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Las Pruebas Digitales Ordinarias en Venezuela
Las Pruebas Digitales Ordinarias en Venezuela
Con el fin de demostrar el valor probatorio documental de los correos electrónicos ordinarios
producidos en juicio, así como de cualquiera otra clase de información realizada o almacenada
en medios digitales-electrónicos, es pertinente indicar.
Uno de los conceptos más amplios y flexibles contenidos en la legislación venezolana consiste
en el denominado “mensaje de datos”, noción que alude prácticamente a toda información
disponible para la transferencia de ideas entre seres humanos que se sirven de cualquier tipo de
infraestructura computacional.
El artículo 4 de la Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas electrónicas dispone que “Los
mensajes de datos tendrán la misma eficacia probatoria que la ley otorga a los
documentos escritos (…)”. Esta expresión evidencia que el legislador consagró el
llamado principio denominado en doctrina “Equivalencia Funcional”, referido a que el
contenido de un documento electrónico surte los mismos efectos que el contenido en
un documento en soporte de papel, en otras palabras, que la función jurídica que
cumple la instrumentación mediante soportes documentales en papel y firma autógrafa
respecto a todo acto jurídico, la cumpla igualmente la instrumentación electrónica a
través de un mensaje de datos. La equivalencia funcional atribuye a los mensajes de
datos un principio de no discriminación respecto de las declaraciones de voluntad,
independientemente de la forma en que hayan sido expresadas, en este sentido, los
efectos jurídicos deseados por el emisor de la declaración deben producirse con
independencia del soporte en papel o electrónico donde conste la declaración.
Ahora bien, el artículo 6 ejusdem distingue una clase especial mensajes de datos según se
refieran o nó a “actos jurídicos” para cuya validez se requiera a su vez la firma autógrafa
de su autor. Es en este último caso cuando se exige a un mensaje de datos la presencia
de una firma electrónica asociada. En otras palabras, la presencia de firma electrónica, si
bien es potestativa de las partes involucradas en todo mensaje de datos, resulta
obligatoria cuando la ley de forma expresa exija la firma del autor (Ej. Carta poder
entregada por vía electrónica).
Por tal motivo, esIMPORTANTE dejar claramente establecido que la mayor parte de los
mensajes de datos (sean correos electrónicos o páginas web) que hallaremos en la práctica, no
contienen actos jurídico reglados, razón por la cual deben ser valorados según lo expresa el
artículo 4 ejusdem.
Podemos añadir en el caso del correo electrónico que éste encuentra en el mundo de las
pruebas escritas una figura que le es perfectamente análoga: las cartas o misivas, las cuales
tienen valor probatorio en juicio, pues así lo dispone el Código de Procedimiento Civil. Por su
propia naturaleza y por mandato legal, el correo electrónico tiene la misma calidad probatoria
que los documentos privados escritos calificados como cartas o misivas y, por lo tanto, pueden
ser utilizados en juicio como prueba documental.
Queda claro entonces, que la existencia de una firma electrónica o certificado digital asociado a
los mensajes de datos promovidos en juicio NO CONSTITUYE UN REQUISITO para
determinar su eficacia probatoria, no sólo con base en las alegaciones anteriores, sino además
conforme dictaminó la Sala Constitucional en sentencia del 02 de febrero de 2000, bajo
ponencia del Dr. Cabrera Romero, al indicar que los únicos requisitos válidos para admitir
cualquier probanza en juicio es su legalidad y pertinencia “ya que este es el criterio que rige la
admisibilidad de las pruebas”.
Ahora bien, dado que el correo electrónico podría existir sin estar impreso, la Ley Sobre
Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas dispone que cuando el documento electrónico es
impreso tiene igual valor que lasCOPIAS o reproducciones fotostáticas (art. 4). Ello
ratifica que será prueba hasta tanto no sea desconocido (rechazado) y desvirtuado por la
parte a quien se le opone (tal y como ocurrió en el caso sub judice). El mismo artículo 4
establece que la forma de promover, controlar, contradecir y evacuar en juicio un
documento electrónico, es la prevista en la ley procesal para las “pruebas libres”; es decir,
aquellas no catalogadas expresamente en el Código de Procedimiento Civil. Este código en
su artículo 395 ordena que la prueba libre se tramite bajo las mismas reglas de la prueba
convencional que más se le asemeje, lo que en el caso del correo electrónico es el
documento privado constituido por una carta o misiva.
De este modo resulta pertinente referirnos a que los documentos transmitidos por vía
eletrómagnética: el télex, el telegrama, la transmisión porCABLE , el correo electrónico y
archivos de computación (entre los cuales tienen especial popularidad los denominados
“archivos Word”), no constituyen propiamente una reproducción de un documento. Son
telemensajes gráficos reproducidos o reproducibles en papel o monitor, que por analogía o
semejanza asumen la tutela procesal del ofrecimiento, control y valoración de la prueba por
escrito, según el principio de libertad de prueba previsto en el artículo 395 del Código de
Procedimiento Civil, por virtud del único aparte del artículo 4 de la Ley de Mensaje de
Datos y Firmas Electrónicas.
El tratadista DUQUE CORREDOR considera que en el caso de los télex y similares «es
determinante identificar el autor del mensaje y a las máquinas emisoras y
receptoras» (Apuntaciones…, p. 281), para que surtan efectos probatorios. Tal criterio
tiene asidero en el artículo 1.375 del Código Civil, en el cual se cataloga como instrumento
privado al telegrama, cuando el original lleva la firma de la persona designada en él como
remitente, o cuando se prueba que el original lo mandó entregar dicha persona a la Oficina
Telegráfica.
