Manual de Reclutamiento

y Selección de Personal
del Consejo Yacional de
la Judicatura
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INTRODUCCION

Como parte del proceso de actualización de la normativa del Consejo Nacional de la Judicatura,
(CNJ), se elabora un nuevo Manual de Reclutamiento y Selección de Personal.

La Gerencia General a través del Departamento de Recursos Humanos y en coordinación con la

Unidad Técnica Jurídica, Unidad de Género y Unidad Técnica de Planificación y Desarrollo, ha
realizado una revisión integral de los instrumentos técnicos que regulan el proceso de
Reclutamiento y Selección de Personal, los cuales son: "Procedimiento de Selección Interna para
!cubrir vacantes del CNJ", aprobado en el Punto Diez de la sesión N° 61-2000, celebrada el día
veinticinco de julio del año dos mil, "Manual de Reclutamiento y Selección de Aspirantes a
Ingresar en el CNJ en Calidad de Empleados," aprobado en el Punto Nueve, de la sesión N° 41-
2002, celebrada el día veintitrés de mayo 2002, y el "Procedimiento Reclutamiento, Selección,
Contratación e Inducción del personal", aprobado en el Punto Cinco Varios 5.1, de la Sesión N°
18-2005, celebrada el día uno de marzo del año dos mil cinco; obteniendo como resultado un
documento técnico administrativo actualizado, al cual se le ha denominado "Manual de
Reclutamiento y Selección de Personal del CNJ"; y tiene como finalidad definir los principios y
establecer las políticas y normas que regirán el proceso de Reclutamiento y selección, los cuales serán
aplicados tanto al personal interno, como a las personas aspirantes que deseen ingresar al CNJ; lo
que permitirá identificar, atraer y seleccionar a quienes tengan idoneidad para su candidatura, con
.las competencias y cualidades requeridas.

Para la elaboración de este documento se tomó en cuenta la normativa en materia de recursos

humanos, que regula lo pertinente al proceso de selección y reclutamiento de personal, los cuales
son: la Ley del CNJ y su respectivo Reglamento, Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de
Normas Técnicas de Control Interno Especificas del CNJ, así como, la Ley del Servicio Civil, la Ley
de Equiparación de Oportunidades para las personas con Discapacidad, Ley y Política de Igualdad,
Equidad y Erradicación de la Discriminación contra las Mujeres, Código de Trabajo y otras
disposiciones aplicables al Sector Público.

Manual de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal del CNJ

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Considerando lo anterior, se presenta el "Manual de Reclutamiento y Selección de Personal del

Consejo Nacional de la Judicatura" que contiene los siguientes apartados: Marco Legal, Objetivo
General, Principios, Políticas, Normas, Resguardo, Reformas o Actualizaciones, Derogatoria y
Vigencia.

I. MARCO LEGAL
• Ley del CNJ.
• Ley del Servicio Civil
• Ley de Equiparación de Oportunidades para las Personas con Discapacidad.
• Ley de Igualdad, Equidad y Erradicación de la Discriminación contra las Mujeres.
• Ley de Acceso a la Información Pública.
• Código de Trabajo
• Reglamento de la Ley del CNJ.
• Reglamento Interno de Trabajo del CNJ
• Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Especificas del CNJ.
• Disposiciones Generales de Presupuesto vigente. Artículo 93.

II. OBJETIVO GENERAL

Disponer de un instrumento técnico administrativo que señale el proceso de reclutamiento y
selección de personal, incluyendo los principios, las políticas y normas que regirán dicho
•
proceso, a fin de proporcionar oportunamente el recurso humano idóneo, que sea requerido
por las distintas Dependencias del CNJ.

III. PRINCIPIOS

• Idoneidad: Seleccionar a la persona que reúna los requisitos establecidos en el perfil del
puesto.

• Igualdad: Proporcionar a todas las personas internas y externas, que participen en el proceso
de reclutamiento y selección, un trato igualitario, justo y sin discriminaciones por razón de

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raza, género, credo político, religión u otras condiciones.

• Imparcialidad: Los responsables del desarrollo del proceso de reclutamiento y selección,

tendrán que adoptar una actitud íntegra, transparente y sin favoritismo.

