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Resumen: La gestión de relaciones con clientes (CRM) constituye una herramienta clave para la dirección estraté-
gica actual. No obstante, a pesar de la relevancia del concepto –que consideramos como iniciativa estratégica que
es posible gracias a las tecnologías de la información (TI)–, sigue sin existir un marco conceptual integrador que
guíe a las empresas para implementarla con éxito. Este trabajo aporta ese marco conceptual, así como evidencia
empírica sobre la medida en que afectan los factores, considerados de forma conjunta con el éxito de la CRM, me-
dido como mejores resultados de mercado y financieros. La validación empírica de las hipótesis planteadas se ha
realizado en el sector hotelero, con una muestra de 153 hoteles españoles. Como principales conclusiones se pue-
den destacar el efecto mediador que ejercen las variables organizativas con respecto a la influencia de otros facto-
res de mercado, de gestión de conocimiento y tecnológicos en los resultados de la implementación de la CRM, in-
fluenciados además por la experiencia previa en la CRM.
Palabras clave: CRM / Estrategia / Modelo de éxito / Sector hotelero.
Customer Relationship Management (CRM) as a Business Strategy: Developing a
Success Model and Empirical Analysis in the Spanish Hospitality Sector
Abstract: Nowadays, Customer relationship management (CRM) is an essential tool for management. However,
despite the relevance of the concept, which we consider as a strategic initiative made possible by IT, there is still no
conceptual framework to guide companies in its successful implementation. This paper provides the conceptual
framework and empirical evidence about how those factors affect CRM success. This success is measured as
having better financial and market results. Empirical validation of the hypotheses has been conducted in the hotel
sector, with a sample of 153 Spanish hotels. The main conclusions highlight the mediating effect of organizational
factors of other variables (market related factors, management and technological knowledge) affecting the results of
the CRM implementation, together with previous experience in CRM.
Key Words: CRM / Strategy / Success model / Hospitality sector.
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(Ou y Banerjee, 2009). Sin embargo, en la litera- res, el CRM supone la aplicación práctica de los
tura no existen propuestas de integración de esos valores y estrategias del marketing relacional,
factores, ni un modelo válido que guíe a las em- con un especial énfasis en la relación con los
presas en la implementación de este tipo de es- clientes, considerando el CRM como marketing
trategias (Mendoza et al., 2007). relacional convertido en realidad mediante el uso
Esto es una necesidad en el ámbito de la di- de TI (Ryals y Paine, 2001; Zablah, Bellenger y
rección de empresas, ya que diversos trabajos Johnston, 2004; Gummeson, 2004).
indican que existen altas tasas de fracaso en la Aunque las publicaciones sobre CRM se han
implementación del CRM (Rigby, Reichheld y incrementado notablemente en la última década
Schefter, 2002; Xu y Walton, 2005; Finnegan y (Kevork y Vrechopoulos, 2009), sigue sin existir
Currie, 2010). Entre las causas de este fracaso una descripción o definición generalmente acep-
destacan el hecho de conceder un protagonismo tada de lo que supone el CRM (Ngai, 2005). Pa-
excesivo al ámbito tecnológico, sin considerar ra profundizar en el concepto fueron revisadas
una integración adecuada de personas, procesos, las definiciones propuestas por diversos autores
cultura y tecnología a través de toda la organiza- (Parvatiyar y Sheth, 2001; Asociación Española
ción. Por tanto, no existe un marco conceptual de Marketing Relacional (AEMR), 2002; Chen y
integrado que traduzca el concepto del CRM en Popovich, 2003; Choy, Fan y Lo, 2003; Pan y
actividades organizativas concretas y que guíe a Lee, 2003; Sigala, 2005, Finnegan y Currie,
las empresas a una implementación con éxito del 2010) y que se presentan en la tabla 1.
CRM (Zablah, Bellenger y Johnston, 2004; Sin, Del análisis de estas definiciones puede des-
Tse y Yim, 2005). tacarse una serie de rasgos o características del
Para cubrir esa necesidad, este trabajo pro- CRM que sirve de base para conceptualizar el
porciona un modelo integrador que, además, término. En primer lugar, se observa que el
plantea de forma novedosa el efecto de interme- CRM constituye una estrategia o modelo de ne-
diación de los factores organizativos con respec- gocio centrado en el cliente, que debe integrar a
to al resto de los factores de éxito. Igualmente, toda la organización, alineando las distintas fun-
se aporta evidencia empírica sobre el tema, con- ciones que existen con un objetivo común. Su
trastando las hipótesis subyacentes en ese mode- objetivo principal es generar valor para el cliente
lo de forma conjunta mediante un análisis facto- mediante el conocimiento de sus necesidades o
rial confirmatorio. preferencias y mediante la adaptación y persona-
El artículo presenta la siguiente estructura: lización de su oferta. También incluye la aplica-
tras un resumen de la revisión de la literatura ción de herramientas tecnológicas que posibili-
realizada junto con el planteamiento de las hipó- ten la estrategia, pero insistiendo en que el CRM
tesis, se explica la metodología seguida y se re- no es sólo tecnología, sino que es un concepto
coge el análisis de los resultados obtenidos. Las mucho más amplio, ya que constituye una estra-
conclusiones, implicaciones, limitaciones y futu- tegia de negocio a largo plazo que generará be-
ras líneas de investigación cierran el trabajo. neficios para las distintas partes implicadas en la
relación. Y, finalmente, la estrategia CRM im-
plica un rediseño de la organización para orien-
MARCO TEÓRICO tarla al cliente.
