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INNÓVATE PERÚ - Manolo Trigoso Barentzen
NOTA IMPORTANTE
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CONOCIENDO A LOS PARTICIPANTES
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REQUISITOS PARA PARTICIPAR
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REGLAS DE LA CHARLA
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METODOLOGÍA DE LA CHARLA
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¿QUÉ ES UNA
BUENA PRÁCTICA?
Definición
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DEFINICIÓN DE BUENA PRÁCTICA
• “Consejo”, “Sugerencia”, “Recomendación”, “dato”, “Clave”
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Definición
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Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir
un producto, servicio, o resultado, que es único.
Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y
por lo tanto tiene un alcance y recursos definidos
Fuente: PMI
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LA TRIPLE RESTRICCIÓN
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CARACTERÍSTICAS:
• Cuentan con un propósito.
• Se resumen en objetivos y metas.
• Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
• Cuentan con, al menos, una fase de planificación (formulación), una de ejecución y
una de entrega.
• Se orientan a la consecución de un resultado.
• Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
• Se ven afectados por riesgos/incertidumbre.
• Han de sujetarse a un seguimiento y monitoreo para garantizar que el resultado es el
esperado.
• Cada uno es diferente, incluso los de similares características.
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CLASIFICACIÓN O TIPOS DE PROYECTOS
• Ambigüedad que el termino refleja al no estar acompañado de un adjetivo que con certeza
clarifique a qué tipo de proyecto se está refiriendo.
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CLASIFICACIÓN O TIPOS DE PROYECTOS
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http://todosobreproyectos.blogspot.pe/
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http://formyevamr.blogspot.pe/
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http://www.monografias.com/trabajos102/diseno-y-evaluacion-proyectos
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https://blog.jorgeivanmeza.com
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Los Tipo de proyectos más comunes son:
* Según el ámbito:
* Según el grado de dificultad que entraña su consecución:
Proyectos de ingeniería.
Proyectos simples.
Proyectos económicos.
Proyectos complejos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
* Según la procedencia del capital:
Proyectos médicos.
Proyectos públicos.
Proyectos matemáticos.
Proyectos privados.
Proyectos artísticos.
Proyectos mixtos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnológicos.
* Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
Proyectos informáticos.
Proyectos experimentales.
* Según su orientación:
Proyectos normalizados.
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
* Según el sector:
Proyectos sociales.
Proyectos de construcción.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de energía.
Proyectos de investigación.
Proyectos de minería.
* Según su área de influencia:
Proyectos de transformación.
Proyectos supranacionales.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos internacionales.
Proyectos industriales.
Proyectos nacionales.
Proyectos de servicios.
Proyectos regionales. 26
https://www.obs-edu.com Proyectos locales.
PARA NUESTRA CHARLA
Proyectos de Innovación
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¿QUÉ ES INNOVACIÓN?
Definición
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Innovación
Innovación
X =
NOVEDAD UTILIDAD
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NOVEDAD
Atributos
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NOVEDAD
Atributos
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NOVEDAD
Atributos
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¿QUÉ ES INNOVACIÓN?
NOVEDAD UTILIDAD
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CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
INICIO SEGUIMIENTO Y
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
(Idea) CONTROL
EVALUACIÓN EX ANTE
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FORMULACIÓN – EVALUACIÓN EXANTE
http://ramirezasis.blogspot.pe
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¿….Y CÓMO FORMULAMOS UN PROYECTO ?
