SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol

Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

1. Información básica del proyecto

Código Proyecto SOFIA:
1.1 Centro de Formación:
1.3 Nombre del proyecto:
1957734 Código del Programa SOFIA: 134400 Versión del Programa: 1 Fichas asociadas: 2
CENTRO DE LOGISTICA Y PROMOCION ECOTURISTICA DEL
1.2 Regional: REGIONAL MAGDALENA
MAGDALENA
PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DE GESTIÓN, TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

1.4 Programa de Formación al

ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS .
que da respuesta:

1.5 Tiempo estimado de

ejecución del proyecto (meses): 15

1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulación o SENA
financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES, ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES, PROTECCIÓN DATOS,
búsqueda: TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 64

1.9 Número de
1.8 Número total de resultados resultados de
de aprendizaje del programa de 65 aprendizaje por tipo 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto: 0
formación: de competencia

1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 1

2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Las Unidades de Correspondencia y archivos de gestión cumplen una función vital en el establecimiento de un Modelo de Gestión Documental, debido a que ellas controlan el trámite de los documentos
garantizando el acceso, protección de la información y la transparencia de las actuaciones administrativas. Sin embargo, aún en la mayoría de las empresas públicas y privadas se carece de personal con
conocimientos relacionados con la adecuada atención a los usuarios para garantizarles sus derechos y claridad en los trámites que se derivan de las funciones organizacionales de acuerdo con requisitos
normativos.

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PROYECTO FORMATIVO

2.2 Justificación del proyecto

Desde el marco normativo Ley 594 de 2000, el programa de gestión documental se define como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de
la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación; es por ello que los documentos son de vital
importancia para el desarrollo de la entidad y proporcionan información adecuada en la toma de decisiones, rendición de cuentas y protección de datos, condiciones exigidas a las entidad públicas y
privadas, dado que desde la unidad de correspondencia es donde se encaminan los trámites documentales para dinamizar la transparencia y acceso, garantizando derechos a los ciudadanos, por lo cual
se requiere personal cualificado en la gestión documental, que aporte no solo en el fortalecimiento de la cultura archivística al interior de la organización, sino que genere por sus acciones credibilidad y
confianza al usuario mediante funciones propias de su cargo.
2.3 Objetivo general
Aplicar los procesos archivísticos de gestión, trámite y organización de documentos en la Unidad de Correspondencia y archivos de gestión, de conformidad con la estructura, las políticas institucionales, la
normativa archivística que garanticen la entrega de información confiable y segura

2.4 Objetivos específicos

1. Análisis: Reconocer el contexto normativo y empresarial para identificar el modelo corporativo de la Gestión Documental
2. Planeación: Integrar los lineamientos de trámite y organización de documentos para la prestación de los servicios, de acuerdo con la normativa
3. Ejecución: Realizar actividades relacionadas con el trámite y archivo de documentos según el PGD, la normativa archivìstica y sobre acceso a la información
4. Evaluación: Verificar que los procedimientos archivísticos y los procesos técnicos efectuados a la documentación se hayan realizado de conformidad con el PGD, la política archivística y la normatividad
sobre acceso a la información.
2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Las empresas públicas y privadas. La ciudadanía en general. El gobierno. Los aprendices del Técnico en Asistencia en Organización de Archivos.

2.5.2 Impacto

La gestión de la Unidad de Correspondencia permiten normalizar los puntos de información de la Organización, agilizando los procesos de la misma y
Social:
garantizando tiempos de respuesta eficientes y ayuda entre los colaboradores.

Económico: Se minimizan: Tiempos de respuesta, envío de información y se garantiza trámite eficiente y oportuno a las comunicaciones.

