PROCEDIMIENTO PARA CREAR ANEXOS TECNICOS EN PISIS

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ, Abril de 2018

 NOMBRE DEL MANUAL

CÓDIGO: VERSIÓN: 1.0 FECHA: 21-09-2016

TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4
2 PROPÓSITO .................................................................................................................................. 4
3 ALCANCE ...................................................................................................................................... 4
4 USUARIOS .................................................................................................................................... 4
5 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS ...................................................................... 4
6 DEFINICIONES .............................................................................................................................. 4
7 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO .................................................................. 5
8 Procedimiento para crear e implantar anexos técnicos en PISIS ..................................... 5
8.1 Procedimiento para definir y configurar anexos técnicos en la Plataforma PISIS .......................... 6
8.2 Procedimiento para registrar usuario funcional en SISPRO ........................................................ 7
8.3 Procedimiento para crear las tablas de referencia en el sistema SISPRO-Transversal .................. 7
8.4 Formatos para anexos técnicos ............................................................................................... 8

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

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Control de Versiones

Versión Fecha Autor Observaciones

0.1 2017-02-01 Herly Creación del documento
Suárez
0.2 2017-02-23 Herly Actualización del documento
Suárez
0.3 2017-05-03 Herly Actualización del documento
Suárez
1.0 2017-08-03 Herly Revisión y publicación del documento.
Suárez
1.1 2018-03-05 Herly Actualización y publicación del documento.
Suárez
1.2 2018-04-30 Herly Actualización y publicación del documento.
Suárez

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1 INTRODUCCIÓN
Este Documento está dirigido a los usuarios del Ministerio de Salud y Protección Social y Entidades
externas que mediante convenio con el Ministerio adopten la plataforma PISIS para el reporte de
información mediante anexos técnicos estandarizados.

2 PROPÓSITO
Este documento tiene como propósito servir de orientación a los usuarios del Ministerio de Salud y
Protección Social y entidades usuarias para definir las normas que adopten la plataforma PISIS,
elaborar la normatividad del reporte de anexos técnicos, realizar su configuración y habitar la
plataforma para el transporte, recepción y distribución de anexos técnicas garantizando la calidad,
integridad y confidencialidad de la información transportada.

3 ALCANCE
Dar a conocer el procedimiento que se debe seguir desde la construcción de la norma hasta la
disponibilidad del ambiente para recibir información de un anexo técnico en PISIS.

4 USUARIOS
Líderes Usuarios de áreas funcionales: Son aquellos usuarios encargados de apoyar y gestar las
normas para reportar información hacia la entidad desde diferentes actores.

5 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

La normativa y otros documentos externos asociados a este procedimiento se pueden encontrar en
el Sistema de información de Gestión del Ministerio y en el sitio web del SISPRO web.sispro.gov.co
en la aplicación “SISPRO-Aplicación Transversal” en la opción “Documentación SISPRO” y en la
página principal en Documentación SISPRO.

6 DEFINICIONES

 PISIS: es la plataforma del Ministerio de Salud y Protección Social, mediante la cual se

transporta la información de manera segura, automática, eficiente, efectiva y oportuna
integrando así la información desde las entidades reportadoras hacia el Ministerio con
destino a los diferentes sistemas de información.
 Anexo Técnico: son las especificaciones técnicas de un conjunto de información a ser
reportada usando la plataforma PISIS, de acuerdo a los requerimientos de una entidad o

