REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALES
VALERA EDO TRUJILLO
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

SISTEMAS Y PROCESOS
CONTABLES

Autor:
Benitez Luis Alberto
C.I: 15.824.824

Prof. Isaac Guanipa

Valera, 2 de Mayo de 2015

¿Cuál es la Importancia de la documentación de los sistemas contables, y
que restricciones surgen por la burocracia de procesos?

La Contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las decisiones

gerenciales y por tanto las decisiones financieras. Por Ende los sistemas
contables son una herramienta esencial para determinar y diagnosticas
situaciones claras en una organización. Estos sistemas contables comprenden los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para manejar de
forma transparente las actividades financieras; de ella se estriba para tomar
medidas específicas. En este orden de ideas, los sistemas contables representan
el eje en el cual se toma la mayoría de las decisiones financieras; debe enfocarse
como un sistema de información que reúna y presente datos resumidos o
detallados acerca de la actividad económica de una empresa o periodo
determinado. Utilizando una forma metódica donde se ingrese los datos, se
ejecuta la validación de los mismos en libros contables, actualización de registros
y por ultimo emisión de reportes.

Es importante la documentación de un sistema contable ya que permite

tener una buena organización y planificación dentro de la empresa para agilizar el
trabajo en un departamento u oficina, Siendo una guía de trabajo para ejecutar
actividades y poder evitar cometer errores en la misma, de igual forma, al
momento que la empresa requiera contratar personal para un cargo determinado,
se realicen ascensos, o que un empleado supla a otro a corto plazo, la
documentación del sistema contable será su manual o guía, que le va permitir
orientarse en el paso a paso que debe seguir para realizar su trabajo de la mejor
forma posible. Es Importante también ya que nos permite la toma de decisiones
acertadas, debido a la información confiable y precisa que esta nos genera,
además de esto, nos permite tener una mejor organización y control de todos los
bienes con los que se cuenta, obteniendo así una mayor productividad y
aprovechamiento de sus recursos.
 Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo y beneficio. La importancia de la
contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental
los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier
información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la
contabilidad.

Ahora bien, los procesos burocráticos están representados por criterios de

división del trabajo en las organizaciones estableciendo normas y procedimientos
para tramitar documentos legales, pero de estos documentos pasan por
restricciones o ciertos instrumentos de control que no facilita los tramites,
retardando los procesos, generando inconformidad y suspicacia por parte de los
usuarios que recurren a este tipo de servicio. Por otro lado, un manual de
procedimiento puede ser sencillo, fácil de entender o muy complicado
sobrecargado de procesos repetitivos o documentación, donde se debe dirigir a
uno, dos, y hasta tres departamentos una y otra vez para aprobar un documento o
solicitud, convirtiéndose así en un proceso burocrático, lo que implica:

Retraso en la ejecución de muchas actividades, Confusiones al no saber

cuál es el paso a seguir para la realización de las actividades, Limitación en las
operaciones e Incrementando el tiempo para dar respuesta a una solicitud
determinada (Firma de Documentos, Aprobaciones de obra, autorización de pago
entre otros). Por otro lado en cuanto a las restricciones que surgen por la
burocracia son la inflexibilidad de algunos procesos, los trámites y papeleos
innecesarios a la hora de resolver cualquier situación dentro de una organización.
Evita el crecimiento de las organizaciones, es por esto, para que una empresa u
organización sigan en constante crecimiento, deben revisar periódicamente las
necesidades de control, y hacer ajustes que mantengan un equilibrio en los
modelos de gestión.