Parcial Factura de Venta

¿POR QUÉ LA FACTURA DE VENTA ES UN
TITULO VALOR?
Arroyo Tejedor, Isaac David y Donado Vitola, Santiago Elías1, De Arco Betancourt, Ramón Ernesto2
RESUMEN
El artículo 772 del Código de Comercio colombiano define una factura como sigue: “Factura es un
título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio”. Esta tiene unos elementos, características y una regulación específica para su
correcta circulación. Con su evolución tenemos también su virtualización y legislación para un correcto
manejo. Tocaremos estos temas en nuestro ensayo y una correcta explicación de cada aspecto referente a
la factura de venta.
PALABRAS CLAVES: Titulo valor, factura de venta, factura electrónica.
1. NOCIONES DE FACTURA
1Estudiantes de Séptimo Semestre Vespertino 2019-2 de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de 1

Universidad de Cartagena.
2Abogado egresado de la Universidad de Cartagena, especialista en derecho comercial de la Universidad
Libre, magister en derecho mercantil. Consultor y asesor en trámites de insolvencia empresarial, Conciliador y
Árbitro, Ex Intendente de Sociedades Regional Cartagena. Docente universitario y conferencista en posgrado,
MBA.
“Una factura de venta no es más que un instrumento de control fiscal que debe
apegarse a lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Esto significa que todo aquel
contribuyente que quiera estar al día con sus facturaciones ante el organismo competente está
obligado a adoptar los sistemas técnicos de facturación, o de lo contrario, su local o
establecimiento podría ser sancionado.”
“Una factura es un documento que diligenciado debidamente goza de valor
probatorio y constituye título valor para su emisor o poseedor en caso de endoso”
Según el Código de Comercio en su artículo 772: “Una factura es un título valor
que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o
beneficiario del servicio.”
Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y
entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la:
a. Fecha de la operación,
b. El nombre de las partes que intervinieron en el negocio,
c. La descripción del producto o servicio objeto del negocio,
d. El valor del negocio,
e. La forma de pago,
f. Otros conceptos.

MBA.
No podrá librarse factura alguna que no corresponda a bienes entregados real y
materialmente o a servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato verbal o escrito.
El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura.
Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original
firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo
deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. Una de las copias se le entregará
al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.
Una vez que la factura sea aceptada por el comprador o beneficiario del servicio, se
considerará, frente a terceros de buena fe exenta de culpa que el contrato que le dio origen ha
sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.
El comprador o beneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el contenido
de la factura, por escrito colocado en el cuerpo de la misma o en documento separado, físico o
electrónico. Igualmente, deberá constar el recibo de la mercancía o del servicio por parte del
comprador del bien o beneficiario del servicio, en la factura y/o en la guía de transporte, según
el caso, indicando el nombre, identificación o la firma de quien recibe, y la fecha de recibo.
El comprador del bien o beneficiario del servicio no podrá alegar falta de representación
o indebida representación por razón de la persona que reciba la mercancía o el servicio en sus
dependencias, para efectos de la aceptación del título valor.

MBA.
La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del
servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la misma
y de los documentos de despacho, según el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al
emisor o tenedor del título, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recepción.
En el evento en que el comprador o beneficiario del servicio no manifieste expresamente
la aceptación o rechazo de la factura, y el vendedor o emisor pretenda endosarla, deberá dejar
constancia de ese hecho en el título, la cual se entenderá efectuada bajo la gravedad de
juramento.
2. REGULACIÓN DE FACTURA EN COLOMBIA
El Código De Comercio nuestro define la factura como un título valor, título valor que
legitima el valor derecho literal y autónomo en el contenido, de modo que en caso de que el
beneficiario de dicho título valor [factura] no reciba a satisfacción lo allí contenido puede exigirlo
judicialmente por cuanto el documento respectivo presta mérito ejecutivo, y casco contrario, si
el comprador no paga el valor de la factura, el vendedor puede cobrarla mediante un proceso
ejecutivo.
El Código de Comercio contempla que este instrumento fiscal se constituye como un
título que el vendedor podrá entregar al comprador a fines de certificar una operación de
consumo, o en otras palabras, una compra o contratación, también encontramos otras