Si bien es cierto que se ha avanzado con res-
pecto a la definición y delimitación teórica del
CONCEPTO DE CRM
CRM, todavía no existe un marco conceptual
El marketing relacional –que, según Berry claro ni una estructura del concepto generalmen-
(1983, p. 25), “consiste en atraer, mantener e in- te aceptada (Paas y Kuijlen, 2001; Zablah, Be-
tensificar las relaciones con los clientes”– puede llenger y Johnston, 2004), ya que la literatura
ser considerado como antecedente y origen del sobre la materia es inconsistente y se encuentra
concepto de CRM. Algunos autores consideran fuertemente fragmentada. Por ello, con base en
que son conceptos idénticos (Parvatiyar y Sheth, las características expuestas y en la revisión de la
2001; Jain, 2005); sin embargo, para otros auto- literatura realizada en este trabajo, se propone la
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siguiente definición del concepto de CRM: “es- finirse cuatro áreas claves dentro de la investiga-
trategia de negocio que persigue el estableci- ción sobre CRM como estrategia de negocio: los
miento y desarrollo de relaciones de valor con objetivos que persiguen las empresas al imple-
clientes basadas en el conocimiento. Utilizando mentar la estrategia CRM, los sistemas de eva-
las TI como soporte, el CRM implica un redise- luación del CRM, los factores de éxito y las ca-
ño de la organización y de sus procesos para susas del fracaso de su implementación.
orientarlos al cliente, de forma que, por medio Entre los objetivos –o los beneficios– que es-
de la personalización de su oferta, la empresa peran las empresas al poner en marcha la estra-
pueda satisfacer óptimamente las necesidades de tegia (Widlund, 2003; Renart, 2004; Lin et al.,
esos clientes, generándose relaciones de lealtad 2006) se encuentran los siguientes: un mayor
a largo plazo y mutuamente beneficiosas”. conocimiento del cliente, un aumento de la satis-
facción y lealtad de los clientes, una segmenta-
ción de mercados y un aumento de las ventas.
FACTORES DE ÉXITO DEL CRM Con respecto a los sistemas de evaluación del
A pesar de la relativa novedad del concepto, CRM, se resalta la importancia de establecer un
el CRM se está convirtiendo en un área de inves- sistema de medida multidimensional que recoja
tigación relevante, que ha experimentado un cre- tanto la perspectiva del cliente como las mejoras
cimiento espectacular en períodos recientes, tal y financieras que puedan derivarse de la estrategia
como muestran diversas revisiones bibliográficas (Crosby, 2002; Lin et al., 2006).
realizadas sobre esta temática (Romano y Fjer- En relación con los factores de éxito y con las
mestad, 2003; Ngai, 2005; Kevork y Vrechopou- causas del fracaso, cabe destacar que la mayor
los, 2009). En este sentido, Hart, Hogg y Baner- parte de la literatura analizada se centra en esas
jee (2004), tras examinar diversos estudios pre- categorías, analizando los factores de éxito y las
vios, llegaron a la conclusión de que pueden de- causas del fracaso en la implementación de estra-
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tegias CRM (Ryals y Knox, 2001; Tan, Yen y nerales, ya que todos ellos plantean el efecto de
Fang, 2002; Rigby, Reicheld y Shefter, 2002; una serie de variables explicativas en los resulta-
Renart, 2004; Chen y Chen; 2004; King y Bur- dos de la estrategia CRM, determinando su éxi-
gues, 2007). to. En este sentido, las variables más destacadas
En este sentido, Ryals y Knox (2001) resaltan han sido el componente tecnológico, los aspectos
la idea de que la implementación con éxito del organizativos –entre los que destaca el apoyo de
CRM requiere no sólo una mejora tecnológica, la alta dirección–, la orientación al mercado y al
sino también el desarrollo de una filosofía rela- cliente y las prácticas de gestión del conocimien-
cional que implique una reorganización de la to. Para medir los resultados del CRM, se ha se-
empresa en torno a sus clientes. Esa reorganiza- ñalado la dificultad de utilizar un único indica-
ción implica cambios en la cultura organizativa, dor, por lo que en la mayor parte de los modelos
en los sistemas de evaluación y en los incenti- se utilizaba una doble escala de medida, que
vos, así como en las prácticas de negocio, de contemplaba tanto resultados financieros como
forma que los distintos departamentos trabajen de mercado.
de forma coordinada con el fin de mejorar la A continuación se describirán con mayor de-
orientación al cliente. Por otro lado, Tan, Yen y talle los factores de éxito del CRM considerados.
Fang (2002) destacan seis factores necesarios pa- Estos factores se integran después en el modelo
ra la implementación efectiva de una iniciativa de investigación que se va a contrastar.
