EXPEDIENTE TECNICO DE AMPLIACION

DE PLAZO N° 02

Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN

DEL SERVICIO DE RECREACIÓN Y
ESPARCIMIENTO EN EL SECTOR DE
MACHACANCHA, DISTRITO Y PROVINCIA
DE CALCA - REGIÓN CUSCO”

ENERO - 2019
 INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA N° 02
1. DATOS GENERALES

 Nombre de la Obra:
"MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE RECREACIÓN Y ESPARCIMIENTO EN EL
SECTOR DE MACHACANCHA, DISTRITO Y PROVINCIA DE CALCA - REGIÓN CUSCO"

 Código único o código SNIP:

CODIGO UNIFICADO : 2300609

CODIGO SNIP : 337599

 Ubicación:

REGIÓN : CUSCO
PROVINCIA : CALCA
DISTRITO : CALCA
COMUNIDAD CAMPESINA : LLANCHU
SECTOR : MACHANCACHA
CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS

 Unidad Formuladora : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

Persona Responsable de Formular: TANMARA BRENDA A. TAIPE CABALLERO

Persona Responsable de la Unidad Formuladora: JOSE CARLOS TORRES RAMOS

 Órgano evaluador competente : OPI-MPC.

 Fuente de financiamiento : CANON Y S/CANON, REGALIAS, RENTA DE
ADUANAS
 Fecha de entrega de terreno : 16/10/2017
 Fecha de inicio de obra : 16/10/2017
 Plazos de ejecución : 150 Días.
 Monto presupuesto aprobado : S/. 2 181,117.75
 Monto del presupuesto modificado : S/. 2 322,185.27 (en aprobación)
 Ampliaciones de Plazo Fecha de inicio : 21/02/2019 (solicitado)
 Fecha de inicio de obra programado : 16/10/2017
 Fecha de término de obra programado : 16/03/2018
 Nueva fecha de término de obra : 21/05/2019 (solicitado)
 Colocar datos del supervisor, residente Inspector etc.

o Residente de Obra:
RESIDENTE DE OBRA PERIODO
Arq. MAICOL QUICO BEJAR CAP: 15183 DE OCTUBRE 2017 A DICIEMBRE 2018
Ing. BRAULIO RODRIGUEZ CARRION CIP: 107702 DESDE EL 08 DE ENERO
 o Inspector de Obra:
INSPECTOR DE OBRA PERIODO
Ing. WALTER HUACAC HUACAC CIP: 65155 OCTUBRE 2017 A AGOSTO 2018
Ing. HERNAN CUNO SONCCO CIP: 65071 SETIEMBRE A DICIEMBRE 2018
Ing. JUAN CARLOS PARRA HERNANDEZ CIP: 90509 DESDE EL 08 DE ENERO

 Situación actual de corresponder por años y meses (avance programado, avance real,
monto valorizado acumulado).

CONTROL GRAFICO DEL AVANCE PROGRAMADO, FISICO Y FINANCIERO

PROGRAMADO AVANCE FISICO EJECUTADO AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

% EJEC U C ION % EJEC U C ION % EJEC U C ION
M ES D EL IN F OR M E % A C U M U LA D O M ON T O S/ . % A C U M U LA D O M ON T O S/ . % A C U M U LA D O M ON T O S/ .
PR OGR A M A D A EJEC U T A D A EJEC U T A D A

Año 2016 0.00% 0.00% 0.00 0.00% 0.00% 1.19% 1.19% 25,900.00
SETIEMBRE 2017 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 1.19%
OCTUBRE 2017 3.05% 3.05% 52,251.62 1.38% 1.38% 23,558.672 0.27% 1.45% 5,805.42
NOVIEMBRE 2017 10.44% 13.49% 231,106.34 2.25% 3.63% 38,596.058 1.01% 2.46% 21,979.98
DICIEMBRE2017-I 29.64% 43.13% 738,889.29 5.13% 8.76% 87,915.88 10.61% 13.07% 231,396.71
ENERO 2018 37.82% 80.95% 1,386,809.37 6.17% 14.93% 105,680.076 2.41% 15.48% 52,547.45
FERERO 2018 17.30% 98.25% 1,683,187.41 5.91% 20.83% 101,168.65 2.93% 18.41% 63,968.67
MARZO 2018 1.75% 100.00% 1,713,167.85 5.98% 26.82% 102,493.550 3.17% 21.58% 69,136.08
ABRIL 2018 2.54% 29.35% 43,433.73 6.62% 28.20% 144,345.60
MAYO 2018 0.00% 29.35% 0.00 3.67% 31.87% 80,017.79
JUNIO 2018 3.49% 32.84% 59,744.53 2.13% 34.00% 46,484.33
JULIO 2018 8.54% 41.38% 146,347.48 4.11% 38.11% 89,620.92
AGOSTO 2018 7.79% 49.17% 133,418.90 4.51% 42.62% 98,413.74
SETIEMBRE 2018 3.84% 53.01% 65,723.85 4.26% 46.88% 92,915.34
OCTUBRE 2018 3.27% 56.27% 55,946.23 4.15% 51.03% 90,592.70
NOVIEMBRE 2018 5.58% 61.85% 95,628.60 4.11% 55.14% 89,612.85
DICIEMBRE 2018 8.29% 70.15% 142,094.22 19.43% 74.58% 423,877.67

