FORMULACIÓN DE

PROYECTOS Y FUNDAMENTOS
ECONÓMICOS FINANCIEROS
PRÁCTICA 7

ALUMMNOS:
 Wendy Jaqueline Hernández Armenta
 Jorge Emmanuel Corona Aldama
 Berenice Lisleth Gutierrez Vargas
 Adriana de la Cruz Peralta
 Diana Paulino Malbaez
PREGUNTAS

1.¿Con qué fin se abordan en la fase de formulación del proyecto los

aspectos de la organización que se encargará de la ejecución del
proyecto?
Resolver o plantear oportunamente algunas cuestiones importantes para el éxito
de las fases posteriores.

2. ¿Cuántas estructuras diferentes de organización presenta el proyecto

durante su ciclo de desarrollo?
Fases de preinversión, inversión y operacional

3. ¿Los sistemas de organización de qué fases deben quedar claramente

descritos en el estudio de viabilidad del proyecto? inversión y operacional

4. ¿Cuáles son los cuatro principios que proporcionan una buena idea de la
importancia que tiene el estudio de la organización del proyecto?
➤ Para lograr los objetivos que se propone el proyecto es fundamental orientar los
esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera más adecuada a
dichos objetivos.

➤ La totalidad de actividades que implica la ejecución del proyecto y su posterior

operación debe ser programada, coordinada y controlada por alguna instancia que
el proyecto debe prever, la cual no es más que el tipo de organización
administrativa que posee el proyecto en cada una de sus fases.

➤ Indiscutiblemente, la estructura organizacional final la darán quienes en última

instancia sean los responsables de la ejecución del proyecto.

➤ El estudio de la organización no se debe tomar como una unidad aislada de los

otros aspectos del proyecto.
5. ¿Qué sucede si el estudio de la organización no es suficientemente
detallado y analítico?
No se podrá efectuar un cálculo correcto de las inversiones y de los costos de
operación causados por la estructura organizacional del proyecto, tanto durante su
período de ejecución como durante su fase operacional.

6. ¿Cuáles son los factores organizacionales que se deben analizar durante la

formulación del proyecto?
• Participación de unidades externas al proyecto
Relaciones operativas con proveedores y clientes en general.
 Participación de entidades externas: auditoría externa, contratistas de
obras,agencias de publicidad, agencias financieras, empresas de distribución,
empresas consultoras y otras que faciliten una estructura operativa fija menor.
• Tamaño de la estructura organizativa.
• Tecnología administrativa.
• Complejidad de las tareas administrativas.

7. ¿Qué procedimientos administrativos puede requerir un proyecto de

inversión?
Diversos procedimientos administrativos: procedimientos contables,
procedimientos computacionales, procedimientos de auditoría, procedimientos
legales, etc.

8. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para definir la forma de

organización legal que permita un adecuado desarrollo del proyecto?
• Las características propias del proyecto
• El volumen de operaciones
• La magnitud de la inversión requerida
• El número de socios
• Los aspectos legales, tributarios y laborales vigentes en la zona de ubicación del
proyecto, etc.

9. ¿Cuál es la definición al término sociedad o empresa que se establece en

la mayoría de código civiles?
“La sociedad o compañía es un contrato por el que dos o más personas estipulan poner
un capital y otros efectos en común, con el objeto de repartirse entre sí las ganancias o
pérdidas que resulten de la especulación”.

10. ¿Cuáles son los cuatro tipos tradicionales de sociedades o empresas?