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METODOLOGÍAS PARA FORMULAR PROYECTOS
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FORMULACIÓN DE PROYECTOS
BAJO LA METODOLOGÍA
https://mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs 42
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Project Management Institute (PMI)
- Áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación,
Riesgos y Aprovisionamiento)
- Grupos de proceso (Gestión de Iniciación, Gestión de planificación, gestión de ejecución, gestión de
Seguimiento y control y gestión de Cierre)
Grupo de proceso de Iniciación
•Desarrollar el acta de constitución del proyecto (área de gestión de Integración)
•Identificar a los interesados (área de gestión de Comunicación)
•Grupo de Planificación:
•Desarrollar el plan de dirección del proyecto (área de gestión de integración)
•Recopilar requisitos (área de gestión de alcance)
•Definir el alcance (área de gestión de alcance)
•Crear la Estructura de Desglose de Trabajo o EDT (área de gestión de alcance)
•Definir las actividades (área de gestión de tiempo)
•Secuenciar las actividades (área de gestión de tiempo)
•Estimar los recursos de las actividades (área de gestión de tiempo) Formular Proyecto
•Estimar la duración de las actividades (área de gestión de tiempo)
•Desarrollar el cronograma (área de gestión de tiempo)
•Estimar costes (área de gestión de costes)
•Determinar el presupuesto (área de gestión de costes)
•Planificar la calidad (área de gestión de calidad)
•Desarrollar el plan de recursos humanos (área de gestión de recursos humanos)
•Planificar las comunicaciones (área de gestión de comunicaciones)
•Planificar la gestión de riesgos (área de gestión de riesgos) Identificar riesgos (área de gestión de riesgos) Realizar
análisis cualitativo de riesgos (área de gestión de riesgos) Realizar análisis cuantitativo de riesgos (área de gestión de
riesgos) Planificar la respuesta a los riesgos (área de gestión de riesgos) Planificar las adquisiciones (área de gestión
de adquisiciones) 43
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CONTENIDO
1. Título de proyecto
2. Palabras claves
3. Colaboradores
4. Justificación – Importancia del proyecto – Mercado: Tamaño $$ / Cliente meta / Participación
5. Diagnóstico:
Problema central / Oportunidad de negocio
Efectos
Causas
Árbol de problemas
6. Tipo de Innovación y Atributos de la Innovación
7. Objetivo General = Propósito = Alcance
8. Objetivos específicos = Componentes = Etapas = Fases
9. Actividades – Diagrama GANTT
10. Duración del proyecto
11. Metodología
12. Investigaciones recientes sobre el problema a resolver.
13. Propiedad Intelectual
14. Equipo del proyecto
15. Presupuesto
16. Impactos
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¿QUÉ ES INNOVACIÓN?
NOVEDAD UTILIDAD
Listas Atributos o características: ejem Mercado / Sociedad
- Peso
- Cámara
- Procesador
Buena Práctica
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Justificación
Importancia del proyecto
Mercado
Buena Práctica
- Explicar por qué es necesario realizar precisamente ese proyecto y no otro, por qué
tal alternativa (según nuestra evaluación) resulta la más óptima respecto de las
situaciones que necesitamos enfrentar.
- Identificar su carácter estratégico respecto de una visión global del desarrollo
local/regional /nacional. “Visión estratégica”
- Para redactar la justificación o fundamentación del proyecto resulta de gran ayuda el
diagnóstico inicial. ¿Por qué es importante el proyecto?
- Usar datos estadísticos, diagnósticos anteriores, documentos, etc. , una síntesis de
toda la información recopilada.
- Usar los resultados del diagnóstico realizado por el proyecto.
- Resaltar las carencias o necesidades detectadas.
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DIAGNÓSTICO:
2. Efectos
3. Causas
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1. Identificando del Problema central
Buena Práctica
- Usar una metodología para identificación del problema central.
“Brainstorming” o Lluvia de ideas. Utilizar un “árbol de problemas” para
ordenar la lluvia de ideas.
- Validar: Solo hay un problema central. No pueden haber dos u más
problemas centrales.
- Verificar que el problema central tenga relación con la justificación.
- Validar con las siguientes interrogantes ¿Qué resuelve el proyecto ?
¿Qué oportunidad aprovecha?
- Validar que el problema central sea la situación más crítica dentro de
una lista de todos los problemas hallados mediante una lluvia de ideas.
- Nunca es muy específico ni muy disperso.
- Su redacción debe ser concisa.
- Debe reflejar las necesidades de los interesados clave y no solo de unos
pocos
- Validar o verificar que el problema central no sea una causa o un efecto.
- Validar que el problema central es resuelto con el objetivo general o
propósito del proyecto.
- Validar que el problema central sea resuelto en el plazo o duración del
proyecto.
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Identificando el problema central
No se describe en negativo
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2. Identificando las Causas
Buena Práctica
- ¿Qué es lo que origina el problema central?
- ¿Cuáles son los motivos que hacen que exista el problema
central?
- ¿Qué es lo que causa el problema central?
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3. Identificando los Efectos
Buena Práctica
- ¿Qué efectos tiene actual y potencialmente el problema central?
- ¿Qué situaciones negativas me genera el problema central?
- ¿Cuáles son sus consecuencias?
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Plan de Trabajo
Solución Innovadora
NOVEDAD UTILIDAD
Listas Atributos o características: ejem Mercado / Sociedad
- Peso
- Cámara
- Procesador
Nuevo Alto
Riesgo
Innovación
TECNOLOGÍA / Nueva (Disruptiva)
PROCESOS
Innovación
Mejora
(Incremental)
Actual Bajo
Riesgo
Actual Nuevo
MERCADO
Comercialización Nuevo
Mejorado
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Atributos de la Innovación
NOVEDAD
Atributos
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Atributos de la Innovación
NOVEDAD
Atributo/ Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Propuesta del Proyecto
Característica (valores) (valores) (valores) (valores)
Peso
Cámara
Procesador
Propósito u
Objetivo del proyecto
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Plan de Trabajo
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Resumen
PLAN DE TRABAJO
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Vinculación entre el Árbol de problemas, Árbol de objetivos y el Plan de Trabajo
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Formulación del Propósito.
