Contrato Juntas Accion Comunal PDF

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA – TOLIMA
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

FR-GDC-001
Fecha de aprobación: 01/09/2015 Versión: 02 Página 1 de 30
PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA
NUMERO MC-SGG-041-2018
EL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA, ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR

OFERTAS PARA ADELANTAR LA SIGUIENTE CONTRATACIÓN.
OBJETO:
“CO N T R AT AR L A RE AL I Z ACI Ó N DE P R O G R AM AS DE C AP ACI T ACI Ó N

C OM U NI T ARI A P AR A L OS M I E M BR O S DI RE C TI V OS DE L AS J U N T AS DE AC C I Ó N
C OM U N AL DE L A Z O N A R U R AL Y U RB AN A DE L M U NI CI PI O DE S AN SE B AS TI AN
DE M ARI Q UI T A.”
(Art. 94 de la Ley 1474 de 2011 el cual modifica el art. 2 de la ley 1150 de 2007 incorporando
la modalidad de selección de mínima cuantía y el artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082
del 26 de mayo de 2015)
JUNIO DE 2018
“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

Calle 4 Carrera 3 Esquina
Código postal 732020 – 732028
contratacion@sansebastiandemariquita-tolima.gov.co
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1.1. VEEDURÍAS CIUDADANAS Y CONTROL SOCIAL.

De conformidad con lo establecido en el artículo 66º de la Ley 80 de 1993, se convoca a las
veedurías ciudadanas, a las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales,
benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de
investigación, para que realicen control social al presente proceso de contratación.
1.2. OBJETO.
“CO N T R AT AR LA RE ALI Z AC I Ó N DE P RO G R AM AS DE C AP ACI T ACI Ó N
C OM U NI T ARI A P AR A L OS M I E M BR OS DI RE C TI V O S DE L AS J U N T AS DE AC CI Ó N
C OM U N AL DE L A Z O N A R U R AL Y U RB AN A D E L M U NI CI PI O DE S AN SE B AS TI AN DE
M ARI Q UI T A.”
1.3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.

Que el Alcalde Municipal debe velar por la correcta ejecución de los recursos por medio de la
normatividad vigente como es la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios
como es el Decreto 1082 de 2015, y lo establecido en la Constitución Política de Colombia.
Que Mariquita es un Municipio que cuenta con 41 veredas y 41 barrios que en su gran mayoría
son representados por comunidades organizadas por lo cual la administración Municipal con el
ánimo de fortalecer las juntas de acción comunal y observando que carecen de motivación
frente al empoderamiento de procesos en pro del desarrollo comunitario, las relaciones entre
comunidad y miembros dignatarios, la participación activa de todos los miembros dignatarios, la
interlocución comunidad – entidad territorial, gestionar la solución a las diferentes problemáticas,
utilización de mecanismos alternos de solución de conflictos, guiar y orientar a su comunidad
desde la Junta De Acción Comunal; por otra parte estamos en un periodo de transición que está
pasando el país después de haber firmado el acuerdo entre el gobierno y la guerrilla de las FARC,
Acuerdo General para la terminación del conflicto y la construcción de una paz estable y
duradera, ahora bien debemos concientizarnos que si se logró poner fin a una guerra que cobró
muchas víctimas durante 50 largos años, por qué no dirimir las diferencias más pequeñas desde
las Juntas activando sus comités de convivencia, para llegar a propender la conciliación como
mecanismo alterno de solución de conflictos y evitar que el problema se agrande y no viole una
norma de convivencia, sino un bien jurídico penal. y con el fin de dar cumplimiento a lo
establecido ley 743 de 2002 y el Decreto 2350 de 2003, se realizará talleres de formación y
capacitación en liderazgo, emprendimiento y conciliación a todas las Juntas de Acción
Comunal elegidas para el periodo 2016 a 2020.
Que la acción comunal, es la forma más fácil de expresión libre y democrática de la comunidad,
es por eso que la administración municipal busca por medio de talleres y capacitaciones,
Promover la organización y el fortalecimiento de las juntas de acción comunal como medio de
desarrollo económico y social de la comunidad y el conocimiento y capacitación como fuente
para emprender liderar y conciliar todo lo concerniente a los asuntos comunitarios.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
Que el Plan de Desarrollo “Comprometidos con Mariquita Ciudad Región” 2016-2019,

propenderá por implementar proyectos para el apoyo y capacitación a las juntas de acción
comunal, y fomentar la participación ciudadana e institucional para el desarrollo y la convivencia
en búsqueda de una paz. por la participación y colaboración comunitaria como parte integral
de la acción, para contar con proyectos, acciones de implementación, financiación y control
conjunto como garantía real para la ejecución; por lo tanto se debe generar las condiciones
para el fortalecimiento de las relaciones entre la Alcaldía Municipal y los ciudadanos, con el fin
de lograr sinergias y recuperar la confianza en las acciones del Estado, para alcanzar los
resultados y propósitos comunes, bajo los principios de solidaridad y el reconocimiento de la
diversidad; promoviendo la cultura democrática, el conocimiento y la difusión de los mecanismos
de participación ciudadana, social y comunitaria y su apropiación por parte de los ciudadanos
y las organizaciones sociales.
1.4 Alcance:
“CO N T R AT AR LA RE ALI Z AC I Ó N DE P RO G R AM AS DE C AP ACI T ACI Ó N
C OM U NI T ARI A P AR A L OS M I E M BR OS DI RE C TI V O S DE L AS J U N T AS DE AC CI Ó N
C OM U N AL DE L A Z O N A R U R AL Y U RB AN A D E L M U NI CI PI O DE S AN SE B AS TI AN DE
M ARI Q UI T A.”
Las condiciones y especificaciones técnicas para el cumplimiento contractual son las

siguientes actividades a realizar:
Capacitación y formación comunal en emprendimiento, liderazgo y conciliación,

este proceso tendrá una duración de 30 horas, (6) seis talleres teóricos-prácticos de
5 horas por eje temático.
INTENSIDAD
MODULO TEMAS ATRATAR MODALIDAD
HORARIA
Organización comunal.
APRENDIENDO A Construyendo convivencia.
VIVIR JUNTOS EN ¿Por qué es importante la
comunicación para la organización Teórico
COMUNIDAD 8 horas
comunal?. práctico.
Unidos logramos metas. Trabajando en
equipo.
Convivir antes de conciliar

