar la lista de necesidades y requerimientos que garanticen el
aprovisionamiento de materiales, insumos y demás recursos necesarios
para el adecuado funcionamiento logístico de la sede.
8. Liderar, apoyar en la logística de los eventos y celebraciones.
9. Responder por la efectiva gestión de cobros de pensiones, realizando el
debido control y registro del proceso y rindiendo informes periódicos a la
rectora general y al jefe de cartera.
10. Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros
reglamentarios.
11. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le
sean solicitadas.
12. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
13. Atender al público en el horario establecido.
14. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los
equipos y confiados a su manejo.
15. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que
le sean confiados.
16. Gestionar el trámite de las Pruebas del ICFES.
17. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo y el desarrollo del PEI.
18. Realizar el proceso de impresión de volantes de pago para estudiantes
que lo hayan extraviado.
19. Responder por los insumos de aseo, papelería, dotación y por su
adecuado registro y control.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
20. Demás funciones inherentes a su cargo.
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Título en Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
secretariado profesional
general y/o mínima de 2
ejecutivo. año en el
cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Compresión de instrucciones verbales y escritas


menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
 Capacidad para establecer relaciones
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipos y materiales confiados a su

manejo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Jefe de Área

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Rector (a)/ Coordinadores
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Directivo/Docente
2. MISION DEL CARGO
Es el responsable de lograr eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares

relativos al área.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Dirigir y organizar las actividades del Departamento, conforme a los criterios

establecidos por la coordinación de Gestión Educativa
2. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
3. Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y desarrollo
de actividades curriculares que ofrece el Departamento y promover su
actualización.
4. Ejecutar las acciones en coordinación con los demás Jefes de Departamento.
5. Desarrollar programas de investigación científica.
6. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas del Departamento y el
rendimiento de los alumnos.
7. Rendir periódicamente informe a la Coordinación de Gestión Educativa sobre
el desarrollo de programas del Departamento.
8. Colaborar con el Asesor Comportamental en la administración de los alumnos.
9. Participar en los Comités en que sea requerido.
10. Responder por la adecuada utilización, mantenimiento y seguridad de los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al desarrollo
del PEI.
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
mínima de 1
año en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: equipos y materiales confiados a su

manejo
Reglamento interno de trabajo, Informe periódico sobre las actividades
desarrolladas.
7. SUPERVISION

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Psicóloga/Orientadora Escolar

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Jefe Gestión Educativa/Rector (a)
Cargos iguales: xxxxxx
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Profesional
2. MISION DEL CARGO
Orientar, asesorar, facilitar los procesos de aprendizaje, adaptabilidad, socialización y

desarrollo personal de estudiantes, docentes y demás miembros de la comunidad
educativa

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Participar en la planeación y evaluación institucional.

2. Participar en los comités en que sea requerido.
3. Planear y programar en colaboración con las coordinadoras las actividades
de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la
FUNDACIÓN ARQUIDIOCESANA DE EDUCACIÓN - FUNADE.
4. Coordinar su acción con los demás servicios de bienestar.
5. Asistir a los docentes que presenten problemas de convivencia, metodología
de enseñanza y manejo de grupo buscando el mejoramiento profesional y
personal.
6. Colaborar en el proceso de selección de personal de la Fundación.
7. Realizar las visitas domiciliarias a alumnos nuevos aspirantes a ingresar a la
institución y a aquellos que soliciten descuentos, rebajas y becas.
8. Participar en el equipo de evaluación de docentes.
9. Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de familia sobre la
interpretación y aplicación de la filosofía educativa del colegio.
10. Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el
colegio.
11. Desarrollar los procesos de exploración y orientación vocacional, así como el
de orientación profesional de los alumnos.
12. Orientar el funcionamiento de la escuela de padres.
13. Desarrollar los procesos de exploración y orientación vocacional, así como el
de orientación profesional de los alumnos.
14. Orientar el funcionamiento de la escuela de padres.
15. Ayudar a solucionar problemas de tipo académico y disciplinario.
16. Organizar y orientar a los estudiantes para la realización de las pruebas del
ICFES y otras de similar importancia.
17. Tener actualizada la ficha acumulativa y demás documentos referentes a la
vida escolar de los alumnos.
18. Fomentar y desarrollar campañas dirigidas al bienestar de la comunidad
educativa.
19. Orientar y asesorar a los alumnos que observen bajos niveles de disciplina,
conducta y rendimiento académico.
20. Programar y ejecutar actividades tendientes a formar lideres.
21. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.
22. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y
presentar oportunamente los informes al rector del plantel.
23. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
materiales confiados a su manejo.

24. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
en Psicología. profesional
mínima de 4
año en el
cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Previsión


menos en el mercado

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Don de gente
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Desarrollo en equipo X
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: equipos de cómputos, si aplica

Reglamento interno de trabajo, Fichas acumulativas, Formatos de
visitas domiciliarias, Documentos necesarios para realizar todas las
actividades.
 CONTACTOS PERSONALES El cargo mantiene relaciones continuas
con los alumnos, con los coordinadores docentes, con el personal
administrativo y operativo que labora en la empresa. El cargo mantiene
relaciones frecuentes con padres y/o acudientes.
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Capellán

Departamento:
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Asesor
2. MISION DEL CARGO
Realizar la orientación, dirección espiritual y evangelización de la comunidad

educativa, directivos, docentes, estudiantes, padres de familia.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Hacer que la fundación cuente con los planes y programas necesarios para
las actividades pastorales, así como promover su ejecución y evaluación.
2. Orientar la elaboración de los planes, programas, proyectos, actividades que
fortalezcan la pastoral educativa de la fundación.
3. Velar por el cumplimiento de funciones y procesos de la pastoral educativa y
del área de ERE.
4. Orientar y coordinar a los diferentes miembros de que hacen parte de la
pastoral educativa, capellanes, docentes de educación religiosa escolar,
psicólogas con el fin de que la acción de éstos responda a las necesidades
pastorales de la Arquidiócesis y de la fundación.
5. Asistir, acompañar a las diferentes actividades programadas en el año.
6. Aceptar las invitaciones que le haga la institución, para asesorar con
objetividad a los miembros del Consejo Directivo, para que en todas sus
reflexiones y decisiones no se pierda la orientación y sentido evangelizador.
7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Proyecto Educativo Institucional y que sean propias del cargo.
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
profesional
mínima de 4
año en el
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS:
empresa.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Capellán

Departamento:
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Ejecutivo
2. MISION DEL CARGO
Realizar la orientación, dirección espiritual y evangelización de la comunidad

educativa, directivos, docentes, estudiantes, padres de familia.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. CELEBRACIÓN DE LA MISA O EUCARISTÍA:

La Eucaristía es el centro y culmen de la vida cristiana. Los Directores
Espirituales realizan una Eucaristía semanal en el siguiente orden:
1ra. Semana: Misa o Eucaristía para toda la comunidad (motivo especial).
2da. Semana: Misa o Eucaristía por los grados Preescolar, 1°, 2°, 3°, 4°.
3ra. Semana: Misa o Eucaristía para los grados 5°, 6°, 7°, 8°.
4ta. Semana: Misa o Eucaristía para los grados 9°, 10°, 11°.
1) Las Eucaristías por grupo inicialmente tienen un carácter pedagógico para

crear conciencia de una adecuada y una buena participación.
2) Es necesario elaborar un cronograma para establecer las fechas de
Eucaristías especiales. Por ejemplo: Fiestas patronales del Colegio.
Celebraciones litúrgicas especiales. Por ejemplo: La ceremonia de la
Luz, para que el presbítero aparte las fechas con tiempo en su agenda.
3) Es importante que se envíe una carta a los párrocos de las unidades
pastorales, anexando la programación del año en donde se les solicite el
préstamo de los templos parroquiales. Esta carta debe ser firmada por el
Director Espiritual, el Rector, el Coordinador de Convivencia y el Docente
de Educación Religiosa Escolar.
4) Para garantizar la participación de la comunidad educativa en las
celebraciones eucarísticas es necesario que las directivas de
cada institución promuevan la creación de un coro estudiantil a través del
docente de música. Otra alternativa es facilitar la participación de coros
externos para que el acompañamiento musical en las celebraciones sea
el adecuado.
2. SACRAMENTO DE LA PENITENCIA Y DIRECCIÓN ESPIRITUAL