CRM: estrategia organizativa centrada en el
cliente, compromiso del personal –a todos los
niveles–, mejora o rediseño de procesos, tecno- Factores organizativos
logía y software apropiados, e infraestructura Los factores organizativos se refieren a as-
adecuada. pectos relacionados con la gestión de recursos
A modo de resumen, entre los factores de éxi- humanos, liderazgo y estructura organizativa. Si
to más citados (Chen y Chen; 2004; King y Bur- consideramos que la puesta en marcha de una es-
gues, 2007) se pueden destacar los siguientes: el trategia CRM implica cambios tanto en la forma
liderazgo de la alta dirección, el marketing inter- en que una empresa se organiza como en sus
no –formación y recompensas–, la gestión del procesos de negocio (Sin, Tse y Yim, 2005), es
conocimiento, la alineación TI/estrategia de ne- importante incluir una variable que recoja la im-
gocio, la integración de sistemas, el cambio de la portancia y el impacto de esos factores organiza-
cultura y la estructura de la empresa y la comu- tivos en el éxito del CRM. De hecho, para im-
nicación de la estrategia. Con respecto a las cau- plementar el CRM con éxito es necesario un re-
sas de fracaso, las más mencionadas son las si- diseño de la organización y una reorientación de
guientes: conceder un protagonismo excesivo a la cadena de valor hacia la demanda (Kotorov,
las TI, el desajuste del proyecto CRM con la es- 2002). Por ello, tanto la estrategia como la es-
trategia general del negocio y la puesta en mar- tructura organizativa y los procesos de negocio
cha del sistema antes de realizar los cambios or- deben ser transformados para desarrollar una ini-
ganizativos necesarios (Rigby, Reichheld y ciativa CRM, ya que el éxito de esa iniciativa
Schefter, 2002; Renart, 2004). dependerá de la adecuada sinergia de los siste-
Asimismo, con objeto de detallar cómo afec- mas tecnológicos, de los procesos y de las per-
tan los distintos factores al éxito de la estrategia sonas (Xu y Walton, 2005). Por otra parte, la
CRM, se analizaron diversos estudios empíricos importancia del factor humano es crucial, ya
de carácter confirmatorio (Croteau y Li, 2003; que, incluso con la mejor definición de procesos
Chen y Ching , 2004; Roh, Ahn y Han, 2005; y con la tecnología más avanzada, la relación en-
Chang, Liao y Hsiao, 2005; Sin, Tse y Yim, tre personas sigue teniendo un efecto determi-
2005; Eid, 2007), que plantean modelos de éxito nante para poner en marcha cualquier estrategia
para su implementación, que son contrastados de negocio (Mendoza et al., 2007). Es por ello
empíricamente. Los distintos modelos analizados que factores como la formación y la motivación
presentan una estructura similar en términos ge- de los empleados y el establecimiento de siste-
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mas de recompensa adecuados, serán determi- • H1: Los factores organizativos ejercerán un
nantes para la implicación del personal en la impacto directo en los resultados del CRM.
puesta en marcha de una estrategia de este ti- • H2: Los factores organizativos ejercerán un
po. impacto indirecto en los resultados del
Analizando la literatura, se observa que la CRM.
importancia de las variables organizativas como
factor determinante del éxito de una estrategia
CRM ha sido destacada en multitud de trabajos Factores tecnológicos
(Hansotia, 2002; Chen y Popovich, 2003; Boul- Como se indicó anteriormente, en la puesta
ding et al., 2005; Chakravorti, 2006; Letaifa y en práctica del CRM se precisa de las TI como
Perrien, 2007; Shum, Bove y Auh, 2008). componente clave (Hansotia, 2002; Mendoza et
En primer lugar, Hansotia (2002) señaló la al., 2007). Los sistemas de software CRM per-
disposición organizativa como antecedente prin- miten a las empresas ofrecer un servicio persona-
cipal de una implementación exitosa del CRM, lizado, de mayor calidad y a un coste inferior,
considerando que el éxito del CRM dependerá por lo que la mayor parte de las actividades que
fundamentalmente de variables organizativas ta- generan una orientación cliente-céntrica no se-
les como la alineación con la estrategia y la mi- rían posibles sin la tecnología adecuada (Sin,
sión corporativa, la implicación de la alta direc- Tse y Yim, 2005). Por tanto, para implementar
ción en la estrategia CRM, la cultura corporativa realmente una estrategia CRM es necesario po-
orientada al aprendizaje y al cambio y la integra- seer una tecnología adecuada, que permita opti-
ción de las funciones tecnológicas y de marke- mizar los procesos de negocio implicados en la
ting. relación con los clientes (Chalmeta, 2006). No
Por otra parte, Boulding et al. (2005), defen- obstante, como afirman Curry y Kkolou (2004),
dieron que la efectividad de las actividades CRM la tecnología CRM no hace referencia solamente
depende de su correcta integración en los proce- a una serie de herramientas y canales de comuni-
sos y capacidades existentes en la empresa, por cación –Call centres, Internet–, sino que supone
lo que el resultado del CRM dependerá del con- la integración de estos canales con el resto de la
texto organizativo en el que se implemente. Por
empresa para obtener una visión única del clien-
otro lado, autores como Chen y Popovich (2003)
te en los diversos puntos de contacto.