• Sociedad colectiva • Sociedad anónima
• Sociedad de responsabilidad • Sociedad comanditaria
limitada
11. ¿Cómo se define y cuáles son las peculiaridades más sobresalientes de
una sociedad colectiva?
➤ Los socios responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones
sociales.
➤ La razón social se forma con el
nombre com pleto o el solo apellido
de alguno de los socios seguido de
las expresiones ‘y compañía’,
‘hermanos’, ‘e hijos’, u otras
análogas, sino se incluyen los
nombres completos o los apellidos de
todos los socios.
12. ¿Cómo se define y cuáles son las características esenciales de las
sociedades de responsabilidad limitada?
➤ Los socios sólo responden hasta el
monto de sus aportes.
➤ Los derechos de los socios se
dividen en cuotas de valor uniforme
que no están representadas en títulos
negociables, como las acciones, pero
que sí pueden cederse dando
cumplimiento a los requisitos propios
de las reformas estatutarias.
➤ Aun cuando la gestión y
representación corresponden, en
principio, a todos los asociados, éstos
pueden delegarlas, y de hecho lo
hacen con mucha frecuencia,
especialmente cuando su empresa o
su actividad alcanza cierto grado de
amplitud e importancia.
➤ El régimen legal permite que sean
los estatutos los que le den una
configuración que la aproxima a la
colectiva o a la anónima.
➤ Los socios administran los
negocios sociales de manera
conjunta, simultánea o activa, pero
pueden delegar esta facultad en
alguno o algunos de ellos o en
extraños.
➤ El interés social de su propiedad
no se divide en cuotas ni está
representado en títulos negociables.
➤ Los socios no pueden ceder
libremente las partes de interés.
➤ La especificación de ser limitada
se critica con mucha razón, porque la
responsabilidad es limitada para los
socios mas no para la sociedad, ya
que ésta responde con su patrimonio
en forma ilimitada por las
obligaciones sociales y por cualquier
otra que eventualmente asuma.
➤ No puede ser constituida con más
de veinticinco (25) socios.
➤ La denominación o razón social
de la sociedad debe estar seguida de
la palabra ‘limitada’ o de su
abreviatura ‘Ltda.’, que de no
aparecer en los estatutos, hará
responsables a los asociados
solidaria e ilimitadamente frente a
terceros.
13. ¿Cuáles son las características esenciales de la sociedad anónima?

➤ El capital de la sociedad anónima ➤ No puede constituirse ni funcionar

se divide en acciones de igual valor con menos de cinco (5) accionistas.
que se representan en títulos ➤ Los socios carecen de la facultad
negociables. de intervenir directa y colectivamente
en la administración de la empresa o
➤ La responsabilidad de los
actividad social, la cual se debe
accionistas está limitada a la cuantía
confiar a juntas directivas y gerentes
de sus respectivas aportaciones. o presidentes, cuyo nombramiento
es, por esencia, temporal y revocable.
➤ La denominación de la sociedad
debe estar seguida de la palabras
‘sociedad anónima’ o de las letras
‘S.A.’
14. ¿Cuántas y cuáles son las modalidades de sociedad comanditaria?
Hay dos modalidades de sociedad comanditaria: la simple y la por acciones

15.¿Cuáles son las características esenciales de las sociedades

comanditarias?

➤ Presenta la existencia de dos seguida en todo caso de la indicación

clases de socios, unos colectivos o abreviada ‘S. en C.’ o de las palabras
gestores, encargados exclusivamente ‘Sociedad Comanditaria por Acciones’
de la administración de los negocios o su abreviatura ‘S.C.A.’, si es por
sociales y responsables de las acciones, so pena de que para todos
obligaciones sociales en forma los efectos legales se presuma de
personal, solidaria e ilimitada; y otros derecho que la sociedad es colectiva.
llamados comanditarios o capitalistas,
➤ La administración de la sociedad
quienes aportan el capital, no
está a cargo de los socios colectivos,
responden sino con él por las
quienes pueden ejercerla
operaciones de la empresa, y
directamente o por sus delegados,
carecen de la facultad de intervenir
con sujeción a lo previsto para la
en su administración y de
sociedad colectiva.
representarla frente a terceros.
➤ En la sociedad comanditaria
➤ La razón de la sociedad
simple, adecuada a la pequeña y
comanditaria se forma con el nombre
mediana empresa, los aportes de los
completo o el solo apellido de uno o
socios capitalistas, aunque se dividen
más de los socios colectivos, al cual
en cuotas de igual valor,
se debe agregar la expresión ‘y
principalmente para efectos del
compañía’ o la abreviatura ‘& Cía’,
derecho al voto, no están
representados en títulos negociables
y sólo pueden cederse con el
cumplimiento de las exigencias de
fondo y forma relativas a las reformas
estatutarias.
➤ En la sociedad comanditaria por
acciones, destinada a la organización
de empresas de mayor magnitud, su
capital está representado en acciones
libremente negociables, cuyo régimen
jurídico es igual al de la compañía
anónima.