• Objetividad: La selección entre candidatos y/ o candidatas para un puesto en el Consejo

Nacional de la Judicatura, se ejecutará de manera objetiva y confiable, de acuerdo a los
resultados obtenidos en la aplicación de las entrevistas, pruebas e investigaciones realizadas

•
por este Consejo.

• Transparencia: El proceso de reclutamiento y selección será supervisado por el Pleno del

Consejo, Presidencia y Gerencia General, según la plaza vacante a cubrir, a fin de que se
realice de manera transparente y conforme lo señala este Manual.

• Confidencialidad: Los datos personales de quienes participen en el proceso de reclutamiento

y selección son confidenciales, de acuerdo a la Ley de Acceso a la Información Pública.

IV. POLÍTICAS

1. El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar el proceso de

reclutamiento y selección de personal de conformidad a las políticas y normas de este
manual.

2. Para cubrir plazas vacantes de dirección, técnicas, administrativas y de servicios, se deberá

proceder de conformidad a lo que establecen los Artículos 106 y 107 del Reglamento de la Ley
del Consejo Nacional de la Judicatura.

3. El Pleno o la Presidencia del Consejo según el caso, cuando lo considere necesario realizará
una entrevista final para seleccionar a la persona más idónea.

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4. Cuando el perfil del puesto corresponda a una persona profesional del Derecho, el
Departamento de Recursos Humanos solicitará a la Unidad Técnica de Selección, informe
sobre denuncias que le aparezcan registradas en el expediente respectivo.

5. La persona de nuevo ingreso, deberá cumplir un período de prueba de tres meses. Antes
de que finalice dicho período, la Jefatura de la Dependencia, presentará a la Gerencia
General un informe del desempeño de la persona nombrada, el cual se hará del
conocimiento del Pleno del Consejo o Presidencia, según el caso; y se notificará a dicha
persona la ratificacion o no de su nombramiento.

• 6. El Pleno el Consejo podrá seleccionar de los candidatos que participaron en el concurso, al

mejor evaluado, cuando la persona nombrada en período de prueba no se le ratifique su
nombramiento en propiedad.

7. El Consejo Nacional de la Judicatura, brindará oportunidad a toda persona con alguna

discapacidad, siempre y cuando cumpla con los requisitos del perfil del puesto requerido,
tal como lo establece la Ley y la Política Nacional de Equiparación de Oportunidades para
las Personas con Discapacidad.

8. Los requisitos mínimos del perfil del puesto a cubrir, estarán contenidos en el Manual de
Descripción de Puestos, aprobado por el Pleno del Consejo.

9. El plazo establecido para la recepción de currículos, si se trata de concurso interno será de

cuatro días hábiles; y si es por concurso externo será de seis días hábiles; ambos contados a
partir del siguiente día hábil de la fecha de la publicación del concurso.

10.El Departamento de Recursos Humanos llevará un registro de inscripción de quienes

participen tanto en el concurso interno como en el externo, a través del formulario "Control
de Recepción de Documentos" (Anexo N° 2).

11.El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de actualizar cada dos años el
Banco de Elegible, el cual consiste en un registro de las hojas de vida del personal del CNJ y

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de personas que han enviado o presentado sus hojas de vida y atestados al referido
departamento, por iniciativa propia o como participantes en concursos públicos anteriores
o actuales y que por diversos motivos no han clasificado.

V- NORMAS

1 Las Jefaturas de Las Unidades deberán presentar a la Gerencia General, solicitud sobre
requerimiento de personal para su conocimiento y gestiones correspondiente.

2 Previamente a iniciar un concurso interno o externo, el Departamento de Recursos Humanos,

•
en coordinación con la Jefatura de la Dependencia que necesite el recurso humano, revisarán
el perfil del puesto; si éste requiere modificaciones se deberá presentar su versión modificada
a Gerencia General, para que lo someta a aprobación de la presidencia o el Pleno del
Consejo, según corresponda

3 Para cubrir plazas vacantes de dirección, técnicas, administrativas y de servicios, el pleno del
Consejo girará instrucciones a través de acuerdo a la Gerencia General y al Departamento de
Recursos Humanos, para que inicie el proceso de concurso interno, en el cual podrán
participar las personas ya nombradas y contratadas por el Consejo, que reúnan los requisitos
exigidos en el perfil del puesto. . En el caso de las plazas de naturaleza administrativa y de
• servicio podrá la Presidencia girar instrucciones por escrito para que inicie un concurso.

