FIIS PLUS

Profesor:
Ing. Javier Canchano Caro.
Alumnos:
1. Saravia Oria Junior
2. Mallqui Benigno Katia
3. Ordoñez Vallenas Antonio
4. Delgado Rubio Gonzalo
5. Mendoza Garcia Emersson

2019-1
UNIVERSISDA NACIONAL DEINGENIERIA INNOVA

ACTA DE CONSTITUCIÓN
HISTORIAL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 EMG 04-05-2019 Borrador

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

FIIS PLUS FIIS+

DEFINICIÓN DEL PROYECTO

El proyecto “FIIS PLUS” consiste en el desarrollo de un software que permita a la Facultad de

Ingeniería Industrial y de Sistemas almacenar y difundir el contenido de los talleres, conferencias,
seminarios y/o eventos que realice nuestra Facultad, Centros Estudiantiles y Egresados, la cual
brindará a los estudiantes la oportunidad de acceder a los distintos recursos digitales en el
momento que lo requieran y de acuerdo a sus preferencias.

Se desarrollará una Plataforma Web, donde se cargarán los recursos digitales (videos, Power
Point, PDF, otros). Además, cada alumno tendrá acceso mediante su código universitario.

El proyecto será realizado en 3 meses, y se realizará en las instalaciones de la Facultad de

Ingeniería Industrial y de Sistemas dentro de la Universidad Nacional de Ingeniería.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de:

- FIIS+: Equipo del proyecto
- Emersson Mendoza Garcia: Jefe del Proyecto
UNIVERSISDA NACIONAL DEINGENIERIA INNOVA

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Es una Plataforma Web que permite el almacenamiento, clasificación y la difusión del contenido
de valor exclusivo de la facultad a través de recursos digitales como:
 Videos de Talleres, Conferencias.
 Videos elaborados por egresado para la facultad.
 Seminarios o cursos dictados por egresados u otros invitados.
 Materiales compartidos dentro de los seminarios o conferencias.

DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Necesidades, Deseos o
Stakeholder Requerimientos del Proyecto
Expectativas
El proyecto no exceda el
Sponsor Ser supervisado para que nuestro
presupuesto estimado y
Ing. Javier proyecto tenga la capacidad de darle
participación en la feria del
Canchano Caro. cierto beneficio a la facultad (FIIS).
proyectos.

El usuario necesita que el

Líder Usuario
software le permita mostrar Diseñar una propuesta de solución que
Centro de
información necesaria para un permita la trazabilidad en la
Estudiantes de la
seguimiento de la trayectoria trayectoria del personal académico.
FIIS (CEIIS)
docente.

Obtener los recursos necesarios para

llevar a cabo el cumplimiento con los
Equipo del Desarrollar un sistema que
acuerdos presentados en la propuesta
Proyecto: cumpla las expectativas de los
y respetar los requerimientos del
FIIS+ interesados.
Líder Usuario.

Generar un plan de trabajo que recoja

Contar con una herramienta
todos los requerimientos funcionales y
para toma de decisiones y
Egresados no funcionales para realizar un
seguimiento del personal
entregable que cumpla con la
docente.
expectativa de los interesados.

Poder publicar el material Generar una plataforma que recoja las

educativo que generan para necesidades y contemple las
Centros Culturales
tener un mayor alcance e casuísticas necesarias para que pueda
impacto en los alumnos. ser durable y mantenible en el tiempo.

PROPÓSITO / NECESIDAD DEL NEGOCIO

PROPÓSITO DEL NEGOCIO NECESIDAD DEL NEGOCIO

Propósito de formar profesionales con una Brindar a los alumnos e interesados en general el
poder continuar con su formación a través de los
sólida formación que lideren el desarrollo
videos y materiales educativos de los diversos
sostenible de la sociedad, pero que sean, sobre
talleres o conferencias dictadas en la facultad.
todo, personas de bien y ciudadanos solidarios
UNIVERSISDA NACIONAL DEINGENIERIA
FINALIDAD DEL PROYECTO
- Contar con un sistema que permita a los alumnos, egresados, etc seguir aprendiendo de
forma particular a través de los talleres brindados en la facultad.
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
JUSTIFICACION CUALITATIVA
El proyecto se encuentra alineado a los
objetivos institucionales de la facultad.
Poder tener una herramienta que permita
tener una ventaja competitiva a la facultad
frente a las demás.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
Inicio del proyecto
Fin del Proyecto
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO
ORGANIZACIONAL
FIIS PLUS
SPONSOR
SPONSOR
SUPUESTOS DEL PROYECTO
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El proyecto logre ser parte de la Facultad en
la reacreditación ABET
La información sea de fácil acceso y
verificación.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
El tiempo establecido para el término del
proyecto para 2 semanas antes del inicio de
los exámenes finales
Seguir el cronograma establecido para los
entregables
INNOVA
JUSTIFICACION CUANTITATIVA
Herramienta que permitirá un mayor impacto en
el aprendizaje de forma dinámica en los alumnos.
Disminuir los costos en tiempo y dinero de los
alumnos al acceso de información educativa de su
interés.
FECHA PROGRAMADA
Lunes, 02 de Agosto del 2010
Viernes, 03 de Diciembre del 2010
ROL QUE DESEMPEÑA
Encargados del desarrollo y la Gestión del
Proyecto.
Demandante del desarrollo del software.
Sponsor del Desarrollo del software.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIÓN
Las autoridades apoyen la iniciativa y brinden
recursos.
Se respeten los reglamentos para ascensos en
los docentes.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIÓN
Los entregables deberá ser verificados
periódicamente para poder cumplir con los
entregables que continúan.
Poca participación de los encargados de brindar
información.
UNIVERSISDA NACIONAL DEINGENIERIA INNOVA

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

1. La información necesaria para el proyecto no pueda ser difundida por restricción de la

facultad.
2. Falta de compromiso del equipo de trabajo.
3. Los miembros no cumplan con sus actividades en los plazos establecidos.
4. Que no se logren coordinar reuniones con todo el equipo de trabajo.
5. No culminar el proyecto en la fecha establecida.
6. El proyecto logre ser implementado y sea de uso para la Facultada.
7. El proyecto sea útil para todas las Facultades de la universidad.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO
S/. 12,931
1. Personal
( Analistas, desarrolladores y Grupo del Proyecto)

2. Herramientas y Costos indirectos S/. 6,493

3. Máquinas S/. 1,247

(PC’s)
SUBTOTAL S/. 20,671

S/. 1033
5. Reserva de Contingencia

S/. 1033
6. Reserva de Gestión

TOTAL S/.22,737