Buena Práctica
• El Propósito corresponde a la solución al problema
central.
• En este sentido, el Propósito es el cambio que se debe
apreciar al finalizar el proyecto.
• El Propósito es la razón de ser del proyecto y el motivo
concreto de su realización.
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Elaborando el Plan de Trabajo
Primera columna:
La jerarquía de objetivos #1: El Propósito
Buena Práctica
- Validar Propósito representa lo que el proyecto desea lograr cuando
finalice.
- Validar, si el Propósito se cumple, entonces el proyecto contribuirá al
logro del Fin.
- Debe existir un solo Propósito,
- La redacción del Propósito no debe incluir frases como “mediante…”, “a
través de…”, “con el fin de…” u otras parecidas pues esto origina la
mezcla de los niveles de objetivos.
- Puede redactarse como objetivo (verbo en infinitivo) o como resultado.
Se prefiere la primera.
Redacción como objetivo:
•Aumentar la productividad de la papa en Ayacucho.
•Desarrollar un prototipo de sensores electrónicos …..
Redacción como resultado:
•Los productores aumentaron la productividad de la papa en Ayacucho. 71
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Elaborando el Plan de Trabajo
Primera columna:
La jerarquía de objetivos #2: Los Componentes
Buena Práctica
- Los Componentes = Etapa, Fase.
- Validar el logro de todos los Componentes dará como resultado el
logro del Propósito.
- Cada Componente tiene sus Actividades.
- Su redacción puede darse de tres formas, prefiriéndose la primera de
ellas:
Como línea de acción:
•Fortalecimiento de la organización de productores.
Como objetivo:
•Fortalecer la organización de productores.
Como resultado:
•Los productores se encuentran fortalecidos.
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Elaborando el Plan de Trabajo
Primera columna:
La jerarquía de objetivos #3: Las Actividades
Buena Práctica
- Validar que las actividades correspondan a la Metodología del
Proyecto.
- Validar realización de todas las Actividades permite el logro de los
Componentes.
- Usar un Diagrama de Gantt
- Lo óptimo es que las Actividades se redacten de la siguiente manera:
Instalación de campos de cultivo.
Constitución de la empresa.
Estudio de densidad de siembra.
Capacitación en técnicas de postcosecha.
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Elaborando el Plan de Trabajo
Primera columna:
“Fin” = “Impacto”
La jerarquía de objetivos #4: El Fin
Buena Práctica
- Recuerde que el proyecto solo contribuye a lograr el fin, por lo que
siempre debe iniciarse su redacción así: “Contribuir a…”.
- A excepción del “Fin”, el éxito del resto de casilleros de la primera
columna del Plan de Trabajo es exclusiva responsabilidad de la
ejecución del proyecto. Por tanto, validar que el “Fin” = “Impacto”
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Elaborando el Plan de Trabajo
Segunda columna: Los Indicadores
Cada indicador debe cumplir con tres características y deben
medir los atributos de la innovación (novedades):
Calidad
- Debe representar una variable a ser medida.
- Concepto del indicador vinculado al objetivo que mide.
Cantidad.
- Número de la variable.
- Expresión en números o porcentajes.
Tiempo.
- Tiempo en que debe cumplirse el indicador.
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Indicadores de ¿Por qué es importante
“Impacto” para los beneficiarios y la
sociedad?
Indicadores de
“Insumo” ¿Qué se hará?
S/. y Medición
= Objetivo General
= Objetivo específico
= Etapa
= Fase
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Metodología del Proyecto
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Metodología del Proyecto
Fuente: TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO DE INGENIERO MECÁNICO – ELÉCTRICO. HANS ROGELIO SANTAMARÍA CHIPANA. UNIVERSIDAD DE PIURA.
Unidad de
Descripción Narrativa S/. Cantidad
Medida
Duración M1 M2 M3 M4 M5
COMPONENTE 1
1.1 Análisis de suelos 4,000 3 Muestra 1 mes 3
1.2 Actividad
1.3 Actividad
1.4 Actividad
COMPONENTE 2
2.1 Actividad
2.2 Pruebas de dureza 2,000 1 Informe 2 meses 1
2.3 Actividad
COMPONENTE 3
3.1 Actividad
3.2 Capacitación en … 7,000 5 Capacitación 4 meses 2 1 2
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Duración del Proyecto
Plazo máximo para ejecutar las actividades
y lograr el Propósito del proyecto
Buena Práctica
- Colocarlo al culminar la formulación del proyecto, junto con el título.