La gestión de la Unidad de Correspondecia coayuda con el medio ambiente mediante flujos de información sostenibles al identificar cuáles documentos se
Ambiental:
deben producir en soporte papel
La incorporación de herramientas eficientes que permitan gestionar la Unidad de Correspondencia como primer filtro de entrada y salida de información le
Tecnológico:
permite a la entidad, agilizar sus procesos de respuesta y envío y ser más competente en el mundo globalizado.
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
Deserción estudiantil, Falta de recursos (instructores, ambientes) por parte de los Centros de formación
Archivos sin recursos y carentes de instrumentos archivísticos
Falta de apropiación de las TIC por parte de instructores y aprendices
Falta de apoyo por parte del sector para el cumplimiento de las funciones del Técnico en Asistencia en Organización de Archivos
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
Fase 1 Ficha observación contexto organizacional
Fase 2. Plan de trabajo
Fase 3. Documentos tramitados y archivados
Fase 4. Lista de chequeo para verificar cumplimiento de trámite y organización del archivos y Protocolo de servicios archivísticos

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PROYECTO FORMATIVO

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? SI

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3. Planeación del proyecto

3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversales
3.1. Fases del Proyecto 3.2. Actividades del Proyecto y Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada

RECONOCER EL CONTEXTO 559683 - 04 APLICAR ACCIONES DE 240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE

NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA MEJORAMIENTO EN EL DESARROLLO DE COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO PROCESOS COMUNICATIVOS SEGÚN TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN REQUERIMIENTOS DEL CONTEXTO. SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
RECONOCER EL CONTEXTO 240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
559684 - 01 INTERPRETAR EL SENTIDO DE LA
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
FASE 1. ANÁLISIS COMUNICACIÓN COMO MEDIO DE EXPRESIÓN
IDENTIFICAR EL MODELO TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
SOCIAL, CULTURAL, LABORAL Y ARTÍSTICA.
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
RECONOCER EL CONTEXTO 559685 - 02 DECODIFICAR MENSAJES 240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA COMUNICATIVOS EN SITUACIONES DE LA VIDA COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO SOCIAL Y LABORAL, TENIENDO EN CUENTA EL TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN CONTEXTO DE LA COMUNICACIÓN. SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.
RECONOCER EL CONTEXTO 240201524 - DESARROLLAR PROCESOS DE
559686 - 03 VALIDAR LA IMPORTANCIA DE LOS
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA COMUNICACIÓN EFICACES Y EFECTIVOS,
FASE 1. ANÁLISIS PROCESOS COMUNICATIVOS TENIENDO EN
IDENTIFICAR EL MODELO TENIENDO EN CUENTA SITUACIONES DE ORDEN
CUENTA CRITERIOS DE LÓGICA Y
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN SOCIAL, PERSONAL Y PRODUCTIVO.

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RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
RECONOCER EL CONTEXTO
NORMATIVO Y EMPRESARIAL PARA
FASE 1. ANÁLISIS
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA GESTIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA
FASE 2. PLANEACIÓN
NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA
FASE 2. PLANEACIÓN
NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
FASE 2. PLANEACIÓN
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
24/10/2019 05:12:42
PROYECTO FORMATIVO
559692 - 01 INTERPRETAR EL PROCEDIMIENTO
PARA LA GESTIÓN Y TRÁMITE DE LOS
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
CUENTA LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA
NORMATIVA
NORMATIVA.
559697 - 04 IMPLEMENTAR BUENAS PRÁCTICAS 220501046 - UTILIZAR HERRAMIENTAS
DE USO, DE ACUERDO CON LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS
EMPLEADA NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN.
559698 - 01 SELECCIONAR HERRAMIENTAS DE
220501046 - UTILIZAR HERRAMIENTAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS
COMUNICACIÓN (TIC), DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN.
NECESIDADES IDENTIFICADAS
559699 - 02 USAR HERRAMIENTAS TIC, DE
220501046 - UTILIZAR HERRAMIENTAS
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS,
INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS
MANUALES DE FUNCIONAMIENTO,
NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN.
PROCEDIMIENTOS Y ESTÁNDARES..
559700 - 03 VERIFICAR LOS RESULTADOS 220501046 - UTILIZAR HERRAMIENTAS
OBTENIDOS, DE ACUERDO CON LOS INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS
REQUERIMIENTOS. NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN.
559705 - 01 INTERPRETAR EL PROCESO DE LA
ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE 210602021 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ARCHIVO DE GESTIÓN ACORDE CON LOS DE ACUERDO CON NORMATIVA.
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, Y LA NORMATIVA.
559707 - IDENTIFICAR LA DINÁMICA
ORGANIZACIONAL DEL SENA Y EL ROL DE LA
240201530 - Resultado de Aprendizaje de la Inducción.
FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL DE
ACUERDO CON SU PROYECTO DE VIDA Y EL
DESARROLLO PROFESIONAL
559679 - 02 EFECTUAR LAS ACCIONES PARA LA 220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA PROBLEMÁTICA PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
AMBIENTAL Y DE SST, TENIENDO EN CUENTA EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
ORGANIZACIÓN. VIGENTE.
220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
559680 - 03 VERIFICAR LAS CONDICIONES
PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
AMBIENTALES Y DE SST ACORDE CON LOS
EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL ÁREA
ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
DE DESEMPEÑO LABORAL.
VIGENTE.
559681 - 01 INTERPRETAR LOS PROBLEMAS 220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
AMBIENTALES Y DE SST TENIENDO EN CUENTA PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
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PROYECTO FORMATIVO

DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA

NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA
FASE 2. PLANEACIÓN
NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA
FASE 2. PLANEACIÓN
NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA
FASE 2. PLANEACIÓN
NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LA
FASE 2. PLANEACIÓN
NORMATIVA PARA ARCHVIOS DE
GESTIÓN Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
FASE 3 EJECUCIÓN PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
LOS PLANES Y PROGRAMAS ESTABLECIDOS
ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
POR LA ORGANIZACIÓN Y EL ENTORNO SOCIAL.
VIGENTE.
559682 - 04 REPORTAR LAS CONDICIONES Y 220601501 - APLICAR PRÁCTICAS DE
ACTOS QUE AFECTEN LA PROTECCIÓN DEL PROTECCIÓN AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE Y LA SST, DE ACUERDO CON EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL ORGANIZACIONALES Y LA NORMATIVIDAD
CONTEXTO ORGANIZACIONAL Y SOCIAL. VIGENTE.
559687 - 02 RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON EL MANUAL DE 210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL Y POLÍTICAS DE NORMATIVA
DISTRIBUCIÓN.
559690 - 04 DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON EL MANUAL DE 210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL Y POLÍTICAS DE NORMATIVA
DISTRIBUCIÓN
559704 - 03 PRESERVAR Y CONSERVAR LOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE GESTIÓN DE 210602021 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ACUERDO CON POLÍTICAS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON NORMATIVA.
UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y NORMATIVA.
559656 - 03 RECUPERAR INFORMACIÓN
210602033 - ALIMENTAR BASE DE DATOS DE
CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS, SEGÚN
ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
REQUERIMIENTOS.
559657 - 02 REGISTRAR LA INFORMACIÓN A LA
BASE DE DATOS, TENIENDO EN CUENTA EL 210602033 - ALIMENTAR BASE DE DATOS DE
APLICATIVO, LA TECNOLOGÍA Y LA POLÍTICA ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
INSTITUCIONAL.
559658 - 04 VERIFICAR LA INFORMACIÓN
210602033 - ALIMENTAR BASE DE DATOS DE
REGISTRADA EN LAS BASES DE DATOS A PARTIR
ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
DE LA GENERACIÓN DE REPORTES TENIENDO

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EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS

POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN
EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
CUENTA LOS SOPORTES DOCUMENTALES Y LA
POLÍTICA DE LA EMPRESA
559659 - 05 DEPURAR LA INFORMACIÓN
INCONSISTENTE ALMACENADA EN LA BASE DE
210602033 - ALIMENTAR BASE DE DATOS DE
DATOS, DE ACUERDO CON SOPORTES,
ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
ESTRUCTURA DE BASES DE DATOS,
TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y POLÍTICAS DE LA
EMPRESA.
559660 - 01 DISPONER DE LA INFORMACIÓN
PARA ALIMENTAR LA BASE DE DATOS DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN
210602033 - ALIMENTAR BASE DE DATOS DE
CONTENIDO/DOCUMENTAL TENIENDO EN
ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.
CUENTA LA PARAMETRIZACIÓN DE LA BASE DE
DATOS, NORMATIVA Y POLÍTICAS
INSTITUCIONALES.
559661 - 02 PLANTEAR PROBLEMAS 240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
ARITMÉTICOS, GEOMÉTRICOS Y MÉTRICOS DE situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
ACUERDO CON LOS CONTEXTOS PRODUCTIVO Y matemática en contextos laborales, sociales y
SOCIAL personales.
559662 - 04 VERIFICAR LOS RESULTADOS DE 240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
LOS PROCEDIMIENTOS MATEMÁTICOS situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
CONFORME CON LOS REQUERIMIENTOS DE LOS matemática en contextos laborales, sociales y
DIFERENTES CONTEXTOS personales.
559663 - 01 IDENTIFICAR SITUACIONES 240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
PROBLEMÁTICAS ASOCIADAS A SUS situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
NECESIDADES DE CONTEXTO APLICANDO matemática en contextos laborales, sociales y
PROCEDIMIENTOS MATEMÁTICOS personales.
240201528 - Razonar cuantitativamente frente a
559664 - 03 SOLUCIONAR PROBLEMAS DEL
situaciones susceptibles de ser abordadas de manera
ENTORNO PRODUCTIVO Y SOCIAL APLICANDO
matemática en contextos laborales, sociales y
PRINCIPIOS MATEMÁTICOS
personales.

