Sistemas de Informacin

Mayo, 2012
Ing. Informtica B.

Universidad Politcnica Territorial del estado Mrida.

Participantes:
Torres Daniel
Rivera Dayana
Pea Jesus

Investigacin Preliminar y Anlisis de

sistemas de Informacin
Investigacin Preliminar
Si un proyecto de sistema parece ser
viable y tiene suficiente prioridad, se
comienza la investigacin preliminar.
Esta investigacin requiere uno o ms
analistas de sistemas analizando el
system request para determinar la
verdadera naturaleza y alcance del
problema y recomendar si es que se
debe continuar con el proyecto. El
propsito
de
la
investigacin
preliminar es buscar informacin
suficiente para determinar si se debe
continuar con el Ciclo de Vida del
Desarrollo
del
Sistema.
La
investigacin no es una actividad de
recoleccin de datos; no se espera que
se definan todos los problemas ni que
se propongan todas las posibles
soluciones.
La investigacin preliminar debe
cumplir con los siguientes cinco
objetivos:

Titulares individuales
Objetivos de inv. Pre.

Anlisis de un sistema

Principios

Objetivos

Analista de sist. Inf

Participantes del analis. 7

1. Entender la naturaleza del

problema Es el primer objetivo de
la investigacin preliminar. Muchas
veces, el problema presentado en el
system request no es el problema
real,
sino
un
sntoma.
Al
interaccionar con los usuarios, se
debe evitar el uso de la palabra
problema, ya que puede generar
una impresin negativa. Es mejor
hablar sobre mejoras que necesita el
sistema.
2. Definir el alcance y las
restricciones o limitaciones del
sistema El alcance del proyecto
es la extensin del proyecto o del
sistema, o sea, hasta dnde se
debe llegar. Se debe determinar
quin es afectado por el problema
o por la solucin. Tambin es
importante definir las limitaciones
del sistema. Una limitacin es una

condicin, restriccin o requisito

que el sistema debe satisfacer.
La limitacin puede tener que
ver con el equipo, programas,
tiempo, leyes, costos y otros.

3. Identificar los beneficios

que se obtendran si el sistema
propuesto es completado Se
debe identificar los beneficios
tangibles e intangibles que se
esperan como resultado del
system
request.
Estos
beneficios, junto a los estimados
de costo, sern usado por la
gerencia para decidir si se
contina con el proyecto. Los
beneficios
tangibles
son
aquellos que se pueden
expresar en trminos de dinero.
Los beneficios intangibles son
difciles de contabilizar en
bolivares, pero son igualmente
importantes. Tienen que ver con
la satisfaccin del empleado,
mayor informacin disponible
para tomar decisiones, mejorar
la imagen de la compaa y
otros aspectos que no se miden
en trmino de dinero.

4. Especificar un estimado de
tiempo y costo para las prximas
fases de desarrollo Se debe
presentar un estimado del tiempo
que tomar realizar cada uno de
las siguientes fases del desarrollo
del sistema y del costo que la
compaa debe incurrir para
completar el sistema. Se debe
incluir los costos de desarrollo
costos que ocurren una sola vez
y los costos continuos costos
pagados peridicamente.

5. Presentar un informe a la
gerencia
describiendo
el
problema y detallando si se
recomienda continuar con la
fase de anlisis del sistema
Debe incluir la evaluacin del
system request, estimado de
tiempo y costo-beneficios y las
recomendaciones.
El propsito de cualquier boletn
es proporcionar informacin
especializada para un pblico
determinado. Los boletines
pueden ser una manera
excelente de promocionar en el
mercado sus productos o
servicios, as como de fomentar
la credibilidad y de consolidar la
identidad de su organizacin
entre
colegas,
miembros,
empleados y proveedores.

Nota:
Ambito del estudio
La
finalidad
de
la
investigacin preliminar
es evaluar las solicitudes
de proyectos. No es un
estudio
de
diseo ni
tampoco
incluye
la
recoleccin de detalles
para describir el sistema
de la empresa. Ms bien,
es
la
reunin
de
informacin que permita a
los miembros del comit
evaluar los mritos de la
solicitud de proyecto y
emitir un juicio, con
conocimiento de causa,
con
respecto
a
la
factibilidad del proyecto
propuesto

ESCRIBA EL TTULO AQU

Ahora bien, los datos recogidos

durante la investigacin se renen por
medio de principalmente la revisin de
documentos
la
conduccin
de
entrevistas. El resumen de cada
entrevistado debe indicar:

Resumen de las funciones que realiza

Anlisis de las mejoras potenciales

Cambios propuestos y su impacto

Anlisis de la relacin entre los cambios

propuestos y los planes existentes para la
organizacin y el departamento

Clasificacin de los problemas

identificados

ANALISIS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN
Principios del Anlisis de Sistema

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.

Defina las funciones que debe realizar el Software.

Represente el comportamiento del software a consecuencias de

acontecimientos externos.

Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin,

funciones y comportamiento.

El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la

Implementacin.

Como se lleva a cabo un Anlisis de Sistema

Se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente:

Identifique las necesidades del Cliente.

Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.

Realice un Anlisis Tcnico y econmico.

Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros

elementos del Sistema.

Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal.

Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el

trabajo de Ingeniera.

Algunos autores suelen llamar a esta parte "Anlisis de

Requisitos" y lo dividen en cinco partes:

Reconocimiento del problema.