y Letaifa y Perrien (2007) también destacaron el
Con todo ello, y asumiendo que el éxito del
papel fundamental que desempeña la dimensión
CRM surge de la adecuada sinergia entre perso-
organizativa en el éxito de una estrategia CRM,
nas, procesos y tecnología, se considera la tecno-
destacando que para alcanzar una orientación
logía como variable input, de forma similar a
cliente-céntrica debe llevarse a cabo un cambio
efectivo en los objetivos y procesos de la organi- como lo hacen Romano y Fjermestad (2003), re-
zación. En este sentido, Chakravorti (2006) re- conociendo sus relaciones con otras variables,
salta que la implementación del CRM implica un como los factores organizativos y la gestión del
esfuerzo por parte de toda la organización, por lo conocimiento. De esta forma, tratando de no
que requiere un fuerte apoyo y el liderazgo de la conceder un protagonismo excesivo al aspecto
alta dirección. tecnológico, se considerará que la tecnología
Finalmente, Shum, Bove y Auh (2008) desta- constituye una condición necesaria, pero no sufi-
can la importancia de la gestión del cambio or- ciente, para el éxito del CRM. Con base en este
ganizativo para el éxito del CRM, y plantean el planteamiento se enuncian las siguientes hipóte-
compromiso del personal con la iniciativa como sis:
antecedente de su éxito, mediando incluso el im-
pacto de otras variables, como el aspecto tecno- • H3: Los factores tecnológicos ejercerán un im-
lógico. pacto directo en los resultados del CRM.
Como consecuencia de lo expuesto anterior- • H4: Los factores tecnológicos ejercerán un
mente, formulamos las primeras hipótesis del impacto indirecto en los resultados del
modelo integrador que se presenta más adelante: CRM.
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para el éxito del CRM: una organización fuerte- En este sentido, Hart, Hogg y Banerjee
mente orientada al cliente será capaz de diseñar (2004) analizaron empíricamente el efecto del
mejor sus procesos, ya que esa cultura organiza- nivel de experiencia en CRM en su efectivi-
tiva inducirá a los empleados a la comprensión dad desde el prisma del aprendizaje organizati-
de sus clientes (Bang, 2005). Por tanto, debe vo. Observaron que el uso y la experiencia
considerarse que la orientación al cliente supone en CRM mejoraban la capacidad de la empresa
un prerrequisito indispensable para la implemen- para obtener resultados efectivos con esa inicia-
tación exitosa de una estrategia CRM (Bentum y tiva, incrementándose la productividad y los
Stone, 2005). En consecuencia, se enuncian las beneficios del CRM a medida que aumentaba
siguientes hipótesis: el tiempo transcurrido desde su implementa-
ción.
• H7: Los factores de orientación al cliente ejer- Con base en lo anterior, se proponen las si-
cerán un impacto directo en los resultados de guientes hipótesis:
la implementación del CRM.
• H8: Los factores de orientación al cliente ejer- • H9: La experiencia en CRM ejercerá un impac-
cerán un impacto indirecto en los resultados to directo en los resultados de la implementa-
de la implementación del CRM. ción del CRM.
• H10: La experiencia en CRM ejercerá un im-
pacto indirecto en los resultados de la imple-
La experiencia en CRM mentación del CRM.
La implementación del CRM implica un
cambio sustancial tanto en los procesos de nego-
Los resultados del CRM
cio como en la propia organización en sí, por lo
tanto es fundamental llevar a cabo una adecuada A la hora de medir los resultados del CRM
gestión del cambio organizativo (Shum, Bove y existen ciertas dificultades ya que, como afirman
Auh, 2008). En este sentido, Selander (2006) diversos autores (Ryals y Knox, 2001; Sin, Tse y
destaca que al aplicar una nueva tecnología en Yim, 2005), a pesar de la creciente importancia
una organización, tanto los procesos de gestión del CRM, no existe aún una escala de medida
como la propia estructura, cultura y rutina orga- validada para evaluar sus resultados. Tradicio-
nizativa experimentan un profundo cambio, que nalmente, la medición de los resultados empresa-
afecta a la organización en su conjunto. Por ello, riales se ha basado en el análisis de un limi-
el aprendizaje organizativo y la experiencia en el tado número de medidas financieras. Sin embar-
desarrollo y puesta en marcha de la estrategia go, para evaluar el impacto de una iniciativa de
también pueden determinar su efectividad. CRM que persigue la mejora de las relaciones
Asimismo, Campbell (2003) profundizó en con los clientes, se deberán incluir indicadores
los procesos internos de aprendizaje organizativo que también hagan referencia a la perspectiva de
que supone la implementación de una estrategia los clientes (Chang, Liao y Hsiao, 2005).
CRM. En este proceso de aprendizaje se desta- Por ello, para la medición de resultados de la
can cuatro transformaciones que son especial- estrategia CRM, dada la dificultad de encontrar
mente relevantes: el proceso de adquisición de un único indicador que refleje la naturaleza mul-
información sobre clientes, la integración de las tidimensional de esos resultados, y al igual que
funciones de marketing y de TI, la implicación se empleó en diversos trabajos (Li, 2001; Wu,
de la alta dirección y la política de evaluación y 2002; Chen y Ching, 2004; Sin, Tse y Yim,
compensación de los empleados. Dado que esas 2005), se utilizó una doble escala de medida, que
transformaciones se van produciendo de forma mide, por una parte, los resultados de marke-
gradual, es lógico que a medida que transcurra ting –confianza, lealtad, satisfacción de clientes–
más tiempo desde que se inició la implementa- y, por otra, los resultados de carácter financiero
ción de la estrategia se vaya produciendo ese –rentabilidad, crecimiento de las ventas, eficien-
aprendizaje organizativo. cia en costes–.
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doras y representan hoteles con una mayor am- pio con las que habían respondido al final. Para
plitud de características y posibilidades (Claver, ello se calculó la prueba U de Mann-Whitney
Molina y Pereira, 2006). Asimismo, los hoteles con el objeto de contrastar la diferencia de me-
de categoría superior eran los que mostraban un dias en todas las variables del cuestionario, ob-
mayor grado de inversión tecnológica, por lo que servándose que no existían diferencias significa-
pensamos a priori que iban a mostrar un mayor tivas en las características de los hoteles, en su
grado de implementación de iniciativas CRM. grado de implementación del CRM o en las dis-
Como informantes de la población, en nuestro tintas variables incluidas en el modelo. Por tanto,
trabajo se siguió el método de los informantes puede concluirse que el sesgo de no respuesta no
claves, es decir, fueron seleccionados como in- afectaba a los datos obtenidos.
formantes los directores de los establecimientos
hoteleros, al igual que realizaron otros estudios ESCALA DE MEDIDA: VALIDEZ, FIABILIDAD Y
previos (Li, 2001; Wu, 2002; Bang, 2005). DIMENSIONALIDAD
La población objeto de estudio estaba forma-
da por 4.405 hoteles españoles de tres a cinco es- La escala de medida para los factores del mo-
delo se construyó con base en la revisión de la li-
trellas, a los cuales se envió el cuestionario web.
teratura anteriormente descrita. Se obtuvieron
Finalmente, se obtuvieron 311 cuestionarios
una lista de 42 ítems adecuados para medir esos
completos, con una tasa de respuesta del 7% que,
factores (tabla 3).
aunque no es un porcentaje muy elevado, es si-
Una vez observado que los datos recogidos
milar al resultado obtenido en otros estudios rea- eran adecuados para la aplicación del análisis
lizados en el sector hotelero español (Garrigós, factorial, y como forma de evaluar la escala de
Palacios y Devece, 2004; Claver, Molina y Pe- medida, fueron analizados cuatro aspectos bási-
reira, 2006). En la tabla 2 se puede observar la cos de esa escala (Hair et al., 2004): su defini-
ficha técnica del trabajo de campo. ción conceptual, su validez, su fiabilidad y su
dimensionalidad. Por lo que respecta a la defini-
Tabla 2.- Ficha técnica ción conceptual, la escala fue construida basán-
Ámbito geográfico España dose en un amplio análisis de la literatura, consi-
Hoteles de tres a cinco estre- derando investigaciones previas que definían la
Universo/ Población llas incluidos en la Guía
Oficial de Hoteles 2007 naturaleza y la estructura de los conceptos que se
Tipo de muestreo Muestreo aleatorio simple van a analizar. Por otra parte, la validez de una
Tamaño del universo 4.405 hoteles medida hace referencia al grado en que ese pro-
Tamaño de la muestra 311 hoteles* ceso de medida está libre de error (Miquel et al.,
Porcentaje de respuesta 7%
Error muestral /Nivel de confianza 5,5% / 95,5%
1996). En relación con la escala propuesta fue
Cuestionario web estructu- comprobada su validez considerando las distin-
Modo de aplicación rado autoadministrado en- tas modalidades del concepto –de contenido,
viado por correo electrónico constructo, convergente, discriminante y exter-
Fecha de realización del trabajo Primer trimestre del año
de campo 2008 na–. Para analizar la fiabilidad de la escala se
*De los cuales 153 estaban implementando CRM. Esa sub- utilizó el alfa de Cronbach, que resultó estar
muestra fue utilizada para el análisis multivariante realizado. próximo a 0,9 en todos los casos, con lo que se
comprobó la fiabilidad de la escala.
Con objeto de observar si efectivamente la Por último, para analizar su dimensionalidad
muestra obtenida era representativa fue analiza- se efectuó un análisis factorial exploratorio utili-
do el sesgo de no respuesta. Para ello, se utilizó zando el método de componentes principales,
el método de extrapolación, que considera que obteniéndose un modelo factorial que, efectiva-
los sujetos –en este caso, los hoteles– que res- mente, validaba la estructura de factores pro-
ponden al final del proceso de encuestación son puesta a nivel teórico. El modelo factorial obte-
representativos de los que no han contestado nido explicaba el 71,78% del total de la varian-
(Amstrong y Overton, 1977). Por tanto, con la za, por lo que se observó que la escala de medida
muestra final obtenida se compararon los datos desarrollada alcanzaba un poder explicativo sa-
de las empresas que habían respondido al princi- tisfactorio.