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PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON 559666 - 02 PRACTICAR HÁBITOS SALUDABLES
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON 559668 - 01 DESARROLLAR HABILIDADES
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
24/10/2019 05:12:42
PROYECTO FORMATIVO
559665 - 04 IMPLEMENTAR UN PLAN DE
ERGONOMÍA Y PAUSAS ACTIVAS SEGÚN LAS
CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN
PRODUCTIVA.
MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FUNDAMENTOS
DE NUTRICIÓN E HIGIENE.
559667 - 03 EJECUTAR ACTIVIDADES DE
ACONDICIONAMIENTO FÍSICO ORIENTADAS
HACIA EL MEJORAMIENTO DE LA CONDICIÓN
FÍSICA EN LOS CONTEXTOS PRODUCTIVO Y
SOCIAL.
PSICOMOTRICES EN EL CONTEXTO
PRODUCTIVO Y SOCIAL.
559669 - 01 COMPRENDER INFORMACIÓN
BÁSICA ORAL Y ESCRITA EN INGLÉS ACERCA DE
SÍ MISMO, DE LAS PERSONAS Y DE SU
CONTEXTO INMEDIATO EN REALIDADES
PRESENTES E HISTORIAS DE VIDA.
559671 - 06 PONER EN PRÁCTICA VOCABULARIO
BÁSICO Y EXPRESIONES COMUNES DE SU ÁREA
OCUPACIONAL EN CONTEXTOS ESPECÍFICOS DE
SU TRABAJO POR MEDIO DEL USO DE FRASES
SENCILLAS EN FORMA ORAL Y ESCRITA
GFPI- F-016 v2
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
230101507 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES DE
VIDA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS
DE ACTIVIDAD FÍSICA EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES.
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
LENGUAS.
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
LENGUAS.
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Modelo de Mejora
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
FASE 3 EJECUCIÓN PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
24/10/2019 05:12:42
PROYECTO FORMATIVO
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
559673 - 02 DESCRIBIR A NIVEL BÁSICO, DE
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
FORMA ORAL Y ESCRITA EN INGLÉS
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
PERSONAS, SITUACIONES Y LUGARES DE
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
ACUERDO CON SUS COSTUMBRES Y
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
EXPERIENCIAS DE VIDA.
LENGUAS.
559688 - 05 CONTROLAR EL PROCESO DE
GESTIÓN Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
ARCHIVO A PARTIR DE LA TRAZABILIDAD, DE
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
ACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA
NORMATIVA
NORMATIVA
559689 - 06 EJECUTAR LAS ACCIONES DE
MEJORA AL PROCESO DE GESTIÓN Y TRÁMITE
210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
DE DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON EL
ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
NORMATIVA
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
559691 - 03 ELABORAR DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA NORMAS TÉCNICAS 210602001 - TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE
COLOMBIANAS, GRAMATICALES, SINTAXIS, Y DE ACUERDO CON PROCESOS TÉCNICOS Y
POLÍTICA INSTITUCIONAL NORMATIVA
559701 - 06 PRESENTAR INFORMES
RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN DE 210602021 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ARCHIVOS DE GESTIÓN, TENIENDO EN CUENTA DE ACUERDO CON NORMATIVA.
LA NORMATIVA Y POLÍTICA EMPRESARIAL.
559702 - 05 VERIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS
PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE 210602021 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
GESTIÓN DE ACUERDO NORMATIVA Y POLÍTICAS DE ACUERDO CON NORMATIVA.
EMPRESARIALES.
559703 - 02 ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE
210602021 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ARCHIVO DE GESTION TENIENDO EN CUENTA
DE ACUERDO CON NORMATIVA.
PRINCIPIOS ARCHIVÌSTICOS Y NORMATIVA.
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Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS

POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
PROCESAMIENTO TÉCNICO A LOS
559706 - 04 PREPARAR LAS TRANSFERENCIAS
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON
DOCUMENTALES PRIMARIAS DE ACUERDO CON 210602021 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
FASE 3 EJECUCIÓN EL PGD INSTITUCIONAL Y LAS
LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y EL DE ACUERDO CON NORMATIVA.
POLÍTICAS DE ACCESO,
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL.
TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
558356 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
FASE 4 EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
ETAPA PRACTICA
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON 559644 - 04 CONTRIBUIR CON EL
240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
PROPIOS DE LA UNIDAD DE FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE PAZ A
contexto productivo y social de acuerdo con principios
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS PARTIR DE LA DIGNIDAD HUMANA Y LAS
éticos para la construcción de una cultura de paz.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR ESTRATEGIAS PARA LA TRANSFORMACIÓN DE
ACCESO, LA TRANSPARENCIA CONFLICTOS.
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559645 - 03 PROMOVER EL USO RACIONAL DE 240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
LOS RECURSOS NATURALES A PARTIR DE contexto productivo y social de acuerdo con principios
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
CRITERIOS DE SOSTENIBILIDAD Y éticos para la construcción de una cultura de paz.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
SUSTENTABILIDAD ÉTICA Y NORMATIVA
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
VIGENTE.
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559646 - 02 ESTABLECER RELACIONES DE 240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CRECIMIENTO PERSONAL Y COMUNITARIO A contexto productivo y social de acuerdo con principios
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
PARTIR DEL BIEN COMÚN COMO APORTE PARA éticos para la construcción de una cultura de paz.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
EL DESARROLLO SOCIAL.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON 559647 - 01 PROMOVER MI DIGNIDAD Y LA DEL 240201526 - Enrique Low Murtra-Interactuar en el
PROPIOS DE LA UNIDAD DE OTRO A PARTIR DE LOS PRINCIPIOS Y VALORES contexto productivo y social de acuerdo con principios
FASE 4 EVALUACIÓN
CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS ÉTICOS COMO APORTE EN LA INSTAURACIÓN DE éticos para la construcción de una cultura de paz.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR UNA CULTURA DE PAZ.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA

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PROYECTO FORMATIVO

ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559648 - 01 INTERPRETAR EL PROTOCOLO Y LA
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
NORMATIVA PARA LA CONSULTA DE 210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON con procedimientos técnicos y normativa.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON 559649 - 03 VERIFICAR LA TRAZABILIDAD DE LA
PROPIOS DE LA UNIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE INFORMACIÓN Y
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS CONSULTA DE ARCHIVOS, TENIENDO EN
con procedimientos técnicos y normativa.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR CUENTA LOS PROTOCOLOS INSTITUCIONALES Y
ACCESO, LA TRANSPARENCIA LA NORMATIVA.
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE 559650 - 02 ATENDER Y PRESTAR SERVICIOS
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS ARCHIVÍSTICOS, TENIENDO EN CUENTA
con procedimientos técnicos y normativa.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR PROTOCOLOS INSTITUCIONALES Y NORMATIVA.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON 559651 - 04 PRESENTAR INFORME DE GESTIÓN
PROPIOS DE LA UNIDAD DE SOBRE REQUERIMIENTOS DE USUARIOS Y
210602032 - Prestar servicio de información de acuerdo
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS DOCUMENTOS CONSULTADOS, TENIENDO EN
con procedimientos técnicos y normativa.
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR CUENTA NORMATIVA Y POLÍTICAS
ACCESO, LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONALES.
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559652 - 03 RECONOCER EL TRABAJO COMO
PROPIOS DE LA UNIDAD DE 210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
UNO DE LOS ELEMENTOS PRIMORDIALES PARA
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS trabajo en el marco de la constitución política y los
LA MOVILIDAD SOCIAL Y LA TRANSFORMACIÓN
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR convenios internacionales.
VITAL.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559653 - 04 PARTICIPAR EN ACCIONES
PROPIOS DE LA UNIDAD DE 210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
SOLIDARIAS ORIENTADAS AL EJERCICIO DE LOS
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS trabajo en el marco de la constitución política y los
DERECHOS HUMANOS, DE LOS PUEBLOS Y DE
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR convenios internacionales.
LA NATURALEZA.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE

