Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones:

En una compañía existen diversidad de factores internos y externos que afectan

de forma directa su estructura y sobre los cuales debe tener el conocimiento su
dirección y estos son algunos factores:
 Las estrategias para lograr lo planeado y llegar a cumplir todos los
objetivos.
 El tamaño de la propia empresa, para así definir una buena estructura.
 La disponibilidad y el uso de las TISC
 Los cambios que ocurren en el entorno industrial o sectorial.
 Los mercados que atienden las organizaciones.
 La calificación que obtiene cada persona en la compañía.

Explique el significado de:

 Especialización y división del trabajo:

Cada actividad que se realiza en las organizaciones para el desarrollo, para ello es
necesario agrupar el trabajo por actividades afines y relacionadas, y es por ello por
lo que en la estructura organizacional se suele dividir en el trabajo por áreas
básicas como:
1. Administración general.
2. Producción y operaciones.
3. Marketing.
4. Contabilidad y finanzas.
5. Desarrollo humano.
En cada organización es importante definir criterios de optimización y el grado de
especialización de las tareas que necesita cada organización para el desempeño
de las personas en sus actividades, con el propósito de garantizar una mayor
eficiencia de las personas y una mayor competitividad para la organización.

 Jerarquía Administrativa:
Se refiere a los niveles jerárquicos que se establecen en las organizaciones para
su administración y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre
los diferentes niveles.
Cada organización necesita definir explícitamente las relaciones de reporte entre
los niveles jerárquicos.
  Autoridad
Son entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia que cada
organización compañía establece para la relación entre cargos de un nivel
jerárquico y otro de menor nivel.
La autoridad es el derecho formal y legítimo de un directivo para tomar decisiones,
para emitir ordenes relacionadas con su cargo y asignar recursos para así obtener
buenos resultados.

 Cadena de mando

 Autoridad de línea.
 Autoridad del personal o de staff.
 Autoridad de comité o de equipo.

 Amplitud de control
Es un proceso de organización que se refiere a la cantidad de personas que otra
con un determinado cargo supervisa de manera directa, con eficiencia y eficacia.
En una organización se determinan por ciertos factores como:
 Naturaleza de la tarea.
 Ubicación de los trabajadores.
 Capacidad de delegación.
 Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores.
 Grado de robotización o automatización de las actividades de la
organización.

 Centralización y descentralización en la toma de decisiones:

Es un tema muy importante para cada compañía a la hora de tomar decisiones y
al momento de diseñar una estructura organizacional.
En algunas organizaciones las decisiones se toman bajo la responsabilidad
exclusiva de los directivos.
 Formalización de normas y procedimientos
La formalización se refiere al grado en la que las actividades en las organizaciones
están claramente definidas y donde las normas y los procedimientos guían las
actividades y el comportamiento de las personas que elaboran en ellas, así como
el comportamiento propio de la misma organización.
  Departamentalización
Es uno de los aspectos que mayores cambios y complejidad representan hoy en
día para la administración es la departamentalización, entendida como el criterio
por el cual se agrupan las tareas o los puestos en departamentos en virtud de
homogeneidad e identificación y se presentan las siguientes características.
 Relación de la jerarquía
 Conocimiento del personal para realizar sus labores.
 Diferentes unidades que constituyen la organización.
 Diversos tipos de trabajo.
 División del trabajo.

 Aspectos constitutivos del diseño organizacional:

Formas diferentes de diseños de departamentalización tradicional de las
organizaciones.
 Departamentalización funcional.
 Departamentalización por productos o divisional.
 Departamentalización por procesos.
 Departamentalización geográfica.
 Departamentalización por proyectos.
 Departamentalización por clientes.
 Departamentalización matricial.