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área funcional del Ministerio, soportado en las normas que lo referencien y alineado a los
estándares definidos por la OTIC.
 Esquema de Anexo Técnico: corresponde a la estructura de registros y campos del Anexo
Técnico que se registran en PISIS. Para lo cual la OTIC toma como insumo la norma que
contiene el Anexo Técnico y realiza el registro en PISIS.
 Entidad Usuaria: Es la entidad a la cual se presta el servicio de transporte de archivos por
la plataforma PISIS. En caso de que el requerimiento de transportar información por PISIS
sea de una entidad externa al Ministerio la entidad debe tener convenio vigente con el
Ministerio.
 Área Funcional: es el área funcional de la entidad usuaria que para su objetivo y gestión
requiere recibir un conjunto de información desde las entidades externas, para lo cual
gestiona una norma y define con el aval de OTIC los Anexos Técnicos correspondientes
para reportar mediante la plataforma PISIS.
 Líder Usuario: es la persona del área funcional que tiene permisos y responsabilidades en
el SISPRO para administrar los Anexos Técnicos correspondientes al área o entidad. Debe
ser nombrado por el área funcional, quien debe notificar a OTIC cualquier cambio de líder
usuario para garantizar la continuidad de la administración de sus Anexos Técnicos.
 Tabla de Referencia: Es una tabla de códigos de un tema específico.

7 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO

Ver manual SIG-F04 Manual Usuario SISPRO-Seguridad, el cual está publicado en el sitio Web de
Aplicativos Misionales de SISPRO.

8 Procedimiento para crear e implantar anexos técnicos en PISIS

En este capítulo se relacionan los procedimientos involucrados en el proceso de definir un anexo

técnico para ser transportado mediante la Plataforma PISIS, configurarlo y disponerlo en producción
para que las entidades obligadas realicen su reporte, lo cual involucra la definición y configuración
del anexo, la activación de los usuarios que administran y gestionan el anexo técnico y las tablas de
referencia requeridas en la validación de datos del anexo para propender por la calidad y exactitud
de la información reportada.

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8.1 Procedimiento para definir y configurar anexos técnicos en la Plataforma PISIS

A continuación se presentan los pasos que se deben realizar y el responsable, dichos

pasos se deben ejecutar en orden secuencial ya que para cada paso es prerrequisito el
anterior. El soporte en este procedimiento se atiende en la cuenta de correo
pisis2@minsalud.gov.co

1. Tramitar y publicar la norma o acto administrativo que establece el reporte de

información mediante anexo técnico por PISIS o su actualización, tener en cuenta
formato (CVSF05_Anexo_Técnico_para_Reporte_de_Información_V1).
→ Responsable área funcional, OTIC revisa anexos.
2. Diligenciar formato para solicitud de transporte por PISIS
(CVSF06_Solicitud_de_Transporte_de_Anexo_Técnico_a_Través_de_PISIS_V1)
→ Responsable área funcional
3. Aprobar el formato de solicitud de transporte por PISIS y verificar cumplimiento de
requisitos por el área funcional
→ Responsable OTIC.
4. Habilitar la configuración de Anexos Técnicos en PISIS, crear los diferentes tipos
de registros del anexo técnico con la indicación de registro obligatorio y opcional
según el documento CVSF05 e informar a usuario funcional
→ Responsable OTIC- Grupo PISIS
5. Gestionar la activación del líder usuario del anexo técnico en SISPRO, según
procedimiento de registrar usuario funcional (Ver numeral 8.2).
6. Gestionar la creación de tablas de referencia requeridas para validar el anexo
técnico cuando se requiera nuevas tablas de referencia para validar el anexo
técnico, según procedimiento de tablas de referencia (Ver numeral 8.3).
7. Si el anexo técnico es un archivo plano y requiere que PISIS valide su estructura,
entonces se debe reportar la estructura o esquema y condiciones de validación de
estructura del anexo técnico habilitado previamente, mediante el anexo técnico
PIS200ESAT y hacer seguimiento al cargue de dicha información
→ Responsable área funcional, usuario definido en Formato CVSF06.
8. Hacer verificación del reporte de archivos a través de PISIS Cliente Neo, del anexo
técnico habilitado
→ Responsable área funcional, usuario definido en Formato CVSF06.
9. Informar vía correo a OTIC-Grupo PISIS la finalización de la configuración del
anexo técnico, una vez las pruebas anteriores sean exitosas.
→ Responsable área funcional, usuario definido en Formato CVSF06.
10. Registrar en PISIS la finalización de la configuración del anexo técnico
→ Responsable OTIC- Grupo PISIS.
11. Con lo anterior el anexo técnico queda disponible en PISIS y las entidades pueden
iniciar a reportar mediante PISIS Cliente Neo, conforme a la normatividad.

