Plan de Emergencias y Contingencia Policia

PLAN DE CONTINGENCIA
“Ceremonia de graduación del programa escolarizado

de prevención al consumo de substancias
psicoactivas”
PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS PARA EL EVENTO

“CEREMONIA DE GRADUACIÓN DEL PROGRAMA
ESCOLARIZADO DE PREVENCIÓN AL CONSUMO
DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS”
INTRODUCCION
La clausura del Programa Escolarizado de Prevencion al Consumo de Sustancias

Psicoactivas, se viene desarrollando desde hace 10 años por Parte del Área de
Prevencion de la Dirección de Antinarcóticos de la Policía Nacional, y consiste en
realizar la Clausura de los estudiantes que recibieron el programa de prevencion de
acuerdo a cada módulo del programa el cual fue desarrollado en los grados de
transición hasta grado quinto de primaria, la importancia de hacerlo por primera vez
en el municipio de puerto Boyacá, es para dar a conocer el despliegue que se ha
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psicoactivas”
desarrollado en las intervenciones realizadas desde el año 2018 en los meses de

agosto, septiembre y octubre al igual que en el año 2019 en los meses de enero,
febrero y marzo, donde se realizaron en las instituciones públicas urbanas y rurales
los programas y campañas de prevencion al consumo de sustancias psicoactivas,
en los estudiantes de primaria y bachillerato por parte de un personal policial de la
Dirección de Antinarcóticos de la Policía Nacional, y con el apoyo brindado desde la
secretaria de Gobierno del municipio, con el objetivo de dar las herramientas
necesarias en nuestros niños, niñas y adolescentes actitudes para la correcta toma
de decisiones en decir no al consumo de las drogas, por tal motivo a través de este
evento se quiere mostrar por medio de canales locales, regionales y nacionales el
despliegue que ha tenido tan importante programa de prevencion de la Policía
Nacional que se viene desarrollando por más de 20 años en Colombia.
ALCANCE
El alcance de este plan de emergencias y contingencias está dirigido al personal del

evento de la Clausura del Programa Escolarizado de Prevencion al Consumo de
Sustancias Psicoactivas, evento que va dirigido a los estudiantes de primaria de las
Instituciones Educativas del Municipio de Puerto Boyacá, y a los organismos de
seguridad y socorro que deben ejercer la coordinación y toma de decisiones
requeridas para la administración y atención de los incidentes ocasionados por las
amenazas específicas identificadas.
OBJETIVO GENERAL
Establecer el Plan de Contingencia y Emergencia, para llevar a cabo el evento

“Clausura del Programa Escolarizado de Prevención al Consumo de
Sustancias Psicoactivas”.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar posibles amenazas y evaluar los riesgos que puedan generar

emergencias dentro y fuera del evento.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que
se han identificado.
 Establecer los procesos de divulgación y formación requeridos que le permita a los
colaboradores, contratistas y visitantes, prevenir, protegerse y reaccionar en casos
de emergencia o amenaza colectiva que puedan poner en peligro su integridad.
 Organizar los recursos con los que se cuenta, tanto humanos como físicos, para
hacerle frente a cualquier tipo de emergencias durante el desarrollo de este evento.
 Garantizar la continuidad de las actividades del evento y llegar a un positivo
desarrollo y final del mismo.
 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada
a las necesidades de respuesta de las emergencias.
CARACTERISTICAS DE LA REGION
Puerto Boyacá es un municipio y puerto colombiano del departamento de Boyacá,

antiguamente denominada “Territorio Vásquez”.
Es uno de los principales puertos de la región del Magdalena Medio y con una
población cercana a los 50.000 habitantes, es la quinta ciudad del departamento.
También es a la vez el principal puerto fluvial del departamento de Boyacá.
El municipio de Otanche se encuentra en las estribaciones de la cordillera Oriental

en dirección al valle del Río Magdalena, en el occidente del departamento de Boyacá.
La mayor parte del territorio se encuentra en zona tropical húmeda de topografía
irregular.
Datos geográficos: Cuenta con una población: 10 788 habitantes, cabecera: 3 859,
resto: 6 929, densidad de población: 21 hab/km², extensión total: 512 Km², extensión
área urbana: 1 km², extensión área rural: 511 km², altitud de la cabecera municipal
(metros sobre el nivel del mar): 1050, temperatura media: 20 °C a 28 °C, distancia
de referencia: 96 a la ciudad de Chiquinquirá.
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DATOS GENERALES DEL EVENTO
Nombre del Organizador: RICARDO AGUIRRE HERNANDEZ - Patrullero, Instructor y

