Universidad Nacional Experimental de la Seguridad

Dirección Nacional de Creación Intelectual

Coordinación de promoción a la investigación

Propuesta Centro de Documentación (CDUNES) y

Museo de la Seguridad de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad

INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como propósito presentar los elementos mínimos requeridos para elaborar una propuesta de creación de dos
unidades administrativas para la Dirección Nacional de Crecimiento Intelectual y Vinculación Social. Se trata específicamente de proponer
los elementos mínimos para la creación de un Museo y un Centro de Documentación. La razón fundamental para presentar los elementos de la
propuesta en una misma matriz es el objeto y los elementos con que trabajan ambas unidades.
Comencemos por definir lo que es un documento. En términos generales un documento es un objeto que sirve para representar algo o un
hecho (ver diccionario de la lengua española), En este sentido el museo trabaja con documentos físicos, mientras que el centro de
documentación trabaja con documentos impresos. Es decir, ambas unidades trabajan con un elemento común, lo que cambia es el tipo de
documento objeto del trabajo. Por esta razón consideramos pertinente y práctico presentar estos puntos básicos de la propuesta en una matriz
en un mismo documento.
Como su objetivo indica se trata de elementos básicos, quien formule la propuesta podrá agregar o quitar elementos de acuerdo con lo que la
solicitud formal requiera.
 Centro de Documentación de la Seguridad Museo de la Seguridad
1. Justificación El CD facilitará el acceso de los usuarios a información válida y
confiable sobre el tema de la seguridad
Facilitará el trabajo de los investigadores al proporcionarles un
medio para acceder a la información
2. ¿Qué Una unidad de información especializada adscrita a la Un centro que se dedica a conservar, investigar, comunicar, exponer o
queremos Dirección Nacional de Creación Intelectual, donde se exhibir, con propósitos de estudio y educación, colecciones de objetos
crear? encuentran conservados y almacenados los documentos asociados al tema de la seguridad.
necesarios para la información y funcionamiento de la actividad
docente y de investigación de la UNES, cuya finalidad es servir Se exponen colecciones, es decir, conjuntos de objetos e información que
de referencia y ayuda a los profesionales, investigadores y reflejan algún aspecto de la existencia humana o su entorno, asociados
público interesado. éstos al tema de la seguridad.

Se trata de un Centro de documentación especializado que
proporciona servicios de información y documentos muy
específicos, sus usuarios son básicamente técnicos, docentes
e investigadores de la universidad y de organismos de
seguridad así como público en general interesado en el tema
de la seguridad.
Este tipo de colecciones, casi siempre valiosas, existen desde hace
bastante tiempo. En sus salas y depósitos se guardaban objetos de vieja
data. Los cuales adquieren valor por ser representativos de etapas
históricas anteriores.

Cumple un rol de intermediario entre el usuario y el

conocimiento de la seguridad. Permite ahorrar tiempo a los
usuarios del centro al facilitarle el acceso a datos de su interés.