MBA.
disposiciones normativas en el Estatuto Nacional de Tributario, Decreto Único Reglamentario
1625 del 2016 y Ley 1673 de 2013.
3. REQUISITOS DE LA FACTURA
Regulado en los artículos 621 y 774 del Código de Comercio y 617 del Estatuto
Tributario Nacional. Bien es claro que, no tendrá el carácter de título valor la factura que no
cumpla con la totalidad de los requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo,
la omisión de cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio
origen a la factura. En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a
exigir del vendedor o prestador del servicio la formación y entrega de una factura que
corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su pago total o de la parte que
hubiere sido cancelada.
a. La mención del derecho que en el título se incorpora,
b. La firma de quién lo crea,
c. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En
ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá
que debe ser pagada dentro de los treinta días calendarios siguientes a la emisión.
d. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación
o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.

MBA.
e. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el
original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones
del pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se
haya transferido la factura.
4. ¿PARA QUE UNA FACTURA SEA VÁLIDA COMO TÍTULO VALOR DEBE
ESTAR FIRMADA POR EL COMPRADOR?
Uno de los requisitos de la factura para que constituya título valor es la firma que
representa la aceptación de la factura por parte del comprador, reconociendo así los derechos
y obligaciones contenidos en ella.
Suele suceder que cuando la empresa expide la factura, no tiene el cuidado de hacerla
firmar por el comprador, y en caso que esa factura sea a crédito y el cliente no pague luego,
surge la duda de si esa factura sin firmar, sin aceptación expresa constituye un título valor que
preste mérito ejecutivo que permita iniciar un proceso judicial de cobro más expedito.
La factura sin firma, no aceptada expresamente, pero tampoco rechazada debidamente
dentro de la oportunidad legal, sí constituye un título valor, puesto que la ley considera la
aceptación tácita de la factura precisamente para los casos en que se ha omitido la aceptación
expresa por parte del comprador.
5. ¿EN QUÉ CONSISTE LA ACEPTACIÓN TÁCITA DE LA FACTURA?

MBA.
Uno de los requisitos para que la factura constituya título valor, es la aceptación por
parte del comprador, aceptación que puede ser tácita cuando el último no lo hace de forma
expresa, ya sea firmando la factura o mediante un documento aparte. El comprador puede
aceptar la factura de dos formas:
Inmediatamente recibido el original de la factura, firmarla en señal No hacer nada y
de aceptación de su contenido. Dentro de los 10 días calendario esperar que
siguientes a la recepción de la factura, solicitar al vendedor la transcurran los 10 días
presentación del original de la factura para firmarlo, o aceptarla calendario que tiene
mediante un documento escrito diferente a la factura. para aceptar la factura.
6. ¿LAS PERSONAS NATURALES ESTÁN OBLIGADAS A EXPEDIR FACTURA?
Algunas personas naturales para efectos tributarios no deben expedir factura, no
obstante algunos querrán facturar sin estar obligado a ello, lo que por supuesto la ley no impide.
Hay casos que aunque la ley no obligue a expedir factura es mejor hacerlo, como
cuando se quiere un soporte válido como título valor o para no declarar renta si con la expedición
de la factura puede aplicar al artículo 594-1 del estatuto tributario.
«Las personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, si optan por
expedirlos, deberán hacerlo cumpliendo los requisitos señalados para cada documento, según
el caso.» (Parágrafo 1 del artículo 1.6.1.4.2 del decreto 1625 de 2016).