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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Clases de Procesos que conocen Las

comisiones de convivencia y
conciliación.
El conflicto comunitario.
El conflicto organizativo.
CONCILIACIÓN Otras competencias de Las comisiones Teórico
8 horas de convivencia y conciliación.
COMUNAL Práctico
Proceso administrativo de
competencia de las entidades que
ejercen funciones de inspección,
control y vigilancia a los organizaciones
comunales.
De los recursos en materia comunal
El líder comunal.
La gestión Comunitaria en las
LIDERAZGO
8 horas organizaciones.
COMUNAL COMO Teórico
El líder comunitario como investigador.
CIUDADANÍA La organización como espacio práctico.
CRÍTICA educativo y el líder como educador.
Comunicación en las organizaciones
sociales
Emprendimiento comunal.
8 horas Comisiones empresariales.
EMPRENDIMIENTO Plan de negocios (Parte A). Teórico
COMUNAL Plan de negocios (Parte B). práctico.
Plan de acción para buscar
cofinanciación.
Un estado democrático.
DEMOCRACIA Y
El Estado social de derecho
PARTICIPACION colombiano. Teórico
8 horas
EN LA ACCIÓN La participación en Colombia. Práctico
COMUNAL Los mecanismos de participación y su
relación con la acción comunal.
Realización de la Feria con todos los
participantes (miembros de la Junta de
SOCIALIZACIÒN Y acción comunal) con la presentación y
PRESENTACIÓN DE 4 horas socialización de la idea para su Práctico
TRABAJO comunidad.
Evaluación y autoevaluación.
Reconocimiento a los resultados más
emprendedores.
DETALLE DETALLE
Realización de la Convocatoria de los presidentes de juntas de acción 1
comunal urbana y rural.
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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Alquiler de sonido, videobeam, instalaciones, puesta en escena para la 2

capacitación de los miembros dignatarios de las juntas de acción
comunal y feria de emprendimiento comunal
100
certificaciones que acreditan la participación en la capacitación.
1200
Poner a disposición la hidratación para la totalidad de los participantes de
los talleres de juntas de acción comunal
600
Poner a disposición los almuerzos para la totalidad de los participantes de
los talleres de juntas de acción comunal.
1.5 CODIGOS UNSPSC: 93141506

DESCRIPCION: SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL
1.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con las obligaciones que se generen directa o indirectamente del
objeto contractual.
2. Colaborar con El municipio de Mariquita, para que el objeto del contrato se
cumpla y se ofrezca en las mejores condiciones de calidad.
3. Acatar las Sugerencias que durante el desarrollo del contrato imparta el
Municipio de Mariquita.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la Ley,
con el fin de hacer u omitir algún hecho.
5. Mantener vigente las condiciones del contrato.
6. Mantener las reservas sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
7. Cumplir con los aportes de los sistemas generales de seguridad social y aportes
parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y
demás normas concordantes.
8. Las demás que por ley o por naturaleza del contrato se entiendan de pleno
incorporadas al mismo.
1.7 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

Para el desarrollo del objeto previsto en el numeral anterior, el proponente deberá observar
el detalle, descripción del objeto, sus características y condiciones que a continuación se
detallan:
1. Presentar informe al supervisor técnico del contrato sobre el cumplimiento de las
obligaciones para la realización del respectivo pago.
2. Las demás que resulten de la ejecución del contrato.
3. Suscribir el acta de liquidación, previa terminación del contrato.
4. Pago aportes Seguridad Social.
5. Dictar todos los talleres previstos en los estudios previos.
6. La convocatoria debe ser dirigida para todas las juntas de acción comunal y juntas
de vivienda comunitaria legalmente constituidas.
7. Debe tener todo el material de apoyo logístico y didáctico para poder cumplir
con el objeto de este contrato.
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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8. Se debe emitir certificación que acredite la asistencia de los participantes a los

talleres.
9. Cumplir con la totalidad de las 48 horas dirigidas hacer talleres teórico prácticos
con las temáticas preestablecidas.
1.8 ESTUDIOS PREVIOS

Forman parte de la presente invitación a cotizar, los estudios y documentos previos los cuales
fueron elaborados por el Municipio de San Sebastián de Mariquita, y se publican a través de
la página del SECOP, con los ajustes que se llegaren a realizar bien sea en forma oficiosa por
parte del ente territorial o a solicitud de los interesados.
1.9 LUGAR DE EJECUCIÓN

Para todos los efectos legales del presente Contrato Las actividades se desarrollarán en el
Municipio de San Sebastián de Mariquita.
1.10 PLAZO
El plazo para la ejecución del contrato será de El plazo de ejecución será de TREINTA (30)
DÍAS CALENDARIO contados a partir del Acta de Inicio.
1.11 VALOR
Una vez efectuado el debido proceso de análisis del sector y en base al histórico de procesos
contractuales de la entidad, se establece el valor oficial en la suma de E l valor es t imado
para el sumi ni st ro es l a suma de VEINTIUN MILLONES DE PESOS ($ 21.000.000,00) MCTE.
Soportados con el Certificado de Disponibilidad N° 2018000429 del 04 de mayo de 2018.

RUBRO NOMBRE DE RUBRO FUENTE NOMBRE FUENTE VALOR
CAPACITACION A LA COMUNIDAD LIBRE

232212201 SOBRE PARTICIPACION EN LA GESTION 110101 ASIGNACION $5.000.000,00
PUBLICA Y PARTICIPACION CIUDADANO IMPUESTOS
CAPACITACION A LA COMUNIDAD
SOBRE TASA A LA
232212201 SOBRE PARTICIPACION EN LA GESTION 1102 $16.000.000,00
GASOLINA
PUBLICA Y PARTICIPACION CIUDADANO
TOTAL $21000.000,0.0
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, que afecten el contrato y las actividades que de él se
deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan a la Entidad.
NOTA 1. Asimismo, el porcentaje de descuento establecido por concepto de estampillas

y demás establecidos por ley, serán asumidos a partir del valor total del contrato.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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1.14 FORMA DE PAGO
El Municipio de San Sebastián de Mariquita, cancelará al contratista favorecido en el

presente proceso de selección de la siguiente manera: a) UN (1) anticipo por el 50% del valor
total del contrato al momento del perfeccionamiento del contrato, previa presentación del
plan de inversión del anticipo, y b) UN (1) pago final equivalente a un 50% por el valor
restante del contrato una vez realizadas las actividades mencionadas en los presentes
estudios previos y el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en el contrato,
presentación de los informes de supervisión y verificación por parte del supervisor.
El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al