El presbítero establece una coordinación con el docente de Educación Religiosa
Escolar y con el Departamento de Psico-orientación para atender en confesión o
dirección espiritual los casos pertinentes y especiales durante la semana.
El sacerdote en los días de permanencia en la institución educativa atiende por
curso a los estudiantes y padres de familia que requieren el Sacramento de la
Confesión o dirección espiritual y en momentos.
3. CHARLAS FORMATIVAS
El presbítero en coordinación con el docente de Educación Religiosa Escolar y el
Dpto. de Psicología realiza semanalmente charlas formativas a los estudiantes
por curso de acuerdo a las necesidades e intereses de los estudiantes.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
El Sacerdote además apoya la preparación de la Catequesis para recibir

dignamente los Sacramentos de la Eucaristía (Primera Comunión) y
Confirmación, a través de charlas a los estudiantes, padres de familia y padrinos
en momentos oportunos del proceso.
En algunos momentos es válido que el Director Espiritual invite a estas charlas a
otros presbíteros, religiosos y fieles laicos que él considere preparado para esta
labor.
4. CONVIVENCIAS
El Director Espiritual en coordinación con el docente de Educación Religiosa
Escolar, el Dpto. de Psicología y el apoyo de los directores de grupo de cada
curso, asiste a las convivencias programadas y asume la formación espiritual a
través de la reflexión, charlas, celebración de la Eucaristía, signos litúrgicos,
ágape fraterno, entre otras posibilidades.
No es estrictamente necesario que el Sacerdote éste todo el tiempo en la
convivencia. Por ello, se establece una programación en cada convivencia que
facilite la presencia del presbítero.
a) En las fechas donde el presbítero asiste a las convivencias se omiten las otras
actividades pastorales, en el colegio. No obstante, la Misa o Eucaristía
Comunitaria siempre debe realizarse.
b) Las convivencias se realizan a partir de cuarto grado, hasta grado undécimo,
lo que equivale a once convivencias en el año.
En las instituciones educativas donde existen cursos adicionales por ejemplo:
6ºA, 6ºB, etc. se tratará de unificar y en última instancia los encuentros con
Cristo (convivencias), correspondientes a cada curso se realizarán por separado
de acuerdo al número de estudiantes.
5. ENCUENTROS DE EVANGELIZACIÓN
El Director Espiritual (Capellán) en coordinación con el docente de Educación
Religiosa Escolar y el Dpto. de Psico-orientación planea, realiza y evalúa los
Encuentros de Evangelización.
Dentro de la programación se tendrá en cuenta el tiempo del presbítero para
facilitar su participación. Por ello, el asume dentro de la programación del
Encuentro lo espiritual a través de la oración, la reflexión, charlas formativas,
celebración de la Eucaristía, signos litúrgicos, entre otras posibilidades.
El Director Espiritual (Capellán), puede delegar en otros presbíteros la
responsabilidad espiritual y formativa del Encuentro, al igual que en religiosos
(as), y laicos comprometidos con la Evangelización. No obstante, siempre es
fundamental la presencia del presbítero (Capellán).
 Encuentros con Padres (Uno por semestre en cada institución).
 Encuentro con Estudiantes (Un encuentro por institución para formar y animar
a los grupos juveniles).
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
a) En el Colegio Arquidiocesano Enrique Niessen, adicionalmente se realiza El

Encuentro de colegios católicos. Para éste evento se extiende invitación a todos
los presbíteros (capellanes).
b) El presbítero motivará la participación de los niños y jóvenes de los grupos
juveniles e infantiles a los encuentros Arquidiocesanos.
 El Director Espiritual realiza una entrevista a los padres de familia, estudiantes
y docentes nuevos en la institución, en coordinación con el Dpto. de Psicología
con el propósito de orientarlos en la dimensión evangelizadora de los Colegios
Arquidiocesanos y garantizar el respeto por nuestras convicciones.
Finalmente es importante la presencia del presbítero capellán en celebraciones
Eucaristías Especiales y eventos de carácter institucional tales como:
1. Fiesta Patronal
2. Día del Maestro
3. Inauguración de los Juegos Arquidiocesanos
4. Ceremonia de la Luz
5. Eucaristía de Primera Comunión y Confirmación
6. Eucaristía de Estudiantes Bachilleres
7. Ceremonia de Graduación
6. Aceptar las invitaciones que le haga la institución, para asesorar con