3. Objetivo Satisfacer de manera eficaz y eficiente las necesidades de
general información de sus usuarios, investigadores, estudiantes e
interesados en el área específica de la seguridad, a través del
suministro de información documental precisa, válida y
confiable.
Proporcionar una visión de la seguridad y su historia en Venezuela y en el
mundo, entendida la seguridad como un concepto amplio y susceptible de
ser analizado multidisciplinariamente.
 Centro de Documentación de la Seguridad
4. Objetivo Desarrollar el análisis documental de contenido, para
específico lograr una mejor recuperación de la información,
utilizando las nuevas tecnologías de la información.
5. Funciones 1. Registro, depósito, conservación y tratamiento
especial de los documentos ubicados en el archivo.
2. Ampliación y difusión de nuestro patrimonio mediante
la vinculación con otras entidades y particulares.
3. Apoyo documental al estudio teórico de la seguridad,
publicaciones propias y de otros centros e
instituciones.
4. Apoyo a los trabajos de investigación particular e
institucional sobre la seguridad.
5. Apoyo a la actividad pedagógica relacionada con la
seguridad a todos los niveles.
Museo de la Seguridad
Documentar, estudiar y gestionar en condiciones adecuadas el patrimonio
mueble y cultural de la UNES en el tema de la seguridad, así como preservar e
interpretar el patrimonio histórico de la seguridad en Venezuela.
1. Conservar el patrimonio histórico material relacionado con el tema de la
seguridad.
2. Desarrollar investigaciones que contribuyan a acrecentar el patrimonio
del museo, así como el conocimiento de la historia de la seguridad en
Venezuela.
3. Exponer el patrimonio existente, de reciente adquisición o cedido en
préstamo al museo.
4. Fomentar el conocimiento del tema de la seguridad promoviendo
actividades orientadas a la adquisición de información y conocimiento
sobre dicho tema.
5. Promover la participación de las comunidades organizadas en
actividades de formación y difusión realizadas por el museo.
 Centro de Documentación de la Seguridad
5. Servicios a 1. SERVICIOS DE PRÉSTAMO Y REFERENCIA. Estos
generar Servicios permiten localizar y/u obtener documentos
que no se encuentran en el acervo de UNES ni en
Bibliotecas.
2. LOCALIZACIÓN. Consiste en localizar e informarle al
usuario dónde está disponible el documento (en qué
Bibliotecas locales o de Venezuela se encuentra ese
documento o en qué Bases de datos está incluido)
3. El SERVICIO de ACCESO al DOCUMENTO. implica la
Gestión del Documento para posibilitar el acceso a él
por parte del usuario, se realiza a través de préstamos
interbibliotecarios o averiguación de costos para su
adquisición.
NOTA: Sólo se ofrecen estos servicios a Usuarios del
Centro cuyos documentos solicitados sean para usos de
estudio e investigación.
4. SERVICIOS DE LOCALIZACIÓN Y ACCESO AL
DOCUMENTO. Estos Servicios permiten localizar y/u
obtener documentos que no se encuentran en el acervo
de CDUNES.
6. La LOCALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. consiste en
localizar e informarle al Usuario dónde está disponible el
documento (en qué Bibliotecas locales o de Venezuela
se encuentra ese libro o en qué Bases de datos está
incluido).
Museo de la Seguridad
1. Exposiciones permanentes y temporales que se realizarán en
colaboración con otras instituciones que puedan aportar algo al tema
de la seguridad.
2. El museo desarrollará actividades de carácter cultural, relacionadas o
no, con el tema de la seguridad, destinadas a distintos tipos de
público, tanto adulto como infantil
3. El museo dispondrá de facilidades para la movilidad de personas
discapacitadas.
4. El Museo contará con una tienda de venta al público. En la tienda del
Museo se pueden adquirir guías, catálogos y otras publicaciones, así
como distintos objetos y publicaciones relacionados con las
colecciones y el tema del museo.
5. Los espacios del museo estarán disponibles para la realización de
eventos de carácter cultural, tales como conciertos, reportajes
fotográficos, periodísticos y cinematográficos, actuaciones teatrales,
ciclos de conferencias, reuniones, etc.
6. Se pondrán a disposición del público elementos documentales
impresos sobre la historia de la seguridad desde sus inicios en
Venezuela hasta la actualidad. Consulta de elementos museísticos y
documentales El Museo facilitará el acceso a los investigadores a las
colecciones, previa solicitud remitida a la Dirección del Centro.
7. Visitas guiadas para niños jóvenes y adultos jóvenes.
 Centro de Documentación de la Seguridad Museo de la Seguridad
7. El SERVICIO de ACCESO al DOCUMENTO. Este
servicio implica la Gestión del Documento para
posibilitarle el acceso a él por parte del usuario y se
realiza a través de préstamos interbibliotecarios o
averiguación de costos para su adquisición, en el caso
de artículos arancelados o reprografiados.
NOTA: Sólo se ofrecen estos servicios a Usuarios del
Centro cuyos documentos solicitados sean para usos de
estudio e investigación.

8. SERVICIO DE ALERTA. Se envía a su cuenta de correo

un Listado del material ingresado al Centro de
Documentación y Biblioteca del CDUNES, cada 6
meses.

6. Beneficiarios  Docentes, investigadores estudiantes de pre y  Docentes, investigadores estudiantes y público en general.
postgrado, comunidades organizadas y público en
general.

7. Tareas 1. Atención al usuario en el CD. 1. Atención al usuario del museo.

básicas a 2. Servicios relacionados con localización de documentos, 2. Montaje de exposiciones y desmontaje de exposiciones.
desarrollar listados e información sobre los mismos. 3. Mantenimiento de las colecciones.
4. Guía para las actividades de carácter pedagógico.
Personal del CD
UNIDADES TECNICAS NIVEL DE PERSONAL TOTAL
TÉCNICO PROFESIONAL
Servicio de atención a usuarios 2 2
Procesos técnicos 1 3 4
Coordinador 2
Total 4 4 8

Personal del Museo

UNIDADES TECNICAS NIVEL DE PERSONAL TOTAL
TÉCNICO PROFESIONAL
Servicio de atención a usuarios 3 3
Procesos técnicos 4 4
Coordinador 1 1
Total 3 5 8
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LAS UNIDADES PROPUESTAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DE UNES
ESTRUCTURA DE LA UNES
UBICACIÓN DEL MUSEO Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACION DENTRO DEL VICERRECTORADO DE CREACION INTELECTUAL Y
VINCULACION SOCIAL

Documento elaborado por José Key

ESTRUCTURA DEL VICERRECTORADO DE VINCULACION SOCIAL Y CREACION INTELECTUAL (ESTA ESTRUCTURA NO SE DEBE
INCLUIR EN EL DOCUMENTO) Es unicamente un borrador

VICERRECTORADO DE
CREACION INTELECTUAL
Y VINCULACION SOCIAL

DIRECCION DIRECCION DIRECCION DE DIRECCION DIRECCION

DE DE CREACION DE DEFENSA INTEGRAL DE PLANIFICACION Y
CULTURA VINCULACION INTELECTUAL DE LA NACION SEGUIMIENTO
SOCIAL

MUSEO DE LA CENTRO DE
SEGURIDAD DOCUMENTACION DE LA
SEGURIDAD