Educador para la Prevencion de las Drogas, del Área de
Prevencion de la Dirección de Antinarcóticos de la Policía
Nacional.
Nombre del Evento Clausura del Programa Escolarizado de Prevención al Consumo
de Sustancias Psicoactivas.
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Empresa de seguridad POLICIA NACIONAL.

Nombre del representante legal POLICIA NACIONAL.
de Empresa de seguridad:
Fecha del Evento: 02 DE ABRIL DE 2019
Dirección del evento; Calle 19 con Cra. 7 Esquina – Coliseo Municipal.
DESCRIPCION DEL ÁFORO: Aglomeraciones NO complejas: presencia de público inferior al
establecido por el municipio. (Art. 47 Ley 1801/2016)
Ingresaran personas del sector público y
Evento: Desde 20 hasta 500 personas.
privado, entidades policivas y organismos de
socorro. Los invitados serán docentes, en su
mayoría alumnos entre edades de 8 a 15
Evento Meso: Desde 501 hasta 1500 personas.
años. X
Evento Macro: Desde 1501 hasta 5000 personas.
Evento Mega: Más de 5001 personas.
Localización: Barrio Alfonso López, Calle 19 con Cra. 7.

1
CRONOGRAMA DEL EVENTO
FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 01-04-2019 07:00 AM 06:00 M
Instalación Puesto de Mando 02-04-2019 06:0 AM 12:30M
Unificado
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Ingreso de Público 02-04-2019 07:00 AM 08:00 AM

Presentación 08:15 AM
Salida de público 12:00 M 12:30 M
Reacondicionamiento del área 12:30 M
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA NO APLICA
POR EL ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia X
Activación de Pirotecnia X
TARIMA
TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima N.A.
Medidas de la tarima N.A.
Ubicación la tarima N.A.
Material de las gradas N.A.
Tipo de estructura N.A.
Observación: No se requiere, toda vez que es escenario cuenta con plataforma de eventos,
en concreto.
Vista interna del Coliseo (plataforma o tarima).

LOCALIDADES Y AFORO
TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO
Describir la clasificación del aforo/otro: 2000 Estudiantes de Primaria de las Instituciones

Educativas Publicas del Municipio (Colegio San
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Pedro 700, Colegio Galán 610, Colegio Antonia

Santos 210, Colegio Kenedy 250, Colegio
Teresitas 10, Colegio José Ortiz 25, Colegio Marfil
65, Colegio Prado 35), 18 invitados de la
administración municipal de puerto Boyacá, vienen
02 señores Generales, 01 un Coronel, 02
Tenientes Coroneles, y 20 Policías de apoyo a la
realización del evento.
Personal logístico 50 persona.
Personal de Seguridad 40 unidades.
Personal de brigadas / organismos de
socorro 40 unidades.
VIP (Invitados Jerárquicos) 25 unidades.