Sistema de Seguridad Social Integral, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la
ley 1150 de 2007, articulo 50 de la ley 789 de 2002, artículo 4° de la ley 797 de 2003, y las
demás normas que lo modifiquen o aclaren, así como también, de los parafiscales (SENA,
ICBF, CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ETC.), cuando corresponda. Igualmente,
cuando la ley lo determine, la certificación del revisor fiscal de que se encuentra a paz y
salvo por estos conceptos.
Para el pago se deberá tener en cuenta:

Deberá ser refrendado por el Supervisor.
Presentar de la Factura.
Acta de Liquidación
Demás documentos solicitados por la Administración Municipal.
Todo pago está sujeto a los descuentos de ley.
Todos los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de caja PAC del municipio.
1.15 CRONOGRAMA.
DESCRIPCIÓN FECHA LUGAR

Publicación de la Invitación 13 de Junio 2018
www.contratos.gov.co
a Presentar propuestas
Carrera 4 con calle 3 esquina
Presentación de las Del 13 al 14 de Junio 2018 palacio el Mangostino,
Propuestas, elaboración de Hasta las 08:00 a.m Oficina de Contratación
acta de cierre y apertura únicamente no se reciben
de propuestas propuesta ni vía fax ni correo
electrónico.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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Portal Único de Contratación

Verificación requisitos www.contratos.gov.co
14 de Junio 2018
habilitantes al Oferente
menor valor (Aplicación de
Reglas de subsanabilidad)
Publicación del informe de Portal Único de Contratación
evaluación de la propuestas 15 de Junio de 2018 www.contratos.gov.co
presentadas
Presentación de
observaciones al informe Del 15 al 18 de Junio 2018 Carrera 4 con calle 3
de evaluación esquina palacio el
mangostino, Oficina de
Contratación o al correo
electrónico
contratacion@sansebastian
demariquita-tolima.gov.co
Comunicación de Portal Único de
aceptación de la oferta 19 de Junio 2018 Contratación
y/o declaratoria desierta www.contratos.gov.co
del proceso
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE OFERTA
2.2 CAPACIDAD JURÍDICA.

2.2.1. PARTICIPANTES
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración
de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
En el caso de personas naturales, debe contar con la acreditación como Psicólogo, con
posgrado y conocimientos en conciliación.
La Alcaldía también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de
inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato.
Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales para verificar que no haya
sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con
el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer

obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
2.2.2. OBJETO SOCIAL.
Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de actividades

relacionadas con el objeto de la presente contratación las cuales se deben consideran en
el objeto social del proponente interesado.
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán

cumplir el requisito de que su objeto social se encuentre acorde con el objeto del proceso.
Por lo anterior, si el objeto social del proponente, o de alguna de las personas jurídicas que
conforman el consorcio o unión temporal, no se encuentra acorde con el objeto del
proceso, la propuesta será rechazada.
2.2.3. REQUISITOS DOCUMENTALES:

El proponente deberá aportar junto con su oferta los siguientes documentos los cuales se
tomarán como requisitos Mínimos (Habilitantes) dentro de este proceso.
El incumplimiento en la entrega de los mismos generará la exclusión de la oferta dentro del

proceso de selección:
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría de la

República (Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona
jurídica se debe presentar el del representante legal y el de la empresa.
3. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la

república (Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona
jurídica se debe presenta el del representante legal y el de la empresa.
4. Certificado de antecedentes policivos expedido por la policía nacional de Colombia

(Vigente al momento de la presentación de la oferta) en caso de persona jurídica se
debe presentar el del representante legal y el de la empresa.
5. Certificado de medidas correctivas expedido por la policía nacional de Colombia

(Vigente al momento de la presentación de la oferta)
6. Registro Único Tributario (RUT) actualizado donde se registren los códigos CIIU
correspondientes al 8523: Educación media técnica y de formación laboral.
7. Certificado Cámara de Comercio Actualizado Autorización para presentar

propuesta y suscribir contrato.
En caso de consorcios o uniones temporales, todas las partes que las conformen deben
cumplir con los requisitos solicitados para acreditar la capacidad jurídica.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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Otros Requisitos:
- Carta de presentación de la propuesta.
- Certificación de no encontrarse inhabilitado para contratar.
- Presupuesto de la Oferta Económica.
- Certificación de encontrarse a paz y salvo por concepto de seguridad social.
- Compromiso Anticorrupción.
2.2.4 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA.

Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro
del proceso, como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal
deberán haberse constituido legalmente con anterioridad a la presentación de la oferta,
como prestador del servicio objeto de este proceso.
2.2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN:

SOBRE - ORIGINAL: En este sobre el proponente deberá presentar en original los documentos
relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos, jurídicos (requisitos habilitantes) y
su propuesta económica, debidamente, escrita en cualquier medio mecánico, en español,
sin enmendaduras, tachones, ni borrones, DEBIDAMNETE FOLIADA.
El sobre deberá estar marcado, indicando claramente el objeto, el número del proceso, el
nombre y la dirección del proponente. Las propuestas serán entregadas en la Secretaria
General y de Gobierno - Contratación de la alcaldía municipal de San Sebastián de
Mariquita segundo piso.
La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas

recibidas antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los
documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo
hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo
cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su
contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se
entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, la hora de entrega y si alguna
de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre.
La propuesta económica se presentará en pesos colombianos. En caso de presentarse en

una moneda diferente, la propuesta será rechazada.
Para cumplir las anteriores estipulaciones, los proponentes examinarán cuidadosamente la

invitación, sus adendas y documentos aclaratorios, si las hay, y se informarán de todas las
exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera incidan en la oferta y en el
contrato.
LA ENTIDAD no acepta la presentación de propuestas parciales. Por lo anterior los

proponentes ofertarán la totalidad de los ítems, so pena de ser rechazada su propuesta. Del
mismo modo LA ENTIDAD no realizará adjudicaciones parciales por dependencias.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de
LA ENTIDAD, diferentes a la estipulada en la invitación, ni las entregadas después de la fecha
y hora señalada.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 del 26 de

Mayo de 2015, para efectos de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los
ordinales g) y h) del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, porque con anterioridad
se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos
ordinales, la entidad dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación
de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del
proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado
materialmente el acto de presentación.
Las propuestas que no sean adjudicatarias del contrato, deberán ser retiradas por los
proponentes dentro de los QUINCE (15) días siguientes a la adjudicación del proceso, De no
ser retirada la propuesta por el proponente será destruida.
2.2.6 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS.

