Estudio organizacional

Estructura organizacional.
La autoridad máxima descansa en la asamblea general de accionistas, seguido por consejo
de administración, el cual nombrara al gerente general; así como también se encontrarán
los jefes de ventas, producción y mantenimiento, y finalmente el cuerpo de operadores en
el área de producción.
La empresa se dividirá en tres áreas: administración, ventas y producción, las cuales
tendrán las siguientes funciones, entre otras:
Administración:
- Administrar, planificar y controlar las actividades de la empresa.
- Reclutamiento, selección y contratación del personal cuando se requiera.
- Elaboración de los contratos de trabajo, así como de las liquidaciones del sueldo
del personal.
- Emisión de las facturas al crédito y contado, así como del control de las ventas de
la empresa.
Ventas:
- Se encarga de dar a conocer el producto al mercado.
- Verificar que el producto se encuentre en buen estado al momento de venderlo.
- Se encarga de la distribución del producto.
- Se encargará de realizar los cobros de las cuentas por cobrar a los clientes.
Producción:
- Manejo de las bodegas de producto terminado y materia prima.
- Verificar que todas las materias primas necesarias para la producción del producto
se encuentren listas para su uso.
- Se encarga del proceso de producción del producto.
- Se encargará de que todas las maquinarias correspondientes al área de producción
se mantengan en buen estado.
- Se encarga que el producto sea almacenado en un lugar que reúna las condiciones
necesarias para un correcto almacenamiento, evitando algún deterioro en el
producto.
Administración.
Contará con un total de 3 personas encargadas a realizar las labores administrativas al
interior de la empresa.
- Gerente general (1)
 - Secretaría (2)
Ventas.
- Jefe de ventas (1)
Producción.
- Jefe de producción (1)
- Jefe de mantenimiento (1)
- Operarios (12)
Seguridad.
- Guardias de seguridad (2)
Se llegó a un acuerdo que, para el manejo del área contable, se contratara una empresa
externa, debido a que el precio ofertado para este servicio es muy accesible en
comparación al costo de contratar a un profesional de esta área, adicionalmente a esto le
evitara a la empresa todos los cargos laborales que representarían la contracción de esta
persona.

Políticas de la empresa.
Políticas de producción.
1. Elaboración del plan de producción mensual para calcular las necesidades de materia
prima y materiales.
2. Mantener una relación directa con los proveedores para asegurar el abastecimiento de
materia prima y materiales.
3. Manejar un registro de producción donde pueda observarse la productividad de cada
empleado.
4. Mantener una reserva de materia prima y materiales para evitar retrasos por
imprevistos de los proveedores.
5. Mantener controles e inspecciones de calidad en los procesos de producción al
momento de ir elaborando el producto.
Políticas de manejo de materia prima.
1.Recepción de materia prima:

2.Separacion de elementos de la materia prima:

Políticas de salarios.
1. Los montos de los salarios serán establecidos por el gerente general.
2. Los pagos de salarios a los empleados serán quincenales, mediante deposito en cuenta
de ahorro.
3. Los incrementos salariales serán de un 5% anual.

Normas de seguridad industrial de la empresa.

La Seguridad Industrial de la empresa se basará en la siguiente forma:
1. Se contará con cinco extinguidores, dos ubicados en el área de recepción y tres en
el área de producción.
2. Se contará con una red seca y red húmeda al interior de la empresa.
3. Cada sector estará señalizado con indicciones de seguridad.
4. Todo empleado deberá usar sus implementos de seguridad en el área de
producción.
5. Se prohíbe fumar en las oficinas y el área de producción