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Documentos Referenciados:

- CVSF05_Anexo_Técnico_para_Reporte_de_Información_V1
- CVSF06_Solicitud_de_Transporte_de_Anexo_Técnico_a_Través_de_PISIS_V1
- PIS200ESAT –Esquema de Anexos Técnicos.

8.2 Procedimiento para registrar usuario funcional en SISPRO

A continuación se presentan los pasos que se deben realizar y el responsable, dichos

pasos se deben ejecutar en orden secuencial ya que para cada paso es prerrequisito el
anterior. El soporte en este procedimiento se atiende en la cuenta de correo
pisis2@minsalud.gov.co

1. Solicitar o actualizar su usuario en www.miseguridadsocial.gov.co

→ Responsable usuario funcional.
2. Registrar su entidad en web.sispro.gov.co y esperar la aprobación de la entidad si
aún no está registrada.
→ Responsable área funcional.
3. Aprobar la entidad
→ Responsable la mesa de ayuda pisis2@minsalud.gov.co
4. Registrar la solicitud de usuario institucional en web.sispro.gov.co
→ Responsable usuario funcional.
5. Diligenciar el formato acuerdo de confidencialidad y entregarlo a OTIC
→ Responsable área funcional.
6. Aprobar la solicitud de usuario institucional y asignar permisos al usuario
→ Responsable OTIC

Documentos referenciados:

- Formato Acuerdo de Confidencialidad

8.3 Procedimiento para crear las tablas de referencia en el sistema SISPRO-Transversal

A continuación se presentan los pasos que se deben realizar y el responsable, dichos

pasos se deben ejecutar en orden secuencial ya que para cada paso es prerrequisito el
anterior. El soporte en este procedimiento se atiende en la cuenta de correo
pisis2@minsalud.gov.co

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1. Diligenciar formato para crear tablas de referencia y entregar a OTIC (Formato de

trabajo CVS-F20 DocTrabajo CreacionTABLAREFERENCIA V1.0)
→ Responsable área funcional
2. Aprobar el formato de creación de tabla de referencia
→ Responsable OTIC
3. Habilitar la tabla de referencia en el sistema SISPRO-Transversal e informar a
usuario funcional
→ Responsable OTIC- Grupo PISIS
4. Gestionar la activación del líder usuario de la tabla de referencia en SISPRO,
según procedimiento de registrar usuario funcional (Ver numeral 8.2)
5. Reportar el contenido de la tabla de referencia mediante el anexo técnico
TRV200TREF y hacer seguimiento al cargue de dicha información
→ Responsable área funcional, usuario definido en Formato CVSF20.
6. Con lo anterior la tabla de referencia queda disponible en web.sispro.gov.co y al
día siguiente queda disponible en PISIS Cliente Neo para ser usada en la
validación de Anexos Técnicos.

Documentos referenciados:

- Formato CVS-F20 DocTrabajo CreacionTABLAREFERENCIA V1.0

- Anexo técnico TRV200TREF – Tablas de referencia

8.4 Formatos para anexos técnicos

Los formatos mencionados se encuentran publicados en el SIG en los procedimientos de

Ciclo de Vida y Reingeniería de Sistemas de información:
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Paginas/procesos-procedimientos-
sigi.aspx
http://intranet.minsalud.gov.co/Sistema-integrado/Mapa-de-procesos/Paginas/CVS.aspx
también se encuentran disponibles en web.sispro.gov.co ingresando a SISPRO-Aplicación
Transversal, documentación SISPRO.

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