Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
2 3
ÍNDICE
Introducción
4. Protocolo de seguimiento
a) La Comisión de Vinculación
b) Comunicación y contacto
c) El encuentro con la OSC
d) Informe de avance y seguimiento
4
Introducción
5
1. Vinculación y Cooperación
a) Objetivos Generales:
- Fortalecer a los y las Jóvenes de Scouts de Argentina, en
su capacidad de acción, gestión y articulación con los
diferentes actores de la Sociedad.
6
2. Representar a la Asociación y al Movimiento
Scout
a) Elementos fundamentales
La mejor manera de presentarse hacia los demás es saber
que existen Documentos que son fundamentales que
conozcan. Estos Documentos expresan los objetivos,
valores, Misión y la Propuesta Educativa de nuestra
Asociación.
Les dejamos los principales para que conozcan y puedan
buscarlos en la página web de la Asociación ingresando a
www.scouts.org.ar o pueden solicitarlos, enviando un
correo a cooperacion@scouts.org.ar.
7
Proyecto Educativo de Scouts de Argentina:
“Nosotros los Scouts de Argentina, formamos parte de un
Movimiento Mundial de jóvenes, niños y adultos.
Caminamos unidos por los mismos principios e ideales.
Caminamos unidos por un compromiso a esos principios
e ideales que hemos asumido libre y voluntariamente.
Somos un Movimiento abierto a todas las personas,
hombres y mujeres con el propósito de contribuir al
desarrollo integral de cada persona en particular y al de la
comunidad en general. Por esto, nuestra acción trans-
formadora es una invitación a todos sin distinción de
origen, raza, credo o situación social.”
8
MISIÓN: ¿Cuál es el porqué del Movimiento Scout?
Todos soñamos con una fórmula que dé respuesta a esta
simple pregunta. Existe: es nuestra misión: “Educar a los y
las jóvenes para que desempeñen un papel activo en la
sociedad”. Es una versión actualizada del lema del
Movimiento Scout “Siempre Listo”. ¿Listo para qué?
Tienes que tener una respuesta.
VISIÓN: ¿Que procura lograr?
Como agente de desarrollo y fuerza social, el Movimiento
Scout tiene una meta terminal que se expresa en su
visión: “Construir un mundo mejor”. Puedes comenzar una
entrevista o un discurso con la visión, pero luego debes
dar ejemplos concretos para ilustrar “cómo” ¡antes de que
te formulen la tercera pregunta!
9
3. Organizaciones de la Sociedad Civil y el Estado
10
- La Sociedad Civil debe ser partícipe de las estrategias
para su propio desarrollo social. Así las OSC dan voz
a la sociedad y se convierten en medios para la defensa de
derechos que de otra forma serían ignorados/vulnerados.
11
Sabemos y entendemos que realizar este tipo de Alianzas
suele ser muy complejo pero sin lugar a dudas serán las
mejores alianzas que podrían llevarse adelante. Por eso es
importante conocer el nivel territorial, ya sea Municipal,
Provincial o Nacional y ser claros y concisos en los pedidos
a realizar. Saber dónde acudir y cómo para dejar el
contacto con el pedido. Podemos tomar como referencia
en nuestros círculos de conocidos personas que integren
esas dependencias o a otros actores que hayan realizado
el mismo pedido y aprovechar esa gestión.
4. Protocolo de Seguimiento
13
Además es pertinente no utilizar los nombres de las
Ramas, que posiblemente, no sea una información que sea
del interés del destinatario. Ser objetivos y específicos es
otro factor de gran importancia al momento del contacto,
es decir, ser concretos en cuanto a la solicitud y al motivo
por el cual se inició el contacto.
Al finalizar el mensaje, es preciso agregar un saludo y pie
de mail que refiera el nombre del organismo al que
perteneces para que la otra persona también sepa con
quién está hablando.
Ejemplo:
Espero su respuesta, Saluda atentamente
Juan Pérez
Comisión de Cooperación y vinculación
Dirección de Juventud
Scouts de Argentina Asociación Civil
Miembro de Organización Mundial del Movimiento Scout
14
c) El encuentro con la OSC.
a. Saber con quién hablamos
Informarse previamente de la OSC es indispensable al
momento de efectuar un encuentro. Al comenzar a
diagramar juntos o simplemente compartir las ideas que
tienen para efectuar es necesario que tengamos en claro
cuál es la Misión, Visión y forma de trabajar de la organi-
zación ya que no basta con sólo conocerla de nombre
porque podríamos llevarnos una mala impresión o perder
el tiempo en una reunión frustrante o decepcionante.