La información requerida que deba consignarse en los formatos o formularios indicados en
la invitación será diligenciada y presentada en forma impresa. Si el proponente considera
que es conveniente para complementar su propuesta, anexar información adicional a la
solicitada por LA ENTIDAD en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo
referencia al formulario que complementa.
2.3. DOCUMENTACIÓN LEGAL

2.3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN
Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la
persona jurídica o, por el representante de la unión temporal o consorcio o el apoderado
cuando la oferta se presente a través de esta figura, en los términos señalados en el Formato
No. 1.
En la carta de presentación de la Formato No. 1 y Formato No. 2 de esta invitación, el

proponente manifestará bajo la gravedad del juramento que no está incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la
Constitución Política o en la ley.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la manifestación bajo la gravedad del

juramento de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad, o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política, o en la ley,
se hará en el formato 2 por cada uno de los representantes de los miembros que integran el
consorcio o la unión temporal.
2.3.2 PERSONAS NATURALES. Fotocopia de la Cédula

Si la propuesta la presenta una persona natural, debe anexar copia simple de su documento
de identificación.
2.3.3 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE

LA NACIÓN. (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD)
El proponente y su representante legal, no deben tener antecedentes disciplinarios que le
inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el convenio.
Conforme lo dispuesto por el artículo 1 de la ley 1238 de 2008, LA ENTIDAD verificará este
requisito en la página Web de la Procuraduría General de la Nación.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
2.3.4 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD)
El MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA, verificará que el proponente no se encuentre
reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales generado por la Contraloría General
de la Nación.
2.3.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICA NACIONAL. (VERIFICACIÓN

POR LA ENTIDAD)
El proponente y su representante legal, no deben tener antecedentes disciplinarios que le
inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el convenio.
Conforme lo dispuesto por el artículo 1 de la ley 1238 de 2008, LA ENTIDAD verificará este
requisito en la página Web de la Policía Nacional.
2.3.6 CERTIFICADO DE MULTAS O MEDIDAS CORRECTIVAS (VERIFICACIÓN POR LA ENTIDAD)

El proponente y su representante legal, no deben tener antecedentes a causa del nuevo
código de policía y convivencia ciudadana, que le inhabiliten o impidan presentar la oferta
y celebrar el convenio.
2.3.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

El proponente, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el
caso, presentarán el certificado de Registro Único Tributario - RUT ACTUALIZADO, expedido
por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Además de lo anterior, el proponente deberá tener inscrito como actividad comercial en el

código del RUT o NIT actividades que permitan la realización del objeto de éste proceso, de
conformidad con la Resolución N°0139 de 2012, en el cual cuente con la actividad
económica correspondiente.
En el caso de consorcio o uniones temporales, se debe cumplir con esta exigencia para
cada uno de sus integrantes.
2.3.8 CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO.

2.3.8.1 PERSONAS JURÍDICAS. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, anexará el original y/o Copia del certificado
de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los
treinta (30) días calendarios anteriores al cierre del proceso de selección, donde conste
quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
En dicho certificado se acreditará que el objeto social del proponente le permite ejecutar el
objeto del presente proceso de mínima cuantía y que la persona jurídica tendrá una
duración no inferior a (1) año.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal,

el proponente anexará la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el
estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para
presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar
seleccionado.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se
haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del
representante legal, el proponente anexará copia de la parte pertinente de dichos
estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en
cuanto a su monto, se adjuntará la autorización específica para participar en este proceso
y suscribir el contrato con LA ENTIDAD, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se anexarán los certificados tanto de

la sucursal como de la casa principal.
En propuestas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de
ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará el
certificado correspondiente.
NOTA. DOCUMENTO DE FACULTADES PARA PRESENTAR PROPUESTAS Y CONTRATAR.
Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para

presentar la propuesta y contratar, adjuntará el acta de la junta o asamblea de socios (o
documento soporte) donde se le otorguen tales atribuciones, con anterioridad a la fecha
de cierre del proceso de selección.
En el evento que el proponente presente su propuesta por medio de apoderado, el poder

contendrá expresa y claramente la facultad especial otorgada para participar en procesos
de contratación de la naturaleza que se trate.
2.3.9 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o
jurídicas y de conformidad con los artículos 7 de la Ley 80 de 1993 y, además cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal

y, en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la
participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA
b) El Consorcio o Unión Temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un (1)
año más.
Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deberán presentar el documento de

constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que
regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar
en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán
a la persona que actuará como representante del Consorcio o de la Unión Temporal.
De conformidad con lo anterior el documento constitutivo de Consorcio o Unión Temporal,

para dar cumplimiento de lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, deberá
contener como mínimo:
a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.

b) Designar la persona, que para todos los efectos, representará el Consorcio o la Unión
Temporal.
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o
la Unión Temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la Unión Temporal, los términos y extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE SAN SEBASTIAN DE
MARIQUITA.
e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un
año más.
f) Deberá indicar que éste no podrá, en ningún caso, haber cesión del contrato entre
quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.
g) Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica,
debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal,
atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en
relación con la facturación deben manifestar:
a) Si la va a efectuar en representación del consorcio o de la unión temporal uno de sus

integrantes, en este caso debe informar el número del NIT de quien factura.
b) Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o de la unión temporal, deben informar el número de NIT de cada uno de ellos
y la participación de cada uno en el valor del contrato.
c) Si la va realizar el consorcio o la unión temporal con su propio NIT.
En este último caso, de resultar favorecido con el presente proceso, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, la unión temporal o el consorcio, debe
remitir el NIT correspondiente y además deben señalar el porcentaje o valor del contrato
que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada
uno de ellos.
2.3.10 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

Pueden participar en este proceso quienes no se encuentran incursos en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad contenidas en el artículo 8 (adicionado por el artículo 18 de
la Ley 1150 de 2007, agregando el literal j) al numeral 1 y un inciso al parágrafo1 de la Ley 80
de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas legales que disponen sobre la materia. De igual
manera estarán inhabilitados para participar aquellas personas que estén incursas en las
causales que se señalan en el artículo 4 del Acto Legislativo 01 de 2009, que modificó el
artículo 122 de la Constitución Política de Colombia.
La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento

del proceso de selección será comunicada por el proponente al día siguiente a la fecha en
que se tenga conocimiento de la misma para que LA ENTIDAD decida si puede o no
continuar con el proceso. Si la ocurrencia de la causal ocurre dentro del proceso de
adjudicación, o ejecución del objeto del convenio, deberá informarse al día siguiente, para
llegar a un acordar la terminación o cesión del convenio.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
2.3.11 ACREDITACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.