objetividad a los miembros del Consejo Directivo y demás juntas, para que en
todas sus reflexiones y decisiones no se pierda la orientación de las
Bienaventuranzas del Evangelio, que en “espíritu y en verdad” debe regular la
normativa de este MANUAL DE CONVIVENCIA, evitándose los extremismos en
la exégesis de su articulado. Pautas misioneras del Concilio Vaticano II en sus
cuatro Constituciones, nueve Decretos y tres declaraciones.
7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le

atribuya el Proyecto Educativo Institucional y que sean propias del cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Sacerdote Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
profesional
mínima de 1
año en el
cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
empresa.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Docente

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Coordinador de sede
Cargos iguales: 80
Sueldo: $ xxxxxxxxx
Nivel Funcional : Académico
2. MISION DEL CARGO
Transmitir e impartir conocimientos teóricos-prácticos, planificando, ejecutando y

evaluando el proceso de enseñanza-aprendizaje en el alumno, tomando en
consideración el diseño curricular determinado por la Fundación y las necesidades e
intereses de los alumnos, a fin de lograr el desarrollo de sus conocimientos y
destrezas.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Desarrollar sus clases durante el tiempo destinado, con esmero, diligencia,

consagración y competencia
2. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las
asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la
programación del área y a nivel curricular.
3. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
4. Evaluar formativa y cualitativamente el rendimiento académico de los alumnos.

5. Aplicar oportunamente en coordinación con el Jefe de Departamento y el
Director de Estudios, las estrategias metodológicas y las actividades de
recuperación a que dé lugar el análisis de resultados de la evaluación.
6. Presentar al Coordinador informe descriptivo, por escrito, del rendimiento de
los alumnos a su cargo, así como el plan de actividades complementarias en los
casos necesarios, al término de cada uno de los períodos de evaluación.
7. Presentar los casos especiales al tutor, al orientador consejero, al asesor
comportamental o al Capellán, según el motivo, para su tratamiento.
8. Presentar periódicamente al Jefe de Departamento y al Director de Estudios
informe sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.
9. Ejercer la tutoría o Dirección de Grupo cuando le sea asignada.
10. Participar en los Comités en que sea requerido.
11. Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las
normas vigentes.
12. Cumplir los turnos de acompañamiento y disciplina que le sean asignados.
13. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por
las directivas del plantel.
14. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el
colegio.
15. Responder por el uso adecuado, mantenimiento, seguridad de los equipos y
materiales confiados a su cargo.
16. Elaborar guías y material didáctico para las actividades de recuperación y
profundización.
17. Preocuparse por su actualización permanente en los campos de la ciencia y
actividad pedagógica.
18. Promover el análisis de las situaciones conflictivas entre los alumnos.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
19. Hacer uso eficiente de los medios virtuales de comunicación, gestión y

formación, Software Q10, página Web, periódico virtual.
20. Devolver al término del contrato, el material de ayuda educativa, y el fólder
de registro de clase.
21. Participar en la elaboración del planeamiento y programación del área
respectiva.
22. Participar en la realización de las actividades complementarias.
23. Permanecer vigilantes en los recreos o descansos, de acuerdo con el turno
que se le indique en los reglamentos escolares del establecimiento, y estar en
contacto con los alumnos en el desarrollo de los mismos.
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Título de normalista mínima de 2
superior. año en el
Conocimiento en cargo.
sistemas.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Flexibilidad
 Destreza manual

 Previsión
 Manejo de habilidades numéricas
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Don de mando
 Responsabilidad
 Intereses por las personas
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Confiabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Computador si aplica

Reglamento interno de trabajo, Planilla de calificaciones, Inventario del
salón de clase, Planilla de Asistencia de estudiantes, Libros de consulta,
Libro integral de estudiantes, Formatos y evidencias de recuperaciones
y cursos remediales, Proyecto Ceti con evidencias.
con los alumnos, con los coordinadores docentes, con el personal
administrativo y operativo que labora en la empresa. El cargo mantiene
relaciones frecuentes con padres y/o acudientes.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Bibliotecario (a)

