EJEMPLO DE REQUERIMIENTOS:

4.2.5. Creación de la Orden de Compra

Para las compras de indirectos el sistema deberá tener la opción de

asignar las líneas de las requisiciones al grupo de compras correcto esto para que

los asistentes de compras puedan ingresar al modulo propuesto de creación de

ordenes de compras, donde encontraran todas las requisiciones pendientes de

creación filtradas por planta para que así cada uno de los asistentes puedan crear

las ordenes que les corresponde.

El asistente de compras tendrá la opción de ver si la requisición cuenta o

no con cotizaciones para que se proceda a hacer la revisión, desde este modulo

propuesto se podrán ver las cotizaciones para comparar con lo solicitado, si esta

incorrecto se podrá cancelar o rechazar, y se notificara al requisitor vía correo

electrónico el cual podrá realizar los cambios respectivos o cancelar la

requisición; si la requisición no cuenta con cotizaciones el asistente de compras

tendrá la opción de enviar a cotizar desde el sistema.

El sistema deberá tener la opción de cargar todos los datos de la

requisición con las líneas correspondientes, se tendrá la opción de modifícalos y

se podrá agregar aquellos como las condiciones de precio sin son requeridas, la

fecha de entrega final, precios y proveedor. Importante es que el sistema de la

posibilidad de escoger entre varias monedas para crear la orden de compra.

 Cuando se crea la orden de compra se debe registrar el nombre de usuario

del asistente de compras, la fecha de su creación y el número consecutivo el cual

debe ser automático.

El sistema deberá de enviar recordatorios a los jefes y coordinadores de

cada grupo cuando el volumen de requisiciones sin convertir a Órdenes de

compra es mayor a 20 y además de recordatorios de aquellas requisiciones que

están a un día de vencer su tiempo de conversión a Orden de compra.

Para las compras de directos el sistema debe tener el modulo de creación

exclusivo donde el jefe de planta podrá digitar el código del contrato, seleccionar

el material o empaque, la cantidad del material o empaque, lugar de entrega, para

que de manera automatiza dependiendo de las condiciones establecidas en el

contrato se cree una orden de compra la cual será enviada al proveedor vía

correo electrónico para su respectiva entrega.

4.2.6. Envió de la Orden de Compra.

Para las compras de indirectos el asistente de compras tendrá la opción en

el modulo de creación de órdenes de compra de enviar la orden de compra al

proveedor vía correo electrónico o se podrá tener imprimir para ser enviada vía

fax.

Para las compras de directos una vez que se genera la orden de compra

automáticamente el sistema enviara al suplidor la orden de compra vía correo

electrónico.
 En el sistema propuesto se podrá reenviar una orden de compra desde un

modulo adicional esto en caso de que la orden no haya sido recibida por el

proveedor.