El proponente adjuntará con su propuesta debidamente diligenciado el Formato Nº 4 de la
invitación donde acredite estar se encuentra al día en el pago de sus aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas
de Compensación Familiar, de acuerdo con las obligaciones que por este concepto debe
cumplir cuando sea del caso, Dicha acreditación será expedida por el representante legal
o revisor fiscal respectivo según corresponda, para persona natural se deberá presentar la
planilla de aportes como independiente de acuerdo al tipo de entidad sin ánimo de lucro
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes lo presentará

en forma independiente.
NOTA: El Proponente deberá anexar los soportes respectivos que demuestran lo descrito en
el formato No.5.
2.3.12 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El proponente adjuntará con su propuesta debidamente diligenciada el Formato Nº 4 de la
invitación donde se comprometa a fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de
la administración pública.
2.3.13 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA.

Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro
del proceso, como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal
deberán haberse constituido legalmente con anterioridad a la presentación de la oferta,
como prestador del servicio objeto de este proceso.
2.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Las condiciones y especificaciones técnicas para el cumplimiento contractual son las
siguientes actividades a realizar:
Capacitación y formación comunal en emprendimiento, liderazgo y conciliación,

este proceso tendrá una duración de 30 horas, (6) seis talleres teóricos-prácticos de
5 horas por eje temático.
INTENSIDAD
MODULO TEMAS ATRATAR MODALIDAD
HORARIA
Organización comunal.
APRENDIENDO A Construyendo convivencia.
VIVIR JUNTOS EN ¿Por qué es importante la comunicación Teórico
COMUNIDAD 8 horas para la organización comunal?. práctico.
Unidos logramos metas. Trabajando en
equipo.
Convivir antes de conciliar
Clases de Procesos que conocen Las
comisiones de convivencia y conciliación.
CONCILIACIÓN Teórico
8 horas El conflicto comunitario.
COMUNAL El conflicto organizativo. Práctico
Otras competencias de Las comisiones de
convivencia y conciliación.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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Proceso administrativo de competencia de

las entidades que ejercen funciones de
inspección, control y vigilancia a los
organizaciones comunales.
De los recursos en materia comunal
El líder comunal.
La gestión Comunitaria en las
LIDERAZGO
8 horas organizaciones.
COMUNAL COMO Teórico
El líder comunitario como investigador.
CIUDADANÍA La organización como espacio educativo y práctico.
CRÍTICA el líder como educador.
Comunicación en las organizaciones
sociales
Emprendimiento comunal.
EMPRENDIMIENTO 8 horas Comisiones empresariales. Teórico
COMUNAL Plan de negocios (Parte A). práctico.
Plan de negocios (Parte B).
Plan de acción para buscar cofinanciación.
DEMOCRACIA Y Un estado democrático.
PARTICIPACION EN El Estado social de derecho colombiano. Teórico
8 horas La participación en Colombia.
LA ACCIÓN Práctico
COMUNAL Los mecanismos de participación y su
relación con la acción comunal.
Realización de la Feria con todos los
participantes (miembros de la Junta de
SOCIALIZACIÒN Y acción comunal) con la presentación y
PRESENTACIÓN DE 4 horas socialización de la idea para su Práctico
TRABAJO comunidad.
Evaluación y autoevaluación.
Reconocimiento a los resultados más
emprendedores.
DETALLE DETALLE
Realización de la Convocatoria de los presidentes de juntas de acción 1
comunal urbana y rural.
Alquiler de sonido, videobeam, instalaciones, puesta en escena para la 2
capacitación de los miembros dignatarios de las juntas de acción
comunal y feria de emprendimiento comunal
100
certificaciones que acreditan la participación en la capacitación.
1200
Poner a disposición la hidratación para la totalidad de los participantes de
los talleres de juntas de acción comunal
600
Poner a disposición los almuerzos para la totalidad de los participantes de
los talleres de juntas de acción comunal.
2.5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
La oferta deberá presentarse personalmente en un sobre sellado con el nombre del

proponente en su exterior, el cual contendrá la propuesta económica debidamente
firmada con los documentos que acreditan su capacidad e idoneidad para contratar.
Adicionalmente, es del caso aclarar que la presentación de la propuesta deberá hacerse

directamente por el proponente (persona natural o representante legal), o por un tercero
mediante autorización escrita original debidamente otorgada.
LA ENTIDAD no acepta la presentación de propuestas parciales. Por lo anterior los

proponentes ofertarán la totalidad de los ítems, so pena de ser rechazada su propuesta. Del
mismo modo LA ENTIDAD no realizará adjudicaciones parciales por dependencias.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de
LA ENTIDAD, diferentes a la estipulada en la invitación, ni las entregadas después de la fecha
y hora señalada.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 del 26 de

Mayo de 2015, para efectos de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los
ordinales g) y h) del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, porque con anterioridad
se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos
ordinales, la entidad dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación
de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del
proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado
materialmente el acto de presentación.
Las propuestas que no sean adjudicatarias del contrato, deberán ser retiradas por los
proponentes dentro de los QUINCE (15) días siguientes a la adjudicación del proceso, De no
ser retirada la propuesta por el proponente será destruida.
2.6 EXPERIENCIA.
2.6.1 EXPERIENCIA GENERAL:
El Proponente (persona natural o jurídica) deberá demostrar experiencia relacionada con el
objeto a contratar, permitiendo determinar que el proponente cuenta con la experiencia
técnica suficiente, Lo cual se verificará a través del certificado de existencia y
representación legal.
En el caso de las personas naturales a la fecha de cierre, deberán acreditar el título

Psicólogo con título de posgrado, una experiencia mínima de TREINTA Y SEIS (36) MESES
contados a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional hasta la fecha de
apertura del presente proceso. Para este caso no se permitirá aval.
Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de actividades

relacionadas con el objeto de la presente contratación con una experiencia mínima de
tres (03) años contados a partir de la fecha de expedición de Certificación de la cámara
de comercio hasta la fecha de apertura del presente proceso, las cuales se deben
consideran en el objeto social del proponente interesado, para el caso deberán certificar

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
poner a disposición un profesional en psicología con título de posgrado, anexando los

soportes de caso.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
El proponente deberá acreditar experiencia mediante al menos UN (1) CONTRATO y/o
certificaciones cuyo objeto estuviere relacionado con la realización de programas de
capacitación comunitaria; cuyo valor ejecutado haya sido igual o superior al presupuesto
oficial ostentado para el presente proceso acorde a la evolución del S.M.L.M.V, ejecutado
y terminado dentro de los últimos tres (03) AÑOS contados hacia atrás a partir de la fecha
de apertura del presente proceso y hasta el acta de recibo final, la experiencia se debe
acreditar mediante la presentación de una certificación expedida por la entidad
contratante o el contrato
La entidad, verificará el contenido de la información y la confrontará con su historial de

contratos
3.4 PERSONAL MINIMO REQUERIDO

PROFESIONAL DEDICACIÓN FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
BASICA
Psicólogo y/o afines con Haber participado en un (1) proyecto
más de 03 años de cuyo objeto haya sido contratar la
experiencia general, se prestación de servicios profesionales
1 Psicólogo computará a partir de la con el fin de implementar programas
y/o afín. 100% expedición del título de capacitación, cuyo valor
profesional hasta la fecha ejecutado haya sido igual o superior al
de cierre del presente presupuesto oficial ostentado para el
proceso. presente proceso acorde a la
evolución del S.M.L.M.V, el contrato
que se tuviere como base para expedir
la certificación debe haber sido
ejecutado y terminado dentro de los
últimos tres (03) años contados hacia
atrás a partir de la fecha de apertura
del presente proceso y hasta el acta
de recibo final, la experiencia se debe
acreditar mediante la presentación de
una certificación expedida por la
entidad contratante.
Para que las propuestas se consideren hábiles técnicamente, la experiencia deberá ser
consignada en certificaciones expedida por el contratante Público o privado, o en copia
de contratos y actas finales de entrega donde conste cuando mínimo los siguientes datos.
1 Nombre o razón social del contratante.

2 Nombre o razón social del contratista.
3 Objeto del contrato.
4 Fecha de iniciación del contrato.
5 Fecha de terminación del contrato.
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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2.6.3. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA: La vigencia de la propuesta Será el

término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más para efectos de la liquidación por
mutuo acuerdo.
2.6.4. MONEDA DE LA PROPUESTA: La propuesta y la cancelación de las obligaciones del

contrato resultante del proceso de convocatoria pública se harán en PESOS ($)
COLOMBIANOS.
2.6.5. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La oferta deberá presentarse

personalmente en un sobre sellado con el nombre del proponente en su exterior, el cual
contendrá la propuesta económica debidamente firmada con los documentos que
acreditan su capacidad e idoneidad para contratar.
Adicionalmente, es del caso aclarar que la presentación de la propuesta deberá hacerse
directamente por el proponente (persona natural o representante legal), o por un tercero
mediante autorización escrita original debidamente otorgada.
2.6.6. LUGAR DE PRESENTACIÓN: La entrega y depósito de las propuestas se efectuará única

y exclusivamente en la oficina de Contratación ubicada en el Segundo Piso del Palacio
Municipal del Mangostino. No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo
electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en la presente Invitación a Cotizar,
ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del Proceso).
Adicionalmente el procedimiento de cierre será única y exclusivamente para verificar el

menor valor ofertado, cualquier observación al procedimiento del acta de cierre se deberá
adelantar vía correo electrónico y/o entregadas en la ventanilla única de la entidad, no se
permitirá revisar integralmente la propuesta por los otros proponentes durante el
procedimiento de cierre, tan solo hasta la publicación del informe de evaluación se
entregara copia a costas de los interesados las propuestas.
Las observaciones se responderán por la página del portal de contratación de Colombia

compra eficiente www.contratos.gov.co
Nota: El horario de atención al público es de lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 pm y

de 2:00 pm a 5:00 pm.
2.6.7. DESIGNACIÓN DE LA SUPERVISIÓN: De conformidad con lo establecido en el estatuto

general de contratación, la supervisión será designada un funcionario de la SECRETARIA
GENERAL Y DE GOBIERNO de San Sebastián de Mariquita o quien con posterioridad designe
el competente contractual, el cual deberá velar por el correcto desarrollo del futuro
contrato, para lo que deberá ceñirse a lo contenido en el decreto 183 de 2012, por medio
del cual se crea el manual de supervisión e interventoría del municipio de San Sebastián de
mariquita.
2.6.8. EVALUACIÓN: Para efectos de verificar el cumplimiento de los requisitos

establecidos en la presente invitación y en cumplimiento a lo dispuesto en el manual
Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
de contratación, la evaluación será realizada por parte de la SECRETARIA GENERAL Y

DE GOBIERNO del municipio de San Sebastián de Mariquita o quien haga sus veces o
quien con posterioridad designe el competente contractual.
CAPITULO III
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
3.1 CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de uno cualquiera de los siguientes
eventos:
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la
aplicación del principio de selección objetiva.
Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos cuyo contenido
contenga datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la Alcaldía
de San Sebastián de Mariquita.
Cuando en la lista de cantidades y precios el proponente omita la cotización de uno o
más ítems, o modifique las cantidades o unidades presentadas en el presupuesto
oficial.
Cuando el proponente señale un plazo diferente, es decir, superior al indicado en el
pliego de condiciones.
Cuando dentro de las certificaciones solicitadas no se establezcan con claridad los
criterios solicitados por la administración en especial la fecha o cuando no se
determine que estas se encuentran suscritas por el representante legal o la persona
debidamente autorizada para tal fin.
Cuando exista incumplimiento o retardo injustificado en la ejecución de contratos
anteriores suscritos con la Alcaldía de San Sebastián de Mariquita.
Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros no alleguen
de forma individual, los documentos que en cada caso les corresponda
aportar a cada uno de ellos.
Cuando el representante legal de una persona jurídica, no aporte la debida
autorización de la Junta o el órgano competente cuando así lo requiera.
Cuando no se aporten uno cualquiera de los documentos señalados como requisitos
habilitantes en el presente proceso de invitación de mínima cuantía, y una vez
requerido por la Administración este no lo aporte.
3.2 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA PÚBLICA.

La convocatoria pública podrá declararse desierta cuando se presenten circunstancias que
impidan la selección objetiva.
Entre otras, serán causales para la declaratoria de desierta de la convocatoria pública, las
siguientes:
Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los requisitos de la Invitación.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los

proponentes durante el proceso de selección que impidan o no garanticen la
selección objetiva del contratista.
Cuando las propuestas se consideren económicamente inconvenientes para la
Alcaldía de San Sebastián de Mariquita, o cuando la propuesta más económica
sobrepase el presupuesto oficial.
3.3 CRITERIOS DE DESEMPATE.

