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Como Aprobar El Examen para Ser Un PMP PDF
Como Aprobar El Examen para Ser Un PMP PDF
intento… (Parte I)
• Entras en contacto con otros en la misma situación que tú con quienes puedes
compartir inquietudes, dudas, etc.
• Tienes un PMP como profesor que te guiará y dará trucos para superar el
examen
• (Si él está dispuesto), puedes preguntarle dudas a tu profesor tras el curso,
cuando estés estudiando en la soledad de tu hogar
• En el curso te proporcionan material complementario al PMBOK muy útil ya
que en el examen salen preguntas que no están en el PMBOK y porque te
proporcionan el pesado contenido del PMBOK interpretado y explicado.
• (En mi caso) nos dieron acceso temporal a una plataforma online con tests
para estudiar cada tema y con exámenes finales.
En mi caso, hice el curso preparatorio con Daniel Echeverría, quien nos
proporcionó un buen material complementario al PMBOK y quien estuvo
disponible para resolver todas las dudas que me surgieron durante mis largos
días de estudio.
Además, un compañero del curso abrió un grupo en Linked-in en el que unos han
hecho preguntas, otros han dado consejos tras presentarse al examen, etc. Por
cierto, lo que empezó siendo un grupo para nuestra promoción del curso ha
evolucionado y ahora es un grupo abierto al que podéis apuntaros, se llama
“Project Manager Aragón (PMP)”.
Tras finalizar el curso preparatorio comienza a estudiar. Estudia un tema y luego haz
los tests correspondientes a ese tema. Dependiendo del simulador que uses te
guardará la puntuación y cuando repitas ese test te dirá como han ido evolucionando
tus puntuaciones.
Para hacer test durante el estudio y exámenes yo usé dos simuladores:
• PMStudy
• Intelligent Orange
• PMD, Project Management Development
Estos simuladores nos los llegué a probar así que no puedo opinar. Algunos están en
inglés y otros en castellano.
Una vez hayas dado un primer repaso a todo el temario y viendo las notas que has
sacado, reflexiona: ¿cuánto tiempo necesito para estudiar todo este material
bien?
Ten en cuenta que debes estudiar para conseguir una nota de un 80% de
respuestas correctas. Solo así te asegurarás el aprobado el día del examen.
Tras reflexionar, pasa al siguiente punto.
Depende de lo lanzado o decidido que estés puedes ponerte fecha antes de empezar
a estudiar, hay gente que prefiere tener la meta visible desde el principio o que tiene
prisa por sacarse el certificado. Esto es algo muy personal.
5. Rellena la solicitud en el PMI
Comienza registrándote en la web del PMI, rellena los campos solicitados para crearte
una cuenta y una vez en tu cuenta entra en “Apply for PMP Certification” y la
aplicación te irá guiando para que introduzcas la información relativa a:
Ni que decir tiene que un Project manager que quiera certificarse debe tener
experiencia en todos los grupos de procesos (aunque no tiene por qué tener el mismo
nivel de experiencia en todos ellos)
Recuerda que tienes 90 días para rellenar la solicitud. Una vez enviada, tu solicitud
es revisada en un máximo de 5 días tras lo cual, si todo va bien, te avisan para que
realices el pago de la cuota del examen.
6. Realiza el pago de la cuota del examen
Aquí tienes dos opciones, pagar la cuota del examen directamente o hacerte socio del
PMI primero y luego pagar la cuota del examen, que en este caso te sale más barato
el examen.
En la página 13 del “PMP Handbook” tienes las tarifas en todas sus modalidades.
Una vez realizas el pago puedes ser seleccionado aleatoriamente para ser
auditado. Yo tuve esa “suerte”, así que antes de pasar a ponerme fecha de examen
tuve que cumplir con el proceso de auditoría. Si eres auditado, lee el punto 7. Si no,
puedes obviarlo, e ir al siguiente.