TOTAL AFORO 2.155 persona.
1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede Guías,
afectar a la Nivel de exposición a Metodologías,
Institución / la amenaza Cartografía y
Amenaza
Empresa? demás
documentos de
Si No Alto Medio Bajo
referencia
Sismos x x
Inundaciones x
Deslizamientos-laderas
x
inestables
Hundimientos x
Erupciones Volcánicas x
Caída de Ceniza x
Tsunamis x
Vientos Fuertes-vendavales x x
Incendios x x
Riesgo Social (robos,
x
pandillas, expendio de drogas)
Carreteras-Vías rápidas,
x X
caminos sin señalización
Estaciones de Combustible x
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Depósitos de materiales
x
inflamables, oleoductos
Fábricas (contaminación por
x
productos químicos)
Basurales x
Postes, cables y
transformadores en mal x x
estado
Otros: (especificar) x
SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE
Lugar de Instalación: Cancha anexa al coliseo sobre Cra. 7

Instituciones o área que lo PMU: Organismos de socorro y policía
integran:
NO NOMBRE Y NUMERO DE NUMERO DE

CARGO TELEFONO
APLICA APELLIDO TELÈFONO
Mando General
Planificación
Logística
Jefe o Coordinador de
Brigadas multidisciplinaria
(operaciones)
Administración financiera x
Información Pública
Otro
El Plan de respuesta contará con los siguientes Coordinadores, los cuáles a su vez
tienen a cargo los Planes de Acción que se describen posteriormente. Estos
Coordinadores tienen la capacitación mínima descrita en su correspondiente Plan de
Acción.
Coordinador de Emergencias: Persona designada por la Organización como
responsable del Desarrollo del Evento, su Plan General y de la Preparación y
Respuesta a Emergencias, coordinando operativamente los diferentes grupos
internos (En el Desarrollo Normal del Evento y en caso de Emergencia), y apoyando
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las acciones de las autoridades. Esta persona tiene contacto directo con el
Empresario del evento para cualquier requerimiento.
Coordinador de Logística: Persona encargada de un grupo privado para

desarrollar las acciones de Manejo de Entradas, Salidas, Acomodación, Manejo de
Vallas, Control de Sectores y Seguridad en General.
Coordinador de Atención Medica y Primeros Auxilios: Persona designada dentro
del Plan para coordinar la prestación de Primeros Auxilios Médicos en el sitio.
Coordinador de Contraincendios: Persona encargada de coordinar con el

comandante que está a cargo del servicio del Cuerpo Oficial de Bomberos de Puerto
Boyacá en el Evento para dar la respuesta interna para el control de incendios y
siniestros asociados. Esta persona da las pautas para el funcionamiento de la
Brigada de Contra Incendio.
Coordinador de Evacuación: Persona designada dentro del Plan como
responsable de la existencia y operación del Plan de Evacuación para casos de
emergencia.
Coordinador de Información Pública: Persona designada dentro del Plan para
servir de portavoz oficial de la organización ante las autoridades, la comunidad y los
medios de comunicación, para difundir información del Evento.
Coordinador del Punto de Encuentro: Persona designada dentro del Plan para
coordinar en un sitio predeterminado, denominado “Punto de Encuentro”, la atención
y el control de las personas no lesionadas, que por sus características o condiciones
(Niños, ancianos, limitados físicos o mentales, etc.) requieran atención temporal
mientras sus familiares o allegados se hacer cargo de ellos.
Coordinador del evento: Persona encargada de la Administración y personal de
cada Lugar para el desarrollo Normal del Evento y en caso de Emergencia.
Coordinador de Seguridad: Persona encargada de coordinar con el comandante
del servicio de Policía en el Evento. Esta persona es la encargada de la Seguridad
Física. Adicionalmente debe coordinar con el comando operativo de la Policía de
acuerdo con el Plan de Contingencia el Plan de Acción, Recursos y Cantidad de
personal necesario para cubrir la aglomeración.
2. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS
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NUMERO TOTAL DE ORGANIZACIONES Se contará con dos organizaciones de respuesta