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Tabla 3.- Escala de ítems de medida para las variables del modelo
FACTORES ORGANIZATIVOS
(Song, Xie y Dyer (2000); Li (2001); García, Sanzo y Trespalacios (2005); Sin, Tse y Yim (2005); Greve y Albers (2006); Varela et al.
(2007)
1) PERSONAL
− La empresa posee el personal cualificado (experto) y los recursos necesarios para tener éxito en la estrategia CRM
− Los programas de formación están diseñados para que el personal desarrolle las habilidades requeridas para una adecuada gestión
de las relaciones con clientes
− El rendimiento de los empleados se mide y recompensa con base en la detección de necesidades de clientes y a su satisfacción por
medio de un servicio adecuado
− La empresa motiva a sus empleados para el cumplimiento de los objetivos CRM
2) LIDERAZGO
− La empresa ha establecido objetivos de negocio claros en relación con la adquisición y retención de clientes y los ha comunicado a
toda la organización
− El CRM es considerado como una alta prioridad por parte de la alta dirección
− La alta dirección se encuentra fuertemente implicada en la implementación del CRM
3) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
− La estructura organizativa está diseñada siguiendo un enfoque centrado en clientes
− Existe una comunicación abierta y bilateral entre los distintos departamentos
− Los distintos departamentos trabajan conjuntamente para alcanzar los objetivos del CRM
FACTORES TECNOLÓGICOS
Li (2001); Chen y Ching (2004); Sin, Tse y Yim (2005); Chang, Liao y Hsiao (2005)
1) La empresa posee el personal técnico adecuado para proporcionar apoyo técnico para la utilización de la tecnología CRM en la cons-
trucción de relaciones con clientes
2) La empresa tiene el hardware adecuado para servir a sus clientes
3) La empresa tiene el software adecuado para servir a sus clientes
4) Los sistemas de información de la empresa están integrados a través de las distintas áreas funcionales
5) La información individualizada sobre cada cliente está disponible en todos los puntos de contacto
6) La empresa tiene la capacidad de consolidar toda la información adquirida sobre clientes en una base de datos centralizada, completa
y actualizada
FACTORES DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Beijerse (1999); Li (2001); Chen y Chen (2004); Sin, Tse y Yim (2005); Lin y Lee (2005)
1) ADQUISICIÓN DE CONOCIMIENTO
− La empresa proporciona canales que permiten que se produzca una comunicación (ongoing) bidireccional con sus principales clien-
tes
− La empresa tiene establecidos procesos para adquirir conocimiento sobre clientes
− La empresa tiene establecidos procesos para adquirir conocimiento para el desarrollo de nuevos productos y servicios
− La empresa tiene establecidos procesos para adquirir conocimiento sobre las empresas competidoras
− La empresa comprende las necesidades de sus principales clientes gracias a su orientación al conocimiento
− La empresa es capaz de tomar decisiones rápidamente gracias a la disponibilidad de conocimiento sobre clientes
− La empresa puede proporcionar información real sobre clientes que permita una rápida y precisa interacción con estos
− La empresa tiene establecidos procesos para aplicar el conocimiento a la resolución de nuevos problemas
2) DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTO
− La empresa promueve que se comparta el conocimiento entre sus empleados
− La cultura organizativa estimula la adquisición y transmisión de conocimiento entre sus empleados
− La empresa ha diseñado procesos para facilitar la transmisión de conocimiento entre las distintas áreas funcionales
FACTORES DE ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Narver y Slater (1990); Sin, Tse y Yim (2005)
1) Los objetivos de negocio de la empresa se orientan hacia la satisfacción de los clientes
2) Supervisamos y analizamos de cerca nuestro nivel de compromiso para satisfacer las necesidades de los clientes
3) Nuestra ventaja competitiva se basa en la comprensión de las necesidades de los clientes
4) Las estrategias de negocio son conducidas por el objetivo de incrementar el valor para clientes.
5) Medimos con frecuencia la satisfacción de nuestros clientes
6) La empresa presta gran atención al servicio post-venta
7) La empresa ofrece productos y servicios personalizados para sus principales clientes
EXPERIENCIA EN CRM
Hart, Hogg y Banerjee (2004)
– ¿Cuánto tiempo hace que comenzó la puesta en marcha de la estrategia?
RESULTADOS DEL CRM
Li (2001); Wu (2002); Chen y Ching (2004); Sin, Tse y Yim (2005); Bang (2005)
1) RESULTADOS FINANCIEROS
– Rentabilidad
– Crecimiento de las ventas
– Reducción de costes
– Incremento de la cuota de mercado
2) RESULTADOS DE MARKETING
– Confianza
– Satisfacción de clientes (percibida)
– Lealtad de clientes
FUENTE: Elaboración propia.
