Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
COLOMBIANA 3793
1996-05-15
SALUD OCUPACIONAL.
CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICAS DE
AUSENTISMO LABORAL
CORRESPONDENCIA:
Prohibida su reproducción
PRÓLOGO
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000012 Salud ocupacional. Generalidades. Medicina de
trabajo de la Secretaría Técnica de Normalización del Consejo Colombiano de Seguridad.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
SALUD OCUPACIONAL.
CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y
ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO LABORAL
1. OBJETO
Esta norma tiene por objeto conceptualizar y establecer lineamientos para la clasificación, el
registro y el seguimiento estadístico del ausentismo en las empresas del país.
Todos los empleadores en Colombia deben seguir los parámetros establecidos en la presente
norma, en concordancia con las exigencias legales.
2. DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN
2.1 DEFINICIONES
Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el trabajo
según lo programado, con o sin justificación.
Evento de salud repentino no relacionado con el trabajo, incluye sucesos en el hogar, vía pública,
recreativos, entre otros.
Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en
el trabajador lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte.
Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto
obligado a trabajar.
1
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
2.2 CLASIFICACIÓN
Nota. La CIE (Clasificación Internacional de Enfermedades) es un buen criterio para la clasificación por causas
relacionadas con la salud. El uso de decimales permite recolectar información más específica y detallada.
3. REQUISITOS
En cada una de las sedes de la empresa y en áreas estratégicas se designa un encargado del
seguimiento, recopilación y registro de la información conforme a lo indicado en el numeral 5.3,
información que debe remitirse mensualmente al responsable del Programa de Salud
Ocupacional de la empresa.
3.1.3.1 Identificación del trabajador. Apellidos y nombres, cédula o carnet, edad, sexo, estado
civil, área, división o sección y cargo.
2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
EJEMPLO.
1 1 4 6 0
3.1.3.4 Otros. Motivo de la ausencia, remunerada o no, costos de la misma y observaciones que
permitan identificar, analizar y ofrecer alternativas de control al ausentismo laboral.
3.2 INDICADORES
También llamado de Ausentismo General, indica la severidad del evento y es una relación que
contempla el tiempo perdido por ausencias con respecto al tiempo programado, en un período
determinado.
Donde:
Se interpreta*:
3
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
El "X %" de las unidades de período programadas (horas) se perdieron por ausentismo
laboral
o,
de cada 100 unidades de período programadas (horas) se perdieron "X" por ausentismo
laboral.
Se aplica la misma fórmula anterior, pero la unidad de tiempo se discrimina por causas y
categorías, así:
Se interpreta:
4
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
o,
Se aplica la misma fórmula anterior, pero se discrimina por causas y categorías, así:
3.2.3 Otros
Se interpreta:
5
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
Se interpreta:
Se interpreta:
Nota. Es conveniente acompañar el promedio de sus desviaciones estándar y, adicionalmente, hallar la mediana, si
ésta es similar al promedio, se trabaja con el primero, si son muy diferentes, se deja la segunda.
Uno de los métodos para el cálculo de éstos costos, establece cuatro grupos principales:
Este método se compone de once pasos que permiten calcular el costo total estimado del
ausentismo laboral:
11) Costo total estimado de ausentismo por trabajador. Se divide el ítem 10 entre el
número total de trabajadores.
7
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 3793
Anexo A (Informativo)
Bibliografia
AGUILAR, J. Medicina del Trabajo. 2a Ed. Consejo Colombiano de Seguridad - Andi. Medellín.
1989. Pp 161-173 .