Simplemente tuve que demostrar todo lo que había puesto en la solicitud que rellenas
en la web del PMI. Tuve que recopilar:
En mi caso, lo último fue lo que más tiempo me llevó ya que uno de los proyectos que
puse en mi solicitud era de cuando trabajaba en Holanda, y me tuve que poner en
contacto con mi jefe de entonces, enviarle el documento que tenía que firmar, y que él
me lo enviara en un sobre cerrado por correo postal.
El PMI, además, te indica que el sobre debe ir cerrado y firmado en la solapa por tu
responsable. En mi caso, mi responsable (de Holanda) se olvidó firmar el sobre.
Mandarlo de vuelta a Holanda solo para que firmara la solapa me pareció excesivo, así
que me puse en contacto con el PMI para explicarles el caso, preguntarles si era
necesario mandar el sobre de vuelta a mi ex-jefe para que lo firmara en la solapa y me
dijeron que no hacía falta, que me lo aceptarían sin firmar, y así fue.
Recuerda que los sobres que recibes de tus responsables no debes abrirlos, debes
meterlos tal cual, en el sobre con el resto de documentos.
Para hacer el examen online, debes elegir fecha de examen en la web de Prometric.
Tengo entendido que también pueden organizarse exámenes en papel para grupos si
tu ciudad está a más de 300 km de un centro Prometric.
Repite esta secuencia tantas veces como sea necesario y cuando sientas que ya vas
sacando buenas notas haciendo esto (recuerda: 80%), entonces puedes empezar a
hacer exámenes.
Una técnica de estudio que a mi me sirvió mucho para estudiar, entender y recordar
las diferentes entradas, herramientas, salidas, fórmulas, etc. fue hacerme esquemas y
resúmenes entorno a los diagramas de flujo de datos de los 42 procesos de
gestión de proyectos. Hacer esquemas ayuda a memorizar y entender mientras los
haces y luego al estudiar, es muy útil tener toda la información relevante en el mismo
lugar. Si además usas colores/dibujos/etc. contribuyen a la memoria visual.
En cuanto a memorizar, por supuesto que hay que hacerlo, pero no hay que
obsesionarse con eso, lo importante es entender. Si lo memorizas todo, 3 días
después del examen lo habrás olvidado. Mi consejo es que entiendas por qué cierta
herramienta es importante para ese proceso, qué datos necesito para llevar a cabo
cierto proceso, y no que cantes el tema como un loro porque entonces no te habrá
servido de nada.
En esta fase vas estudiando por áreas de conocimiento: integración, alcance, tiempo,
coste, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos y adquisiciones, porque así
está estructurado el PMBOK. Llega un momento en el que, de forma natural,
comienzas a relacionar unas áreas de conocimiento con las otras. Existen dos flujos
que debes tener muy claros: el flujo de la información (información sobre el
desempeño del trabajo, informes del desempeño y mediciones de desempeño del
trabajo) y el flujo de los entregables: en qué proceso se construye, en cual se
validan, en cual son aceptados por el cliente/patrocinador y en cual se realiza la
aceptación formal y la entrega. En el PMBOK no existe un diagrama explicando estos
flujos entre áreas de conocimiento y deberás visualizarlos y/o construirlos tú mismo.
Para mi, tener estos dos flujos claros fue clave para comprender y para acertar unas
cuantas preguntas del examen
Cuando llegas a tu centro Prometric debes identificarte y dejar todo lo que llevas en
una taquilla. Te dan para el examen 4 ó 5 hojas de papel y dos lápices, eso es todo
con lo que puedes entrar en la sala.
Tras finalizar el tiempo del examen, debes contestar una pequeña encuesta. Al
terminarla, el programa te dice inmediatamente si has aprobado o no el examen
con el resultado por grupo de procesos. Te entregarán al salir ese informe impreso
y en un par de días, en tu dashboard del PMI tendrás también los resultados con tu
número de certificación PMP.
Como no me cabe duda que siguiendo estos pasos vayas a conseguir tu certificación
PMP, el último de ellos no podía ser otro que celebrar que ya eres un PMP.