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Garrido, A.; Padilla, A. El CRM como estrategia de negocio...
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Garrido, A.; Padilla, A. El CRM como estrategia de negocio...
F1 Tecnológicos
F7 Resultados
F2 Gestión del financieros
conocimiento
(adquisición)
F4 Factores F6 Resultados
F3 Gestión del organizativos CRM
conocimiento
(difusión) F8 Resultados
de marketing
F5 Orientación Experiencia
al cliente en CRM
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Garrido, A.; Padilla, A. El CRM como estrategia de negocio...
recto en los resultados del CRM–. Por otra parte, gestión del conocimiento, de orientación al
dado que el resto de las variables del modelo cliente y experiencia en CRM– en función de los
impactan en los resultados del CRM a través de cuales se ha construido un modelo de éxito que,
los factores organizativos, no ha sido posible a su vez, ha sido contrastado empíricamente.
contrastar la hipótesis H2 –los factores organiza- Los resultados obtenidos en el contraste del
tivos ejercerán un impacto indirecto en los re- modelo vienen a confirmar el papel fundamental
sultados del CRM–. que ejercen los factores organizativos –aspectos
Como se ha comentado previamente, las si- relacionados con el liderazgo ejercido por la alta
guientes variables: factores tecnológicos, de ges- dirección, la gestión de recursos humanos, la in-
tión del conocimiento y de orientación al cliente, tegración funcional y la estructura organizativa–
no mostraban un impacto directo en los resulta- en la correcta implementación de una estrategia
dos, sino un impacto indirecto mediado por los CRM. En resumen, se ha observado que una im-
factores organizativos. Por ello, se rechazan las plementación efectiva del CRM implica el desa-
hipótesis que describían un impacto directo (H3, rrollo de un cambio a nivel organizativo que
H5.1, H5.2 y H7), mientras que se aceptan aquellas permita crear el clima adecuado para la puesta en
que recogían ese impacto indirecto (H4, H6.1, marcha de una iniciativa de este tipo. Estos
H6.2, H8). hallazgos vienen a indicar que, aunque la empre-
Con respecto a la variable experiencia en sa adquiera la tecnología más avanzada, lleve a
CRM, se contrasta su impacto directo en los re- cabo iniciativas de gestión del conocimiento o
sultados del CRM (H9). En la tabla 6 se muestra trate de generar una orientación cliente-céntrica,
un resumen de los resultados obtenidos en la si todas estas iniciativas no se integran en la or-
contrastación de las hipótesis planteadas. ganización, si no se lleva a cabo un rediseño or-
ganizativo y de procesos, si no se hace partícipe
del proyecto a todo el personal y si no se lidera
DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES el cambio de una forma adecuada, no se obten-
Con base en el alto índice de fracaso obser- drán resultados éxitosos en la implementación
vado en la implementación de estrategias de del CRM.
CRM y en la necesidad de un modelo integrador En este sentido, los resultados de este estudio
que oriente a las empresas en ese proceso, en es- vienen a confirmar el protagonismo de las varia-
te trabajo de investigación se ha profundizado en bles organizativas como factor determinante del
las factores de éxito más relevantes para la estra- éxito de una estrategia CRM, aspecto que ha si-
tegia –factores organizativos, tecnológicos, de do destacado previamente en numerosos trabajos
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(Ryals y Knox, 2001; Hansotia, 2002; Chen y que llevaban utilizando el sistema– se presenta
Popovich, 2003; Boulding et al., 2005; Chakra- también como variable explicativa de este, ejer-
vorti, 2006; Letaifa y Perrien, 2007). ciendo un impacto directo en los resultados del
En primer lugar, al igual que en el trabajo de CRM. Es decir, ese análisis muestra que a medi-
Hansotia (2002), se observa que los factores or- da que se incrementa el tiempo de utilización del
ganizativos constituyen el antecedente principal CRM, las empresas llevan a cabo los cambios
de una implementación existosa del CRM. Así, organizativos necesarios y experimentan un
el éxito del CRM dependerá fundamentalmente aprendizaje que les lleva a una implementación
de variables organizativas tales como la alinea- más exitosa de la estrategia.
ción con la estrategia y la misión corporativa, la
implicación de la alta dirección en la estrategia
CRM, la cultura corporativa orientada al apren- CONCLUSIONES
dizaje y al cambio y la integración de las funcio-
En este trabajo se ha propuesto una definición
nes tecnológicas y de marketing. Además, al
integradora del CRM y un modelo de éxito que
igual que en el trabajo de Boulding et al. (2005),
integra los factores de éxito fundamentales men-
los resultados muestran que la efectividad de las
actividades CRM vendrá determinada por su co- cionados en la literatura. Se proporciona eviden-
rrecta integración en los procesos y capacidades cia empírica sobre la validez de ese modelo y se
existentes en la empresa, por lo que el resultado han obtenido conclusiones relevantes sobre los
del CRM dependerá del contexto organizativo en factores de éxito.
