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TUTORIAL

Configuración de Departamentos

La información contenida en este documento representa el punto de vista actual de CYBERNETIX


SERVICIOS VENEZUELA en los temas discutidos en la fecha de publicación.
Debido a que CYBERNETIX debe responder a las fluctuantes condiciones del mercado, no se debe
interpretar como un compromiso de CYBERNETIX, y CYBERNETIX no puede garantizar la exactitud
de cualquier información presentada después de la fecha de publicación.

Todas las marcas nombradas en este documento son marcas comerciales o registradas de su
respectivo fabricante.

Este documento tiene únicamente fines informativos.

CYBERNETIX SERVICIOS VENEZUELA, C.A.


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El presente manual establece la forma correcta de crear y/o configurar los Departamentos.

Los Departamentos de productos tienen como finalidad la mejor organización de los


productos para mayor facilidad de administración del Inventario.

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Departamentos

Paso 1:

Dirigirse al módulo de Inventario y seleccionar la opción Departamentos.

Paso 2:

Una vez seleccionado aparecerá la ventana de Departamentos el cual muestra diferentes


opciones:

 Código – Buscar: esta opción permite buscar un departamento específico al colocar el


código de en la barra y hacer click en buscar se encontrará el departamento solicitado.
 Cerrar: esta opción permite cerrar la ventana haciendo click en el botón o mediante la
tecla ESC.
 Agregar: esta opción permite crear y configurar un nuevo departamento; la tecla de
acceso rápido para esta opción es F9.
 Editar: esta opción permite Editar la configuración de un departamento ya existente;
la tecla de acceso rápido para esta opción es F2
 Eliminar: esta opción permite eliminar un departamento creado; la tecla de acceso
rápido para esta opción es F6.

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Paso 3:

Para crear un Departamento debe seguir los siguientes pasos:

 Hacer click en agregar, aparecerá una nueva ventana. (Ver página anterior)
 Se ingresa el código del departamento y nombre del mismo.
 Registrar.

Con estos tres simples pasos se logra crear un departamento, sin embargo es posible tener
una configuración avanzada a un departamento mediante las siguientes opciones:

 Políticas de Precios: esta opción permite configurar el margen de utilidad para todos
los productos que pertenezcan a un departamento específico.
Para configurar debe seguir los siguientes pasos:
a. Hacer click en No Configurado; abrirá una nueva ventana.
b. En la nueva ventana se encuentran dos (02) columnas con cuatro (04) filas
cada una.
- En la columna ubicada en la parte izquierda de la ventana permite
configurar la utilidad de los cuatro (04) tipos de precios de la Unidad
principal del producto.

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- En la columna ubicada en la parte derecha de la ventana permite
configurar la utilidad de los cuatro (04) tipos de precios de la Unidad
alterna del producto.
c. Una vez configurado las utilidades correspondientes, hacer click en Aceptar.

 Comisiones: esta opción permite configurar comisiones de ventas y/o cobranzas a los
productos que pertenezcan a al Departamento.
Para configurar debe realizar los siguientes pasos:
a. Hacer click en No Configurado; abrirá una nueva ventana.
b. En la nueva ventana se encuentran dos opciones:
- Comisiones en Ventas: las comisiones de ventas se establecen para que
el Vendedor y/o Servidor genere comisiones por cada factura emitida en
la cual involucre al producto y/o servicio que pertenezca al departamento
indiferentemente si es a Contado o Crédito.
- Comisiones de Cobranzas: las comisiones de de cobranzas se establecen
para que el Vendedor y/o Servidor genere comisiones por cada factura
Cancelada en la cual involucre al producto y/o servicio que pertenezca al
departamento.
c. Una vez configurado las comisiones correspondientes, hacer click en
Aceptar.

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Paso 4:

Para crear un Sub-departamento debe seguir los siguientes pasos:

 Hacer click en agregar, aparecerá una nueva ventana.


 Se ingresa el código del sub-departamento y nombre del mismo.
 Luego en la opción Pertenece al Grupo hacer click en los tres puntos del recuadro. En
la ventana emergente debe seleccionar el departamento principal al cual va a
pertenecer el sub-departamento.
 Registrar.

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Tips:

 Para eliminar un departamento solo es posible si no se ha realizado transacciones al


producto asociado al mismo.
 Es recomendable configurar las políticas de precios para dar cumplimiento a Ley
Orgánica de Precios Justos el cual establece en el Art. 32 como máximo margen de
ganancia 30%; al cambiar el costo del producto automáticamente cambiará el precio
en base a la utilidad configurada en el departamento.
 Al crear sub-departamentos no requiere realizar configuraciones avanzadas (Política
de precios, Comisiones) ya que estos tomarán dicha configuración del Departamentos
principal.

Reportes:

En el módulo de Reportes posee diferentes reportes el cual detallamos a continuación:

 Listado de Departamentos: reporte el cual muestra los departamentos existentes


en sistema.
 Relación de Ventas por Departamentos: reporte que permite consultar las ventas
realizadas por departamentos.

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