En el evento que dos o más ofertas obtengan el mismo valor y con el ánimo de efectuar una
selección objetiva, se dará cumplimiento al numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto
1082 del 26 de Mayo de 2015, el cual consagra “En caso de empate, la entidad estatal
aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.”
CAPITULO IV
GARANTÍAS
Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del
contrato a celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de
acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes.
COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA

COBERTURA Cumplimiento X Diez (10%) por ciento del Duración del contrato
DEL RIESGO general del contrato valor total del contrato y cuatro (4) meses más
Buen manejo y
x Cien (100%) por ciento del Duración del contrato
correcta inversión del
valor total del anticipo y cuatro (4) meses más
anticipo
Por el término de
Pago de salarios y x Por el (5%) por ciento del
duración del contrato
prestaciones sociales valor del contrato
y tres años más
NOTA: La vigencia de las pólizas, deberán ocurrir a partir de la firma y publicación de la

aceptación de la oferta.
4.1 MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, las partes pactan, mediante el presente documento efectuar la liquidación
de multas diarias sucesivas del 1% del valor total del Contrato, sin que éstas sobrepasen del
10% del valor total del mismo. El pago se ajustará al procedimiento legal establecido para
tal fin. De las multas y demás sanciones impuestas por el MUNICIPIO, se informará a la
Cámara de Comercio respectiva y a la Procuraduría General de la Nación. PARAGRAFO. La
exigibilidad de las multas no exonerará al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales hasta la terminación del Contrato.
4.2 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total de las obligaciones a

cargo del CONTRATISTA o declaratoria de caducidad, éste deberá pagar a título de
Cláusula Penal Pecuniaria, un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
Contrato, el cual se podrá cobrar, previo requerimiento, con base en el presente
documento, el cual Presta Mérito Ejecutivo.
CAPITULO V
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA PÚBLICA

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
La convocatoria pública podrá declararse desierta cuando se presenten circunstancias que

impidan la selección objetiva. Entre otras, serán causales para la declaratoria de desierta
de la convocatoria pública, las siguientes:
Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los requisitos de la Invitación.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los
proponentes durante el proceso de selección que impidan o no garanticen la
selección objetiva del contratista.
Cuando las propuestas se consideren económicamente inconvenientes para la
Alcaldía de San Sebastián de Mariquita, o cuando la propuesta más económica
sobrepase el presupuesto oficial.
CAPITULO VI
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En

consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta
de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido
de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad
en la invitación a cotizar.
Nota: No será subsanable los documentos que sean ponderables determinantes en la
evaluación (propuesta económica).
En caso de empate al menor precio se hará lo dispuesto en el numeral 7 del artículo

2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 del 2015.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el
contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro
presupuestal.
La presente Invitación se publicará por un término no inferior a un día hábil.
ORIGINAL FIRMADO
_________________________________
ALEJANDRO GALINDO RINCON
ALCALDE MUNICIPAL
FUNCIONARIO O ASESOR NOMBRE DEPENDENCIA VO. BO.

Revisado por: GINNA VANESA RINCON Asesora Jurídica-contratación
Aprobado por: CESAR BERMUDEZ Secretario general y de gobierno
Elaborado por: ANA MARIAJARAMILLO Contratista
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones
legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra propia responsabilidad lo presentamos para la firma del ordenador del gasto delgado.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Señores
MUNICIPIO SAN SEBASTIAN DE MARIQUITA
Tolima
REFERENCIA: Invitación de Mínima cuantía No. NUMERO MC-XXXXXX
El presente suscrito: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con la Invitación a Cotizar,

presentamos la siguiente propuesta para el xxxxxxxxxx, en caso que nos sea aceptada por
el Municipio, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos la información general y demás documentos de la invitación a
cotizar y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por
ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite
de entrega de las propuestas.
Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente
Convocatoria Pública: (especificar el número y fecha de adendas) y que aceptamos
su contenido.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas
requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
ACEPTO sr notificado a la siguiente dirección de correo electrónico:
xxxxxxxx@xxxx.com
Atentamente,
NOMBRE:
C. C. No. / O NIT
Dirección:
Dirección electrónica:
Telefax: _______________ Celular: ____________________ Ciudad:

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
FORMATO 2
MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Yo______________________, actuando en calidad de _________________ (persona natural

oferente, o el representante legal, o apoderado), de _______________, manifiesto bajo la
gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que no me encuentro incurso en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley, en
especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en
la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad
del control de la Gestión Pública” (Artículo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES
INCURRAN EN ACTOS DE CORRUPCIÓN, Artículo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE
QUIENES FINANCIEN CAMPAÑAS POLÍTICAS, Artículo 4. INHABILIDAD PARA QUE EX
EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO y Artículo 90. INHABILIDAD POR
INCUMPLIMIENTO REITERADO).
El proponente: _______________________________________________________
(Nombre, número del documento de identificación)
NOTA: En el caso de uniones temporales y consorcios, todos y cada uno de los integrantes
deberá diligenciar y suscribir este formato.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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FORMATO 3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Relación de experiencia específica del oferente en ejecución de contratos:
PERSONA O VALOR
OBJETO DEL VALOR DEL FECHA FACTURADO Y (*)FOLIO
ENTIDAD FECHA FINAL
CONTRATO CONTRATO INICIAL (3) % DE
CONTRATANTE
PARTICIPACIÓN
(*) Folio ó página de la propuesta en que se encuentra la certificación correspondiente
1. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral
5.4.7
2. Registre el objeto de la experiencia especifica del proponente tal como aparece en el

respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente
soportadas.
3. (1) Indicar mes y año.
4. La experiencia relacionada en este formato debe contar con la totalidad de los

soportes solicitados en los pliegos de condiciones.
El presente cuadro se elabora para efectos de facilitar la fase habilitadora y evaluativo
De la propuesta.
Firma Representante Legal
Nombre
Identificación
Nota: El proponente deberá anexar los soportes que validan lo descrito en el formato

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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FORMATO 4
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Relación de experiencia específica del oferente en ejecución de contratos:
PERSONA O VALOR
OBJETO DEL VALOR DEL FECHA FACTURADO Y (*)FOLIO
ENTIDAD FECHA FINAL
CONTRATO CONTRATO INICIAL (3) % DE
CONTRATANTE
PARTICIPACIÓN
(*) Folio ó página de la propuesta en que se encuentra la certificación correspondiente
1. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral
5.4.7
2. Registre el objeto de la experiencia especifica del proponente tal como aparece en el

respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén debidamente
soportadas.
3. (1) Indicar mes y año.
4. La experiencia relacionada en este formato debe contar con la totalidad de los

soportes solicitados en los pliegos de condiciones.
El presente cuadro se elabora para efectos de facilitar la fase habilitadora y evaluativo
De la propuesta.
Firma Representante Legal
Nombre
Identificación