el que se implemente. Por otra parte, al igual que Como conclusiones principales se pueden
en estudios previos (Ryals y Knox 2001; Chen y mencionar las siguientes. En primer lugar, se
Popovich, 2003; Chakravorti, 2006; Letaifa y demuestra que las características organizativas
Perrien, 2007), los hallazgos del trabajo también de la empresa –tales como el liderazgo, la for-
resaltan el papel fundamental que desempeña la mación, la remuneración, etc.–, que han sido
dimensión organizativa en el éxito de una estra- analizadas en este trabajo como factores or-
tegia CRM, destacando que para alcanzar una ganizativos, afectan directamente a los resulta-
orientación cliente-céntrica debe llevarse a cabo dos –financieros y de mercado– de la implemen-
un cambio efectivo en los objetivos y procesos tación del CRM. Esto nos lleva a afirmar que pa-
de la organización, para lo cual será indispensa- ra que el CRM tenga éxito se precisa de un cam-
ble un fuerte liderazgo y el apoyo de la alta di- bio organizativo.
rección. En segundo lugar, el tiempo que la empresa
Se ha observado que la introducción de nue- lleve desarrollando el CRM –experiencia en
vas capacidades y sistemas tecnológicos requiere CRM– incide directamente en los resultados de
la introducción de otros cambios significativos la estrategia. Ambas conclusiones están relacio-
en la organización para que esa tecnología se in- nadas, ya que en ambas para obtener resultados
tegre y se utilice eficazmente. Por tanto, los re- positivos de esta estrategia se requiere de un
sultados obtenidos vienen a corroborar que, al proceso de aprendizaje y de adaptación de la or-
igual que defienden diversos autores (Brynjolfs- ganización.
son y Hitt, 2000; Finnegan y Currie, 2010), la En tercer lugar, existen otras factores relevan-
implementación exitosa del CRM no depende tes que afectan al éxito del CRM –factores tec-
sólo de aspectos técnicos, sino más bien de la in- nológicos, adquisición de conocimiento, difusión
tegración de esa tecnología en la organización a de conocimiento y orientación al cliente–, pero
través de un adecuado cambio organizativo en de una manera indirecta a través de los factores
aspectos tales como los procesos de negocio, las organizativos. Como se ha indicado previamen-
habilidades y capacidades del personal –for- te, esto es coherente con la literatura y con la
mación– y los cambios en la estructura organiza- aplicación práctica de estrategias basadas en im-
tiva. plementaciones tecnológicas, en la medida en
Asimismo, el análisis del modelo refleja que que son necesarios cambios organizativos que
la experiencia en CRM de las empresas –tiempo acompañen a esa tecnología para obtener los re-
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sultados esperados. Por tanto, se puede decir que lizado. Como primera limitación se debe señalar
el CRM está lejos de ser únicamente una tecno- el uso de datos transversales, que impiden apre-
logía, ya que precisa de importantes cambios or- ciar la evolución temporal del fenómeno estu-
ganizativos para que su implementación tenga diado. En segundo lugar, la muestra obtenida,
éxito. aunque es similar a la utilizada en diversos estu-
dios del sector, no tiene un tamaño muy elevado.
Asimismo, el estudio empírico se ha centrado
IMPLICACIONES específicamente en el sector hotelero, con lo que
Para garantizar una implementación existosa no puede asegurarse que los resultados obtenidos
del CRM es fundamental que las organizaciones sean perfectamente generalizables a otros secto-
cultiven un entorno favorable al cambio. Aunque res de actividad. En tercer lugar, el uso de per-
en la investigación se ha destacado la importan- cepciones directivas para evaluar las distintas va-
cia de centrarse en cuestiones relacionadas con riables del modelo, así como los resultados del
aspectos organizativos en la implementación del CRM, debería también considerarse como una
CRM, ningún trabajo ha estudiado en qué aspec- limitación.
tos específicos los directivos deben gestionar y Por ello se sugieren como futuras líneas de
controlar en la práctica (Shum, Bove y Auh, investigación las siguientes: desarrollar estudios
2008). basados en datos longitudinales que permitan
De los resultados del trabajo cabe apuntar analizar el avance del CRM en el sector hote-
como aplicación a la práctica empresarial que el lero español, diseñar estudios empíricos que re-
desarrollo e implementación de estrategias CRM cojan las percepciones de los distintos agentes
en el sector hotelero debe estar precedida por un implicados en el desarrollo de una estrategia
cambio a nivel organizativo. Es decir, los hoteles CRM –directivos, empleados, clientes–, introdu-
deben llevar a cabo un liderazgo adecuado de la cir cambios en la estructura del modelo añadien-
estrategia, haciendo partícipe de los objetivos de do nuevas variables explicativas y contrastar el
esta al personal y mostrando una intensa impli- modelo de éxito desarrollado en otros segmentos
cación directiva en su puesta en marcha. Asi- del sector servicios, así como en otros sectores
de actividad para comprobar su capacidad de ge-
mismo, deben llevarse a cabo una serie de inicia-
neralización.
tivas relacionadas con la gestión del personal,
proporcionando a los empleados la formación
necesaria y estableciendo un sistema de retribu-
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