Departamento:
Cargos iguales:
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Le corresponde administrar los servicios de biblioteca del colegio.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Cumplir con el plan anual de actividades de su dependencia de acuerdo con

las actividades académicas.
2. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la
adecuada utilización de la biblioteca.
3. Clasificar, ordenar y catalogar el material bibliotecario
4. Suministrar el material bibliotecario y orientar a los usuarios sobre su
utilización.
5. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos
realizados.
6. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material
bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
7. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas por su
dependencia y rendir informe oportuno al Coordinador de Gestión Educativa.
8. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
9. Llevar el manejo de la fotocopiadora y el control planillado de la misma, de los
ingresos recibidos por tal fin y de los insumos invertidos respondiendo por la
correcta utilización de los mismos.
10. Servir de apoyo a la Secretaria Académica en los procesos que se necesiten,
en forma ocasional, matrículas, control de estudiantes.
11. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo y del desarrollo del PEI.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Normalista. profesional
Tecnólogo en mínima de 2
Gestión año en el
Bibliotecaria. cargo.

 Flexibilidad
 Destreza manual
 Destreza de manos, brazos y piernas

 Previsión
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

 Manejo de habilidades numéricas


menos en el mercado

 Don de gente
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
 Don de mando
 Responsabilidad
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Confiabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
6. RESPONSABILIDAD
 MATERIALES Y EQUIPOS: Computador si aplica

con los alumnos, docentes, personal administrativo y operativo que
labora en la empresa.
El responsable de la biblioteca debe establecer y mantener una relación de
colaboración con otros centros documentales.
7. SUPERVISION


Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Servicios Generales-Aseo

Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cargos iguales: 1
Sueldo: $ xxxxxxxxx
2. MISION DEL CARGO
Mantener el adecuado funcionamiento de las instalaciones en lo referente a su

infraestructura tales como: limpieza de exteriores e interiores de las diferentes sedes
de la fundación.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Efectuar diariamente aseo y limpieza en las áreas asignadas y donde sea

necesario
(Paredes, ventanas, pisos, baños, etc.) Recoger basuras, barrer, trapear,
aspirar, viruterar pisos etc.
2. Limpiar diariamente (archivadores, sillas de estudiantes y sillas de oficina,
mesas, estanterías tableros, máquinas de oficinas, computadores, teléfonos,
etc.) que se encuentre en el área asignada.
3. Limpiar diariamente el polvo que se encuentre en los dinteles de las
ventanas y los pasamanos.
4. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre la necesidad de lavado de
cortina y/o persianas de las diferentes dependencias.
5. Lavar con agua y jabón la silletería de las oficinas cada quince (15) días.
6. Efectuar limpieza de los aparatos telefónicos y máquinas de oficina cada vez
que lo solicite la dependencia, teniendo en cuenta el cuidado que debe tener
con cada equipo y las técnicas de limpieza aplicable para cada uno de ellos.
7. Desinfectar y lavar diariamente los baños que se encuentren en su área.
8. Colaborar con el aseo general de las diferentes sedes en los días y horas
que se señalen.
9. Desarrollar actividades obligatorias con la dotación entregada en el periodo
correspondiente.
10. Mantener en buen estado los elementos de trabajo y dejarlos en los
espacios dispuestos para ellos.
11. Dejar las bolsas de basura en los sitios dispuestos para ellas y no en
rincones y pasillos; dejando en perfecto orden los elementos del lugar donde
se haga la limpieza.
12. Desocupar diariamente las canastillas de los baños y los recipientes que se
encuentren adheridos a las paredes.
13. Trapear diariamente los pisos en granito, vinilo o baldosa.
14. Virutear, encerar y brillar los pisos en madera.
15. Dejar en perfecto orden las sillas de cada aula una vez efectuada su
limpieza, y constatar que las sillas correspondan a la capacidad de cada
aula.
16. Colaborar en la limpieza de los patios.
17. Informar de inmediato sobre cualquier imperfecto, daño, o anomalías de las
instalaciones sanitarias, cañerías o tuberías que dificulte su labor.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
18. Cuando se asigne el trabajo en las bibliotecas el auxiliar de servicios