4 El Departamento de Recursos Humanos procederá a elaborar el cartel del concurso interno,

indicando los requisitos del perfil del puesto, lo remite a la Gerencia General, y
posteriormente, lo hace del conocimiento a todo el personal a través de correo electrónico y
cartelera institucional.

5 Las personas interesadas en participar en el concurso interno o externo, deberán

presentarse en el Departamento de Recursos Humanos, durante el período de la vigencia
del concurso, proporcionando original y copia de su currículo con sus respectivos

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atestados. En el caso del personal interno, quienes participen anexarán atestados que no
hayan sido presentados con anterioridad. Además, deberán presentar su currículo en
formato digital (disquete, memoria USB o por correo electrónico), debiendo registrarse en el
Formulario de "Control de Recepción de Documentos" (Anexo 2).

6 Cuando en el proceso de selección interna no se obtuviere ninguna candidatura idónea y se

trate de una plaza de dirección o técnica, se procederá al concurso externo; mediante
publicación del anuncio del perfil del puesto, en un periódico de circulación nacional.
Además, se podrá publicar el concurso en la página Web del Consejo. En el concurso
• externo podrán participar quienes formen parte del personal del Consejo y que consideren
reunir los requisitos del perfil del puesto.

7 Finalizado el período de recepción de documentos de un concurso externo, el

Departamento de Recursos Humanos podrá recibir currículos, con la salvedad de que se
informarán como extemporáneos; y se ingresarán al sistema del Banco de Elegibles que
lleva el referido Departamento.

8 En caso de declararse desierto un concurso externo para plaza de dirección o técnica, podrá
publicarse nuevamente su disponibilidad, siguiendo lo establecido en el numeral 5 de las
normas de este manual; cumpliéndose con esta segunda ocasión el número máximo de
• publicaciones permitidas para efectuar un concurso externo.

9 Si el concurso externo se declara desierto por segunda vez, se recurrirá al Banco de

Elegibles que tiene el Departamento de Recursos Humanos.

10 Cuando se trate de cubrir plaza vacante administrativa o de servicios, y en el proceso de

selección interna no se obtuviere ninguna candidatura idónea, se procederá a seleccionar a
las personas con perfil más idóneo en el Banco de Elegibles que lleva el Departamento de
Recursos Humanos, del CNJ;

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11 El Departamento de Recursos Humanos realizará el análisis de los currículos de las personas

inscritas, revisando que cumplan con el perfil del puesto en concurso, clasificando a aquellos
que cumplen los requisitos mínimos; y presentará a la Jefatura de la Dependencia solicitante
los resultados de la precalificación para su respectiva consideración.

12 La Jefatura de la Dependencia solicitante, en coordinación con el Departamento de Recursos

Humanos, realizará las entrevistas de conocimientos técnicos y/ o pruebas de conocimiento,
las cuales serán diseñadas por la Jefatura de la Dependencia o Profesionales del CNJ, en
coordinación con el Departamento de Recursos Humanos, el cual convocará para las
• respectivas pruebas. Estas pruebas de conocimiento estarán previamente determinadas y
clasificadas según sea la naturaleza del cargo por el que se concursa; además queda
establecido que a todas las personas que participen para una misma plaza, se aplicará la
misma prueba, a fin de garantizar el principio de igualdad en el proceso.

13 A las personas preseleccionadas, se les realizarán las pruebas psicológicas pertinentes, para
cuyo efecto el Departamento de Recursos Humanos coordinará con profesionales
especializados internos o externos, la administración de evaluación psicológica, investigación
socio-laboral y otras que se considere necesario realizar para cubrir un puesto de trabajo.

