PROGRAMA DE TRABAJO SEMANAL Y MENSUAL

 Objetivo general

Implementar un programa de capacitación con personal certificado para elevar la

efectividad de los trabajadores de la empresa TERRATEST S.A DE C.V

 Metas.

1. Coordinar la capacitación del plan de seguridad durante el mes de octubre del

presente año.

2. Capacitar a 100% de Gerentes, jefes de departamento y/o sección de la empresa

TERRATEST S.A DE C.V en el mes de noviembre.

3. Capacitar al 100% del personal operativo, acorde con los planes, objetivos y

requerimientos de la Empresa durante por 15 días del mes de noviembre.

 Lista de las actividades a realizar para alcanzar el objetivo propuesto.

Actividades por realizar

Elaborar un plan de seguridad en un periodo de 30 días.

Concretar un acta de acuerdo con el plan de seguridad en un plazo de 15 días.

Desarrollar trabajos prácticos para la seguridad de los trabajadores.

Dialogar habitualmente con personal de la empresa.

Ejecutar modalidades y niveles de capacitación

 Efectuar un documento de plan estratégico para conseguir el objetivo en un

lapso de 15 días.

Determinar los requerimientos de recursos.

Ejercer las herramientas y técnicas para la capacitación

Realizar un diagnostico de entrenamiento de capacitación cada 6 meses.

Presentar los resultados de la evaluación de impacto logrado de cada mes a las

12:00 pm en la sala interna de la empresa.

Elaborar un registro de los instructores de la empresa.

Realizar fichas y registro de tutores de la empresa.

Aplicar normas y reglamentos de la unidad empresarial.

Disponer actividades administrativas en cada área.

Organizar y coordinar las acciones de capacitación necesaria.

Mantener y utilizar una base de datos actualizada acerca de la capacitación

recibida.

Actualizar la información estadística sobre la capacitación y desarrollo de los

trabajadores.

Efectuar un buzón de quejas para obtener criterios de inquietudes y satisfacción.

Coordinar un área especial para asesorar a los dirigentes de la capacitación.

Participar en comisiones relacionadas con evaluación de la capacitación y el

desempeño laboral.

Organizar y archivar documentación necesaria.

 1.

 Secuencia de actividades priorizadas.

IMPORTANTE NO IMPORTANTE

o Elaborar un plan de seguridad en un o Realizar un diagnóstico

periodo de 30 días. de entrenamiento de
o Concretar un acta de acuerdo con el plan capacitación cada 6
de seguridad en un plazo de 15 días. meses.
o Desarrollar trabajos prácticos para la
o Disponer actividades
seguridad de los trabajadores.
URGENTE

administrativas en cada
o Dialogar habitualmente con personal de la
área.
empresa.
o Ejecutar modalidades y niveles de o Organizar y coordinar las

capacitación acciones de capacitación

o Efectuar un documento de plan estratégico necesaria.

o Ejercer las herramientas y técnicas para la

capacitación
o Determinar los requerimientos de recursos.

o Elaborar un registro de los instructores de

la empresa.
o Aplicar normas y reglamentos de la unidad
empresarial.
o Mantener y utilizar una base de datos
 actualizada acerca de la capacitación
recibida.
o Organizar y archivar documentación
necesaria.
o Determinar los requerimientos de recursos. o Realizar fichas y registro
de tutores de la empresa.
o Coordinar un área especial para asesorar a
los dirigentes de la capacitación. o Efectuar un buzón de
quejas para obtener
o Participar en comisiones relacionadas con
NO URGENTE

criterios de inquietudes y
evaluación de la capacitación y el
satisfacción.
desempeño laboral.

o Presentar los resultados de la evaluación de

impacto logrado de cada mes a las 12:00
pm en la sala interna de la empresa.

o Actualizar la información estadística sobre

la capacitación y desarrollo de los
trabajadores.
  Horarios para cumplir cada una de las actividades, tomando en cuenta su
prioridad. (Nota: tomando en cuenta el horario de los trabajadores de la
empresa de 8.00am a 4:00pm)

ACTIVIDAD HORARIO/DURACIÓN

Elaborar un plan de seguridad en un periodo de 30 11:00am – 12:00pm

días.

Concretar un acta de acuerdo con el plan de seguridad 11:30am – 12:00pm

en un plazo de 15 días.

Desarrollar trabajos prácticos para la seguridad de los 8:00am – 8:30am

trabajadores.

Dialogar habitualmente con personal de la empresa. 8:00am – 8:30am

URGENTE/IMPORTANTE

Ejecutar modalidades y niveles de capacitación.

Efectuar un documento de plan estratégico.

Ejercer las herramientas y técnicas para la 8:00am - 8:30am

capacitación.