generales coordinará la labor de limpieza. Se eliminará el polvo de los
libros y de los materiales bibliográficos.
19. Dotar de los materiales de aseo (toallas de mano, papel higiénico, etc.) a los
sitios asignados.
20. Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato,
Representante Legal y/o directivos de la institución, según la naturaleza del
cargo.
Cafetería
1. Suministrar el servicio de tinto y/o agua aromática a las dependencias que
sean asignadas.
2. Prestar especial atención a las dependencias que le han sido asignadas y
que requieran el servicio para visitante.
3. Suministrar refrigerio para los concejos directivos y concejos académico,
consultivo, administrativo y/o comités según sea el caso y en los días
establecidos para tal fin.
4. Lavar la vajilla de la dependencia asignada al realizar el cambio de termo y
ejecutar las normas de higiene necesarias.
5. Lavar diariamente la greca y desechar líquidos sobrantes del turno anterior
(mañana y tarde).
6. Dejar termos con tinto y agua aromática una vez finalizada la jornada, para
aquellas dependencias que lo requieran.
7. Avisar oportunamente sobre las necesidades de café, azúcar, aromática, y
demás elementos necesarios que se requieran para el desempeño de sus
labores.
8. Recoge, embolsa y coloca la basura en sus respectivos depósitos.
9. Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato, el
Representante Legal y/o directivos de la institución, según la naturaleza del
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Bachiller comercial. Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx Experiencia
mínima de 2
año en el
cargo.

 Flexibilidad
 Fuerza muscular

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado

 Don de gente
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Confiabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD

el uso de materiales, equipos y herramientas.
con el personal administrativo y operativo que labora en la empresa.
7. SUPERVISION
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


Xxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxx


Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
AMBIENTALES:
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo: Vigilante y/o portero

Departamento: Administración
Cargos iguales: 1
Sueldo: S.M.M.L.V.
Persona Entrevistada: Psicólogas
2. MISION DEL CARGO
Velar por la seguridad de las personas, de los bienes muebles e inmuebles, equipos y
demás elementos de la propiedad.

Ocupacional.
salud ocupacional.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
1. Recorrer la sede que se encuentra vigilando con la frecuencia que establezca

la dirección y revisando continuamente (fuga de agua, líquidos inflamables sin
protección, luces encendidas innecesariamente, vehículos sospechosos,
ventanas, rejas y puertas abiertas, etc.).
2. Vigilar y responder por la seguridad de los inmuebles, recursos naturales,
equipos, muebles, enseres, y demás elementos de propiedad de la
institución, e informar a los superiores sobre las irregularidades que se
presenten.
3. Dar oportunamente la información necesaria a los usuarios que la soliciten.
4. Controlar el acceso y el tránsito de personas dentro de la institución y aplicar
las medidas de seguridad respectivas.
5. No permitir la entrada a personal no autorizado y/o en días no laborales.
6. Constatar que no quede personal dentro de la sede que vigilan una vez
finalizada la labor académica.
7. Avisar oportunamente sobre el mal funcionamiento del sistema eléctrico o de
seguridad.
8. Conocer la ubicación de los hidratantes, extintores y demás equipos contra
incendio.
9. Controlar en ingreso y salida de paquetes a la institución y revisarlos según
sea el caso.
10. Abrir un libro de registro de artículos o elementos, y funcionarios o
particulares que entren a la sede y que posteriormente serán retirados. Los
retiros de equipos de oficina, muebles y enseres deben ser autorizados por la
secretaria administrativa general.
11. Entregar y recibir el turno a la hora determinada por Gestión Humana,
constatando las novedades presentadas en el turno anterior.
12. Indicar al celador entrante, el estado en el que se encuentran los elementos
como: lámparas, scanner, teléfonos, al finalizar cada turno.
13. Comunicar las razones de carácter urgente dejadas por las directivas y
empleados que tengan que ver con el normal funcionamiento de la institución,
debiendo comunicarlas oportunamente.
14. Responder y entregar inmediatamente al mensajero y/o a la secretaria
administrativa general las correspondencias, documentos, recibos, facturas.
15. Retirar las bolsas o utensilios de basura para que sean llevados por los
carros recolectores en los días y horas acostumbradas.
16. Cumplir las demás funciones asignadas por el supervisor inmediato, el
representante legal o directivos de la institución, según la naturaleza del
cargo.
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.3
5.4
EXPERIENCIA
O
Bachiller Cursos de vigilancia. El dpto. de Experiencia
Académico. Gestión Humana mínima de 1
debe entregarle el año en el
manual de cargo.
funciones e
indicarle su
responsabilidad

 Flexibilidad
 Fuerza muscular

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:


menos en el mercado
.

