SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-

SST

RAP5_EV.03 - Propuesta escrita de acciones preventivas y correctivas a no conformidad detectada.

Instrucciones:

1. Descargar el Objeto de Aprendizaje correspondiente a a la Actividad de Aprendizaje 5 y leerlo.

2. La evidencia debe presentarse en este formato.
3. Determinar una no conformidad que se pueda hallar en la empresa en la cual labora, en relacion con Seguridad y
Salud en el Trabajo y de acuerdo a lo aprendido en el objeto de aprendizaje sobre acciones correctivas y preventivas,
diligenciar el formato guiándose por el ejemplo suministrado.

Recuerde que es una sola no conformidad, es decir solo un formato el que debe enviar y que su ejercicio no debe ser
igual al que le suministro, al igual que no debe encontrarse ya hecho en internet, esto para que optimice el tiempo de
entrega y obtenga resultados satisfactorios en su aprendizaje. Debe diligenciar el formato en su totalidad. Eliminando
el ejemplo suministrado. Recuerde que lo marcado en verde es lo que debe editar con su ejercicio.

Inquietudes, foro de dudas e inquietudes o mensajería interna.

Exitos!

FORMATO PARA EL REGISTRO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Exprese con sus palabras, lo que entiende por:

No conformidad: Se hace referencia a una condicion inapropiada administrativa o de ingenieria al realizar una
auditoria ya sea interna o externa la cual perjudica el debido funcionamiento de una compañía y la cual hay que
corregir de inmediato o a la medida del tiempo.

Accion correctiva: Hace referencia a eliminar una observacion no deseada hallada en una no conformidad

Accion preventiva: Entiendo por Accion preventiva como aquella medida que se toma al encontrar una no
conformidad potencial evitando que vuelva a suceder.

Descripción de la no conformidad encontrada:Realizando la auditoria externa trimestral a uno de nuestros clientes

evidenciamos que la compañia no cuenta con la señalizacion pertinente en la planta de operacion la cual maneja
maquinaria que requiere induccion y especificacion de que elementos de proteccion se usan en el momento de
realizar la operacion, adicional no se encuentran los debidos formatos en los que se les retroalimente a los
colaboradores informacion acerca de la politica de Seguridad y Salud en el trabajo la cual se debe realizar en el
momento del ingreso de personal nuevo y en las visitas realizadas de la temporal a la empresa cliente.
Evidencia: Se
encuentra al colaborador Alejandro Gonzalez manipulando una maquinaria solo con uno de los guantes entregados
en el momento del ingreso, se revisa el area de trabajo y no tiene la señalizacion del uso de la maquina a operar, se
le pregunta por el otro guante refiriendo que se le daño y no informo a la compañia de igual manera se le indago
sobre su conocimiento acerca de la politica de seguridad y salud en el trabajo y refiere no acordarse ni tener presente
de que se le esta hablando.

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: No se cuenta con la señalizacion en ninguna de
las maquinas a operar en la planta, hay formato de entrega de dotacion sin embargo la persona encargada de realizar
la inspeccion a los trabajadores antes del ingreso a la planta no se percato de que el colaborador tenia sus elementos
incompletos, adicional falta el formato de informacion y evaluacion sobre el conocimiento de la politica de seguridad y
salud en el trabajo para determinar que la informacion fue recibida por parte del colaborador.

Sección: Plantas de producción y Recursos humanos

Sección, Actividad, Tarea, en la cual se detectó la (induccion de ingreso)
no conformidad: Las no conformidades fuerón
encontradas en el area de Recursos humanos al
realizar el ingreso del trabajador,Seguridad y salud en Actividad: Troquelado y estampado.
el trabajo al momento de inspeccionar la planta.
Tarea: Manejo de maquina para troquelar y estampar material
en cuero.
CLASIFICACIÓN DE LA ACCIÓN A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

Descripción de la Acción Preventiva: Implementar

señalizacion en toda la planta especificamente en
Descripción de la Acción Correctiva: Mandar a hacer los
cada maquinaria indicando su uso y que elemento
formatos adhesivos para cada maquina de la planta indicando
debe utilizar para poder operarla, adicional gestionar
como se usa y que EPP requiere para operarla, instalarlos en
el formato de recibido de la informacion acerca de la
el menor tiempo posible, realizar folletos los cuales contengan
politica de seguridad y salud en el trabajo y un
la politica de seguridad y salud en el trabajo y un formato de
formato donde se deje evidencia de la inspeccion
recibido para hacer entrega a cada uno de los colaboradores,
antes de ingresar a la planta.
realizar formato de inspeccion de entrada a la planta el cual
debe estar firmado por el SISO y cada colaborador.

Responsable de la ejecución, área, cargo:

•Profesional HSEQ (Encargado de Seguridad y

Profesional HSEQ (Encargado de Seguridad y Salud
Salud en el Trabajo de la planta y de la temporal).
en el Trabajo de la planta y de la temporal). Inspector
Inspector Siso
Siso Jefe de
Jefe de Contratacion
Contratacion
Fecha de ejecución: 07/09/2019 Gerentede ejecución: 07/10/2019
Fecha
Fecha de verificación de cumplimiento del plan de Fecha de verificación de cumplimiento del plan de acción:
acción: 15/09/2019 01/10/2019

Eficiencia de los resultados obtenidos: Eficiencia de los resultados obtenidos:

Acción concluida: _ Acción concluida: X

Acción no concluida: X Acción no concluida: ___

Observaciones: En vista de lo pactado durante la auditoria y

Observaciones: Los procedimientos a realizar se el hallazgo de la no confirmidad se da cumplimiento a las
encuentran en gestion, tanto admninistrativa como en acciones y se ve reflejado en el programa de seguridad y salud
la parte de ingenieria. en el trabajo de la compañia y de la temporal para la mejora
continua del SG-SST

Identificación del Aprendiz: 1,022,990,032

Nombres y Apellidos: Luz Magerly Avila Rojas
Fecha de elaboración: 11/4/2019