MBA.
En la actualidad sólo hay 5 TIPOS DE CONTRIBUYENTES OBLIGADOS a emitir una
FACTURA DE VENTA:
 Quienes sean responsables del régimen común
 Quienes sean señalados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
para declarar electrónicamente
 Los proveedores de tecnología
 Tipógrafos y litógrafos
 Y todos aquellos responsables del impuesto al consumo.
Hoy los únicos que están exentos de facturar son los bancos, las corporaciones de
ahorro, vivienda, o financieras, las compañías de financiamiento comercial y los pertenecientes
al régimen simplificado del IVA, las empresas prestadoras de transporte público, entre otros.
7. MODALIDADES:
A. LA FACTURA EN PAPEL es tal vez la más tradicional de las diferentes
modalidades de facturación existentes. En esta debe estar previamente impresa la
denominación “factura de venta”, los datos de identificación (nombres y apellidos o razón social
del vendedor o prestador del servicio y el NIT de este), el número consecutivo de la factura y,
los nombres y apellidos o razón social del impresor de la factura, así como su NIT.
B. FACTURA POR COMPUTADOR según el artículo 1.6.1.4.7 del DUT 1625 de 2016,
dicho sistema se caracteriza por cumplir con los requisitos que se encuentran contemplados en

MBA.
los artículos 617 y 618 del ET. Adicional a lo anterior, el software que se utilice para facturar
debe permitir relacionar el artículo o servicio a la tarifa del IVA que le corresponda, además de
facilitar la interacción de la programación, control y ejecución de las funciones inherentes a la
venta. Es necesario tener en cuenta que, aunque la factura se genera por un medio electrónico,
su entrega debe ser física. Sobre el tema lo invitamos a consultar nuestro editorial Facturas en
Excel no cumplen los requisitos de facturadores por computador.
C. LA MÁQUINA REGISTRADORA POS: el documento emitido por esta debe
contener como mínimo el nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio;
el número consecutivo del documento; fecha de operación; descripción de los bienes o de los
servicios; y, el valor total de la operación (al respecto, ver el literal a) del artículo 1.6.1.4.25 del
DUT 1625 de 2016).
D. FACTURA ELECTRÓNICA que se encuentra reglamentada en el Decreto 2242 de
2015 recopilado en los artículos 1.6.1.4.1.1 a 1.6.1.4.1.21 del DUT 1625 de 2016. Bajo ciertas
circunstancias el obligado a facturar electrónicamente deberá entregar la factura en el formato
de generación, mientras que en otros casos deberá entregar la representación gráfica de esta,
ya sea en formato impreso o en digital.
FACTURA ELECTRÓNICA:
NOCIÓN: Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que
una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un

MBA.
documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene
lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el
cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo
y conservación.
ELEMENTOS:
 Utiliza el formato electrónico de generación XML (Lenguaje Extensible de Etiquetado,
se trata de un metalenguaje que facilita la definición de etiquetas y las relaciones
estructurales entre ellas, entendiendo como documento todo tipo de información
estructurada) estándar establecido por la DIAN.
 Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
 Cumple los requisitos del 617 Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo
cuando es el caso.
 Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no
repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la
DIAN.
 Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
QUIÉN LA EXPIDE: La DIAN dispone de un servicio electrónico para pruebas de habilitación,
recepción de ejemplares de factura electrónica, autorización de proveedores tecnológicos y un

MBA.
catálogo con la información de los participantes en factura electrónica. Este modelo permite que
quienes deseen, pueden voluntariamente postularse para facturar electrónicamente. También
le otorga facultades a la DIAN para seleccionar a contribuyentes y/o sectores para que facturen
por este medio.
Y CÓMO SE RECONOCE COMO ELECTRÓNICA: Actores de la Factura Electrónica son el
facturador electrónico, adquirente y proveedor tecnológico.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN SER EMITIDOS ELECTRÓNICAMENTE
Los documentos que pueden ser emitidos electrónicamente, relacionados con la facturación
son:
 Facturas
 Notas Crédito
 Notas Débito
 Acuse de recibo
 Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)
8. CONCLUSIONES: podemos concluir que lo concerniente a la factura de venta es
un tema ampliamente regulado por la ley colombiana y con pocos vacíos normativos, por lo que
se presentan formas rápidas de solución ante los conflictos que se dan alrededor de este tema.
Vemos que el mundo cada vez avanza más en tecnología y que la factura electrónica es una