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PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
FASE 4 EVALUACIÓN SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
24/10/2019 05:12:42 GFPI- F-016 v2
PROYECTO FORMATIVO
559654 - 02 PRACTICAR LOS DERECHOS
210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
FUNDAMENTALES DEL TRABAJO DE ACUERDO
trabajo en el marco de la constitución política y los
CON LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LOS
convenios internacionales.
CONVENIOS INTERNACIONALES
559655 - 01 VALORAR LA IMPORTANCIA DELA
210201501 - Ejercer derechos fundamentales del
CIUDADANÍA LABORAL CON BASE EN EL
trabajo en el marco de la constitución política y los
ESTUDIO DE LOS DERECHOS HUMANOS Y
convenios internacionales.
FUNDAMENTALES DEL TRABAJO
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
559670 - 05 COMUNICARSE DE MANERA
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
SENCILLA EN INGLÉS EN FORMA ORAL Y
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
ESCRITA CON UN VISITANTE O COLEGA EN UN
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
CONTEXTO LABORAL COTIDIANO.
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
LENGUAS.
559672 - 03 PARTICIPAR EN INTERCAMBIOS 240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
CONVERSACIONALES BÁSICOS EN FORMA ORAL DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
Y ESCRITA EN INGLÉS EN DIFERENTES CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
SITUACIONES SOCIALES TANTO EN LA CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
COTIDIANIDAD COMO EN EXPERIENCIAS COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PASADAS LENGUAS.
559674 - 04 LLEVAR A CABO ACCIONES DE
240202501 - INTERACTUAR EN LENGUA INGLESA
MEJORA RELACIONADAS CON EL INTERCAMBIO
DE FORMA ORAL Y ESCRITA DENTRO DE
DE INFORMACIÓN BÁSICA EN INGLÉS, SOBRE SÍ
CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES SEGÚN LOS
MISMO, OTRAS PERSONAS, SU CONTEXTO
CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL MARCO
INMEDIATO ASÍ COMO DE EXPERIENCIAS
COMÚN EUROPEO DE REFERENCIA PARA LAS
PASADAS.
LENGUAS.
559675 - 04 PREPARAR INFORME DEL PROCESO 210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
DE DIGITALIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA EL ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
PROTOCOLO Y LA NORMATIVA. TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
559676 - 02 OPERAR LOS EQUIPOS DE 210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
DIGITALIZACIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVA, ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
MANUALES Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS. TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
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PROYECTO FORMATIVO

CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS

DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE 559677 - 01 DISPONER LOS DOCUMENTOS PARA 210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS LA DIGITALIZACIÓN SEGÚN NORMATIVA Y ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE 559678 - 03 CONTROLAR QUE LAS IMÁGENES 210602034 - DIGITALIZAR DOCUMENTOS DE
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS DIGITALIZADAS CUMPLAN CON LOS ARCHIVO DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR ESTÁNDARES DE CALIDAD. TÉCNICOS Y DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559693 - 02 CARACTERIZAR LA IDEA DE 240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
NEGOCIO TENIENDO EN CUENTA LAS emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
OPORTUNIDADES Y NECESIDADES DEL SECTOR personal y los requerimientos de los contextos
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
PRODUCTIVO Y SOCIAL productivo y social.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559694 - 03 ESTRUCTURAR EL PLAN DE 240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
NEGOCIO DE ACUERDO CON LAS emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES Y personal y los requerimientos de los contextos
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
TENDENCIAS DE MERCADO productivo y social.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON
559695 - 01 INTEGRAR ELEMENTOS DE LA 240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CULTURA EMPRENDEDORA TENIENDO EN emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
FASE 4 EVALUACIÓN CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS
CUENTA EL PERFIL PERSONAL Y EL CONTEXTO personal y los requerimientos de los contextos
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR
DE DESARROLLO SOCIAL productivo y social.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO DE
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS QUE SON 559696 - 04 VALORAR LA PROPUESTA DE 240201529 - Gestionar procesos propios de la cultura
PROPIOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO CONFORME CON SU ESTRUCTURA emprendedora y empresarial de acuerdo con el perfil
FASE 4 EVALUACIÓN
CORRESPONDENCIA Y LOS ARCHIVOS Y NECESIDADES DEL SECTOR PRODUCTIVO Y personal y los requerimientos de los contextos
DE GESTIÓN, PARA EVIDENCIAR SOCIAL productivo y social.
ACCESO, LA TRANSPARENCIA

