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Unidad 1: Introduccin a la Gestin de Proyectos

1.1.- Conceptos bsicos para la gestin de proyectos Proyecto: Conjunto de actividades que tienen un objetivo concreto Participantes: personas y organizaciones implicadas de forma activa en dicho proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa como resultado del desarrollo del proyecto. Requerimientos: Necesidades y expectativas de los participantes. Pueden ser explcitos o implcitos. Calidad: conjunto de caractersticas requerimientos de los productos. que deseamos que cumplan los

Objetivo: productos o servicios desarrollados en un proyecto. Al principio del proyecto no suele tenerse suficiente informacin para detallarlo. Alcance: definicin de lo que va a desarrollarse en el proyecto. Qu trabajo se va a realizar y qu trabajo no se va a realizar. Riesgos: todo aquello que puede ir mal en la consecucin de los objetivos. Ciclo de vida: conjunto de fases de un proyecto Proceso: serie de acciones que conducen a un resultado Descripcin: texto descriptivo del proyecto Objetivos: resultados (productos y servicios) que obtendremos Mtodo de trabajo: texto descriptivo de la gestin y desarrollo Alcance: entregas, diagrama EDT, asignacin de recursos Planificacin temporal: diagrama de Gantt Plan de contingencia: lista de riesgos y posibles soluciones Factibilidad: podemos realizar el proyecto? Rodrguez, Ramn (2011). Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos. Pag.29-46. Espaa. Editorial UOC Vrtice Editorial. (2007) Gestin de Proyectos. Pag. (11-18). Espaa. Vrtice Editorial

1.2 Fases de la gestin de proyectos Las fases de la gestin de proyectos son Planificacin de proyectos, Propuesta, Seleccin y Evaluacin de personal, Supervisin y Revisin del proyecto, Informes

1.2.1. Planificacin de proyectos Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes debern ser fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados. Todo proyecto conlleva la realizacin de una serie de actividades para su desarrollo. La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos. El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos, etc. Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente. Rodrguez, Ramn (2011). Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos. Pag.29-46. Espaa. Editorial UOC Brusola, Fernando. (1999) Oficina tcnica de proyectos. Pag (173). Espaa. REPROVAL S.L. 1.2.2. Propuesta Esta etapa comienza una vez identificando la necesidad en la que se llevara a cabo el proceso de preparacin, y los elementos que podran ser incluidos en esta misma para llegar a una solucin. Al cliente le presentan una propuesta uno o ms individuos o empresas (contratistas) que quieren que les pague por implementarla. En esta fase el esfuerzo del contratista es lo ms importante.

Los que quieren responder a la solicitud de propuesta quiz dediquen varias semanas a encontrar soluciones al problema, a estimar los tipos y la cantidad de recursos necesarios, as como el tiempo que tardarn en disear y realizar la solucin propuesta.

Esta informacin la plasman en una propuesta escrita y la entregan al cliente. Por ejemplo, varios contratistas pueden presentar su propuesta para desarrollar e implementar un sistema automatizado de facturacin y cobranza. Despus que l las evala y escoge la ganadora, negocia con el contratista y firma un contrato (acuerdo). Muchas veces no se requiere que participen varios contratistas externos. Un equipo interno de la empresa puede elaborar una propuesta para atender una necesidad o peticin de la gerencia. En este caso, los empleados de ella realizarn el proyecto y no un contratista externo. Rodrguez, Ramn (2011). Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos. Pag.29-46. Espaa. Editorial UOC

1.2.3. Seleccin y evaluacin del personal La seleccin del personal tiene como objetivos definir polticas para garantizar la incorporacin del personal idneo a la entidad. Seleccionar candidatos adecuados para el acceso a los traslados, las promociones y las actividades de formacin y desarrollo. Las etapas de seleccin son reclutamiento: identificacin y obtencin de candidatos, determinacin de los candidatos idneos y la incorporacin: Aceptacin del candidato. La evaluacin del personal es un proceso tcnico a travs del cual, en forma integral, sistemtica y continua realizada por parte de los jefes se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento del colaborador en el desempeo a su cargo y cumplimiento de sus funciones, en trminos de oportunidad, candidata y calidad de los servicios producidos. Los objetivos de la evaluacin es el mejoramiento del desempeo y detectar necesidades de los colaboradores. Miranda, Juan Jos. (2005). Gestin de Proyectos: Identificacin, formulacin, evaluacin financiera-econmica-social-ambiental. Espaa. MMEditores