16. ¿Cómo se constituye una empresa comercial y cómo se prueba su

existencia?
Por escritura pública en la cual, de acuerdo con la mayoría de los códigos de
comercio.
17. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con el régimen de la
responsabilidad de los socios?

➤ Sociedades de personas: sociedad colectiva.

➤ Sociedades de capital: sociedad anónima, sociedad de responsabilidad

limitada.

➤ Sociedades mixtas: sociedad comanditaria simple, sociedad comanditaria por

acciones.
18. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con la división y
representación del capital?

➤ Sociedades por parte de interés: sociedad colectiva.

➤ Sociedades por cuotas: sociedad de responsabilidad limitada.

➤ Sociedades por acciones: sociedad anónima.

➤ Sociedades mixtas: sociedad comanditaria simple: es por interés en lo relativo

a sus socios gestores y por cuotas en cuanto a los comanditarios.
19. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con la nacionalidad?

➤ Sociedades nacionales ➤ Sociedades extranjeras

 20. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con la subordinación
económica, financiera o administrativa de una sociedad respecto de otra?

➤ Sociedades matrices

➤ Sociedades subordinadas: subsidiarias, filiales

➤ Sucursales

➤ Agencias
21. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con la procedencia de
los aportes?

➤ Sociedades privadas: si los efectúan personas particulares.

➤ Sociedades de economía mixta: si concurren el capital privado y el oficial o

público.

➤ Sociedades entre entidades públicas: si participan exclusivamente entes

públicos.
22. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con el cumplimiento de
las solemnidades prescritas en la ley?

➤ Sociedad regular ➤ Sociedad atípica

➤ Sociedad irregular ➤ Sociedad nula

➤ Sociedad de hecho ➤ Sociedad inoponible

23. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con el control oficial?

➤ Sociedades controladas ➤ Sociedades no controladas

24. ¿Cómo se clasifican las sociedades de acuerdo con su régimen?

➤ Sociedades de régimen común ➤ Sociedades de regímenes especiales

25. En términos generales, ¿qué debe contener el bosquejo de los estatutos
de la futura empresa?
• Nombre o razón social que tendrá la • Tipo de administración y
sociedad representación legal, etc.
• Domicilio
• Duración
• Objetivo de la sociedad
*26. ¿Cuáles son las cinco fases del ciclo de vida de una organización?
Elaborar esquema.
27. ¿Cuáles son las principales características de la fase emprendedora de
una empresa?
• Estructura organizacional simple, informal y de pocos niveles.
• La gerencia es emprendedora, flexible y lucha por la sobrevivencia de la
empresa.
• Concentra sus esfuerzos en crear tanto un producto como un mercado.
• Con frecuencia los fundadores de la empresa no desean responsabilidades
administrativas.
28. ¿Cuáles son las principales características de la fase burocrática de una
empresa?
• Incremento de la eficiencia en las • El propósito principal del sistema de
operaciones. información y comunicación es el
planeamiento.
• Gerencia centralizada y autocrática.
• El sistema de control y evaluación
• Organización más estable y formal
se enfoca a mercadeo y manufactura.
pero más grande y compleja.
• Los niveles ejecutivos más bajos
• La delegación es cada vez más
encuentran restricciones por parte de
formal.
la jerarquía centralizada.
29. ¿Cuáles son las características de la fase divisional de una empresa?
• Es una etapa de expansión. • La organización es compleja:
multifuncional, multidivisional y
• La organización es grande, estable
multinivel.
y rígida, con responsabilidades
claramente definidas. • La mayor responsabilidad se asigna
a los gerentes de producción y
mercadeo.
30. ¿Cuáles son las características de la fase de organización matricial de
una empresa?
• Una administración participativa o • Una organización grande, menos
administración matricial. estable pero flexible. Las
interrelaciones entre grupos,
• Un trabajo de alta participación y
productos y áreas funcionales son
compromiso.
moderadas.
• Un sistema de planeamiento por
negocio o por proyecto o por planta.
• Un control por resultados. • • Un sistema de información y
Gerentes con habilidades de tipo comunicación propuesto para el
general. control y enfocado hacia el
desempeño financiero.

31. ¿Cuáles son los elementos del medio ambiente externo que actúan en
forma directa sobre las organizaciones?
• Los clientes • Los accionistas • Las dependencias
gubernamentales, etc.
• Los abastecedores • Los competidores
• Las instituciones • La fuerza laboral
financieras
32. ¿Cuáles son los elementos del medio ambiente externo que actúan en
forma indirecta sobre las organizaciones?