- Agregar un plazo adicional de contingencia .
- Validar si con el plazo propuesto se logra el propósito del proyecto o se
resuelve el problema central.
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Estado del arte o
Investigaciones recientes sobre el problema a resolver
Conocimiento explícito
Buena Práctica
- Revisar Patentes
- Revisar publicaciones: Libros , Revistas, Tesis, Resumenes
- Revisar / Asistir Eventos: Congresos, Seminarios
- Revisar Bases de datos de bibliotecas
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Investigaciones recientes sobre el problema a resolver
Conocimiento explícito - Patentes
Existen tres bases de datos de patentes libres:
Patentes de los Estados Unidos (www.uspto.gov ) a través de:
Google Patents
la base de datos de la USPTO.
Patentes de Europa
esp@cenet de la Oficina Europea de Patentes (www.epo.org)
https://worldwide.espacenet.com/advancedSearch?locale=en_EP
Japón www.jpo.go.jp
Corea del Sur www.kipo.go.kr
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Estado del arte o
Investigaciones recientes sobre el problema a resolver
Conocimiento Tácito e implícito
Buena Práctica
- Entrevistar a Investigadores, inventores, emprendedores, empresas.
- Entrevistar en espacios casuales e informarles.
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Propiedad Intelectual
de los Productos y Resultados del Proyecto
1. Patentes
2. Derechos de Autor
3. Registros de Obtentor
Buena Práctica
- Preguntarse si quiero proteger los Productos y Resultados del
proyecto (Si/No). Depende del modelo de negocio.
- Si la respuesta Si y hay duda sobre la Propiedad Intelectual de los
Productos y Resultados , planificar la contratación de una consultoría.
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Equipo del proyecto
Recursos Humanos (Personas) que ejecutan las Actividades programadas
Buena Práctica
- No confundir a Consultores con miembros del Equipo del Proyecto, por
lo tanto, una buenas práctica es evaluar la duración y especialización
del trabajo a realizar para discriminar si conviene sea miembro del
Equipo del Proyecto.
- Dependiendo del proyecto, considerar la experiencia sobre los títulos y
grados.
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Presupuesto
Buena 1. Costeo “Top-Down” = De arriba hacia abajo (Estimación por analogía)
2. Costeo “Botton-up” = De abajo hacia arriba (Estimación ascendente)
Práctica 3. El Juicio de Expertos
4. Estimación paramétrica
5. Estimación con tres valores
6. Análisis de la reserva
7. Valor Monetario Esperado
8. Reserva de Contingencia
9. Reserva de Gestión
10. Costes de la calidad
11. Software de estimación de costes
12. Análisis de propuestas
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Impactos
Posibles impactos positivos o negativos que son consecuencia de haber logrado los resultados y productos del proyecto luego de
un “periodo de maduración” o “lapso de tiempo” (mediano plazo).
IMPACTOS ECONÓMICOS
A QUIEN IMPACTA BUENAS PRÁCTICAS
Interno Algunos Indicadores económicos que deben ser utilizados según corresponda:
Aumento Ventas, Reducción de Costos, Aumento de la Utilidad o Rentabilidad, Nuevos
(En el en ejecutor)
mercados, Mantenimiento de mercados, Nuevos Canales de venta, Otros indicadores
económicos según corresponda. Los indicadores de impacto deben ser cuantificados
Externo con los valores aproximados de lo que se espera lograr o se ha logrado.
(fuera del ejecutor)
Los indicadores de impacto potenciales, se describen de la siguiente forma:
Luego de “X” años después de culminado el proyecto, se espera que la empresa
“X” aumente en al menos 25% las ventas netas anuales por la comercialización
del producto “X” desarrollado con el proyecto.
Luego de “X” años después de culminado el proyecto, se espera que la empresa
“Y” tenga una reducción en los costos de producción de al menos 25% por la
incorporación de los resultados del proyecto en el negocio.
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IMPACTOS SOCIALES
A QUIEN IMPACTA BUENAS PRÁCTICAS
Interno Algunos Indicadores sociales deben ser utilizados según corresponda: Mano de
obra directa generada, Mano de obra indirecta generada, Empleos permanentes
(En el en ejecutor)
generados, Empleos temporales generados, Mejora en la salud humana, Reducción
del precio de venta para el consumidor, Reducción de pobreza, Mejora de ingresos
Externo de trabajadores, Mejora de calidad de vida , Otros indicadores sociales según
(fuera del ejecutor) corresponda. Los indicadores de impacto deben ser cuantificados con los valores
aproximados de lo que se espera lograr o se ha logrado.
Los indicadores de impacto potenciales, se describen de la siguiente forma:
Luego de “X” años después de culminado el proyecto, se espera que la
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IMPACTOS AMBIENTALES
A QUIEN IMPACTA BUENAS PRÁCTICAS
Interno Algunos Indicadores ambientales que deben ser utilizados según corresponda:
Suelo (indicadores relacionados a la calidad del suelo), Agua (indicadores
(En el en ejecutor)
relacionados a la calidad del agua). Aire (indicadores relacionados a la calidad del
aire), Sonora (indicadores relacionados a la contaminación sonora), Salud humana
Externo (indicadores relacionados a la salud humana), Conservación de recursos
(fuera del ejecutor) (Indicadores relacionados a flora, fauna u otro). Otros indicadores ambientales
según corresponda. Los indicadores de impacto deben ser cuantificados con los
valores aproximados de lo que se espera lograr o se ha logrado.
Los indicadores de impacto potenciales, se describen de la siguiente forma:
Salud Humana: Luego de “X” años después de culminado el proyecto, se espera que
la empresa “X” reduzca el uso de pesticidas por parte de los trabajadores en al
menos 20% por la incorporación de los resultados del proyecto en el negocio.
Suelo: Luego de “X” años después de culminado el proyecto, se espera que la
empresa “X”, reduzca en al menos “Y%” la concentración en el suelo del pesticidas
“Z” por la incorporación de los resultados del proyecto en el negocio.
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Nombre o Título del proyecto
Buena Práctica
- Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es
preciso hacer . Proveer una idea fiel y exacta del contenido
- Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- El título del proyecto es el propósito u objetivo general del proyecto. Puede ser
Parafraseado.
- El proyecto debe llevar un título que exprese en forma sintética su contenido, haciendo
referencia al resultado final que se pretende lograr.
- No debe expresar el impacto del proyecto (Post –Proyecto).
- Si hay propiedad intelectual, se recomienda generalizar.
- Si hay especies biológicas usar nombre común y nombre científico, incluso la variedad.
- De preferencia en letra minúscula.
- En español, si hay palabras distintas al español usar comillas.
- Es lo último que se coloca en el proyecto.
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Se recomienda el siguiente procedimiento para la definición del título del proyecto.
Según esta fórmula, el nombre consta de tres (3) partes:
Ejemplos:
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Título del proyecto
Desarrollo de un detergente doméstico, un agente de flotación en procesamiento de cobre y un
biopesticida para el cultivo de Quinua y de Uva de mesa, producidos en base a saponina de quinua,
en la irrigación Majes-Arequipa
Verbo en infinitivo
Objetivo General o Propósito del proyecto
Desarrollar un detergente doméstico, un agente de flotación en procesamiento de cobre y un
biopesticida para el cultivo de Quinua y de Uva de mesa, producidos en base a saponina de quinua,
en la irrigación Majes-Arequipa.
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Palabras claves
Buena Práctica
- Identificar la naturaleza, objetivos y localización del proyecto .
- No más de 8 palabras, no menos de 4.
- Se recomienda extraer las palabras del Título del proyecto.
- Pensar que palabras usaría para un búsqueda del proyecto por internet o en un base de
datos o en un biblioteca. Pensar en un “index”.
- Hablar como “tarzán” (Para expresar la naturaleza y objetivo del proyecto).
- No usar palabras que no aportan (“diseño”, “avance”, “compra”).
- De preferencia no usar frases (“sistema inteligente”).
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Título del proyecto
Desarrollo de un prototipo de sensores electrónicos integrados vía inalámbrica y remota con una
solución big data para el análisis de suelos en tiempo real y las recomendaciones de fertilización
adecuada en los cultivos de durazno y palto.
Palabras Claves
Sensor electrónico, big data, fertilización, frutales
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Entidades Colaboradoras del proyecto
Buena Práctica
- Deben ser identificadas desde el inicio.
- Deben agregar valor al proyecto. “Sin colaboradora”/ “Con colaboradora “ .
- Debe quedar claro que aportan al proyecto.
- Su aporte debe ser significativo. Su presencia no es solo para la “foto”.
- Se debe formalizar la colaboración con compromisos escritos y firmados.
- “Cantidad no es calidad”, una buena colaboradora puede ser más que suficiente
dependiendo del tipo de proyecto.
- Comunicación estrecha con lo involucrados de la entidad colaboradora tanto a nivel
operativo como directivo.
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¡ Muchas gracias
por su atención !