14 El Departamento de Recursos Humanos documentará los resultados a la Gerencia General

con la opiniones de los profesionales indicados y presentará un cuadro de análisis curricular
en el cual se incluirán los resultados de las pruebas psicosociales y/ o de conocimientos. Dicho
cuadro se presentará a la Gerencia General para que se someta a consideración y autorización
del Pleno o la Presidencia del CNJ, según el caso, la propuesta de las personas seleccionadas,
adjuntando en ella, las hojas de vida y el perfil del puesto. Y si es personal interno, deberán
incluirse los dos últimos resultados de la evaluación del desempeño de cada una de ellas.

15 Los nombramientos o contrataciones del personal del CNJ, se efectuarán de conformidad al

Artículo 22, literal a) y 27, literal d) de la Ley del CNJ; y Artículo 5, literal e) y f) del
Reglamento de la Ley del Consejo.

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16 Cuando la dependencia requiera con urgencia, nombrar o contratar personal interino en

plaza de jefatura o Técnica, el proceso de selección se podrá realizar a través del Banco de
Elegibles existente en el Departamento de Recursos Humanos, el cual deberá cumplir con
las disposiciones de la presente normativa; la calificación de urgencia deberá ser razonada
por la Jefatura correspondiente, y el interinato no podrá exceder más de 6 meses. A
excepción de aquellos casos en que se espera resolución judicial para poder dar inicio al
concurso y cubrir la plaza vacante.

17 El Departamento de Recursos Humanos comunicará a través de correo electrónico o por

• escrito, sobre los resultados del proceso de selección.

18 El Departamento de Recursos Humanos proporcionará el proceso de Inducción y

entregará el listado de documentos a presentar, a la persona que sea nombrada o contratada
como empleada del Consejo Nacional de la Judicatura, los cuales son:

Documentos Originales de:

a) Solicitud de empleo con información completa y fotografía reciente. (Anexo 1)
b) Exámenes clínicos de Tórax o Esputo, Sangre (VDRL), Heces y General de Orina.

• c)

d)
Original de la certificación de la partida de nacimiento, con un período de expedición
no superior a tres meses.
Original de la certificación de partida de nacimiento de hijo(s) e hija(s), con un
período de expedición no superior a tres meses.
e) Original de la certificación de la partida de matrimonio, con un período de
expedición no superior a tres meses.
f) En caso de que el estado familiar sea de unión no matrimonial, deberá ser
comprobado con una Declaratoria de Convivencia, extendida por un Juzgado de
Familia.
g) Constancia del último empleo, si laboró como mínimo cinco años consecutivos; caso
contrario deberá presentar tres constancias. Si alguna de las instituciones o empresas

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donde laboró ya no existieran, deberá presentar nota aclaratoria; lo mismo aplicará

caso de que la persona seleccionada solo cuente con la experiencia laboral de uno o
dos trabajos.
h) Tres recomendaciones personales.
i) Certificación de Antecedentes Penales.
j) Solvencia de la Policía Nacional Civil.
k) Constancias de la Fiscalía General de la República, Procuraduría General de la
República y Procuraduría de los Derechos Humanos, indicando si tiene o no
denuncias o casos pendientes o fenecidos.

Fotocopias de Documentos
a. Certificado o Títulos obtenidos, debidamente registrados y autenticados por el
Ministerio de Educación.
b. Documento Único de Identidad (DUI).
c. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT).
d. Número Único Previsional (NUP).
e. Cuando la plaza lo requiera deberá presentar Acuerdo de autorización de abogado
y/o notario, autorización vigente de Juntas de Vigilancia de Asociaciones colegiadas
o el documento que por la naturaleza de la profesión que ejerce le sea requerido.
f. Licencia de conducir (Si el puesto es de motorista o motociclista).
g. Número de Cuenta de Ahorro o Corriente, del Banco en el cual se le depositará su
salario. (No será necesario si el depósito se efectúa por medio de cheque).

19 Cualquier otra circunstancia no prevista en este Manual, será resuelta por el Pleno del
Consejo Nacional de la Judicatura.

VI- RESGUARDO, REFORMAS O ACTUALIZACIONES

El presente Manual quedará al resguardo del Departamento de Recursos Humanos, y
deberá ser revisado y actualizado cuando se presenten modificaciones a la estructura
organizacional o cuando así se considere conveniente.

