TRABAJO PRÁCTICO N° 4

1. Leer la siguiente ficha técnica para el lanzamiento de un perfume y terminar de armar la

propuesta.
2. Definir en función de la teoría cuáles serían las acciones que le corresponden a cada área de
una consultora organizadora de eventos.

Evento: Lanzamiento del perfume Ultraviolet de Paco Rabane

Fecha: 6 de septiembre de 2012
Horario: de 6:00 pm a 10:00 pm
Lugar: Castillo del Mono Osorio, carrera 3 N°74-00 esquina, Bogotá, Colombia.
Perfil del público: Medios de prensa, altos dirigentes de las cámaras del rubro, funcionarios del
gobierno tanto nacional como departamental, personalidades de la farándula y demás, que
puedan adquirir el producto. Además, de ser también un medio de divulgación y promoción del
mismo.
Cantidad de asistentes: 200 personas
Objetivo: El objetivo de este evento comercial radica en el lanzamiento de un nuevo producto,
pretendiendo su posterior inserción en el mercado internacional. Lo más valioso de este tipo de
práctica es que la empresa no está en una actitud pasiva, esperando a que sus públicos reparen en
su producto, sino que pro-activamente genera un acontecimiento que llama la atención de por sí,
colocándola como protagonista junto a su producto presentado.
Mensaje: (Armoniza tu vida, logrando la perfección de tu universo, busca el equilibrio entre mente
y cuerpo, “Ultraviolet, expresión de libertad”)
Características del producto:
Este nuevo perfume, presentado por Paco Rabbane, se encuentra lejos de la pirámide olfativa
clásica, basando su fragancia en: una pizca de pimiento fresco; vainilla; ámbar y en una flor
proveniente de Japón llamada osmanthus aterciopelado.
La implementación del color violeta se debe a que el mismo es considerado el símbolo cromático
de la feminidad. La forma del envase remite a una elipse compuesta por tres elementos: vidrio,
silicona y metal, los que proporcionan una verdadera sensibilidad táctil al objeto.
Ultraviolet es una fragancia inspirada en mujeres independientes y atrevidas, que reúne
exactamente lo que ellas quieren: el equilibrio perfecto entre cuerpo y mente dentro de un solo
envase.
Este nuevo perfume es una expresión de libertad.
Invitación: Se realizará una invitación general, para no correr riesgos de exclusión o calificativos
que generen mal entendidos.

6 de septiembre de 2012
6:00 pm, Castillo Mono Oosrio

Tenemos el gusto de invitarlo al lanzamiento de la nueva fragancia de la casa Paco

Rabanne, que se llevará a cabo el día jueves 6 de septiembre de 2012, a las 6:00 pm
en el Castillo del Mono Osorio, carrera 3 N°74-00 esquina, Bogotá, Colombia.
Durante el lanzamiento podrán conocer un poco más sobre el mundo de las
fragancias, además de un excelente espectáculo de magia.
Armoniza tu vida, logrando la perfección de tu universo, busca el equilibrio entre
mente y cuerpo, “Ultraviolet, expresión de libertad”.

La información resaltada no debe figurar en la invitación. Los datos que figuran allí deben hacer
referencia al lugar, fecha, motivo, vestimenta si fuera necesario, pero no a lo que va a pasar en el
evento. La invitación debe generar interés por ir, pero nunca se debe contar lo que va a pasar
porque si ya le adelantás al invitado lo que sucerderá se pierde el factor sorpresa y corrés el riego
que no vayan.
Tampoco pondría el packaging (envases) del producto, ya que también se debe dar a conocer en el
evento. Sólo insinuaría con algo, como el color o la flor que lleva la fragancia. Sólo se debe insinuar
y buscar llamar la atención para que asistan al evento. Si ya le doy la información con anticipación
no tiene sentido que vengan al evento porque ya saben lo que va a ocurrir, no hay nada nuevo para
mostrar.

Catering: Recepción: Se calculan de dieciocho a veinte bocadillos por persona, entre 2/3 salados
y 1/3 dulces.

Shows: Música para ambientación durante toda la recepción, puede ser un trió de violines, un
show especial de magia con aromas y flores, referente a el producto, con magos calificados y
conocidos en el medio.
Ambientación: Se realizará todo un montaje de telas de color blanco y violeta en el techo, además
de diferentes luces y cristal que hagan armonía con el producto. Cristales colgantes y flores,
además de acuerdo con el trabajo en equipo que hagamos con los luminotécnicos que ayudarán a
buscar el toque adecuado de misterio y elegancia.

Suvenires: Sera una linda cajita de Paco Rabanne con una muestra gratis del perfume Ultraviolet,
que además puede ser utilizada luego como joyero.

Evaluación para el cliente y para los invitados: se realizara por medio de una encuesta de tipo
formal elaborada de la siguiente manera:

Es muy importante para nosotros su opinión, acerca de nuestro servicio.

Por favor, evalúenos
Marca con una X, la calificación de nuestro servicio
1= Menor calificación 5= Mayor calificación

1 2 3 4 5

1 Recepción de invitados

2 Montaje y distribución del salón

3 Calidad de los elementos utilizados

4 Atención y servicio del personal

5 Decoración del salón

6 Menú servido

7 Servicio de bebidas

8 Desarrollo del programa acordado

9 Coordinadores del evento

Observaciones

Cliente

Evento
Fecha realización

¡Muchas Gracias!

(Este lanzamiento del perfume, también se puede realizar de forma simultánea en diferentes
centros comerciales, dando a conocer el producto a diferentes personas que no son propiamente
las invitadas a la recepción, pero que pueden ser compradores del mismo. La realización seria un
poco menos elaborada pero sin perder el objetivo).

2. Rt/:

Área Comercial: sus acciones serán, conseguir clientes y proveedores, serian los
investigadores del grupo, los que dan forma a una idea general, es el departamento
encargado de vender y cerrar el evento requerido.
Área de Producción: Son los encargados de desarrollar la idea del área comercial, en
función al evento a realizar, son un equipo más grande ya que tienen que se trabaja con
diferentes profesionales como creativos, diseñadores, etc.…. Es el encargado del armado,
producción, ejecución y desarme del evento.
Área de recursos Humanos: Esta encargado más de la parte de capacitación y contratación
de profesionales capacitados para trabajar en el evento
Área de Relaciones Institucionales: Son los encargados de la comunicación interna y
externa de la empresa y así mismo de promover eventos y buscar o estar atentos a
posibles clientes.

Karen: se nota el trabajo desplegado en este evento.

Nota: 8 (ocho).
Rocío: 28 de mayo de 2012.