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Este documento presenta dos ejercicios de caso breve para discutir aspectos relacionados con el control interno y la organización del sistema contable de una empresa. El primer ejercicio define el concepto de ambiente de control y analiza los factores que lo favorecen o perjudican en la empresa ENTORNO S.C. El segundo ejercicio comenta situaciones potenciales que podrían poner de manifiesto problemas relacionados con el componente de ambiente de control en dos organizaciones.
Este documento presenta dos ejercicios de caso breve para discutir aspectos relacionados con el control interno y la organización del sistema contable de una empresa. El primer ejercicio define el concepto de ambiente de control y analiza los factores que lo favorecen o perjudican en la empresa ENTORNO S.C. El segundo ejercicio comenta situaciones potenciales que podrían poner de manifiesto problemas relacionados con el componente de ambiente de control en dos organizaciones.
Este documento presenta dos ejercicios de caso breve para discutir aspectos relacionados con el control interno y la organización del sistema contable de una empresa. El primer ejercicio define el concepto de ambiente de control y analiza los factores que lo favorecen o perjudican en la empresa ENTORNO S.C. El segundo ejercicio comenta situaciones potenciales que podrían poner de manifiesto problemas relacionados con el componente de ambiente de control en dos organizaciones.
CONTROL INTERNO Y ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
CASOS BREVES PARA DISCUSIÓN EJERCICIOS 1 Y 2
PEDRO RAUL MEJIA ROMERO
ISMAEL GOMEZ CARDONA DANIEL SEGUNDO ALVAREZ SOSSA NAYIVE HURTADO MOSQUERA NILSON MIGUEL ROMERO FLOREZ
POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
FACULTAD DE ADMINISTRACION AUDITORIA Y CONTROL FISCAL SEXTO SEMESTRE APARTADO ANTIOQUIA 2015 CONTROL INTERNO Y ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE CASOS BREVES PARA DISCUSIÓN EJERCICIOS 1 Y 2
PEDRO RAUL MEJIA ROMERO
ISMAEL GOMEZ CARDONA DANIEL SEGUNDO ALVAREZ SOSSA NAYIVE HURTADO MOSQUERA NILSON MIGUEL ROMERO FLOREZ
Trabajo Presentado Para Adquirir Conocimiento sobre
Ambiente de control, Control Interno y Organización de Sistemas Contables
CONTADOR PÚBLICO DOCENTE: MARCO TULIO PALACIOS HINESTROZA
POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
FACULTAD DE ADMINISTRACION AUDITORIA Y CONTROL FISCAL SEXTO SEMESTRE APARTADO ANTIOQUIA 2015 TALLER DE CONTROL Y AUDITORIA
EJERCICIO 1
1. Defina el concepto de ambiente de control y enumere los factores que lo
favorecen o perjudican para la empresa ENTORNO S.C
Se entiende por Ambiente de Control al clima de control que se gesta o
surge en la conciencia individual y grupal de los integrantes de una organización, por la influencia de la historia y cultura de la entidad y por las pautas dadas por la alta dirección en referencia a la integridad y valores éticos.
Factores que favorecen a la Factores que desfavorecen a la
empresa ENTORNO S.C empresa ENTORNO S.C Eliminación del departamento de Al eliminar el departamento de auditoria auditoria la empresa ya no auditara los procesos al menos que contrate una externa. El personal es mas liberal Al personal ser mas, liberal descuidan ciertos procesos de la empresa Diseño de políticas nuevas Al diseñar políticas nuevas, como las contables la empresa se expone a riesgo internos y externos Implementación de incentivos y Al implementar políticas de presión a los vendedores para que incentivos los trabajadores solo den resultado luchan para ganar los bonos o los premios que la empresa ofrece
Estableciendo los supuestos que estime necesarios ¿qué
consideraciones le merecen las medidas adoptadas para con los vendedores en lo referente a sus afectos de ambiente de control.
Para controlar las actividades de los vendedores habría que diseñar
protocolos y estrategias para controlar los procesos realizados por los vendedores, ya que es algo complejo el control en estos porque el mayor tiempo están fuera de la empresa, no obstante haría que formular formatos de control donde estos plasmen las horas de entrada y salida. Por lo concerniente, los incentivos es algo positivo para la empresa ya que estos realizan las actividades de una forma eficiente y motivada, no obstante cuando una empresa implementa en exceso los incentivos, estos podría convertirse en algo negativo para la organización. 2. Considerando los factores por usted, enumerados en el punto a relacione la información que posee de la empresa con cada uno de ellos, fundamente su respuesta.
La empresa ENTORNO S.C tenia un recorrido en el mercado, es
indiscutible que cuando la nueva administración tomo las riendas de la empresa mejoro algunos procesos pero a su vez descuido otros, por ejemplo las políticas contables de la empresa se manejaba mejor con la anterior administración, la nueva descuido estas políticas lo que le podrían ocasionar sanciones legales, a su vez creo que los incentivos en dinero no es una forma adecuada de motivar a los empleados para que logren los objetivos propuestos por la entidad; para mi concepto hay que ser justo con los empleados pagarle lo que se ganan, puntual con el pago de nomina y las horas extras, mas bien el incentivo seria en capacitación, alternativas para que los que no tengan vivienda accedan a ella.
3. Indique cual seria su opinión global respecto del ambiente de control en
la empresa.
El ambiente de control de la empresa es medio ya que los funcionarios
no están cumpliendo con sus obligaciones asignadas lo cual conlleva a que la organización tenga debilidades en cuanto a los procesos que se llevan a cabo, por ejemplo, el encargado del presupuesto no esta realizando su trabajo como es, el de informática elimino controles porque le parecían muy burocráticos y a su vez no presenta los informes a tiempo lo que debilita los controles de la empresa, lo mismo paso con el departamento de auditoria, los asesores fiscales entre otros.
Ejercicio 2
Comente ambas situaciones en las que refiere a eventuales problemas
que puedan poner de manifiesto en relación al componente de, “Ambiente de control”.
En ambas organizaciones el sistema de control de la comunicación es
débil, ya que los integrantes de la organización no manejan un mismo lenguaje en cuanto a la organización de la empresa lo cual es un factor preocupante ya que afecta a los clientes y a su vez a los proveedores, lo que tendrían que hacer ambas empresas es evaluar todos sus procesos y capacitar al personal para que estas eventualidades no sucedan, y a su vez implementar políticas de riesgos para mitigar los riesgos mas potenciales.