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PROYECTO FORMATIVO

ADMINISTRATIVA Y LA PROTECCIÓN DE

3.5 Organización del proyecto

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

3.5.1 No. Instructores requeridos 9 35
participar en el proyecto

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Ambiente de formación dotado con todos los equipos necesarios para la formación.

3.7. Recursos estimados

Equipos / Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales de formación consumibles
Actividades del proyecto Duración
(Meses)
Descripción Cant. V. Unit. V. Total Especialidad Cant. V. Unit. V. Total Descripción Cant. V. Unit. V. Total
ESTABLECER LAS 0.4 Lápices 41 $ 1.500 $ 61.500
ACTIVIDADES PARA
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN
DE DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LA
NORMATIVA PARA
ARCHVIOS DE GESTIÓN Y
ESTABLECER LAS Delantales en tela
0.4 35 $ 6.500 $ 227.500
ACTIVIDADES PARA antifluidos o
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN Desechables
DE DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LA
NORMATIVA PARA
ARCHVIOS DE GESTIÓN Y
ESTABLECER LAS PROFESIONAL EN $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.4 1
ACTIVIDADES PARA MEDIO AMBIENTE
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN
DE DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LA
NORMATIVA PARA
ARCHVIOS DE GESTIÓN Y
ESTABLECER LAS PROFESIONAL EN $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.4 1
ACTIVIDADES PARA SALUD OCUPACIONAL
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN
DE DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LA

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PROYECTO FORMATIVO

ARCHVIOS DE GESTIÓN Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN
ESTABLECER LAS ADMINISTRADOR $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.4 1
ACTIVIDADES PARA DOCUMENTAL
TRÁMITE Y ORGANIZACIÓN
DE DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LA
NORMATIVA PARA
ARCHVIOS DE GESTIÓN Y
ADMINISTRADOR $ 35.000.000 $ 35.000.000
ETAPA PRODUCTIVA 0.6 1
DOCUMENTAL
PRESENTAR EL PROTOCOLO $ 70.000.000
0.6 Equipo de cómputo 35 $ 2.000.000
DE SERVICIOS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO Gorros desechables-
0.6 5 $ 7.000 $ 35.000
DE SERVICIOS oruga
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO Perforadoras industriales
0.6 3 $ 500.000 $ 1.500.000
DE SERVICIOS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO
0.6 Gafas desechables 35 $ 3.000 $ 105.000
DE SERVICIOS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA

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PROYECTO FORMATIVO

PROTECCIÓN DE

PRESENTAR EL PROTOCOLO ADMINISTRADOR $ 35.000.000 $ 35.000.000

0.6 1
DE SERVICIOS DOCUMENTAL
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO ADMINISTRADOR DE $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
DE SERVICIOS EMPRESAS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO PROFESIONAL EN $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
DE SERVICIOS LENGUAS MODERNAS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO INGENIERO DE $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
DE SERVICIOS SISTEMAS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA
PROTECCIÓN DE
PRESENTAR EL PROTOCOLO ESPECIALISTA EN $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
DE SERVICIOS DERECHOS
ARCHIVÍSTICOS QUE SON
PROPIOS DE LA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA Y LOS
ARCHIVOS DE GESTIÓN,
PARA EVIDENCIAR ACCESO,
LA TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y LA