ACUMULADO Costo Directo 1,713,167.85 1,201,750.42 1,626,615.25

Costo Total 2,181,117.75 SALDO 554,502.50

CONTROL DE CURVA "S"

120.00%
PROGRAMADO

100.00% AVANCE FISICO EJECUTADO

AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

80.00%

60.00%

40.00%

20.00%

0.00%
JULIO 2018
MAYO 2018

JUNIO 2018
NOVIEMBRE

MARZO 2018
FERERO 2018

AGOSTO 2018

NOVIEMBRE
SETIEMBRE
OCTUBRE 2017

ENERO 2018

OCTUBRE 2018

DICIEMBRE
ABRIL 2018
DICIEMBRE201

2018
2018
2017

2018
7-I
2. CAUSAL Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS.

 Actividades no consideradas en el Expediente Técnico, las mismas que no fueron

aprobadas.
 Problemas Climáticos, sobre todo en lo que se refiere a las continuas precipitaciones las
que no permitió el reinicio de Obra.
 Bajo Rendimientos, puesto que la mano de obra no alcanzo los niveles de rendimiento
considerados en el Expediente Técnico, por lo tanto el tiempo de ejecución necesario es
mayor al considerado.
 La falta de disponibilidad Presupuestal del año fiscal 2019, razón por la que se está
reprogramando la ejecución de las metas.
 Existencia de trabajos faltantes por ejecutar en obra para su culminación
 Paralización de obra por cambio de gestión municipal y año fiscal.

3. OBJETIVO.
El objetivo principal de la presente solicitud de Ampliación N° 02 es obtener la aprobación
mediante acto resolutivo de un plazo adicional, el cual es necesario para proceder con la
ejecución de los trabajos faltantes en la obra, la culminación total del proyecto y con esto
proceder a cumplir con los objetivos del proyecto.
Asimismo se considera que los objetivos específicos han de lograrse a través de la ejecución
de un conjunto de acciones y actividades planificadas destinadas al Mejoramiento y
Ampliación del Servicio de Recreación y Esparcimiento en el sector de Machacancha del
Distrito de Calca, dotándola de una infraestructura para el desarrollo de distintas actividades
de Recreación y Esparcimiento, propias de la población beneficiaria, en busca del logro de
sus propias metas por lo que se lograra:

 Adecuados espacios para el desarrollo de Actividades de Recreación, Esparcimiento y

deportivas.
 Adecuados Servicios básicos y complementarios para la Recreación y Esparcimiento.
 Existencia de Infraestructura y equipamiento urbano ornamental para el desarrollo de
actividades deportivas y de recreación
 Adecuadas condiciones de Seguridad en la prestación del servicio de Recreación y
Esparcimiento.

4. ANTECEDENTES.
 El proyecto nace de la iniciativa de la Municipalidad Provincial de Calca, para la
construcción de una adecuada infraestructura destinada para el desarrollo de Actividades
de Recreación, Esparcimiento y deportivas.
 La aprobación de EXPEDIENTE TÉCNICO se efectuó mediante la Resolución de Alcaldía N°
0424-2016-A-MPC.
 La fecha de Inicio de Obra es el 16/10/2017, mediante el acta de inicio de Obra, el mismo
que fue transcrita en el Cuaderno de Obra (Cuaderno de Obra Tomo I, folio 902).
 Considerando el plazo de ejecución aprobado según el Expediente Técnico la fecha
programada para la conclusión de la obra es el 16 de Marzo del 2018, sin embargo se
asume que la normal ejecución de la obra se vió afectado por situaciones que impidieron
la conclusión de la obra en los plazos establecidos (150 días calendarios). La residencia
de obra a cargo del Arq. Maicol Quico Bejar no realizó ninguna solicitud de ampliación de
plazo, lo cual se informa para que se tomen las acciones del caso y aplicar las sanciones
que corresponden.
 La obra no se concluyó en la fecha prevista, quedando muchas partidas pendientes por
ejecutar, para lo cual se requiere de una Ampliación de Plazo N° 02.
5. JUSTIFICACION: Actualmente se tiene el Expediente Técnico de modificaciones del proyecto
y ampliación de plazo N° 01 en proceso de aprobación. Dicho documento fue alcanzado a
esta residencia de obra el 31 de Enero del 2019 y remitido a la Gerencia de Infraestructura el
01 de Febrero del 2019, las modificaciones que se hicieron están ejecutadas físicamente y los
plazos totalmente vencidos. El referido Expediente de modificaciones tiene el siguiente
resumen:

 Presupuesto modificado (solicitado) : S/. 2 322,185.27

 Ampliación de plazo N° 01 (solicitado): 290 días calendarios
 Plazo total de ejecución (solicitado) : 440 días calendarios