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VII- DEROGATORIA
El presente Manual deroga los siguientes documentos:
a) "Procedimiento de Selección Interna de Funcionarios y Empleados del Consejo
Nacional de la Judicatura, cuando exista una plaza vacante" aprobado en la sesión N°
61-2000, Punto Diez, celebrada el día veinticinco de julio del año dos mil.
b) "Manual de Reclutamiento y Selección de Aspirantes a Ingresar al Consejo Nacional
de la Judicatura en calidad de empleados" aprobado en la sesión 41-2002, Punto Nueve,
celebrada el día veintitrés de mayo del año dos mil dos.

• VIII- VIGENCIA
El presente Manual entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación mediante acuerdo
del Pleno del Consejo.

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•
ANEXOS

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GLOSARIO DE TERMINOS
Candidato/a idóneo/a: Es aquella persona que cumple con los requisitos de formación académica
y experiencia previa, definidos en el perfil del puesto. 3/
Contratación: Señala el final del proceso de selección; consiste en el acto en el que una o varias
personas se obligan a prestar un servicio a uno o varios patronos, institución, entidad o
comunidad de cualquier clase, bajo la dependencia de éstos y mediante un salario. 5/
Confidencial: Reservado, secreto. 6/
Entrevista de Selección: Es una conversación formal entre el entrevistador y el candidato
preseleccionado, mediante la cual se trata de descubrir en el solicitante, el interés y la capacidad
• necesaria para desempeñar adecuadamente el puesto, así como determinar su disposición de
trabajar en la Institución, en las condiciones que se ofrecen. 4/
Entrevista Preliminar: Es una conversación de acercamiento entre el entrevistador y aspirante a
un empleo, a fin de descubrir si esta última reúne requisitos mínimos para optar a la plaza que
aspira ocupar dentro del Consejo. 4/
Fuentes de Reclutamiento: Son aquellos lugares a los cuales el Departamento de Recursos
Humanos recurre a fin de encontrar los candidatos potenciales necesarios para cubrir un puesto
vacante. 4/
Idoneidad: Cualidad de idóneo. Idóneo: Que es adecuado o con condición para algo; en este caso,
para ocupar un cargo. Implica un complejo de circunstancias que van desde la comprobación de
condiciones físicas y el cumplimiento de requisitos reglamentarios, a la demostración de dotes
• para el cargo. 6/
Igualdad: Trato uniforme en situaciones similares. Ausencia de privilegio, favor o preferencia. 6/
Imparcialidad: Actitud recta, desapasionada, sin perjuicios, ni prevenciones al proceder y al
juzgar. 6/
Objetividad: Capacidad crítica o de juzgar según la máxima imparcialidad, lejos de todo prejuicio
o concepto interesado y sin más base que la conducta y los méritos en lo personal y los hechos o
las pruebas en lo material. 6/
Perfil de Puesto: Una descripción del puesto en forma escrita, que explica los deberes, las
condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico. 3/
Personal Interno: Consiste en una fuente de reclutamiento para la identificación de candidatos o

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candidatas que cumplan con los requisitos definidos en el perfil del puesto y que ya laboran
dentro de la Institución. 4/
Plaza Nueva: Es el espacio para un puesto o empleo, el cual no ha sido considerado en la
programación presupuestaria del ejercicio fiscal vigente. 4/
Plaza Vacante: Es el espacio para un puesto o empleo, no ocupado por ninguna persona y
contemplado en la programación presupuestaria de un ejercicio fiscal vigente. 3/
Puesto Nuevo: Es aquel puesto que no existía con anterioridad y que por necesidad justificada se
procede a su creación. 4/
Puesto Vacante: Es la disponibilidad de un puesto, creado con anterioridad, el cual no está siendo
Awdesempeñado por ninguna persona. 4/
Selección de personal: Proceso cuya tarea básica es escoger entre los candidatos reclutados,
aquellos que tengan más probabilidades de adecuarse al puesto y desempeñarlo bien. 2/
Reclutamiento: El proceso que consiste en atraer personas en forma oportuna, en número
suficiente y con las competencias adecuadas, así como alentarles a solicitar empleos en una
organización. 1/

