Gestión de Tecnología 1

Encabezado: Solución al caso práctico Unidad 2

Gestión de Tecnología

María Celeny Pérez Molano

Corporación Universitaria Asturias

Notas de Autor

María, Celeny, Pérez, Molano, Facultas de Ciencias Empresariales

Universidad Asturias

Este proyecto ha sido parcialmente financiado por

La correspondencia de este Proyecto va dirigida a, Nuria Segovia, o

Comunidad Académica

Institución Universitaria Asturias, Cra 18#79-25 Bogotá Colombia

Contacto: www.uniasturas.edu.co
 Gestión de Tecnología 2

Encabezado: Respuesta al caso práctico Unidad 2

Gestión de Tecnología

María Celeny Pérez Molano

Corporación Universitaria de Asturias

Docente o tutor

Nuria Segovia’

Facultad Ciencias Empresariales

Administración y dirección de Empresas

Ciudad Bogotá

12/02/2019
 Gestión de Tecnología 3

Caso práctico unidad 2

La Empresa WeMusic

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello

subcontrata deferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos

necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada

uno de los proyectos, ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de

coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿Que herramienta o

herramientas emplearías? ¿Por qué?

Solución: Las herramientas de comunicación asincrónicas son aquellas en las

que la comunicación no se produce a tiempo real, es decir, en las que los participantes no

están conectados en el mismo espacio de tiempo. Como el correo electrónico o e-mail o

email, Hotmail es un método para crear, enviar y recibir mensajes a trasvés de sistemas de

comunicación electrónica. No es la mejor herramienta para la coordinación de estos

proyectos, hay cantidades de herramientas para la organización de estos.

En el mundo empresarial hay una tendencia creciente al trabajo con equipos

remotos, muchos de ellos freenlance. Cuando trabajas con equipos remotos online, enseguida

te das cuenta de que el email no es una herramienta adecuada.

Los principales motivos son:

No nos facilita o permite mantener el nivel necesario de información y

comunicación.
 Gestión de Tecnología 4

Se pierde la trazabilidad de las discusiones, c…

No puedes seguir el avance de las tareas o la dedicación de esfuerzos.

No se puede compartir documentos online.

No permite una asignación y seguimiento de tareas.

No se puede gestionar plazos o recursos o hitos.

Por todo esto, hay un auge de herramientas para trabajar online de forma

colaborativa, que aportan comunicación instantánea y permiten trabajar en un entorno de

información compartida y actualizada. Estas aplicaciones se pueden agrupar en dos grandes

bloques: las que ayudan a gestionar tareas (to-do lis) y las que permiten gestionar proyectos.

En este post queremos compartir con ustedes las 10 mejores herramientas de gestión de

proyecto online que hemos analizado. Las principales funcionalidades que aportan estas

herramientas son:

Intercambio de ficheros en tiempo real

Notificaciones

Seguimiento de plazos

Seguimiento de costes

Gestión de la relación con clientes CRM

Facturación

Wiki y gestión de versiones de un desarrollo: Git y /o sub Versión

Chat, conferencias en tiempo real

ACTIVE COLLAB ActiveCollab es una herramienta muy fácil e intuitiva. De

forma muy ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del

equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros

cómodamente. Además, permite escribir y responder desde tu correo sin haber entrado en el

sistema.
 Gestión de Tecnología 5

CENTRAL DESKTOP Central Desktop es una buena herramienta de trabajo

en la nube. Su principal ventaja es que está muy orientada al trabajo en tiempo real, ya que

ofrece mensajería instantánea, edición de documentos online y conferencia Web en tiempo

real.

TEAMLAB TeamLab es una plataforma de gestión gratuita para las empresas

de pequeño y mediano tamaño. Trabajar con TeamLab es como tener una red social en la

empresa: puede crear entradas de blog que toda la empresa puede ver. Tiene además otras

características sociales, como anuncios, encuestas para recabar la opción pública, y muchas

otras. Los miembros pueden incluso iniciar sus propios debates en los foros, y cualquier

miembro de la empresa puede seguir las actividades o temas que le interesan. Otra

característica notable en su chat interno.

Bibliografías:

https://www.lancetalent.com/blog/las-10mejores-herramientas-para-la-gestion-

de-proyectos-online/

http://leidy-matias.blogspot.com.co/