Tomando como punto de partida estos datos, se procede con realizar el análisis y la
justificación para proceder con la solicitud de Ampliación de plazo N° 02, el cual servirá para
proceder con la ejecución de los trabajos pendientes de obra y la culminación de los mismos

5.1. Existencia de trabajos faltantes por ejecutar en obra para su culminación

Se realizó el diagnóstico de la situación actual del proyecto, en el cual se verificó la existencia
de trabajos faltantes en obra de acuerdo al Expediente Técnico aprobado y las modificaciones
realizadas, el cual se detalló en el informe de corte alcanzado a la Inspección de obra y a la
Gerencia de Infraestructura. Se adjunta a continuación el cuadro en el que se describen las
partidas faltantes por ejecutar; el mismo que se muestra en el CUADRO COMPARATIVO POR
METAS Y/O PARTIDAS, del Informe Técnico dela Residencia.
Por lo tanto, considerando los trabajos pendientes de concluir y ejecutar de acuerdo al
cuadro anterior, se solicita 95 días calendarios de plazo adicional.

5.2. Por paralización de obra

Debido al cambio de gestión municipal la obra ingresó en una etapa de paralización. La
ejecución de la obra actualmente prosigue en un periodo de paralización, durante esta etapa
se vinieron realizando trabajos de evaluación física y financiera de la obra, es necesario
mencionar que el residente saliente no entregó el acervo documentario de obra ni el informe
de corte en los plazos previstos de acuerdo a la resolución de contraloría N° 008 de
transferencia de la gestión municipal, este aspecto hizo dificultosa la tarea de la evaluación
de la obra.
Los trabajos de obra se efectuaron hasta el 30 de diciembre del 2018 y a partir de esa fecha
la obra se encuentra paralizada. El reinicio de la obra está previsto para el 21 de Febrero del
2019. Por lo tanto, debido a esta paralización se requiere 52 días calendarios de ampliación de
plazo

6. ANALISIS
6.1. SEGÚN RESIDENTE DE OBRA (Se anexa al presente documento)
6.1.1. INFORME TECNICO DEL RESIDENTE DE OBRA
6.1.2. COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA
6.1.3. CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DE OBRA (partidas pendientes de
ejecución)
6.1.4. CUANTIFICACION CUADRO COMPARATIVO POR METAS Y/O PARTIDAS

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

7.1. CONCLUSIONES.
 El total de días justificados de ampliación de plazo N° 02 solicitados es de 147 días
calendarios que se computan hasta el 26 de Mayo del 2019; por lo tanto, se solicita la
aprobación 147 días calendarios de Ampliación de plazo, teniendo como nuevo plazo
 total de ejecución total de 588 días calendarios y nueva fecha de culminación de obra
el 26 de Mayo del 2019.
 Las causales expuestas han afectado la ruta crítica del proyecto por lo cual se solicita
una ampliación de plazo de 147 días calendario siendo la reprogramación la siguiente:

FECHA DE INICIO DE OBRA 16/10/2017

PLAZO DE EJECUCIÓN 5 MESES(150 días calendarios)

FECHA DE CONCLUSIÓN DE PLAZO 16/03/2018

AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 (en aprobación) 290 DÍAS CALENDARIOS

FECHA DE CONCLUSIÓN DE PLAZO REPROGRAMADO N° 01 (en aprobación) 30/12/2018

AMPLIACION DE PLAZO N° 02 (solicitado) 147 DIAS CALENDARIOS

PLAZO TOTAL (solicitado) 588 DIAS CALENDARIOS

FECHA DE CONCLUSIÓN DE PLAZO REPROGRAMADO N° 02 26/05/2019

 Para concluir con la ejecución de obra se necesita la aprobación de la Ampliación de

Plazo de Ejecución N° 02 con la salvedad de no contar con incidentes inesperadas en el
transcurso de la ejecución de la obra que puedan causar mayores retrasos de obra.
 Se cuenta con el presente informe para realizar los trámites respectivos de ampliación
de plazo y poder concluir con el total de las metas de la obra.
 El plazo de ejecución inicial venció el 16 de marzo del 2018, el residente no realizó la
solicitud de ampliación de plazo N° 01 antes del vencimiento del plazo aprobado, por lo
tanto es responsabilidad de dicha residencia, actualmente dicha solicitud se encuentra
en proceso de aprobación.

7.2. RECOMENDACIONES.
 Realizar las coordinaciones y trámites en la Unidad Formuladora.
 Efectuar la ampliación de plazo N° 02 por el término de 147 días calendarios plazo
requerido para concluir con los trabajos que faltan ejecutar en obra.
 Se solicita la Ampliación de plazo con el fin de garantizar la culminación de las metas
planteadas en el Expediente Técnico y Expediente técnico de adicionales.

Se adjunta además:
 Cómputo de días calendarios que grafican la solicitud de ampliación de plazo.
 Copia del acta de inicio y entrega de terreno de la obra
 Panel fotográfico