DE RESPUESTA A EMERGENCIAS a emergencias (Cruz Roja y Bomberos)
NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/DEPENDENCIA BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
TELÉFONO
Zona - Comprende: 1er Líder componente de Bomberos

evacuación
2do componente contra incendio Cruz Roja
3ero componente de seguridad Policía
INDUMENTARIA DE LAS ORGANIZACIONES DE EMERGENCIAS
INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados X INSTITUCIONALES
Chalecos Reflectivos X POLICIA NACIONAL
Credenciales De X
Identificación
Otros
PLANO OPERATIVO
INVENTARIO DE RECURSOS
INVENTARIO DE RECURSOS
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Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios x 2 X
Extintor contra incendios x X
Gabinetes x
Detectores de humo x
Camilla x 2 X
Megáfono x
Radio a baterías x
Planta eléctrica-generador x
Lámparas de emergencia o
x
linternas
Sala de enfermería x
Cartilla con números de
x
emergencia
Señaléticas x X
Sistema de
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad x 1 X
Lista actualizada de personal x 1 X
Otro x
3. FLUJOGRAMA DE COMUNICACIÓN
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COMPONENTE CONTRA-INCENDIO
ESTADOS DE EQUIPOS
MATERIALES Y EQUIPOS: NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y NO APLICA
Equipos energizados:
Generadores de energía: NO APLICA
Uso de artificios Pirotécnicos NO APLICA
(De tener autorización)
Mobiliario: NO APLICA
Otros:
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FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)
Funciones
INSPECCION DE EQUIPOS CONTRAINCENDIOS
MOVILIZACION DEL PERSONAL OPERATIVO
Preparación RECONOCIMIENTO DEL AREA Y DISTRIBUCION DE
RECURSOS
CONTAR CON PERSONAL IDONEO Y ENTRENADO
IMPLEMENTACION DE PROTOCOLOS DE
Respuesta ATENCION
MANIOBRAS OPERATIVAS
EVALUACION DE DAÑOS
Este Plan opera en todas las Fases del Evento, las cuáles son: Montaje, Pre ingreso,
Ingreso, Presentación, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.
Este Plan cuenta con la Participación de:
• Cuerpo Oficial de Bomberos de Puerto Boyacá.
1. Coordinador: Persona Asignada exclusivamente para la implementación del Plan
de Contra incendio. Debe tener Reemplazo.
2. Coordinación: Con cada uno de los Coordinadores de las instituciones (Todos con
Radio.
3. Funciones en el Desarrollo Normal del EVENTO (Cuerpo Oficial de Bomberos de
Bogotá y Brigada de Contra Incendio a cargo del Empresario)
Antes del Evento

• Verificar los recursos Asignados según CUADRO DE RECURSOS en las diferentes
áreas o sectores del Evento.
• Inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de protección.
• Revisión de los sistemas eléctricos.
• Revisión de los sectores para alimentación.
• Revisión de Niveles de Combustibilidad e Inflamabilidad de los
Diferentes sectores del Evento, al igual que sus sistemas de Protección.
Durante el Evento
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• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Recursos y Brigadas.

• Revisión de Niveles de Combustibilidad e Inflamabilidad de los
Diferentes sectores del Evento, al igual que sus sistemas de Protección.
• Prestar primeros auxilios a quien lo requiera en coordinación con el Plan de
Atención Médica y de Primeros Auxilios del Evento.
• Controlar los incendios incipientes y emergencias.
• Todas aquellas actividades necesarias para control y la mitigación.
Después del Evento

• Emitir Informe sobre el desarrollo del EVENTO al Jefe de Emergencia y
PMU.
• Colaborar en la revisión de los equipos de protección utilizados.
Funciones en caso de Emergencia (Cuerpo Oficial de Bomberos).
Antes de la Emergencia
• Inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de protección.
• Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas
de control de emergencia.
Durante la Emergencia
• Controlar los incendios incipientes y siniestros relacionados.
• Prestar primeros auxilios a las víctimas en el sitio la emergencia en coordinación
con el Plan de Atención Médica y de Primeros Auxilios del Evento.
• Rescatar a las personas atrapadas.
• Todas aquellas actividades necesarias para control y la mitigación.
Después de la Emergencia
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• Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los
empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
• Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo.
• Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del área afectada.
• Colaborar en la revisión de los equipos de protección utilizados.
Seguimiento y Control.
• Procedimiento para recolectar la información de las zonas revisadas.
• Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias
presentadas.
• Informe periódico al PMU durante todas las fases del Evento.
• Informe final al PMU de todas las actividades desarrolladas.
ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