Un sistema

OBJETIVOS DEL ANALISIS

de

informacin (SI)
es
un
conjunto
de
elementos

orientados al tratamiento y
administracin

institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales,

se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre

de datos e informacin,
organizados y listos para su
uso

posterior,

formarn parte de alguna de

las siguientes categoras:

la planificacin temporal y presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que

puedan ayudar a la identificacin y desarrollo del proyecto.

generados

para cubrir una necesidad u

objetivo. Dichos elementos

Identificacin de Necesidades: Es el primer paso del anlisis del sistema, en este

proceso en Analista se rene con el cliente y/o usuario (un representante

Algunos autores suelen llamar a esta parte "Anlisis de Requisitos" y lo dividen en

cinco partes:
Reconocimiento del problema.

personas

Evaluacin y Sntesis.
Modelado.
Especificacin.

datos
actividades o

tcnicas

de trabajo

Recursos materiales en
general.

Revision.

Antes de su reunin con el analista, el cliente prepara un documento conceptual del

proyecto, aunque es recomendable que este se elabore durante la
comunicacin Cliente - analista, ya que de hacerlo el cliente solo de todas maneras
tendra que ser modificado durante la identificacin de las necesidades.

Estudio de Viabilidad: Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un

proyecto de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su
materializacin sin tener prdidas econmicas y frustracin profesional. La
viabilidad y el anlisis de riesgos estn relacionados de muchas maneras, si el
riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se
reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro reas principales
de inters:

Viabilidad econmica.
Viabilidad Tcnica.

Viabilidad Legal.

Es determinar cualquier posibilidad de infraccin, violacin o responsabilidad legal en

que se podra incurrir al desarrollar el Sistema.

Alternativas: Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo

del producto o Sistema.

El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la

alta gerencia. -

ESCRIBA EL TTULO AQU

Modelado de la arquitectura del Sistema: Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en el
caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un modelo idntico, pero en menor escala (ms
pequeo).

Sin embargo cuando aquello que construiremos es un Software, nuestro modelo debe tomar una forma diferente,
deben representar todas las funciones y sub-funciones de un Sistema. Los modelos se concentran en lo que debe
hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notacin grfica, informacin y comportamiento
del Sistema.
Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformacin de la informacin
empleando una arquitectura del tipo entrada y salida.

Especificaciones del Sistema: Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniera Hardware,
software, Base de datos, e ingeniera Humana. Describe la funcin y rendimiento de un Sistema basado en
computadoras y las dificultades que estarn presente durante su desarrollo. Las Especificaciones de los
requisitos del software se producen en la terminacin de la tarea del anlisis.

Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin comprende varios componentes o pasos llevados a cabo
durante la etapa del anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza
uno ms de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos, documentacin y procedimientos.
como consultor, experto
de soporte y agente
de cambio.

ANALISTA DE
SISTEMAS DE
INFORMACION
Se suele llamar analistas de sistemas a
quienes se encargan de realizar en
las empresas, el proceso de anlisis y diseo
de sistemas, definiendo los lineamientos a
seguir y la manera en que debe
incorporarse
la tecnologa de
la
computacin para adecuar y actualizar sus
sistemas de informacin.
El analista es imprescindible en cualquier
organizacin debido al abanico de destrezas
que este posee y los beneficios que le
produce, debe ser capaz de trabajar con
gente de todas las descripciones y debe
tener experiencia en el trabajo con
computadoras; este desempea muchos
papeles, balanceando a veces varios al
mismo tiempo. Los papeles del analista son:

Los analistas de sistemas

generalmente valoran la
manera en que funcionan
los negocios examinando
la
entrada,
el procesamiento
de
datos y la salida de
informacin
con
el
propsito de mejorar los
propsitos
organizacionales.
Las cualidades que se
esperan de un analista de
sistema
son
esencialmente
la
capacidad de abstraccin
y
de
anlisis.
Los
conocimientos
que
requiere son aquellos
relacionados con las
tcnicas de anlisis de
sistemas de informacin
como:

Conocimiento
del paradigma tradicio
nal de la ingeniera del
software
y
del
tradicional ciclo
de
vida del software en
cascada.

Modelado
funcional: Diagrama de
flujo de
datos, diagrama de
estados, etc.

Modelado de datos y
sus tcnicas: Diagrama
de entidad relacin,
modelo relacional, etc.

Conocimiento de la
tecnologa:
Arquitectura
del
software, base de
datos, etc.

PARTICIPANTES EN LAS
ACTIVIDADES DEL
ANALISIS DEL PROCESO
Actividades
ASI 1 Definicin del Sistema.
ASI 2 Establecimiento de Requisitos.
ASI 3 Identificacin de Subsistemas de
Anlisis.
ASI 4 Anlisis de los Casos de Uso.
ASI 5 Anlisis de Clases.
ASI 6 Elaboracin del Modelo de Datos.
ASI 7 Elaboracin del Modelo de Procesos.
ASI 8 Definicin de Interfaces de Usuario.
ASI 9 Anlisis de Consistencia y
Especificacin de Requisitos.
ASI 10 Especificacin del Plan de Pruebas.
ASI 11 Aprobacin del Anlisis del Sistema
de Informacin.

Anlisis de un sistema de
informacin

Fuentes de Informacin Terciaria: http://mmalicea.tripod.com/proyecto/investprelim.htm

http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas.html
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Esquema_sistema_de_informacion.png?uselang=es