 Don de gente
 Responsabilidad
Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:
5.9. COMPETENCIAS
Grados
Adaptabilidad X
Emporwerment X
Confiabilidad X
Iniciativa X
Colaboración X
Trabajo en equipo X
Responsabilidad X
perfil requerido.
6. RESPONSABILIDAD
con el personal administrativo y operativo que labora en la empresa.
7. SUPERVISION

Versión: 02
Fecha:02-12-13
Código:

Rector (a), coordinador (a) Física y personalmente
Docentes, psicólogos, capellán Física y personalmente

Público en general Física y personalmente

Padres de familia y/o acudientes Física y personalmente
Estudiantes de la institución Física y personalmente

Particulares Física y personalmente
AMBIENTALES:
Iluminación, lugar de trabajo, condiciones higiénicas, temperatura.

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Versión: 02

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DETALLE

OBJETIVO: Proporcionar información acerca de los perfiles y funciones de los

ALCANCE: Su utilización y manipulación es exclusiva del departamento de

Competencias: son las capacidades con diferentes conocimientos, habilidades,

Puesto de trabajo: es el lugar donde el trabajador realiza sus actividades

Cargo: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una

Responsabilidad: es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al tomar

Descripción de funciones: La descripción de funciones en la empresa permite

 Mesa sectorial de trabajo Colombia

ASISTENTE ASISTENTE ASISTENTE

Nombre del cargo: Representante Legal y administrador

Cargo del jefe inmediato: Arzobispo

2. MISION DEL CARGO

El Representante Legal y Administrador será nombrado directamente por el

3. PROCESOS RELACIONADOS AL CARGO.

3.1 RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

 Cumplir con el reglamento interno de trabajo, políticas, procedimientos de trabajo,

4. FUNCIONES DEL CARGO

4.1 FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Autorizar el inicio, controlar el desarrollo y responder a los requerimientos, con el

6. REQUISITOS DEL CARGO

6.5. HABILIDADES FÍSICAS

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere:

6.6. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Agilidad y criterio para la toma de decisiones

6.7. INTERESES Y APTITUDES

 Adaptación al cambio: Permite una mejor integración y un mejor

6.8. RASGOS DE PERSONALIDAD

 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipo de Cómputos, teléfono fijo y celular.

 REGISTROS, INFORMES Y DOCUMENTOS: Manual de funciones,

TECNICA ADMINISTRATIVA: planea, asigna, coordina, y comprueba el trabajo,

9.1 PROVEEDORES INTERNOS

9.2 PROVEEDORES EXTERNOS

9.3 CLIENTES INTERNOS

9.4 CLIENTES EXTERNOS

10. CONDICIONES DE TRABAJO

Nombre del cargo: Secretaria administrativa

Cargo del jefe inmediato: Representante Legal

2. MISION DEL CARGO

Ejecutar los procesos administrativos del proceso, elaborando documentación necesaria,

3. PROCESOS RELACIONADOS AL CARGO

3.1 RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

 Cumplir con el reglamento interno de trabajo, políticas, procedimientos de

4. FUNCIONES DEL CARGO

4.1 FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Asistir puntualmente y permanecer en la administración, con actitudes

17. Toda función delegada por el administrador para el apoyo de su gestión,

5. REQUISITOS DEL CARGO

5.5. HABILIDADES FÍSICAS

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere:

5.6. HABILIDADES MENTALES

Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:

 Agilidad y criterio para la toma de decisiones

5.7. INTERESES Y APTITUDES

 Adaptación al cambio: Permite una mejor integración y un mejor

5.8. RASGOS DE PERSONALIDAD

 MATERIALES Y EQUIPOS: Equipo de Cómputos, teléfono fijo y celular.

 REGISTROS, INFORMES Y DOCUMENTOS: Manual de funciones,

TECNICA: asigna, instruye, y comprueba el trabajo.

9.1 PROVEEDORES INTERNOS

9.2 PROVEEDORES EXTERNOS

8.3 CLIENTES INTERNOS

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