4.
Este Plan corresponde a la Coordinación General en el Desarrollo Normal del Evento

y en caso de Emergencia de los Planes de Acción de Logística, Atención Médica y
Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información Pública, Atención
Temporal de los Afectados, y Lugar.
Este Plan opera en todas las Fases del Evento, la cuáles son: Montaje, Preingreso,
Ingreso, Presentación, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.
1. Coordinador: Jefe de Emergencias. Debe tener Reemplazo y Asistente.
2. Coordinación: Con cada uno de los Coordinadores de cada Plan de Acción (Con
Radio Todos).
3. Funciones en el Desarrollo Normal del EVENTO
Antes del Evento

• Verificar la existencia y dotación de Todos los Recursos para el Evento.
• Disponer de la información necesaria del Evento y Lugar.
• Liderar y Coordinar el diseño del Plan de Contingencia del evento.
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• Presentar a la Autoridad Competente y soportar ante ella los alcances y contenidos

del Plan de Contingencia.
• Coordinar con las autoridades correspondientes la implantación de las medidas de
control de riesgos y emergencias estipuladas para el evento.
• Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada Plan de Acción para el evento.
• Coordinar la realización de los simulacros de emergencia y la evaluación de los
mismos.
• Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad existentes
para el evento.
Durante el Evento
• Verificación de la Activación de Cada Plan y su personal.

• Manejo de todo el evento a través de todos los Planes de Acción y del PMU.
• Recopilación de Información y Reportes cada 30 minutos.
• Puede detener el evento cuando se requiera y coordinar en conjunto con el PMU la
transmisión de comunicados en tarima en cualquier momento.
Después Del Evento
• Convocar y desarrollar la reunión final en el PMU.

• Coordinar la readecuación de los Recursos que hayan sido utilizados durante el
evento.
5.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
Antes de la Emergencia.
• Verificar la existencia y dotación de Todos los Recursos para el Evento.
• Coordinar con las autoridades correspondientes la implantación de las medidas de
control de riesgos y emergencias.
• Coordinar la realización de los simulacros de emergencia y la evaluación de los
mismos.
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• Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad existentes

para el evento.
• Dirigir en el sitio las acciones de control de la emergencia y coordinar la actuación
de los grupos de operación internos.
• Supervisar la seguridad de todo el personal de la organización que deba actuar en
el área de la Emergencia
• Coordinar las diferentes funciones del Plan de Contingencia y organizar la
participación de los grupos internos de Respuesta de Primera Línea, de Control y los
de Apoyo de emergencias, al igual que los Grupos Externos.
• Convocar y desarrollar la reunión final en el PMU.
evento.
• Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por la
emergencia y la evaluación de cada Plan de Acción.
• Promover y adelantar la investigación de los orígenes y causas de la Emergencia,
y elaborar un informe con los resultados.
• Informe Final al Comité de Emergencias Local.
Seguimiento y Control del Plan.

Se debe desarrollar registro a lo largo de todo el evento de la información a
recolectar del punto de Seguimiento y Control de cada Plan de Acción de Logística,
Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra Incendio, Evacuación, Información
Pública, Atención Temporal de los Afectados, y Lugar.
EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS NO APLICA
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DETECTORES DE HUMO NO APLICA

RADIO CELULARES.
LETREROS CON LUCES NO APLICA
COMPONENTE DE EVACUACIÓN
FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