Rodrguez Nuria. (2006). Planificacin y evaluacin de proyectos informticos. Costa Rica. Editorial Universidad Estatal a Distancia. 1.2.4 Supervisin y Revisin del proyecto La supervisin es una actividad continua. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. Tambin, es normal tener varias revisiones formales de su gestin. Se hace una revisin completa del progreso y de los desarrollos tcnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelacin. El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y comparar el progreso con los costes actuales y los planificados. Aunque muchas organizaciones tienen mecanismos formales para supervisar un gestor hbil podra formarse una imagen clara de los que pasa llevando a cabo una entrevista formal del proyecto. La supervisin informal predice problemas importantes del proyecto, y revela dificultades que pueden aparecer. Ms que esperar un informe de atraso del proyecto, el gestor podra asignar algn experto para resolver el problema o podra decidir si se vuelve a comenzar. Sommerville Ian.(2005). Ingeniera del software. Pag.(87). Espaa. Pearson Educacion. Rodrguez Nuria. (2006). Planificacin y evaluacin de proyectos informticos. Costa Rica. Editorial Universidad Estatal a Distancia.

1.2.5 Informes El objetivo de la comunicacin es mantener informados a todos los participantes de la evolucin del proyecto, as como intercambiar informacin y opiniones sobre su marcha. La comunicacin se realiza mediante informes, cuyo contenido depender de a quin van dirigidos: Informes para la direccin

Informes para el responsable del proyecto Informes para los recursos Informacin presente en los informes para la direccin Productos y resultados principales obtenidos en el curso del proyecto Puntos de control definidos Recursos necesarios para una correcta ejecucin del proyecto Coste del proyecto Informacin presente en los informes para el responsable del proyecto Organizacin del trabajo Flujo de trabajo e informacin Fecha de inicio de cada actividad Recursos implicados en cada actividad del proyecto Informacin presente en los informes para los recursos Actividades asignadas a cada recurso Fecha en que cada recurso debe empezar a trabajar en cada actividad Impacto que tiene el trabajo de cada recurso en el proyecto en general Rodrguez, Ramn (2011). Gestin de proyectos informticos: mtodos, herramientas y casos. Pag.29-46. Espaa. Editorial UOC

1.3. Fundamentos de I.P.N. La librera de estndares globales del PMI se agrupa en estndares de fundamentos, estndares de prctica y marcos de referencia, y en extensiones a los estndares. Estas categoras reflejan la naturaleza expansiva de la direccin de proyectos, y continuar creciendo y evolucionando junto con la profesin.

La finalidad principal de la Gua del PMBOK es identificar el subconjunto de Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas. Identificar significa proporcionar una descripcin general en contraposicin a una descripcin exhaustiva. Generalmente reconocido significa que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes. Buenas prcticas no quiere decir que los conocimie ntos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado. La Gua del PMBOK tambin proporciona y promueve un vocabulario comn para analizar, escribir y aplicar la direccin de proyectos. Este vocabulario estndar es un elemento esencial de cualquier profesin. El Project Management Institute usa este documento como referencia fundamental, pero no nica, de la direccin de proyectos para sus programas de desarrollo profesional, entre los que se incluyen: La certificacin de Profesional de la Direccin de Proyectos (Project Management Professional, PMP) La educacin y formacin en materia de direccin de proyectos, ofrecida por Proveedores de Educacin Registrados (Registered Education Providers, R.E.P.) de PMI La acreditacin de programas de educacin en direccin de proyectos. PMBOK Guide 2004 , PMI Fundamentos de la gestin de proyectos; 2003; Dennis Lock; Ed. Aenor