Referencias Bibliograficas
1/Mondy, R. Wayne, y Cols. "Recursos Humanos", Pearson Educación, México 2007.
2/Chiavenato, I. "Administración de Recursos Humanos; El Capital Humano de las
Organizaciones", McGraw-Hill, México 2007.
1113/Werther Jr, William B. y Davis Keith "Administración de Personal y Recursos Humanos",
McGraw-Hill Interamericana de México, S.A. de C.V., 1988.
4/ Amaro, Raymundo Amaro "Derecho y Práctica de la Función Pública y Publicaciones, ONAP",
Santo Domingo, República Dominicana 1996.
5/Asamblea Legislativa de El Salvador "Código de Trabajo", Decreto Legislativo No.15, de fecha
23 de junio de 1972, publicado en el Diario Oficial No.142, Tomo No. 236 del 31 de julio de 1972.
4/Cabanellas, Guillermo: "Diccionario Enciclopédico de Derecho Usual".

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 14

N°
ANEXO N° 1

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA

Departamento de Recursos Humanos Fotografía Reciente

FORMULARIO DE SOLICITUD DE EMPLEO

Indicaciones:
• El formulario deberá llenarse con letra de molde legible.
> Asegúrese de que todas las fechas se escriban en forma día/mes/año
> Asegúrese de no omitir información en ninguna de las casillas
> Si no se le proporciona suficiente espacio, anexar hoja adicional numerada e identificada

1. DATOS PERSONALES

Nombre completo según DUI: Lugar y fecha de nacimiento:

Nacionalidad: Estado Familiar:

Soltero E Divorciado
Dirección exacta del domicilio actual:
Casado Viudo
Observaciones:

Teléfonos: Documentos de identificación:

Casa: Oficina: N° de DUI

Celular: N° de NIT

Correo electrónico: N° de NUP

N° de ISSS

Profesión u oficio actual: N° de carné de autorización (en caso de profesionales con

autorización: Abogados, Psicológos, Auditores, Médicos y otros)

En caso de emergencia llamar a:

Teléfono fijo: Teléfono celular:

2. DATOS DEL GRUPO FAMILIAR

Nombre del conyugIconviviente: Teléfono fijo o celular:

Dirección del lugar de trabajo del cónyuge/conviviente Teléfono:

Nombre de los padres e hijos Fecha de nacimiento Dirección particular o lugar de

estudios

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3. EDUCACION:

Detalle a continuación todos los estudios realizados

Nivel de estudios Centro Educativo Año de inicio y Título obtenido

finalización
Primaria (I y II Ciclo)

3er Ciclo

Bachillerato

Nivel Técnico

Universidad

Postgrado

Diplomados

¿Estudia actualmente? Si 0 No ❑ ¿Qué estudia?: Nivel: Institución:

4. HISTORIAL DE TRABAJO:
Reportar los últimos cinco o tres trabajos en orden secuencial a partir del más reciente

Patrono o Empresa Puesto Jefe Dirección y Fecha de ingreso y Sueldo final Motivo de
ocupado inmediato teléfono de retiro ($) retiro

5. OTROS DATOS:

¿Tiene parientes en el CNJ? Si E] No El

En caso afirmativo indique nombres y parentesco:

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6. REFERENCIAS LABORALES
Un mínimo de tres referencias, anexando copias por escrito

Institución o empresa y nombre de Dirección exacta del lugar de trabajo Teléfono/correo electrónico
jefe inmediato

7. REFERENCIAS PERSONALES
Un mínimo de tres referencias, anexando copias por escrito

Nombre de la persona Dirección exacta de lugar de trabajo o Teléfono/correo electrónico

residencia

Declaro que la información proporcionada es verdadera y autorizo al Consejo Nacional de la Judicatura para que lo
compruebe.

Fecha de elaboración: Fecha de recepción:

Firma del candidato:

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ANEXO N° 2

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
FORMULARIO DE "CONTROL DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS"

Tipo de Concurso: Interno E Externo E]

Nombre de la Plaza:
e N° Nombre completo Fecha de entrega Teléfonos Correo Firma
electrónico

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