15
c. Recomendaciones para el encuentro
Lo apropiado sería evaluar la forma de vestirse puede ser
de manera formal o si lo creen necesario utilizar el
uniforme o vestimenta y el pañuelo del organismo que
vayas a representar (grupo, distrito, zona, etc.). Muchas
ideas preconcebidas acerca del Movimiento Scout son
debidas a nuestra propia responsabilidad. “Mírate en el
espejo” con cuidado y observa si lo que ves es realmente
la imagen que queremos proyectar.
También es importante, en la medida de lo posible, no
concurrir solo ni en un número excesivo, avisando
previamente a todas las partes la cantidad de personas
que asistirán a la reunión, como así también, no concurrir
solamente adultos o jóvenes, sino ir siempre acompañado
uno de otros, jóvenes y adultos.
No llegar tarde es otro factor de importancia. “Si estás 5
minutos antes, estas a tiempo. Si estás a tiempo, ya estas
tarde. Si estás tarde, ya no estas”. Con esta premisa,
damos la primera impresión de responsabilidad, respeto,
orden y cortesía.
d. Formas adecuadas para referirse a la persona u conjunto de
personas
Preguntar antes cómo le gustaría que lo llamemos, sí
se refiere a sí mismo como él o ella o si utiliza su título
profesional (por ejemplo: doctor/a, licenciado/a, diplo-
mado/a, etc.).
16
e. Seguimiento
Al momento de finalizar la reunión es importante que
repasen las ideas generales o las tareas a las que se
comprometieron. Propone plazos de tiempo para reali-
zarlas y plazos para volver a contactar. Confirmá los
contactos que tenés (e-mail, teléfono) y pregunta si hay
otro medio más flexible o rápido para mantener comu-
nicación (Como WhatsApp).
d) Informe de Avance y Seguimiento.
Es de suma importancia que mantengas al tanto e
informés (si es que no sos la autoridad en el organismo) a
la persona responsable de tu área de trabajo (Educadores,
Jefe de Grupo, Asistente Distrital, Director de Distrito,
etc.). Como por ejemplo, las reuniones pactadas con la
OSC/ONG, el seguimiento y crecimiento de esta relación
con la OSC y cualquier novedad que vaya surgiendo.
Recordá que éste es un protocolo Orientador general para
todo el territorio nacional pero entendiendo que todas las
realidades son distintas pueden presentarse situaciones
diferentes a las mencionadas o particularidades que no
puedas resolver con facilidad. Ante todo, como Jóvenes
comprometidos a cambiar la realidad del entorno que nos
rodea es que los incentivamos a ser verdaderos actores de
cambio. Conocer la Comunidad que los rodea, su contexto
y problemáticas es el primer paso para mejorar y cambiar
la realidad donde se encuentra el Grupo Scout.
17
Una vez identificadas las realidades de los distintos
Grupos Scouts les proponemos que se puedan crear
diferentes ejes de trabajo socio-comunitario junto con los
otros Grupos Scouts y OSC que se acoplen a los Proyectos
o Empresas presentados.
Para finalizar, queremos que sepas que todas las Alianzas
Estratégicas que se realicen con los distintos Organismos
de Sociedad Civil, Organización no Gubernamental o el
Estado deben estar formalmente realizadas por inter-
medio del Consejo Directivo de Scouts de Argentina, por
esta razón, es importante que nos puedan informar sobre
estas posibles Alianzas que se vayan generando. De igual
manera estos Vínculos y Alianzas que se vayan generando
también pueden llevarse a cabo por intermedio de
Convenios. Para lograr esto, deben comunicarse siempre
con sus Educadores, ya sean sus Jefes de Grupo, Directores
de Distrito o Directores de Zona.
Ante cualquier consulta, duda o situación específica, no
duden en contactarse con nosotros a
cooperacion@scouts.org.ar.
Estamos para ayudarte a que tus proyectos, se hagan
realidad, contás con nosotros y nosotras.
18
Bibliografía
Dirección de Juventud
Realizado por
19
Agradecimientos
Agradecemos la colaboración de quienes Los textos e imágenes de este
nos han brindado su material fotográfico. documento pueden ser reproducidos
Diseño: Martina Nicora y en todo o en parte con autorización
Ayrton David Olmedo
de Scouts de Argentina.
Director de Juventud.