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PROYECTO FORMATIVO

PROTECCIÓN DE

REALIZAR ACTIVIDADES DE Reloj radicador de

0.8 2 $ 3.000.000 $ 6.000.000
PROCESAMIENTO TÉCNICO documentos
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
0.8 Fechadores 2 $ 100.000 $ 200.000
PROCESAMIENTO TÉCNICO
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
0.8 Tapabocas 6 $ 15.000 $ 90.000
PROCESAMIENTO TÉCNICO
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
0.8 Borrador de natas 41 $ 500 $ 20.500
PROCESAMIENTO TÉCNICO
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE
0.8 Saca ganchos 18 $ 1.000 $ 18.000
PROCESAMIENTO TÉCNICO
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE PROFESIONAL EN $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.8 1
PROCESAMIENTO TÉCNICO LENGUAS MODERNAS
A LOS DOCUMENTOS DE

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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

CONFORMIDAD CON EL PGD

INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE ADMINISTRADOR $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.8 1
PROCESAMIENTO TÉCNICO DOCUMENTAL
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE PROFESIONAL EN $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.8 1
PROCESAMIENTO TÉCNICO DEPORTES
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
REALIZAR ACTIVIDADES DE INGENIERO DE $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.8 1
PROCESAMIENTO TÉCNICO SISTEMAS
A LOS DOCUMENTOS DE
CONFORMIDAD CON EL PGD
INSTITUCIONAL Y LAS
POLÍTICAS DE ACCESO,
TRANSPARENCIA
ADMINISTRATIVA Y
PROTECCIÓN DE DATOS
RECONOCER EL CONTEXTO $ 15.000.000
0.6 Scanner 3 $ 5.000.000
NORMATIVO Y
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA
RECONOCER EL CONTEXTO Impresora de códigos
0.6 3 $ 600.000 $ 1.800.000
NORMATIVO Y de barras
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA
RECONOCER EL CONTEXTO $ 30.000.000
0.6 Equipo de cómputo 15 $ 2.000.000
NORMATIVO Y
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA
RECONOCER EL CONTEXTO
0.6 Marcadores secos 6 $ 20.000 $ 120.000
NORMATIVO Y

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PROYECTO FORMATIVO

PARA IDENTIFICAR EL
MODELO CORPORATIVO DE
LA GESTIÓN DOCUMENTAL
RECONOCER EL CONTEXTO
0.6 Papel Bond 75grms 6 $ 7.500 $ 45.000
NORMATIVO Y
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA
RECONOCER EL CONTEXTO INGENIERO DE $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
NORMATIVO Y SISTEMAS
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA
RECONOCER EL CONTEXTO COMUNICADOR $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
NORMATIVO Y SOCIAL
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA
RECONOCER EL CONTEXTO ADMINISTRADOR $ 35.000.000 $ 35.000.000
0.6 1
NORMATIVO Y DOCUMENTAL
EMPRESARIAL PARA
IDENTIFICAR EL MODELO
CORPORATIVO DE LA

4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto

Equipos 35 $ 3.456.098 $ 120.963.430 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Materiales de Formación 35 $ 120.455 $ 4.215.925 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Talento Humano 9 $ 35.000.000 $ 315.000.000 HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL

Total: $ 440.179.355

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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

5. Equipo que participó en la formulación del proyecto

Nombre Especialidad Nombre Centro Regional

ANDREA CAROLINA VALBUENA EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO REGIONAL QUINDÍO

EDWIN ALONSO SOSSA
JENNY PAOLA PITA
SOMNY ELCIRA MARIN
NORMA LUCIA JIMENEZ
MARIO ELKIN PABON
BIBLIOTECÓLOGO MAGISTER EN
GESTIÓN DOCUMENTAL
PROFESIONAL EN CIENCIAS DE LA
INFORMACIÓN
BIBLIOTECÓLOGA ESPECIALISTA EN
DESARROLLO DEL PENSAMIENTO
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
TECNÓLOGO EN SISTEMATIZACIÓN DE
DATOS
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
CENTRO DE COMERCIO
CENTRO DE GESTION TECNOLÓGICA DE
SERVICIOS
CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
REGIONAL ANTIOQUIA
REGIONAL VALLE
REGIONAL QUINDÍO

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