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
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FORMATO 5
PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta deberá incluir la siguiente:
DETALLE Cantidad VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Realización de la Convocatoria de los 1
presidentes de juntas de acción comunal
urbana y rural.
Alquiler de sonido, videobeam, 2
instalaciones, puesta en escena para la
capacitación de los miembros
dignatarios de las juntas de acción
comunal y feria de emprendimiento
comunal
100
certificaciones que acreditan la
participación en la capacitación.
1200
Poner a disposición la hidratación para la
totalidad de los participantes de los
talleres de juntas de acción comunal
600
Poner a disposición los almuerzos para la
totalidad de los participantes de los
talleres de juntas de acción comunal.
1
Capacitaciones miembros Juntas de
Acción Comunal APRENDIENDO A VIVIR
JUNTOS EN COMUNIDAD (8 horas)

Acción Comunal CONCILIACIÓN 1
COMUNAL (8 horas)

Acción Comunal LIDERAZGO COMUNAL 1
COMO CIUDADANÍA CRÍTICA (8 horas)

Acción Comunal EMPRENDIMIENTO 1
COMUNAL (8 horas)
Acción Comunal DEMOCRACIA Y
1
PARTICIPACION EN LA ACCIÓN
COMUNAL (8 horas)

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001

Acción Comunal SOCIALIZACIÒN Y 1
PRESENTACIÓN DE TRABAJO (4 horas)
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
NOTA 1: PARA LOS PROPONENTES QUE SEAN REGIMEN COMUN, SE DEBE DISCRIMINAR EL
VALOR CORRESPONDIENTE AL IVA.
VALOR TOTAL A CONTRATAR $
NOTA: La presente oferta, incorpora las características técnicas exigidas en la invitación a

cotizar.
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
FORMATO N° 6
CERTIFICACIÓN APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA
El suscrito (revisor fiscal o representante legal, según sea el caso), certifica que la sociedad -
________________________, identificada con NIT. ______________, se encuentra a paz y salvo
por concepto del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el personal que se encuentra laborando
dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses.
Lo anterior para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de
2007.
La presente se expide a los ___ días del mes de ___________ del año 2018, en
(Se firma según el caso por:
________________________
Tarjeta No. _________
Revisor Fiscal)
Firma Representante Legal ______________________________
C.C. No.
CERTIFICACIÓN PERSONA NATURAL
El suscrito _________________________________________, identificado con ______________,

certifico que me encuentro a paz y salvo por concepto del pago de mis obligaciones
derivadas de mi afiliación con el Sistemas de Seguridad Social Integral, así como del personal
a mi cargo que lo requiera.
Lo anterior, para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de
2007.
La presente se expide a los ___ días del mes de ___________ del año 2018, en
(Se firma según el caso por:

________________________
C.C. No.

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903
FR-GDC-001
FORMATO N° 7
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Proceso de Contratación [Insertar

información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural], identificado como aparece al

pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal
de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para

fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno

para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de

halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan

por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación

[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido

del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias
de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar
información] días del mes de [Insertar
Información] de [Insertar
información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente

persona natural] Nombre: [Insertar información]

Teléfono: +57 (8) 2522901 / 25222903

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ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA – TOLIMA

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA

EL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIÁN DE MARIQUITA, ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR

“CO N T R AT AR L A RE AL I Z ACI Ó N DE P R O G R AM AS DE C AP ACI T ACI Ó N

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA

1.1. VEEDURÍAS CIUDADANAS Y CONTROL SOCIAL.

1.3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

Que el Plan de Desarrollo “Comprometidos con Mariquita Ciudad Región” 2016-2019,

Las condiciones y especificaciones técnicas para el cumplimiento contractual son las

Capacitación y formación comunal en emprendimiento, liderazgo y conciliación,

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

Clases de Procesos que conocen Las

Alquiler de sonido, videobeam, instalaciones, puesta en escena para la 2

1.5 CODIGOS UNSPSC: 93141506

1.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:

1.7 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

8. Se debe emitir certificación que acredite la asistencia de los participantes a los

1.8 ESTUDIOS PREVIOS

1.9 LUGAR DE EJECUCIÓN

Soportados con el Certificado de Disponibilidad N° 2018000429 del 04 de mayo de 2018.

CAPACITACION A LA COMUNIDAD LIBRE

NOTA 1. Asimismo, el porcentaje de descuento establecido por concepto de estampillas

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

1.14 FORMA DE PAGO

El Municipio de San Sebastián de Mariquita, cancelará al contratista favorecido en el

El contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al

Para el pago se deberá tener en cuenta:

DESCRIPCIÓN FECHA LUGAR

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

Portal Único de Contratación

2.2 CAPACIDAD JURÍDICA.

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer

2.2.2. OBJETO SOCIAL.

Tratándose de personas jurídicas, su capacidad se circunscribe al desarrollo de actividades

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, todos sus integrantes deberán

2.2.3. REQUISITOS DOCUMENTALES:

El incumplimiento en la entrega de los mismos generará la exclusión de la oferta dentro del

2. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría de la

3. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la

4. Certificado de antecedentes policivos expedido por la policía nacional de Colombia

5. Certificado de medidas correctivas expedido por la policía nacional de Colombia

7. Certificado Cámara de Comercio Actualizado Autorización para presentar

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

2.2.4 CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA.

2.2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN:

La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas

La propuesta económica se presentará en pesos colombianos. En caso de presentarse en

Para cumplir las anteriores estipulaciones, los proponentes examinarán cuidadosamente la

LA ENTIDAD no acepta la presentación de propuestas parciales. Por lo anterior los

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 del 26 de

2.2.6 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS.

2.3. DOCUMENTACIÓN LEGAL

En la carta de presentación de la Formato No. 1 y Formato No. 2 de esta invitación, el

En el caso de los consorcios o uniones temporales, la manifestación bajo la gravedad del

2.3.2 PERSONAS NATURALES. Fotocopia de la Cédula

2.3.3 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE

“COMPROMETIDOS CON MARIQUITA – CIUDAD REGION.