(PREPARACIÓN- RESPUESTA)
FUNCIONES
INSPECCION DEL AREA Y DETERMINACION DE LAS
RUTAS DE EVACUACION.
DETERMINAR LA COORDINACION DE LOS DEMAS
COMPONENTES, ESTABLECER LOS
Preparación PROCEDIMIENTOS DE INTERVENCION.
VERIFICAR LA UBICACIÓN DE LOS RECURSOS
DISPONIBLES
CONTAR CON PERSONAL ENTRENADO E IDONEO
REVISAR EL PROTOCOLO DE EVACUACION
COORDINAR LA SALIDA DEL PERSONAL AL PUNTO
DE ENCUENTRO
GARANTIZAR EL MINIMO DE LESIONADOS EN EL
PROCESO DE EVACUACION
Respuesta
REALIZAR CONTEO Y VERIFICACION DEL
PERSONAL ASISTENTE AL EVENTO.
REALIZAR PROCEDIMIENTOS DE BUSQUEDA Y
RESCATE
PROTOCOLO DE EVACUACIÓN
Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de
un riesgo que amenace la integridad del público y los asistentes, y como tal
comunicarles oportunamente la decisión de abandonar las instalaciones y facilitar su
rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de
lugares también seguros.
Este Plan opera únicamente en emergencia.
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1. Coordinador: Coordinador de Evacuación. Persona Asignada exclusivamente para

la implementación del Plan. Debe tener Reemplazo.
2. Coordinación: Por medio de la Asignación y Procedimientos del Coordinador de
Evacuación., y con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos)
3. Contenido:
Revisión. Revisión Antes y Durante el Evento de las condiciones de funcionalidad

en cuanto a flujo de personas a través de caminos, salidas, puntos de encuentro y la
cuantificación de tiempos Necesarios y Disponibles para Evacuar. Adicionalmente
verificar, disponer y ubicar los recursos Asignados según el CUADRO DE
RECURSOS en las diferentes áreas o sectores del Evento.
Rutas de Escape: Rutas Seguras que conducen al público desde su Puesto o Silla
hasta el Punto de Encuentro. Para cada evento se deben identificar y revisar su
funcionalidad por parte del coordinador de este plan.
Comunicaciones: Por medio de los Radios de cada Coordinador de Zona y PMU.
Información: A través de Megáfonos y Sonido Interno y/o Externo.
Procedimiento previo (Acciones previas que se deben desarrollar de forma

simultánea antes de colocar la Alarma para Evacuar):
• Confirmar la Emergencia durante toda la activación de este Procedimiento.
• Informar a la Logística y Coordinadores de Evacuación, lo cuál puede ser por medio
de una Alerta Privada, la cual solo reconoce este personal. (Apoyo: PMU)
• Encender luces. (Apoyo: administración del Lugar)
• Abrir las Puertas de Salida Normales y de Emergencia. (Logística)
• Despejar Rutas de evacuación. (Apoyo: Logística)
• Detener el Transito en las vías adyacentes., dejando pasar a los Vehículos de
Apoyo a la Emergencia de las Diferentes Instituciones Públicas y Privadas (Apoyo:
Policía y de Tránsito, PMU)
• Alistar Punto de Encuentro y demás Áreas Operativas y de Soporte (Apoyo: PMU).
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Prioridad: Discapacitados, Niños, Mujeres en Embarazo, y Ancianos.
Punto de Encuentro: Zonas Verdes externas del área del evento, salida principal
hacia la vía adyacente.
Reingreso: Verificar si se puede hacer reingreso de Público con el PMU y
Coordinadores de Zona o Sectores.
Seguimiento y Control:
• Procedimiento para recolectar la información de los Caminos y Zonas o sectores
revisados para la evacuación.
• Procedimiento para recolectar información de incidentes y emergencias
presentadas.
COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA
Zonas ACTIVIDADES
INSPECCION Y ALISTAMIENTO DE EQUIPOS DE
ATENCION PREHOSPITALARIA
UBICACIÓN DE EQUIPOS EN EL AREA
Preparación
INSTALACION DE CARPA MODULO DE
ESTABILIZACION DE VICTIMAS
CONTAR CON PERSONAL IDONEO Y ENTRENADO
REALIZAR CLASIFICACION DE HERIDOS
Respuesta ATENCION Y ESTABILIZACION DE HERIDOS
SOPORTE Y TRASLADO DE HERIDOS
RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA
MECH NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN

(MODULO DE AMBULANCIA PERSONAS EN AMBULANCIA (localidades al
ESTABILIZACIÓ
LA (Soporte Vital interior o al OBSERVACIONES
NY
CLASIFICACIÓ AMBULANCIA Básico o exterior)
N DE HERIDOS)
Soporte Avanzado)
Unidad móvil del Al exterior, sobre hospijcv@yahoo.co
1
ESE HJCV cancha. m
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PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA LA ATENCION Y EL TRASLADO

DE VICTIMAS
Componente del Plan de Contingencia orientado a prestar a las víctimas atención

pre-hospitalaria en el lugar del evento (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal
del Evento) y a posibilitar la derivación de las que así lo requieran a centros de
atención especializada.
En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda institucional, y sirve
de apoyo a esta cuando se haga presente en el lugar. Este Plan opera en todas las
Fases del Evento, la cuáles son: Montaje, Preingreso, Ingreso, Presentación, Salida
y Desmontaje o Reacondicionamiento.
1. Coordinador: Coordinador de Atención Médica y Primeros Auxilios. Persona
Asignada exclusivamente para la implementación del Plan. Debe tener Reemplazo.
2. Coordinación: Por medio de la Asignación y Procedimientos del Coordinador y
Con cada uno de los Coordinadores (Todos con Radio).
Funciones en el Desarrollo Normal del EVENTO
Antes del Evento

• Verificar los recursos Asignados según el CUADRO DE RECURSOS en las
diferentes áreas o sectores del Evento.
• Revisión del Personal, y Puestos de salud de acuerdo con la distribución de Público,
seguridad y funcionalidad operativa del Plan.
• Disponer de la información de centros de atención médica en la zona de ubicación
de las instalaciones, así como los diferentes grupos institucionales de atención
médica.
Durante el Evento
• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Puestos, Recursos y Brigadas.
• Prestar auxilios médicos a quien lo requiera.
• Remitir los pacientes que requieran atención especializada a un Centro Hospitalario
• Asistir al personal de primeros auxilios que esté presente.
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psicoactivas”
• Colaborar con las autoridades de salud de la zona.
Después del Evento

• Reportar al Jefe de la Emergencia y PMU los casos atendidos durante el EVENTO.
evento.
Funciones en caso de Emergencia
Antes de la Emergencia
• Verificar la existencia y dotación de los Recursos necesarios en las diferentes
áreas.
• Disponer de la información de centros de atención médica en la zona de ubicación
de las instalaciones, así como los diferentes grupos institucionales de atención
médica.
• Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas básicas de
control de emergencia.
• Prestar auxilios médicos a quien lo requiera.
• Remitir a Centro Hospitalario más cercano a las personas afectadas.
• Asistir al personal de Primeros Auxilios que se presente.
• Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas de grupos
especializados cuando ellos lo soliciten.
• Reportar al jefe de la Emergencia el informe de actividades y los casos atendidos
durante la emergencia.
• Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a su
normalidad.
Seguimiento y Control del Plan:

• Procedimiento para controlar los datos y estado de los pacientes atendidos.
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• Procedimiento que permita controlar el nombre y estado de los pacientes

transportados a los Centros Hospitalarios, así como el nombre y ubicación del centro
al que fue llevada.
• Un procedimiento para notificación a los familiares o allegados de las víctimas.
ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTO S DE

CONCENTRACIÓN MASIVA
Yo _______________________ cedula ______ de TUNJA como organizador del evento,

presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el evento
Clausura del Programa Escolarizado de Prevención al Consumo de Sustancias
Psicoactivas., el 02 de abril a partir de las 7:00 am, hasta 1:00 pm , con un aforo aproximado
de 2200 personas, a través de la presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia
de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la integridad de los asistentes
y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.
A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser
verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento
de información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la
Republica.
Firmas de Responsabilidad
___________________________
C.C.
Organizadores del Evento
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Acceso Principal.
Salida de Emergencia sobre Calle 19
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psicoactivas”
Salida de emergencia Sobre Cra. 7 A
Punto de encuentro
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psicoactivas”
Se deben instalar cintas de seguridad, a fin de evitar incidentes.
(Costado Oriental)
Instalación PMU – Unidad Móvil
Cancha de antiguo escuela de boxeo.
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psicoactivas”
Se requiere jornada de aseo, sobre el costado oriental.
Salida de emergencia personal de Tarima.
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psicoactivas”
Instalar cintas de seguridad en la puerta 2 sobre la Calle 19.
Los pasillos deberán estar libres, sin obstrucción alguna.
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psicoactivas”
Las rejas durante el evento deberán permanecer abiertas.
La salida de emergencia, desde el interior hacia el exterior deberán estar libre de