MBA.
evolución de la economía y el derecho para una mejor calidad para el consumidor y protección
al productor o vendedor. Con los avances en este campo esperamos que la regulación no se
quede obsoleta y que podamos gozar libremente del mercado global.
9. BIBLIOGRAFÍA
CÓDIGO DE COMERCIO,
ESTATUTO TRIBUTARIO NACIONAL,
ABC DE LA FACTURA DE VENTA (PARTE I Y II) PORTAL VIRTUAL DE
ACTUALICESE.COM “Producimos y distribuimos conocimiento en temas
contables, tributarios y legales” (2017).
PERSONAS QUE NO ESTÁN NO OBLIGADAS A EXPEDIR FACTURA - QUÉ
ES UNA FACTURA - SÓLO EL ORIGINAL DE LA FACTURA CONSTITUYE
TITULO VALOR, GERENCIE.COM (2019).
FACTURA ELECTRONICA, DIAN.GOV.CO
DECRETO UNICO REGLAMENTARIO 1625 DE 2016.

MBA.

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obligado a adoptar los sistemas técnicos de facturación, o de lo contrario, su local o

establecimiento podría ser sancionado.”

“Una factura es un documento que diligenciado debidamente goza de valor

probatorio y constituye título valor para su emisor o poseedor en caso de endoso”

Según el Código de Comercio en su artículo 772: “Una factura es un título valor

beneficiario del servicio.”

Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y

entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la:

b. El nombre de las partes que intervinieron en el negocio,

c. La descripción del producto o servicio objeto del negocio,

d. El valor del negocio,

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materialmente o a servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato verbal o escrito.

sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el título.

El comprador o beneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el contenido

de la factura, por escrito colocado en el cuerpo de la misma o en documento separado, físico o

el caso, indicando el nombre, identificación o la firma de quien recibe, y la fecha de recibo.

dependencias, para efectos de la aceptación del título valor.

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servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la misma

En el evento en que el comprador o beneficiario del servicio no manifieste expresamente

la aceptación o rechazo de la factura, y el vendedor o emisor pretenda endosarla, deberá dejar

constancia de ese hecho en el título, la cual se entenderá efectuada bajo la gravedad de

2. REGULACIÓN DE FACTURA EN COLOMBIA

el comprador no paga el valor de la factura, el vendedor puede cobrarla mediante un proceso

El Código de Comercio contempla que este instrumento fiscal se constituye como un

consumo, o en otras palabras, una compra o contratación, también encontramos otras

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1625 del 2016 y Ley 1673 de 2013.

hubiere sido cancelada.

a. La mención del derecho que en el título se incorpora,

b. La firma de quién lo crea,

c. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En

ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá

d. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación

o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.

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haya transferido la factura.

ESTAR FIRMADA POR EL COMPRADOR?

y obligaciones contenidos en ella.

La factura sin firma, no aceptada expresamente, pero tampoco rechazada debidamente

expresa por parte del comprador.

5. ¿EN QUÉ CONSISTE LA ACEPTACIÓN TÁCITA DE LA FACTURA?

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expresa, ya sea firmando la factura o mediante un documento aparte. El comprador puede

aceptar la factura de dos formas:

Inmediatamente recibido el original de la factura, firmarla en señal No hacer nada y

de aceptación de su contenido. Dentro de los 10 días calendario esperar que

siguientes a la recepción de la factura, solicitar al vendedor la transcurran los 10 días

mediante un documento escrito diferente a la factura. para aceptar la factura.

6. ¿LAS PERSONAS NATURALES ESTÁN OBLIGADAS A EXPEDIR FACTURA?

Algunas personas naturales para efectos tributarios no deben expedir factura, no

de la factura puede aplicar al artículo 594-1 del estatuto tributario.

«Las personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, si optan por

el caso.» (Parágrafo 1 del artículo 1.6.1.4.2 del decreto 1625 de 2016).

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 Quienes sean responsables del régimen común

 Quienes sean señalados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

para declarar electrónicamente

 Los proveedores de tecnología