Dicha norma sustantiva establece igualmente que «la fecha del telegrama establece, hasta
prueba de lo contrario, el día y la hora en que fue efectivamente expedido o recibido por las
Oficinas Telegráficas». A nuestro modo de ver, tal normativa resulta aplicable
analógicamente al reporte automático de confirmación (láser back) del fax, y a la
información de recepción de recibo del correo electrónico ya que, en el caso del telegrama
la fecha es puesta por el funcionario postal, mientras que en el correo electrónico existe la
información desplegada por el servidor de correo electrónico que funge como depositario
del mensaje digital original, aun cuando no exista garantía de actualidad del estatus de
fecha y hora en el artefacto que emite el mensaje y produce el reporte de envío.
Los elementos que deben tenerse en cuenta para sustentar la validez de un mensaje de datos de
tipo correo electrónico son:
Sobre Internet.
Cuando se dice red de redes se hace referencia a que es una red formada por la
interconexión de otras redes menores.
Internet no es sinónimo de World Wide Web (WWW). Ésta es parte de Internet, siendo la
World Wide Web uno de los muchos servicios ofertados en la red Internet al igual que el
correo electrónico. La Web y los llamados servicios web conforman un sistema de
información de relativa reciente creación y que utiliza el Internet como medio de
transmisión.
Según la edición 23ª del Diccionario de la Real Academia Española, la palabra telemática tiene
el siguiente significado:
telemática.
Las normas técnicas que regulan los servicios ofrecidos por Internet, se contienen en
documentos especializados que se denominan RFC (en inglés Request for Comments). En esta
serie de documentos se detalla prácticamente todo lo relacionado con la tecnología de la que se
sirve Internet: protocolos, recomendaciones, comunicaciones, entre otras.
A todos los fines legales consiguientes, damos por reproducido el contenido del RFC 2821,
en tanto en cuanto permita la realización de pruebas técnico-científicas que permitan
determinar los hechos relacionados con el presente proceso. Dicho documento se halla
depositado en la siguiente dirección web de Internet: http://www.ietf.org/rfc/rfc2821.txt y,
por cuanto su contenido está presentado en el idioma inglés, pedimos se traduzca en cuanto
a los puntos que sean relevantes a este proceso de conformidad con lo previsto en el
artículo 70 de la Ley Orgánica Procesal del Trabajo en concordancia con el dispositivo 185
del Código de Procedimiento Civil.
3 Elementos constitutivos del servicio de correo electrónico. Para que una persona pueda
enviar un correo a otra, ambas han de tener una dirección de correo electrónico y un
proveedor de servicio de correo electrónico.
A través de estos mensajes no sólo se puede intercambiar texto, sino también archivos de
datos de cualquier tipo. Generalmente los mensajes de correo electrónico no se envían
directamente a los ordenadores personales de cada usuario, puesto que en estos casos puede
ocurrir que esté apagado o que no esté ejecutando la aplicación de correo electrónico. Para
evitar este problema se utiliza un ordenador más grande que funge como “depositario” o
almacén de los mensajes recibidos, y al cual se denomina “servidor de correo electrónico”.
Los mensajes permanecerán en este sistema hasta que el usuario los borre o los transfiera a
su propio ordenador para leerlos de forma local.
El protocolo SMTP genera automáticamente fechas y horas, nombres completos y todos los
datos personales que el remitente haya incluido en su mensaje de datos, incluyendo
información sobre la firma del usuario, distribuyeCOPIAS , y realiza otras muchas
funciones bajo control del usuario o del proveedor de servicios: clasificación de los
mensajes, retransmisión, distribución a cualquier número de receptores, archivado,
recuperación, creación de originales y copias, especificaciones todas éstas que siempre van
a estar presentes en un correo electrónico generando una noción mas amplia de los hechos.
De acuerdo a lo dicho, y según las especificaciones del protocolo SMTP, se puede afirmar
que todo correo electrónico o mensaje de datos consta de dos (2) partes fundamentales:
(1) el encabezado, que contiene todos los datos relativos al servidor de correo del
remitente, su nombre, así como los datos relativos a la transmisión original, su fecha e
identificación de laCOMPUTADORA de origen, y datos relativos al buzón del correo
electrónico del remitido o receptor del mensaje; y (2) el cuerpo del texto, que refleja la
información destinada a la lectura del usuario receptor (Ver RFC 2821, norma 2.3.1). La
información contenida en el cuerpo del texto del mensaje de datos contiene siempre una
parte compuesta por caracteres legibles y, en caso de existir archivos o documentos anexos,
una parte final conformada por dichos datos anexos.
La utilización de las normas RFC antes indicadas permiten tener un marco referencial para
verificar la credibilidad e integridad de mensajes de datos transmitidos mediante el
protocolo SMTP, por lo tanto, ello constituye el fin de las pruebas promovidas en esta
incidencia, habida cuenta que el aspecto primario de estas documentales consiste en el
reconocimiento patronal realizado a favor de nuestro representado.
Una vez determinado que dichos mensajes cumplen con lo extremos normativos formales,
quedaría comprobado que los correos electrónicos desconocidos fueron efectivamente
enviados por la parte que ejerció el desconocimiento.
Pruebas.
Para defender la validez del correo electrónico en juicio es pertinente hacer las siguientes
recomendaciones:
Ejemplo:
“A fin de cumplir con las cargas legales derivadas de la incidencia aperturada, promovemos
una serie de pruebas para cuyos efectos este Tribunal deberá designar uno o más expertos
en ciencias de la información (ingeniero informático o enCOMPUTACIÓN ), los cuales
en su actuación deberán regirse y atenerse siempre a las especificaciones, conceptos y
términos previstos por la RFC 2821. En tal sentido promovemos las siguientes pruebas: