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Balance general
Para entender el significado del balance general es importante empezar por comprender
que es lo que posee de valor una empresa.
En el lenguaje contable no se usa el termino “cosas de valor”, sino activo, a fin de definir
todas las propiedades de una empresa a traves de las cuales desarrolla su actividad
empresarial.
Una empresa requiere recursos monetarios para procurar sus activos, por lo que a aquel
que los proporciona, ya sea en especie o en efectivo, se le denomina acreedor. De manera que
cuando un acreedor proporciona recursos monetarios a una empresa, adquiere el “derecho”
por esa cantidad en contra de la empresa, por lo que esta se compromete a cubrir la deuda al
acreedor; en otras palabras, la empresa adquiere la “obligacion” de cubrir la deuda.
El termino obligación se refiere a los derechos sobre el activo de una empresa. En
terminos contables las obligaciones se clasifican en dos categorias de personas que tienen
derechos sobre los activos de una empresa, que son los propietarios y los acreedores; a las
deudas contraidas con acreedores se les denomina pasivo y son cubiertas con parte del
activo;
la parte que llegare a restar del activo, despues de cubrir el pasivo, es reclamada por los
propietarios, y a la cual se le denomina capital.
Con lo expuesto se puede concluir que las obligaciones se cubren con los derechos, por
lo que:
derechos = obligaciones
Teniendo en cuenta que las obligaciones se componen por el pasivo y el capital, asi como
los derechos por el activo, la ecuacion anterior puede redefinirse de la forma siguiente:
activo = pasivo + capital
Por tanto el balance general es el estado financiero que define la situacion que guardan
las obligaciones con respecto a los derechos, o sea, senala la relacion existente entre las
propiedades
de la empresa y sus deudas.
Toda empresa debe procurar que el nivel maximo de aportacion del pasivo a los activos
sea de 50%, ya que de incrementar su aportacion entonces los derechos serian
mayoritariamente
a su favor, reduciendo la participacion de aquellos que representan el capital.
De manera general, los conceptos que integran el activo, pasivo y capital se clasifican
como se expone a continuacion.
Los activos (tambien denominados recursos) se clasifican en razon de su liquidez (facilidad
para convertirse en dinero, tambien denominada disponibilidad), asi como de su
funcion y destino dentro de las organizaciones.
La clasificacion del activo es la siguiente:
a) Circulante. Expresa los activos con liquidez a corto plazo (menor de un ano) y estan
destinados a generar utilidades por medio de su aplicacion a las operaciones de la empresa,
como son: