GERENCIA SUB REGIONAL DE CHURCAMPA

“Año de la Lucha Contra la Corrupción e Impunidad”

INFORME Nº 012-2019-GOB.REG.HVCA/GSRCH-OSRAJ.

AL : Ing. JOSÉ LUIS DÁVILA CENTENO

GERENTE SUB REGIÓN DE CHURCAMPA.
ATENCIÓN : Lic. ADM. PORRAS OSCATEGUI RICHER.
DIRECTOR DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN.

DE : Abog. JUAN JORGE PUCLLAS QUISPE.

DIRECTOR DE LA OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA
ASUNTO : REMITO ESTADO SITUACIONAL.
FECHA : Churcampa, 08 de febrero 2019.
Me dirijo a usted a fin de expresarle un cordial saludo, en referencia
al asunto del documento, a nombre de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Gerencia Sub
Regional de Churcampa, lo siguiente;

Que, en atención al Memorándum Nº 001-2019-

GOB.REG.HVCA/GSR-CH/OSR/ADM, de fecha 07 de febrero del 2019, emitido
por la OFICINA DE ADMINISTRACIÓN solicitando información del Estado
Situacional de esta Oficina ASESORÍA JURÍDICA DE LA GERENCIA SUB REGIÓN
DE CHURCAMPA. Se detalla lo siguiente del año 2018;

N° TIPO DE DOCUMENTOS AÑO N° FOLIOS

01 OFICIOS Y ESCRITOS 2017 051
02 OPINIÓN LEGAL, REQUERIMIENTO 2017 065
03 INFORMES RECIBIDOS E INFORMES EMITIDOS 2017 521
04 CARTAS NOTARIALES Y INFORMES 2017 382
05 CEDULAS DE NOTIFICACIÓN 2017 511
06 MEMORÁNDUM 2017 169
07 RESOLUCIONES 2017 421
08 RESOLUCIONES 2017 561
09 RESOLUCIONES 2017 514
10 RESOLUCIONES 2017 700
11 RESOLUCIONES 2017 643
12 RESOLUCIONES 2017 591
13 RESOLUCIONES 2017 591
14 RESOLUCIONES 2017 559
15 RESOLUCIONES 2018 635
16 RESOLUCIONES 2018 660
17 RESOLUCIONES 2018 611
18 RESOLUCIONES 2018 668
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19 RESOLUCIONES 2018 626

20 RESOLUCIONES 2018 660
21 RESOLUCIONES 2018 519
22 RESOLUCIONES 2018 441
23 OPINIONES LEGALES 2018 457
24 CARTAS NOTARIALES 2018 654
25 INFORMES EMITIDOS 2018 312
26 MEMORÁNDUMS RECIBIDAS 2018 203
27 DOCUMENTOS RECIBIDOS 2018 458

Otros:

Deficiencias que tiene la Oficina de ASESORÍA JURÍDICA son:

 Los documentos (Acervo documentario) de los años 2015 y 2016 ya fueron enviado al
archivo central.
 Falta de mantenimiento de escritorio.
 Falta tóner, papel, archivadores, fólderes de manila, lapiceros, fástener, resaltador entre
otros (materiales de oficina)
 La numeración de Resoluciones, Opiniones Legales no es correlativo, no existen
Informes Legales Técnicos de la Gestión pasada.
 La laptop (Asesor Legal) y CPU del Asistente Legal necesita su atención técnica con suma
urgencia - Mantenimiento Técnico.
 Se requiere dos sillas para los administrados (atención en el área de OFICINA SUB
REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA).

CONCLUSIONES:

 La Oficina de Asesoría Jurídica se encontró en desorden total en cuanto a la numeración

de resoluciones y algunos resoluciones están como no habidos.
 Nunca se emitieron los informes técnicos legales sino que el asesor legal anterior
simplemente emitía un informe.
 Respecto a la Opinión Legal el Asesor Legal anterior no estructuraba como tal sino solo
emitían en base a los fundamentos de hecho mas no a fundamentos jurídicos.
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 Existe una carga laboral sobre emisión de resoluciones de gestión anterior tales como:
opiniones legales, vacaciones truncas, nombramiento de plazas de Rede Salud de
Churcampa, Agencia Agraria de Churcampa.
 En la Oficina de Asesoría Legal faltan documentos pendientes estamos tomando de
conocimiento cuando los administrados vienen a solicitar sus casos pendientes con sus
respectivos cargos.

RECOMENDACIONES:

 Se recomienda que las resoluciones que se emitan a partir de la fecha tenga su

respectiva numeración correlativa y deben estar archivados oportunamente.
 A partir de la fecha está emitiendo los informes técnicos legales e informes simples.
 Respecto a la Opiniones Legales se está emitiendo con la estructura correspondiente y
de acuerdos a los fundamentos de hechos y fundamentos jurídicos.
 Respecto a la carga laboral dentro de la oficina se recomienda que nos proporcione un
administrativo técnico ya que a la fecha solo contamos el Asesor Legal y Técnico
Administrativo.
 Respecto a los documentos faltantes dentro de esta Oficina de Asesoría Jurídica se
recomienda que los responsables de la gestión anterior sean sancionados
disciplinariamente.

Es todo cuanto informo para su conocimiento.

Atentamente.