Incidencia de los Procesos en las Empresas

Leonardo Jiménez Ubaque

18/09/2019

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Curso Controles y Seguridad Informática
Fusagasugá – Cundinamarca
2019
Incidencia de los Procesos en las Empresas
Desde varios años atrás se han desarrollado procesos relacionados con la información los
cuales hoy en día son muy básicos pero para esa época estos era igual de importantes como
los que se realizan hoy en día en cualquier empresa, en estos se recolectaba, procesaba,
almacenaba y distribuía los datos de una forma similar a como lo hacemos hoy en día aunque
no se puede comparar la facilidad con la que se puede llevar esto a cabo hoy en día ya que
contamos con una gran herramienta como los son los dispositivos electrónicos como un
computador , ya que en los años anteriores este proceso se llevaba a cabo por medio de las
maquinas de escribir y en hojas algo que hacia que esto fuera un proceso lento y de poca
eficacia ya que se podía perder la información con más facilidad al estas no tener algún
respaldo en caso de perdida.
Además, con el paso del tiempo la tecnología empezó a evolucionar por lo cual las empresas
empezaron a mejorar sus sistemas de información comprando aparatos electrónicos con las
cuales la se noto un incremento en la eficacia a la hora de hacer sus sistemas de información
aunque cabe aclarar que en esos momentos solo las empresas con un gran capital podían
contar con tal tecnología que facilitara enormemente sus sistemas, pero con el paso de los
años esta tecnología empezó a ser mucho más fácil de conseguir para las demás empresas
ya que estas por los nuevos avances tecnológicos bajaron sus precios para dar paso a nuevos
avances en pro de facilitar los trabajos de la empresa.
En primer lugar, la incidencia de los procesos en una empresa es demasiado importante ya
que va de la mano con la sistematización de la misma, aunque esto para algunos empleados
es una desventaja ya que con la automatización empiezan a sobrar en algunos puestos de
trabajo los empleados ya que con la automatización ya no se necesitaría en parte a al recurso
humano por que se reemplazaría por un sistema el cual en la mayoría de veces es mucho más
eficaz que la mano humana, lo cual desde el punto de vista de la empresa es una gran ventaja
lo cual generara que el producto final sea de calidad mayor.
Por otro lado, hoy en día el crecimiento de una empresa se ve afectado en su mayoría por la
cantidad de tecnología que ella maneje ya que generan eficiencia los cuales permiten a las
empresas emprender procesos de automatización y optimización, pero la empresa no lo hace
por reemplazar la mano de obra humana si no más bien por avanzar de manera sistemática y
tecnológica para así a su vez crecer y mejorar en cada aspecto.
De igual manera, la empresa también debe de buscar crear estrategias con las cuales se
minimicen los fallos y errores, para así poder progresar. Además, se debe de tener un plan de
mejoramiento continuo con el cual se puedan resolver los problemas que se presenten en el
proceso todo esto con el fin de que el usuario final no solo logre disfrutar de su servicio o
producto si no que también lo recomienden entre su comunidad de amigos y allegados
generando así beneficios para la empresa.
También, es importante aclarar que todo sistema esta en la capacidad de dividirse en
subsistemas, de tal forma, que la empresa presenta un comportamiento de un sistema esta
está en toda la capacidad de poder dividirse en subsistemas como lo pueden ser:
-Sistema Comercial.
-Sistema de Operaciones.
-Sistemas Financieros.
-Sistemas de Personal.
-Sistemas de Información.
Este ultimo sistema tiene una gran relación con los demás sistemas y su entorno, ya que este
es el encargado de recopilar los datos entre los cuales se encuentran las ventas, los costos de
producción, el personal utilizado, las ganancias de la empresa, la inversión total, etc.
Sin embargo, la mayoría de los problemas que surgen en un sistema de información de las
empresas están relacionados con aspectos de organización, sociales o humanos. Del mismo
modo, todas las empresas hoy en día usan ordenadores, microordenadores esto en el caso de
una empresa mediana porque en las empresas masivas utilizan diversos sistemas
computarizados que son los que mantienen a la empresa a flote.
Por otro lado, los sistemas de información para la gestión de empresas son un conjunto de
herramientas que combinan las tecnologías de la información como lo son el hardware y el
software con variedad de procedimientos que permitan suministrar la información a los
administrativos de una empresa para que ellos de ese modo puedan analizar y tomar las
mejores decisiones en pro de la empresa.
En el siguiente ciclo se puede apreciar el ciclo de un Sistema de Información:

Recoleción de
datos.

distribución de Analisis de los

los datos. datos.

Almacenamiento Procesamiento
de los datos. de los datos.
Todos los sistemas de información se componen de tres funciones muy importantes
que son:
-La recopilación de datos, tanto internos como externos.
-El almacenamiento y procesamiento de la información.
-Trasmisión de la información a los administrativos.
Los sistemas de información son desarrollados en las empresas con el fin de ayudar
en el desarrollo de tareas que en esta misma se realizan. Es impórtate mencionar que
todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que se pueden agrupar
en:
-Funciones de captación y recolección de datos.
-Funciones de almacenamiento.
-Tratamiento de Información.
-Distribución o diseminación de la información.

Bibliografía ---
http://libros.metabiblioteca.org/bitstream/001/193/8/978-84-693-9894-4.pdf
http://eprints.rclis.org/9083/1/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_empresas.pdf
https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/18830/6/Tema_2_-_Sistemas_de_Informacion.pdf