obstáculos.
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Plan de Emergencias y Contingencia Policia

Cargado por

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Plan de Emergencias y Contingencia Policia

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PLAN DE CONTINGENCIA

“Ceremonia de graduación del programa escolarizado

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS PARA EL EVENTO

La clausura del Programa Escolarizado de Prevencion al Consumo de Sustancias

desarrollado en las intervenciones realizadas desde el año 2018 en los meses de

El alcance de este plan de emergencias y contingencias está dirigido al personal del

Establecer el Plan de Contingencia y Emergencia, para llevar a cabo el evento

 Identificar posibles amenazas y evaluar los riesgos que puedan generar

Puerto Boyacá es un municipio y puerto colombiano del departamento de Boyacá,

El municipio de Otanche se encuentra en las estribaciones de la cordillera Oriental

DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: RICARDO AGUIRRE HERNANDEZ - Patrullero, Instructor y

Empresa de seguridad POLICIA NACIONAL.

Localización: Barrio Alfonso López, Calle 19 con Cra. 7.

FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

Ingreso de Público 02-04-2019 07:00 AM 08:00 AM

Vista interna del Coliseo (plataforma o tarima).

TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro: 2000 Estudiantes de Primaria de las Instituciones

Pedro 700, Colegio Galán 610, Colegio Antonia

VIP (Invitados Jerárquicos) 25 unidades.

SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

Lugar de Instalación: Cancha anexa al coliseo sobre Cra. 7

NO NOMBRE Y NUMERO DE NUMERO DE

Coordinador de Logística: Persona encargada de un grupo privado para

Coordinador de Contraincendios: Persona encargada de coordinar con el

2. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE ORGANIZACIONES Se contará con dos organizaciones de respuesta

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

Zona - Comprende: 1er Líder componente de Bomberos

INDUMENTARIA DE LAS ORGANIZACIONES DE EMERGENCIAS

Chalecos Reflectivos X POLICIA NACIONAL

MATERIALES Y EQUIPOS: NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

Antes del Evento

• Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Recursos y Brigadas.

Después del Evento

Funciones en caso de Emergencia (Cuerpo Oficial de Bomberos).

ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

Este Plan corresponde a la Coordinación General en el Desarrollo Normal del Evento

Antes del Evento

• Presentar a la Autoridad Competente y soportar ante ella los alcances y contenidos

• Verificación de la Activación de Cada Plan y su personal.

Después Del Evento

• Convocar y desarrollar la reunión final en el PMU.

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

• Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridad existentes

Seguimiento y Control del Plan.

EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

DETECTORES DE HUMO NO APLICA

FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

Este Plan opera únicamente en emergencia.

1. Coordinador: Coordinador de Evacuación. Persona Asignada exclusivamente para

Revisión. Revisión Antes y Durante el Evento de las condiciones de funcionalidad

Comunicaciones: Por medio de los Radios de cada Coordinador de Zona y PMU.

Información: A través de Megáfonos y Sonido Interno y/o Externo.

Procedimiento previo (Acciones previas que se deben desarrollar de forma

Prioridad: Discapacitados, Niños, Mujeres en Embarazo, y Ancianos.

RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

MECH NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN

PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA LA ATENCION Y EL TRASLADO

Componente del Plan de Contingencia orientado a prestar a las víctimas atención

Funciones en el Desarrollo Normal del EVENTO

Yo _________________ cedula de TUNJA como organizador del evento,