PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE

EXAMENES PSICOFISICOS
PR CEP, Ver. 1
01/Nov/2018

1. OBJETIVO
Coordinar la ejecución y seguimiento de las Certificaciones de Aptitud psicofísica de los colaboradores de
la Empresa CORINSA LTDA, mediante mecanismos de prevención, promoción y control de la salud

2. ALCANCE
Inicia con la Emisión de la orden de examen, continúa con el Direccionamiento del funcionario seleccionado
para la realización de la Evaluación Médica; la Ejecución de las valoraciones médicas, la Recepción y
trámite de los conceptos médicos

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
3.1. APTITUD MÉDICA.
Conclusión a la que llega el médico que practica Certificaciones de Aptitud psicofísica cotejando el
perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales de un trabajador. Puede resultar
en Apto, no apto o apto con limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.

3.2. APTO
Cuando no se presente ningún hallazgo clínico en el examen o cuando se diagnostica una patología
que no implica dificultad para realizar la tarea, además de la seguridad de que los riesgos que se
presentan con la labor a desarrollar no agraven o tengan el potencial de agravar la patología
encontrada.

3.3. HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL

Es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran
cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como
resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes
laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, así
como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional.

3.4. RESTRICCIONES
Corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las condiciones y aptitudes que
un trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar la labor
para la que se solicita, sin menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

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4. PROCEDIMIENTO

ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Acorde con los lineamientos establecidos en

la LEY 1539 DE 26 de Junio de 2012 - Se Emitir orden
1. Emitir orden de Correo
informa a través de correo electrónico a la Jefe de
examen operaciones Electrónico
ARL para la realización de los exámenes
psicofísicos los datos del personal

2. Direccionar al
funcionario Mediante correo electrónico se informa al Direccionar al
seleccionado colaborador el nombre de la entidad que funcionario
Correo
para la realizará el examen, la dirección, teléfono y Jefe de
Operaciones y Electrónico
realización de horario de atención para que asista a la
Logística
la Evaluación correspondiente cita.
Médica
Las certificaciones de aptitud psicofísica que
3. Recibir y sea aptas y no presente restricciones, son Recibir y tramitar
tramitar las archivadas y termina el procedimiento. las
certificaciones certificaciones Correo
de aptitud Si las certificaciones de aptitud psicofísica Jefe de Electrónico
Operaciones y
psicofísica registran restricciones para el manejo de Logística
armas y por ende no son aptas pasa a la
actividad n°4.

4. Realizar la Si el Concepto Médico de aptitud psicofísica Memorando

suscripción del NO es APTO se procede a Solicitar al Reprogramación interno
del examen
compromiso y funcionario suscribir un Compromiso de Operaciones y
reprogramación Cumplimiento de las Recomendaciones y Logística Correo
del examen reprogramar el examen Electrónico

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4. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción Revisó Aprobó
Jairo Andrés Monroy
Baquero Elsa Baquero Parra
1.0 01/11/2018 Creación del documento Coordinador del Gerente Administrativa
Sistema de Gestión

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