Determinar los requerimientos de recursos. 8:30am - 9:00am

Elaborar un registro de los instructores de la empresa. 8:30am - 9:00am

Aplicar normas y reglamentos de la unidad

empresarial.

Mantener y utilizar una base de datos actualizada 8:30am - 9:00am

acerca de la capacitación recibida.

Organizar y archivar documentación necesaria. 9:00am - 10:00am

 Realizar un diagnóstico de entrenamiento de 1:00pm – 1:30pm
IMPORTANTE
URGENTE/NO

capacitación cada 6 meses.

Disponer actividades administrativas en cada área.

Organizar y coordinar las acciones de capacitación 1:30pm – 2:30pm

necesaria.
Determinar los requerimientos de recursos. 2:30pm – 3:00pm
NO URGENTE/IMPORTANTE

Coordinar un área especial para asesorar a los

dirigentes de la capacitación.
Participar en comisiones relacionadas con evaluación 1:00pm – 1:30pm
de la capacitación y el desempeño laboral.
Presentar los resultados de la evaluación de impacto 12:00pm – 12:30pm
logrado de cada mes a las 12:00 pm en la sala interna
de la empresa.
Actualizar la información estadística sobre la 3:00pm – 4:00pm
capacitación y desarrollo de los trabajadores.
NO URGENTE/NO

Realizar fichas y registro de tutores de la empresa. 3:30pm – 4:00pm

IMPORTANTE

Efectuar un buzón de quejas para obtener criterios de 3:30pm – 4:00pm

inquietudes y satisfacción.
  Holgura para los diferentes horarios, previendo posibles contingencias
Actividad Holgura Posible contingencia
Elaborar un plan de seguridad en un 1 hora Que el personal falte recurrentemente
periodo de 30 días. a la capacitación.
Concretar un acta de acuerdo con el plan 30 min. Que el personal no esté de acuerdo a lo
de seguridad en un plazo de 15 días. que se plantee en el acta y por ende
cause retraso.
Desarrollar trabajos prácticos para la 30 min. No se tome la seriedad adecuada a
seguridad de los trabajadores. dicha actividad.
Dialogar habitualmente con personal de 30 min. No se tome la seriedad adecuada a
la empresa. dicha actividad.
Ejecutar modalidades y niveles de
capacitación.
Efectuar un documento de plan
estratégico.
Ejercer las herramientas y técnicas para 30 min. No se tome la seriedad adecuada a
la capacitación. dicha actividad.
Determinar los requerimientos de 30 min. Que los recursos no lleguen para dicha
recursos. capacitación.
Elaborar un registro de los instructores de 30 min. No haya una organización correcta.
la empresa.
Aplicar normas y reglamentos de la
unidad empresarial.
Mantener y utilizar una base de datos 30 min. No haya una organización correcta.
actualizada acerca de la capacitación
recibida.
Organizar y archivar documentación 1 hora No todo el personal cumpla con
necesaria. entregar documentación a tiempo.

Realizar un diagnóstico de entrenamiento 30 min. Que el personal no acuda a tal

de capacitación cada 6 meses. entrenamiento.
Disponer actividades administrativas
en cada área.
Organizar y coordinar las acciones de 1 hora No se tome la seriedad adecuada a
capacitación necesaria. dicha actividad.

Determinar los requerimientos de 30 min.

recursos.
Coordinar un área especial para
asesorar a los dirigentes de la
capacitación.
Participar en comisiones relacionadas con 30 min. Participación y colaboración nula del
evaluación de la capacitación y el personal.
desempeño laboral.
Presentar los resultados de la evaluación 30 min. No se tome la seriedad adecuada a
de impacto logrado de cada mes a las dicha actividad.
12:00 pm en la sala interna de la empresa.
Actualizar la información estadística 1 hora Información nula para realizar dicha
sobre la capacitación y desarrollo de los actividad.
trabajadores.

Realizar fichas y registro de tutores de la 30 min. No se tome la seriedad adecuada a

empresa. dicha actividad.
Efectuar un buzón de quejas para obtener 30 min. No haya participación del personal.
criterios de inquietudes y satisfacción.
  Herramienta de gestión del tiempo
 Plan de reunión efectiva

De acuerdo al objetivo y las metas a cumplir, las actividades se desarrollaran de

acuerdo a lo establecido, teniendo en cuenta las más importantes, así como la holgura para

dichas actividades, esto de acuerdo a los horarios.

Para el plan de reunión efectiva se fijan los siguientes puntos:

 Que todo el personal este enterado de los avisos para la capacitación

 Que todos acudan a su área asignada para la capacitación

 Estar en tiempo y forma en la capacitación

 Respetar los horarios de comienzo y fin de las actividades

 Fomentar y concientizar al personal de la importancia de acudir a capacitarse

 Tener presente valores y respeto para saber escuchar comentarios y opiniones del

personal.