➤ Variables tecnológicas. Se refieren y la forma de vida y normas de

a los procesos, en especial a los
nuevos, para transformar recursos en
bienes o servicios. La tecnología es
un factor de competencia.
➤ Variables económicas.
Comprenden: el sistema económico
básico, dentro del cual prevalecerá la
empresa privada o pública, la política
fiscal de los gastos del gobierno, la
magnitud del mercado, la capacidad
de compra de la población y la
estructura organizacional de los
mercados de capital.
➤ Variables socio-culturales.
Abarcan: el nivel social otorgado a los
distintos núcleos de la comunidad; la
opinión dominante con respecto a la
riqueza y al grado de riesgo; las
opiniones imperantes con respecto al
empleo de la autoridad; la capacidad
de movilización, ascendente o
descendente, de las clases sociales;
comportamiento de los individuos, las
familias, las organizaciones y la
sociedad.
➤ Variables jurídico-legales. Están
constituidas por las normas o
estatutos legales que afectan a las
organizaciones. Cubren el clima
político pertinente, la política de
impuestos y su obligatoriedad, la
estabilidad política, la efectividad de
los grupos de presión, la protección
política y la flexibilidad de la ley.
➤ Variables ecológicas. Hacen
relación a todos los elementos
naturales, renovables y no
renovables, que rodean a la
organización y son afectados por ella
y viceversa.
*33. ¿Cuáles son las diez áreas funcionales que se pueden identificar en
cualquier tipo de organización? Elaborar esquema.
34. ¿Mediante qué instrumento se expresan las modalidades de estructuras
administrativas? organigramas
*35. De los catorce principios de la organización expuestos por Henry Fayol,
¿cuáles son los más importantes? Explicar.
*36. ¿Cuáles son las diferentes modalidades de estructuras administrativas
para la ejecución del proyecto (organización de la fase de inversión)?
Elaborar esquemas.
*37. ¿Cuáles son los diferentes sistemas de organización para la fase
operacional? Elaborar esquemas.
38. ¿Qué son los organigramas? Llamados también cartas de organización, son
la representación intuitiva y objetiva de los sistemas de organización. Consisten en
cuadros, cada uno de los cuales representa un cargo o puesto; dentro de cada
cuadro se escribe el nombre del cargo o puesto. Los cuadros se unen mediante
líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad
39. ¿Qué permiten los organigramas?
• Distinguir la división de funciones • Saber cuáles son los jefes de cada
grupo de empleados, trabajadores,
• Conocer los niveles jerárquicos
etc.
• Identificar las líneas de autoridad y
• Saber cuál es el tipo de estructura
responsabilidad
administrativa de la empresa
• Conocer los canales formales de la
• Conocer las relaciones que existen
comunicación
entre los diversos puestos de la
empresa y en cada departamento o
sección
40. ¿Cuáles son algunas de las reglas que se deben conocer cuando se
elabora un organigrama?
• Los organigramas deben ser claros. • Los organigramas sólo deben llegar
No deben tener un número excesivo hasta el nivel de los supervisores y/o
de cuadros y cargos. Los cuadros jefes del último nivel; no deben incluir
deben quedar separados entre sí por los cargos de los trabajadores o
espacios adecuados. empleados.
• Los organigramas deben contener el
nombre de los cargos y no de las
personas.
*41. ¿Cómo puede ser la forma de presentación de los organigramas? Dar
ejemplos.
vertical, horizontal, circular y escalar.
42. Como mínimo, ¿qué debe incluir la descripción de los cargos del
organigrama?
• Nombre del cargo.
• Funciones que debe desempeñar quien ocupe el cargo.
• Herramientas con que habrá de trabajar quien ocupe el cargo: computador,
equipos automatizados, equipos especiales, etc.
• Requisitos que debe satisfacer quien ocupe el cargo.
43. ¿En qué consisten los arreglos administrativos para proyectos del
sector público?

* 44. Elaborar esquema que muestre la relación entre los costos de la

organización y los costos del proyecto.
Conclusión :

Bibliografía
VÉLEz, G. A. (1998). PROYECTOS FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL.
San Fernando, Cali, Colombia.: ACEditores.